Professional Documents
Culture Documents
Modul Umum Dagang Dan Jasa Ke - 1
Modul Umum Dagang Dan Jasa Ke - 1
Panduan
PT ZAHIR INTERNASIONAL
Jl. Kemang Selatan I D No. 20A
Kemang, Jakarta Selatan 12730
Tel. (021) 7197766 | Faks. (021) 71792612
www.zahir.co.id | info@zahiraccounting.com
KATA PENGANTAR
Menurut Standar Akuntansi Keuangan yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia
tujuan laporan keuangan adalah Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja,
serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai
dalam pengambilan keputusan.
Pada zaman yang sudah mengalami perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat
ini, menyediakan informasi keuangan dengan proses yang manual sangatlah tidak praktis dan
memerlukan waktu yang sangat lama. Maka dari itu banyak software akuntansi yang ditawarkan
untuk membantu pengolahan transaksi sehingga akan menghasilkan laporan keuangan yang akurat
dan cepat.
Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntansi produk Indonesia yang
menjawab kebutuhan tersebut. Zahir Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial
terbaik dan termudah digunakan, memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk
memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha
dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya.
Zahir Accounting memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah
digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan
bisnis dengan cepat dan tepat. Oleh karena itu Zahir Accounting dikembangkan secara inovatif
menggabungkan software akuntansi finansial dengan software manajemen finansial (sebagai
decision support system).
Panduan ini akan membahas pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan Zahir
Accounting Standar Versi 6 Kasus-kasus yang disediakan terdiri dari kasus perusahaan jasa dan
dagang serta manufaktur dengan panduan yang sangat jelas dan mudah dipahami.
Harapan kami agar panduan ini dapat digunakan sebagai acuan dasar dalam mengoperasikan
software Zahir Accounting Standar Versi 6 Diharapkan panduan dapat bermanfaat. Kritik maupun
saran demi penyempurnaan panduan ini akan kami terima dengan senang hati.
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
Perbedaan Pembuatan Laporan Keuangan Manual dengan Zahir Accounting Versi 6.1
1.1 Secara Manual tanpa Zahir Accounting
Dalam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk jurnal
umum berdasarkan formulir transaksi (seperti faktur penjualan). Dalam Zahir Accounting Anda akan lebih banyak
bekerja dengan mengisi formulir transaksi seperti keadaan sebenarnya, tanpa perlu mengetahui cara membuat
jurnalnya.
Setiap kali Anda membuat jurnal transaksi dengan mengisi formulir transaksi, program akan
membuatkan jurnal umumnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut dapat berjumlah lebih
dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnal yaitu jurnal penjualan, jurnal pembayaran
uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan piutang, demikian juga untuk jurnal-jurnal lainnya.
Dengan desain program dan struktur data yang sistematis, tetap stabil walaupun volume
transaksi sangat tinggi, ditunjang fasilitas maintenance data yang akurat, feature yang ada di Zahir Accounting
terbilang sangat lengkap dan professional.
Dalam aplikasi Zahir Accounting terdapat perbedaan antara fasilitas Menu Aplikasi dan Modul Aplikasi
Fasilitas Menu
a. Klik menu File jika ingin membuat data keuangan baru, atau kembali ke menu utama,
membackup data, menjalankan alat bantu, membuat password dan hak akses, dan lain sebagainya.
b. Melalui menu Setting Anda dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi
saldo awal rekening perkiraan, mengisi saldo awal piutang dan hutang usaha, saldo awal persediaan,
mengatur bahasa, mengatur konfigurasi Point of Sales, dan mengatur konfigurasi program (Application
Setting).
c. Melalui menu Tutup Buku ini Anda dapat melakukan proses Tutup Buku Akhir Bulan dan Tutup Buku
Akhir Tahun.
4
d. Melalui menu Window Anda dapat menutup semua jendela/form yang terbuka.
Menampilkan/Menyembunyikan Panel Samping.
e. Anda dapat menampilkan panduan penggunaan program, video training, mendownload update
terbaru, mengirim email kritik, saran dan pertanyaan kepada pihak PT. Zahir Internasional dan
melakukan registrasi program pada menu Petunjuk.
Fasilitas Modul
a. Dashboard
Modul Dashboard bisa digunakan untuk melihat tampilan grafik diantaranya neraca / laba rugi, analisa rasio
keuangan dan bisa melihat juga reminder piutang / hutang yang sudah jatuh tempo
b. Data – Data
Modul Data – data ini digunakan untuk membuat data master disuatu data kerja di Zahir Accounting.
c. Buku Besar
Modul Buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun, membuka
buku besar per akun.
Jurnal Umum : untuk menginput transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi
adjusting.
d. Modul Penjualan
Beberapa fasilitas yang ada di Modul Penjualan :
Jurnal Penjualan : untuk menginput transaksi penjualan yang terjadi, baik transaksi dengan
pembayaran kredit maupun tunai.
Jurnal Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pemasukan kas yang berasal dari
pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
Jurnal Pengembalian Kelebihan Pembayaran Piutang Usaha : untuk menginput transaksi pengembalian
kelebihan pembayaran piutang usaha.
Jurnal Penghapusan Piutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan piutang usaha
yang tidak tertagih, barang kembali (return) atau atas terjadinya pembatalan pesanan
Catatan :
5
Jangan menginput transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum
walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan
terbentuk.
Jangan menginput transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal
umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak
akan terbentuk.
e. Modul Pembelian
Jurnal Pembayaran Hutang Usaha : untuk menginput transaksi pengeluaran kas yang digunakan
untuk membayar hutang usaha kepada supplier.
Jurnal Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha : untuk menginput transaksi penerimaan
kelebihan pembayaran hutang usaha yang telah dibayarkan kepada supplier.
Jurnal Penghapusan Hutang Usaha : digunakan untuk membuat jurnal penghapusan hutang usaha
atas terjadinya pembatalan pesanan atau barang kembali (return).
Catatan :
Jangan menginput transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk atau jurnal umum
walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan pembelian dan kartu hutang usaha tidak akan
terbentuk.
Jangan menginput transaksi pembayaran hutang pada modul lain, seperti di kas masuk atau
jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada pada bagian hutang usaha
tidak akan terbentuk.
Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat dari kegiatan operasional
perusahaan.
Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva perusahaan, dimodul ini dapat dibuat
data barang, barang keluar diluar penjualan, pembuatan proses produksi, stock opname dan penentuan
harga jual.
Jurnal Pemindahan Barang : untuk menginput transaksi proses produksi, seperti proses bahan
baku menjadi barang setengah jadi atau dari bahan baku menjadi barang jadi.
h. Laporan
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan di modul – modul sebelumnya.
Laporan di Zahir Accounting tersedia dalam ratusan bentuk, tidak hanya laporan keuangan yang utama
tetapi juga laporan yang berhubungan dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio dan
laporan lainnya.
i. Search
Fasilitas ini berguna untuk tracking atau pencarian data yang diketik. Berikutnya software akan
melakukan pencarian kepada seluruh database data kerja dari mulai data master sampai ke transaksi.
8
BAB II
Ruang Lingkup Perusahaan Dagang
Saldo Piutang :
Nama Pelanggan No Inv Tgl Inv Jumlah Rp
PT. Megantara INV-01 1. Des. 2020 1,250,000
PT. Unggul Utama INV-02 11. Nov.. 2020 2,450,000
CV. Cipta Kreasi INV-03 25. Nov..2020 850,000
Total Piutang 4,550,000
Saldo Hutang :
Nama Supplier No Inv Tgl Inv Jumlah Rp
PT. Sinar Elektro INV-01 11. Des. 2020 10,000,000
CV. Riung Jaya INV-02 12. Nov..2020 6,025,000
CV. Cipta Kreasi INV-03 26 Nov..2020 850,000
Total Hutang 16,875,000
12
Saldo Persediaan :
Kode Nama Barang Satuan HPP Jumlah Kelompok Total
B01 Kipas Angin Unit 75,000 5 Barang Dagang 375,000
B02 Rice Cooker Unit 125,000 2 Barang Dagang 250,000
B03 Radio FM/AM Unit 35,000 7 Barang Dagang 245000
B04 TV 20" Unit 825,000 4 Barang Dagang 3,300,000
B05 TV 14" Unit 315,000 8 Barang Dagang 2,520,000
B06 Mesin Cuci Unit 375,000 4 Barang Dagang 1,500,000
B07 Kulkas Unit 1,125,000 5 Barang Dagang 5,625,000
Total Persediaan 13815000
Selama bulan Januari 2021 telah terjadi beberapa transaksi yang dinyatakan dalam buku
transaksi berikut :
No cek : CD000001
PT. Sumber Rejeki Tanggal : 4 Januari 2021
No : CD000001
PT. Sumber Rejeki Tanggal : 5 Januari 2021
INVOICE
3. Sales Order
Customer :
PT. Bayu Segara
Jl. Surabaya No. 77 Pasar Minggu-Jakarta Selatan
No. SO : SO000001
Tanggal : 6 Januari 2021
Marketing : Rina
No. Barang Deskripsi Barang Di order Harga Total VAT
B03 Radio FM/AM 1 Rp75.250,00 Rp75.250,00 10%
Note :.......................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
14
…................... …..................................
15
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
No cek : CD000002
PT. Sumber Rejeki Tanggal : 11 Januari 2021
7. Pembayaran Hutang
INVOICE
CV. RIUNG JAYA No : CD000003
Tanggal : 12 Januari 2021
…........................... …...................................
17
8. Penjualan tunai
Note : ….....................................................................................
….....................................................................................
…................... …..................................
Bank ABC
BUKTI SETOR
No. Rekening/Customer : 7520167887 Tunai/ No. Warkat Jumlah Valas Kurs Jumlah Rupiah
Nama Pemilik Rekening : PT. Sumber Rejeki 1.280.000 1.280.000
Keterangan : Transfer kas ke bank
Teller Penyetor
Biaya Pengantaran
Total Pajak
Total Setelah Pajak
Uang Muka
Saldo
Note : …..............................................................................................................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
Nama Perusahaan : PT Sumber Rezeki adalah unit dagang yang telah berjalan
Installasi
3. Selanjutnya akan ditampilkan form instalasi (jika form instalasi tidak otomatis
terbuka, maka jalankan program Setup secara manual melalui Window Explorer,
Klik Start > My Computer > Pilih Drive CD > jalankan Setup.exe.
4. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next untuk
melanjutkan, dan isilah nama user dan nama perusahaan Anda, pilih opsi typical,
selanjutnya klik Next hingga tombol Finish tampil.
21
Membuat Data Baru
Keterangan :
Help
Menu Utama
Buka Data Sebelumnya (Open previous data) : Klik tombol ini untuk membuka
data keuangan yang terakhir kali pernah Anda buka.
Membuat Data Baru (Create new data) : Untuk membuat data keuangan baru
22
Buka Data (Open data) : untuk membuka data keuangan yang pernah Anda buat
sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan
format *.gdb.
Buka File Backup (Open backup file) : untuk membuka file backup yang
sebelumnya pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan
format *.gbk
Ini merupakan tampilan awal Zahir Accounting Software, untuk menggunakan Zahir
Accounting Software kita harus membuat data perusahaan terlebih dahulu seperti
contoh kasus yang telah disediakan, dengan cara :
Masukkan nama informasi perusahaan seperti yang tertera pada contoh kasus
Klik lanjutkan
Periode akuntansi
Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan
Desember seperti pada contoh kasus di atas
Klik Lanjutkan
23
Konfirmasi Akhir
Ini merupakan konfirmasi akhir dari informasi perusahaan, jika sudah sesuai,
maka klik Proses
24
Jenis Usaha
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program
Zahir Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan
bidang usaha Anda.
Klik Lanjutkan
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk menentukan
Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda jadikan
sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.
25
Pilih mata uang yang akan digunakan (klik tanda mouse)
Klik Lanjutkan
Klik rekam
Setelah nama akun telah disesuaikan, maka kita bisa langsung input saldo awal
akun
Saldo Piutang :
Pada proses selanjutnya adalah input saldo awal piutang usaha, akan tetapi sebelum
itu kita harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah :
Klik data-data
Klik baru
Input ID
Type Customer
Klik rekam
Setelah nama customer telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input
saldo awal piutang usaha dengan cara :
Klik baru
Sesuaikan tanggal
Input no invoice
Klik rekam
Saldo Hutang :
Berikut ini adalah cara membuat data untuk nama vendor, hal ini perlu dilakukan
sebelum kita input saldo awal hutang usaha.
Klik data-data
Klik baru
Input ID
Type Vendor
Klik rekam
Selanjutnya akan muncul lembar kerja untuk menginput saldo awal hutang,
Klik baru
Sesuaikan tanggal
Input no invoice
Klik rekam
Saldo Persediaan :
Sebelum menginput saldo awal persediaan, ada beberapa hal yang harus di persiapkan
yaitu membuat satuan pengukuran untuk produk – produk yang akan kita perjual-
belikan. Langkah-langkahnya adalah :
Klik baru
Klik rekam
34
Selanjutnya kita akan mengelompokan dari jenis-jenis produk yang akan UD. Sumber
Rejeki perjual-belikan. Langkah-langkahnya adalah :
Klik baru
Klik rekam
Klik baru
35
Klik rekam
Jika data produk telah selesai di input, maka kita bisa langsung untuk menginput saldo
awal persediaan. Langkah-langkahnya adalah :
Klik baru
36
Klik rekam
Selama bulan Januari 2021 telah terjadi beberapa transaksi yang dinyatakan dalam
buku transaksi berikut :
Tanggal 4 Januari 2021, dibayar pemasangan iklan radio sebesar Rp. 250.000,- kepada
CV. Tri Megah secara tunai melalui Kas.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Kas keluar
Masukkan nama vendor, jika belum ada bisa langsung dibuat baru
37
Sesuaikan tanggalnya
Input kode akun dengan cara double klik kode, pilih akunnya
Input nilainya
Klik rekam
Tanggal 5 Januari 2021, diterima pembayaran dari PT. Megantara atas piutang yang
lalu sebesar Rp. 750.000,- secara tunai melalui Kas
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang
Klik di Sebesar
Klik rekam
Sales Oreder
Pada tanggal 6 Januari 2021 diterbitkan SO dari PT. Bayu Segara dengan rincian sebagai
berikut :
Jumlah Harga
Harga Total
Kode Barang Nama Barang Satuan Satuan
(Rp)
(Unit) (Rp)
Tanggal 7 Januari 2021, dijual secara kredit kepada PT. Bayu Segara sekaligus
dilakukan pembayaran uang muka sebesar Rp. 100.000, dengan rincian sebagai
berikut :
Jumlah Harga
Harga Total
Kode Barang Nama Barang Satuan Satuan
(Rp)
(Unit) (Rp)
Pada saat barang diterima, sekaligus Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul
Penjualan > Input Penjualan
Klik rekam
Tanggal 08 Januari 2021, dibeli secara kredit sejumlah barang elektronik dari PT.
Lancar Jaya dengan rincian sebagai berikut :
Jumlah Harga
Kode Harga Total
Nama Barang Satuan Satuan
Barang (Rp)
(Unit) (Rp)
Atas pengiriman barang tersebut, perusahaan dibebankan biaya kirim sebesar Rp.
100.000,-
Klik rekam
Tanggal 11 Januari 2021, dibayar secara tunai melalui kas sebesar Rp. 51.000,- untuk
biaya kebersihan dan keamanan.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Input nilainya
Klik rekam
Tanggal 12 Januari 2021, dibayar hutang kepada CV. Riung Jaya sebesar Rp.
1.250.000,- secara tunai melalui bank.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang
Input penerima
Input discount
Klik di sebesar
Klik rekam
Tanggal 18 Januari 2021, dijual secara tunai kepada UD. Rahayu sejumlah barang
dengan PPn 10% melalui sales Budi, uang disetor ke kas dengan rincian sebagai
berikut :
44
Jumlah Harga
Kode Harga Total
Nama Barang Satuan Satuan
Barang (Rp)
(Unit) (Rp)
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Input Penjualan
Ceklis tunai
45
Input nama barang (double klik)
Rekam
Tanggal 19 Januari 2021, dibayar hutang kepada PT. Sinar Elektro sebesar Rp.
4.725.000,- melalui giro dengan nomor giro BG000011 yang jatuh tempo tanggal 25
Januari 2021
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang
Usaha
Jurnal transaksi baru akan terbentuk pada saat terjadi pencairan giro
Tentukan penerima
Klik rekam
Input no giro
Klik ok
Tanggal 20 Januari 2021, ditransfer dana dari kas ke bank sebesar Rp. 1.280.000,-
Tentukan ke bank
Klik rekam
Tanggal 25 Januari 2021 ditemukan pencarian giro untuk pembayaran hutang akibat
dari transaksi yang terjadi pada tanggal 19 Januari 2021
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Daftar Giro Keluar.
Pilih pada nomor giro yang dimaksud, kemudian tekan Giro Cair
Tanggal 26 Januari 2021, dilakukan penjualan jasa sekaligus barang menjadi 1 invoice
kepada Jaya Lestari, PT. Atas transaksi tersebut dikenakan PPN
Klik Baru
Buat Kode barang atas jasa (JSMC), Deskripsi Jasa Service Mesin Cuci
Klik Rekam
Klik persediaan
Klik rekam
5
BAB IV
Ruang Lingkup Perusahaan Jasa
Berikut ini adalah informasi kegiatan pencatatan pada perusahaan Jasa “Rudy Travel”.
RudyTravel adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa travel yang beralamat di Jln.
Kemang Selatan 1C No. 20 Jakarta kode pos 12345. Perusahaan ini mulai menggunakan software
zahir accounting pada 1 Januari 2021.
RUDY TRAVEL
Saldo Awal 1 Januari 2021 atau
Saldo Akhir 31 Desember 2020
Aktiva Kewajiban dan Modal
Kas Kecil 8.750.000 Utang Usaha 22.700.000
Kas 10.000.000 Utang Komisi Penjualan 9.300.000
Bank 62.500.000 Ppn Keluaran 7.800.000
Piutang Usaha 38.300.000 Utang Bank 24.800.000
Ppn Masukan 11.500.000 Modal Disetor 100.000.000
Pph 23 Dibayar Dimuka 2.600.000 Laba Ditahan 28.793.750
Peralatan 2.575.000
Akumulasi Penyusutan peralatan (581.250)
Kendaraan 60.000.000
Akumulasi Penyusutan Kendaraan (2.250.000)
Total Aktiva 193.393.750 Total Utang dan Kewajiban 193.393.750
Saldo Awal Piutang Usaha
Kode Nama Tgl. INV No. INV Saldo Piutang
C-001 PT. Sinar Abadi 30. Des. 2020 INV-001 Rp. 22. 600.000
C-002 Bpk. Jimmy 11. Nov..2020 INV-002 Rp. 15.700.000
Total Rp. 38.300.000
Saldo Awal Aktiva Per 31 Desember 2020, Menggunakan Periode Garis Lurus.
Kendaraan
1. Mobil sedan, harga perolehan Rp. 60.000.000 beli tanggal 5 Juli 2020, nilai residu Rp.15.000.000,
umur ekonomis 10 tahun.
Total aktiva kendaraan Rp. 60.000.000
Peralatan
1. AC, harga perolehan Rp. 2.575.000, beli tanggal 2 Januari 2020, nilai residu Rp. 250.000, umur
ekonomis 4 tahun.
Total Aktiva Peralatan Rp. 2.575.000
Sebelum anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih dahulu dibuat kelompok
harta tetap. Tekan modul Data-Data → Kelompok Harta Tetap.
Langkah selanjutnya adalah membuat data harta tetap. Tekan modul Data-Data → Data Harta Tetap.
Tekan tombol Hitung.
No : CD000001
PT. Rudy Travel Tanggal : 4 Januari 2021
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
No : CD000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 7 Januari 2021
Note : ….....................................................................................
5
6. Pembayaran Hutang
INVOICE
Toko Citra Komputer No : CD000003
Tanggal : 12 Januari 2021
Biaya Lainnya 0
Total 2.727.340
…........................... …...................................
7. Pembayaran Piutang
No. : CR000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 13 Januari 2021
INVOICE
Diterima dari : Bpk. Jimmy
Alamat :
Keterangan : Pembayaran sebagian fakur INV-002 tertanggal 11. Nov. 2020, melalui Bank
No cek : CD000004
PT. Rudy Travel Tanggal : 14 Januari 2021
Nomor : GJ000001
Tanggal : 20 Januari 2021
Keterangan : Penghapusan Piutang usaha (write off) Bpk. Jimmy, INV-002
Mengetahui,
…...........................
Bank
BUKTI SETOR
No. Rekening/Customer : 7520167887 Tunai/No. Warkat Jumlah Valas Kurs Jumlah Rupiah
Nama Pemilik Rekening : PT. Rudy Travel Rp9.500.000 Rp9.500.000
Keterangan : Transfer kas ke bank
Biaya
Nama Penyetor : Yunita Komisi
Alamat Penyetor : Kemang Diisi oleh Bank Jumlah yang dikredit
Informasi Penyetor :
Teller Penyetor
5
13. Alokasi Biaya Sewa Kantor per-bulan
No : GJ000002
PT. Rudy Travel Tanggal : 27 Januari 2021
BUKTI MEMORIAL
Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 800.000,00 untuk bulan Januari
2021, yang telah dibayar pada 5 jan. 2021 untuk 12 bulan.
No : GJ000003
PT. Rudy Travel Tanggal : 29 Januari 2021
BAB V
Ini merupakan tampilan awal Zahir Accounting Software, untuk menggunakan Zahir
Accounting Software kita harus membuat data perusahaan terlebih dahulu seperti contoh
kasus yang telah disediakan, dengan cara :
62
Masukkan nama informasi perusahaan seperti yang tertera pada contoh kasus
Klik lanjutkan
a. Periode akuntansi
Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan
Desember seperti pada contoh kasus di atas
Klik Lanjutkan
63
b. Konfirmasi Akhir
Ini merupakan konfirmasi akhir dari informasi perusahaan, jika sudah sesuai,
maka klik Proses.
c. Jenis Usaha
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program
Zahir Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan
bidang usaha Anda.
Klik Lanjutkan
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk menentukan
Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata uang yang akan Anda jadikan
sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.
Klik Lanjutkan
Kas 10,000,000.00
Bank 62,500,000.00
Peralatan 2,575,000.00..
Kendaraan 60,000,000.00.
Akumulasi Penyusutan
Kendaraan (2,250,000,00.)
Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, lalu
selanjutnya input saldonya sesuai dengan nama akunnya. Jika telah semua
68
terinput, pastikan nilai historical balancing dan nilai sebesar adalah Rp. 0, jika
tidak Rp. 0 maka penginputan saldo awal akun masih belum tepat dan silahkan
dikoreksi kembali
Pada proses selanjutnya adalah input saldo awal piutang usaha, akan tetapi sebelum
itu kita harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah :
Klik data-data
Input ID
Type Customer
Klik rekam
Setelah nama customer telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input
saldo awal piutang usaha dengan cara :
Klik baru
Sesuaikan tanggal
Input no invoice
Klik rekam
Berikut ini adalah cara membuat data untuk nama vendor, hal ini perlu dilakukan
sebelum kita input saldo awal hutang usaha.
Klik data-data
Klik baru
Input ID
Type Vendor
72
Klik rekam
Selanjutnya akan muncul lembar kerja untuk menginput saldo awal hutang,
Klik baru
Sesuaikan tanggal
Input no invoice
73
Klik rekam
Klik baru
Sesuaikan tanggal
Saldo Awal Aktiva per 31 Desember 2020, menggunakan metode garis lurus
Kendaraan
Peralatan
Sebelum Anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih
dahulu dibuat kelompok harta tetap. Tekan modul Data-data > Kelompok Harta
Tetap
Langkah selanjutnya adalah membuat data harta tetap. Tekan modul Data-data >
Data Harta Tetap Tekan tombol Hitung
Tanggal 4 Januari 2021, dibayar sewa ruangan kantor untuk masa 5 Januari 2021
sampai dengan 5 Januari 2022 sebesar Rp. 9.600.000,- kepada Bpk. Ahmad Riyadi
secara tunai melalui Bank.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
kas keluar
Klik rekam
Tanggal 5 Januari 2021, dibeli secara kredit peralatan kantor kepada Toko Citra
Komputer dengan rincian sebagai berikut :
CPU
1 1 10% 1.750.000,- 1.750.000,-
Komputer
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Input Pembelian
Klik pembelian
Ceklis invoice
Ceklis Jasa
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang.
Aktifkan opsi giro yang terletak di kanan atas form pembayaran piutang.
78
Klik penjualan
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Input Penjualan
Karena penjualan diatas secara tunai, maka program tidak akan membuat daftar
piutang.
Klik penjualan
Ceklis invoice
Ceklis jasa
Ceklis tunai
Pembayaran hutang
Tanggal 12 Januari 2021 dibayar hutang kepada Toko Citra Komputer atas
pembelian tanggal 5 januari 2021 secara tunai. Dan mendapat diskon
Klik pembelian
Tentukan penerima
Pembayaran piutang
Tanggal 13 Januari 2021 diterima pembayaran piutang dari Bpk. Jimmy sebesar
Rp. 15.200.000,- secara tunai ke kas.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang
Klik penjualan
Input discount
Pengambilan prive
Tanggal 14 Januari 2021 terjadi pengambilan tunai oleh pemilik (Prive Rani)
sebesar Rp. 250.000 secara tunai dari kas.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Masuk
Kas Masuk
Klik rekam
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Daftar Giro Masuk
Klik giro cair, maka akan muncul seperti tampilan dibawah ini
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Daftar Piutang. Pilih
nama pelanggan Bpk. Jimmy kemudian tekan Write Off.
Klik penjualan
Klik daftar piutang usaha (akan muncul tampilan seperti di bawah ini)
87
Jika sudah sampai pada proses ini, bisa langsung klik write off
88
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Transfer Kas
Input nilai
Perhitungan biaya sewa per bulan Rp. 9.600.000 / 12 bulan = Rp. 800.000,00
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Buku Besar > Jurnal Umum
DAFTAR GAJI
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas dan Bank > Kas Keluar
91
1. Neraca
Neraca mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut :
Komponen harta, meliputi.
a) Aktiva lancar
Kas
Piutang
Persediaan
Pendapatan masih akan diterima
Biaya dibayar dimuka
b) Aktiva tetap
Tanah dan instalasi/bangunan
Peralatan kantor dan operasional lainnya
Mesin dan kendaraan
98
c) Aktiva lain-lain
Kas tunai atau kas di bank yang dibatasi penggunaannya
Piutang yang masa pembayarannya lebih dari satu tahun
Komponen Hutang, meliputi
a) Hutang lancar
b) Hutang jangka panjang
Komponen modal, meliputi
a) Modal pribadi atau perusahaan perseorangan
b) Modal partnership untuk perusahaan firma
c) Modal saham untuk perseroaan terbatas
d) Modal simpanan untuk koperasi
Contoh Laporan
Terdapat ratusan jenis laporan yang tersedia di Zahir Accounting. Seluruh laporan dapat
dilhat jika seluruh transaksi yang terjadi selesai diinput pada program. Anda dapat mengedit
format laporan yang ada sesuai dengan apa yang Anda inginkan dan menyimpannya agar dapat
dibuka kembali pada saat laporan tersebut dibutuhkan.
100
101
102
103
104
Analisa Grafik
Selain laporan, Zahir Accounting juga menyediakan anlisa grafik yang sangat interaktif untuk
membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat.
Contoh analisa grafik, reminder dan kalender yang tersedia pada program Zahir Accounting
menggunakan sample data.
105
NASKAH SOAL
Zahir Accounting
@zahir_gtc
106
I. Informasi Umum
A. Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. ALZENA MUSLIMAH
Alamat Perusahaan : Jln. Kemang Selatan No. 20 Kebayoran Baru - Jakarta Selatan 12730
No. Telp : 021-7197766
Jenis Usaha : Perdagangan Umum
PT. ALZENA MUSLIMAH adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha
perdagangan dan Jasa khususnya Distributor Baju Muslim dan Jasa Konveksi. Perusahaan
ini membeli barang dagang secara kredit dari beberapa vendor dan menjualnya kredit/tunai
ke beberapa toko dan pelanggan lainnya di seluruh Indonesia, selain itu perusahaan ini
menyediakan jasa Konveksi.
B. Kebijakan Akuntansi
Kebijakan akuntansi yang diambil PT. ALZENA MUSLIMAH adalah sebagai berikut :
1. Umum
a. Sitem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b. Periode akuntansi tahunan (1 Januari s/d 31 Desember 2021)
c. Mata uang menggunakan rupiah
d. Menggunakan special jurnal dan general jurnal untuk mencatat transaksi
2. Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai pembelian.
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 1% dari nilai utang tertunggak
e. untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri faktur pajak
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian belum termasuk PPN.
3. Pengeluaran Kas
a. Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan kas kecil
b. Pengeluaran diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek (bank) dan didukung bukti
kas keluar.
c. Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (Sistem Imperest)
107
4. Penjualan
a. Setiap penjualan barang atau jasa akan diperhitungkan PPN (VAT) 10% dari nilai
penjualan
b. Setiap retur Penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai piutang & PPN
c. Termin pembayaran 2/10, N/30, pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang dibayar.
d. Keterlambatan pembayaran piutang dikenakan denda 1% dari nilai piutang tertunggak
e. untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri faktur pajak
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan belum termasuk PPN.
5. Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor kebank sesegera mungkin pada hari yang sama
dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar didalam
berangkasperusahaan.
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0010-11-12345 BCA, cab.
Kebayoran Baru.
C. Instruksi
Pekerjaan Anda adalah staf pembukuan PT. ALZENA MUSLIMAH tugasnya adalah :
1. Membuat database perusahaan baru
2. Membuat data master persiapan transaksi
3. Menginput semua transaksi, pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas
dan penyesuaian.
4. Cetak laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan.
108
C. Data-data
1. Data Pelanggan (Customer)
ID NAMA CUSTOMER ALAMAT
C-001 RAYAN MUSLIM, PT Jl. Kemang Selatan NO. 5 Jakarta Selatan
C-002 SALSABILA MUSLIM, PT Jl. Kemang Selatan N0. 10 Jakarta Selatan
Kewajiban
Hutang Usaha
210-10 Hutang Usaha 10,000,000.00
210-25 Hutang Konsinyasi 0.00
210-30 Hutang Giro 0.00
210-35 Uang Muka Penjualan 0.00
Total Hutang Usaha 10,000,000.00
Hutang Non Usaha
215-10 Hutang Deviden 0.00
215-20 Hutang Bunga 0.00
215-30 Kartu Kredit 0.00
215-40 Hutang Komisi Penjualan 0.00
215-50 Hutang Gaji 0.00
Total Hutang Non Usaha 0.00
Hutang Pajak
220-10 Hutang PPn 0.00
220-20 Hutang PPh 21 0.00
Total Hutang Pajak 0.00
Pendapatan yang diterima di muka
230-10 Sewa Diterima di Muka 0.00
Total Pendapatan yang diterima di muka 0.00
Hutang Jangka Panjang
240-10 Hutang Bank 0.00
Total Hutang Jangka Panjang 0.00
Hutang Lain
250-10 Hutang Lain 0.00
Total Hutang Lain 0.00
Total Kewajiban 10,000,000.00
Modal
Modal
310-10 Modal Disetor 50,000,000.00
310-20 Saham 0.00
Total Modal 50,000,000.00
Laba
320-10 Laba ditahan 72,783.333.33
320-20 Laba Tahun Berjalan 0.00
320-30 Deviden 0.00
320-99 Historical Balancing 0.00
Total Laba 72,783.333.33
Total Modal 122,783,333.33
Total Kewajiban dan Modal 132,783,333.33
111
Biaya Pengantaran
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
Biaya Lainnya 0
Total 5.000.000
…........................... …...................................
…................... …..................................
Biaya Pengantaran
Total Pajak 2.500.000
Total Setelah Pajak 27.500.000
Uang Muka
Saldo 27.500.000
Note : …..............................................................................................................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
Note : …....................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
117
Pada tanggal 16 Januari 2021, dibayar hutang pada SALMA MUSLIM, PT sebesar Rp 5.000.000
melalui giro dengan nomor giro BG123456. Dengan rincian sebagai berikut :
invoice INV-002 dibayar Rp 5.000.000
Biaya Pengantaran
Total Pajak 90.000
Total Setelah Pajak 990.000
Uang Muka
Saldo 990.000
Note : …..............................................................................................................................................................................
…....................................................................................
…................... …..................................
Tanggal 18 Januari 2021, Bapak Ahdan Menerima Uang Muka Karyawan (advance) untuk
perjalanan dinas sebesar Rp. 900.000
118
No : GJ000001
PT. ALZENA MUSLIMAH Tanggal : 31 Januari 2021
BUKTI MEMORIAL
Penjelasan Transaksi : Pembebanan biaya sewa kantor sebesar Rp 2.000.000 untuk bulan Januari
2021, yang telah dibayar pada 1 jan. 2021 untuk 12 bulan pada Properti
Jaya, PT.
# SEMOGA SUKSES #