uv 4 4 ™ Ma 4 = >] o Ey 1 [e) 2 0 m o [e] 2 4 m ri vy Dunod 2016 te Copyri TP 8 xeel tente: Saisie de données 'interpréter toute saisie effectuée dans une cellule, Par défaut (‘est-d-dire sans action contraire de votre part), les données reconnues comme des nombres sont alignées a droite dans la cellule, tandis que celles identifies comme du texte sont automatiquement alignées & gauche, Prérequis : TP | et2 Fichier employé : néant ‘Temps de réalisation : 15 minutes a> f Ouvrez un classeur vierge, puis ciquez dans la feuille | Feuilt sur ia celle C2. Sasissez 8, puis appuyez sur la touche Ervinée, Le nombre sas! appara dans la cellule le curseur se deplace vers la cellule suivante (en dessous ou a dite selon le parameétrage retenu) Cy 7 te | 3 fe données siphanumériques | 4 | 5 i igus sr cbt 2 Sace Tus pps 2D | ete Chges suri ceo 03 parses Sue de données alphanumériques. Appuyez sur ENTREE. Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, Excel les interpréte en tant que données alphanumériques : il nvest plus possiole dutiiser des outils mathematiques sur ces données, Excel applique automatiquement certains effets & vos entrées alphanumeériques 18 + Le texte est automatiquement aligné & gauche, Les nombres considérés comme du texte cause de Finclusion de carac- {eres non numériques (un numéro de téléphone renfermant ds points ou des espaces) sont également traités de la sorte Le texte ne passe pas a la ligne, saut action spécfique de votre part. Si vous salsissez un texte qui excéde la largeur d'une cellule, celuici semblera se déverser dans la cellule suivante, Sil y a deja des données dans la cellule suivante, le texte sera tronqué. Cela sigifie que Fexcédent de texte ne sera pas affiché @ moins que vous n’élargissiez la colonne (nous ver- rons cela plus tard. Le texte tronque nest pas supprimé, mais simplement masque. Vous pouvez le vérifier en examinant la barre de formule. Par défaut, le texte est affiché dans une police prédéfinie (Ca- libri 11 par défaud. Ce paramétre est mocifiable, t=]! [X_o fr] ste de doonéesipnanuménaves A Mmm ce f 3 ede dondesaphanumanques 4 oi Cher sce 8 pu ses a x co 3 | ptmnrecimeiceseertontopaa sie de données alphanumériques : ce que vous aviez LLorsque vous commencer a taper une entrée qui ressemble & tune entrée présente ailleurs, Excel peut compléter ‘automatiquement entrée a votre place. En outve si vous orthographiez mal un nom commun, Excel le corrigera @ votre place : Il contient des entrées Correction automatique qui partage avec les autres programmes de la suite Office. Elles corrigent les fautes classiques, les problemes de casse, etc. Cette fonction de correction automatique peut toutefois étre aussi utile que parfols exaspérante,© Dur pe feed ben Borst un ct TP Saisle de donnée xv «i rn . c ° © A mise en forme automatique 3 Satie de dle enorme automatique ‘Supprimez entrée de la cellule B4 (ciquez sur a cellule ‘et appuyer sur la touche Sure). Cliquez surla cellule C3, ct saisissez = mise en forme automatique, puis ap- uyez sur ENTRE, Excel ache dans celle ANON, au leu de ce que 15 | wr vene esa tater te ne pete ne de pont doxcamaton a rents Sane Maa tnd suse Gare Remarquez en outre que, comme nous avons signalé aprés Feétape 2, le texte dela cellule 83 apparalt tronque. ‘Gru uu nom non ali Acer apes ge Ignore teneu Mods darsta bare deformle Spins de sation des eeu Cliquez sur icéne : une boite vous signale quil sagit G | ane erreur due a un nom non valde. Ciquez sur Cor- riger dans la barre de formule et ajoutez un espace avantle signe =. Appuyez sur ENTREE 2| - 8 3 Saisie de dot =mise en forme automatique 4| a Excel affiche cette fois correctement la phrase sasie. Pour entrer un nombre (ou diilleurs certains symboles ‘mathématiques, comme le signe =) sans quiil ne soit reconnu ‘comme nombre, débutez simplement votre saisie par un espace, {ui sera automatiquement supprimé dés Yappui sur la touche Enmeee, Enregistrez le classeur sous le nom TP8.xlsx et fermezcle, 19 my pr) rT] 4 2 ° a rr) a z iE = q [-4 ro} 4 = = wi e L 4 unListes de données lest fréquent de devoir saisir une liste de termes répétitifs, quil Sagisse d'en-tétes de lignes ou de cofonnes ou de données, Excel propose des listes déja prédéfinies. Ces listes permettent de saisir une information dans une cellule, puis de la faire glisser de maniére & eréer une liste consécutive d'informations. a] 4 4 bul ul 4 = uv ° ey EI (e} 2 i] ia) is] ° Fs FA ™. ul wu B2 * ¥ fe || janvier a ¥ he 2 A 5 c o A 8 1 1 2| janvier 2 janvier eS eee ee 3 fever ‘Quyrez un classeur vierge.Cique2 sua cellule B2, puis 1 | sssser ete javier Cetafonctionne de a méme fagon avec une suite numé- B | seve. Sasser 2 dans ia celule C2, puis 4 das a ce- lule C3. Selectionnez ensemble es deux celles C2 et (C3 : diquez sur la cellule C2, appuyez sur la touche Mal et lis- sezla enfoncée puis ciquez sur C3 : les deux celles sont sélec- tonnes. z ioe : tere 7 im 3 0 eon é (sl I fe a 2 [p/SetStsnanemcts <7 Rg ts sur le coin inérieur drt du bord de cele I se ; : eee ee ee ene Cue surle coin inrieur droit du bord dela tection, «»pointeur sans relacher le bouton dela sours vers le bac jusqu’a | QB | puis faites glsser vers le bas jusqu’a la cellule C13, In celuie B13. Remarquez qu'un encadré afiche le terme de Lorsque vous relcher fe bouton, les celles mises en © fte, selon la ligne sur laquelle se trouve le pointeur de la sours, &¥dence afichent la suite de la séquence numérique: ii un in- © Lorsque vous relachez le bouton, les cellules mises en évidence _“Tément successif de 2. Enregistrez le classeur sous le nom TP9. Safichent les noms des mois. Vous aurez tout auss bien pu créer XS¥X_Sivous poursuivez immeédiatement avec le TP suivant, ne le cette liste horizontalement vers la droite. Fermez pes, 20© Dur pe feed ben Borst un ct A Liste personnalisée ‘ous pouvez eréer une liste soita partir déléments déja présents dans une feuille de caleul, soit eréerintégralement. Une liste personnalisée peut contenir du texte, des chiffres ou les deux. Prévequis : TP 8 et 9 Fichier employé : TP9 ou TP1O_début.xlsx ‘Temps de réalisation : 15 minutes ures ects TPO xcou TIO. abutter 1 | serene stele nor tion: Paces ane foie Feuid sass cae plge 8 86 lost de Prénoms suivante (un par ligne, sans les virgules) : Armand, Basil, Cécile, David, Elise, Francois, Georges. Sélectionnez tse plage a saqus sri cele, appnes ar Touche Matches sure 86 Clquz su Fer, pul chokes Options Dana f- 2D | nate cl satcheiquer gah ur Options aan. ches ples ieee gun ba pour c- cuer sun Gna ur Mode es ies personnes Uenee Rowell deat re stectonte Pour tse cone no vvelle liste la plage sélectionnée, cliquez sur le bouton Importer iSise des penore ste a roe cane one Es ce lige ss comme nose te personne dans degaune Cliquez sur fentrée Nowvele liste, puis saisissez dans la | zone tnrees deste les eters svn, sas lt virgules,en appuyant sur ENTREE apres chaque élément: Printemps, Eté, Automne, Hiver. Lorsque la liste est com- plete, ciquez sur Ajouter. Cliquez deux fos sur OK. = rai) ll ove 3 ovat Cliquez sur Yonglet Feull. Cliquez sur la cellule £2. Sai- sissez Armand. Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit du bord de la cellule, puis fates glis- set le pointeur sans relécher le bouton de la souris vers le bas, [sq la cellule EB : la liste des prénoms apparait. De méme, Cliquez sur la cellule F2,saisissez Printemps puis cliquez sur le coin infésieur droit et faites glsser le pointeur sans relacher le bouton de la sours vers le bas jusqu'a la cellule FS : les quatre saisons apparaissent. Enregistrez puis fermez le classeur TP10.xIsx. un ry rT F F fe) =) oy a z ° = < 4 fo) a = E rr I E 4 u