3030 - OACE Unidad de Trabajo Nº2

TAREA 4 – Aplicaciones Ofimáticas – Hoja de Cálculo

1. LA HOJA DE CÁLCULO

Es una herramienta que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tabla. su finalidad principal es la de
realizar cálculos con los datos que contiene, desde la aritmética más simple
hasta complejas funciones matemáticas, estadísticas, de análisis o de depuración
de datos, mediante fórmulas y funciones, así como diseñar gráficos asociados a
esos datos y resultados.

2. LA INTERFAZ

Las barras de herramientas son muy parecidas a las de Writer. Destaca

la última de ellas, que es nueva; se trata de la barra de fórmulas, compuesta
de dos partes: en la primera aparece el nombre de la celda que está activa en
ese momento, y en la segunda, el contenido de la misma.

3. NOMENCLATURA

 Libro. Un libro está compuesto por defecto por tres hojas de cálculo, este
nú mero se puede aumentar o disminuir.
 Hoja. Es cada página de un libro y aparecen por defecto con el nombre
Hoja 1, Hoja 2, etc. Estos nombres también podemos modificarlos.
 Celda. Cada uno de los cuadraditos que aparecen en la hoja de cálculo. Cada
celda se nombra con la letra de la columna y el número de la fila en que se
encuentra.
 Rango. Está compuesto por un grupo de varias celdas. Los rangos se
crean al seleccionar ese grupo de celdas. Para hacer referencia a un rango
se nombra la primera celda y la última separadas con dos puntos.

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Ejemplos de rango:

4. AUTORRELLENO

Observa el cuadradito que aparece en la esquina inferior derecha de

una celda o de un rango, es el botón Autorrelleno; en las prácticas aprenderás
a utilizarlo.

5. DISEÑO DE PÁGINA.

En FormatoPágina aparece una ventana con varias pestañas; en ellas se

encuentra todo lo referente a formato del papel, márgenes, orientación de la
hoja, borde de página, encabezamiento, pie de página, etc.

Antes de imprimir una

página es conveniente ver cómo
quedaría una vez impresa. Para
ello, entra en Archivo  Vista
preliminar o pulsa sobre el botón
Vista preliminar de la barra de
herramientas estándar.

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6. VISTA PREVIA E IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO.

Para poder obtener una vista previa antes de enviar un documento a

imprimir o para poder
configurar el modo de
impresión, se accede desde
Archivo  Imprimir, y
Archivo previsualización.

7. ANCHO DE FILAS Y DE COLUMNAS

Para modificar el ancho de una fila hay que situar el cursor en la línea
que divide las dos filas, y cuando el símbolo del cursor cambia a dos flechas
arrastramos hasta conseguir el ancho deseado. Para las columnas se hace de la
misma forma pero situando el cursor entre dos columnas.

Otra manera de fijar un alto de fila o un ancho de columna es desde

FormatoFila o FormatoColumna.

EJERCICIO:

 Abre libre office Cal y guárdala con el nombre de Práctica 1.ods.

 Observa el libro de trabajo y comprueba en la barra de etiquetas la hoja que se

ha creado. Para añadir más hojas se pulsa sobre el +, ,y

para eliminar las hojas pulsando sobre cada una de ellas con el botón derecho
del ratón, Eliminar hoja.
 A la Hoja 1 la vamos a llamar Datos. Lo harás pulsando sobre esa hoja con el
botón derecho del ratón y eligiendo Cambiar nombre a la hoja.
 Selecciona el rango A1:D1. Entra en el menú Formato→ Combinar celdas,
verás cómo las celdas se han convertido en una sola celda. Vuelve al menú

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Formato→ Combinar celdas y comprobarás que la operación se revierte y que

una sola celda se convierte en las celdas que había en un principio.
 Elige una celda cualquiera e introduce la fecha de tu nacimiento. Sitúa el
cursor en esa misma celda de la fecha de nacimiento, pulsa sobre Formato→
Celda y elige la opción Fecha. Decide cómo te gustaría que apareciera esa
fecha y acepta.
 En otra celda, introduce de forma automática la fecha de hoy (o la que tiene
el sistema por defecto) para que de forma automática se actualice cada vez
que abras esa página. Esto se hace con Insertar→Función→HOY, pulsa
Siguiente y Acepta.
 Elige una celda e introduce el día y la hora actuales. Cada vez que abras de
nuevo el libro de trabajo aparecerán la fecha y hora actualizadas. Se hace con
Insertar→ Función→ Ahora→ Siguiente→ Aceptar.
 Haz una selección (marca) de todo lo que has hecho y aplícale el área de
impresión. Formato→ Zona de impresión →Definir. Guarda los cambios y
cierra el documento.

8. PRÁCTICAS CON FORMATO Y OPERACIONES BÁSICAS.

EJERCICIO 1

En esta práctica utilizaremos series y el autorrelleno. Existen series que

el ordenador reconoce y otras que tenemos que elaborar. En este caso
trabajaremos con series reconocidas.

 Abre un nuevo libro y guárdalo con el nombre EJERCICIO1.ods. Escribe en

la celda B2 SEMANA y en la C2 MESES, en la B3 escribe Lunes, arrastra el
autorrelleno hacia abajo hasta completar todos los días de la semana. Escribe
en la celda C3 Enero y procede de igual forma hasta completar todos los
meses del año.
 Ahora vamos a elaborar una lista nueva que el ordenador no reconoce,
pero cuando la tengamos elaborada la recordará para otra ocasión. En este
caso vamos a crear una lista de chucherías: Pipas, Gusanitos, Caramelos y
Chicles.
 Escribe la lista de chucherías, puedes hacerlo en vertical o en horizontal.
 Selecciona las celdas que contienen la lista. Entra en Herramientas
→Opciones → libreOffice calc→ Listas de ordenamiento, pulsa sobre el
botón que aparece en la parte inferior de la ventana Copiar y Acepta.

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 Sitúa el cursor en cualquier celda, escribe el nombre de una chuchería, arrastra

el autorrelleno 10 o 12 celdas y verás cómo se rellena con el resto de las
chucherías en el mismo orden que la has creado.
 Selecciona la serie que has escrito. Botón derecho del ratón y copiar.
Selecciona una celda libre. Haz clic con el botón derecho del ratón, Pegado
especial→ Trasponer. Lo que tenías escrito en una columna ahora aparece
escrito en una fila.
 Guarda los cambios.

9. AUTOSUMAS, FORMATO Y CONTROLADOR DE RELLENO.

EJERCICIO 2

En la siguiente práctica se trabajará con operaciones sencillas de cálculo,

como alinear datos en las columnas, poner fondos y bordes a las celdas y sumar
filas o columnas.

 Abre un libro nuevo y guárdalo con el nombre EJERCICIO2.ods.

 Copia todos los datos de la tabla, excepto la fila y la columna de los Totales.

 Selecciona el rango B1:G1 y pulsa en el botón de la barra de herramientas

Estándar, Combinar celdas.
 Selecciona el rango B3:G6 y entra en Formato → Celdas, pestaña Número,
elige Moneda y Acepta. Ahora, cuando escribas las cantidades, no tienes que
escribir el símbolo del €, aparece automáticamente.
 El título de la tabla y el rango B2:G2 están centrados, selecciónalos y pulsa el
botón Alinear centro horizontal de la barra de herramientas Formato.
 Sitúate en la celda B6 y pulsa sobre el botón Suma de la barra de Fórmulas,
selecciona Sum pulsa Enter y aparece la columna sumada. Para las demás
celdas de totales puedes arrastrar el autorrelleno; procede de igual forma para
calcular los totales de la columna G.

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 En Formato → Celdas aparece una ventana con varias pestañas, donde

encontrarás todo lo necesario para aplicar bordes a la tabla, líneas centrales,
color de fuente, color de fondo, alineación, etc.
 Selecciona el rango B1:G1 entra en Formato→ Celdas, pestaña Fondo,
selecciona el Azul 6 y acepta.

 Aplica el color de fondo a todas las que están coloreadas.

 La celda G6 está en negrita y color de fuente rojo, también están en negrita
todas las demás celdas excepto las que contienen cantidades.
 El resultado debe ser similar al de la imagen del principio del ejercicio:

EJERCICIO 3

 Abre libre office Calc y guárdalo con el nombre de EJERCICIO3.ods.

Sombread
o amarillo

 Entra en Formato  Celdas para poner bordes y sombreados (color amarillo).

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10. FORMATO CONDICIONAL.

La orden de menú Formato  Condicional abre un diálogo que

permite definir un máximo de tres condiciones por celda, que deben
cumplirse para que las celdas seleccionadas tengan un formato
determinado.

EJERCICIO 4

 Abre libre office Calc y guárdalo con el nombre de EJERCICIO4.ods.

 Copia todos los datos de la tabla.

Sombreado
marrón,
fuente blanco

 Queremos conseguir que las notas iguales o mayores que 5 aparezcan en azul,
y las menores en rojo.
 Ahora debemos crear los dos nuevos estilos, el Rojo y el Azul. Selecciona el
rango C2:C11 y entra en Formato Condicional → Condición, en la ventana
emergente, en condición1 selecciona menor que y escribe a la derecha 5. En
aplicar estilo, selecciono Estilo nuevo, en la ventana emergente selecciona
efectos tipográficos → Color de letra, selecciona el Rojo.

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 Procede del mismo modo para dar formato al estilo Azul.

 Condición 2: selecciona mayor o igual que y escribe a la derecha 5. En
aplicar estilo, selecciono Estilo nuevo, en la ventana emergente selecciono
efectos tipográficos→ Color de letra, selecciona el Azul.
 Pon bordes a la tabla, colores de relleno y centra los títulos y las columnas A
y C.
 Tu ejercicio debe quedar como el de la imagen del principio del ejercicio.

EJERCICIO 5

Abre libre office Calc y guárdalo con el nombre de EJERCICIO5.ods.

El título
en color
rojo

Color verde

Se desea que las calificaciones que sean inferiores a 5 se muestren

en color rojo y también que las que sean superiores a 8 se muestren en
verde.

Tu ejercicio debe quedar como el de la imagen (los nombres están en

negrita).