COMUNICAÇÃO DO COMITÊ

GESTOR SEI NA PMMA

O QUE É O SEI?

O Sistem a Eletrôn ic o d e In form aç ões é um a

ferram en ta d e gestão d e d oc um en tos e p roc essos
eletrôn ic os c om in terfac e am igável e p rátic as
inovadoras d e trab alh o, q ue tem c om o ob jetivo
promover a eficiência administrativa a p artir d e
premissas c o m o inovação, economia d o d in h eiro
público e sustentabilidade da função pública.
 O QUE MUDA?

Atualmente, a maioria das instituições ligadas ao

governo do Estado já utilizam u m sistema eletrônico,
o E-processos. C o m a chegada do SEI, o E-processos
passará a servir somente como consulta de processos
ab ertos até 31d e agosto.
 O QUE MUDA?

C o m o E-processos, podíamos monitorar a localização

e o status dos processos, que aconteciam fisicamente.

C o m o SEI o processo será todo inserido via sistema,

dispensando o uso do papel.
 Parace muita coisa, né?
Mas, calma, vamos ver na prática o que deve mudar.
A página inicial é bem instintiva
Os ofícios, CIs e demais atos que aconteciam
físicos, a g o r a serão direto no sistema.
A l g u n s cliques e o processo está pronto p a r a ser env iado!
O sistema é super intuitivo, com fácil leitura
e você poderá acessar de qualquer lugar.

CELULAR COMPUTADOR TABLET

Mas, e todos meus processos físicos??!
A partir de 01 de Setembro não será possível
CRIAR novos processos com o E-processos.

M a s os processos físicos poderão ser consultados

e concluídos ainda no sistema anterior, a critério
do gestor de cada pasta.
Isso significa dizer que o próprio órgão poderá
mensurar qual melhor meio de concluir os
processos já criados, se físicos ou se os digitaliza
para o SEI.

M a s os novos, obrigatoriamente, serão no novo

sistema.
E n t e n d i d o o que é o SEI, v e j a c o m o d e v e r á
funcionar a i m p lem en t a ç ã o .

SEATI-SEGOV SEGEP
Ó RGA O GES TOR Ó RGA O GES TOR

Unidade Unidade
técnica de central de
gestão gestão

Comitês setoriais
de gestão do
órgão

Gestão de
Gabinete Protocolo Comunicação Pessoas TI Jurídico
 Comitês setoriais
de gestão do
orgão

Gestão de
Gabinete Protocolo Comunicação Pessoas TI Jurídico

C a d a ó r g ã o terá um Comitê Setorial de Gestão

( CSG), que ajudará os demais serv idores n a
condução d a implantação.
O Comitê receberá as orientações das unidades
centrais e repassará aos demais servidores.

Chamaremos eles de ponto focal!

O Comitê Setorial Gestor irá:
• disseminar as informações sobre o SEI,
•tirar dúv idas em relação às dificuldades que os
servidores eventualmente possuirem,
• realizar o alinhamento das informações
•garantir que as informações sobre o SEI chegue
à todos.
Aos demais servidores, caberá colaborar com os
comitês, fornecendo as informações necessárias e
realizando os treinamentos.
 CRONOGRAMA PREVISTO
DATA AÇÃO

17/07 Lançamento do Portal do SEI MA

Início do curso EAD Introdução Básica ao SEI via EGMA. Encontro Tira
14/07 Dúvidas com os Comitês - Via plataforma Egma 14h.

14/07 Todos os servidores devem ter realizado a integração do SEI.

Os Comitês devem realizar o envio das estruturas e os dados dos

19/07
servidores

14 a 30/07 Os comitês deverão realizar o mapeamento das demandas setoriais

01 a 31/08 Período de alinhamento e testes em homologação de cada órgão

01/09 Início da utilização do Sistema SEI

COMO POSSO AJUDAR O COMITÊ GESTOR?

Realize o curso EAD;

Reuna-se com seu setor e defina o fluxo dos
processos que vocês tem hoje.
Organize as informações do seu setor;
Dissemine as informações que o comitê sugerir.
 ALGUMA DÚVIDA OU SUGESTÃO?

Mantenha sempre c o n t a t o com o ponto

focal da instituição para dúvidas e sugestões.
A gestão da implantação do SEI no Maranhão está sendo
realizada pela SEGEP e pela SEATI-SEGOV.

Você pode entrar em contato com CSG da PMMA pelo e-mail:

seipmma@gmail.com

# Membros do Comitê Setorial de Gestão do SEI na PMMA:

• Cel QOPM Raimundo Salgado FREIRE Júnior
• TC QOPM Waldey LEMOS Ribeiro da Silva
• Cap QOPM FÁBIO Henrique Magalhães Facundes
• 3º Sgt PM THIAGO Silva e Silva
• Sd PM MAYCON Douglas Barbosa Pontes