PEMERINTAH KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Piet A. Tallo No.1 SoE SoE, 28 Februari 2023 : BKSDMD.865/35!-/3/2023 Kepada 21 (satu) jepitan Yth. Para Pimpinan Perangkat Daerah : Pelaksanaan Ujian Dinas dan di Lingkungan Pemerintah Ujian Kenaikan Pangkat Kabupaten Timor Tengah Selatan Penyesuaian Ijazah Tahun 2023 Masing-masing at Tempat Menindaklanjuti surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Nusa Tenggara Timur Nomor: 891.1/023/BKD2.3 tanggal 19 Januari 2023 perihal pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Tahap I Tahun 2023, maka disampaikan kepada saudara hal-hal sebagai berikut: 1, Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah ‘Tingkat Kabupaten Timor Tengah Selatan Tahun 2023 akan dilaksanakan pada tanggal 24 s/d 25 Mei 2023. 2. Persyaratan dan kelengkapan administrasi Ujian Dinas sebagai berikut: a. Peserta: 1) Memiliki Pangkat Pengatur Tingkat I Golongan Ruang II/d sekurang- kurangnya 2 (dua) tahun untuk Ujian Dinas Tingkat I dan Pangkat Penata Tingkat I Golongan Ruang IlI/d sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun untuk Ujian Dinas Tingkat II. 2) Tidak sedang dalam keadaan: - Diberhentikan sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil; - Menerima uang tunggu; - Cuti di Luar Tanggungan Negara. 3) Pegawai Negeri Sipil yang dikecualikan dari Ujian Dinas adalah: Pegawai Negeri Sipil yang akan diberikan pangkat pengabdian; Pegawai Negeri Sipil yang telah mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan kepemimpinan sebagai berikut : * Spama/Adum/Diklat Pim Tingkat IV untuk Ujian Dinas Tingkat I; * Sepadya/Spama/Diklat Pim Tingkat II untuk Ujian Dinas Tingkat I.- Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh ijazah setingkat lebih tinggi melalui Tugas Belajar. b.Kelengkapan Administrasi 1) Surat Pengantar dari pimpinan Perangkat Daer: 2) Foto copy SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisir; 3) Foto copy SK Konversi NIP yang telah dilegalisir (bagi yang memiliki); 4) Foto copy SK Jabatan Struktural terakhir yang telah dilegalisir (khusus| ‘untuk Ujian Dinas Tingkat II); 5) Pas foto terbaru berwana ukuran 3x4 cm latar biru menggunakan| pakaian dinas khaki. 3. Persyaratan dan kelengkapan administrasi Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah sebagai berikut : a. Surat Pengantar dari pimpinan Perangkat Daerah; b. Foto copy SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisir; c. Foto copy SK Konversi NIP yang telah dilegalisir (bagi yang memiliki); d. Foto copy SK Izin Belajar yang telah dilegalisir; e. Foto copy ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir; f. Pas foto terbaru berwana ukuran 3x4 cm latar biru menggunakan pakaian dinas khaki; g.Surat Keterangan Uraian Tugas yang ditandatangani oleh pimpinan perangkat daerah masing-masing. 4. Khusus untuk peserta Ujian Dinas Tingkat II wajib menyiapkan Karya Tulis minimal 20 halaman dan maksimal 30 halaman dengan komposisi BAB I 25%, BAB II 60% dan BAB III 15% sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing dalam kaitannya dengan tema yang ditawarkan sebagai berikut: a. Pariwisata Lokal dan Pertumbuhan Ekonomi b. Dampak dan Implikasi Covid-19 pada Bisnis Pariwisata c.Pengaruh Sosial Ekonomi Pariwisata Terhadap SDG’s (Sustainable Development Goals) d.Penggunaan dan Pemanfaatan Media Sosial pada Instansi Pemerintah e. Gender dan Kepemimpinan Dalam Pemerintahan Lokal Batas waktu pengumpulan Karya Tulis adalah 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan kegiatan yaitu tanggal 17 Mei 2023. 5. Materi Ujian. a. Ujian Dinas Tingkat I, terdiri dari 5 kelompok materi - Kelompok A : Pancasila, UUD 1945, Reformasi Pembangunan - KelompokB — : UU/Peraturan Kepegawaian, KORPRI - KelompokC —_: Pengetahuan Perkantoran - KelompokD — : Tupoksi, Pengetahuan Substantif - KelompokE — : Bahasa Indonesia, Sejarah Indonesia‘Tembusan: . Bupati Timor Tengah Selatan di SoE (sebagai laporan); 2. Wakil Bupati Timor Tengah Selatan di SoE (sebagai lporan); 3. Inspektur Kabupaten Timor Tengah Selatan di SoE. b, Ujian Dinas Tingkat II, terdiri dari 7 kelompok materi: - Kelompok A: Pancasila, UD 1945, Reformasi Pembangunan - KelompokB — : UU/Peraturan Kepegawaian, KORPRI + KelompokC _: Pengetahuan Perkantoran, Teori Kepemimpinan, Fungsi Manajemen - KelompokD —: Tupoksi, Pengetahuan Substantif - KelompokE —_: Bahasa Indonesia, Sejarah Indonesia - KelompokF _: Politik Dalam Negeri, Politik Luar Negeri - KelompokG — : Karya Tulis c. Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah terdiri dari 4 kelompok materi: - Kelompok A: Pancasila, UUD 1945, Reformasi Pembangunan - KelompokB — : UU/Peraturan Kepegawaian, KORPRI, Pengetahuan Perkantoran - KelompokC —_ : Otonomi Daerah, Pengetahuan Substantif - KelompokD — : Bahasa Indonesia, Sejarah Indonesia, Bahasa Inggris 6. Pendaftaran Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah bagi PNS yang memenuhi syarat sebagaimana dimaksud pada angka 2 dan angka 3 dilaksanakan mulai tanggal 15 Maret 2023 s/d 10 Mei 2023, dilakukan secara online melalui link —_ttps://forms.gle/Rfey 7 atau https://bit.ly/daftarudis2023 atau dengan melakukan scan barcode di bagian bawah pengumuman ini (petunjuk pendaftaran terlampir). 7. Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah untuk Kabupaten ‘Timor Tengah Selatan akan dilaksanakan pada tanggal 24 s/d 25 Mei 2023. ‘Tempat pelaksanaan akan disampaikan kemudian. Demikian untuk menjadi perhatian dan terima kasih.LAMPIRAN Langkah-langkah pendaftaran Ujian Dinas Tahun 2023 secara online 1. Setiap PNS calon pendaftar membaca dengan baik pengumuman pendaftaran Ujian Dinas yang dapat dilihat pada website Pemerintah Kabupaten Timor Tengah Selatan yaitu http://ttskab.go.id 2. PNS yang memenuhi syarat agar menyiapkan semua dokumen yang disyaratkan yaitu : a. Ujian Dinas Tingkat I : - Surat Pengantar; - Foto copy SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisir; - Foto copy SK Konversi NIP yang telah dilegalisir; - Pas foto berwarna menggunakan pakaian khaki ukuran 3x4 cm. b. Ujian Dinas Tingkat It: - Surat Pengantar; - Foto copy SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisir; - Foto copy SK Konversi NIP yang telah dilegalisir; - Foto copy SK Jabatan Struktural terakhir yang telah dilegalisir bagi yang menduduki jabatan struktural; - Pas foto terbaru berwarna ukuran 3x4 cm latar biru menggunakan pakaian Khaki. c. Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah : - Surat Pengantar; - Foto copy SK Pangkat terakhir yang telah dilegalisir; - Foto copy SK Konversi NIP yang telah dilegalisir; - Foto copy SK Izin Belajar yang telah dilegalisir; - Foto copy Ijazah terakhir yang telah dilegalisir; - Foto copy transkrip nilai/daftar nilai yang telah dilegalisir; - Asli Surat keterangan uraian tugas yang ditandatangani oleh pimpinan perangkat daerah masing-masing; - Pas foto terbaru berwana ukuran 3x4 cm latar biru menggunakan pakeian dinas khaki. 3. Semua dokumen yang telah disiapkan di atas harus di-scan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Ujian Dinas Tingkat I - Surat pengantar, foto copy SK pangkat terakhir dan foto copy SK Konversi NIP di-scan secara berurutan dan disimpan dalam masing-masing file PDF, diberi nama sesuai nama masing-masing orang —_(misalnya Suratpengantar_Toni, Skpangkat_Toni, dst). - Pass foto discan dalam file tersendiri, disimpan dalam bentuk JPG atau PNF dan diberi nama sesuai nama masing-masing orang,b. Ujian Dinas Tingkat II - Surat pengantar, foto copy SK pangkat terakhir, foto copy SK Konversi NIP dan foto copy SK Jabatan di-scan secara berurutan dan disimpan masing- masing file PDF, diberi nama sesuai nama masing-masing orang (misalnya Suratpengantar_Toni, Skpangkat_Toni, dst). - Pass foto discan dalam file tersendiri, disimpan dalam bentuk JPG atau PNF dan diberi nama sesuai nama masing-masing orang. ¢. Ujian Kenaikan pangkat penyesuaian ijazah - Surat pengantar, foto copy SK pangkat terakhir, foto copy SK Konversi NIP, foto copy ijazah, foto copy transkrip nilai/daftar nilai dan surat keterangan uraian tugas di-scan secara berurutan dan disimpan dalam masing-masing file PDF, diberi nama sesuai nama masing-masing orang (misalnya Suratpengantar_Toni, Skpangkat_Toni, dst). - Pass foto discan dalam file tersendiri, disimpan dalam bentuk JPG atau PNF dan diberi nama sesuai nama masing-masing orang. 4. Masing-masing peserta dapat mendaftar sendiri atau didaftarkan oleh pengelola kepegawaian masing-masing perangkat dacrah dengan tata cara pendaftaran sebagai berikut: - Setiap pendaftar harus memiliki akun email pada google (gmail). - Sebelum mendaftar ujian dinas, setiap pendaftar harus masuk atau login ke akun emailnya masing-masing. - Untuk memulai pendaftaran, masuk pada link https://forms.gle/RfegZikeSYeWfilc7 atau _https://bit.1 \dis2023 atau dengan melakukan scan barcode di bagian bawah pengumuman ini. Selanjutnya akan tampil halaman paling atas seperti gambar berikut: |e NN Pendaftaran Ujian Dinas dan UKPPI 2023 FOrm ini digunakan untuk pendafataran Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesusian ljazah Tahun 2023. Waktu pendaftaran akan berakhir pada tanggal 10 Mei 2023 Pukul 23.59 WITA. Setiap calon peserta diharapkan mengisi data dengan balk sehingga proses pendaftaran berjalan dengan lancar. ‘Sebelum mengisi, harap mempelajari semua syarat dan ketentuan yang sudah kami sampaikan melalui surat ke semua perangkat daerah. Terima kasih pathondp@gmail.com Ganti akun e Nama dan foto yang terkait dengan Akun Google Anda akan direkam saat Anda menguplosd file dan mengitim formulir inl. Hanya alamat email yang Anda masukkan yang dapat menjadi agian dari respons Anda, * Wajib - Silahkan isi data sesuai yang diminta dan harus sesuai dengan dokumen yang dimiliki oleh masing-masing pendaftar. Data nama, NIP dan data lainnya diisi dengan benar dan lengkap serta tidak boleh disingkat (sesuai SK pangkat terakhir).Pada menu kirim file, silahkan tambahkan atau upload dokumen yang telah discan sebagaimana dimaksud di atas. Nomor telepon yang diisi adalah nomor telepon dari setiap calon peserta, bukan nomor telepon pengelola kepegawaian. Pastikan semua data yang anda isi telah benar, kemudian klik kirim/submit. Maka akan muncul halaman konfirmasi. Setelah selesai mendaftar, setiap calon peserta wajib mencetak bukti pendaftaran yang terkirim ke email masing-masing. Bukti pendaftaran tersebut wajib dibawa pada saat arahan teknis tanggal 24 Mei 2023 dan saat ujian tanggal 25 Mei 2023. Selamat mendaftar, semoga sukses. 5. Catatan tambahan yang perlu diperhatikan: Apabila Ujian Dinas dilaksanakan secara online, maka setiap peserta harus memiliki akun email sendiri pada google (gmail). Ujian online dapat diilcuti menggunakan laptop atau HP Android. Apabila ada hal-hal yang ingin dikonsultasikan dapat menghubungi Sdr. Toni di Nomor HP. 081353757080. Barcode untuk pendaftaran Silahkan scan untuk memulai pendaftaran