CURSO DE PROYECTOS II

EVALUACION FINAL
Preparado por: Ricardo Rodríguez
INSTRUCCIONES:
1. Coloque su nombre y apellidos completos.
2. Lea atentamente cada pregunta antes de responder.

Nombres y Apellidos: Junior ali payhua condeña Fecha:27/01/2022

PREGUNTAS:

1) Indicar cinco ventajas a tener en cuenta si se piensa llevar a cabo un trabajo

usando metodología de gestión de proyectos. (5 Puntos)

Control del
alcance

Comprador
tiene mas Apoyo ala
grande administracion
satisfaccion

ventajas de
gestion de
proyectos bajo
el enfoque del
pmbok.
Cumoplimiento
Mayor
del cronograma
previsibilidad
a tiempo

Mayor
productividad

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1) Control de alcance

La construcción de un alcance es el principio de la planeación, donde se definen los

resultados deseados, los pasos a continuar y las responsabilidades. La administración
con todo lo mencionado es bastante simple.

2) Apoyo a la administración

PMBOK además es un instrumento fundamental para ofrecer apoyo a la administración.

Cuando el líder de plan requiere actuar de manera incorporada, usando capacidades de
estudio, comunicación y toma de elecciones. Con pmbok pmi es viable tener una mejor
dirección para monitorear el funcionamiento, conceptualizar causantes y afirmar un
funcionamiento más estructurado.

3) Mayor previsibilidad

PMBOK funciona como un mapa para la administración de proyectos, lo cual posibilita

tener una perspectiva general del tiempo, la calidad y los precios. Esto posibilita una
más grande previsibilidad, anticipándose a necesidades e imprevistos. Así, es viable
minimizar peligros y precios.

4) Mayor productividad

Al contribuir a los conjuntos a generar más y con más calidad, el pmbok de

administración de proyectos es de enorme ayuda para incrementar la productividad.

Con una más grande organización, se disminuye el retrabajo y las ocupaciones son más
ágiles y eficientes. Sin nombrar que la previsibilidad previene cambios y eventos
imprevistos que impactan los precios y cronogramas. Todo lo mencionado produce una
más grande motivación e adhesión en los equipamientos, haciendo más fácil la
ejecución de labores, delegación y seguimiento.

5) Cumplimiento del cronograma a tiempo

Este pertenece a los aspectos primordiales de cualquier plan. Debido a la construcción

de un cronograma descriptivo y plazos bien definidos para cada labor, los peligros de
atraso son mucho menores. Otro punto que aporta mucho es la ganancia de eficiencia
derivada del incremento de productividad gracias a una más grande motivación del
equipo.

6) El comprador tiene más grande satisfacción

Los procesos de pmbok ayudan a que los proyectos se entreguen a plazo, con menores
precios y recursos usados según lo programado, todo lo mencionado hace con que los
consumidores se encuentren muchísimo más satisfecho

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Adicionalmente presenta las siguientes ventajas adicionales:

A) Mejora todo el flujo de comunicación.

B) Estandarización de ocupaciones.

C) Disminución de la negligencia en ocupaciones relevantes.

D) Mayor control sobre la evolución del plan.

E) Mayor hincapié en los recursos de forma eficiente.

F) Las maneras de triunfo del plan incrementan y mucho.

G) Optimización del procedimiento de peligros.

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2) Indicar cinco pasos para una implementación en una empresa de la metodología
de Gerencia de Proyectos. (5 Puntos)

¿Cómo
Impleme
ntar la
gestión
de
El plan pmbok debería ejecutarse siguiendo los equipos de entendimiento para aprovechar al más alto las
Proyecto buenas prácticas. Después te mostramos cuáles son estas zonas y cómo usarlas de manera correcta.
s basada
en
metodol
Gestion El sector de administración de adquisiciones es la interfaz primaria con los proveedores
ogía
dedel
PMBOK? Es a partir de el punto de vista del cliente y su interacción con el vendedor que esta área se discute.
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ones

Gestion satisfaccion del comprador

de
calidad

gestion
de encontrando desviaciones y tendencias que se identifican tempranamente.
peligros(
riesgos )

gestion trabajo en equipo para afirmar la entrega y sirven como base para toda la gestion.
de
alcance

gestion
para producir mas grandes ingresos .reduccion de precios y ayudar a incrementar la productividad
de los estableciendo precios de los recursos.
precios.
gestion
de tomar elecciones sobre la asignacion de recursos ,gestionando las interdependencias.
adhesion
( adquisic
ion)
gestion
de las permitir las conexiones criticas ente la informacion y el individuo.
comunic
aciones.
gestion
de los Además de documentar e detectar las funcionalidades del plan, las capacidades correctas.
recursos
humanos

gestion
una buena administracion del tiempo es esencial para cualquier plan ,debido que posibilita estimar
del recursos .la duracion y sucesion.
tiempo

gestion Todo el trabajo aquí, empieza con la identificación de las organizaciones e individuos que tienen la
de posibilidad de verse dañadas por una elección, actividad o resultado de un plan.
stakehol
ders

¿Cómo Implementar la gestión de Proyectos basada en metodología del PMBOK?

El plan pmbok debería ejecutarse siguiendo los equipos de entendimiento para

aprovechar al más alto las buenas prácticas. Después te mostramos cuáles son estas
zonas y cómo usarlas de manera correcta.

1) Gestión de adquisiciones
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El sector de administración de adquisiciones es la interfaz primaria con los proveedores

y, por consiguiente, es responsable del manejo. Es la zona de entendimiento que
encierra los procesos de obtención de bienes y servicios que son externos a la
organización ejecutora.

Es a partir del punto de vista del cliente y su interacción con el vendedor que esta área
se discute. Es por medio de esta área que es viable comprobar las propuestas de los
proveedores y garantizar la asentimiento y asignación de recursos financieros.

2) Gestión de calidad

Esta área del plan es responsable por la satisfacción del comprador. La administración
de calidad está constantemente interesada en entender, evaluar y gestionar las
expectativas, para llevar a cabo con todos los requisitos del comprador.

3) Gestión de peligros

Esta además es un área clave para cualquier plan. Ya que es así como es viable
mantener el control de y monitorear diversos puntos del plan, encontrando desviaciones
y tendencias que se identificarán temprano.

4) Gestión de alcance

Esta administración incluye las definiciones que resultan del trabajo del equipo para
afirmar la entrega y sirven como base para toda la administración por medio de la
entrega del producto del plan. Su objetivo primordial es hacer ocupaciones para dar el
servicio, producto o resultado, estableciendo criterios para establecer si el plan se ha
completado.

5) Gestión de precios

Esta es un área que usa técnicas multidisciplinares para entender los principios de los
precios, lo cual puede producir más grandes ingresos, reducción de precios y ayuda a
incrementar la productividad. La finalidad primordial es entablar los precios de los
recursos para terminar cada una de las ocupaciones del plan.

6) Gestión de adhesión

Esta administración está relacionada con tomar cada una de las elecciones sobre la
asignación de recursos, gestionar las interdependencias en medio de las superficies de
entendimiento de administración de proyectos, hacer trade-offs entre alternativas y fines.
Siendo importante en superficies donde hay colaboraciones de procesos personales.

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7) Gestión de las comunicaciones

Un dato bastante interesante sobre esta área es que el 90% del tiempo del gerente del
plan se invierte en la administración de comunicación, según PMI. Esto se debería al
hecho de que es de esencial trascendencia permitir conexiones críticas entre la
información y los individuos, para que la comunicación sea exitosa, sin ruidos ni
interferencias.

Por consiguiente, todos los miembros del plan tienen que entender cómo las
comunicaciones están afectando el plan en su integridad.

8) Gestión de recursos humanos

Además de documentar e detectar las funcionalidades del plan, las capacidades

correctas, el primordial beneficio de este proceso es conceptualizar los papeles y
responsabilidades del equipo del plan, planear la administración del personal,
organigramas del plan, el calendario de contratación del personal y la liberación del
equipo.

9) Gestión del tiempo

Una buena administración del tiempo es esencial para cualquier plan, debido a que
posibilita estimar los recursos, la duración y la sucesión de las ocupaciones del plan. Es
fundamental saber a dónde deseas ir, estableciendo metas. Todo lo mencionado para
asegurar que el plan se complete a tiempo.

10) Gestión de Stakeholders (partes interesadas)

Todo el trabajo aquí empieza con la identificación de las organizaciones e individuos

que tienen la posibilidad de verse dañadas por una elección, actividad o resultado de un
plan. Además, se necesita documentar y examinar información que sea importante sobre
la colaboración, intereses, interdependencias e efecto en el triunfo del plan.

3)Mencionar cinco criterios que se deben considerar para definir si un proyecto ha

sido exitoso. (5 Puntos)

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4)
 1)
deben final 3) Liderazgo establecido
Alineamient 5) Medios de 6) Gestión 7) Beneficios
establecido estratégico con una
considerar o de la
para un participando secuencia
comunicació adecuada de del proyecto,
para un estrategia
tiempo los clara de
n de alta riesgos del claramente
proyecto del proyecto determinado interesados. tareas
eficiencia. proyecto. definidos
a realizar.
exitoso . interdependi
entes.

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1) Alineamiento de la estrategia del proyecto a realizar.

Para lograrla hay que tener en cuenta lo que ocurre interna y externamente del
proyecto lo cual un correcto alineamiento estratégico no asegura el éxito, pero si
un índice mayor de experiencias exitosas que plasmamos en las lecciones
aprendidas del proyecto.

2) Resultado final establecido para un tiempo determinado.

Un tiempo específico bien determinado, nos permite un resultado final bien

establecido; esto nos lleva a cumplimiento correcto de las tareas vinculadas del
proyecto.

3) Liderazgo estratégico participando los interesados.

Liderando la Integración a los interesados en cada una de las etapas del

proyecto, se permite disminuir las disputas por las controversias entre los
stakeholders.

4) Cronograma establecido con una secuencia clara de tareas

interdependientes.

Con un cronograma claro bien establecido vemos claramente el avance del

proyecto, verificando con cada tarea independiente, y a su vez vamos liberando
recursos para utilizarlos en otras tareas para una mejor gestión del proyecto.

5) Medios de comunicación de alta eficiencia.

El correcto uso de los medios de comunicación para cumplimiento del plan de

gestión de comunicaciones, esto permite que a todos los involucrados del
proyecto estén bien mapeados y así se les monitorea, para el seguimiento y
control del proyecto.

6) Gestión adecuada de riesgos del proyecto.

Teniendo presente los riesgos del proyecto, con un plan de contingencia del
proyecto; esto permite que tengamos un control especifico por cada riesgo
especifico ya sea de alto o bajo nivel.

7) Beneficios del proyecto, claramente definidos

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Desde un principio del proyecto el estar definido, los beneficios como utilidades y
gastos administrativos etc., esto permite si al finalizar del proyecto hay
reclamaciones de mayores beneficios del parte del ejecutor si fueron establecidas
correctamente en el contrato impide que este haga reclamaciones que no se
contemplen

4) Mencionar cuatro claves para que las lecciones aprendidas sean una potente
herramienta en los proyectos. (5 Puntos)

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1) Las lecciones
aprendidas NO son una
recopilación de los
errores.

2) Las sesiones de
7) Las lecciones lecciones aprendidas
aprendidas se pueden realizarse al
identifican haciéndonos cierre de una o de
preguntas . varias de las fases de los
proyectos.

Claves para que

las lecciones
aprendidas sean 3)Las lecciones
una potente aprendidas por cada
herramienta en uno de los miembros no
6) Se puede reunir al los proyectos deberán ser en si un
equipo para conversar
autoaprendizaje, sino
sobre que salió mal y
una puesta a
que salió bien
disposición de
conocimientos hacia los
demás.

5) El director del 4) Asegurarse de que

proyecto debe todos los miembros del
promover equipo y los interesados
continuamente la apropiados tengan
realización de las acceso a las
lecciones aprendidas herramientas
durante todo el establecidas y
proyecto. capacitación .

Claves para que las lecciones aprendidas sean una potente herramienta en los
proyectos

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1) Las lecciones aprendidas NO son una recolección de los errores que hemos mejorado
o hechos que hemos aprendido en el plan a grado personal. Una narración de
situaciones no son lecciones aprendidas pues una Lección Aprendida tendrá que ser
una información de utilidad para quien se enfrente a un plan semejante, debido a lo cual
logre afrontarlo con cierta preparación. Por consiguiente, tendrá que contener
información eficaz.

2) Las sesiones de lecciones aprendidas tienen la posibilidad de desarrollarse al cierre

de una o de algunas de las etapas de los proyectos, de tal forma que se logre
aprovechar este aprendizaje en las etapas siguientes, y finalmente del plan, para
utilizarlas en futuras iniciativas de la organización.

3)Las lecciones aprendidas por todos los miembros no deberán ser en si un

autoaprendizaje, sino una puesta a disposición de conocimientos hacia los otros. La
organización está formada por personas o miembros y el aprendizaje debería estar
compartido al servicio de la organización. Dejar claro que el trueque de conocimientos
debería ser una sección integral de las operaciones cotidianas del equipo.

4) Aseverarse de que todos los miembros del equipo y los interesados apropiados
tengan ingreso a los instrumentos establecidas y capacitación para que todos logren
cooperar en todo el plan.

5) El director del plan debería impulsar constantemente la ejecución de las lecciones

aprendidas a lo extenso de todo el plan. Mostrar el código de conducta anhelado para
hacer y compartir la información de una forma profesional por medio de los instrumentos
establecidas. Tales actividades del gerente del plan demuestran y fomentan un ambiente
abierto para documentar las lecciones aprendidas que tienen la posibilidad de conducir a
cambios en el proceso o comunicaciones mejoradas del equipo, las cuales poseen un
costo demostrable.

6) Se puede juntar al equipo para platicar sobre que salió mal y que salió bien, empero
lo de mayor relevancia es que de la sesión se logren sustraer directrices sobre lo cual se
hará de ahora en adelante para que los errores no se vuelvan a cometer y para que los
aciertos logren repetirse en futuros proyectos.

7) Las lecciones aprendidas se identifican haciéndonos cuestiones sobre ¿Qué salió

bien en nuestros propios proyectos?, ¿Que salió mal? y ¿Qué actividades debemos
tomar para evadir dichos errores y repetir dichos aciertos en el futuro?

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