ARSIPARIS AHLI MUDA

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
A PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
1 Melakukan pemberkasan arsip aktif
a Memeriksa arsip aktif berkas 2500 0.1 1250 0.2
b Menyortir arsip aktif berkas 2000 0.1 1250 0.16
c Menentukan indeks daftar 1 7.5 1250 0.006
d Menentukan kode daftar 1 7.5 1250 0.006
e Memberi tanda simpan arsip (label) label 50 0.25 1250 0.01
f Membuat tunjuk silang label 50 0.25 1250 0.01
g Menata arsip aktif berkas 2000 0.1 1250 0.16
h Membuat daftar berkas daftar 1 37.5 1250 0.03
i Membuat daftar isi berkas daftar 1 37.5 1250 0.03

2 Melakukan identifikasi dan alih media arsip aktif

a Mengidentifikasi arsip aktif yang dialih media berkas 1000 0.1 1250 0.08
b Melaksanakan alih media arsip aktif berkas 1000 0.1 1250 0.08
c Membuat daftar arsip aktif yang diautentikasi dalam rangka alih media daftar 1 22.5 1250 0.018

3 Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif

a Membuat daftar arsip inaktif daftar 1 22.5 1250 0.018
b Membuat skema lokasi simpan skema 1 15 1250 0.012
c Melakukan penyimpanan arsip inaktif berkas 2000 0.1 1250 0.16

4 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip
inaktif
a Menyeleksi arsip inaktif yang akan dipindahkan berkas 500 0.05 1250 0.02
b Menata arsip inaktif yang dipindahkan berkas 500 0.05 1250 0.02
c Membuat daftar arsip inaktif usul pindah daftar 1 22.5 1250 0.018
d Melaksanakan pemindahan arsip inaktif laporan 1 15 1250 0.012

5 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemusnahan arsip
inaktif
a Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan berkas 100 0.05 1250 0.004
b Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan berkas 100 0.05 1250 0.004
c Membuat daftar arsip inaktif usul musnah daftar 1 22.5 1250 0.018
d Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif laporan 1 15 1250 0.012

6 Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip
inaktif
a Menyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan berkas 50 0.1 1250 0.004
b Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan berkas 50 0.1 1250 0.004
c Membuat daftar arsip inaktif usul serah daftar 1 22.5 1250 0.018
d Melaksanakan penyerahan arsip laporan 1 15 1250 0.012

B PEMBINAAN KEARSIPAN
1 Menyusun Norma, Standar, prosedur dan Kriteria (NSPK) kearsipan dalam bentuk
Standar Operasional Prosedur (SOP) kearsipan
a Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka menyusun kegiatan 2 22.5 1250 0.036
SOP kearsipan
b Menyusun konsep SOP kearsipan konsep 2 15 1250 0.024

C PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI

1 Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip aktif berkas 2000 0.05 1250 0.08
2 melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif; berkas 1000 0.05 1250 0.04
3 Melaksanakan koordinasi dan konsultasi tentang kearsipan Kegiatan 6 1

E TUGAS TAMBAHAN
1 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku Laporan 3 1 1250 0.0024
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
2 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara Kegiatan 24 2 1250 0.0384
tertulis maupun secara lisan

JUMLAH 14950 305.6 1.3468

Kebutuhan Pegawai 1 orang