As oportunidades da Copa do Mundo de 2014 Bruna Veloso de Arajo Rodrigues Resumo: A escolha do Brasil como a sede a prxima Copa

do Mundo de Futebol abre grandes oportunidades para diversos setores da economia. Este artigo pretende fomentar reflexes sobre as oportunidades de negcios e a utilizao do gerenciamento de projetos a seu favor. O perodo at a realizao da Copa do Mundo, em 2014, suficiente para amadurecer a idia de um negcio e planejar seu projeto. Neste contexto, aqueles que estiverem mais bem preparados e possurem conhecimento das ferramentas de gesto tero maiores chances de sucesso graas a este grande evento esportivo.

Palavras-Chave: Copa do Mundo, 2014, oportunidades, negcios, PDCA, PMBOK, gerenciamento de projeto, PMI.

A realizao da Copa do Mundo de Futebol no Brasil em 2014, j comea a provocar muitos investimentos em obras em infraestrutura, segurana e logstica no pas. O setor pblico e a iniciativa privada esto planejando investir milhes de reais em obras em diversas cidades brasileiras, que rendero milhares de empregos (temporrios e permanentes), daro visibilidade internacional s cidades-sede e ainda incrementaro substancialmente a atrao de investimentos e turismo. Segundo Hlio Dourado, presidente do Sindicato das Indstrias de Cimento do Estado de Minas Gerais (Siprocimg), a oportunidade nica e s comparvel poca do Milagre Econmico, nos anos 70, quando foram realizadas grandes obras de infraestrutura no pas. Vale lembrar que investimentos como esses ficam como legados para as cidades, cuja populao se beneficiar com diversas melhorias em transporte, lazer, sade, etc. O clima de otimismo est aflorado em vrios setores da sociedade, inclusive no mundo dos negcios, conforme pesquisa realizada pela KPMG, empresa internacional de consultoria. Segundo o estudo, os empresrios brasileiros so os mais otimistas, entre mais de 11 mil organizaes pesquisadas. O horizonte se mostra frtil para grandes oportunidades, no s para grandes organizaes pblicas e privadas, mas tambm para pequenos e mdios empreendedores. O grande desafio identificar estas oportunidades e tentar explorar ao mximo esse nicho de mercado. O clima favorvel para aqueles que conhecem as ferramentas de gesto e boas prticas de gerenciamento para desenvolverem novos projetos. O prazo de quatro anos at a realizao do evento favorece a reflexo em busca de uma boa oportunidade. O perodo de avaliao mental no pode ser menosprezado, assim como a fase de planejamento do projeto. A cultura ocidental valoriza demasiadamente a fase de execuo, no dedicando muito tempo fase de planejamento. Em contrapartida, cultura oriental valoriza o investimento intelectual, dedicando mais tempo fase de planejamento que fase de execuo. Na figura abaixo, podemos comparar os dois “modelos” de pensamentos baseados na estrutura do PDCA:

O PDCA um mtodo cientfico aplicado para se atingir resultados dentro de um sistema de gesto e pode ser utilizado em qualquer empresa de forma a garantir o sucesso nos negcios, independentemente da rea de atuao da empresa. Ele dividido em quatro fases: Planejamento (do ingls Plan), Execuo (do Ingls Do), Verificao (do ingls Check) e Ao Corretiva (do ingls Action). O mtodo age ciclicamente, comeando pelo planejamento, seguido da execuo das aes planejadas, verificao do que foi feito, a fim de checar se o que foi realizado estava de acordo com o planejado. Isso deve ser feito constantemente e repetidamente, tomando-se uma ao para eliminar ou ao menos mitigar defeitos no produto ou na execuo. A representao do PDCA:

A vantagem do pensamento oriental, explicitado anteriormente, que a implementao mais eficaz, uma vez que melhor planejadas, as aes apresentam menos problemas a serem corrigidos. Obviamente que a dedicao de maior tempo ao planejamento de um projeto no garante seu sucesso. O empreendedor que est avistando uma boa oportunidade de negcio para a Copa do Mundo, ou para qualquer outra poca, pode lanar mo de outras ferramentas importantes de gesto, como no caso especfico de gerenciamento de projetos, das orientaes do Guia de Gerenciamento de Projetos, o PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge). Algumas dessas ferramentas so os Planos de Projeto que envolvem a identificao das partes interessas (stakeholders), riscos, cronograma, matriz de responsabilidade, declarao do escopo, coleta de requisitos, entre outros. O PMI (Project Management Institute) o desenvolvedor do Guia PMBOK, baseado nas melhores prticas de gesto de projetos. O Instituto, reconhecido internacionalmente, divide o gerenciamento do projeto em nove reas de conhecimento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Custos Riscos Qualidade Escopo Prazo Aquisies Recursos Humanos Comunicao Integrao

Cada rea tem seus processos que so compostos por Entradas (documentos, planos, desenhos etc), Ferramentas e Tcnicas (que se aplicam as entradas) e Sadas (documentos, produtos etc). O Gerente do Projeto como um maestro, que coordena as equipes responsveis pelas nove reas citadas a cima. Seguir as recomendaes de gerenciamento do PMBOK aconselhvel a todos aqueles que desejam investir em projetos, seja de grande ou pequeno porte. Conforme dito anteriormente, o momento propcio para o incio de novos projetos visando a Copa do Mundo de 2014 no Brasil. A economia est favorvel e o otimismo est presente na maioria das pessoas. Saber aproveitar as oportunidades com inteligncia e mtodos eficazes de gerenciamento do quase que a garantia de sucesso ao projeto. Lembrando que a sociedade est cada vez mais exigente em relao incorporao de inovao e relacionamento nas organizaes. Aqueles que souberem interpretar esses sinais e tiverem atitude, tero grandes chances, de at a Copa do Mundo de 2014, marcarem um “golao”.

Referncias

Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI). Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos: Guia do PMBOK, 4 edio, 2008. COTELETI, MARCO ANTNIO. Milhes em Ao. Revista Indstria de Minas. Ano 2, nmero 18. Novembro de 2009. FERLA, LUIZ ALBERTO. Como aproveitar o otimismo de incio de ano? Disponvel em: