Professional Documents
Culture Documents
Disusun Oleh:
Fiona Cecilia
20180102403
LAPORAN MAGANG
Disusun Oleh
Fiona Cecilia
20180102403
1
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur praktikan panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berkat dan rahmat-Nya sehingga praktikan dapat melaksanakan
Praktek Kerja Magang dengan baik tanpa halangan serta dapat menyelesaikan
laporan kerja magang yang berjudul “Pelaksanaan Magang Bagian Administrasi di
PT Tiga Elang Persada” dengan tepat waktu. Laporan magang ini praktikan susun
berdasarkan apa yang telah didapatkan pada saat melaksanakan Praktek Kerja
Magang di PT Tiga Elang Persada yang dimulai dari tanggal 19 Mei 2022 sampai
dengan tanggal 8 Juli 2022.
Dalam penyusunan laporan magang ini, praktikan mendapatkan bimbingan dan
bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, praktikan mengucapkan terima kasih
yang sebesar – besarnya atas semua bimbingan dan bantuan yang diberikan kepada
praktikan, terutama kepada :
1. Bapak Dr. Ir. Arief Kusuma Among Praja, MBA, IPU selaku Rektor
Universitas Esa Unggul
2. Bapak Dr. Tantri Yanuar Rahmat Syah, MSM, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Esa Unggul
3. Bapak Semerdana Pusaka, SE, MM, DBA selaku Wakil Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis
4. Bapak Ickhsanto Wahyudi, SE, M.Ak, selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan selaku Dosen Pembimbing
saya
5. Bapak Handy Chandra, selaku Pemilik dari PT Tiga Elang Persada yang
telah mengijinkan saya melakukan Praktik Magang dari awal hingga akhir
pelaksanaan Magang Kerja
6. Bapak Ruben Harjanto, selaku General Manager tempat Magang Kerja
ditempatkan yang telah membimbing dan mengarahkan saya baik secara
langsung maupun tidak langsung
7. Kepada teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah
membantu dan memberikan saran dalam penyusunan laporan ini.
Fiona Cecilia
3
DAFTAR GAMBAR
4
DAFTAR GAMBAR
5
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN 1: ABSENSI MAGANG ..................................................................22
LAMPIRAN 2: LEMBAR PENILAIAN ...............................................................24
LAMPIRAN 3: FORMULIR KEHADIRAN BIMBINGAN MAGANG .............25
LAMPIRAN 4: SURAT PENGANTAR MAGANG ............................................27
LAMPIRAN 5: BALASAN SURAT PENGANTAR MAGANG ........................28
LAMPIRAN 6: SURAT KETERANGAN KERJA ...............................................29
LAMPIRAN 7: SURAT KETERANGAN SELESAI MAGANG ........................30
6
BAB I
PENDAHULUAN
7
lingkungan dunia kerja yang ada pada suatu perusahaan maupun instansi, sebagai
upaya untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia kerja tersebut.
8
Alasan praktikan memilih PT Tiga Elang Persada sebagai tempat magang
adalah
Praktikan mempertimbangkan jarak dari tempat tinggal praktikan
dengan kantor yang cukup dekat.
Praktikan ingin mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan
kas pada perusahaan jasa.
Jam kerja yang sesuai dengan kegiatan praktikan.
9
BAB III PROSES BISNIS (BUSINESS PROCESS)
Dalam bab ini akan berisi proses bisnis atau business prosess
perusahaan serta alur kerja magang
BAB IV PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dijelaskan permasalahan dan kesulitan yang
ditemui saat praktek kerja magang serta cara pemecahan
masalahnya lalu diberikan masukan terkait masalah yang terjadi
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang praktikan diambil
berdasarkan hasil analisis dan pembahasan, serta merupakan
jawaban masalah yang dirumuskan pada bab pendahuluan
LAMPIRAN Pada bagian ini penulis melampirkan surat izin magang dari
perusahaan/instansi terkait, lembar absen, lembar penilaian serta
dokumen pekerjaan yang menjadi tugas praktikan selama magang.
10
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
11
2.3 STRUKTUR ORGANISASI DAN TUPOKSI PERUSAHAAN/INSTANSI
Komisaris
Handy Chandra
Direktur
Ruben Harjanto
Supervisor Supervisor
Keuangan Operasional
Dian Kurnia Michael Vianto
Kepala Lapangan
Kepala Konsumsi Kepala Promosi Kepala Staff Kepala Produksi
Ucun
Yota Idris Sandy Fernando
Tugas Pokok dan Fungsi Perusahaan dari PT Tiga Elang Persada sebagai
berikut:
Komisaris bertugas untuk memerintah pada suatu perusahaan dengan
menerapkan berbagai kebijakan dan tujuan yang luas dari perusahaan.
Adapun tugas dari komisaris antara lain sebagai berikut:
a. Memiliki hak untuk mendukung, memilih, mengangkat bahkan
memberikan penilaian pada kinerja direksi-direksi perusahaan yang
dipimpinnya
b. Bertugas untuk memastikan bahwa sumber keuangan pada
perusahaan tersebut cukup
c. Bertugas untuk melakukan pengesahan pada anggaran
d. Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada para pemilik
saham
e. Dapat menentukan nominal gaji dan kompensasi yang akan
diterima oleh tiap anggota dewan komisaris di perusahaan tersebut
Direktur memiliki tanggung jawab untuk mengambil keputusan yang
bermanfaat untuk kelangsungan perusahaan, bertanggung jawab atas
jalannya kegiatan perusahaan secara keseluruhan, mengorganisasikan
visi dan misi perusahaan kepada seluruh karyawan, dan melaksanakan
12
meeting dengan manajer-manajer setiap divisi. Adapun tugas dari
direktur antara lain sebagai berikut :
a. Memutuskan dan menentukan kebijakan tertinggi
perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan
usaha perusahaan.
c. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber
pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan.
d. Menetapkan strategi-strategi untuk mencapai misi
perusahaan
Supervisor Finance Accounting
a) Bertanggung jawab untuk mengontrol pekerjaan yang
berhubungan dengan accounting dan keuangan.
b) Membuat laporan keuangan secara periodik (harian,
mingguan, bulanan dan tahunan)
c) Menangani laporan keuangan, Bank dan lain-lain.
d) Melakukan pengecekan dan mengontrol data-data
pendukung transaksi akuntansi dari departemen keuangan
untuk memastikan data-data tersebut sudah disusun
berdasarkan data dan fakta yang ada.
e) Menganalisis anggaran yang ada pada seluruh department
untuk keperluan estimasi anggaran perusahaan.
f) Membuat filling dokumen atau arsip perusahaan dan
mengaturnya sesuai dengan masing-masing departemen.
g) Membuat dan menyusun laporan perpajakan.
Supervisor Operasional
a. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang dikerjakan oleh
anggota yang dikepalai
b. Membuat laporan progress pekerjaan yang sudah dilakukan
c. Mengawasi pekerjaan yang sudah ditugaskan kepada setiap
kepala yang dikepalai
Kepala Produksi bertugas mengawasi aspek fisik produksi yang tidak
berhubungan dengan proses kreatif sebuah film atau video. Kepala
13
produksi mengawasi personil, teknologi, anggaran dan penjadwalan.
Berikut tugas kepala produksi adalah:
a. Memastikan bahwa pembuatan film atau video sesuai dengan
penjadwalan dan anggaran yang disediakan
b. Mengelola kebutuhan sehari-hari termasuk gaji kru, biaya produksi
dan biaya sewa peralatan
c. Bertugas mensupervisi langsung coordinator produksi
Kepala Konsumsi bertugas untuk memastikan adanya makanan dan
minuman baik dilokasi pelaksanaan produksi maupun saat adanya
meeting all crew.
Kepala Lapangan bertugas untuk memeriksa dan mencari lokasi yang
dibutuhkan guna melaksanakan proses produksi pembuatan film atau
video, serta memastikan bahwa lokasi yang digunakan dianggap aman.
Kepala Promosi bertanggung jawab atas promosi tentang film atau
video yang sedang dibuat, baik melalui media tertulis maupun tidak
tertulis. Kepala promosi juga bertanggung jawab memastikan bahwa
tidak adanya pencemaran nama baik yang terjadi pada social media
Kepala Staff bertugas untuk mencari dan mengkoordinasikan staff
untuk melaksanakan produksi, mulai dari mencari tim desain produksi,
art director, asisten art director, desainer set, tim dekor, make up artis,
wardrobe dan masih banyak lagi
14
BAB III
PROSES BISNIS
15
3. Process
Serangkaian tindakan dan kegiatan yang mengubah naskah film
menjadi film yang kemudian akan dilakukan proses editing untuk
menyempurnakan film agar siap dijual
4. Output
Dari film yang sudah di rekam kemudian diserahkan ke layanan editor
film untuk kemudian disempurnakan menjadi satu kesatuan film yang
utuh
5. Customer
Target customer PT Tiga Elang Persada adalah masyarakat domestik
dan masyarakat internasional. Dimana
16
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Permasalahan
Permasalahan yang ditemui praktikan selama magang adalah kurangnya kerja
sama terkait mencari barang yang dibutuhkan untuk proses pelaksanaan
operasional yang disebabkan kurangnya komunikasi dari setiap kepala divisi
yang menyebabkan seringkali terjadi overbudget.
4.1 Analisa
Permasalahan ini cukup kompleks karena apabila tidak diatasi akan
menyebabkan kerugian dan kemungkinan fraud. Sebaiknya semua tim divisi
melakukan evaluasi terkait masalah ini. Untuk mencegah hal ini terjadi lagi
sebaiknya dilakukan follow up yang dilakukan kepala keuangan kepada setiap
kepala divisi agar dapat diinfokan bahwa barang yang dicari sudah ditemukan
oleh divisi lain.
17
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Keberhasilan suatu perusahaan tidak hanya terlihat dari seberapa banyak
omzet atau income yang didapat, melainkan juga dapat dilihat dari
bagaimana cara pengelolaan administrasi dan keuangannya. Hal ini sangat
penting untuk dijaga kerapian dan ketertibannya. Ini harus dilakukan
karena semua dokumen fisik merupakan bukti otentik pendukung dalam
penyusunan laporan keuangan. Pengelolaan dokumen ini merupakan salah
satu bentuk antisipasi apabila ada pemeriksaan pajak yang membutuhkan
bukti otentiknya.
5.2 Saran
Adapun saran-saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut:
a. Bagi perusahaan/Instansi agar dapat lebih jelas mengenai peraturan
operasional jam kantor, agar terciptanya kedisiplinan terhadap
karyawan.
b. Bagi Universitas sebaiknya pembagian dosen pembimbing dilakukan
pada awal semester agar penyelesaian laporan dapat lebih cepat da
nada baiknya diadakan sosialisasi terkait magang agar tidak terjadi
kekurangan informasi dan kesalahan komunikasi
18
DAFTAR PUSTAKA
FEB UEU, 2020. Panduan Magang dan Penulisan Laporan. Jakarta: Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Esa Unggul
Tentang PT Tiga Elang Persada https://www.unityproductionhouse.com/work
Contoh proposal magang mahasiswa. https://mamikos.com/info/contoh-proposal-
magang-mahasiswa-lengkap-berbagai-jurusan/
19
LAMPIRAN
20
LAMPIRAN 1 : ABSENSI MAGANG
ABSENSI MAGANG
Waktu Kehadiran
No Jam Jam Kegiatan Catatan
Tanggal
Datang Pulang
1 19-05-22 08:00 17:00 Meeting dan Mengarsip
2 20-05-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
3 23-05-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
4 24-05-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
Mengumpulkan bukti dan
5 25-05-22 08:00 17:00
Mencatat
6 26-05-22 08:00 17:00 Meeting
7 27-05-22 08:00 17:00 Meeting
8 30-05-22 08:00 17:00 Meeting
9 31-05-22 08:00 17:00 Survey Lokasi
10 01-06-22 08:00 17:00 Survey Lokasi
11 02-06-22 08:00 17:00 Survey Lokasi
12 03-06-22 08:00 17:00 Meeting
13 06-06-22 08:00 17:00 Meeting
14 07-06-22 08:00 17:00 Survey Lokasi
21
28 27-06-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
29 28-06-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
30 29-06-22 08:00 17:00 Meeting
31 30-06-22 08:00 17:00 Meeting
32 01-07-22 08:00 17:00 Meeting
33 04-07-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
34 05-07-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
35 06-07-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
36 07-07-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
37 08-07-22 08:00 17:00 Mengarsip dan Mencatat
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan
Ruben Harjanto
General Manager
22
LAMPIRAN 2 : LEMBAR PENILAIAN
23
LAMPIRAN 3 : FORMULIR KEHADIRAN BIMBINGAN MAGANG
Paraf Dosen
No Hari/Tanggal Materi Konsultasi
Pembimbing
1 24 Juni 2022 Praktikanan Laporan
Sesuai
dengan Pedoman Terbaru
Mengetahui,
Ketua Program Studi Akuntansi
24
Bukti Bimbingan
25
LAMPIRAN 4 : SURAT PENGANTAR MAGANG
26
LAMPIRAN 5 : BALASAN SURAT PENGANTAR
27
LAMPIRAN 6 : SURAT KETERANGAN KERJA
28
LAMPIRAN 7: SURAT KETERANGAN SELESAI MAGANG
29