HỘI SINH VIÊN ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM

HỘI SINH VIÊN ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

Đà Nẵng, ngày 26 tháng 7 năm 2023

BIÊN BẢN
Công tác tổ chức Đại hội Hội sinh viên Việt Nam Trường Đại
học Bách Khoa
Nhiệm kỳ 2023 – 2026

Thời gian: 9h 00, ngày 26 tháng 7 năm 2023

Địa điểm: Tòa Smart Building, phòng S02.01, Trường Đại học Bách khoa – Đại
học Đà Nẵng.
I. Thành phần tham dự:
1. Chủ tọa: Đ/c Trương Ngọc Sơn – Chủ tịch Hội Sinh viên Trường Đại học Bách
khoa
2. Thư ký : Đ/c Ngô Thị Mỹ Huyền
3. Thành phần tham dự :
- Ban chấp hành Hội sinh viên Trường Đại học Bách Khoa
- Cộng tác viên Hội sinh viên Trường Đại học Bách Khoa
II. Nội dung thảo luận :
a. Chuẩn bị công tác tổ chức Đại hội Hội sinh viên Việt Nam Trường Đại học
Bách Khoa-ĐHĐN.
- Các ban phối hợp, liên kết chặt chẽ với nhau trong quá trình làm việc.
- Tham gia hỗ trợ các ban khác khi đã có thể đảm bảo công việc của ban mình.
- Chạy truyền thông xuyên suốt từ ngày 15/08 – 30/08; Nhân sự: tất cả.
- Văn nghệ: giới thiệu về 21 CLB xuất hiện lần lượt, mỗi CLB sẽ cử ra 3 – 4 thể
hiện về CLB của mình.
- Đề án nhân sự: Bầu qua 2 vòng, hình thức phiếu kín, ưu tiên nhân sự là: BCH cũ ở
lại cống hiến, danh sách công tác viên Hội, danh sách thành viên trong các CLB, Đội,
Nhóm.
 - Mô tả công việc cụ thể cho từng ban được liệt kê ở link google sheet ( được trưởng
ban gửi cho từng ban sau cuộc họp)
b. Chào đón tân sinh viên 24-25-26/08
 Người phụ trách chính: Yến Nhi – Thu Thảo – Lê Tú ( Ban Sự kiện phối
hợp hỗ trợ)
+ Nhập học ở khu F (đợt 1) : sinh viên ngồi ở hội trường F -> di chuyển xuống dưới
sân khấu để nhập học -> di chuyển sang khu A để khám sức khỏe -> ra về.
+ Nhập học bổ sung ở khu A.
- Tổ chức các gian hàng chào đón, bao gồm gian hàng information Tư vấn.
+ Đề xuất nhà trường mua 5 gian hàng và 1 bộ âm thanh di động.
+ Có 5 gian hàng, có 1 gian hàng của Information( phòng CTSV), còn 4 gian hàng:
Chia thời gian cho phù hợp, ưu tiên các CLB chuyên ngành của từng khoa sẽ có gian
hàng ở ngày sinh viên khoa đó nhập học.
+ Ít nhất 4 CLB cho 4 gian hàng, có thể 1 gian hàng 2 CLB, bắt buộc mỗi buổi phải
có 1 CLB âm nhạc: Lịch hoạt động. Người phụ trách chính chịu trách nhiệm phân chia
gian hàng cho hợp lý.
c. Khởi tạo và vận hành lại BK MAP
 Người phụ trách chính: Duy Tùng – Huỳnh Kim – Phối hợp với Đội Tư
vấn Sinh viên để thực hiện ( Deadline ngày 17/08/2023)
d. New Student Hanbook
 Phụ trách chính: Ban Đối nội – Đối ngoại phục trách thu thập thông tin,
Ban truyền thông chịu trách nhiệm desgin.
+ Deadline: 20/08 duyệt bản nháp NEW STUDENT HANBOOK
23/08 công bố NEW STUDENT HANBOOK
Thống nhất hoạt động sau khi nhập học để sinh viên nắm rõ lịch sắp xếp thời gian.
e. Kế hoạch trò chơi BK’S SKILL năm 2023
 Thời gian : Ban Sự kiện lên lại mốc thời gian
 Địa điểm : Hội trường F và Mộc An Camping
 Số lượng dự kiến : 135 thành viên
- Thành viên chủ chốt của BCH Đoàn, Liên chi đoàn, Câu lạc bộ/ Đội nhóm: 3
người/ Liên chi, 3 người/ CLB, Đội nhóm. Gồm: 105 bạn.
- Thành viên ban tổ chức: Ban thư ký, Ban chấp hành Hội sinh viên. Gồm 27 bạn.
- Diễn giả: 1 người
 - Thầy/cô đại diện Hội sinh viên/ Đoàn thanh niên/ nhà tài trợ: 2 người.
 Ý kiến sửa đổi, bổ sung về chương trình BK’Skill tại cuộc họp
- Chạy thử chương trình.
- Nâng tầm mật thư.
- Tạo 1 trạm về trò chơi trí tuệ: sử dụng công nghệ thông tin, trí óc, … ( ví dụ chơi
trên app; cho dụng cụ tự tạo lửa; cho bản thiết kế hoặc cho dụng cụ ,lắp đặt ra sản phẩm
để thi đấu, …) tham khảo trên youtube.
- Rút gọn 5 trò chơi vận động thành 1 trạm trò chơi vận động liên hoàn.
- Tìm kiếm trò chơi mới mẻ hơn liên quan tới kĩ thuật, teamwork, ...
- Ban Sự kiện chịu trách nhiệm lên ý tưởng khác cho các mục trò chơi, bổ sung
thêm nhân sự cho đội hình tổ chức BK’Skill
III. Kết luận cuộc họp
- Cuộc họp kết thúc vào lúc 12h00 ngày 26 tháng 7 năm 2023.
- Nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua.
Trên đây là toàn bộ biên bản họp về Công tác tổ chức Đại hội Hội sinh viên Việt
Nam Trường Đại học Bách Khoa-ĐHĐN nhiệm kỳ 2023 – 2026, Chương trình Chào đón
Tân sinh viên K23, Chương trình BK’Skill.
CHỦ TỌA THƯ KÝ

Trương Ngọc Sơn Ngô Thị Mỹ Huyền