BUPATI MURUNG RAYA
Puruk Cahu, 11 Agustus 2023
Kepada
Yth. Seluruh Kepala Perangkat
Daerah di—_Lingkungan
Pemerintah Kabupaten
Murung Raya
di-
Tempat
SURAT EDARAN
NOMOR 180/158/HUKUM
TENTANG
PENGGUNAAN PRESENSI ELEKTRONIK
Berdasarkan Pasal 42 Peraturan Bupati Murung Raya Nomor 17 Tahun 2023
tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Murung Raya, untuk mengukur tingkat kehadiran
Pegaws
ASN di Kabupaten Murung Raya agar segera menerapkan presensi
elektronik paling lambat mulai tanggal 1 Juli 2023, dengan menimbang kondisi
nyata belum tersedianya alat presensi elektronik pada beberapa Perangkat
Daerah dan memperhatikan Nota Pertimbangan Kepala Dinas Komunikasi,
Informatika, Statistik dan Persandian Kabupaten Murung Raya Nomor
555/262/DISKOMINFO S.P, tanggal 9 Agustus 2023, Perihal Mohon Penundaan
Penerapan Absensi Elektronik di Lingkup OPD Pemerintah Kabupaten Murung
Raya, disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Untuk mengukur tingkat kehadiran Pegawai ASN di seluruh Perangkat
Daerah Kabupaten Murung Raya pada bulan Juli, Agustus dan September
Tahun 2023 masih menggunakan presensi secara manual;
2. Penggunaan presensi elektronik mulai wajib dilaksanakan pada Bulan
Oktober Tahun 2023 oleh seluruh Perangkat Daerah;
3. Kepala Perangkat Daerah wajib mengadakan alat presensi clektronik baik
melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah maupun secara swadaya,
serta menunjuk Admin/Operator presensi elektronik pada Perangkat Daerah
masing-masing;4.
Terhadap Perangkat Daerah yang tidak melaksanakan penggunaan Presensi
Elektronik mulai bulan Oktober Tahun 2023 sebagaimana dimaksud pada
angka 2, tidak dapat dilakukan verifikasi rekapitulasi absensi sebagai dasar
pemberian TPP ASN berdasarkan beban kerja oleh Perangkat Daerah yang
telah ditentukan dalam Peraturan Bupati Murung Raya Nomor 17 Tahun
2023 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Aparatur Sipil Negara di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Murung Raya;
Agar pelaksanaan presensi elektronik kedepannya dapat dilaksanakan secara
online dan terintegrasi dengan Aplikasi e-kinerja, Perangkat Daerah wajib
membeli lisensi “KitaServer” dan spesifikasi_penyediaan alat_ presensi
elektronik diwajibkan bermerk “Revo WF-206BNC” sesuai dengan spesifikasi
yang sudah ditentukan oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan
Persandian Kabupaten Murung Raya;
Untuk efisiensi dan efektivitas penggunaan alat presensi elektronik, Kepala
Perangkat Daerah wajib menganggarkan biaya pemeliharaan alat presensi
elektronik pada Tahun Anggaran 2024; dan
Pendampingan pemasangan dan penggunaan alat Presensi Elektronik
dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian
Kabupaten Murung Raya.
Demikian disampaikan untuk jadi perhatian dan dapat dilaksanakan.