PENGAMBILAN VAKSIN DAN

PENERIMAAN VAKSIN COVID-19

PADA SUHU +20C S/D +80C  
No.Dokumen : KS.01.00/
/ I/2022
No.Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit :04/04/2022
Halaman :¼
UPT. Puskesmas
Pra Reda Gusti, SKM
Tanjung Buntung
NIP. 19660729 199103 1 008
Bengkong
1. Pengertian Petugas vaksinasi dalam melaukakan pengambilan Vaksin Covid-19
ke gudang vaksin Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan sesuai prosedur
2. Tujuan Sebagai pedoman kerja petugas vaksinasi dalam melakukan
pegambilan vaksin covid-19 ke gudang vaksin Instalasi Farmasi Dinas
Kesehatan sesuai prosedur
Surat Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Tanjung Buntung
3. Kebijakan Bengkong Nomor: SK.01.00/003/I/2022 Tentang Perubahan Atas
Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Tanjung Buntung Bengkong
Nomor : 002/SK/PKM-TJB/01/2021 Tentang Pelaksanaan Vaksinasi
Covid -19 UPT. Puskesmas Tanjung Buntung
4. Referensi Keputusan Menkes Nomor HK.02/02/4/1/2021 tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan
Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19)

5. Prosedur/ a. Lakukan penghitungan kebutuhan vaksin Covid-19

Langkah- b. Buat surat permintaan vaksin dengan menghitung sisa stok
langkah vaksin.
c. Hubungi petugas Dinas Kesehatan Kota Batam tentang rencana
pengambilan vaksin Covid-19
d. Siapkan coolbox atau vaccine carrier yang dilengkapi coolpack
(kotak dingin cair) agar suhunya terjaga antara +2ºC s/d +8ºC
- Bila yang digunakan coolbox maka dibutuhkan 12 coolpack
- Bila yang digunakan vaccine carrier maka yang dibutuhkan
4 coolpack
e. Siapkan alat transportasi yang memadai
f. Serahkan surat perminta vaksin kepada petugas Dinas
Kesehatan Kota Batam. Setelah vaksin diserahkan oleh
petugas Dinas Kesehatan Kota Batam cocokkan vaksin yang
diserahkan dengan surat permintaan
g. Periksa kondisi VVM dan masa daluarsa vaksin
h. Pastikan vaksin sudah disusun di dalam coolbox atau vaccine
carrier dengan coolpack yang sesuai agar suhunya terjaga
 antara +2ºC s/d +8ºC
i. Letakkan alat pemantauan paparan suhu pada bagian tengah
diantara kotak vaksin
j. Selama perjalanan ke puskesmas lindungi vaksin dari paparan
sinar matahari langsung
k. Sesampainya di puskesmas, buka coolbox atau vaccine carrier
dan periksa kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu
l. Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR)
m. Masukkan vaksin kedalam vaccine refrigerator
n. Catat vaksin tersebut kedalam kartu stok setiap bacth yang
berbeda di tulis pada kartu stock yang berbeda (jenis
vaksin,tanggal diterima,nomor SBBK,nomor batch,masa
kadaluarsa,paraf) dalam kartu stock besagai penerimaan
Catatan :
Cara menyusun coolpack
- Dalam cooldbox : 6pack pada bagian dasar dan 6pack pada
bagian atas susunan vaksin
- Dalam vaccine carrier : 1pack pada setiap sisi

2/3
6.Bagan alir

Petugas melakukan penghitungan

kebutuhan dan buat surat
permintaanvaksin

Petugas Puskesmas Petugas puskesmas menghubungi

menyiapkan coolbox atau petugas Dinas Kesehatan tentang
vaccine carrier yang sudah rencana pengambilan vaksin
Covid-19
dilengkapi dengan coolpack

Petugas Puskesmas menyiapkan Petugas puskesmas

alat transportasi yang memadai menyerahkan surat permintaan
ke petugas di Dinas Kesehatan
dan mencocokkan dengan
jumlah vaksin yang diterima

Pastikan vaksin sudah disusun

di dalam coolbox atau vaccine Periksa kondisi VVM dan masa
carrier dengan coolpack yang daluarsa vaksin
sesuai agar suhunya terjaga
antara +2ºC s/d +8ºC

Letakkan alat pemantauan Selama perjalanan ke

paparan suhu pada bagian puskesmas lindungi vaksin dari

tengah diantara kotak vaksin paparan sinar matahari

langsung

Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR) Sesampainya di puskesmas, buka

coolbox atau vaccine carrier dan
periksa kembali kondisi VVM dan
alat pemantau suhu

Masukkan vaksin kedalam vaccine refrigerator

Petugas puskesmas mencatat vaksin

dalam kartu stok penerimaan vaksin

3/3
7. Hal-hal yang
perlu diperhatikan
8. Unit terkait - Gudang vaksin Instalasi Farmasi Dinas Kesehatan Kota
Batam

- Ruang penyimpanan vaksin

9. Dokumen terkait -

10. Rekam historis

perubahan No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal
mulai
diberlakukan
1. Kebijakan Surat Keputusan Kepala 07/01/2022
UPT. Puskesmas
Tanjung Buntung
Bengkong Nomor:
SK.01.00/ /I/2022
Tentang Perubahan Atas
Keputusan Kepala UPT.
Puskesmas Tanjung
Buntung Bengkong
Nomor : 001/SK/PKM-
TJB/01/2021 Tentang
Pengambilan dan
penerimaan Covid -19
UPT. Puskesmas
Tanjung Buntung

4/3