Concevoir une présentation avec diapositives (") Définir 'objectif communicationnel GE oui est votre public ? Votre public est souvent composé de différentes personnalités ou groupes d’intéréts * commencez par les analyser séparément [pour vous assurer que vous vous adressez chacun de maniére adaptée ; + puis identitiez leurs traits communs pour batir une présentation qui conviennent & tous. Gi duel est lobjectif de votre présentation 7 Que souhaitez-vous expliquer/montrer @ votre public ? Voulez-vous Finciter & mettre en ceuvre un projet, a soutenir une initiative, 8 innover, 8 investi... ? Résumez pour vous-méme votre objectif ‘en une phrase qui sera votre fil conducteur, Ceite présentation a pour théme...(sjet); elle vise & prouver/interroger... (roblématique) et/ou & inciter 2... but commuricationnel. Organiser l'information Gi Chaque diepositive correspond a un élément autonome (une idée, une partie du raisonnement, un exemple, etc.}. On distingue : les diapositives qui explicitent organisation de votre propos (diapositives de ttre, diintroduction, de plan, de transition, de conclusion, présentant vos sources...) ; * celles qui présentent un contenu & l'appui de votre exposé oral G1 Bitissez votre plan autour de votre fil conducteur (votre thése et votre objectif). Vous devez «raconter une histoire » qui se déroule de maniére logique jusqu’a aboutir 8 une conelusion. Vous concevez une présentation sur le theme :« La sécurité climatique peut-elle étre maintenue sans nuire au développement des pays les moins avancés ? » Voici un plan possible organisé en fonction de ce but communicationnel : faire évoluer les habitudes de consommation Se Deux modéles opposés de sécurité climatique Des stratégies variées :& échelle des Etats, des ONG, des individu. Un développement qui ne peut se faire sans modifier nos habitudes de consommation (= but communicationnel) $Desinformations complémentaires 5 cigpositves en annexes, surtout si vous prévoyer o'envoyer ensuite 2ux personnes qui ont assisté 2a présentation.Réaliser une présentation avec diapositives () Un support écrit adapté a'oral i La taille de l'auditoire, le type d'interaction souhaitée (présentation simple ou avec questions) et a durée totale de votre présentation déterminent le nombre de diapositives 8 prévoir Darton en pac ee ‘obligent & passer trés vite de l'une a l'autre, G1 Letexte de vos diapositives ne doit pas vous faire concurrence : on ne peut pas vous lire et vous écouter en méme temps !Utilisez le support écrit pour donner les grandes lignes, les points importants. Cela vous permettra de retrouver facilement l'ordre de vos idées et offrira un support synthétique 8 votre auditoire. El Evitez les phrases longues : adoptez plutét un style semi-rédigé, tout en veillant la cohérence typographique et syntaxique de votre contenu Des diapositives percutantes i Le support écrit a pour fonction de synthétiser votre propos, mais aussi de l'enrichir & travers des éléments visuels : illustrations, schémas, graphiques, tableaux de données, etc., qui aident votre aucitoire a mieux comprendre le raisonnement. Noubliez pas de ttrer et de légender ‘ces visuels pour guider leur lecture & eran, EG Chaque ciapositive doit étre pensée comme une démonstration autonome: * le titre énonce le fait, pose la problématique ; * le contenu de la diapositive (texte et /ou visuels) forme le corps de la démonstration ; * une bréve conclusion énonce un « résultat » et permet de faire la transition avec la diapositive suivante. Loffensive bio des grandes surfaces Une implantation crossante Une part de marché record ‘= Développement des linéaces _Répariion evalu de achat de oslo an eee Rusanscnane | | 1 Renforcoment dela sécurité alimentaire at auseindesfiléres Fapprovsionnement « Campagnes marketing cides es = +22 % de chifire d'affaires entre 2016 et 2018 aeReprésenter des données chiffrées (3) Définir robjectif EE Une représentation graphique peut avoir une fonction informative. Dans ce cas, je sais quel type d'information je veux trouver dans les données que je présente. Exemple : courbe de progression du chitire d'affaires d'une entreprise au cours des trois demniéres années. [La courbe permet d’en visualise I’évolution] G1 Elle peut aussi avoir une visée exploratoire. Dans ce cas, je ne sais pas 8 Pavance ‘quelies corrélations la représentation va me permettre d’établir Exemple : cartographie de la répartition des utiisateurs de giyphosates et de personnes soufirant de cancers du systéme Iymphatique, (La carte permet e'explorer si existe une relation entre gyphosete et cancer) Choisir la représentation graphique adaptée La nature des données et le type de phénoméne que l'on veut représenter (répartition, évolution) déterminent le choix de la représentation. Voici quelques exemples courants : Diagramme & secteurs Histogramme Courbes Pour comer ls prt relatives Pout mantel detibution Four matte en tidence deaterees categories (peu nombrewes) un grand nome de données es evltions danse temps Fournir des clés de lecture et de compréhension Gh Avant de pee Fs ‘Rémunération médiane (en euros bruts par mals) diffuser les données, Cs tedsies dela care de presse on 2016 ilvous faut verter et mentionner i leur source. GI Pour accompagner 3.00. art la lecture deta représentation, vellez 2 lui donner un titre et la légender précisément (signification des axes, unites de mesure, code "Se: + Les Décodeurs», Le Monde (5 jens 2019) =col Tesseterte Teevsion Rado. Aasnce depres Aue, couleurs, etc.)CONCEVOIR UNE PRESENTATION POWERPOINT EXERCICE 1 Cochez la bonne réponse. [QUESTIONS GENERALES our NON Pour 15 minutes de Présentation mes slides seront au nombre de 15. Vrai ? La transition entre deux diapositives se fera naturellement avec le passage automatique de Yune a autre. Vrai ? Mes slides ne doivent pas étre entiérement rédigées. Je dois lire mes slides. Je dois en m’adressant au public emprunter les mémes mots clefs que ceux de la diapositive. Je peux employer des termes techniques devant n’importe quel public. ‘Mes slides peuvent répliquer le texte de mon rapport d’activité, Un oral en distanciel eten | présentiel se prépare en suivant les mémes régles. In’y a pas de différence entre des slides auto- porteurs et des slides Supports. Contrairement & lécrit, je peux employer des arguments analogiques & Voral. Pour présenter la refonte d'un site je dois établir une comparaison entre lasituation actuelle et précédente, point par point. Pendant votre présentation ‘vous vous tenez trés prés de l’écran de projection mais éloigné de votre public. I vous arrive souvent de ‘tourner le dos au public. Mais est-ce souhaitable ? Un listage d’éléments peut apparaitre tel quel sur une slide sans qu’ils soient regroupés. Les effets visuels et sonores sont les bienvenus pour animer le powerpoint. EXERCICE 2 Cochez le titre de diapositive qui vous semble le plus percutant dans chaque cas. a) Des ventes en balsse de 7% > bb) Les vente 8 fin aodt ¢) V’évolution des chiffres de vente ¢) Des élections américaines sous contréle a) Les élections américaines de 2020 > b) La présidentielle américaine de 2020 : accusation de fraudes EXERCICE 3 Observez ces diagrammes et indiquez celui que vous choisirez pour chaque situation introduite par une lettre.MATRICE DIAGRAMME CIRCULAIRE DIAGRAMME LINEAIRE a) Illustrer une procédure ou un déroulement de taches b) Présenter 'organigramme de la société ¢) llustrer le cycle de recyclage des matériaux dans ’industrie automobile d) Proposer une analyse stratégique en termes de forces, faiblesses, opportunités et menaces. EXERCICE 4 Lisez ces phrases de conclusion puis assignez & chacune sa ou ses fonctions (s). ‘A~ CONCLURE LA DIAPOSITIVE 1 Les entretiens menés montrent donc que ce sont les fonctionnalités de récompense de l’application qui sont les. plus appréciés des utilisateurs. B—- PROPOSER UNE SYNTHESE PARTIELLE 2=0On peut ainsi considérer que notre | programme d’aide aux réfugiés a donné de | bons résultats ces derniares années. Quels sont les nouveaux défis qui nous ont pourtant incités & le faire évoluer ? C— FAIRE UNE TRANSITION VERS LA SUITE 3— Dans toute cette partie relative DE LA PRESENTATION Vanalyse qualitative, on a tenté de cerner les fonctionnalités qui étaient plébiscitées par le public. Voyons & présent ce qui peut &tre amélioré dans l'ergonomie de application. EXERCICE 5 Vous composez un graphique visant a prouver que le réchauffement climatique récent nest pas du méme ordre que les précédents. Vous souhaitez I'utiliser dans une diapositive. Quel titre vous semble le plus adapté ? a) Le réchauffement récent : un réchauffement pas naturel !b) Un réchauffement qui s‘accélére ©) On est désormais beaucoup plus nombreux sur terre, EXERCICE 6 appellation « terres rares » désigne un groupe de métaux (cérium, scandium, etc.) aux propriétés voisines, trés utilisés dans la fabrication des objets technologiques, notamment les téléphones. La diapositive ci-dessous est extraite d’une présentation intitulée « Vimpact commercial des terres rares dans le monde ». Les terres rares Etats-Unis “So00 > es tres ores sont chine empelerdociecrtauMoyn-Orert, beng tooping ares eee x oe urate > Posside 40% des réserves mondiates, {APSNENEZO!T ques 4 assure 70 % de la production annuelle Sends Ssimitacs cee” , > La Chine est moins soucieuse Réserve mondiale Paysproducteur . de Fenvironnement Enmiles detonnes Enmiersde tonnes fers que les autres producteurs. Q | Mek | ales > Mise en place de quotas NB.tataie des cere es popodtionnete. wecoreatne: — a | non | oe TT A- Sile titre adopté pour cette diapositive a bien un sens par rapport au theme dela présentation, il peut cependant étre amélioré. Lequel vous parait le plus pertinent ? a) A qui profite les terres rares ? b) Les terres rares dans le monde : qui détient les réserves et qui produit ? ¢) Comment la Chine a-t-elle capté le potentiel économique des terres rares ? B La diapositive doit étre organisée comme une démonstration. Distinguez les trois éléments de réponse a la question posée par le titre que vous venez de choisir en A.C- Observez la carte : quels sont les deux éléments qui manquent pour qu’elle soit correctement présentée ? D~Quelle(s) fonction(s) exploratoire/informative remplit cette diapositive ? E — Relisez le paragraphe de la diapositive commencant par « 1. Le service géologique ... ‘Quelle est sa fonction ? F— Est-il correctement inséré et présenté dans cette diapositive ? G~ Les indications plus bas ayant trait a a production et aux réserves pourraient étre avantageusement remplacées par un visuel. Imaginez une mise en forme qui mette en avant ces données. H— Qu’apporterait ce visuel par rapport a la carte ? I-Le texte de la diapositive est trop compact. Ré-écrivez-le dans un style semi-rédigé en veillant montrer l'articulation logique de la démonstration, J Utilisez les réponses aux questions précédentes pour élaborer une version plus efficace de cette diapositive. EXERCICE 7 Voici un graphique mettant en relation I’évolution du prix du paquet de cigarettes depuis V'an 2000 (en orange) avec le nombre de paquets vendus pour la méme période (en jaune). Proposez un titre pour ce graphique. Souvenez-vous que le titre doit faire comprendre la conclusion que vous tirez du grapt