ES-SIG-001 Estándar de Gestión para Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicios

Código: ES-SIG-001
Versión: V-01
Fecha: 20-05-2019
Estándar de Gestión de Empresas

Contratistas, Subcontratistas y
Proveedores de Servicios
ISPS | ISO 9001:2015 | ISO 14001:2015 | OHSAS 18001:2007

CONTENIDO
1 OBJETIVO ......................................................................................................................... 4
2 ALCANCE .......................................................................................................................... 4
3 RESPONSABILIDADES ....................................................................................................... 4
3.1 Área HSEQ ................................................................................................................ 4
3.2 Área Solicitante ........................................................................................................ 4
3.3 Área Finanzas ........................................................................................................... 4
3.4 Empresa Contratista, Subcontratista y Proveedores de Servicios ............................ 5
4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES ............................................................................................. 5
5 DESCRIPCION DEL ESTÁNDAR .......................................................................................... 7
5.1 Proceso de Licitación ................................................................................................ 8
5.1.1 Bases Técnicas: ................................................................................................. 8
5.1.2 Licitación del Contrato o Servicio: ..................................................................... 8
5.2 Proceso de Adjudicación .......................................................................................... 8
5.2.1 Clasificación del Contrato o Servicio ................................................................. 8
5.2.2 Adjudicación del Contrato o Servicio ................................................................ 9
5.3 Proceso de Validación del Contrato o Servicio ......................................................... 9
5.3.1 Documentación que debe entregar PMEJ. ..................................................... 10
5.3.2 Requerimientos para la validación .................................................................. 10
5.4 Inicio y Desarrollo del Contrato o Servicio ............................................................. 15
5.4.1 Procedimientos de Trabajo ............................................................................. 16
5.4.2 Salud Ocupacional ........................................................................................... 16
5.4.3 Transporte de personal, conducción y vehículos ............................................ 17
Estándar de Gestión de Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores Código: ES-SIG-001 Versión: V-01 Página 2 de 24
de Servicios
ADVERTENCIA: este documento y la información contenida en él, son de exclusiva propiedad de Puerto Mejillones S.A., No debe ser reproducid o el todo o parte, o de otra forma expuesta
fuera de la empresa sin la autorización del Gerente General
Cuando impreso directamente desde Intranet, este documento es válido solamente el día de la impresión:05/05/2023
5.4.4 Reportes de Gestión Mensual: ........................................................................ 18
5.4.5 Actualización de Documentos......................................................................... 18
5.5 Finalización del Contrato o Servicio ....................................................................... 18
6 CONTROL DE CUMPLIMIENTO ....................................................................................... 19
6.1 Gestión de Riesgos ................................................................................................. 19
6.2 Auditoría................................................................................................................. 19
6.3 Asegurar documentación requerida para el cumplimiento del DS N°76................ 19
6.4 Investigar y controlar las acciones correctivas en caso de Incidentes/accidentes . 19
7 REGISTROS ..................................................................................................................... 20
8 ANEXOS .......................................................................................................................... 20
9 REVISIONES .................................................................................................................... 23
de Servicios
1 OBJETIVO
Establecer los requisitos mínimos de control y gestión preventiva que deben dar
cumplimiento las Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicios por
cada proyecto, trabajo o actividad a desempeñar en Puerto y Terminal Mejillones.
2 ALCANCE
Este estándar establece los requerimientos para ser aplicados por todas las Empresas que
postulen a un proceso de licitación o sostienen una relación contractual vigente en el
desarrollo de sus actividades en Puerto y Terminal Mejillones.
3 RESPONSABILIDADES
3.1 Área HSEQ
• Apoyar en temas de salud, seguridad y medioambiente para promover al Usuario

Solicitante, Contratista y Proveedores hacia el cumplimiento del estándar y
documentos asociados.
• Verificar mediante acciones de control, el cumplimiento del presente estándar según
las características del servicio o contrato.
• Revisar anualmente y/o cuando se requiera la vigencia del documento.
3.2 Área Solicitante
• Aplicar y exigir el cumplimiento del presente estándar dentro de sus áreas de

responsabilidad.
• Velar que los servicios prestados por terceros, no pongan en peligro la seguridad y
salud ocupacional de las personas, medio ambiente, equipos y la continuidad del
proceso operacional de Puerto Mejillones.
• Exigir la documentación y requisitos de gestión a todos los contratos o servicios que
mantengan relación con PMEJ, según se encuentra establecido en el presente
documento.
• Exigir el cumplimiento de todos los estándares de PMEJ vigentes y liderazgo en
materias HSEQ a las empresas que presten servicios en Puerto Mejillones.
3.3 Área Finanzas
• Hacer entrega de este documento a las empresas en la etapa de adjudicación de los

servicios o contratos.
• Exigir la documentación y requisitos de gestión de las Empresas Contratistas y
Proveedores de Servicio que adjudiquen un contrato o servicios con Puerto
Mejillones, según se encuentra establecido en el presente documento.
de Servicios
• Exigir antes de la adjudicación los certificados de accidentabilidad de cada empresa
que se encuentre en proceso de adjudicación, este será requisito para prestar
servicios a nuestra compañía.
3.4 Empresa Contratista, Subcontratista y Proveedores de Servicios
• Aplicar y dar cumplimiento obligatoriamente al presente estándar.

• Entregar previamente la información requerida para dar inicio a la faena, obra o
servicio.
• Efectuar las coordinaciones que fueren necesarias para dar cumplimiento a las
normas en materia de salud, seguridad y medioambiente.
4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Adjudicación: Es el acto por el cual, con el mérito de los antecedentes que constan en la
etapa de evaluación de un proceso de licitación, Puerto Mejillones atribuye a una empresa
contratista la prestación de un servicio, ejecución de una obra o la provisión de un suministro.
Área Solicitante: Área dueña de la necesidad, en su representación, actúa y se relaciona

administrativamente con el Contratista y/o Proveedor en todas las materias relacionadas con
el contrato, asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento
correcto y oportuno del mismo.
Auditoría: Proceso sistemático y documentado para examinar los sistemas, procedimientos,

información, prácticas o instalaciones, en forma objetiva, y para verificar su cumplimiento
con criterios o requerimientos establecidos y evaluar la eficacia de su implementación.
ART: Sigla para Análisis de Riesgos en el Trabajo. Es un elemento que permite identificar,
evaluar y controlar las condiciones de riesgos asociados a los trabajos diarios que se realiza
en Puerto Mejillones, que de no ser controlado pueden ocasionar daños a las personas,
equipos, materiales, al ambiente, detención de un proceso productivo o la combinación de
estas consecuencias, además de incluir el chequeo de medio Ambiente diario de su lugar de
trabajo.
Carpeta de Arranque: Corresponde a una serie de documentos solicitada por Puerto

Mejillones en el proceso de externalización de una obra o servicios, ejerciendo su derecho a
la información que permite acreditar el cumplimiento por parte de dichos contratistas o
subcontratistas de la normativa referente a higiene y seguridad, y de las obligaciones
laborales y previsionales respecto de sus trabajadores. Esto es una exigencia previa para
iniciar los trabajos
Contrato: Acuerdo escrito entre dos o más partes competentes que expresa, por una
consideración, una obra, faena o servicios que será realizado en Puerto Mejillones.
de Servicios
Empresa Contratista: Persona natural o jurídica que se ha comprometido a ejecutar para
Puerto Mejillones, el trabajo y/o suministrar el servicio, por su cuenta y riesgo y con
trabajadores bajo su dependencia de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato
y documentos que forman parte del mismo.
Empresa Subcontratista: Persona natural o jurídica que, en virtud de un subcontrato

previamente aprobado por Puerto Mejillones, ejecuta una parte de la obra o servicio para
una Empresa Contratista, bajo la exclusiva responsabilidad del contratista y sin que exista
relación contractual entre dicho subcontratista y Puerto Mejillones.
examen Ocupacional: Examen que tiene como propósito conocer la situación de salud de los
trabajadores contratados que pudiesen eventualmente complicarse por la exposición a
agentes o condiciones y medio ambiente del trabajo, como también detectar factores de
riesgo que puede afectar la salud frente a dichas condiciones y exposiciones.
Exámen Pre-Ocupacional: Aquella que se realiza a los postulantes a un cargo, quienes aún no
tienen la calidad de trabajadores por cuenta ajena de las empresas con el objetivo de conocer
patologías que pudiesen eventualmente complicarse por la exposición a agentes o factores
que existan o hayan existido en el lugar de trabajo, como también permite detectar factores
de riesgo que hagan más vulnerable al trabajador frente a dichas condiciones y exposiciones.
HSEQ: Siglas en inglés para referirse a Salud (Health), Seguridad (Safety), Medio Ambiente
(Environment) y Calidad (Quality).
Licitación: Es un conjunto ordenado y sistemático de etapas sucesivas en que las Empresas

Contratistas invitadas presentan sus propuestas, fundamentalmente Técnica, Económica,
Laboral, Legal y de aspectos de Salud y Seguridad, para la ejecución de una obra, prestación
de un servicio o provisión de un suministro, teniendo como propósito esencial seleccionar
aquella propuesta integral que, junto con ser la mejor opción global, presente la mejor
alternativa.
Orden de Compra (OC): Para efectos legales una OC tiene el carácter de contrato, por lo cual
un Proveedor deberá suministrar y/o prestar los servicios a Puerto Mejillones en
conformidad y con la forma acordada entre las partes previamente, y que obliga a dar
cumplimiento a toda la legislación vigente y a lo indicado en este estándar.
Organismo Administrador de la Ley (OAL): Organismo que tiene por finalidad administrar el
seguro social contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, de
acuerdo a las disposiciones de la Ley 16.744. Entre otras funciones está la de asesorar en
materia de Prevencion de Riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional a la Empresa Adherida
y sus trabajadores.
de Servicios
Permiso de Trabajo Seguro (PTS): Es el permiso que deben desarrollar toda persona ajena a
las operaciones de un proceso y que deba intervenir en un área, pudiendo tratarse de
personal de Empresas Contratistas, Subcontratista o Proveedores de Servicios. Este
documento permite la ejecución de una tarea con los riesgos identificados y con sus medidas
de control establecidas.
Prestación de Servicio: Es toda acción o conducta que la Empresa Contratista y

Subcontratista realiza a favor o beneficio de Puerto Mejillones.
Proveedores: Persona natural o jurídica que abastecen, a Puerto Mejillones, de bienes

materiales o inmateriales cualquiera sea el lugar, momento o forma.
PMEJ: Nombre genérico asignado dentro de éste documento para referirse a Puerto
Mejillones.
Vigilancia Epidemiológica: Control y seguimiento del estado de salud de los trabajadores con
el fin de detectar signos de enfermedades derivadas del trabajo y tomar medidas para
reducir la probabilidad de daños o alteraciones posteriores de salud.
de Servicios
5 DESCRIPCION DEL ESTÁNDAR
5.1 Proceso de Licitación

5.1.1 Bases Técnicas:
El Área Solicitante deberá confeccionar las bases técnicas del contrato o servicio,
asegurándose que estén definidos los requisitos laborales y de HSEQ.
5.1.2 Licitación del Contrato o Servicio:
El Área de Finanzas prepara y consolida el material requerido (Bases Técnicas) y a través de

la Solicitud de Oferta lo envía a todos los oferentes seleccionados. Para efectos de evaluación
de salud y seguridad se requiere la siguiente información:
1. Certificado de Adherencia a un Organismo Administrador de la Ley 16.744

(Mutualidad).
2. Certificado de Accidentabilidad de los últimos 3 años.
3. Copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Empresa
recepcionado por Servicio Salud y Dirección del Trabajo.
4. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F-30) (F-30-1)
Las Empresas que participen de la licitación deben entregar la información solicitada y una
vez recepcionado se deberá evaluar su gestión y viabilidad por parte del Área Solicitante.
5.2 Proceso de Adjudicación

5.2.1 Clasificación del Contrato o Servicio
Previo al acuerdo contractual entre ambas partes, el Área Solicitante será el responsable en
clasificar el contrato o servicio con el objetivo de identificar los esfuerzos necesarios para
aquellos que son de mayor relevancia de criticidad para PMEJ. Los contratos o servicios serán
clasificados en 3 categorías (A, B y C) como se explica en la siguiente tabla:
Exposición a
Categoría Duración Tipo de servicio, obra o faena
riesgo crítico
A Permanente Alto Operación, mantenimiento, construcción y montaje.
Mantenimiento, construcción y montaje,
B Esporádico Alto reparaciones, ingeniería, transporte de cargas y
materiales peligrosos, etc.
Transporte de pasajeros, entrega de suministros,
Permanente o
C Bajo obras menores, servicio de aseo y alimentación,
Esporádico
consultorías e ingeniería.
La clasificación podrá cambiar previa asesoría del Área HSEQ.

de Servicios
Cada tipo de contrato o servicio adjudicado será gestionado por separado en los ámbitos de
seguridad y salud ocupacional definidos por Puerto Mejillones.
Consideraciones:
Son Trabajos Permanentes los considerados de tiempo de permanencia mayor a 3 meses,

mientras que los Trabajos Esporádicos son menor a 3 meses.
Son considerados Trabajos con exposición a riesgos críticos o de alto riesgo dentro de Puerto
Mejillones, los que se indican a continuación:
1. Contacto con Energías.

2. Trabajo Bajo Cargas Suspendidas.
3. Trabajo en Altura.
4. Trabajo en Caliente.
5. Espacio Confinado.
6. Contacto con Sustancias Peligrosas.
7. Atropello.
8. Atrapamiento.
9. Trabajos con labores de buceo
5.2.2 Adjudicación del Contrato o Servicio
El Área de Finanzas, según aprobación de la Gerencia del Área Solicitante, comunicará la

adjudicación del contrato a las partes interesadas para proceder a los trámites necesarios
para el envío de la Orden de Compra a las Empresas Contratistas y Proveedores de Servicio.
5.3 Proceso de Validación del Contrato o Servicio
Una vez finalizado el proceso de adjudicación, las Empresas deben presentar al Área
Solicitante la información obligatoria requerida, en formato digitalizado, según el formulario
F-SIG-038 Check List Carpetas de Arranque antes del inicio del contrato o servicio. Este
Formulario debe ser enviado por el Área de Finanzas a las Empresas Contratistas y
Proveedores de Servicio.
En el caso de las empresas que ya efectuaron servicios o tengan trabajos en paralelo en

Puerto y Terminal, la información requerida para la carpeta de inicio es la misma, con algunas
excepciones detalladas en el formulario de verificación mencionado anteriormente.
El Área Solicitante deberá remitir la información al Área HSEQ de Puerto Mejillones. Al

momento de recibir la documentación, los plazos de revisión y validación serán máximo de
5 días hábiles.
de Servicios
Revisada y aprobada la documentación por el Área HSEQ, como también del Área Solicitante,
se podrá gestionar el ingreso de las empresas y dar inicio a los trabajos o servicios
correspondientes.
En caso que no se cumpla con los requerimientos básicos, se entregará un nuevo plazo para
presentarlo, quedando suspendido el inicio del trabajo o servicio, hasta regularizar la
información que corresponda.
5.3.1 Documentación que debe entregar PMEJ.
Puerto Mejillones entregará los lineamientos básicos de gestión preventiva a las empresas
externas antes que estas inicien actividades en Puerto y Terminal. La información será
entregada en formato digital, bajo la carpeta llamada “HSEQ PMEJ”. Esta carpeta incluye
como mínimo los siguientes documentos:
1. Estándar de Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicio.

2. Reglamento Especial para Empresas Contratistas
3. Plan de Respuesta Ante Emergencia de Puerto Mejillones.
4. Plan de liderazgo en terreno para contratos superiores a 3 meses.
Las Empresas tienen la obligación de verificar constantemente la documentación

proporcionada por Puerto Mejillones, por posibles cambios y actualizaciones en los
requerimientos.
5.3.2 Requerimientos para la validación
Toda empresa tendrá la obligación de cumplir con los siguientes requisitos antes del inicio
de la obra, faena o servicio:
5.3.2.1 Documentación General y Legal
a) Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razón

social de la(s) empresa(s) que participará(n) en su ejecución (Inicio-Fin).
b) Copia de los contratos u orden de compra que PMEJ mantiene con las empresas
contratistas y de éstas con las subcontratistas.
c) Sub Contratos:
i. Anexo de Contrato entre la Empresa Contratista y Subcontratista.
ii. Autorización de Subcontratación del Área de Finanzas de PMEJ.
d) Listado de Trabajadores (Nombre, RUT, Cargo y/o Especialidad).
e) Contratos individuales de trabajo.
f) Registro de entrega del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de cada
trabajador.
g) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F-30).
h) Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (F30-1).
de Servicios
i) Entre otros los cuales se detallan en la lista de chequeo de carpeta de arranque.
5.3.2.2 Inducción Hombre Nuevo
Antes de comenzar cualquier servicio o actividad, y sólo en esa oportunidad, todos los
trabajadores, administradores y supervisores de las Empresas contratistas, Subcontratistas
y Proveedores de Servicios deberán asistir a la Inducción Hombre Nuevo, la cual es de
responsabilidad del área HSEQ de la empresa interesada, quien deberá realizar la charla de
manera online y realizar la evaluación presente en esta misma. Esta inducción es de carácter
obligatoria. Y los respaldos deben ser enviados y presentados en la carpeta de arranque.
La Inducción tendrá una vigencia máxima de 1 años, debiendo repetirse transcurrido tal plazo.
5.3.2.3 Experto/Asesor en Prevención de Riesgos de la Empresa Contratista y/o

Subcontratista
Las empresas superiores a 100 trabajadores, deben formar un Departamento de Prevención

de Riesgos, según lo establece la legislación vigente.
Por otra parte, dependiendo de la naturaleza de los trabajos, tiempos, criticidad, entre otros
factores, el Área HSEQ, puede exigir a las empresas un asesor en prevención de riesgos, ya
sea a tiempo parcial o tiempo completo, con calificación del Servicio Nacional de Salud.
Se exigirá como mínimo 1 año de experiencia del asesor en prevencion de riesgos el cual
deberá acreditar con la resolución respectiva y CV este periodo, dicho CV será autorizado y
aprobado por el departamento HSEQ Puerto Mejillones.
5.3.2.4 Matriz IPER
Todas las empresas tienen la obligación de elaborar sus matrices de riesgos antes de iniciar
actividad en PMEJ, estas deberán ir con su respectiva tabla de criterios de probabilidad y
severidad de los peligros o consecuencias. La identificación de peligros debe estar ligada a
las actividades según el contrato y/o servicio.
Esta matriz deberá ser una matriz integrada donde también incorporen Medio Ambiente.
Este documento deberá estar con validación final por parte de la Empresa Contratista,
Subcontratista y Proveedor de Servicios.
5.3.2.5 Procedimiento de Trabajo
Se requerirán procedimientos de trabajo para las actividades a realizar, estos deben incluir
como mínimo:
de Servicios
a) Responsabilidades claramente especificadas.
b) Elementos de protección personal.(específicos para la actividad a realizar)
c) Materiales e Insumos.
d) Descripción de la Actividad (se debe describir detalladamente la manera en la que se
llevará a cabo).
e) Riesgos Asociados (ya sea para la salud, seguridad y medio ambiente).
f) Medidas de control necesarias para mitigar o minimizar dichos riesgos/impactos.
g) Registro de difusión a los trabajadores de los procedimientos.
h) Los procedimientos deben contar con las firmas de las personas de la empresa que
elaboraron, revisaron y aprobaron, con sus respectivas fechas. Vigencia máxima de
un documento 1 año.
Los procedimientos pueden incluir en su contenido una sección de emergencias. O también

puede elaborar un procedimiento específico, basado en el procedimiento de respuesta ante
emergencias de Puerto Mejillones.
5.3.2.6 Programa de Gestión de Seguridad, Salud y Medioambiente
Las Empresas Contratistas Categoría A según contrato o servicio deberán elaborar y poner
en práctica un Programa de Gestión de Seguridad, Salud y Medioambiente. En dicho
documento se deberán detallar los planes específicos y actividades que se llevaran a cabo
para lograr tanto el cumplimiento de todos los requisitos legales aplicables, como el
desempeño HSE exigido por Puerto Mejillones.
Sin embargo, Puerto Mejillones podrá solicitar a las Empresas (Categoría B y C) con
permanencia menor a 3 meses un Plan o Programa preventivo en cuanto al servicio o
contrato a efectuar en nuestras instalaciones.
El Programa debe contener al menos los siguientes elementos:
• Compromiso de la empresa contratista con los temas de Seguridad, Salud y Medio

Ambiente (Objetivos y metas).
• Supervisión efectiva (Cumplimiento de procedimientos, normas y políticas de
Seguridad, Salud y Medio Ambiente).
• Asesoría técnica preventiva (asesor de mutualidad y/o de la empresa contratista).
• Capacitación y entrenamiento en temas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
• Investigación de incidentes / accidentes (determinando causas e implementación de
medidas correctivas).
• Inspecciones de seguridad.
• Controles de Salud Ocupacional (listado de expuestos a riesgos específicos).
• Sistema de respuesta a emergencias (capacitación, implementación y
entrenamiento).
de Servicios
5.3.2.7 Salud Compatible
Para ingresar a efectuar trabajos en Puerto Mejillones, los trabajadores deben contar con un
certificado de salud compatible vigente.
Será de carácter obligatorio asegurar que sus trabajadores cuenten con una evaluación de
salud antes de su contratación denominado Exámen Pre-Ocupacional y Ocupacional durante
la vigencia del contrato.
Asimismo, deberán demostrar a través de un certificado médico de salud, la aptitud física y

sicológica del trabajador dependiendo del riesgo, factor o condición específica a la cual se
encontrará expuesto, tales como:
Corresponderá demostrar a través de un certificado médico de salud del trabajador cuando

en la tarea exista exposición a agentes de riesgos o condiciones laborales específicas.
Trabajos en que Podría

Alcance Evaluados
Aplicar
Trabajadores que desempeñarán Trabajos en andamios,
Altura Física tareas sobre 1,80 metros de altura, postes, escaleras, alza
con riesgo de caída libre. hombre, entre otros.
Trabajos de construcción,
Trabajadores que desempeñarán
Sílice Cristalizada excavación, hormigonado,
tareas con exposición a sílice.
perforación, entre otros.
Trabajos en áreas donde
se descarga, almacena y
Plomo sus tareas habituales con exposición
embarca concentrado de
a Plomo.
Plomo.
Trabajadores que desempeñarán Trabajos en cámaras
Hiperbaria
tareas en condiciones hiperbáricas. hiperbáricas y buzos.
sus tareas habituales en espacios
con aberturas limitadas para entrar
y salir, que ofrecen ventilación Trabajos al interior de
Espacios Confinados natural deficiente, y que pueden estanques, tolvas,
contener (o producirse en él) túneles, entre otros.
contaminantes peligrosos o
concentraciones peligrosamente
bajas de oxígeno.
Operación de Trabajador que desempeñará
Trabajos de conductor u
Maquinaria Pesada o actividades de conducción u
operador de maquinaria
Equipo con Partes operación de equipos en forma
pesada o equipos con
Móviles habitual.
de Servicios
partes móviles o
articulados/puentes grúa.
Trabajador que cumple tareas de Trabajos que implican
Guardia de Seguridad vigilancia y resguardo de Puerto resguardar la seguridad
Mejillones. de un área.
Las evaluaciones de salud deberán ser realizadas por un OAL o centros de salud debidamente
acreditados por la autoridad sanitaria.
Las Empresas deben asegurar que las evaluaciones de salud se encuentren vigentes y
realizadas según las frecuencias establecidas.
Deberán mantener los registros de informes de salud compatible de los trabajadores hasta
el término de la obra, faena o servicio en Puerto Mejillones.
5.3.2.8 Competencias Técnicas
Cada trabajador de Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicio que

ingrese a realizar labores a Puerto Mejillones debe contar con su registro ODI (Obligación de
Informar) firmado por el trabajador y relator, con datos de ambos y cargo a ejercer por el
trabajador, informando sobre los riesgos, medidas de control y métodos de trabajo correcto
según las actividades de cada puesto de trabajo.
Todo trabajador deberá poseer los certificados apropiados y actualizados que acrediten sus
competencias para ejercer el cargo por el que ha sido contratado. Estos certificados deben
incluir las siguientes calificaciones:
a) Operadores de equipos de levante o izaje.

b) Rigger.
c) Operadores de maquinaria pesada.
d) Andamiero.
e) Soldador calificado.
f) Espacios confinados.
g) Guardia de seguridad.
h) Buzo comercial.
i) Instaladores eléctricos y/o de gas autorizados por SEC.
j) Manipulador de equipo radiactivo.
Por otra parte, las Empresas deben contar con los certificados apropiados y actualizados de
los siguientes equipos:
a) Equipos móviles de levante o Izaje y accesorios de levante (Pluma, gancho, canastillo,

etc.).
b) Equipos de excavación y movimiento de tierra.
de Servicios
c) Andamios y plataformas.
d) Equipos de buceo.
5.3.2.9 Elementos de Protección Personal
Las Empresas Tipo A deberán presentar un Estudio de las reales necesidades de Elementos
de Protección Personal (EPP) para cada ocupación y puesto de trabajo, en relación con los
riesgos efectivos a que estén expuestos sus trabajadores. Sin perjuicio de lo anterior, PMEJ
podrá solicitar al resto de las Empresas dependiendo del riesgo, factor o condición específica
en la cual desempeñaran sus labores contar con el Estudio correspondiente.
Los Elementos de Protección Personal deberán cumplir con todas las normas y exigencias de
calidad según el Decreto Supremo N°18, Certificación de calidad de Elementos de Protección
Personal contra Riesgos Ocupacionales. Además, deben ser compatibles para ser usados con
otros equipos de protección según lo autorice el proveedor o fabricante.
Todos los EPP deben estar inscritos en Registro de Fabricantes e Importadores del ISP Chile,
la página web es la siguiente: http://www.ispch.cl/listadoepp.
Cada empresa deberá mantener un registro actualizado referente a la entrega de EPP básicos,
tales como; casco de seguridad, zapatos de seguridad, guantes de seguridad, ropa
reflectante, bloqueador, lentes de seguridad y protector respiratorio semi/rostro completo
con filtros mixtos. Incluyendo además algún otro equipo y/o elemento de protección
específicos.
5.4 Inicio y Desarrollo del Contrato o Servicio
Todas las Empresas una vez realizado el proceso de validación por parte de Puerto Mejillones,
según puntos 6.3.1. Deben cumplir una serie de requerimientos generales de gestión
durante el transcurso del contrato o servicio:
a) Generar el Permiso de Trabajo Seguro (PTS) antes del inicio de los trabajos en
conjunto con el Área Solicitante.
b) Instrucción en terreno según al Área Operativa a intervenir.
c) Adoptar todas las medidas de prevención que correspondan, destinadas a controlar
los riesgos laborales que deriven de la ejecución de los trabajos4 que se realicen.
d) Informar a PMEJ, de cualquier condición que implique riesgo para la seguridad y salud
de los trabajadores.
e) Informar acerca de cualquier atención médica realizada a trabajadores de la empresa
contratista, subcontratista y proveedores de servicio que tengan relación con
Accidentes del Trabajo o el diagnóstico de cualquier Enfermedad Profesional de
aquellos Incidentes ocurridos dentro y fuera de Puerto, que tengan relación con la
Ley Nº 16.744.
de Servicios
5.4.1 Permiso de Trabajo
Antes del inicio de cualquier trabajo, la Empresa Contratista y/o Proveedores de Servicios
deben gestionar obligatoriamente el Permiso de Trabajo Seguro (PTS) y estar validado por el
encargado del área a intervenir.
Se debe asegurar que los riesgos del entorno, donde se realice la tarea, hayan sido
identificados.
El Permiso de Trabajo queda automáticamente cancelado o sin efecto, si la tarea pierde

continuidad o se producen cambios con respecto al permiso original.
Por último, el Supervisor o Encargado de la Empresa Contratista, deberán realizar una charla
específica al trabajo o servicio a realizar, reforzando lo establecido en el procedimiento de
trabajo correspondiente. Se debe dejar registro de esta charla y reforzamiento, ya sea en un
registro específico o en el registro ART, que se realiza antes de comenzar cada trabajo.
Nota: Contar con procedimiento aprobado no exime a la empresa de su obligación de realizar

ART al inicio de cada actividad y un permiso de trabajo en caso de ser necesario.
5.4.2 Salud Ocupacional
Toda Empresa Categoría A tiene la obligación de desarrollar su gestión en Salud Ocupacional

basada en la normativa legal vigente asesorados por su respectivo OAL. Para tal efecto, la
empresa contratista deberá efectuar las acciones necesarias para acreditar la identificación
de agentes ambientales: mapas de riesgo; evaluaciones cualitativas y cuantitativas según
establezcan los respectivos protocolos aplicables; definición de los grupos de exposición
similar al riesgo (GES); definición y seguimiento a los planes de control de exposición, y;
cumplimiento a los programas de control de salud citados por la respectiva mutualidad.
5.4.2.1 Higiene ocupacional
Deben gestionar los agentes de riesgos para la salud inherentes al desarrollo de la actividad
operativa con el objetivo de reconocer, evaluar y controlar todos aquellos factores
ambientales que pueden ser identificados y medidos y, en consecuencia, pueden
determinarse las modificaciones necesarias para corregir condiciones que, de otro modo,
resultarían perjudiciales para la salud. Las mediciones de higiene deben ser gestionadas con
su respectivo OAL, y comunicar los resultados al Área HSEQ de PMEJ.
Se debe implementar los elementos de protección personal usados para el control de la

exposición, y contar con la certificación de calidad de acuerdo a lo indicado en la normativa
vigente. Las empresas deberán seleccionar los EPP a través de un estudio considerando las
concentraciones de los agentes de riesgo.
de Servicios
Se deberá informar y capacitar a los trabajadores, sobre los riesgos y consecuencias para la
salud, de los distintos agentes de riesgo y sus medidas de control, de acuerdo a lo establecido
por la normativa nacional vigente.
5.4.2.2 Ergonomía
Deberán gestionar los factores de riesgo ergonómicos a través de la identificación,

evaluación y control, con el fin de prevenir la ocurrencia de enfermedades profesionales
derivadas de condiciones ergonómicas sub-estándares en el sistema y puesto de trabajo.
5.4.2.3 Psicosocial
Las empresas controlarán y/o gestionarán los factores de riesgos psicosociales en la

organización, para generar acciones de control según corresponda con los niveles de riesgo
correspondientes a fin de colaborar en el bienestar y salud del trabajador, la prevención de
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, y el mejoramiento del desempeño
organizacional.
5.4.2.4 Vigilancia Ocupacional
Las empresas deberán incorporar a sus trabajadores a un Programa de Vigilancia

Epidemiológica (PVE), del respectivo OAL, los que deben ajustarse a los agentes de riesgo
presentes por sobre el LPP o algún factor o condición que pueda causar una enfermedad
profesional.
Los planes de salud ocupacional son de responsabilidad de cada empresa y serán

monitoreados por el Área HSEQ de Puerto Mejillones. Las Empresas tienen la responsabilidad
de ejecutar y hacer seguimiento de las actividades planteadas en cada plan específico, según
sea requerido.
5.4.3 Transporte de personal, conducción y vehículos
El manejo y transporte de personal será únicamente en vehículos acreditados por Puerto

Mejillones. Los vehículos que ingresan a Puerto Mejillones deben ser acreditados en Control
de Acceso, según requerimientos de carpeta de arranque.
de Servicios
5.4.4 Reportes de Gestión Mensual:
Las Empresas Categoría A deberán reportar mensualmente al Área HSEQ sobre el

cumplimiento del Programa de Gestión de Seguridad, Salud y Medioambiente entregando al
menos la siguiente información:
a) Cumplimiento de actividades preventivas;

b) Reporte de mejoras realizadas por la empresa, distinta a las actividades normales del
trabajo y que tenga un beneficio demostrable a la seguridad y salud de los
trabajadores (optativo);
c) HH de sus trabajadores y subcontratistas para el cálculo de las estadísticas de
accidentabilidad de Puerto Mejillones. Que deberá ser enviada el último día hábil del
mes como plazo máximo.
La información debe ser remitida a más tardar al quinto día hábil del mes.
5.4.5 Actualización de Documentos
De acuerdo con los procesos de mejora continua, toda documentación vigente en Puerto
Mejillones está sujeta a cambios.
Cada empresa tiene la obligación de mantenerse al día respecto de la documentación oficial

entregada por Puerto Mejillones. Con respecto a este tema, es obligación de la empresa
mantener contacto con al Área HSEQ para actualizar sus carpetas digitales, la frecuencia será
cada vez que Puerto informe la actualización de la carpeta.
Puerto Mejillones mantendrá una herramienta de control de acuerdo con los requisitos de
arranque que fue entregada al Área HSEQ. Su propósito será controlar el cumplimiento y
vigencia de acreditación de la empresa contratistas, subcontratistas y proveedores de
servicio.
5.5 Finalización del Contrato o Servicio
Al finalizar los trabajos, el Área Solicitante verificará si las Empresas han cumplido con las
exigencias técnicas y de seguridad, salud y medioambiente.
Se debe asegurar que todo retiro de escombros, residuos, estructuras, etc. sea realizado
conforme a lo acordado con el Área HSEQ. Los lugares e instalaciones en donde las empresas
desempeñaron sus labores deben quedar en buenas condiciones ambientales y libres de
contaminación.
Por último, las Empresas deberán presentar el Certificado de Antecedentes Laborales y

Previsionales (F-30)y el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y
de Servicios
Previsionales (F30-1), para respaldar el cumplimiento de leyes sociales. Pudiendo entregarlo
al Área Solicitante o Finanzas.
6 CONTROL DE CUMPLIMIENTO
Los contratos y/o servicios serán sometidos a control tanto por el Área Solicitante como
HSEQ de Puerto Mejillones, en el cual deberán verificar el correcto cumplimiento del
presente estándar y documentos de referencia realizando Auditorías y Evaluaciones
periódicas. Los resultados serán dados a conocer y los hallazgos realizados en dichos
controles deberán ser resueltos de forma inmediata por la empresa contratista,
subcontratista y proveedores de servicio.
Las actividades de control de cumplimientos son al menos las siguientes:
6.1 Gestión de Riesgos
Verificar mediante Inspecciones y Observaciones Planeadas y No Planeadas, cuando se

requiera, que las Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicios cumpla
con las medidas de control establecidos en la Matriz IPER del servicio y el uso práctico de
todas las herramientas destinadas al control de los riesgos críticos.
6.2 Auditoría
Estas actividades se programan según las distintas condiciones operacionales de la faena o

servicio, definiendo el alcance de la auditoría y fecha de ejecución con al menos una
antelación de una semana. Su propósito será verificar el cumplimiento del Programa de
Gestión de Seguridad, Salud y Medioambiente elaborado por la Empresa Contratista. Las
Empresas deben entregar toda la evidencia correspondiente.
6.3 Asegurar documentación requerida para el cumplimiento del DS N°76
Verificar cuando se requiera que las Empresas, para efectos de planificar y dar cumplimiento
a sus obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo mantengan en la faena, obra
o servicios y por el tiempo que ésta se extienda, un registro actualizado de antecedentes, en
papel y/o soporte digital, el que deberá contener según lo establecido en el artículo 5 del
Decreto Supremo 76 Reglamento para la Aplicación del Artículo 66 Bis De La Ley N° 16.744
sobre la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Obras, Faenas o Servicios que Indica.
6.4 Investigar y controlar las acciones correctivas en caso de Incidentes/accidentes
En caso de ocurrir un incidente o accidente de una Empresa Contratista, Subcontratista y

Proveedores de Servicio, es responsabilidad del Área Solicitante liderar el análisis de causas
y la identificación de acciones correctivas y/o preventivas que deben ser tomadas con todas
de Servicios
las partes interesadas. Se debe llevar un registro de todas las reuniones realizadas, las
acciones acordadas y realizar el seguimiento correspondiente.
Deberán tomar examen de alcohol y drogas al personal involucrado y enviar flash de reporte
con un máximo de 5 hrs ocurrido el evento, posterior a aquello deberá realizar la evaluación
del evento REGISTROS
• REG-SIG-004 Reglamento Especial Para Empresas Contratistas

• F-SIG-038 Check List Carpetas de Arranque
7 ANEXOS
• ANEXO 1: Flujograma Gestión de Adjudicación de Contratos y Servicios.

• ANEXO 2: Check List Carpeta de Arranque.
de Servicios
ANEXO 1: Flujograma Gestión de Adjudicación de Contratos y Servicios.
de Servicios
ANEXO 2: Check List Carpeta de Arranque.(Solicitar la última actualización a hseq)
de Servicios
8 REVISIONES
Rev. Elaboró Revisó Fecha Aprobó Fecha Modificaciones
Jonathan Nicolás Nicolás

00 20-05-2019 20-05-2019 Creación del documento
Salas Meneses Meneses
Revisión de
requerimientos a
empresas contratistas,
Dafne Alejandro Alejandro
01 04-05-2023 05-05-2023 lineamientos de
Gonzalez Alvarez Alvarez
exámenes y solicitudes
de la carpeta de
arranque
de Servicios
ISPS | ISO 9001:2015 | ISO 14001:2015 | OHSAS 18001:2007

ES-SIG-001 Estándar de Gestión para Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicios

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

ES-SIG-001 Estándar de Gestión para Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicios

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Código: ES-SIG-001

Estándar de Gestión de Empresas

ISPS | ISO 9001:2015 | ISO 14001:2015 | OHSAS 18001:2007

3.1 Área HSEQ ................................................................................................................ 4

3.2 Área Solicitante ........................................................................................................ 4

3.3 Área Finanzas ........................................................................................................... 4

3.4 Empresa Contratista, Subcontratista y Proveedores de Servicios ............................ 5

4 TÉRMINOS Y DEFINICIONES ............................................................................................. 5

5 DESCRIPCION DEL ESTÁNDAR .......................................................................................... 7

5.1 Proceso de Licitación ................................................................................................ 8

5.1.1 Bases Técnicas: ................................................................................................. 8

5.1.2 Licitación del Contrato o Servicio: ..................................................................... 8

5.2 Proceso de Adjudicación .......................................................................................... 8

5.2.1 Clasificación del Contrato o Servicio ................................................................. 8

5.2.2 Adjudicación del Contrato o Servicio ................................................................ 9

5.3 Proceso de Validación del Contrato o Servicio ......................................................... 9

5.3.1 Documentación que debe entregar PMEJ. ..................................................... 10

5.3.2 Requerimientos para la validación .................................................................. 10

5.4 Inicio y Desarrollo del Contrato o Servicio ............................................................. 15

5.4.1 Procedimientos de Trabajo ............................................................................. 16

5.4.2 Salud Ocupacional ........................................................................................... 16

5.4.3 Transporte de personal, conducción y vehículos ............................................ 17

5.4.5 Actualización de Documentos......................................................................... 18

5.5 Finalización del Contrato o Servicio ....................................................................... 18

6 CONTROL DE CUMPLIMIENTO ....................................................................................... 19

6.1 Gestión de Riesgos ................................................................................................. 19

6.3 Asegurar documentación requerida para el cumplimiento del DS N°76................ 19

6.4 Investigar y controlar las acciones correctivas en caso de Incidentes/accidentes . 19

3.1 Área HSEQ

• Apoyar en temas de salud, seguridad y medioambiente para promover al Usuario

3.2 Área Solicitante

• Aplicar y exigir el cumplimiento del presente estándar dentro de sus áreas de

3.3 Área Finanzas

• Hacer entrega de este documento a las empresas en la etapa de adjudicación de los

3.4 Empresa Contratista, Subcontratista y Proveedores de Servicios

• Aplicar y dar cumplimiento obligatoriamente al presente estándar.

Área Solicitante: Área dueña de la necesidad, en su representación, actúa y se relaciona

Auditoría: Proceso sistemático y documentado para examinar los sistemas, procedimientos,

Carpeta de Arranque: Corresponde a una serie de documentos solicitada por Puerto

Empresa Subcontratista: Persona natural o jurídica que, en virtud de un subcontrato

Licitación: Es un conjunto ordenado y sistemático de etapas sucesivas en que las Empresas

Prestación de Servicio: Es toda acción o conducta que la Empresa Contratista y

Proveedores: Persona natural o jurídica que abastecen, a Puerto Mejillones, de bienes

5.1 Proceso de Licitación

5.1.2 Licitación del Contrato o Servicio:

El Área de Finanzas prepara y consolida el material requerido (Bases Técnicas) y a través de

1. Certificado de Adherencia a un Organismo Administrador de la Ley 16.744

5.2 Proceso de Adjudicación

La clasificación podrá cambiar previa asesoría del Área HSEQ.

Son Trabajos Permanentes los considerados de tiempo de permanencia mayor a 3 meses,

1. Contacto con Energías.

5.2.2 Adjudicación del Contrato o Servicio

El Área de Finanzas, según aprobación de la Gerencia del Área Solicitante, comunicará la

5.3 Proceso de Validación del Contrato o Servicio

En el caso de las empresas que ya efectuaron servicios o tengan trabajos en paralelo en

El Área Solicitante deberá remitir la información al Área HSEQ de Puerto Mejillones. Al

5.3.1 Documentación que debe entregar PMEJ.

1. Estándar de Empresas Contratistas, Subcontratistas y Proveedores de Servicio.

Las Empresas tienen la obligación de verificar constantemente la documentación

5.3.2 Requerimientos para la validación

5.3.2.1 Documentación General y Legal

a) Cronograma de las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razón

5.3.2.2 Inducción Hombre Nuevo

5.3.2.3 Experto/Asesor en Prevención de Riesgos de la Empresa Contratista y/o