GD Acceso a la Informacion v Gobierno Regional Lambayeque DIRECTIVA No. -2014-GR.LAMB (Aprobada con D.R. No. 015 -2014-GR.LAMB/PR) “NORMAS PARA LA ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE PORTALES INSTITUCIONALES WEB EN EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE” 1.0 FINALIDAD Establecer ef procedimiento para mantener actualizada Ja informacion en los portales electrénicos de los drganos estructurados que conforman el Gobierno Regional Lambayeque, 2.0 BASE LEGAL 2.1 Constitucién Politica del Peri. 2.2 Ley No, 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica 23 Ley No. 27927, Ley que modifica la Ley 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica 2.4 Decreto Supremo No. 043-2003-PCM, Aprueba Texto Unico Ordenado de la Ley No. 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion y sus modificatorias 2.5 Decreto Supremo No. 072-2003-PCM, Aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y \\Resolucién Ministerial No. 203-2012-PCM, Modlfican Directiva sobre ‘Lineamientos para la $)/mplementacién de! Portal de Transparencia Estandar en las Entidades de la Administracién * = Publica’ os""BY Decreto Supremo No. 80-2011-PCM, Reglamento de la Ley No. 27462, que regula la Publicacién de la Declaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Publicos del Estado. 2.8 Decreto Supremo No. 003-2002-PCM, Modifican el Reglamento de la Ley No. 27482, que regula la Publicacién de la Declaracién Jurada de ingresos y de Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Publicos de Estado. 2.9 Resolucién de Contraloria No. 174-2002-CG, aprueba la Directiva No. 002-2002-CG/AG, Sobre procesamiento y evaluacién de Dectaraciones Juradas de Ingresos y de Bienes y Rentas de autoridades, funcionarios y servidores publicos, asi como informacién sobre Contratos 0 Nombramientos, remitidas @ la Contraloria General, 2,10 Decreto Supremo No. 047-2004-PCM, Modifican Formato Unico de Declaracién Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas, 2.11 Decreto Regional No. 012-GR.LAMBYPR, Aprueba la Directiva No. 012-2013-GR.LAMB, Normas para la Elaboracién y Mantenimiento de Portales Institucionales Web en ef Gobiemo Regional Lambayeque. 212 Ordenanza Regional No. 009-2011-GR.LAMBYCR, Aprueba /a actualizacion del Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobiemo Regional Lambayeque. 3.0 ALCANCE Esta Directiva es de aplicacién en todos los Sryanos estructurados que conforman ef Gobierno Regional Lambayeque. 4.0 DISPOSICIONES GENERALES 4.1 Cuando en esta Directiva se menciona “Sistema”, se refiere al Médulo “Administracion de Portales’, pertenecientes al SIGA Regional. 4.2 EI Gobierno Regional Lambayeque cuenta con Jos siguientes érganos estructurados: Sede Regional; Gerencia Regional de Educacién; UGEL Chiclayo; UGEL Lambayeque; UGEL Ferefiafe; Gerencia Regional de Salud: Hospital Regional Lambayeque; Hospital Regional Docente Las Mercedes; Hospital Provincial Docente Belén; Gerencia Regional de Agricultura; Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones; Gerencia Regional de Desarrollo Productivo; Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo; Gerencia, Regional de Infraestructura, Construccién, Vivienda y Saneamiento; Gerencia Regional de Programas Sociales; Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestion Ambiental; Gerencia Regional de Trabajo y Promocién del Empleo; Proyecto Especial “Olmos Tinajones’; Colegio Militar “Elias Aguirre” y La “Autoridad Portuaria” Regional Lambayeque. 5.0 DISPOSICIONES ESPECIFICAS 5.1 Los portales electronicos de los érganos estructurados del Goblemo Regional Lambayeque son: a) Sede Regionat 0d b) Gerencia Regional de Educacién Me le ©) Gerencia Regional de Salud sal @) Gerencia Regional de Agricultura ttp/agricultura.regionlambayeque.gob,pe €) Gerencia Regional de Transportes tip dtcansportes. egionlambayeque.gob pe 1) Gerencia Regional de Trabajo htle:/trabaio.regionlambayeque,cob.pe. 9) Gerencia Regional de Comercio Exterior y Turismo http /Aurismo.regioniambaveque gob pe. +h) Gerencia Regional de Desarrollo Productivo htte://desarrolloproductivo regionlambayeque.gob.pe. i) — Gerencia Regional de Infraestructura Attodinfraestructura regionlambayeque.gob pe. J) Gerencia Regional de Programas Sociales hitp-dprogramassociales regionlambayeque.gab.pe. kK) Gerencia Regional de Recursos Naturales hite:/tecursosnaturales. regionlambayeque.gob pe. 1) Oficina Regional de Transparencia m) UGEL Chiclayo n) UGEL Lambayeque 0) UGEL Ferrefiate P) Proyecto Especial “Olmos Tinajones” @) Hospital Regional Docente Las Mercedes 1) Hospital Provincial Docente Belén S) Hospital Regional Lambayeque 1) Colegio Miltar “Elias Aguirre” 4) Autoridad Portuaria Regional Instituciones Educativas de Chicla| Iniciel =| Primaria 2} Secundaria nl hi isec/- num > Tecnolégico fi u pester ny > Pedagégico http:Awww. iechiclayo.edu.pe/ispe/ | Misica 7 i i > | | Ww) Instituciones Educativas de Lambayeque : Inicial hlte:Avnwv ietambayeque edu pefinié \ Primaria hite:nwielambayeque edu pefpr/ Secundaria hit:Anwejelambayeque edu pefisea/ Tecnalégico hito:/viwjelambayaque edu po/isto/ Pediagogico ” mbre 0 nit > Misica htto/waw ielambayeque edit pe/imus/snombre 0 nuit > *">x)__ Instituciones Educativas de Ferrefiafe Inicial Wt aim 1E> {sg ©) Primaria Ww. i zs di lale> Secundaria Huo jeferrei es oni lalE> Tecnolégico http? mero > Pedagogico tip:fwvow jeferrefafe. edu pe/ispe/ Miasica h fe tu pesimus/ 5.2 La actualizacién de un portal electrénico se efectia teniendo en cuenta los siguientes enterios: 2) La uniad organica que suscnba una Resolucién es fa responsable dol ingreso y actualizacion en \ VG, 0 Sistema, en los términos establecidos en esta Directiva. EI Jefe de la Unidad Orgénica asigna a Leff: un trabajador el cumplimiento de as siguientes acciones: escaneo de! documento, “cargado” de! documento al Sistema y verificacion del documento en el Sistema») 3) a e Es competencia de la Divisién deGestin Documentaria 0 la que haga sus veces en los érganos estructurados que corresponden al Gobiemo Regional, el ingreso y la actualizacion de fa informacion sobre: Resolucién Ejecutiva Regional, Decreto Regional, Resolucién Gerencial General Regional, Resolucién Directoral Regional Sectorial, Directiva Presidencial, Directiva de Gerencia General y Directiva de Gerencia Sectorial, segun corresponda, previo registro de la Resolucién el Sistema de Gestién Documentaria (SISGEDO). Corresponde a la Oficina de Gestién Presupuestaria, el ingreso y actualizacion de la informacién presupuestal, la Oficina de Planificacion Estratégica y Ordenamiento Temiorial, sobre Planos informes de’ su seguimiento y Cooperacion y Desarrollo, la Oficina de Tecnologias de la Informacién sobre documentos de gestion, la Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial actualizara directorio de unidades organicas, prosupuosto participativo y Audiencias Pablicas. Asignacién que debe ser ejecutada por su homélogo, o ol que haga sus veces, en la Gerencia Regional. Corresponde a la Secretaria de! Consejo Regional, el ingreso y actualizacién de la informacién correspondiente a: Actas de Sesiones, Acuerdos Regionales, Ordenanzas Regionales, Asistencia de Consejeros, asi como publicaciones diversas emitidas 0 aprobadas por ef Consejo Regional. Corresponde a la Secretarias de la Presidencia Regional, Vice Presidencia Regional, Gerencia General Regional, Consejo Regional, Gerencia Regional y Consejeros Regionales, el mantener actualizado el contenido de su correspondiente “Agenda Publica’. La Oficina de Logistica 0 Abastecimiento 0 Jas que haga sus veces, es la responsable de ingresar \\¥ actualizar ia informacion sobre: Adquisicin de bienes y servicios, Plan Anual de Contrataciones ‘2 \y Adquisiciones, registro actualizado de Proveedores y personal contratado (CAS) 0 Por terceros E| Meeobos, gastos de telefonia, gastos por publicidad y la programacién de movilidades. La Gerencia Regional de Infrasstructura, 0 la que haga sus veces, es responsable de mantener actualizado la informacion sobre: proyectos de inversién publica, programa de emergenci programa de prevencién y rehabilitacion de zonas afectadas por desastre natural. La Comision Especial Permanente de Adquisiciones y Contrataciones, se encarga de mantener actualizada la informacién sobre convocatoria de procesos de adquisiciones y contrataciones asi come los resultados, exoneraciones y penalidades aplicadas de dichos procesos. Comesponde a ta Oficina de! Desarrollo Humano, 0 la que haga sus veces en los organos esiructurados que coresponden al Gobiemo Regional el ingreso y actualizacién sobre declaraciones juradas y beneficios, resumen de ingresos por servidor, planillas de remuneraciones, segin corresponda. La Oficina de Contabilidad 0 la que haga sus veces en fos érganos estructurados que \corresponden al Gobierno Regional, es la responsable de! ingreso y actualizacion sobre los _/estados financieros, en cuanto corresponda, Neh 1) Es competencia de la Oficina de Tesoreria 0 la que haga sus veces en los érganos y estructurados que corresponden al Gobiemo Regional, e! ingreso y actualizacion sobre visticos, de servidores y funcionarios piiblicos. Corresponde a la Oficina de Imagen Institucional, el ingreso y actualizacion del Directorio Telefénico y Directorio de Funcionarios y Directivos de! Gobiemo Regional Lambayeque. Corresponde a ia Oficina Regional de Transparencia Publica y Lucha Contra la Corrupcién coordinar acciones con los responsables técnicos de los portales institucionales y los responsables de acceso a a informacion publica de las unidades organicas de! Gobierno Regional Lambayeque, a fin de proponer una mejora de! portal Web. El ingreso de datos que permitan mantener actualizado al portal institucional es necesariamentef ‘por intormedio del Sistema, teniendo como supervisor del ingreso o la actualizacion, a fa persona asignada por ef Jefe de la Unidad Organica correspondiente. En ef caso que el Sistema no genere la informacién, el CSI 0 OFT, segin comesponda, por nica vez apoyaré con ef direccionamiento de! archivo hacia el componente del portal denominado TRANSPARENCIA PUBLICA, en los periodos subsiguientes sera responsabilidad de la Unidad Organica que corresponda dicha actualizacion. 4 La inclusién o exclusion de un componente del Portal institucional seré con autorizacién expresa dol administrador de la Red informatica (ORPP), a solicitud de una Gerencia u Oficina Regional, 0 por disposicién de la Presidencia Regional o Gerencia General Regional. En el caso de las Gerencia Regionales, coresponde al Gerente Regional aprobar el requerimiento generado por una unidad organica de su competencia. in caso que el ingreso de la informacion al sistema sea manual, es requisito que ef Jefe de la Inidad Organica solicite por escrito al Administrador de la Red, la generacion de una cuenta para 2} respectivo acceso, precisando el nombre del “Usuario Operative" 6.1 El ingreso y actualizacién de Ia informacion al Portal Electrénico institucional esta @ cargo del denominado “Usuario Operativo’, que es asignado por el Jefe de la respectiva unidad organica. Dicho usuario, formalmente, debe contar con una cuenta (usuario y contrasefia) en ef Sistema ara ef ingreso de la informacién que coresponda. ~ 62 Entre el dia uno y siete de! mes siguiente al periodo vencido (mensual, trimostral 0 semestra), ef Usuario Operativo debe ‘subir’ a informacion que corresponda a su Unidad Organica. 63 En el caso que el propio Sistema reporta la informacion con fines de TRANSPARENCIA, el ~ usuario operativo esté obligado a validarla mediante la respectiva supervision. 7.0 RESPONSABILIDAD 7.1. Asume plena responsabilidad, e! Usuario Operativo por la informacién ingresada al Sistema o direccionada hacia ella; mientras que es responsabilidad de su Jefe inmediato, supervisar el cumplimiento de dicha funcién adicional asignada. 7.2 La OFT! y el CSI, segin sea el caso, brindarén la asistencia técnica a los usuarios del Sistema para facilitar ef cumplimiento de sus funciones. 7.3 La Oficina Regional de Transparencia y Lucha Contra la Comupeién es la encargada de suporvisar la instalacién de toda informacion que sea requerida por norma y de la adicional que sea ordenada por la Presidencia Regional publicada en el Portal institucional de! Gobiemo Chiclayo, abrit de 2014