Criterios Administracion

OFICIALA MAYOR DIRECCIN GENERAL DE PERSONAL DIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIN
CRITERIOSPARALAOPERACINDELSISTEMADE ADMINISTRACINDERECURSOSHUMANOSENLA SECRETARADEEDUCACINPBLICA
NOVIEMBRE2006
711NOPO00104Revisin4 Fechadevigenciadelformato:230704 Autorizformato:DireccindeNormatividadyEvaluacin
NDICE PGINA INTRODUCCIN OBJETIVO 1 2
CRITERIOS
1.
CONVERSIN, REUBICACIN Y/O PROMOCIN DEPLAZASPUESTO. CONTRATOPORHONORARIOS. COMPATIBILIDADDEEMPLEOS. ENVODEEXPEDIENTES. TRMITEDELACLAVENICADEREGISTRODE POBLACIN(CURP) CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN PRESTADORES DE SERVICIOS HONORARIOS. CERTIFICACIN DE SOLICITUDES PRSTAMOSANTEELISSSTE. PARA POR
2. 3. 4. 5.
5 6 9 11
6.
12
7.
DE
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8. 9.
TRMITEDELCERTIFICADODELTIMOPAGO. ADMINISTRACINDEFORMASDEPAGO. DE DE CHEQUES PERCEPCIONES Y Y
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10. CANCELACIN COMPROBANTES DEDUCCIONES.
11. REEXPEDICINDECHEQUESALPERSONALDE LASEP. 12. REPOSICIN DE LA TARJETA DE DBITO AL PERSONALDELASECRETARADEEDUCACIN PBLICA. 13. OPERACINDELREAPREVENTIVADEPAGO. 14. PRESTACIONES QUE SE OTORGAN AL PERSONALDELASECRETARADEEDUCACIN PBLICA. 15. ENVO DE APORTACIONES AL SISTEMA DE AHORROPARAELRETIRO 16. COMPENSACIN POR ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS PARA EL PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIN ADSCRITO A LA DIRECCIN GENERAL DE TELEVISINEDUCATIVA 17. PRSTAMOS HIPOTECARIOS FONDODELAVIVIENDA(C64). FOVISSSTE
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18. PRSTAMO A CORTO Y MEDIANO PLAZO DEL ISSSTE(C03YC11). 19. RETENCIONES POR ADEUDOS CONTRADOS PORLOSTRABAJADORESDEBASEDELASEP CONTERCEROSNOINSTITUCIONALES 20. SEGUROS DE VIDA INDIVIDUAL Y ADICIONAL (C51YC57). 21. SEGURODEGASTOSFUNERARIOS(C80). 22. SEGURODELMAESTRO(C53).
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23. DESCUENTOS POR INASISTENCIAS Y SUSPENSIONES POR ACUMULACIN DE RETARDOS Y/O FALTAS DE ASISTENCIA INJUSTIFICADAS(C17YC18). 24. ADEUDOSPORSERVICIOSMDICOS(C12). 25. CONSTANCIADENOMBRAMIENTO. 26. IMPUESTOSOBRELARENTA(C01). 27. REPOSICIN DE CHEQUES POR PRDIDA, EXTRAVO O ROBO EN PODER DEL PAGADOR OHABILITADO 28. SUSPENSIN TEMPORAL POR RESOLUCIN DEL TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE. 29. SUSPENSIN TEMPORAL POR RESOLUCIN ADMINISTRATIVA DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA 30. APOYO ECONMICO POR CONCEPTO DEL PROCESODEEVALUACINANTEELCENEVAL 31. CRITERIOS PARA LA OPERACIN PROCESODECAPACITACIN ANEXOSDECAPACITACIN 32. DECLARACIN DE PAGO DE CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL (FORMATOTG1) 33. AOSABTICO DEL
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34. BECASCOMISIN NACIONALES O EN EL EXTRANJERO DISPOSICIONESTRANSITORIAS.
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INTRODUCCIN
Con el objeto de que las Unidades Administrativas de la Secretara de EducacinPblicadispongandeundocumentoquecontempleloscriteriosque debern aplicarse en la atencin de los procesos ms representativos que derivan de la administracin de recursos humanos en la Secretara de EducacinPblica,laDireccinGeneraldePersonalhaelaboradoelpresente documento denominado Criterios para la Operacin del Sistema de AdministracindeRecursosHumanosenlaSecretaradeEducacinPblica quesirvedeapoyoadministrativoalManualdeNormasparalaAdministracin deRecursosHumanosenlaSecretaradeEducacinPblica.
Los Criterios para la Operacin del Sistema de Administracin de Recursos Humanos en la Secretara de Educacin Pblica, permitirn organizar, coordinarydelimitarlasaccionesyresponsabilidadesdelasreasencargadas delaadministracindelosrecursoshumanosenlaSecretara.
En este documento se establecen metdicamente las actividades y etapas a seguir en la operacin de los procesos y tareas especficas, as como los trmites y servicios ms representativos que presta la Secretara, contando cadaunodeellosconloscriteriosdeoperacinrespectivos.
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OBJETIVO
Que las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica, cuenten con un documento para la operacin del Manual de Normas para la AdministracindeRecursosHumanosenlaSecretaradeEducacinPblica.
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1.
CONVERSIN, REUBICACIN Y/O PROMOCIN DE PLAZAS PUESTO
1.
Las solicitudes de conversin y/o reubicacin de plazaspuesto se atenderndeacuerdoconlasfechasestablecidasenelPresupuestode Egresos de la Federacin comunicadas a la Direccin de Registro y Control de Plazas por la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, debindose notificar a la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior, Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y Unidades Administrativas en las Entidades Federativas la fechalmiteparalarecepcindesolicitudes.
2.
No procedern los movimientos de conversin que consideren la cancelacindeplazasdocentes,paralacreacindeplazasdeapoyoy asistenciaalaeducacin.
3.
Noprocederlacancelacindeplazasdocentesdirectivas.
4.
nicamenteencasosexcepcionalesprocederlacancelacindeplazas de apoyo y asistencia a la educacin para la creacin de plazas docentes.
5.
Enformaexcepcionalelprocedimientodeconversinseaplicarparael Personal de Mando, siempre y cuando el movimiento implique un descensoenelniveldesueldo.
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6.
Para el caso de movimientos internos correspondientes al Ramo XXV, refirase al Manual de Normas Presupuestarias para la Administracin PblicaFederal.
7.
AliniciodecadaejerciciopresupuestallaDireccinGeneraldePersonal debersolicitaralaDireccinGeneraldeAdministracinPresupuestaly Recursos Financieros el analtico de plazaspuesto en su asignacin original.
8.
La Direccin de Registro y Control de Plazas deber solicitar a la Direccin de Remuneraciones, el Catlogo de Puestos y Categoras y TabuladordeSueldosvigente.
9.
LaDireccinGeneraldePersonaldebersolicitaralaDireccinGeneral dePlaneacinyProgramacinlosLineamientosparalaConcertacinde EstructurasProgramticasvigente.
10. LaDireccindeRegistroyControldePlazasproporcionar,ensucaso, el apoyo tcnico y operativo para la elaboracin de la Justificacin Tcnica, Funcional, Operacional u Organizacin, que de conformidad con el Artculo 54 del Manual de Normas Presupuestarias para la Administracin Pblica Federal se debe presentar para la creacin de plazasdeenlaceobiencuandoelmovimientoimpliqueundespeguede msdetresnivelesentreelpuestoacancelaryelpuestoacrear.
11. Este procedimiento no aplica para rganos Desconcentrados y EntidadesdelSector.

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2.
CONTRATOPORHONORARIOS
1.
LasUnidadesAdministrativaspodrncontratarpersonalbajoelrgimen de honorarios, tomando en cuenta la disponibilidad presupuestal en la partidaautorizadaparatalefecto.
2.
La Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros notificar a cada Unidad Administrativa al inicio de cada ejercicio presupuestal, el monto autorizado que tienen con cargo a la partida1201Honorarios.
3.
La Direccin General de Personal verificar que las Unidades Administrativas cuenten con recursos presupuestales para contratar personalbajoelrgimendehonorarios.
4.
La Direccin General de Personal tramitar ante la Secretara de la FuncinPblica,elregistrodeloscontratosdepersonalporhonorarios.
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3.
COMPATIBILIDADDEEMPLEOS
1.
EltrabajadorqueseencuentraprestandosusserviciosendosEntidades delasconsignadasenelArtculo71delaLeyFederaldePresupuestoy Responsabilidad Hacendaria, deber tramitar la compatibilidad de empleoscorrespondiente.
2.
EltrabajadorrequisitarelFormatodeCompatibilidaddeEmpleosquele entregue el rea de Recursos Humanos de su Unidad Administrativa y proporcionar la informacin y documentacin que se le requiera, a fin dequeleseatramitadasucompatibilidaddeempleos.
3.
Las Unidades Administrativas validarnlainformacin que eltrabajador asent en el Formato de Compatibilidad de Empleos, as como de la documentacinqueproporcion.
4.
Las solicitudes de Compatibilidad de Empleos debern contener los siguientesdatos:
a)
Nombre(s) y apellidos, domicilio particular, Registro Federal de ContribuyentesyClavenicadeRegistrodePoblacin
b)
Denominacin de los puestos, categoras o contratos y claves presupuestalescompletas
c)
Tipodenombramiento
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d)
Horariosdelaboresasignados
e)
Lugardeadscripcin,sealandolaUnidadAdministrativaoCentro deTrabajoSustantivo,ylaubicacinfsicadeellos
f)
TiempoefectivodetrasladoentrelosCentrosdeTrabajo
g)
Remuneracin asignada conforme al tabulador o los honorarios convenidostratndosedecontratos
h)
Fechaapartirdelacualdesempeael(los)empleo(s)ocontrato(s) y fecha a partir de la cual desempear el nuevo empleo o celebrarelcontratoy
i)
Validacin de la informacin especificada en los incisos a), b), c), d), e), g) y h) por parte deltitular del rea de Recursos Humanos en Centro de Trabajo Administrativo, y parael caso de Centro de TrabajoSustantivo,porpartedeltitulardesteydeltitulardelrea deRecursosHumanosdelaUnidadAdministrativarespectiva.
5.
Los horarios que certifiquen los Servidores Pblicos facultados en las distintas Unidades Administrativas y centros de trabajo en esta Secretara,debernserlosquerealmentecubraelpersonal,loscuales sern congruentes con los horarios establecidos salvo cuando se trate de jornadas especiales conforme a las modalidades y necesidades de losserviciosquepresten.
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6.
Las Unidades Administrativas tramitarn ante la Direccin de Personal correspondiente, las solicitudes de compatibilidad de empleo que le presentensustrabajadores.
7.
La Direccinde Personal correspondiente determinar la procedencia o improcedenciadelacompatibilidaddeempleos.
8.
Los Servidores Pblicos facultados para validar, certificar y/o autorizar las solicitudes de compatibilidad, as como el dems personal que participeenelproceso,sernresponsablesdecualquierdaooperjuicio estimableendinero que con suactuacin uomisin se genere, obien, porincumplimientodelasdisposicioneslegalesaplicables.
9.
LosServidoresPblicosfacultadosparavalidarlainformacin,certificar los datos del trabajador y en su caso autorizar las solicitudes de compatibilidadquealefectoleseanpresentadas,loharnconsufirma autgrafa.Porlotanto,notendrnvalidezlosdocumentosenlosquese hayautilizadofacsmilocualquierotromedioquesustituyadichafirma.
10. Incurrirn en responsabilidad los trabajadores o profesionales que desempeen dos o ms empleos o tengan celebrados dos o ms contratos,sincontarconlaautorizacindecompatibilidadrespectiva.
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4.
ENVODEEXPEDIENTES
1.
Cuando se d un cambio de adscripcin de un trabajador, las DireccionesdePersonalylasUnidadesAdministrativas,debernenviar elexpedientedelpersonalalaUnidadAdministrativareceptora,siempre ycuandosecuenteconladocumentacinquerespaldeelcambio.
2.
La Unidad Administrativa receptora recibir de la unidad cedente el expediente del trabajador, siempre y cuando ste cuente con la autorizacindecambiodeadscripcin.
3.
ElreadearchivodelaUnidadAdministrativareceptoraverificarqueal trabajadorselehayaautorizadosucambiodeadscripcin.
4.
Si el rea de archivo recibe expedientes procedentes de otra u otras unidades de archivo de diferente adscripcin, se proceder a verificar que los trabajadores realmente estn adscritos en la misma, revisando enlaltimanminaemitidaobien,enladocumentacinquerespaldeel movimiento. En caso de quela informacincomparada no coincida, se procederaremitirelexpedientealaunidadqueloenvi.
Cuando se d el caso de que, an no coincidiendo la informacin, se conozca la ubicacin real del trabajador, se proceder a remitir el expediente a la unidad respectiva, notificando al rea de origen esta situacin.
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5.
Una vez que se haya verificado que los expedientes coinciden con la nmina,seprocederdelasiguientemanera:
Se verificar que dentro del expediente aparezca el documento comprobatorio del cambio, permuta, transferencia, reubicacin o reasignacin.
Sinoexistieraeldocumento,seprocederasolicitarloalaautoridad queremitielexpediente,obienalpropiotrabajador.
Una vez realizado lo anterior, se asignar el nmero al expediente, conformealosealadoenlospresentescriterios.
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5.
TRMITE DE LA CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN (CURP)
1.
Las Unidades Administrativas tramitarn la Clave nica de Registro de Poblacin(CURP)delpersonalqueseencuentraadscritoenellas,ante laCoordinacinSectorialdePersonaldelaSubsecretaradeEducacin MediaSuperiorolaDireccindeAdministracindePersonaldelSector Central,segncorresponda.
2.
LaCoordinacinSectorialdePersonaldelaSubsecretaradeEducacin MediaSuperiorolaDireccindeAdministracindePersonaldelSector Centralsegncorresponda,sernlasinstanciasencargadasdetramitar la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) ante la Secretara de Gobernacin.
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6.
CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN PARA PRESTADORES DE SERVICIOSPORHONORARIOS
1.
El rea de Recursos Humanos de las Unidades Administrativas de la Secretara de Educacin Pblica, ser la encargada de expedir la Credencial de Identificacin para el personal que se encuentre prestandosusserviciosbajoelrgimendehonorarios.
2.
ElprestadordeserviciosdeberentregaralreadeRecursosHumanos fotografasycopiadelcontratorespectivo.
3.
Losdatosquedebercontenerdichaidentificacin,sonlossiguientes:
EnelAnverso:
a) b) c) d) e)
Nmerodeidentificacin. Nombrecompletodelprestadordelservicio. RegistroFederaldeContribuyentes. CURPdelprestador Indicacin de que es un prestador de servicios, o de servicios profesionales.
EnelReverso:
a)
Lafechadeexpedicinydevencimiento,debiendocoincidirstas conlavigenciayterminacindelcontratorespectivo.
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b)
La indicacin de que el portador de la identificacin no es trabajadordelaSecretaradeEducacinPblica.
c)
Nombre,puestoyfirmadelServidorPblicoquelaexpide.
d)
Nombreyfirmadelprestadordeservicios,oprestadordeservicios profesionales.
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7.
CERTIFICACIN DE SOLICITUDES DE PRSTAMOS ANTE EL ISSSTE
1.
Las Direcciones de Personal y/o reas de Recursos Humanos de las Subsecretaras,segnseaelcaso,recibirnlassolicitudesdeprstamo delISSSTE.
2.
El trabajador deber presentar su solicitud de prstamo debidamente requisitada en el rea de Recursos Humanos de su adscripcin, anexando copia de su ltimo comprobante de pago, copia del acta de nacimiento si se trata del primer prstamo y copia de su identificacin oficial.
3.
ElreadeRecursosHumanosdeberverificarlainformacincontenida enlasolicitudyenviarlaalDepartamentodeServiciosalPersonaldela DireccindePersonalquecorresponda,parasudebidacertificacin.
4.
La certificacin se lleva a cabo verificando y validando los datos de la solicitud, conlos documentos anexos, en su caso en el expediente del trabajadoroenelSIAPSEP.
5.
El Jefe de Departamento de Servicios al Personal o el Subdirector de Empleo y Remuneraciones facultados, previo registro de firmas ante el ISSSTE,certificarlasolicituddeprstamo.
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8.
TRMITEDELCERTIFICADODELTIMOPAGO
1.
El Certificado de ltimo Pago es el documento mediante el cual son consignadas las ltimas percepciones y deducciones mensuales del trabajador,porloquesedeberotorgarcuandostecausebajadeuna UnidadAdministrativaportransferenciapresupuestaldediferenteunidad emisoradepago.
2.
LasUnidadesAdministrativassernresponsablesdeemitirelCertificado deltimoPagoydequelosdatosasentadosenlseanloscorrectos, obteniendoelVistoBuenodelaDireccindePersonalcorrespondiente, anexando la Constancia de Nombramiento que seale la baja por cambio de adscripcin y fotocopia de la afectacin presupuestal autorizada.
3.
Una vez emitido el Certificado de ltimo Pago, las Direcciones de Personal no debern emitir pago ordinario en la plaza en la que el trabajadorcausbajaporcambiodeadscripcin.
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9.
ADMINISTRACINDEFORMASDEPAGO
1.
ElpagodelaspercepcionesalpersonaldelaSecretaradeEducacin Pblicaserealizaratravsdedepsitobancarioydechequebancario, expedido por la SEP en este sentido, la Secretara utiliza formas de pagoparademostrarqueseharealizadoelpagodelaspercepcionesy laaplicacindelasdeduccionescorrespondientesasustrabajadores.
2.
Corresponde a la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior y a la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, solicitar a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, el suministrotantodelasformasdechequecomodeloscomprobantesde percepcionesydeduccionesqueserequieran.
3.
EnelcasodequelasUnidadesAdministrativasestnenposibilidadde imprimir sus comprobantes de percepciones y deducciones, la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin MediaSuperiorylaDireccindeAdministracindePersonaldelSector Central, sern las encargadas de dotar a stas del material necesario paratallabor,conformeasusnecesidades.
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4.
LaCoordinacinSectorialdePersonaldelaSubsecretaradeEducacin MediaSuperiorylaDireccindeAdministracindePersonaldelSector Central, designarn a un encargado titular y un suplente para la recepcin, control y distribucin de las formas de cheque y comprobantesdepercepcionesydeducciones,notificandodeinmediato elnombramiento,ascomoloscambiosqueseregistren,alaDireccin GeneraldeAdministracinPresupuestalyRecursosFinancieros,misma que mantendr permanentemente actualizado el registro de firmas del personaldesignado.
5.
Elresponsabledelcentrodecmputodebersolicitarquincenalmenteal titular o suplente de la administracin de formas de cheque bancario, expedido por la SEP y de comprobantes de percepciones y deducciones,lasformasautilizarespecificandolosrangosdelosfolios quecorrespondan.
6.
LaCoordinacinSectorialdePersonaldelaSubsecretaradeEducacin MediaSuperiorylaDireccindeAdministracindePersonaldelSector Central,tendrnlaobligacindepresentarantelaDireccinGeneralde Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, en las fechas indicadasenelCalendariodeFechasLmiteparalosProcesos,Emisin, Distribucin y Conciliacin de Pago, la relacin de la utilizacin de las formas de cheque bancario y de los comprobantes de percepciones y deducciones,ascomodeloslistadosderangoscorrespondientes, especificando en la primera, el total de los cheques recibidos, confrontandocontralosexpedidos,nousadosylosinutilizados,
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marcandoentodosloscasoselnmeroderangoinicialyfinalyeltipo de nmina de pago que corresponda (ordinaria, extraordinaria, pensin alimenticia y becas), conjuntamente con los cheques no usados e inutilizados stos ltimos debidamente cancelados,los cuales debern tener el sello de inutilizado y remitidos junto con la conciliacin documentalparasuguardaycustodia.
7.
Cuando en una quincena sea inutilizado el 30% de las formas de chequesodecomprobantesdepercepcionesydeduccionesporerrores deimpresin,corteocualquierotracausa,seprocederalevantaracta administrativayremitirlasconjuntamenteconsuconciliacindocumental y sus productos de pago quincenal, as como los cheques y comprobantes inutilizados a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, a travs de los canales establecidosparaelenvodeinformacin.
8.
El rea responsable de la distribucin de cheques y comprobantes de percepciones y deducciones, al recibir la nmina, los cheques y los comprobantesdepercepcionesydeducciones,deberconfrontareltotal delosdocumentosrecibidoscontralosespecificados,enlasrelaciones o controles establecidos, firmando ambas partes de conformidad verificando que el nmero de cheques sea igual al registrado en la nmina.
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9.
Los comprobantes de percepciones y deducciones, as como los chequesbancarios,sernentregadosalosbeneficiariosensuCentrode Trabajo, por conducto de los pagadores o habilitados que hayan sido designados,previaidentificacindelosmismosyenlasfechasdepago establecidasparatalefecto,quienesfirmarnderecibidoenlanmina.
10. Elpagadorohabilitadoalmomentoderecibirlanmina(s)ychequesde losCentrosdeTrabajoquerepresente,deberverificarqueloscheques ycomprobantesdepercepcionesydeduccionesrecibidoscorrespondan a los totales especificados en la(s) nmina(s), as como el oficio de entrega,mismoquedeberserfirmadodeconformidad.
11. Laentregadechequesycomprobantesdepercepcionesydeducciones alosapoderadoslegalesdelosinteresados,seharsiempreycuando presenten una carta poder debidamente verificada y validada por la UnidadAdministrativacorrespondiente.
12. En los casos de que el pago se realice al representante legal del trabajador acreditado por medio de Carta Poder, se deber anexar el original de la Carta Poder de la nmina en el primer pago y en los subsecuentes pagos copia fotosttica, a fin de que dichos pagos se encuentrenrespaldados.
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10.
CANCELACIN
DE
CHEQUES
COMPROBANTES
DE
PERCEPCIONESYDEDUCCIONES
1.
La cancelacin de cheques y de los comprobantes de percepciones y deducciones que no fueron reclamados por sus beneficiarios se efectuar una vez transcurridos 15 das hbiles contados a partir de la fecha de expedicin. La cancelacin se realiza fsicamente en el documentodepago,ascomoenelregistromagnticocorrespondiente enlabasededatosobservandolossiguientesperiodos:
5dashbiles,enloscualeselpagadorretieneelchequeapartirde lafechadesuexpedicin.
10 das hbiles, en los cuales la pagadura de la Unidad Administrativa retiene el cheque no cobrado y devuelto por el pagadordelCentrodelTrabajo.
2.
La cancelacin se efectuar al trmino del periodo sealado por la pagaduradelaUnidadAdministrativa,aplicandoenelreversodecada cheque o comprobante de percepciones y deducciones el sello Cancelado.Laaplicacindelsello,deberhacerseenlapartedeltaln comoenlamatrizdelcheque.
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3.
El rea de nmina de la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y de la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior, proporcionar al rea de distribucin, informacin relacionada con los cheques no procedentes, paraquerealicesucancelacininmediata.
4.
Los motivos por los cuales se cancelan los cheques bancarios y comprobantesdepercepcionesydeduccionesson:
01 Defuncin. 02 Renuncia. 03 Jubilacin. 04 Abandonodeempleo. 05 Licenciasingocedesueldo. 06 Trminodeinterinato. 07 Insubsistenciadenombramiento. 08 Pagoindebido. 09 Noreclamado. 10 Ceseotrminodelosefectosdenombramiento. 11 Suspensindesueldosyfunciones. 12 Deterioroomaltrato. 13 Pornocorresponderelpago.
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5.
Las Coordinaciones Administrativas, una vez que hayan cancelado los cheques y comprobantes de percepciones y deducciones, debern elaborarunarelacindelosmismosparasuenvoaldahbilsiguiente a la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y a la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin MediaSuperior,segncorresponda.
6.
La Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin MediaSuperior,efectuarnlacancelacinenlosregistrosdelabasede datos, generando en dispositivo magntico una nmina de cancelaciones,afinderemitirloalaDireccinGeneraldeAdministracin PresupuestalyRecursosFinancierosenunplazomximode15dasa partirdesurecepcin.
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11.
REEXPEDICINDECHEQUESALPERSONALDELASEP
1.
La reexpedicin de un cheque procede en los casos en que el beneficiario del mismo no lo pueda hacer efectivo por cancelacin indebida, deterioro o maltrato, siempre y cuando conserve las caractersticasquelohacenidentificable,comoson:
Nombredelbeneficiario. Quincenadepago Clavepresupuestal Nmerodecheque Montoapagar
2.
Para realizar el trmite de reexpedicin de un cheque, es requisito indispensablequeelinteresadopresenteunasolicitudporescritoantela Unidad Administrativa de su adscripcin, a la cual deber anexar el chequeareexpedir.
3.
El rea de pago de la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior y la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, ser la responsable de atender las solicitudes de reexpedicin de cheques, en virtud de tener acceso alainformacin que permite verificar si procedela solicitud del interesado.
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4.
Elreadepagosverificar:
a) Queelinteresadoseencontrabaenservicioactivoenelperiodoque indica el cheque, para lo cual deber presentar Constancia de Serviciosporelperiodoqueamparaelcheque.
b) Que el cheque est cancelado fsica y magnticamente, cuando haya sido por cancelacin indebida, o proceder a solicitar su cancelacinparapoderreexpedirlo,encasodedeterioroomaltrato.
c) Los registros con los que cuenta el rea, para identificar si no fue anteriormente atendida la solicitud de reexpedicin del cheque en cuestin.
5.
La autorizacin para la reexpedicin de cheques ser responsabilidad del titular dela Coordinacin Sectorial de Personal dela Subsecretara de Educacin Media Superior y de la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, el cual podr delegar dicha funcin en el DirectordePagosoequivalente.
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12.
REPOSICIN DE LA TARJETA DE DBITO AL PERSONAL DE LA SECRETARADEEDUCACINPBLICA
1.
La reposicin de la Tarjeta de Dbito ser procedente en los casos de deterioro o maltrato de la misma, o bien cuando el trabajador sufra el robooperdidadesta.
2.
En caso de deterioro o maltrato de la Tarjeta de Dbito, el trabajador deber acudir a la Institucin Bancaria con la que la Secretara de Educacin Pblica contrat el servicio de pago de remuneraciones al personal,afindesolicitarlareposicindesta.
3.
EncasoderobooprdidadelaTarjetadeDbito,eltrabajadordarel aviso de inmediato a la Institucin Bancaria, presentando una solicitud dereposicindelaTarjeta.
4.
El trabajador deber tramitar la reposicin de su Tarjeta de Dbito, directamenteantelaInstitucinBancaria,debiendoinformarasuUnidad Administrativa si se modific el nmero de cuenta, a fin de que sus remuneracionesseandepositadascorrectamente.
5.
El trabajador que por algn motivo no cuente con la Tarjeta de Dbito respectiva podr acudir a la ventanilla de laInstitucin Bancaria con la cual la Secretara de Educacin Pblica opera el servicio de pago de remuneracionesalpersonal,afindequepreviaidentificacin,realiceel cobrodesusremuneraciones.
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13.
OPERACINDELREAPREVENTIVADEPAGO
1.
DentrodelaCoordinacinSectorialdePersonaldelaSubsecretarade Educacin Media Superior y de la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, se ha establecido un rea Preventiva de Pago, cuya funcin es registrar en el menor tiempo posible los movimientosdebajasylicenciassingocedesueldo,quesegenerenen los Centros de Trabajo Docente y Administrativo, a fin de evitar depsitosdepagosindebidosalpersonal.
2.
Los titulares de los Centros de Trabajo Docente o Coordinadores AdministrativosdebernreportaralreaPreventivadePago,lasbajaso licenciassingocedesueldoenelmomentoenquestassegeneren.
3.
Los titulares de los Centros de Trabajo Docente o Coordinadores Administrativos al momento de reportar la baja o licencia sin goce de sueldo al rea Preventiva de Pago, debern proporcionar a la persona que recibe el reporte, su Nmero de Identificacin Personal (NIP) y su nombre completo asimismo, dicha persona, verificar que los datos proporcionadoscoincidanconlosqueseencuentranensusregistros.
4.
En caso de que los titulares de los Centros de Trabajo Docente o Coordinadores Administrativos no proporcionen correctamente el Nmero de Identificacin Personal (NIP), el reporte no tendr validez alguna,porloquenoseoperarelmovimientoreportado.
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5.
Los titulares de los Centros de Trabajo Docente o Coordinadores Administrativos podrn solicitar en cualquier momento el cambio del Nmero de Identificacin Personal (NIP) ante el responsable del rea Preventiva de Pago correspondiente, por lo que una vez registrado el cambio,nosedeberutilizarelNIPanterior.
6.
Cuandoelpersonalreportadocuentecondosomsplazas,lostitulares de los Centros de Trabajo Docente o Coordinadores Administrativos debernreportarnicamenteaquella(s)plaza(s)enlaquesegenere(n) la(s) incidencia(s), asimismo, debern sealar los efectos del(los) movimiento(s).
7.
Paraelcasodelasbajasporabandonodeempleo,elreportesehara partir del quinto da en el que el trabajador no se haya presentado a laborar en su Centro de Trabajo sin causa justificada,
independientemente de que se haya o no levantado el acta administrativacorrespondiente. 8. Previo al envo de la informacin a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, la cual realiza el proceso de dispersin con las Instituciones Bancarias para efectuar el pago, la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de EducacinMediaSuperiorolaDireccindeAdministracindePersonal del Sector Central, debern aplicar los reportes recibidos por el rea PreventivadePago,afindequeinhibaantesdelenvo,losregistrosen loscualesnosedebagenerarelpagoderemuneraciones.
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9.
En caso de que la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior o la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, hayan recibido los reportes de incidencias por parte de las Unidades Administrativas, posteriores al envo de informacin a la Direccin General de Administracin Presupuestal y de Recursos Financieros, debern informarastaafindequeinhibalospagosrespectivos48horasantes delafechadepago.
10. Cuandosereportealgunabajaolicenciasingocedesueldoposterioral depsitorealizadoalaInstitucinBancaria,eltitulardelaCoordinacin SectorialdePersonaldelaSubsecretaradeEducacinMediaSuperior o de la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, notificaran a sta sobre dicha situacin, a efecto de realizar la recuperacincorrespondiente.
11. Independientementedequesehayareportadovatelefnicalabajaola licencia sin goce de sueldo al rea Preventiva de Pago, se debern iniciar los trmites respectivos para que dichas incidencias se tramiten administrativamentemediantelaConstanciadeNombramiento.
12. EncasodequeelNmerodeIdentificacinPersonal(NIP),seautilizado demaneraindebidaporterceraspersonas,seinformardichasituacin alrganoInternodeControl,paraquestelleveacabolasaccionesa que haya lugar asimismo, el titular del Centro de Trabajo Docente o Coordinador Administrativo, deber solicitar la asignacin de un nuevo NIP.
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13. Cada rea Preventiva de Pago estar conformada por el nmero de operadoras que determine la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior y la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central. Dichas Direcciones debernnombrarunrepresentanteafindecoordinarlostrabajosquele seanasignadosalamisma.
14. LaoperadoradelreaPreventivadePagodeberregistrarenlapantalla de captura los datos quele proporcione el titular del Centro deTrabajo Docente o Coordinador Administrativo, la cual contendr el formato respectivo.
15. Unavezrecibidoelreporterespectivo,laoperadoradelreaPreventiva dePagodeberproporcionaraltitulardelCentrodeTrabajoDocenteo Coordinador Administrativo el nmero del reporte que corresponda, a efecto de que sea asentado en el formato respectivo y tener un control delosmismos.
16. Los titulares de los Centros de Trabajo Docentes, inmediatamente despusdelreportequehaganalreaPreventivadePago,enviarnel aviso a la Coordinacin Administrativa del nivel educativo respectivo, sobrelasbajasolicenciassingocedesueldoquesehayangenerado,a efecto de que se elabore la Constancia de Nombramiento correspondiente,anexandocopiadelreporte.
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17. LaConstanciadeNombramientoenlacualseregistralabajaolicencia sin goce de sueldo que elabore el titular del nivel educativo o CoordinadorAdministrativo,asentandosufirmaautgrafa,deberestar acompaado del reporte de bajas y licencias sin goce de sueldo correspondiente,ydebernserenviadosalaCoordinacinSectorialde Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior y a la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, segn corresponda.
18. En el caso de que los movimientos de bajas o licencias sin goce de sueldo se conozcan con oportunidad y se puedan tramitar en tiempo, stosdebernefectuarseatravsdelaConstanciadeNombramiento,a efectodequepuedanseraccesadosalabasededatoslosmovimientos correspondientes.
Dichos movimientos podrn ser incorporados a la base de datos antes delosdas15y30decadames(fechasdecierredecaptura),conforme al Calendario de Fechas Lmite para la Recepcin de Movimientos de Personal,Procesos,emisinyDistribucindeProductosQuincenalesde Nmina Ordinaria para el Personal de la Secretara de Educacin Pblica, por lo que las bajas y licencias sin goce de sueldo que se conozcan con posterioridad a estas fechas se debern reportar va telefnicaalreaPreventivadePago.
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19. Enelcasodequeelperiododecapturademovimientoshayaconcluido y no se puedan accesar las incidencias que se generen, se deber efectuar el reporte telefnico correspondiente a travs del rea PreventivadePago.
20. El rea Preventiva de Pago, reportar un da antes del envo de la informacinalaInstitucinBancarialosreportesrecibidos,afindeque elreadePagosinhibalosregistrosenloscualesnosedebagenerarel pago.
21. ElreaPreventivadePago,reportaralfinaldeldalasincidenciasque lehayanreportado,alreadeRecursosHumanosaefectodequesta lleve a cabo un seguimiento de la elaboracin de la Constancia de Nombramiento, y se opere el movimiento en la base de datos con el propsitodequenosegenereelpagoenquincenasposteriores.
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14.
PRESTACIONES QUE SE OTORGAN AL PERSONAL DE LA SECRETARADEEDUCACINPBLICA
1.
Paraelotorgamientodeprestaciones,lostrabajadoresdebernacudira su Coordinacin Administrativa o rea de Recursos Humanos para efectuareltrmiterespectivo.
2.
Los trabajadores debern cumplir con lo establecido en la Tabla de RequisitosquedebercubrirelPersonaldelaSecretaradeEducacin Pblica(AnexoB).
3.
Las Unidades Administrativas determinarn conforme a los requisitos establecidos,elotorgamientodelaprestacinquesoliciteeltrabajador.
ANEXOB
TABLADEREQUISITOSQUEDEBERACUBRIRELPERSONALDELASECRETARIADEEDUCACIONPUBLICA
Solicitud por escrito Factura original Original de prescrip cin o dictamen delISSSTE Tarjeta de afiliacin ISSSTE Constancia de registro del proyecto de tesis y la fecha en que sta concluir Licencia de manejo de chofer vigente Acreditar que se en contraba en vehculo o em barcacin y viaje oficial en el momento del accidente Fotocopia de la Licencia de Manejo vigente Licencia mdica o por Gravi dez expe dida por el ISSSTE Acta de nacimiento del hijo(s) o de matri monio Constancia de Ser vicios del trabajador Carta de aceptacin de nuevo ingreso Constancia de cali ficaciones del periodo inmediato anterior en el caso de reinscrip cin Documen tacin que acredite legalmente la Guarda Custodia del (los) menor (es) Constancia para certificar que no existe lugar por lo menos en dos Centros de Desa rrolloInfantil Documento que acredite legalmente la inscrip cin del o de los hijos en la guardera particular Presentar mensual mente recibos de pago de la guardera Compro bante de matrimonio que otorga el Registro Civil
PRESTACIONES
Anteojos, Lentes de Contacto Nacionales y Lentes Intraoculares (C LO) (Catlogo Institucional de Puestos)
AnteojosoLentes x de Contacto (Modelo de Educacin Media Superior y Superior)
Aparatos Ortopdicos, Auditivos y/o Sillas de Ruedas (COA) (Catlogo Institucional de Puestos)
Aparatos Ortopdicos, Auditivos, Sillas de Ruedas y Prtesis (Modelo de Educacin Media Superior y Superior)
ANEXOB
PRESTACIONES
Ayuda para Impresin de Tesis (COT) (Catlogo Institucional de Puestos)
Ayuda para Tesis (Modelo de Educacin Media Superior y Superior)
Defensa en caso de Accidente Automovilstico (Catlogo Institucional de Puestos)
Defensa en caso de Accidente en Vehculo, Embarcacin y/o Viajes Oficiales (Modelo de Educacin Media Superior y Superior)
Canastilla Maternal
ANEXOB
PRESTACIONES
Licencia de manejo (Catlogo Institucional de Puestos)
Licencia de manejo (Modelo de Educacin Media Superior y Superior)
Exencin del Pago por Inscripcin para Trabajadores, Hijos y Cnyuge en Planteles de los Subsistemas delSectorCentral de la SEP de Educacin Media Superior y Superior
Pago por Invalidez(C64)
Servicio Guardera (C43)
de
Ayuda para GastosEscolares
ANEXOB
PRESTACIONES
Premio El Servidor Pblico delMes
Licencia o Permiso para Titulacin(COT)
Licencia por crianza de hijos menores de dos aos
Licencia Permiso Matrimonio
o por
Licencia mdica (reposicin de das de vacaciones no disfrutados)
Licenciaporparto (reposicin de das de vacaciones no disfrutados)
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15.
ENVO DE APORTACIONES AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO
DELACONSTITUCINDELSAR. 1. ElSistemadeAhorroparaelRetiroseotorgaafavordelostrabajadores de la Secretara de Educacin Pblica, incorporados al rgimen obligatoriodelaLeydelISSSTE. 2. LascuentasindividualesdelSistemadeAhorroparaelRetirotienendos subcuentas la del Ahorro para el Retiro y la del Fondo de la Vivienda, cuyas aportaciones se realizan bimestralmente (enerofebrero, marzo abril, mayojunio, julioagosto, septiembreoctubre y noviembre diciembre), con cargo al presupuesto de la Secretara de Educacin Pblica. 3. La subcuenta de Ahorro para el Retiro es equivalente al 2%del sueldo base de cotizacin mensual vigente del trabajador, correspondiente a la(s)categora(s)y/opuestoquestetenga,establecindosecomolmite superior de dicho sueldo, el equivalente a 25 veces el salario mnimo generaldiarioquerijaenelDistritoFederal.
4.
LaSubcuentadelFondodelaViviendaesequivalenteal5%delsueldo basedecotizacinmensualvigentedeltrabajadorcorrespondientealas categoras y/o puesto que ste tenga, establecindose como lmite superior de dicho sueldo, el equivalente a 10 veces el salario mnimo generaldiarioquerijaenelDistritoFederal.
711NOPO00104 Revisin 4 Fecha de vigencia del formato: 230704 Autoriz formato: Direccin de Normatividad y Evaluacin
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5.
El trabajador no deber tener ms de una cuenta individual en el SistemadeAhorroparaelRetiro.
6.
Elsueldobasedecotizacinparaefectosdelclculodel2%y5%delas SubcuentasdeAhorroparaelRetiroyFondodelaVivienda,tomaren cuenta para su integracin los conceptos de pago que se cargan a las partidas 1103, 1202, 1316 y 1322. El monto por reportar es el salario mensualvigentealafechadeclculodelaltimaquincenadelbimestre.
7.
Queda exceptuado de este beneficio el personal contratado bajo el rgimen de honorarios, el personal que cubra interinatos de profesoras con licencia por gravidez, as como prepensionaria o sustitutos de trabajadoresconbecacomisin.
DELAINFORMACINACONSIDERARENELENVODEAPORTACIONES DELSAR.
8.
Apartirdelquintobimestrede2006lasaportacionesqueserealicenen las subcuentas del SAR se llevarn a cabo en los anexos: A Formato paralaActualizacindelCatlogodeTrabajadoresporCentrodePago, D Formato para el Envo de Aportaciones de Ahorro Voluntario y E FormatoparalaDeterminacindelosPagosExtemporneosporCentro dePago.
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9.
El personal que deber considerarse en la carga inicial para las aportaciones del SAR ser el personal que se encuentra en servicio activo,independientemente del tipo de nombramiento que ostenten, as comolostrabajadoresqueseencuentrandelicenciacongocedesueldo omediosueldo.
10.
Las incidencias de personal que deben considerarse para las altas a informarenelbimestresonlassiguientes:
Altas01NuevoIngreso(10AltaDefinitiva,20AltaInterinaLimitada,95 AltaProvisional,96AltadeConfianza,97PrrrogadeNombramiento).
Reanudaciones(60ReanudacindeLaboresporTrminodeLicencia porCrianzadeHijosMenoresde2aos,61ReanudacindeLabores deTrminodeLicenciaporAsuntosParticulares,62Reanudacinde LaboresporTrminodeLicenciaporOtroEmpleo,63Reanudacinde Labores por Trmino de Licencia por Comisin Sindical o Eleccin Popular, 65 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por Incapacidad Mdica con Medio Sueldo, 66 Reanudacin de Labores porTrminodeLicenciaporIncapacidadMdicaSinSueldo).
11.
Las incidencias de personal que deben considerarse para las modificacionesainformarenelbimestresonlassiguientes:
02AltaPlazaAdicional
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04AltaenGuin 06BajadePersona 07BajaenPlaza 08CambiodeDatosPersonales 10Promociones(CambiodePlazaPuesto)
12.
Las Incidencias de Personal que deben considerarse para las bajas informadasenelbimestresonlassiguientes:
31BajaporDefuncin 32BajaporRenuncia 33BajaporJubilacin 34BajaporAbandonodeEmpleo 35BajaporTrminodeNombramiento 36BajaporDictamenEscalafonario 37BajaporPasaraotroEmpleo 38BajaporInsubsistenciadeNombramiento 73BajaporSentenciaJudicial 74BajaporResolucindelTribunaldeConciliacinyArbitraje 75BajaporIncapacidadISSSTE 76Baja por Cambio de Adscripcin (Transferencia de Plaza con Persona) 79BajaporPrdidadeConfianza 80Destitucin o Inhabilitacin por Resolucin de la Secretara de la Funcin Pblica o del rgano Interno de Control en la Secretara deEducacinPblica.
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77Suspensin por Resolucin Administrativa de la Secretara de la Funcin Pblica o del rgano Interno de Control en la Secretara deEducacinPblica. 78SuspensinTemporalporJuicioLaboralanteelTribunalFederalde ConciliacinyArbitraje. 40LicenciaparaCrianzadeHijosmenoresde2aos. 42LicenciaporPasaraOtroEmpleo. 43LicenciaporComisinSindicaloEleccinPopular. 46LicenciaporIncapacidadMdicaSinSueldo.
13.
Las Incidencias de Personal sealadas en los numerales 11, 12, y 13 puedenseraplicadastantasvecescomoseanecesarioyaquestasson recurrentes, sin embargo, las Direcciones de Personal debern reportarlas a la CONSAR a ms tardar 12 das hbiles anteriores a la fecha en que la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, deba efectuar el pago respectivo (17 del mes siguiente de cada bimestre vencido a reportar), por lo que despus de este periodo no podr realizarse la actualizacin de ningn tipo de movimiento relacionado al pago. Solamente podrn actualizarse datos delostrabajadores.
14.
Laclavederepartoquesedebereportarparapersonalconmsdeun centrodetrabajo,serlaquecorrespondaalaplazaopuestodemayor valor,yencasodequecausebajaensteseconsiderarelinmediato, bajoelmismocriterio.
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15.
Cuando se presenten modificaciones salariales que repercutan en el sueldo base de cotizacin del trabajador, el monto de la cuota de aportacinqueinformanlasDireccionesdePersonalparaabonodelas Subcuentas,deberajustarseautomticamente.
16.
En los casos de cambio de plaza, por promocin u otorgamiento en plazasadicionales,elmontodelacuotadeaportacinsecalcular,con base en el nuevo sueldo base de cotizacin para ambas subcuentas, vigentequepercibaeltrabajador.
17.
Cuandoeltrabajadorsedesempeeendosomsplazas,elmontodela cuota de aportacin se calcular sobre el total que resulte de la sumatoria del sueldo base de cotizacin para las subcuentas, de las plazasquetengaeltrabajador.
18.
Cuandoeltrabajadorostentedosomsplazas,ycausebajaenalguna deellas,elmontodelacuotadeaportacinseajustarenfuncinala nuevapercepcindelsueldobasedecotizacin.
19.
Cuando al trabajador se le autorice una licencia mdica con goce de mediosueldo,enlostrminosdelartculo111delaLeyFederaldelos Trabajadores al Servicio del Estado, slo deber reportarse el 50% del 2% del sueldo base de cotizacin para la subcuenta de ahorro para el retiro y el 50% del mismo para la subcuenta del Fondo de la Vivienda quepercibaeltrabajadorenelbimestre.Almomentodeconcluirla
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licencia con medio sueldo, se deber generar automticamente la modificacin en el Anexo A, para que en su caso se aplique por el ingresoal100%.
20.
Encasodequeeltrabajadordisfrutedelicenciasingocedesueldo,no seenterarlacuotadeaportacinduranteeltiempoqueestautorizada lalicencia.Alconcluirlalicenciasingocedesueldosedebermodificar elanexoA,segncorrespondaalmovimientodeltrabajador.
21.
En caso de que se generen nminas complementarias, las Direcciones de Personal debern de considerar los pagos que se generen por conceptodesueldobaseysueldobasecotizable,paralaconformacin delpadrndeaportacinbimestral.
DELARESPONSABILIDADDELASREASPARTICIPANTES.
22.
LasDireccionesdePersonaldebernoperarconoportunidadalabase de datos los movimientos de personal que se generen, a fin de que la actualizacin del archivo bimestral sea el informe real de las aportaciones realizadas a favor de los trabajadores, siendo responsabilidad de dichas Direcciones evitar la aportacin de aquellos trabajadoresquecausenbajaanticipadaalaaplicacindelanmina.
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23.
Para la conformacin del padrn de aportacin inicial, as como modificacionesquesevayangenerandoenlosbimestressubsecuentes las Direcciones de Personal, debern llevar a cabo una conciliacin de informacindelosdatosdelostrabajadoresconlaInstitucinBancaria, a efecto de que no segenere otra cuentaindividual SARy se afecte al trabajadoralmomentodesuretiro.
24.
LasDireccionesdePersonalsernresponsablesdevalidarcadaunode los archivos de conciliacin que se generen por quincena, a efecto de quelasaportacionesafavordeltrabajadorqueseenteren,seanlasque realmentelecorresponden.
NOTA: La CONSAR llevar a cabo una validacin de la informacin recibida tomando como llaves de accesolaCURP y el nombre completo del trabajador, dando una respuesta de rechazo o correcciones.
25.
Las Direcciones de Personal debern hacer uso del Sistema de Recepcin de Informacin (SIRI) a travs de Internet en la pgina www.siri.com.mx,aefectode:
a) Ingresar la informacin relativa a sus datos de identificacin y a la actualizacin del Catlogo de Trabajadores, a travs del anexo A Formato para la Actualizacin del Catlogo de Trabajadores por CentrodePago.
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b) IngresarlainformacinquecorrespondaaldetalledelasAportaciones de Ahorro a Largo Plazo y/o Aportaciones Voluntarias y/o Aportaciones Complementarias de Retiro que pretenden efectuar en sucaso,lostrabajadoresqueseencuentrenregistradosenAFORES mediante el Anexo D Formato para el Envo de Aportaciones de AhorroVoluntario.
c) IngresarlainformacinrelativaalEnterodePagosExtemporneosa travs del Anexo E Formato para la Determinacin de Pagos ExtemporneosporCentrodePago.
d) Recibir de la CONSAR el reporte resultado de la validacin de la informacinqueingresen.
e) Obtener la o las Lneas de Captura asociadas a la informacin bimestraldeaportacionesalaSubcuentadeAhorroparaelRetiroya la Subcuenta del Fondo de la Vivienda, as como pagos extemporneosysusintereses,quepermitaalaDireccinGeneralde AdministracinPresupuestalyRecursosFinancierosefectuarelpago en la institucin de crdito que operalas cuentas individuales de los trabajadores.
f) Obtener la lnea de captura de Ahorro Voluntario asociada a la informacin de las Aportaciones de Ahorro a Largo Plazo y/o Aportaciones Voluntarias y/o Aportaciones Complementarias de Retiro,quepermitaefectuarelpagocorrespondiente.
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g) Obtener la lnea de captura de crdito asociada a la informacin correspondientealosrecursosquedescuentenasustrabajadorespor conceptode pagode abonospara cubrir prstamos otorgados por el FOVISSSTE. NOTA: Para los crditos concedidos por FOVISSSTE hasta el 30 de juniode2006,lavadeenterodeinformacinindividualizadade las retenciones de crdito ser a travs del Sistema de Control deIngresosyrdenesdeDescuento(SICIOD),6dasantesde lafechadepago. ParaloscrditosconcedidosporelFOVISSSTEapartirdel1de julio de 2006, el pago se realizar a travs del Sistema de RecepcindeInformacin(SIRI),quienpondradisposicincon 6dasdeanticipacinalpago,elarchivoconlaindividualizacin delasretencionesporconceptodeamortizacinyseguroquese debieronrealizar.
26.
Las Direcciones de Personal debern entregar a travs de las CoordinacionesAdministrativasloscomprobantesdelasaportacionesa lostrabajadoresenlosplazosestablecidos(febrero,abril,junio,agosto, octubreydiciembre),medianteelAnexoBComprobantedeAportacin del Trabajador SARISSSTE03, proporcionado por la Institucin Bancaria.
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27.
LasDireccionesdePersonaldeberndetectardelpadrndeaportacin inicial, as como de los bimestrales, las aportaciones en demasa producto de bajas definitivas o temporales que no fueron operadas oportunamente y requisitar el formato Cdula de Compensacin de RecursosSARSEP01.Asimismo,deberncontarconunarelacinque contenga el RFC,nombre completo y nmero de cuenta del trabajador, ascomoelimporteaajustar,aefectodeinformaralaDireccinGeneral deAdministracinPresupuestalyRecursosFinancierosparaquerealice lacompensacincorrespondiente,ensumomento.
28.
La Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros realizar el pago mediante la Lnea de Captura de Pago entregada por las Direcciones de Personal y la presentar posteriormente en la sucursal de la Institucin Bancaria, o bien va Internet en el Pago de Aportaciones SAR a travs de Banca Electrnica. Dicho pago se realizar a ms tardar el da 17 del mes siguiente del bimestrevencidoareportaryencasodeserdainhbil,seconsiderar eldahbilsiguientequecorresponda.
29.
La Direccin General de Tecnologa de la Informacin proporcionar el apoyotcniconecesarioalasDireccionesdePersonalparalaextraccin delpadrnbimestralosuactualizacincorrespondiente.
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30.
El trabajador podr designar a sus beneficiarios a travs del Anexo C Designacin de Beneficiarios SARISSSTE04, proporcionado por la InstitucinBancaria.
31.
LaInstitucinBancariaemitiryentregaralasDireccionesdePersonal los estados de cuenta de las aportaciones efectuadas a favor de sus trabajadores, asimismo, atender las solicitudes de retiro de sus trabajadoresodesusbeneficiariosencasodefallecimiento.
ANEXO" A"
FORMATOPARALAACTUALIZACINDELCATLOGODETRABAJADORESPORCENTRODEPAGO
099601EncabezadodelArchivo NombredelCampo
1 Tipoderegistro* 2 IdentificadordelServicio* 3 IdentificadordelaOperacin* 4 Tipoentidadorigen* 5 Claveentidadorigen* 6 Tipoentidaddestino*
Id
Descripcin
Tipo Ent. Dec.

2 2 2 2 7 2 7 8 12 130 7 5 5 40 25 25 5 23 10 9 9 9 9 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
Posicin
001 003 005 007 009 016 018 025 033 045 175 182 187 192 232 257 282 287 310 320 329 338 347 002 "01" 004 "09" 006 "96"
Caractersticas
DetalleDependencia"01" AN RecaudacinISSSTEFOVISSSTE"09" AN Envo del Centro de Pago a PROCESAR "96" con la informacin de la actualizacin de datos AN delosTrabajadores Clavedelaentidadqueenvaelarchivo Tipodeentidadqueenvaelarchivo Clavedelaentidadquerecibeelarchivo N N N N N AN AN N N AN AN AN AN N AN N
7 Claveentidaddestino* Clavedeentidadquerecibeelarchivo 8 FechadeTransmisin* Fechaenqueseenvaelarchivo RFC de la Dependencia o Entidad con 9 ClaveasignadaalaDependenciaporlaSHCP Homoclave* NombredelaDependencia,Entidado 10 NombredelCentrodePago CentrodePago* 11 IdentificadordeCentrodePagoSAR* ClaveasignadaparaoperarSARISSSTE 12 ClavedelRamo* ClaveasignadaporlaSHCP 13 ClavedelaPagadura* DomiciliodelCentrodePago(Calley Nmero)* 15 Colonia* Poblacin,DelegacinoMunicipio* 16 14 17 CdigoPostal* 18 EntidadFederativa* 19 Telfono 20 RegistrosconmovimientosdeAlta* ClavenumricaasignadaporelISSSTE Calleynmeroexterioreinterior,deldomicilio delCentrodePago ColoniadelCentrodePago Poblacin,DelegacinoMunicipiodelCentrode Pago CdigoPostaldelCentrodePago EntidadFederativadelCentrodePago TelfonodelCentrodePago
03Procesar 06CentrosdePago 015 Clavevlidasegncatlogo 03Procesar 017 06CentrosdePago 024 Clavevlidasegncatlogo 032 FormatoAAAAMMDD 008 044 Alinearalaizquierda.FormatoAAA999999XXX NombreigualalcatlogodeCentrosdePago alineadoalaizquierda 181 ClavevlidaparaaportacionesSARISSSTE 186 ClaveigualaSARISSSTE 174 191 Clavevlida 231 256 281 286 309 319 328 Ej.000000123 337 Ej.000000123 346 Ej.000000123 355 Ej.000000123
Registrosdemovimientosdealtaincluidosenel N archivo Registrosdemovimientosdemodificacin 21 RegistrosconmovimientosdeModificacin* N incluidosenelarchivo Registrosdemovimientosdebajaincluidosen 22 RegistrosconmovimientosdeBaja* N elarchivo 23 Totalderegistrosdedetalle* Registrostotalesdemovimientosincluidosenel archivo.Sumatoriadeloscampos20al22
Validacin(ResultadodelDiagnstico)
24 Filler 25 ResultadodelaOperacin 26 MotivodeRechazo1 27 MotivodeRechazo2 28 MotivodeRechazo3
*Dato sOb li gatorio s Notas: LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanumricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscam posenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
"01"Aceptadoy"02"Rechazado Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos
AN N N N N
264 2 3 3 3
00 00 00 00 00
356 620 622 625 628
619 Parausofuturo 621 624 627 630
Id
099602DetalledelmovimientodeAltadeTrabajadores NombredelCampo Descripcin

1 TipodeMovimiento* 2 RFCdelTrabajador* Altas:"A"
Tipo Ent. Dec.

AN 1 13 00 00
Posicin
001 002 001 "A"
Caractersticas
Clave asignada al Trabajador por la SHCP al AN darsedealtacomocontribuyente ClaveasignadaporelRENAPOalTrabajador AN
Alineadoalaizquierda.FormatoXXXX999999XXX, 014 sevalidaa1013posicionessegnserecibadel CentrodePago 032 a18posiciones 043 a11posiciones 083 Unespacioentreapellidosdetenerdosoms 123 Unespacioentreapellidosdetenerdosoms 163 Unespacioentrenombresdetenerdosoms 168 Clavevlida 188 Centroderesponsabilidad,paraidentificarla ubicacinfsicadeltrabajador
3 CURPdelTrabajador* 4 NSSISSSTEdelTrabajador 5 ApellidoPaternodelTrabajador* 6 ApellidoMaternodelTrabajador* 7 Nombre(s)delTrabajador* 8 ClavedelaPagadura* 9 ClavedeReparto* 10 FechadeNacimientodelTrabajador* 11 EntidaddeNacimientodelTrabajador* 12 Sexo* 13 EstadoCivil* 14 Domiciliodeltrabajador(Calleynmero)* 15 LocalidadoColonia* 16 Poblacin,DelegacinoMunicipio* 17 CdigoPostal* 18 EntidadFederativa* 19 Nombramiento* 20 ClavedelaICEFA*
18 11 40 40 40 5 20 8 2 1 1 60 30 30 5 2 1 3 30 10 8 8 5 5 5 3 1
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 02 02 02 00 00
015 033 044 084 124 164 169 189 197 199 200 201 261 291 321 326 328 329 332 362 372 380 388 395 402 409 412
Nmero de Seguridad Social con el que est N registradoelTrabajadorenelCentrodePago ApellidoPaternodelTrabajador ApellidoMaternodelTrabajador Nombre(s)delTrabajador ClavenumricaasignadaporelISSSTE AN AN AN AN
Clave que identifica la ubicacin del trabajador AN enelCentrodePago FechadeNacimientodelTrabajador EntidaddeNacimientodelTrabajador SexodelTrabajador EstadoCivildeltrabajador Calleynmeroexterioreinteriordeldomicilio deltrabajador Localidadocoloniadeltrabajador Poblacin,DelegacinoMunicipiodel trabajador CdigoPostaldeltrabajador Entidadfederativadeltrabajador Tipodenombramientodeltrabajador
N N
AN N AN AN AN N N N N N N
196 FormatoAAAAMMDD Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca 198 enelMPT 199 M:masculinoF:femenino 200 0:Soltero1:Casado 260 290 320 325 Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca enelMPT 1:Base2:Confianza3:Eventual4:Base/Listade Raya5:ListadeRaya6:Otros Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca 331 enelMPT 327 328 361 371 379 FormatoAAAAMMDD 387 FormatoAAAAMMDD. 394 401 408 411 412 1Trabajadorconcrditodevivienda 0Trabajadorsincrditodevivienda
ClavedelaICEFAenqueserealizanlas aportacionesdeltrabajador NmerodeControlInternodeltrabajador, 21 NmerodeControlInterno proporcionadoporlaICEFA 22 NmerodeEmpleado NmerodeEmpleadonotificadoalaICEFA 23 FechadeIngresoalaDependencia* FechadeingresoalaDependencia 24 FechadesdelaquecotizaalISSSTE FechadeprimeracotizacindelTrabajador SueldoBsicodeCotizacinalSARRetiro 25 SueldoBsicodeCotizacinSARRetiro* bimestral Sueldo Bsico de Cotizacin al SARSueldoBsicodeCotizacinalSARVivienda 26 Vivienda* bimestral 27 SalarioIntegrado* 28 Daslaboradosenelbimestre 29 CrditoFOVISSSTE
N N
N N
Sueldo Bsico de Cotizacin + prestaciones N paraamortizacindecrditodevivienda Daslaboradosporeltrabajadorduranteel bimestreapagar CrditoasignadoporelFOVISSSTE N N
30 Indicadordeexcepcin 31 Filler 32 ResultadodelaOperacin 33 MotivodeRechazo1 34 MotivodeRechazo2 35 MotivodeRechazo3
*Dato sOb li gatorio s Notas: LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanumricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscam posenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
FechasInvlidas"T" "01"Aceptadoy"02"Rechazado Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos
AN AN N N N N
1 206 2 3 3 3
00 00 00 00 00 00
413 414 620 622 625 628
413 619 Parausofuturo 621 624 627 630
Id
099603Detalledemovimientosdemodificacindetrabajadores Nom bredelCampo Descripcin

1 TipodeMovimiento* 2 RFCanterior* Modificaciones:"M"
Tipo Ent. Dec.

AN 1 13 00 00
Posicin
001 002 001 "M"
Caractersticas
Clave asignada al Trabajador por la SHCP al AN darsedealtacomocontribuyente ClaveasignadaporelRENAPOalTrabajador
Alineadoalaizquierda.FormatoXXXX999999XXX, 014 sevalidaa1013posicionessegnserecibadel CentrodePago 032 a18posiciones 043 a11posiciones Centroderesponsabilidad,paraidentificarla ubicacinfsicadeltrabajador 068 Clavevlida 108 148 188 Alineadoalaizquierda.FormatoXXXX999999XXX, 201 sevalidaa1013posicionessegnserecibadel CentrodePago 063 219 a18posiciones 230 a11posiciones Centroderesponsabilidad,paraidentificarla ubicacinfsicadeltrabajador 255 Clavevlida 250 295 Unespacioentreapellidosdetenerdosoms 335 Unespacioentreapellidosdetenerdosoms 375 Unespacioentrenombresdetenerdosoms 383 FormatoAAAAMMDD Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca enelMPT 386 M:masculinoF:femenino 387 0:Soltero1:Casado 385 447 477 507 512 Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca enelMPT 1:Base2:Confianza3:Eventual4:Base/Listade 515 Raya5:ListadeRaya6:Otros Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca 518 enelMPT 514 548 558 566 FormatoAAAAMMDD 574 FormatoAAAAMMDD. 582 FormatoAAAAMMDD 589 596 603 606 607 1Trabajadorconcrditodevivienda 0Trabajadorsincrditodevivienda
3 CURPanterior* 4 NSSISSSTEanterior 5 ClavedeRepartoanterior* 6 ClavedelaPagaduraanterior* 7 Apellidopaternoanterior* 8 Apellidomaternoanterior* 9 Nombre(s)anterior* 10 RFCmodificado 11 CURPmodificado 12 NSSISSSTEmodificado 13 ClavedeRepartomodificada* 14 ClavedelaPagaduramodificada* 15 Apellidopaternomodificado 16 Apellidomaternomodificado 17 Nombre(s)modificado(s) 18 Fechadenacimientomodificada 19 EntidaddeNacimientomodificada 20 Sexomodificado 21 EstadoCivilmodificado Domiciliodeltrabajador(Calleynmero) 22 modificado 23 LocalidadoColoniamodificada Poblacin,DelegacinoMunicipio modificado* 25 CdigoPostalmodificado 24 26 EntidadFederativamodificada 27 Nombramientomodificado 28 ClavedelaICEFAmodificada 29 NmerodeControlInternomodificado 30 NmerodeEmpleadomodificado 31
AN
18 11 20 5 40 40 40 13 18 11 20 5 40 40 40 8 2 1 1 60 30 30 5 2 1 3 30 10 8 8 8 5 5 5 3 1
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 02 02 02 00 00
015 033 044 064 069 109 149 189 202 220 231 251 256 296 336 376 384 386 387 388 448 478 508 513 515 516 519 549 559 567 575 583 590 597 604 607
Nmero de Seguridad Social con el que est N registradoelTrabajadorenelCentrodePago Clave que identifica la ubicacin del trabajador enelCentrodePago ClavenumricaasignadaporelISSSTE ApellidoPaternodelTrabajador ApellidoMaternodelTrabajador Nombre(s)delTrabajador
AN
AN AN AN AN
Clave asignada al Trabajador por la SHCP al AN darsedealtacomocontribuyente,modificado Clave asignada por el RENAPO al Trabajador, modificado Nmero de Seguridad Social con el que est registrado el Trabajador en el Centro de Pago, modificado Clave que identifica la ubicacin del trabajador enelCentrodePago ClavenumricaasignadaporelISSSTE ApellidoPaternodelTrabajadormodificado ApellidoMaternodelTrabajadormodificado Nombre(s)delTrabajadormodificado(s) FechadenacimientodelTrabajador,modificada AN
N AN
AN AN AN AN
EntidaddeNacimientodelTrabajador, N modificada SexodelTrabajadormodificado AN EstadoCivilmodificadodeltrabajador N Calleynmeroexterioreinteriormodificadodel AN domiciliodeltrabajador Localidadocoloniamodificadadeltrabajador Poblacin,DelegacinoMunicipiomodificado deltrabajador CdigoPostalmodificadodeltrabajador Entidadfederativamodificadadeltrabajador AN AN N N
Tipodenombramientomodificadodeltrabajador N ClavedelaICEFAmodificadaenquese realizanlasaportacionesdeltrabajador NmerodeControlInternodeltrabajador, proporcionadoporlaICEFA NmerodeEmpleadonotificadoalaICEFA modificado N N N
FechadeIngresoalaDependencia FechadeingresoalaDependenciamodificada modificada FechadesdelaquecotizaalISSSTE FechadeprimeracotizacindelTrabajador 32 modificada modificada 33 Fechademodificacindesueldo Fechademodificacindelsueldo Sueldo Bsico de Cotizacin SARRetiro SueldoBsicodeCotizacinalSARRetiro 34 modificado* bimestralmodificado Sueldo Bsico de Cotizacin al SARSueldoBsicodeCotizacinalSARVivienda 35 Viviendamodificado* bimestralmodificado Sueldo Bsico de Cotizacin + prestaciones 36 SalarioIntegradomodificado modificado Daslaboradosporeltrabajadorduranteel 37 DasCotizadosenelbimestremodificado bimestreapagarmodificado Crdito FOVISSSTE modificado, con 38 CrditoFOVISSSTEmodificado autorizacindelFOVISSSTE
N N N
N N N N N
39 Indicadordeexcepcin 40 Filler 41 ResultadodelaOperacin 42 MotivodeRechazo1 43 MotivodeRechazo2 44 MotivodeRechazo3
*DatosObl ig ator io s Notas: LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanum ricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscamposenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
AN AN N N N N
1 11 2 3 3 3
00 00 00 00 00 00
608 609 620 622 625 628
608 619 Parausofuturo 621 624 627 630
Id
099604DetalledemovimientosdeBajasdeTrabajadores Nom bredelCampo Descripcin

1 TipodeMovimiento* 2 RFCdelTrabajador* 3 CURPdelTrabajador* 4 NSSISSSTEdelTrabajador Bajas:"B"
Tipo Ent. Dec.

AN 1 13 18 11 40 40 40 8 1 8 8 1 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
Posicin
001 002 015 033 044 084 124 164 172 173 181 189
Caractersticas
001 "B" Alineadoalaizquierda.FormatoXXXX999999XXX, 014 sevalidaa1013posicionessegnserecibadel CentrodePago 032 a18posiciones 043 a11posiciones 083 123 163 171 172 180 188 Talcualsediodealta Talcualsediodealta Talcualsediodealta FormatoAAAAMMDD M:masculinoF:femenino FormatoAAAAMMDD FormatoAAAAMMDD 1:Licenciasinsueldo2:Defuncin3:Rescisinde 189 contrato4:Pensinojubilacin5:Renuncia6:Retiro voluntarios7:Otros. 190 619 Parausofuturo 621 624 627 630
Nmero de Seguridad Social con el que est AN registradoelTrabajadorenelCentrodePago ApellidoPaternodelTrabajador ApellidoMaternodelTrabajador Nombre(s)delTrabajador FechadenacimientodelTrabajador SexodelTrabajador FechadeingresoalaDependencia FechadeBajadelaDependencia Causadelabajadeltrabajador AN AN AN N AN N N N
5 ApellidoPaternodelTrabajador* 6 ApellidoMaternodelTrabajador* 7 Nombre(s)delTrabajador* 8 FechadenacimientodelTrabajador* 9 Sexo* 10 FechadeingresoalaDependencia 11 FechadebajadelaDependencia* 12 Causadebajadeltrabajador*
13 Indicadordeexcepcin 14 Filler 15 ResultadodelaOperacin 16 MotivodeRechazo1 17 MotivodeRechazo2 18 MotivodeRechazo3 *DatosOblig atorios
Notas:
AN AN N N N N
1 429 2 3 3 3
00 00 00 00 00 00
190 191 620 622 625 628
LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanum ricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscamposenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
Elsistemavalidarqueelarchivohayasidogeneradoporelsoftwarevalidador.
NOMBREDEL BANCO
ANEXO" B" COMPROBANTEDEAPORTACINDELTRABAJADOR

IDENTIFICACINDELADEPENDENCIAOENTIDAD
SARISSSTE03
REGISTROFEDERALDECONTRIBUYENTES BIMESTREDEAPORTACIN NOMBREDELADEPENDENCIAOENTIDAD
No. AO
CLAVEDEREPARTO
IDENTIFICACINDELTRABAJADOR
REGISTROFEDERALDECONTRIBUYENTES CLAVENICADEPOBLACIN(CURP) NMRODESEGURIDADSOCIAL
NMERODECONTROLINTERNO
BANCOQUEOPERALACUENTA
LOCALIDAD/SUCURSAL
FECHADEAPORTACIN
APELLIDOPATERNO
APELLIDOMATERNO
NOMBRE(S)
APORTACIONES
APORTACIONDEAHORROPARAELRETIRO APORTACIONADICIONALAHORROPARAELRETIRO TOTALAHORROPARAELRETIRO
APORTACIONVIVIENDA
APORTACIONADICIONALVIVIENDA
TOTALVIVIENDA
OBSERVACIONES
La informacin contenida en el presente documento fue proporcionada a este Banco por Procesar, S.A. de C.V., Empresa Operadora de la Base de Datos Nacional SAR, por lo que dicha empresa es la responsable de la misma. Lo anterior, con fundamento en las reglas de carcter general en materia de administracinde cuentas individuales de trabajadores ISSSTE, expedidasporlaComisinNacionaldelSistemadeAhorroparaelRetiro.
NOMBREDEL BANCO
ANEXO" C" DESIGNACINDEBENEFICIARIOS

FECHA IDENTIFICACINDELTRABAJADOR
SARISSSTE04
D D M M A A A A
REGISTROFEDERALDECONTRIBUYENTES
CLAVENICADEPOBLACIN(CURP)
NMRODESEGURIDADSOCIAL
NMRODECONTROLINTERNO
BANCOQUEOPERALACUENTA
LOCALIDAD/SUCURSAL
APELLIDOPATERNO
APELLIDOMATERNO
NOMBRE(S)
BENEFICIARIOS
APELLIDOPATERNOAPELLIDOMATERNONOMBRE PARENTESCO PORCENTAJE
Estadesignacindel(los)beneficiario(s)revocatodaslasanteriores.
100%
CONOCIMIENTODEFIRMADEPENDENCIAOENTIDAD
FIRMADELTRABAJADOR
SELLOYFIRMADELBANCO
ANEXO" D" FORMATOPARAELENVODEAPORTACIONESDEAHORROVOLUNTARIO 098201EncabezadodelArchivo Id NombredelCampo

1 Tipoderegistro* 2 IdentificadordelServicio* 3 IdentificadordelaOperacin* 4 Tipoentidadorigen* 5 Claveentidadorigen* 6 Tipoentidaddestino*
Descripcin
DetalleDependencia"01" AportacionesdeAhorroVoluntario"09" EnvodelCentrodePagoaPROCESAR "82"conlainformacindelasaportaciones Clavedelaentidadqueenvaelarchivo Tipodeentidadqueenvaelarchivo Clavedelaentidadquerecibeelarchivo
Tipo
AN AN AN N N N N N AN AN N N AN AN AN AN N AN N N N N
Ent.
2 2 2 2 7 2 7 8 12 130 7 5 5 40 25 25 5 23 10 6 8 10
Dec.
00 00 00 00 00 00 00 0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0 0 2
Posicin
001 003 005 007 009 016 018 025 033 045 175 182 187 192 232 257 282 287 310 320 326 334 002 "01" 004 "09" 006 "82"
Caracterst icas
7 Claveentidaddestino* Clavedeentidadquerecibeelarchivo 8 FechadeTransmisin* Fechaenqueseenvaelarchivo RFC de la Dependencia o Entidad con ClaveasignadaalaDependenciaporla 9 Homoclave* SHCP NombredelaDependencia,EntidadoCentro 10 NombredelCentrodePago dePago* 11 IdentificadordeCentrodePagoSAR* 12 ClavedelRamo* 13 ClavedelaPagadura* DomiciliodelCentrodePago(Calley 14 Nmero)* 15 Colonia* Poblacin,DelegacinoMunicipio* 16 17 CdigoPostal* 18 EntidadFederativa* 19 Telfono No.deTrabajadores* 20 21 Fechadeaportacin* AportacindeAhorroaLargoPlazo* 22 AportacinVoluntaria* 23 AportacinComplementariadeRetiro* 24 25 Montoglobaldelpago* 26 27 28 29 30 Filler ResultadodelaOperacin MotivodeRechazo1 MotivodeRechazo2 MotivodeRechazo3
*Dat osObli gat ori os
ClaveasignadaparaoperarSARISSSTE ClaveasignadaporlaSHCP ClavenumricaasignadaporelISSSTE Calleynmeroexterioreinterior,del domiciliodelCentrodePago ColoniadelCentrodePago Poblacin,DelegacinoMunicipiodel CentrodePago CdigoPostaldelCentrodePago EntidadFederativadelCentrodePago TelfonodelCentrodePago Totalderegistrosadetalle.(Sumatoria registros02) Fechaenqueserealizalaaportacin Sumatoriadelasaportacionesdeahorroa largoplazorealizadasalosTrabajadores. (Sumatoriaregistros02) Sumatoriadelasaportacionesvoluntarias realizadasporlosTrabajadores.(Sumatoria registros02) Sumatoriadeaportacionescomplementarias deretirorealizadasalostrabajadores. (Sumatoriaregistros02) Sumatoriadeloscampos22al24
03Procesar 06CentrosdePago 015 Clavevlidasegncatlogo 03Procesar 017 06CentrosdePago 024 Clavevlidasegncatlogo 032 FormatoAAAAMMDD Alinearalaizquierda.Formato 044 AAA999999XXX Nombreigualalcatlogode 174 CentrosdePagoalineadoala izquierda ClavevlidaparaaportacionesSAR 181 ISSSTE 186 ClaveigualaSARISSSTE 191 Clavevlida 008 231 256 281 286 309 319 325 Ej.000006
333 FormatoAAAAMMDD Ej.000000122211 345 Ej.000000122211
10
2 346 357
10
2 358 369
Ej.000000122211
N AN N N N N
10 138 2 3 3 3
2 0 0 0 0 0
370 382 520 522 525 528
381 Ej.000000122211 519 Parausofuturo 521 524 527 530
Notas: LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanumricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscamposenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
098202Detallesdelarchivo" Informaci ndelTrabajador"
Id Nombredelcampo
1TipodeRegistro* 2IdentificadordelServicio* 3IdentificadordelaOperacin*
Descripcin
DetalledelTrabajador"02" AportacionesdeAhorroVoluntario EnvodelCentrodePagoaPROCESAR "82"conlainformacindelasaportaciones
Tipo Ent.
N N N 2 2 2
Dec.
0 0 00
Posicin
001 003 005
Caractersticas
002 "02" 004 "09" "82" 006 Alineadoalaizquierda.Formato XXXX999999XXX,sevalidaa10 13posicionessegnserecibadel CentrodePago
4RFC*
ClaveasignadaalTrabajadorporlaSHCPal darsedealtacomocontribuyente Clave asignada por el RENAPO al Trabajador NmerodeSeguridadSocialconelqueest registrado el Trabajador en el Centro de Pago ApellidoPaternodelTrabajador ApellidoMaternodelTrabajador Nombre(s)delTrabajador Clavequeidentificalaubicacindel TrabajadorenelCentrodePago AportacindeAhorroaLargoPlazo realizadaaltrabajador. Aportacindeahorrovoluntariorealizada poreltrabajador. Aportacincomplementariaderetiro realizadaaltrabajador. RFCBDSARISSSTE ApellidoPaternoBDSARISSSTE ClaveasignadaparaoperarSARISSSTE
AN
13
00
007
019
5CURP* 6NSSISSSTE 7Apellidopaterno* 8Apellidomaterno* 9Nombre(s)* 10Clavedereparto* 11AportacindeAhorroaLargoPlazo* 12AportacinVoluntaria* 13AportacinComplementariadeRetiro* 14Filler1 15RFCdelTrabajador 16ApellidoPaterno 17IdentificadordeCentrodePagoSAR
AN N
AN AN AN AN
18 11 40 40 40 20
00 00 00 00 00 0
020 038 049 089 129 169
037 a18posiciones 048 a11posiciones 088 128 168 188 Unespacioentreapellidosdetener 2ms Unespacioentreapellidosdetener 2ms Unespacioentrenombresdetener 2ms Centroderesponsabilidad,para identificarlaubicacinfsicadel trabajador Ej.000000122211
N N N N AN AN N
10 10 10 50 13 40 7
2 2 2 0 0 0 0
189 201 213 225 275 288 328
200
212 Ej.000000122211 224 Ej.000000122211 274 Parausofuturo 287 327 334
Validacin(Resultadodel Diagnst ico)

18Filler2 19ResultadodelaOperacin 20MotivodeRechazo1 21MotivodeRechazo2 22MotivodeRechazo3
*Dat osObli gat ori os Notas: LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanumricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscamposenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
AN N N N N
185 2 3 3 3
0 0 0 0 0
335 520 522 525 528
519 Parausofuturo 521 524 527 530
ANEXO" E"
FORMATOPARALADETERMINACINDELOSPAGOSEXTEMPORNEOSPORCENTRODEPAGO
098101En cab ezad od el Arch iv o Nom b redelCam po
1 Tipoderegistro* 2 IdentificadordelServicio* 3 IdentificadordelaOperacin* 4 Tipoentidadorigen* 5 Claveentidadorigen* 6 Tipoentidaddestino* 7 Claveentidaddestino* 8 FechadeTransmisin* 9 TipodePago* 10 PeriododePago(Aoybimestre) NmerodeAoyBimestredelpagovencido RFC de la Dependencia o Entidad con 11 ClaveasignadaalaDependenciaporlaSHCP Homoclave* NombredelaDependencia,Entidado 12 NombredelCentrodePago CentrodePago* 13 IdentificadordeCentrodePagoSAR* 14 ClavedelRamo* 15 ClavedelaPagadura* 16 DomiciliodelCentrodePago(Calley nmero)* ClaveasignadaparaoperarSARISSSTE ClaveasignadaporlaSHCP ClavenumricaasignadaporelISSSTE Calleynmeroexterioreinteriordeldomiciliodel CentrodePago ColoniadelCentrodePago Poblacin,DelegacinoMunicipiodelCentrode Pago CdigoPostaldelCentrodePago EntidadFederativadelCentrodePago TelfonodelCentrodePago Registrosdemovimientosdepagos extemporneosincluidosenelarchivo
Id
Des cri pci n
Ti po En t.
2 2 2 2 7 2 7 8 2 6 12 130 7 5 5 40 25 25 5 23 10 9 9
Dec.
00 00 00 00 00 00 00 00 00 0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
Pos ici n
001 003 005 007 009 016 018 025 033 035 041 053 183 190 195 200 240 265 290 295 318 328 337 002 "01" 004 "09" 006 "96"
Caract ers tic as
DetalleDependencia"01" AN RecaudacinISSSTEFOVISSSTE"09" AN EnvodelCentrodePagoaPROCESAR"81"con la informacindela actualizacin de datosdelos AN Trabajadores Clavedelaentidadqueenvaelarchivo Tipodeentidadqueenvaelarchivo Clavedelaentidadquerecibeelarchivo Clavedeentidadquerecibeelarchivo Fechaenqueseenvaelarchivo N N N N N N N AN AN N N AN AN AN AN N AN N N N
03Procesar 06CentrosdePago 015 Clavevlidasegncatlogo 03Procesar 017 06CentrosdePago 024 Clavevlidasegncatlogo 032 FormatoAAAAMMDD 02Extemporneo 034 03nicamenteRecargos 04Extemporneosinrecargos 040 008 052 Alinearalaizquierda.FormatoAAA999999XXX 182 NombreigualalcatlogodeCentrosdePago alineadoalaizquierda
189 ClavevlidaparaaportacionesSARISSSTE 194 ClaveigualaSARISSSTE 199 Clavevlida 239 264 289 294 317 327 336 345
17 Colonia* 18 Poblacin,DelegacinoMunicipio* 19 CdigoPostal* 20 EntidadFederetiva* 21 Telfono 22 23 Registrosconmovimientodepagos extemporneos*
Registrosconmovimientodepagospor Registrosdemovimientosdepagosporlaudos laudos* incluidosenelarchivo Totalderegistrosdeldetalle* Registrostotalesdemovimientosincluidosenel archivo.Sumatoriadeloscampos22al23
24
00
346
354 Ej.000006
25 Filler 26 ResultadodelaOperacin 27 MotivodeRechazo1 28 MotivodeRechazo2 29 MotivodeRechazo3
*DatosObligatorios Notas: LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanumricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscamposenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
AN N N N N
265 2 3 3 3
0 0 0 0 0
355 620 622 625 628
619 Parausofuturo 621 624 627 630
Id
098102Detall ed elmo v im ien to deTrab aj ado resp araladeterm inaci ndepago sext em po rneo NombredelCampo Descripcin Tipo Ent. Dec.
1 TipodeMovimiento* 2 RFCdelTrabajador* 3 CURPdelTrabajador* 4 NSSISSSTEdelTrabajador 5 ApellidoPaternodelTrabajador* 6 ApellidoMaternodelTrabajador* 7 Nombre(s)delTrabajador* 8 ClavedelaPagadura* 9 ClavedeReparto* Extemporneo:"E" AN 1 13 18 11 40 40 40 5 20 00 00 00 00 00 00 00 00 0
Posicin
001 002 015 033 044 084 124 164 169 001 "E"
Caractersticas
Alineadoalaizquierda.FormatoXXXX999999XXX, 014 sevalidaa1013posicionessegnserecibadel CentrodePago 032 a18posiciones 043 a11posiciones 083 123 163 168 Unespacioentreapellidosdetenerdosoms Unespacioentreapellidosdetenerdosoms Unespacioentrenombresdetenerdosoms Clavevlida Centroderesponsabilidad,paraidentificarla 188 ubicacinfsicadeltrabajador Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca enelMPT
Nmero de Seguridad Social con el que est N registradoelTrabajadorenelCentrodePago ApellidoPaternodelTrabajador ApellidoMaternodelTrabajador Nombre(s)delTrabajador ClavenumricaasignadaporelISSSTE Claveque identificalaubicacindeltrabajadoren elCentrodePago ClavedelaICEFAenqueserealizanlas aportacionesdeltrabajador NmerodeControlInternodeltrabajador, proporcionadoporlaICEFA AN AN AN AN AN
10 ClavedelaICEFA*
00
189
191
11 NmerodeControlInterno
30
192
221
12 NmerodeEmpleado
NmerodeEmpleadonotificadoalaICEFA
10
222
231
SueldoBsico deCotizacinSARRetiroSueldoBsicodeCotizacinalSARRetiro * bimestral Sueldo Bsico de Cotizacin al SARSueldoBsicodeCotizacinalSARVivienda Vivienda* bimestral Daslaboradosporeltrabajadorduranteel 15 DasCotizadosenelbimestre bimestreapagar 13 14 16PagoporconvenioconelISSSTE 17PagoporconvenioconelFOVISSSTE CantidadacordadaconelISSSTE CantidadacordadaconelFOVISSSTE
N N N N N
5 5 3 10 10
2 2 0 2 2
232 239 246 249 261
238 245 248 260 272 02Capital+Recargos 03nicamenteRecargos 04nicamenteCapital
18TipodePago* 19PeriododePago(Aoybimestre) 20 CrditoFOVISSSTE 21 Filler 22 ResultadodelaOperacin 23 MotivodeRechazo1 24 MotivodeRechazo2 25 MotivodeRechazo3

*DatosObligatorios Notas:
N NmerodeAoyBimestredelpagovencido CrditoasignadoporelFOVISSSTE N N AN N N N N
2 6 1 338 2 3 3 3
00 0 0 00 00 00 00 00
273 275 281 282 620 622 625 628
274 280 281
1Trabajadorconcrditodevivienda 0Trabajadorsincrditodevivienda
"01"Aceptadoy"02"Rechazado Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos 619 Parausofuturo 621 624 627 630
LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanumricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscamposenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
Id
098103DetalledelmovimientodeTr abajador esparaladeter minacindepagospor laudos NombredelCampo Descripcin Tipo Ent.

1 TipodeMovimiento* Laudo:"L" Clave asignada al Trabajador darsedealtacomo contribuyente por la SHCP al A N A N A N 1
Dec.
00
Posicin
001 001 "L "
Caractersticas
2 RFCdelTrabajador* 3 CURPdelTrabajador* 4 NSSISSSTEdelTrabajador 5 ApellidoPaternodelTrabajador* 6 ApellidoMaternodelTrabajador* 7 Nombre(s)delTrabajador* 8 ClavedelaPagadura* 9 ClavedeReparto*
13 18 11 40 40 40 5 20
00 00 00 00 00 00 00 0
002 015 033 044 084 124 164 169
014 032 043 083 123 163 168 188
ClaveasignadaporelRENAPOalTrabajador Nmero de Seguridad Social con el que est registradoelTrabajadorenelCentrodePago
Alineadoalaizquierda.FormatoXXXX999999XXX, sevalidaa1013posicionessegnserecibadel CentrodePago a18posiciones a11posiciones Unespacioentreapellidosdetenerdosoms Unespacioentreapellidosdetenerdosoms Unespacioentrenombresdetenerdosoms Clavevlida Centroderesponsabilidad,paraidentificarla ubicacinfsicadeltrabajador Deacuerdoalcatlogogeneralqueseestablezca enelMPT
ApellidoPaternodelTrabajador A N ApellidoMaternodelTrabajador A N Nombre(s)delTrabajador A N ClavenumricaasignadaporelISSSTE A Clave que identifica la ubicacin del trabajador en N A elCentrodePago N ClavedelaICEFAenqueserealizanlas aportacionesdeltrabajador NmerodeControlInternodeltrabajador, proporcionadoporlaICEFA
10 ClavedelaICEFA*
00
189
191
11 NmerodeControlInterno
30
192
221
12 NmerodeEmpleado
NmerodeEmpleadonotificadoalaICEFA
10
222
231
Sueldo Bsico de Cotizacin SARRetiro * Sueldo Bsico de Cotizacin al SAR 14 Vivienda* 13 15 DasCotizadosenelbimestre 16 PagoFijoISSSTE 17 PagoFijoFOVISSSTE
SueldoBsicodeCotizacinalSARRetiro bimestral SueldoBsicodeCotizacinalSARVivienda bimestral Daslaboradosporeltrabajadorduranteel bimestreapagar CantidaddictaminadaporelJuezencasode Laudo CantidaddictaminadaporelJuezencasode Laudo
N N N N N
5 5 3 10 10
2 2 0 2 2
232 239 246 249 261
238 245 248 260 272 02Capital+Recargos 03nicamenteRecargos 04nicamenteCapital
18 TipodePago*
00
273
274
19 PeriododePago(Aoybimestre) 20 CrditoFOVISSSTE
NmerodeAoyBimestredelpagovencido CrditoasignadoporelFOVISSSTE
N N
6 1
0 0
275 281
280 281 1Trabajadorconcrditodevivienda 0Trabajadorsincrditodevivienda Parausofuturo
21 22 23 24 25 Notas: Filler ResultadodelaOperacin MotivodeRechazo1 MotivodeRechazo2 MotivodeRechazo3 "01"Aceptadoy"02"Rechazado Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos Segncatlogoderechazos A N N N N N 338 2 3 3 3 00 00 00 00 00 282 620 622 625 628 619 621 624 627 630
*DatosObligatorios LoscamposqueserequierancomoTipoAN:Sonalfanumricosysedebernrequisitarconmaysculas,sinacentos,alineadosalaizquierdayllenarconespaciosenblancoaladerecha. LoscamposqueserequierancomoTipoN:Sonnumricosydebernalinearsealaderechayllenarconcerosalaizquierda. Paraloscamposenloscualesserequieranfechasdebernrespetarelformatoestablecido.
SARSEP01
SISTEMADEAHORROPARAELRETIRO
CDULADECOMPENSACINDERECURSOS SUBCUENTA DEAHORROP ARA ELRETI RO I DENTI FI CACI NDELADI RECCI NDEP ERSONA L
DIRECCINDEPERSONAL
FECHA DA MES AO 1
2
No.DECUENTA
No. BIMESTRE ACOMPENSAR
AO
INSTITUCINDECRDITOARADICARLOSRECURSOS
4
DOMICILIODELASUCURSAL
6
CALLEYNMERO(EXT.EINT.) COLONIA MUNICIPIO C.P.
DETERMINACINDELACANTIDADDERECURSOSACOMPENSAR 7
TIPODE PERSONAL NMERO INTEGRANTES REPORTADO
8
NMERO INTEGRANTES REAL
9
SUELDOBASEDE COTIZACIN REPORTADO
10
SUELDOBASEDE COTIZACIN REAL
11
MONTODEL 2% REPORTADO
12
MONTODEL 2% REAL
13
DIFERENCIAS NMERODE INTEGRANTES
14
DIFERENCIAS SUELDOBASE COTIZABLE
15
DIFERENCIAS MONTODEL 2%
DOCENTE
II.
APOYOYASIST.A LAEDUCACIN
III. MANDOSMEDIOS SUPERIORESY HOMLOGOS TOTAL
16
CANTIDADACOMPENSAR____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
17
ELABOR
AUTORIZ
18
19
NOMBREYFIRMA
NOMBREYFIRMA
INSTRUCTIVODELLENADODELACDULADECOMPENSACINDE RECURSOS. SARSEP01 SUBCUENTADEAHORROPARAELRETIRO
1. FECHA. Se anotar da, mes y ao en que se solicita la compensacin de recursos. IDENTIFICACINDELADIRECCINDEPERSONAL. 2. DIRECCIN DE PERSONAL. Se anotar el nombre de la Direccin de Personalquerequierecompensarsusrecursos. 3. BIMESTRE A COMPENSAR. Se anotar el nmero de bimestre y el ao correspondientealacompensacinderecursos. 4. INSTITUCIN DE CRDITO A RADICARLOSRECURSOS. Se anotar el nombre de la institucin de crdito receptora de las aportaciones de la DireccindePersonalcorrespondiente. 5. No.DECUENTA.Seanotarelnmerodecuentaasignadoporlainstitucin decrdito. 6. DOMICILIO DE LA SUCURSAL. Se anotar la calle, el nmero (exterior e interior), la colonia, el municipio y el cdigo postal, que corresponda a la sucursalreceptoradelasaportaciones. DETERMINACINDELACANTIDADDERECURSOSACOMPENSAR. 7. NMERO DE INTEGRANTES REPORTADO. Se anotar el nmero de integrantesreportadoporcadatipodepersonal. 8. NMERO DE INTEGRANTES REAL. Se anotar el nmero de integrantes realporcadatipodepersonal. 9. SUELDO BASE DE COTIZACIN REPORTADO. Se anotarn los totales parcialesdelsueldobasedecotizacinparacadatipodepersonal. 10. SUELDO BASE DE COTIZACIN REAL. Se anotar la cantidad del sueldo basedecotizacinreal,porcadatipodepersonal. 11. MONTODEL2%REPORTADO.Seanotarelmontodel2%delsueldobase decotizacinreportado. 12. MONTO DEL 2% REAL. Se anotar el monto del 2% del sueldo base de cotizacinreal.
13. DIFERENCIAS NMERO DE INTEGRANTES. Se anotar la cantidad resultante de la sustraccin entre el nmero de integrantes reportados y el real. 14. DIFERENCIAS SUELDO BASE DE COTIZACIN. Se anotar la cantidad resultantedelasustraccinentreelsueldobasereportadoyelsueldobasede cotizacinreal. 15. DIFERENCIAS MONTO DEL 2%. Se anotar la cantidad resultante de la sustraccinentreelmontodel2%reportadoyelmontodel2%real. 16. TOTAL.Seanotarlasumadelosimportesdecadaunodelosnumerales7, 8,9,10,11,12,13,14y15. 17. CANTIDAD A COMPENSAR. Se anotar la cantidad que resulte en las diferenciasdelmontodel2%. 18. ELABOR, NOMBRE Y FIRMA. Se anotar el nombre y la firma de quien elaboralasolicitud. 19. AUTORIZ, NOMBRE Y FIRMA. Se anotar el nombre y la firma de quien autorizalasolicitud.
NOTA. Se deber anexar una relacin que contenga el Registro Federal de Contribuyentes,nombrecompletoynmerodecuentadeltrabajador,as como el importe a ajustar, a efecto de estar en posibilidad de realizarla compensacincorrespondiente.
SARSEP01
SISTEMADEAHORROPARAELRETIRO
CDULADECOMPENSACINDERECURSOS SUBCUENTA DEFONDODELA VI VI ENDA I DENTI FI CACI NDELADI RECCI NDEP ERSONA L
DIRECCINDEPERSONAL
FECHA DA MES AO 1
2
No.DECUENTA
No. BIMESTREACOMPENSAR
AO
INSTITUCINDECRDITOARADICARLOSRECURSOS
4
DOMICILIODELASUCURSAL
6
CALLEYNMERO(EXT.EINT.) COLONIA MUNICIPIO C.P.
DETERMINACINDELACANTIDADDERECURSOSACOMPENSAR 7
TIPODE PERSONAL NMERO INTEGRANTES REPORTADO
8
NMERO INTEGRANTES REAL
9
SUELDOBASEDE COTIZACIN REPORTADO
10
SUELDOBASEDE COTIZACIN REAL
11
MONTODEL 5% REPORTADO
12
MONTODEL 5% REAL
13
DIFERENCIAS NMERODE INTEGRANTES
14
DIFERENCIAS SUELDOBASE COTIZABLE
15
DIFERENCIAS MONTODEL 5%
DOCENTE
II.
APOYOYASIST.A LAEDUCACIN
III. MANDOSMEDIOS SUPERIORESY HOMLOGOS TOTAL
16
CANTIDADACOMPENSAR____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
17
ELABOR
AUTORIZ
18
19
NOMBREYFIRMA
NOMBREYFIRMA
INSTRUCTIVODELLENADODELACDULADECOMPENSACINDE RECURSOS. SARSEP01 SUBCUENTADELFONDODELAVIVIENDA
1. FECHA. Se anotar da, mes y ao en que se solicita la compensacin de recursos. IDENTIFICACINDELADIRECCINDEPERSONAL. 2. DIRECCIN DE PERSONAL. Se anotar el nombre de la Direccin de Personalquerequierecompensarsusrecursos. 3. BIMESTRE A COMPENSAR. Se anotar el nmero del bimestre y el ao correspondientealacompensacinderecursos. 4. INSTITUCIN DE CRDITO A RADICAR LOS RECURSOS. Se anotar el nombre de la institucin de crdito receptora de las aportaciones de la DireccindePersonalcorrespondiente. 5. No.DECUENTA.Seanotarelnmerodecuentaasignadoporlainstitucin decrdito. 6. DOMICILIO DE LA SUCURSAL. Se anotar la calle, el nmero (exterior e interior), la colonia, el municipio y el cdigo postal que corresponda a la sucursalreceptoradelasaportaciones. DETERMINACINDELACANTIDADDERECURSOSACOMPENSAR. 7. NMERO DE INTEGRANTES REPORTADO. Se anotar el nmero de integrantesreportadoporcadatipodepersonal. 8. NMERO DE INTEGRANTES REAL. Se anotar el nmero de integrantes realporcadatipodepersonal. 9. SUELDOBASECOTIZABLEREPORTADO.Seanotarnlostotalesparciales delsueldobasedecotizacinparacadatipodepersonal.
10. SUELDO BASE COTIZABLEREAL. Se anotarla cantidad del sueldo base decotizacinreal,porcadatipodepersonal. 11. MONTODEL5%REPORTADO.Seanotarelmontodel5%delsueldobase decotizacinreportado.
12. MONTO DEL 5% REAL. Se anotar el monto del 5% del sueldo base de cotizacinreal. 13. DIFERENCIAS NMERO DE INTEGRANTES. Se anotar la cantidad resultante de la sustraccin entre el nmero de integrantes reportados y el real. 14. DIFERENCIAS SUELDO BASE DE COTIZACIN. Se anotar la cantidad resultante de la sustraccin entre el sueldo base cotizable reportado y el sueldobasecotizablereal. 15. DIFERENCIAS MONTO DEL 5%. Se anotar la cantidad resultante de la sustraccinentreelmontodel2%reportadoyelmontodel2%real. 16. TOTAL.Seanotarlasumadelosimportesdecadaunodelosnumerales7, 8,9,10,11,12,13,14y15. 17. CANTIDAD A COMPENSAR. Se anotar la cantidad que resulte en las diferenciasdelmontodel5%. 18. ELABOR, NOMBRE Y FIRMA. Se anotar el nombre y la firma de quien elaboralasolicitud. 19. AUTORIZ, NOMBRE Y FIRMA. Se anotar el nombre y la firma de quien autorizalasolicitud.
NOTA. Se deber anexar una relacin que contenga el Registro Federal de Contribuyentes,nombrecompletoynmerodecuentadeltrabajador,as como el importe a ajustar, a efecto de estar en posibilidad de realizarla compensacincorrespondiente.
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 45 de268
16.
COMPENSACIN POR ACTIVIDADES EXTRAORDINARIAS PARA EL PERSONAL DE APOYO Y ASISTENCIA A LA EDUCACIN ADSCRITO A LA DIRECCIN GENERAL DE TELEVISIN EDUCATIVA
1.
La SHCP autoriz el pago de una compensacin por actividades extraordinarias, cuyo monto constituye el importe mensual mximo bruto,queselecubriralpersonaldeapoyoyasistenciaalaeducacin del Catlogo Institucional de Puestos que desempee actividades extraordinariasconunhorariodiferentealquetieneasignadoenlaplaza presupuestaladscritaalaDireccinGeneraldeTelevisinEducativa.
2.
La compensacin se otorgar al personal que realice los proyectos y programas, con horario extraordinario de manera constante, de lo contrario se debe pagar la parte proporcional conforme al tiempo realmentelaboradoendichosproyectos.
3.
Todoproyecto, produccin y/o programa que por sus caractersticas se realice fuera de la jornada laboral normal, deber registrarse, considerandoelpersonalquerealizalaactividad,atravsdeunestricto control,elcualdeberestaravaladoporelrganoInternodeControlen laSEP.
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 46 de268
4.
Ser responsabilidad de la Direccin General de Televisin Educativa asignar al personal el nmero de horas que le corresponda laborar, considerandoqueporningnmotivosedebernrebasarlas90horasal mesparaeldesarrollodelasactividadesextraordinariasdequesetrate, ascomollevarelcontroldedichacompensacin.
Para tal efecto, se establecer un mecanismo que permita conocer el nmero de horas laboradas de manera extraordinaria, as como el programaquerealicecadatrabajador.
5.
LaDireccindeAdministracindePersonaldelSectorCentralconforme a la informacin proporcionada por la Direccin General de Televisin Educativagenerarloschequesrespectivos.
6.
La Direccin General de Televisin Educativa deber remitir mensualmente la relacin del personal sujeto al pago de la compensacinporactividadesextraordinariasdebidamenteautorizadaa la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central, sealandoelprogramadesarrolladoporcadatrabajador.
7.
La compensacin por actividades extraordinarias, no forma parte del sueldo asignadoal personaldereferencia,ni constituye uningreso fijo, regularypermanente.
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 47 de268
8.
El importe de la compensacin, ser de acuerdo a los montos autorizadosporlaSecretaradeHaciendayCrditoPblico,conformea losiguiente:

CDIGO DENOMINACIN MONTOSMXIMOS BRUTOS MENSUALPORHORA
Produccin XA XB XC XD XE XF XG XH XI XJ XK XL XM XN JefedeEscenografa Productor CoordinadordeServiciosPerifricos CarpinterodeEscenografa SupervisorenlaProduccinEjecutiva Utilero AyudantedeAtrezista OperadordeServiciosPerifricos AsistentedeProduccin ApoyoenlaProduccin Montaje MaquillistadeEstudioyLocacin OficialdeMantenimiento DiseoGrfico 3,791.00 3,624.00 3,607.00 3,453.00 3,452.00 3,425.00 3,359.00 3,000.00 2,839.00 2,682.00 2,287.00 2,245.00 1,978.00 1,862.00 42.1222 40.2667 40.0778 38.3667 38.3556 38.0556 37.3222 33.3333 31.5444 29.8000 25.4111 24.9444 21.9778 20.6889
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 48 de268
CDIGO
DENOMINACIN
MONTOSMXIMOS BRUTOS MENSUALPORHORA
Transmisin
XO XP XQ XR XS XT XU XV XW XX XY XZ YA YB YC YD YE YF YG YH
ContinuistadeServicios JefedeEstudio JefedeTurnodeElectricidad SupervisordeTransmisin SupervisorTcnico ResponsableTcnico OperadordeSwitcher OperadordeMaster OperadordePostProduccin AlmacenistadeAudio/OperadordeVozOff. OficialElectricista OperadordeAudio Camargrafo FloorManager OperadordeEdicin OperadordevideoTape AsistenteGeneral ElectricistadeEstudioyLocacin Microfonista Iluminador
3,717.00 3,573.00 3,573.00 3,494.00 3,304.00 2,946.00 2,946.00 2,946.00 2,946.00 2,839.00 2,806.00 2,786.00 2,710.00 2,710.00 2,710.00 2,710.00 2,684.00 2,587.00 2,510.00 2,510.00
41.3000 39.7000 39.7000 38.8222 36.7111 32.7333 32.7333 32.7333 32.7333 31.5444 31.1778 30.9556 30.1111 30.1111 30.1111 30.1111 29.8222 28.7444 27.8889 27.8889
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 49 de268
CDIGO
DENOMINACIN
MONTOSMXIMOS BRUTOS MENSUALPORHORA
Calificacin
YI YJ YK YL YM
Continuista ApoyoProgramaRedEDUSAT AsistenteContinuista ApoyoContinuista CalificadorAnalista
3,763.00 3,607.00 2,407.00 2,327.00 1,927.00
41.8111 40.0778 26.7444 25.8556 21.4111
Cdigo:NC010501
Rev:5
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17.
PRSTAMOSHIPOTECARIOSFOVISSSTEFONDODELAVIVIENDA (C64)
1.
El trabajador interesado por un Crdito Hipotecario del FOVISSSTE, deber tramitarlo en el rea de Recursos Humanos de la Unidad Administrativadesuadscripcin.
2.
El rea de Recursos Humanos recibir por parte del trabajador, la solicitudyladocumentacinrequeridaparatramitaranteelFOVISSSTE elCrditoHipotecario.
3.
ElFOVISSSTEdeterminarconformealadocumentacinquepresent eltrabajador,sisteessujetodeunPrstamoHipotecario.
4.
El FOVISSSTE comunicar al rea de Recursos Humanos, que al trabajadorseleotorgunPrstamoHipotecario,yleentregarlaficha conlacualpodrrecogerelchequecorrespondienteenlasoficinasdel FOVISSSTE.
5.
ElreadeRecursosHumanosinformaraltrabajadorquepuedepasar porunaficha,quepodrcanjearenelFOVISSSTE,porunchequepor conceptodeunPrstamoHipotecario.
6.
EltrabajadoracudiralFOVISSSTEparacanjearlafichaporelcheque conelqueseleotorgelPrstamoHipotecario.
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 51 de268
7.
El trabajador cobra el cheque del Prstamo Hipotecario en la sucursal bancariaautorizada.
8.
Soloenaquelloscasosenquelaaplicacinindebidadedescuentossea por causa imputable a las Direcciones de Personal de la Secretara, stas debern devolver el descuento efectuado en demasa en el entendido que la aplicacin final deber ajustarse a lo solicitado por el FOVISSSTEFondodelaVivienda,enacuerdoconelinteresado.
9.
Las Direcciones de Personal de la Secretara, a travs del rea de nmina debern verificar que las regularizaciones o suspensiones de descuentos aplicados, estn soportadas con la documentacin especficaemitidaporlaautoridadcompetentedelFOVISSSTE.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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18.
PRSTAMO A CORTO Y MEDIANO PLAZO DEL ISSSTE (C03 Y C11)
1.
El trabajador interesado por un Prstamo a Corto, a Mediano Plazo o ComplementariodelISSSTE,debertramitarloenelreadeRecursos HumanosdelaUnidadAdministrativadesuadscripcin.
2.
El rea de Recursos Humanos recibir por parte del trabajador, la solicitud y la documentacin requerida para tramitar ante el ISSSTE el prstamoquedeseaobtener.
3.
Las Direcciones de Personal informarn al trabajador que puede pasar por la ficha que podr canjear en el ISSSTE, por un cheque por conceptodeunPrstamodeCorto,MedianoPlazooComplementario.
4.
ElISSSTEcomunicaralreadeRecursosHumanos,quealtrabajador seleotorgunPrstamoaCortooMedianoPlazo,segnseaelcaso,y leentregarlafichaconlacualpodrrecogerelchequecorrespondiente enlasoficinasdelISSSTE.
5.
ElreadeRecursosHumanosinformaraltrabajadorquepuedepasar por la ficha que podr canjear en el ISSSTE, por un cheque por conceptodeunPrstamodeCortooMedianoPlazo.
6.
EltrabajadorvaalISSSTEparacanjearlafichaporelchequeconelque seledioelPrstamoaCortooMedianoPlazo.
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 53 de268
7.
El trabajador cobra el cheque del prstamo en la sucursal bancaria autorizada.
8.
Es competencia de la Secretara de Educacin Pblica realizar los ajustesnecesariosenloscasosdecambiosderadicacin,promociny otros movimientos de personal, a fin de no interrumpir el proceso de descuentoafavordelISSSTE,siempreycuandoelinteresadopresente antelaUnidadAdministrativareceptorasuConstanciadeltimoPago.
9.
EsobligacindelasDireccionesdePersonalverificarmedianteCatlogo de Firmas, que la rbrica del oficio a travs del cual se soliciten modificacionesalanmina,correspondaefectivamentealSubdelegado dePrestacionesEconmicasdelISSSTE.
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19.
RETENCIONES
POR
ADEUDOS
CONTRADOS
POR
LOS
TRABAJADORES DE BASE DE LA SEP CON TERCEROS NO INSTITUCIONALES.
1.
LaSecretaradeEducacinPblicapodrrealizardescuentosalsalario de sus trabajadores que cuenten con categora o puesto de base, cuando stos hayan contrado un adeudo con algn tercero no institucional,siempreycuandoexistaconveniodecolaboracinentrela SecretaraylaOrganizacinSindical.
Seentendercomotercerosnoinstitucionales,aaquellasinstitucioneso empresas pertenecientes al sector privado que ofrecen algn bien o servicio.
2.
Losrequisitosquedebercubrirelpersonalsonlossiguientes:
a) Estarenservicioactivoalmomentodecontraereladeudo.
b) Contar con tipo de nombramiento: Alta Definitiva (C10), Alta Provisional(C95)oPrrrogadeNombramiento(C97).
3.
Loscdigosconlosqueseidentificarnlosdescuentosquesehaganal salario de los trabajadores por haber contrado algn adeudo con un terceros no institucional, sern los que determine la Secretara de HaciendayCrditoPblicoparatalfin.
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4.
LaSecretaradeEducacinPblicaaplicarvanmina,losdescuentos respectivosalsalariodelpersonalconsideradoenelincisob)delpunto 2deesteapartado,quehayacontradoalgnadeudoconuntercerono institucional.
5.
El Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin recabar la autorizacin por escrito de la deduccin que los trabajadores que en forma individual y voluntaria, deseen contraer algn adeudo con un terceronoinstitucional.
6.
El Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, ser responsabledeverificarlosiguiente:
a) Quelostercerosnoinstitucionalesconlosqueeltrabajadorcontrajo el adeudo emitan los formatos establecidos para formalizar el contrato con los que el personal de la Secretara contraer algn adeudoconellos.
b) Que la capacidad de endeudamiento del trabajador solicitante, en ningn caso exceda del 30% del salario mensual neto (importe lquido una vez aplicados los descuentos de Ley y los de carcter personal).
c) Que exista la autorizacin por escrito del trabajador, para que se apliquen las retenciones correspondientes al sueldo por contraer algnadeudoconellos.
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7.
ElSindicatoNacionaldeTrabajadoresdelaEducacinylostercerosno institucionales, determinarnlos formatos autorizadoslos cuales sern los nicos que utilizar la Organizacin Sindical para verificar los requisitos sealados en el punto 2 de este apartado, anotando en los espacios correspondientes el monto mximo a descontar, el cual por ningn motivo deber exceder del 30% del salario mensual neto del trabajador.
8.
Los terceros no institucionales remitirn al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, el reporte de las rdenes de descuento del personal de la Secretara que haya contrado algn adeudo con ellos, a fin de que realice la validacin respectiva por lo tanto, para cualquier aclaracin al respecto, el trabajador deber acudir ante la OrganizacinSindical.
9.
Una vez realizada la validacin, el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, por conducto de sus representantes previamente acreditados, remitir a la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y a la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior, conforme a las caractersticas que determine la Direccin General de Tecnologadela Informacin,eloficioyeldispositivomagnticoquecontengaloslistados delpersonaldelaSecretaradeEducacinPblicasujetoalaaplicacin deldescuentocorrespondiente.
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10. Los listados que remita el Sindicato debern contener los siguientes datos: Nombredeltrabajador. Filiacin. CURP. Categoraopuesto. Clavepresupuestal. Centrodetrabajo. Monto del descuento respectivo por quincena y nmero de quincenasadescontar.
11. La Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior, informarn anualmente al Sindicato Nacional de TrabajadoresdelaEducacin,lasfechaslmiteparalarecepcindelas rdenesdedescuentocabesealar,quelarecepcinserhastalas12 horas del da que corresponda su entrega en caso de no recibirlo, se aplicareldescuentoenlaquincenaposterior.
12. Lasretencionesseefectuarndemaneraquincenalatravsdenmina ordinaria.
13. El monto del descuento por quincena y el nmero de quincenas a descontar dependern de la suma del adeudo que haya contrado el trabajador con un tercero no institucional, lo cual deber ser verificado porlaOrganizacinSindical.
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14. El descuento se aplicar en la plaza en la que se encuentre activo el trabajador. Para el caso en el que el trabajador cuente con ms de una plaza, el descuento se aplicar en la plaza de mayor valor en caso de no alcanzarle, se prorratear entre el resto de sus plazas, lo cual debe sealarse en los listados que remita el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin a la Direccin de Administracin de PersonaldelSectorCentralyalaCoordinacinSectorialdePersonalde laSubsecretaradeEducacinMediaSuperior,conformealpunto10de esteapartado.
15. Cuando el trabajador cause baja en la plaza sujeta al descuento, el montodesteseaplicarentrelasplazasexistentesqueseencuentren activas, considerando lo sealado en el inciso c) del punto 6 del presenteapartado.
16. Encasodequeeltrabajadorcuentecondosomsplazasubicadasen centros de trabajo del mbito de competencia de distintas Direcciones de Personal, se aplicar eldescuento correspondiente enla(s) plaza(s) queelSindicatosealeparatalfin.
17. La Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior, informarn a la Organizacin Sindical sobre las bajas quesegenerendeaquelpersonalquemantengaunsaldopendientede cubrirconalgnterceronoinstitucional.
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18. Cuando un trabajador disfrute de una licencia sin goce de sueldo, se dejar de aplicar el descuento correspondiente, notificando de ello a la OrganizacinSindical.
19. Encasodequesevengaaplicandoestedescuentoyeltrabajadorhaya adquirido un compromiso con terceros institucionales o est sujeto a descuento por pensin alimenticia, se dar prioridad a la aplicacin de losdescuentosconformealsiguienteorden:
Descuentoporpensinalimenticia. Recuperacionesyresponsabilidades. Tercerosinstitucionales. Adeudospersonalescontradosconunterceronoinstitucional.
20. Cuando se apliquen descuentos indebidos al trabajador por la generacin de licencias sin goce de sueldo o bajas no operadas, la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior, mediante el proceso de cancelacin de cheques, remitirn la informacin correspondiente a la Direccin General de AdministracinPresupuestalyRecursosFinancierosparaqueefecteel ajusteenelenterocorrespondiente. 21. Los descuentos que se apliquen al personal que haya contrado algn adeudo con un tercero no institucional, no podrn tener incremento alguno,todavezquestossernporcuotafija.
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22. Hasta en tanto la Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y la Coordinacin Sectorial de Personal dela Subsecretara de EducacinMediaSuperior,norecibanlainformacinproporcionadapor el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, no podrn efectuar descuento alguno al trabajador por contraer adeudos con un terceronoinstitucional.
23. La Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin MediaSuperior,alaplicarlosdescuentosenlabasededatosgenerarn los informes de trabajadores aceptados y rechazados a travs de dispositivo magntico, el cual por conducto del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin pondr a disposicin del tercero no institucional,indicndole el motivo de rechazo a fin de que efecte las correccionesrespectivasaquehayalugar.
24. La Direccin de Administracin de Personal del Sector Central y la Coordinacin Sectorial de Personal de la Subsecretara de Educacin Media Superior, generarn los resmenes contables en los que se incluye lo retenido por los adeudos contrados con un tercero no institucional y los enviarn a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, conforme a lo establecido en el CalendariodeFechasLmiteparalosProcesos,Emisin,Distribuciny ConciliacindelPago.
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25. La Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros con base en el resumen contable, efectuar el entero correspondiente,conformealprocedimientoquesetengaestablecido.
26. ElSindicatoNacionaldeTrabajadoresdelaEducacinproporcionara laSecretaradeEducacinPblicaelnmerodecuentaynombredela Institucin Bancaria en la que sta deber enterar las retenciones efectuadasalsalariodelostrabajadoresquehayancontradounadeudo conunterceronoinstitucional.
27. LaSecretaradeEducacinPblicaatravsdelaDireccinGeneralde Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, depositar quincenalmentelasretencionesefectuadasalsalariodelostrabajadores enlacuentaeInstitucinBancariadeterminadasparatalfin.
28. Los compromisos que contrae la Secretara de Educacin Pblica derivados del convenio que suscribi conlaOrganizacin Sindical para realizar las retenciones al salario de los trabajadores que hayan contrado un adeudo con un tercero no institucional, cesarn automticamente respecto de aquel personal cuya relacin con la Secretarasedporconcluidaporcualquiermotivooexistasuspensin temporaldictaminadaporlasinstanciascorrespondientes.
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20.
SEGUROSDEVIDAINDIVIDUALYADICIONAL(C51YC57)
1.
ElpersonaldocentedeEducacinBsicayeldeapoyoyasistenciaala educacin del Catlogo Institucional de Puestos, as como el perteneciente a los Subsistemas Centrales del Modelo de Educacin MediaSuperiorySuperior,podrcontratarporcuentapropia,elSeguro de Vida Individual y el Seguro de Vida Adicional, con la Compaa de SegurosqueprestesusserviciosalaSecretara,segnseaelcaso.
2.
LaCompaadeSegurosqueprestesusserviciosalaSecretaradebe informarpormediodecintamagnticayconformeelcalendarioquese establezca,alaSecretaradeEducacinPblica,todoslosmovimientos de altas, bajas y cambios que se hubiesen realizado, a efecto de que estaSecretarapuedaefectuarlosmovimientoscorrespondientes.
3.
Cabesealarqueseconsideracomo:
a) Alta: A la iniciacin de descuentos al trabajador (indicados en su hojadeliquidacin),porelconcepto51y/o57.
b) Baja: A la suspensin de dichos descuentos al trabajador (indicados en su hoja de liquidacin), derivado del termino del contrato con la compaa de seguros que preste sus servicios a la Secretara.
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c) Cambio: Se considera a la accin de modificar la cantidad del descuento quincenal, derivado de adecuaciones al contrato celebradoconlaCompaadeSegurosqueprestesusserviciosala Secretara, siendo por motivos tales como correccin de edad, modificacinalasumaasegurada,cambiosenelplandeinclusino exclusindelosbeneficiarios.
4.
EsresponsabilidaddelasDireccionesdePersonal,segncorresponda, observar los tiempos establecidos en el Calendario de Fechas Lmite paralosProcesos,Emisin,DistribucinyConciliacindelPago,parael Personal de la Secretara de Educacin Pblica, a fin de que se apliquen en la quincena correspondiente los descuentos a favor de la Compaa de Seguros quepreste sus servicios parala Secretara, con la debida oportunidad en razn que de no hacerlo, se lesionan los intereses de los trabajadores que hayan contratado alguno de los segurosdequesetrata.
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21. 1.
SEGURODEGASTOSFUNERARIOS(C80) El personal de base dela Secretara de Educacin Pblica goza de un beneficiollamadoSegurodeGastosFunerarios,elcualsederivdela firma de un contrato entre el Sindicato Nacional de Trabajadores de la EducacinySegurosComercialAmrica,S.A.
2.
ElSindicatoNacionaldeTrabajadoresdelaEducacinpromoverentre elpersonaldebasedelaSecretaradeEducacinPblica,elSegurode Gastos Funerarios, a fin de que contraten de manera individual y voluntariamentedichoseguro.
3.
El Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin, remitir a la DireccindePersonalcorrespondienteatravsdedispositivomagntico elreportedeincorporaciones(altas),conjuntamenteconoriginalycopia del formato de consentimiento para la aplicacin del descuento por concepto del pago de la prima del seguro, a fin de que los datos que contengan sean validados y puedan ser incorporados a la base de datos asimismo, se deber enviar a la Unidad Administrativa de adscripcin del trabajador copia del formato de consentimiento de la aplicacindeldescuento,parasuexpediente. En el perodo para la aplicacin de los movimientos de altas (incorporacin)ybajas,elSNTEdeberremitirlosmovimientosacada DireccindePersonalenlosltimos5dasdelmes(del25al30),yse procesarn a ms tardar en la tercer quincena siguiente a la de su recepcin aqullas que sereciban enfecha diferente, se procesarn a mstardarenlatercerquincenasiguientealadesurecepcin.
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4.
ElimportedelsegurosercubiertoporSegurosComercialAmrica,S.A. deC.V.,enunplazonomayorde15dashbiles,contadosapartirdela fecha en que se reciba la reclamacin, previa comprobacin de la muerte del asegurado titular o de alguno de sus dependientes econmicos.
5.
Los documentos que deben ser presentados ante la Compaa Aseguradoraparaelcobrodelseguroporelaseguradotitularodelos dependienteseconmicos,sernlossiguientes:
a) Original o copia de la carta consentimiento de Seguro de Gastos Funerarios.
b) ActaoCertificadodeDefuncin.
c) Identificacinoficialdelapersonafallecida.
d) Identificacin oficial de los beneficiarios o acta de nacimiento en el casodemenoresdeedad.
e) Actadenacimientodelfallecidoyactadematrimonio,sielcnyuge fueseelbeneficiario.
f) ltimo comprobantedepercepciones y descuentos con el concepto PrimadeGastosFunerarios.
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6.
Cuando por problemas de carcter administrativo, ajenos al asegurado fueran suspendidos los descuentos por nmina, ste tendr derecho a continuarprotegidohastaquesenormalicenlosdescuentos,porloque lasDireccionesdePersonalcontarnconunplazonomayorde60das paracorregirdichasomisiones,aplicandolosdescuentosnoefectuados en la quincena en que sea subsanada la inconsistencia que origin la aplicacindelosdescuentos.
7.
Ser responsabilidad del SNTE enviar a la Direccin de Personal que corresponda, los reportes de bajas en dispositivo magntico conjuntamenteconlosformatosdebaja,afindeevitarlaaplicacinde descuentosimprocedentes.
8.
LasDireccionesdePersonalvalidarnlainformacinproporcionadapor el SNTE, y aplicarn los descuentos va nmina de los casos procedentes, cuando efecten los procesos de incorporacin de descuentosatercerosasimismo,generarnlosinformesdeaceptados y rechazados, enviando este ltimo a la organizacin sindical, con el propsitodequeefectelascorreccionesrespectivasaquehayalugar.
9.
Las Direcciones de Personal, generarn los resmenes contables respectivos,mismosqueenviarnconjuntamenteconlosproductosdel pagoalaDireccinGeneraldeAdministracinPresupuestalyRecursos Financieros, dentro de las 72 horas siguientes al cierre de cada quincena.
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10. La Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, con base en el resumen contable elaborar el estado de cuentarespectivoyentregaralaCompaaAseguradora,quiendeber presentar el recibo o factura que cumpla con los requisitos fiscales respectivos,porelmontodeloretenidoasufavoryqueseconsignaen elestadodecuenta.
Dicho recibo o factura ser presentado ante la Direccin General de AdministracinPresupuestalyRecursosFinancieros,quienentregarun recibo de pago para que sea presentado por la Aseguradora ante la TesoreradelaFederacin.
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22.
SEGURODELMAESTRO(C53)
1.
EldescuentoporelSegurodelMaestro,esaplicadoporlaSecretarade EducacinPblicaalpersonaldocentequeseaconsideradocomosocio obligadodelaSociedadMutualista,ElSegurodelMaestro.
2.
Sonsujetosaestedescuentocomosociosobligados:
a) Losprofesoresqueprestensusserviciosenlasescuelasprimariasy jardines de nios pertenecientes a la Secretara de Educacin Pblica.
b) Los profesores normalistas quepresten susservicios enla Escuela NacionaldeMaestrosyenlaEscuelaNacionaldeEducadoras.
c) Los profesores normalistas como prefectos, secretarias, empleados yfuncionariosdependientesdeEnseanzaPrimariayNormal.
d) Los profesores normalistas que se encuentren comisionados como docentesoadministrativosenlaSecretaradeEducacinPblica.
3.
ParaingresarcomosociovoluntarioalaSociedadMutualista,elpersonal docentedecualquierniveleducativoquepertenezcaalaSecretarade Educacin Pblica, debe solicitarlo directamente a la Mutualidad y cumplirconlosrequisitosestablecidosporstaparaseradmitido.
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4.
LaSociedadMutualistaesresponsabledefijarlacuotaadescontarpor este concepto, misma que habr de comunicar inmediatamente a la Secretaraparasuaplicacin.
5.
Lacuotaadescontaralossociosvoluntarios,debeserlamismaquese observaparalossociosobligados.
6.
Cuando exista dictamen de autorizacin emitido por la Sociedad MutualistaElSegurodelMaestro,lasDireccionesdePersonalpodrn dejar sin efectos, el descuento que se les vena aplicando a los trabajadores en cualquiera de las categoras del Modelo de Educacin Bsicasujetasaestedescuento.
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23.
DESCUENTOS POR INASISTENCIAS Y SUSPENSIONES POR ACUMULACIN DE RETARDOS Y/O FALTAS DE ASISTENCIA INJUSTIFICADAS(C17)Y(C18)
1.
Se considerar como falta de asistencia injustificada, cuando los trabajadores no asistan o abandonen sus labores sin la autorizacin respectiva,sinperjuiciodeincurrirconsuconductaenfaltasmayores.
2.
Los jefes de cada rea o titulares de plantel educativo, tienen facultad para justificar hasta dos retardos en una misma quincena a un mismo trabajador,dandoelavisoalasreasadministrativascorrespondientes.
3.
Todotrabajadorquesepresenteasuslaboresdespusdetranscurridos los diez minutos de tolerancia que concede el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica, pero sin que el retardo exceda de veinte minutos, dar origen a la aplicacin de una nota mala por cada dos retardos durante un mes, la cual deber ser integrada al expediente del trabajadorynotificadaalmismo.
4.
El trabajador que se presente a sus labores despus de que hayan transcurrido los primeros veinte minutos, siguientes a los diez de tolerancia,perosinqueelretardoexcederdetreintaminutos,darlugar a una nota mala por cada retardo, la cual deber ser integrada al expedientedeltrabajadorynotificadaalmismo.
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5.
Transcurridoslostreintaminutosdequehablaelpuntoanterior,despus delahorafijadaparalainiciacindelaslaboresnosedeberpermitira ningntrabajadorregistrarsuasistencia,porconsiderarseelcasocomo falta de asistencia injustificada y el trabajador no tendr derecho a percibirelsalariocorrespondienteaesajornada.
6.
Cuandolasfaltasseanconsecutivasseimpondrnalempleado,pordos faltaselimportedelsalariocorrespondienteyamonestacinporescrito por tres faltas, el importe del salario que deje de devengar durante los das faltados y un da de suspensin por cuatro faltas, el importe del salario correspondiente a los das que deje de concurrir y dos suspensiones,sinperjuiciodelafacultadconcedidaalaSecretarapor elArtculo46FraccinVincisob)delaLeyFederaldelosTrabajadores alServiciodelEstado.
7.
Silasfaltasnosonconsecutivas,sedebeatenderlosiguiente:
a) Por cuatro faltas en dos meses naturales contados a partir de la primerainasistenciasedebedescontardichasfaltasyamonestarpor escrito.
b) Por seis faltas en dos meses naturales contados a partir de la primerainasistenciasedebenaplicarhastatresdasdesuspensin, sinderechoacobrarelimportedelsueldodelosdasfaltadosyde losdasdesuspensin.
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c) Por trece a dieciocho faltas en seis meses contados a partir de la primera inasistencia, se deben aplicar siete das de suspensin sin derecho a cobrar el sueldo de los das no laborados ni de los relativosalasuspensin.
8.
El trabajador que acumule cinco notas malas por retardos, computados en los trminos de los puntos anteriores, dar lugar a un da de suspensindesuslaboresysusalario.
9.
Al trabajador que haya acumulado siete suspensiones motivada por impuntualidadeneltrminodeunaocontadoapartirdequeocurrael primer retardo registrado, dar lugar a que se solicite del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje la terminacin de los efectos de su nombramiento,sinresponsabilidadparalaSecretaradeacuerdoconel Artculo46FraccinVincisoi)delaLeyFederaldelosTrabajadoresal ServiciodelEstado.
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24. 1.
ADEUDOSPORSERVICIOSMDICOS(C12) Los Adeudos por Servicios Mdicos, son descuentos que se aplican al personal de la Secretara de Educacin Pblica, que siendo derechohabientedelISSSTE,voluntariamentesecomprometenacubrir el monto total de los gastos generados por la atencin mdica u hospitalariadealgnpacientenoderechohabiente,quehagausodelos serviciosmdicosqueofreceelInstituto.
2.
La aplicacin de los descuentos al salario de los trabajadores que se encuentran en este supuesto, se realizar va nmina en forma quincenalaefectodelograrlarecuperacindelimporteporconceptodel serviciomdicoproporcionadoporelISSSTE.
3.
LaCoordinacinSectorialdePersonaldelaSubsecretaradeEducacin MediaSuperiorolaDireccindeAdministracindePersonaldelSector Centralsegncorresponda,debernaplicareldescuentoAdeudospor Servicios Mdicos en la quincena correspondiente, fijada por el ISSSTE,paralocualdeberncontarconlasiguientedocumentacin: Oficio del ISSSTE que ordene el descuento por concepto de AdeudosporServiciosMdicos. Copia de la Cdula de Identificacin en la que el trabajador firm como responsable de cubrir el monto total por el otorgamiento de serviciosmdicosuhospitalarios.
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CopiadelpagarderesponsabilidaddepagoemitidoporelISSSTE yfirmadodeconformidadporeltrabajadoroaval.
4.
LaCoordinacinSectorialdePersonaldelaSubsecretaradeEducacin MediaSuperiorolaDireccindeAdministracindePersonaldelSector Central, debern remitir a la Direccin General de Administracin PresupuestalyRecursosFinancierosenformaquincenal,unreporteque contenga la informacin derivada de las retenciones efectuadas por la aplicacindeldescuentoAdeudosporServiciosMdicos,afindeque staltimaefecteelenterocorrespondienteanteelISSSTE,ascomo ensucasoremitiralISSSTElosinformesquesolicite.
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25. CONSTANCIADENOMBRAMIENTO Para la operacin y llenado de la Constancia de Nombramiento, se debern considerarlossiguientesaspectos: 1. UnidadAdministrativa:
SeanotarelnombredelaSubsecretara,OficialaMayoroelEstadoalque perteneceelCentrodeTrabajo,acontinuacinlaDireccinGeneraldondese tramitaeldocumento. 2. Nmerodedocumento:
SedeberasentarelnmerodefolioconsecutivoquelaDireccindePersonal correspondiente le asigne dentro del rango proporcionado a cada una de las UnidadesAdministrativas. 3. Fecha:
Seanotarao,mesydadeelaboracindeldocumento: Ejemplo:2001sep21
4.
ClavedelCentrodeTrabajo:
Se anotarla clavedel Centro deTrabajo donde seoriginael movimiento,la cualestformadapordiezposicionesconstituidadelasiguientemanera:
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a)
Entidad Federativa: Son las dos primeras posiciones numricas que sirven para identificar al Estado o Subsecretara donde se encuentra ubicadoelCentrodeTrabajo.
b)
Clasificacin: Es la tercera posicin alfabtica que se emplea para clasificarelCentrodeTrabajodeacuerdoconelservicioquepresta.
Ejemplo:A Administrativo D Docenteetc.
c)
Identificacin: Dos letras, cuarta y quinta posicin, que permiten identificaralCentrodeTrabajodentrodecadaclasificacin.
d)
Nmero Progresivo: Se destinan cuatro posiciones para una numeracinprogresivaqueseasignaacadaCentrodeTrabajo,dentro desuclasificacin.
e)
DgitoIdentificador:Eslaltimaposicinalfabticaqueseasignacon unalgoritmodecmputo,paraverificacindeloscaracteres,Ejemplo:
09 a
A RH b c
0001 d
H e
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5.
Filiacin:
Se anotar el nmero de registro que aparece en la hoja de filiacin del interesado, actualizado a trece posiciones, en el cual se consideren las tres ltimas que corresponden a la Clave Diferenciadora y al Dgito Verificador. (HomoclaveyHomonmia).
6.
CURP:
SeanotarelregistrodelaClavenicadeRegistrodePoblacindenotenerlo seanotarEntrmite,sinocuentaconelmismo. 7. Nombre:
Seanotarelnombreconformealactadenacimiento,empezandoporapellido paterno,maternoynombre(s). 8. LugardeNacimiento:
EllugardenacimientoendosposicionesdeacuerdoconlatabladeEstados. Ejemplos:17Morelos,09DistritoFederal,etc.
01Aguascalientes 02BajaCalifornia 03BajaCaliforniasur
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04Campeche 05Coahuila 06Colima 07Chiapas 08Chihuahua 09DistritoFederal 10Durango 11Guanajuato 12Guerrero 13Hidalgo 14Jalisco 15Mxico 16Michoacn 17Morelos 18Nayarit 19NuevoLen 20Oaxaca 21Puebla 22Quertaro 23QuintanaRoo 24SanLuisPotos 25Sinaloa 26Sonora 27Tabasco 28Tamaulipas 29Tlaxcala
Cdigo:NC010501
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30Veracruz 31Yucatn 32Zacatecas 33MexicanaporNaturalizacin 34Extranjero
En caso de ser de nacionalidad extranjera o mexicano por naturalizacin, anotarelnmerodeautorizacinyexpedientedelaSecretariadeGobernacin o de Relaciones Exteriores, segn corresponda, en el recuadro de Observaciones.
9.
Sexo:
Semarcarconuna(X)elcuadrocorrespondiente:Femenino(F)oMasculino (M). 10. EstadoCivil:
Sealandoparaelefectoelcdigo:
01 02 03 04 05
Soltero Casado Viudo Divorciado Otros
Cdigo:NC010501
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11.
Domicilio:
Indicardomicilioactualdelempleadodelasiguientemanera:
a) b) c)
Nombredelacalleynmeroexterior. CdigoPostal Municipio para las Entidades Federativas, para el D.F. se anotar la DelegacinPoltica.
d)
Localidad,seanotarlaquecorrespondaenlasEntidadesFederativas, en el D.F., se anota la colonia, a continuacin se anota la Entidad Federativa.
12.
NivelMximodeEstudios:
Seanotarelgradomximodeestudios,deconformidadalatabladeCdigos siguientes: Cdigo: 00 A0 B0 C0 D0 E0 F0 G0 Sinestudios Primaria CarreraComercial CarreraTcnica Secundaria Bachillerato Normal NormalSuperior
Cdigo:NC010501
Rev:5
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H0 I0 J0
PasantedeCarreraProfesional Profesional Postgrado
La aplicacin de los Cdigos, ser directa cuando se trate de personas con estudioscompletos,diploma,certificado,ttulo,etc.
Ejemplos: JuanPrezterminsuprimariaconcertificadosecodificar: A0 PedroSnchezcursaelprimeraodeprofesionalsecodificar: E0
Cuandosetengaquecodificarestudiosincompletos,sesustituirelceroporel aodenmerodeaoscursadosyaprobados.
Ejemplo: EduardoRojoChvezestudiyterminsatisfactoriamentehastael segundoaodesecundariasecodificara: D2
13.
Puesto:
Seanotarlaclavedelpuestocorrespondiente,segnelcatlogovigentepara personaladministrativo,ejemplo:
A a
01 b
E06 c
Cdigo:NC010501
Rev:5
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a) b) c)
Grupo:Administrativo Rama:Administrativa DenominacindelPuesto:AnalistaAdministrativo
14.
AntigedadenelGobiernoFederal:
Indicarconnmerosarbigos,elaocompleto(4dgitos),yquincenaenque eltrabajadoringresalGobiernoFederal. ejemplo: 200317 198021 15. AntigedadenlaSecretaradeEducacinPblica:
Indicarconnmerosarbigos,elaocompleto,(4dgitos)yquincena,enque eltrabajadoringresoalaSecretaradeEducacinPblica. Ejemplo: 2003/17 198021 Rama:
Se anotar la fecha de ingreso del personal docente o del modelo de educacinmediasuperiorysuperior,mejoramientoprofesionalotecnolgicos.
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 83 de268
16.
RegistrodeTtulo:
Se anotar el nmero impreso en la Tarjeta o Cdula Profesional, que correspondaacategorasdocentesdepostprimaria. 17. RegistroLicenciatura:
SeanotarelregistroqueasignalaUniversidadPedaggicaNacional,altipo delicenciaturacursadaporelpersonaldocenteyquecorrespondanicamente acategorasdePreescolaryPrimaria.
18.
QuinquenioDocente:
Se deber anotar en el cuadro que corresponde a quinquenio docente (EducacinBsicayNormal),deacuerdoconlatablasiguiente:
Q1porcincoaosefectivos Q2pordiezaosefectivos Q3porquinceaosefectivos Q4porveinteaosefectivos Q5porveinticincoaosefectivosoms
19.
QuinquenioAdministrativo:
Sedeberindicardeacuerdoalatablasiguiente:
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 84 de268
A1porcincoaosefectivos A2pordiezaosefectivos A3porquinceaosefectivos A4porveinteaosefectivos A5porveinticincoaosefectivos 20. Licenciatura:(L)
Seanotarelgradoquejustifique:
L1,L2,L3oL4
21.
Titulacin:(T)
Seanotarelgradoquecorresponde:
T1,T2,T3oRAenregularizacinporantigedad MaestraseanotarMA DoctoradoseanotarDO
22.
OtrosCentrosdeTrabajo:
SeregistranlasclavesquecorrespondanaotrosCentrosdeTrabajo. 23. Horas:
Anotar las horas de las plazas que devenga el empleado, en los Centros de Trabajoenquelabore.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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CLAVESDEPAGO
24.
Partida:
Elnmerodelapartidapresupuestariaaafectar:
Ejemplo: 25. Unidad:
1103
SueldosBase
Se anotar el Cdigo que corresponda, de acuerdo al catlogo de unidades vigente.
Ejemplo: 38
OficialaMayor
26.
Subunidad
SeanotarelcdigoquecorrespondadeacuerdoconlaDependenciadeque setrate:
Ejemplo: 38
26
Unidad:OficialaMayor Subunidad:DireccinGeneraldePersonal
27.
Categora:
Seregistrarenplazaadministrativalaclavedelpuesto.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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Ejemplo:
A01E07 OA01
JefedeOficina JefedeDepartamento
Enplazadocenteseanotarencincoposiciones.
Ejemplo: E0280
MaestrodeGrupoPrimariaenelD.F.
28.
Horas:
Seregistrarelnmerodehorasasignadas,cuandolaplazaseadehoras,en plazasdejornadaseanotarceros. Ejemplos: 1103 33 1103 39 1103 39 29. Plaza: 51 12 10 E0280 E0363 E0362 00.0 08.0 15.0 jornada con8horas con15horas
Se anotar el nmero consecutivo asignado a la categora o puesto correspondiente en seis posiciones, considerando la primera posicin para el nmerodelazonaeconmicaalaquepertenece.
Ejemplo: 1103 38
26
A01E06
00.0 100725
Corresponde a la plaza puesto No. 25 Analista Administrativo, de la Direccin General de Personal en plaza docente se asignar nicamente el nmeroconsecutivoquecorresponda.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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Ejemplo: 1103 12
51
E0280
00.0 004372
30.
TipodeAlta:
Seutilizarelcdigoquecorrespondaalmovimientoquesegenere,segnel codificadorvigente.
10AltaDefinitiva 20AltaInterinaLimitada 24AltaenGravidez 25AltaenPensin 95AltaProvisional 96AltaenConfianza 97PrrrogadeNombramiento
31.
Percepciones:
Se anotar el cdigo y el importe mensual de cada uno de los conceptos de pagoqueintegranlapercepcintotaldelempleado. 32. Total:
Seanotarlasumadelosconceptos,encasodevariasplazasseanotarun totalporcadaplaza.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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EFECTOSDELAPLAZA
33.
Desde:
Se anotar el ao completo (4 dgitos) y quincena a partir de la cual surti efectoelmovimientodealtadelaplaza.
Ejemplo:200317 34. Hasta:
Seanotarelaocompleto(4dgitos)yquincenadeterminacindeefectosen la plaza siempre y cuando el movimiento sea limitado, en caso contrario deberanotarse000000.
EFECTOSDELACOMPENSACINACTUAL
35. 36.
Desde: Hasta:
Apartirdelacompactacindesueldos,desaparecenlascompensacionespor loqueestosrecuadros35y36noseutilizan. 37. OficiodeAutorizacindelaPlaza:
Anotarelnmerodeoficioconquesecreaoautorizalaplaza.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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38.
Horario:
Ejemplo: Delunesaviernesde:
8:30a15:30hrs.
Seanotar15
8:30a15:30hrs.
EnelcasodeServidoresPblicosdeMandoseanotar:TiempoCompleto.
39.
TotalAcumulado:
Se anotar la suma de los conceptos de pago. en caso de varias plazas se anotarlasumadelosdiferentestotales. *Nota: En el caso de nuevos ingresos se anotar el nmero de reclutamientoyseleccindepersonal.
40.
Compensaciones:
Noseutilizanestosespaciosporhabersesuprimidolascompensaciones. 41. Justificacin:
SeanotarelnombredelpuestoasignadoylaDireccinadondecorresponda, posteriormente se pondr el cdigo, nivel y el sueldo mensual del puesto el nivel del sueldo, los conceptos (C38) Despensa, (C44) Previsin Social Mltiple,(C46)AyudaporServicios(CompensacinAdicionalparaelpersonal adscrito a C.T. ubicado en el D.F. para Ayuda de Transporte). CC,SD, 79, A1A5,Q1Q5.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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Ejemplo: AuxiliardeAdministradorenlaDireccindePersonal A01E05 N.P.21 N.S.03 2,770.00
+38+44+46+CC+SC+79+A2
EnelcasodeServidoresPblicosdeMandoseanotaelgrupo,gradoynivel enqueseencuentraelpuesto. Ejemplo: JefedeDepartamento(MandoEjecutivo) OA01 4,576.06 GradoA Nivel01 +06+38 42. ClavePresupuestariayConcepto:
LaDependenciaqueproponeanotarlaclavepresupuestariadeacuerdocon laestructuravigente. 2003.11.111.01.2.4.1800.1.P004.1100.1.1 Ao Ramo UnidadResponsable UnidadEjecutora Funcin Subfuncin ProgramaSectorial (28dgitos) ProgramaEspecial ActividadInstitucional ProyectoInstitucional ObjetodelGasto TipodeGasto GastosconDestinoEspecifico FuentedeFinanciamiento
Cdigo:NC010501
Rev:5
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43.
TipodeOperacin:
Seregistrarelcdigoquecorrespondaaltipodeoperacin,yaseadegastoo economaapartidaspresupuestales.
Ejemplo: 17 (16) 44. Importe:
Gasto Economa
La Dependencia que propone anotar el importe del total de la operacin en formaanualizadaconsiderandonicamenteelsueldo(07)mensual.
MOVIMIENTOS
45.
TipodeMovimiento:
Se utilizar el cdigo que corresponda al movimiento que se genere, segn codificadordeclavesportipodemovimientosdepersonalyqueseencuentran enlaparteposteriordelaConstanciadeNombramiento.
CdigodeClavesporTipodeMovimientosdePersonal
CDIGO
01 Nuevo Ingreso: Se aplicar al personalque ingrese por primera vez a la SecretaradeEducacinPblica.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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02 Alta Plaza Adicional: Se anotar a los casos en que al trabajador le asignenunaomsplazasycontineocupandolasplazasquedevenga. (plazasdocentesporhoras) 03 Percepcin/Deduccin: Se utilizar en altas, bajas, cambio de percepcionesydeduccionesquecorrespondenalempleado.
04 Alta en Guin: Se aplicar a los empleados que teniendo derecho a percibir ingresos por: antigedad, Licenciatura, Titulacin, Maestra o Doctorado,norecibenelpagocorrespondiente. 06BajadePersona:Seaplicaralosempleadosqueporalgnmotivo,dejan detrabajarenformadefinitivaenlaSecretara. 07 Baja en Plaza: Se aplicar a los empleados que teniendo varias plazas, dejandetrabajarenformadefinitivaenalgunadelasplazasquedevenga. 08 Cambio de Datos Personales: Se aplicar en los casos en que existan errores en los datos personales del empleado. Este trmite slo se realizar cuandoelinteresadopresenteladocumentacinqueavalesupeticin. 09Transferencia:SeaplicaralosempleadosquecambiandeunCentrode Trabajoaotro. 10 Cambiode PlazaPuesto (promocin):Se aplicar alos empleados que tenganunascensoodescensoaunaplazademayoromenorcategoraquela quedevengan,segncorresponda.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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11 Licencias: Se aplicar los empleados que soliciten separarse temporalmentedesuslaboresdemaneralimitada.
12 Reanudacin: Se aplicar en los casos en que se concluya la licencia solicitadaporeltrabajador.
15CambiodeNiveldeSueldo:Seaplicaralosempleadosquetenganuna modificacinensuniveldesueldo. 17 Prrroga de Nombramiento: Se aplicar a los empleados que cubran interinatocuandoeltitulardelaplazaqueocupanhayaprorrogado. 18BajaporSuspensinTemporal:Seaplicaralosempleadosalosquese lessuspendaporuntiempodeterminado.
46.
Motivo:
Seanotarelcdigocorrespondientesegnlanaturalezademovimientosyde acuerdoconlasiguientetabla. CdigodeClavesdelosMotivosdeMovimientosdePersona
Altas Cdigo 10 AltaDefinitiva 20 AltaInterinaLimitada 24 AltaenGravidez
Cdigo:NC010501
Rev:5
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25 AltaenPensin 95 AltaProvisional 96 AltadeConfianza 97 PrrrogadeNombramiento Bajas Cdigo 31 BajaporDefuncin 32 BajaporRenuncia 33 BajaporJubilacin 34 BajaporAbandonodeEmpleo 35 BajaporTrminodeNombramiento 36 BajaporDictamenEscalafonario 37 BajaporPasaraOtroEmpleo 38 BajaporInsubsistenciadeNombramiento 73 BajaporSentenciaJudicial 74 Baja por Resolucin del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje 75 BajaporIncapacidadISSSTE 76 BajaporTransferencia 79 PrdidadelaConfianza 80 Destitucin o inhabilitacin por resolucin de la Secretara delaFuncinPblicaodelrganoInternodeControlenla SecretaradeEducacinPblica.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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Suspensiones Cdigo 77 PorresolucinadministrativadelaSecretaradelaFuncin PblicaodelrganoInternodeControlenlaSecretarade EducacinPblica.
78 PorsuspensintemporalporresolucindelTribunalFederal deConciliacinyArbitraje.
Licencia Cdigo 40 LicenciaporCrianzadeHijosMenoresdedosAos (EducacinMediaSuperiorySuperior). 41 LicenciaporAsuntosParticulares. 42 LicenciaporPasaraOtroEmpleo. 43 LicenciaporComisinSindicaloEleccinPopular. 44 LicenciaporGravidez. 45 LicenciaporIncapacidadMdicaconMedioSueldo. 46 LicenciaporIncapacidadMdicasinSueldo. 47 Licencia por Beca para Cursar Estudiosen Instituciones NacionalesoenelExtranjero. 48 Licencia Prepensionaria (Jubilacin, Retiro por Edad Avanzada,Cesanta). 50 LicenciaporIncapacidadMdicaconGocedeSueldo.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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PrrrogadeLicencia Cdigo 51 PrrrogadeLicenciaporAsuntosParticulares. 52 PrrrogadeLicenciaporPasaraOtroEmpleo. 53 Prrroga de Licencia por Comisin Sindical o Eleccin Popular. 54 Prrroga de Licencia por Incapacidad Mdica con Goce deSueldo. 55 PrrrogadeLicenciaporIncapacidadMdicaconSueldo yMedioSueldo. 56 PrrrogadeLicenciaporIncapacidadMdicasinSueldo. 57 Prrroga de Licencia por Beca para Cursar Estudios en InstitucionesNacionalesoenelExtranjero. ReanudacindeLabores Cdigo 60 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por Crianza de Hijos Menores de dos Aos (Educacin MediaSuperiorySuperior). 61 Reanudacin de Labores de Trmino de Licencia por AsuntosParticulares. 62 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por PasaraOtroEmpleo. 63 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por ComisinSindicaloEleccinPopular.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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64 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por IncapacidadMdicaconGocedeSueldo. 65 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por IncapacidadMdicaconMedioSueldo. 66 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por IncapacidadMdicasinSueldo. 67 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia por BecaparaCursarEstudiosenInstitucionesNacionaleso enelExtranjero. 69 Reanudacin de Labores por Trmino de Licencia en PlazaCongeladaporTitular. 71 Reanudacin de labores por Resolucin definitiva del TribunalFederaldeConciliacinyArbitraje.
PLAZA(S)AMODIFICAR
47.
Partida:
Se anotar el nmero de la partida presupuestaria correspondiente a afectar conformealClasificadorporObjetodelGasto. 48. Unidad:
SeanotarelcdigoquecorrespondealaSubunidadfsicaendondeprestar sus servicios el empleado de acuerdo con el Catlogo de Unidad y SubunidadesAdministrativasvigente.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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49.
Subunidad:
SeanotarelcdigoquecorrespondealaSubunidadfsicaendondeprestar sus servicios el empleado, de acuerdo con el Catlogo de Unidades y SubunidadesAdministrativasvigente.
50.
Categora:
Seanotarelregistrodelaclavedelaplazaodelpuestosegncorresponda, conformealoqueestableceelCatlogodeEmpleosdelaFederacin.
51.
Horas:
Seanotarelnmerodehorasasignadasenlacategoracorrespondiente,si es de asignatura o tiempo parcial de una a19 horas, para el caso de plazas administrativasodocentesde,ytiempocompleto,seanotar00.0.
52.
Plaza:
Se anotar el nmero consecutivo a la categora o puesto correspondiente esteltimoiniciandoconlazonaeconmica.
EjemplodeClavesdePagoCompletas
Pda. 1103
U. 12
Sub. 51
Categora E0280
Horas 00.0
Plaza 000785
Cdigo:NC010501
Rev:5
Pgina: 99 de268
1103 1103
38 13
26 52
EEA2 E0362
00.0 12.5
100012 000125
53.
Efectos:
Seanotarenseisposicionescorrespondientesalaoyquincenaapartirdela cualsurtirefectoselmovimiento.
Ejemplo:
200317
Indicaquelosefectossonapartirdel 1deseptiembrede2003.
54.
Hasta:
Se anotar en seis posiciones correspondientes al ao y quincena en que se terminalavigenciadelmovimiento.Encasodeserunmovimientoilimitadose anotarnceros.
Ejemplo: 200324 000000
movimientolimitadoal31dediciembrede2003. movimientoilimitado
Cdigo:NC010501
Rev:5
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DATOSDEL(OS)SUSTITUIDO(S)
En esta parte de la Constancia de Nombramiento se anotarn los datos de la(s)persona(s)quesesustituyanyaseaporlicenciaobaja. 55. Nombre:
Seanotarelnombrecompletodelsustituidocomosigue:
ApellidoPaterno,MaternoyNombre(s)
56.
Filiacin:
Se anotar en trece posiciones alfa numricas el registro que aparece en el documentosoporteoensuhojadefiliacin.
Ejemplo: COTA690512AD0
57.
Motivo:
Se anota el cdigo que corresponde al movimiento que se gener, segn codificadorvigentedebajas,licencias,prrrogasdelicenciaetc.
58.
Efectos:
Se anota en seis posiciones el aoquincena, en que surti efectos el movimiento.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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59.
NmerodeDocumento:
Se anota el nmero de documento en que se registr la Constancia de Nombramientoconelquecausbaja. 60. DocumentacinAnexa:
Seanotaladocumentacinquerespaldeelmovimientoefectuado. 61. ClavedelNuevoPuesto:
Seanotalaclavedelpuesto,encasodequeelempleadotengauncambioen elmismo,deacuerdoalCatlogoInstitucionaldePuestos.
62.
ClavedelNuevoCentrodeTrabajo:
Deber anotarse la clave del nuevo Centro de Trabajo de adscripcin del empleado,encasodequetengauncambioenelmismoportransferencia.
63.
Observaciones:
SeanotarladescripcindeltipodemovimientoaqueserefierelaConstancia o cualquier indicacin adicional y observacin a los datos asentados en la Constancia.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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64.
LeyendaNo.1:
Para dar cabal cumplimiento a lo estipulado en el Artculo 128 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, misma que se encuentraimpresaenlaConstancia.
65.
LeyendaNo.2:
EnatencinaloqueestableceelArtculo53delReglamentodelaLeyFederal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria en el espacio para el efecto deberanotarselapalabrasionosegncorresponda.Conletraautgrafadel interesado tanto en el original como en las 4 copias de la Constancia de Nombramiento.
AUTORIZACIONES
Se deber recabar las firmas correspondientes de acuerdo a la Carta de Lmites de Competencia vigente, tanto para personal operativo como para ServidoresPblicosdeMando. 66. Verifica
67.
Autoriza
68.
Interesado
Cdigo:NC010501
Rev:5
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Paraloscasosenqueseanecesario,sedeberecabarlafirmadelinteresado, la cual deber ser autgrafa tanto en el original como en las 4 copias de la ConstanciadeNombramiento. Nota: La fecha que se anote corresponder al da en que se firme la ConstanciadeNombramientoporcadaunadelasinstanciasanteriores.
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Rev:5
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26.
IMPUESTOSOBRELARENTA(C01).
1.
La Secretara de Educacin Pblica estar obligada a efectuar retencionesalostrabajadoresporconceptodeImpuestoSobrelaRenta (C01), en estricto apego a las disposiciones fiscales vigentes en la materia.
2.
Esta deduccin se aplicar a las percepciones gravables a que tenga derechoeltrabajadorporeldesempeodeunacategoray/opuestolas percepciones cuyo monto total sea equivalente o menor al salario mnimovigente,estarnexentasdeesteimpuesto.
3.
La deduccin por concepto del Impuesto Sobre la Renta se identificar conelCdigo01.
DELCLCULODELIMPUESTOSOBRELARENTAPROVISIONAL
4.
Las Direcciones de Personal debern observar lo establecido en los artculos113,114y115delaLeydelImpuestoSobrelaRenta,afinde verificarenlanminadepagolacorrectaaplicacindelImpuestoSobre laRenta.
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Rev:5
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5. De conformidad con el artculo 113 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta,lasretencionesalostrabajadoresdelreferidoimpuesto,ascomo los enteros mensuales a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, tendrnelcarcterdepagosprovisionalesacuentadelimpuestoanual.
6. LaDireccinGeneraldePersonalconfundamentoenelartculo114dela LeydelImpuestoSobrelaRenta,informaralasDireccionesdePersonal deestaSecretaralaproporcindesubsidioqueseaplicarenelclculo delImpuestoSobrelaRentadelejerciciofiscalquecorresponda.
7. Con base en el artculo 115 dela Ley del Impuesto Sobre la Renta, las Direcciones de Personal podrn determinar el crdito al salario que le correspondaaltrabajador.
8. La Secretara de Educacin Pblica, estar obligada a efectuar las retenciones sealadas en el artculo 113 y bonificar en su caso, las cantidadesaqueserefierenlosartculos115y116deestaLey.
DELCLCULODELIMPUESTOSOBRELARENTAANUAL
9. El clculo del Impuesto Sobre la Renta Anual se llevar a cabo de conformidad a lo establecido en los artculos 177 y 178 de la Ley del ImpuestoSobrelaRenta.
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10. Para determinar el impuesto anual se deber aplicar a la totalidad de ingresosobtenidosporeltrabajadorenunaocalendario,disminuyendo losingresosexentosquelecorrespondanensucaso,latarifadelartculo 177 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta el impuesto que resulte a cargo del contribuyente se disminuir con el subsidio que en su caso resulteaplicableenlostrminosdelartculo178,ascomoconelcrdito al salarioacumulado y contra el monto queen su caso se obtenga ser acreditableelimportedelospagosprovisionalesefectuados.
DE LA EMISIN DE LAS CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES.
11. La Secretara de Educacin Pblica est obligada a proporcionar a las personas que le hubieran prestado servicios personales subordinados, constanciasderemuneracionescubiertasyderetencionesefectuadasen elaocalendariodequesetrate.
12. La Constancia de Percepciones y Retenciones se deber emitir a los trabajadores que hayan obtenido en el ao 2005 ingresos superiores a $300.000.00, as como a los funcionarios pblicos, personal docente, operativoydeenlacequenorebasedichacantidadyquelasolicitepor escrito.
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13. Al personal docente, operativo, de enlace y funcionarios pblicos que obtuvieron ingresos superiores a $300.000.00, o que no rebasen dicha cantidad y que hayan solicitado por escrito su Constancia de Percepciones y Retenciones para efectos de la Declaracin Anual del ImpuestoSobrelaRenta,staseleemitirdeacuerdoalaMetodologa Administrativa y Presupuestaria para determinar las Remuneraciones Acumulables Anuales, el Impuesto Correspondiente y su Mecanismo de Aplicacin2005.
Para el caso del personal contratado bajo el rgimen de honorarios asimilados a salarios no aplicar dicha metodologa, debindose considerarnicamenteloestablecidoenlosartculos177y178delaLey delImpuestoSobrelaRenta.
14. La Constancia de Percepciones y Retenciones de los funcionarios pblicos y personal docente, operativo y de enlace, se emitir de conformidad al procedimiento establecido en los ejemplos 1 y 2 del presenteapartado.
15. La Direccin General deTecnologa dela Informacin proporcionarlos apoyos tcnicos necesarios para que las Direcciones de Personal estn enposibilidaddeemitirlasConstanciasdePercepcionesyRetenciones. 16. Cuando se lleve a cabo la designacin de un trabajador, deber solicitarse que presente en su caso, la Constancia de Percepciones y Retenciones obtenida en la Dependencia anterior, dentro del mes siguienteaaqulenqueseinicielaprestacindelservicio.
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17. En los casos de retiro del trabajador, se proporcionar dicha constancia dentrodelmessiguienteaaqulenqueocurralaseparacinlaboral.
18. Alosservidorespblicosquecausaronaltaopromocinduranteelao, selesdeberemitirlaconstanciaconformealtotaldelaspercepcionesy retenciones aplicadas en las plazas que hayan tenido asignadas de acuerdoaltiempodeserviciosprestados.
19. Para la elaboracin de las Constancias, las Direcciones de Personal debern configurar un registro correspondiente a 2005, que contenga la siguienteinformacin: PERCEPCIONES A) Percepciones totales pagadas por conceptos: 07 (Sueldo Base), 24 (AguinaldooGratificacindeFindeAo)2Partede2004y1Parte de 2005 (incluyendo el importe correspondiente a la Compensacin Garantizada), 32 (Prima Vacacional), 1, 2o. 3er. periodo(s) segn corresponda, 06 (Compensacin Garantizada), 38 (Despensa), as comootrasprestacionesotorgadasalpersonalentrminosbrutos. IMPUESTOS B) ImpuestoSobrelaRentaqueseretieneporlosconceptos07(Sueldo Base),24(GratificacindeFindeAo2Partede2004y1Partede 2005),06(CompensacinGarantizada),32(PrimaVacacional1y2 parte de 2005), 38 (Despensa) y por la parte gravable de otras prestaciones.
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NOTA:
Para la emisin de las Constancias de Percepciones y Retenciones, sern considerados los cdigos de
percepciones y la aplicacin del ISR, que establezcan los CriteriosparaelClculoAnualdelImpuestoSobrelaRenta 2005.
20. Para la emisin de las constancias de percepciones y retenciones, se deberutilizarelformato37ConstanciadeSueldos,Salarios,Conceptos AsimiladosyCrditoalSalario,emitidoporlaSecretaradeHacienday CrditoPblico.
Dicho formato se utilizar para los servidores pblicos adscritos a esta Secretara, as como para el personal contratado bajo el rgimen de honorariosasimiladosasalarios.
21. En el caso de personal que percibi ingresos por los conceptos 52 LiquidacinporIndemnizacin,62PagoporRenuncia63Gratificacin por Jubilacin, deben requisitarse en el formato 37 los espacios del apartado3PagosporSeparacin,Jubilaciones,PensionesoHaberesde RetiroyencasodehaberrecibidoingresosderivadosdelProgramade Retiro Voluntario, deber requisitarse el apartado Otros Pagos por Separacin.
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22. AlasConstanciasdePercepcionesqueseanemitidasalosfuncionarios pblicos, personal docente, operativo y de enlace, as como personal contratado bajo el rgimen de honorarios asimilados a salarios, se les deber asentar la siguiente leyenda: Se declara bajo protesta de decir verdad, que los datos asentados en la presente constancia, fueron manifestados en la respectiva declaracin informativa (mltiple) del ejercicio,presentadaanteelSATconfecha_______________________ y a la que le correspondi el nmero de folio o de operacin _____________,asimismo,SI()oNO()serealizelclculoanualen lostrminosqueestablecelaLeydelISR.
Al final de la leyenda antes sealada debern nuevamente imprimirse sello y firma del Director de Personal o del servidor pblico en quien deleguedichafacultad.
NOTA: Los datos que corresponden a la fecha y nmero de folio o de operacin de la Declaracin Informativa Mltiple sern dados a conocer una vez que se haya efectuado el trmite respectivo antelaSecretaradeHaciendayCrditoPblico.
23. Los datos que se asientan en la Constancia deben ser concretos y veraces, ya que toda falsificacin est sujeta al marco de responsabilidades que las leyes y reglamentos aplicables prevn en la materia.
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24. La Constancia de Percepciones y Retenciones se deber emitir en originalytrescopiasquesedistribuirndelasiguientemanera:
originaly1copia 2a.copia 3a.copia
...................... interesado ...................... archivoyglosadepago ...................... archivodelreadepersonal
25. El Director de Personal o el servidor pblico en quien delegue dicha facultad, debe firmar el original de la Constancia, asentar el sello "facsmil"desufirmaenlascopias(denoserfactiblesufirmadirecta)y verificarquehayasidoimpresoelsellooficialdelaDependenciaencada unodelostantosdelaconstancia.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO 37 CONSTANCIA DE SUELDOS, SALARIOS, CONCEPTOS ASIMILADOS Y CRDITO AL SALARIO .
PERIODOQUEAMPARALACONSTANCIA.
Se anotar el mes de inicio, el mes de trmino, as como el ejercicio que amparalaconstancia. 1. DATOSDELTRABAJADOROASIMILADOASALARIOS.
SeanotarelRegistroFederaldeContribuyentes,ClavenicadeRegistrode Poblacinyel(los)nombre(es)yapellidosdeltrabajador.
Enlossiguientesrecuadrosdeesteapartadoseanotar:
En el primer recuadro se sealar el rea geogrfica del salario mnimo quecorrespondaA,BC.
En el caso de que el patrn haya realizado clculo anual al trabajador, deberasentarseunaXenelsegundorecuadro.
Tarifautilizada.seanotarunaXeneltercerrecuadroDelejercicioque declara,ensucaso.
ProporcindelSubsidio
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En el recuadro que seala Calculada conforme a las disposiciones vigentes en el ejercicio que declara, se anotar 0.9564 y los dems recuadrosdeesterenglnsedejarnenblanco.
Enelsiguienterengln,primerrecuadroseanotarunaXsieltrabajador ostentapuestodebase.
En el siguiente recuadro se anotar en su caso, el inciso E. Honorarios AsimiladosaSalarios.
Enel recuadrorespectivoseanotarlaclavedelaentidadfederativaque corresponda conforme a lo sealado en el pie de pgina No. 5 de este formato.
RFCDEL(LOS)OTRO(OS)PATRN(ES).seanotarensucasoelRFC delosotrospatronesquehayatenidoeltrabajadorduranteelejercicio.
2.
IMPUESTOSOBRELARENTA A. Total de Ingresos por Sueldos, Salarios y Conceptos Asimilados (SalarioBruto).
Se anotar el total de ingresos gravados y exentos del trabajador correspondientes al ejercicio 2005 (Campo O, ms el campo P de la pgina1,msloscamposa,msi,msmdelapgina2,mselcampo S1delapgina3).
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B. ImpuestoLocalalosIngresosporSueldos,SalariosyenGeneralpor laPrestacindeunServicioPersonalSubordinado.Esteespaciose dejarenblanco.
C. IngresosExentosoExclusinGeneral.
Se anotar 45 das de Salario Mnimo General correspondientes a la parteexentadeAguinaldo(30das)yPrimaVacacional(15das)oen sucaso,laparteproporcionalaltiempolaborado.Paraobtenerlaparte proporcional, el importe exento se dividir entre 12 meses y se multiplicar por el nmero de meses laborados tambin dicho prorrateosepodrrealizardividiendoelimporteexentoentre365das ymultiplicaresteresultadoporelnmerodedaslaboradosduranteel ejercicio.
Asimismo,sesumarensucasolaparteexentaporconceptodeotras prestaciones,talescomo:
Horas extras. Se asentar la porcin exenta que se pag al trabajador, en el entendido que se considerar gravable el 50% devengado sin exceder de 5 das de salario mnimo general del rea geogrficaquecorresponda,porcadasemanadeservicios.
Prima dominical. Se asentar la porcin exenta, la cual equivale a 1 salariomnimogeneralporcadadomingolaborado.
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Estmulos de Antigedad conceptos (37) y (68), as como estmulos por antigedad premio Manuel Altamirano, Rafael Ramrez y reconocimientoIgnacioManuelAltamiranoeneldesempeodecarrera magisterial.exentosderetencindelISR. PrestacionesdePrevisinSocial,enlostrminosquesealalaliteral b1. D. IngresosNoAcumulables.
Este espacio se requisitar nicamente cuando el trabajador haya recibidopagosporseparacin,jubilacin,pensinohaberesderetiroy/o otrospagosporseparacin.
E. IngresosAcumulables.
Se anotar el resultado de restar al total de ingresos percibidos, los ingresosexentosyensucaso,losingresosnoacumulables.
F. Impuestoconformealatarifaanual.
Seanotarelimportedelimpuestosubsidiablederivadodelaaplicacin delatarifaanual,enelcasoenquelaSecretararealiceelclculoanual delISR EncasodequeeltrabajadorvayaapresentardeclaracinanualdelISR, esteespaciosedejarenblanco.
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G. SubsidioAcreditable.
Para obtener el Monto del Subsidio Acreditable deber efectuarse el siguienteprocedimiento:
AlTotaldeIngresosPercibidosporeltrabajadorduranteelejercicio2005, se le resta elTotal deIngresos Exentos, dando como resultado el Ingreso Acumulable(BaseGravable).
NOTA: Para el caso del personal que labor menos de un ao, deber dividirse la base gravable entre el nmero de meses laborados durante el ejercicio 2005 y el resultado ser multiplicado por 12 meses, obtenindose el ingreso anual proyectado, al cual se le aplicarlatarifadelartculo177.
AplicarlaTarifadelArtculo177delasiguientemanera: UbicarelIngresoAcumulableenelrenglnquelecorrespondedelatarifa delArtculo177. Menos Igual Por Igual Ms Igual () (=) (X) (=) (+) (=) LmiteInferior ExcedentedelLmiteInferior %Aplicablealexcedente ImpuestoMarginal CuotaFija ImpuestoSubsidiable
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NOTA: Paraelcasodelpersonalquelabormenosdeunao,elimpuesto subsidiable, deber dividirse entre 12 meses y el resultado ser multiplicado por los meses laborados por el trabajador durante el ejercicio2005. DeterminacindelMontodelSubsidioTotal. SeubicaelIngresoAcumulableenelrenglnquelecorrespondealatabla delArtculo178. Menos Igual Por Igual Por Igual Ms Igual () (=) (X) (=) (X) (=) (+) (=) LmiteInferior Excedente %SobreelLmiteInferiordelArtculo177 ImpuestoMarginal %delImpuestoMarginaldelArtculo178 SubsidioAcreditabledelImpuestoMarginal CuotaFijadelArtculo178 SubsidioTotalal100%
NOTA: Paraelcasodelpersonalquelabormenosdeunao,elsubsidio total, deber dividirse entre 12 meses y el resultado ser multiplicado por los meses laborados por el trabajador durante el ejercicio2005,obtenindoseelsubsidioal100%enelperiodo.
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Para obtener el Monto del Subsidio Acreditable se deber multiplicar el montodelSubsidioTotalporlaProporcindeSubsidioAcreditable.
H. SubsidioNoAcreditable.
Para obtener el monto del Subsidio No Acreditable, se deber observar el siguienteprocedimiento:
AlaUnidadselerestalaProporcindeSubsidioyelresultadosemultiplica por2,obtenindoseunFactor,elcualsemultiplicapor100yseexpresaen porcentaje.
10.9564=0.0436x2=0.0872x100=8.72% ElMontodelSubsidioTotalsemultiplicaporlaProporcindeSubsidioNo Acreditableobtenidaenelprrafoanterior,elcualdeberasentarseenesta literal. I. Esteespaciosedejarenblanco.
J. Esteespaciosedejarenblanco. K. Este espacio se dejar en blanco. Ser requisitado slo si se realiz clculoanual. L.Se anotar en su caso, el impuesto retenido que corresponda a los ingresossealadosenlaliteralD.(SumadeliteralesXdelahoja1yh delahoja2).
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M.Se anotarla suma de losimportes delasliterales K +L (ambas de la hoja1),onicamenteloquecorrespondaalaliteralL,ensucaso.
N. Seanotarelmontototaldelimpuestoanualcalculado,ascomoensu caso,elimpuestoretenidoporpagosporseparacin.(Sumadeliterales Xdelahoja1,hdelahoja2,jdelahoja2,U1delahoja3yV1dela hoja3). 3 En el caso de personal que percibi ingresos por los conceptos 52 LiquidacinporIndemnizacin,62PagoporRenunciao63Gratificacin porJubilacin,debenrequisitarseenelformatolosespaciosdelapartado 3PagosporSeparacin,Jubilaciones,PensionesoHaberesdeRetiroy en caso de haber recibido ingresos derivados del Programa de Retiro Voluntario,deberrequisitarseelapartadoOtrosPagosporSeparacin.
NOTA: En el apartado Otros Pagos por Separacinincisoe) dela hoja 2 deber considerarse que si el pago por separacin es menor al ltimo sueldo mensual ordinario, se anotar el pago por separacin.
Asimismo,sedebertenerespecialcuidadoenrequisitarcadauno de los espacios del apartado 3, para no afectar el clculo y la declaracinanualdelImpuestoSobrelaRentadeltrabajador.
4.
Se anotarn los ingresos obtenidos (inciso i de la hoja 2) e impuesto retenidoduranteelejercicio(incisojdelahoja2)delpersonalcontratado bajoelrgimendehonorariosasimiladosasalarios.
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NOTA:
Para el caso del personal contratado bajo el rgimen de
honorarios asimilados a salarios, el clculo anual del ISR se efectuar restandolosingresosexentosaltotaldeingresosyalresultadoobtenido (base gravable), se aplicar la tarifa del artculo 177 y tabla del artculo 178,asimismo,enelcasodehaberlaboradounperiodomenora1ao, noseaplicarmtododeprorrateo.
4.1 Ingresos en Acciones o Ttulos Valor que Representan Bienes. Las literalesdeesteapartado,debernpermanecerenblanco.
5.
En este apartado se efectuar el desglose de los ingresos gravados y exentos obtenidos por los trabajadores. A los ingresos gravados se les deberrestarlaparteexentaquecorresponda.
6.
ImpuestoSobrelaRentaporSueldosySalarios. Q1 Seanotarlasumadelosingresosgravadosporsueldosysalarios, consideradosenelapartado5.
R1 Seanotarlasumadelosingresosexentosporsueldosysalarios, consideradosenelapartado5.
S1 Se anotar la suma de ingresos gravados y exentos por sueldos y salarios(Q1+R1).
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T1 Monto del Impuesto Local. Este espacio deber permanecer en blanco.
U1 Se anotar el importe asentado en la literal N, o en su caso nicamente el ISR que corresponda a los conceptos considerados enelapartado5.
V1 Seanotarelimpuestoretenidoporotrospatrones,sloenelcaso dequesehayarealizadoelclculoanual.
W1 Se anotar en su caso, el saldo a favor derivado de la diferencia obtenidaentreeltotaldeimpuestoretenidoaltrabajadorduranteel ejercicioyelISRanualporIngresosAcumulables.
X1 Esteespaciosedejarenblanco.
Y1 Se anotar la suma del crdito al salario acumulado que le correspondialtrabajadorduranteelejercicio(conceptoCSCrdito alSalario).
Z1 Se anotar la suma de las diferencias que durante el ejercicio se entregaron en efectivo al trabajador (concepto DC Diferencias de CrditoalSalario).
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a1 En caso de que se cuente con el registro correspondiente, se anotar el monto total de ingresos obtenidos por concepto de prestacionesdeprevisinsocial,talescomo:ServiciodeGuardera (43),CanastillaMaternal(70),AnteojosoLentesdeContacto(OL), Aparatos Ortopdicos, Auditivos y/o Sillas de Ruedas (OA), Ayuda paraImpresindeTesis(OT),Ayudaparatesis(OT),Despensade Fin de Ao (DA), Premio para el Servidor Pblico del Mes (VM) y ValesdeDespensadeFindeAo(VF).
b1 Se anotar la suma de ingresos exentos por concepto de prestacionesdeprevisinsocial.
La exencin del ISR de prestaciones de previsin social se limitar cuando la suma de los ingresos por la prestacin de servicios personales subordinados y el monto de esta exencin exceda de una cantidad equivalente a 7 veces el salario mnimo general del rea del contribuyenteelevadoalaocuandodichasumaexcedadelacantidad citada solamente se considerar como ingreso no sujeto al pago del impuestoporlosconceptosmencionados,unmontohastadeunsalario mnimogeneraldelreageogrficadelcontribuyenteelevadoalao. Esta limitacin en ningn caso deber dar como resultado quela suma delosingresosporlaprestacindeserviciospersonalessubordinadosy el importe de la exencin, sea inferior a 7 veces el salario mnimo generaldelreageogrficadelcontribuyenteelevadaalao.
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NOTA: Para realizar el clculo del ISR anual se considerarn las fracciones del peso y para efectos de asentar los datos requeridos en las constancias de percepciones y retenciones, losimportesobtenidosseajustarnparaquelascantidadesque incluyan de 1 a 50 centavos se ajusten a la unidad inmediata anteriorylasquecontengancantidadesde51a99centavos,se ajustenalaunidadinmediatasuperior. DATOSDELRETENEDOR. Se anotar el Registro Federal de Contribuyentes, as como la denominacindelaSecretara. DATOSDELREPRESENTANTELEGAL. Se anotar el Registro Federal de Contribuyentes, as como Nombre(s) y Apellidos y Clave nica de Registro de Poblacin del servidor pblico responsabledelaemisindelaConstancia. FIRMADELRETENEDOROREPRESENTANTELEGAL. Se asentar la firma del servidor pblico responsable de la emisin de la Constancia. SELLODELRETENEDOR. SeasentarelsellodelaDireccindePersonalcorrespondiente. FIRMADERECIBIDOPORELCONTRIBUYENTE. Seasentarlafirmaderecibidodeltrabajador.
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EJEMPLO1 PUESTO:SUBDIRECTOR CLAVE:CFNA02 PERIODO:1DEENEROAL31DEDICIEMBREDE2005. ZONAECONMICA: A .
IngresosPercibidosporeltrabajador. CONCEPTO 07= 06= 38= A1A5= 24(06+07)= 32= 76= BM= TOTALDE INGRESOS MONTO $61,990.56 $281,979.12 $924.00 $1,308.00 $38,218.88 $1,721.96 $8,790.48 $10,725.16 $405,658.16
Para determinar el Total de Impuesto Sobre la Renta retenido al trabajador, se sumaron las retenciones efectuadas en el ao 2005, de los conceptosmencionadosenelpuntoanterior.
$56,086.65
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Para determinar el Total de Ingresos Exentos, se sumaron los Ingresos Exentos de los conceptos de Aguinaldo (30 das de SMG) y Prima Vacacional(15dasdeSMG).
$1,404.00(30dasdeSMG)+$702.00(15dasdeSMG)=$2,106.00 (LiteralesCyR1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA. DeterminacindelSubsidioAcreditable.
Se anotar la Proporcin de Subsidio establecida para los trabajadores dela S.E.P.=0.9564 DATOPARAASENTARSEENLACONSTANCIA.
ObtenerladiferenciaentrelaProporcindeSubsidioylaUnidad. 10.9564=0.0436
Obtenereldobledeladiferenciaindicadaenelincisoanterior. 0.0436x2=0.0872
ObtenerlaProporcindeSubsidioAcreditable. 10.0872=0.9128
Para obtener las percepciones anuales netas se debe restar al total de ingresosobtenidoseltotaldeImpuestoSobrelaRentaretenidoaltrabajador. $405,658.16 $56,086.65=$349,571.51 PercepcionesAnualesNetas
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ParaobtenerelSueldoBrutoAnualseaplicarlatablareversadelartculo 177.
PercepcionesAnualesNetas Aplicacindelatablareversadelartculo177
$349,571.51 $16,849.52 $332,721.99 $0.7000 $475,317.12 (LiteralAyS1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
AplicacindelFactordelatablareversa SueldoBrutoAnual
ParaobtenerelIngresoAcumulablesedeberestaralSueldoBrutoAnualel totaldeIngresosExentos
SueldoBrutoAnual IngresosExentos IngresoAcumulable
$475,317.12 $2,106.00
$473,211.12(LiteralesEyQ1) DATOPARAASENTARSE ENLACENLACONSTANCIA
ParaobtenerelImpuestoSubsidiableseubicaelIngresoAcumulable(Base Gravable)enelrenglnquelecorrespondedelaTarifadelArtculo177.
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IngresoAcumulable(BaseGravable) LmiteInferior ExcedenteSobreLmiteInferior PorcentajeAplicablealExcedente ImpuestoMarginal CuotaFija ImpuestoSubsidiable DeterminacindelMontodelSubsidioTotal.
$473,211.12 $103,218.06 $369,993.06 x 30.00 $110,997.91 + $14,747.70 $125,745.61
Se aplica la Tabla del Artculo 178, ubicndose el Ingreso Acumulable (Base Gravable) en el rengln quele corresponday se deber efectuar el siguiente procedimiento: IngresoAcumulable(BaseGravable) LmiteInferior Excedente x %SobreLmiteInferiordelArtculo177 ImpuestoMarginal x %delImpuestoMarginaldelArtculo178 SubsidioAcreditabledelImpuestoMarginal + CuotaFijadelArtculo178 SubsidioTotalal100% $38,431.55 $38,431.55 0.00 $0.00 30.00 $24,110.74 $392,841.96 $80,369.16 $473,211.12
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Para Obtener el Monto del Subsidio Acreditablese deber multiplicar el montodelSubsidioTotalporlaProporcindelSubsidioAcreditable. $38,431.55x0.9128=$35,080.31(LiteralG) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
ParaobtenerelMontodelSubsidioNoAcreditable,sedeberefectuarel siguienteprocedimiento:
A la Unidad se lerestala Proporcin de Subsidio y el resultado se multiplica por 2, obtenindose un Factor, el cual se multiplica por 100 y se expresa en porcentaje.
10.9564=0.0436X2=0.0872X100=8.72%
El monto del Subsidio Total se multiplica por la Proporcin No Subsidiable obtenida en el prrafo anterior, dando como resultado el SubsidioNoAcreditable. 38,431.55x8.72%=$3,351.23MontodelSubsidioNoAcreditable (LiteralH) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
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LasumadelSubsidioAcreditableconelSubsidioNoAcreditabledarcomo resultadoelSubsidioTotal.
$35,080.31+$3,351.23=$38,431.55
Al Impuesto Subsidiable se le resta el monto del Subsidio Acreditable, dandocomoresultadoelISRporIngresosAcumulables.
ImpuestoSubsidiable MontodelSubsidioAcreditable ISRAnualporIngresosAcumulables
$125,745.61 $35,080.31 $90,665.30 (LiteralesNyU1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
La distribucin del total de ingresos gravados y exentos, se efectu de la siguientemanera:
Literalo Gravado CONCEPTO 07= 06= 38= A1A5= TOTAL MONTO
$61,990.56 $281,979.12 + $924.00 $1,308.00 $346,201.68
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LiteralpGratificacinAnual(06+07) Gravado Exento $36,814.88 $1,404.00 (30dasSMG)
LiteralsPrimaVacacional(32)
Gravado Exento
$1,019.96 $702.00 (15dasSMG)
LiteralA1Contribucionesacargodeltrabajadorpagadasporelpatrn.
Gravado CONCEPTO SegurodeSeparacinindividualizado BM SueldoBrutoAnualmenostotaldeingresos = MONTO $8,790.48
=+$10,725.16 = $69,658.96 TOTAL $89,174.60
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EJEMPLO2 PUESTO:TCNICOSUPERIOR CLAVE:CF33E92 PERIODO:1DEMAYOAL31DEDICIEMBREDE2005. ZONAECONMICA: A . IngresosPercibidosporeltrabajador. CONCEPTO 07= 06= 38= A1A5= 74= FA= CL= 46= 44= 79= CC= SD= 24= 32= BA= BP= BL= BF = MONTO $34,385.16 $6,949.42 $616.00 $440.00 $1,377.33 $1,897.04 $474.26 $640.00 $768.00 + $1,600.00 $2,410.40 $706.30 $3,794.00 $711.39 $868.94 $74.39 $149.64 $598.57
Cdigo:NC010501
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VF= DA= TOTALDE INGRESOS
$6,950.00 $321.00 $65,731.84
(01)
(CS)
TotaldeI.S.R.Retenido $3,053.33$2,356.96=$696.37
IngresosExentos Aguinaldo $1,404.00(30dasSMG) 12x8(meseslaborados)= PrimaVacacional $702.00(15dasSMG) 12x8(meseslaborados)= + ValesdeDespensadeFindeAo= DespensadeFindeAo= TotaldeIngresosExentos (LiteralesCyR1) $6,950.00 $321.00 $8,675.00 DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA.
$936.00
$468.00
DeterminacindelaProporcindeSubsidioAcreditable. SeanotarlaProporcindeSubsidioestablecidaparalostrabajadoresde laSEPporelperiodo2005=0.9564(DATOPARALACONSTANCIA)
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ObtenerladiferenciaentrelaProporcindeSubsidioylaUnidad.
10.9564=0.0436
Obtenereldobledeladiferenciaindicadaenelincisoanterior. 0.0436X2=0.0872
Para obtener las percepciones anuales netas, se debe restar al total de ingresos obtenidos el total de Impuesto Sobre la Renta retenido al trabajador. $65,731.84 $696.37= $65,035.47 8meseslaborados 8,129.43 x 12meses $97,553.20 PercepcionesAnualesNetas
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ParaobtenerelSueldoBrutoAnualseaplicarlatablareversadelartculo 177.
PercepcionesAnualesNetas Aplicacindelatablareversadelartculo177
$97,553.20 $16,849.52 $80,703.68 $0.7000 $115,290.97 12meses $9,607.58 x 8meseslaborados $76,860.64 (LiteralesAyS1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
AplicacindelFactordelatablareversa SueldoBrutoAnual
SueldoBrutoAnualdelPeriodo
ParaobtenerelIngresoAcumulablesedeberestaralTotaldeIngresosel totaldeIngresosExentos
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SueldoBrutoAnual IngresosExentosAnuales ($8,675.00 8=$1,084.37x12=$13,012.50) IngresoAcumulableAnual
$115,290.97 $13,012.50 $102,278.47 12meses $8,523.20 x 8meseslaborados $68,185.64 (LiteralesEyQ1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
IngresoAcumulabledelPeriodo
Cdigo:NC010501
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ParaobtenerelImpuestoSubsidiableseubicaelIngresoAcumulableenel renglnquelecorrespondedelaTarifadelArtculo177.
IngresoAcumulableAnual(BaseGravable)
$102,278.47 $88,793.07 $13,485.40 x 25.00 $3,371.35 + $11,141.52 $14,512.87 12meses $1,209.40 x 8meseslaborados $9,675.24
LmiteInferior ExcedenteSobreLmiteInferior PorcentajeAplicablealExcedente ImpuestoMarginal CuotaFija ImpuestoSubsidiableAnual
ImpuestoSubsidiabledelPeriodo
Cdigo:NC010501
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DeterminacindelMontodelSubsididoTotal. SeaplicalaTabladelArtculo178,ubicndoseelIngresoAcumulableenel renglnquelecorrespondaysedeberefectuarelsiguienteprocedimiento: IngresoAcumulableAnual(BaseGravable) LmiteInferiorArtculo178 Excedente x %SobreLmiteInferiordelArtculo177 ImpuestoMarginal x %delImpuestoMarginaldelArtculo178 SubsidioAcreditabledelImpuestoMarginal + CuotaFijadelArtculo178 SubsidioTotalal100% 12meses $604.66 x 8meseslaborados $4,837.30 $5,570.29 $7,255.96 50.00 $1,685.67 25.00 $3,371.34 $88,793.08 $13,485.39 $102,278.47
SubsidioTotaldelPeriodo
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Para Obtener el Monto del Subsidio Acreditable se deber multiplicar el montodelSubsidioTotalporlaProporcindelSubsidioAcreditable. $7,255.96x0.9128=$6,623.24MontodelSubsidioAcreditableAnual 12meses $551.93 x 8meseslaborados 4,415.49 MontodelSubsidioAcreditable delPeriodo(LiteralG) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA ParaobtenerelMontodelSubsidioNoAcreditable,sedeberefectuarel siguienteprocedimiento:
AlaUnidadselerestalaProporcindeSubsidioyelresultadosemultiplica por2,obtenindoseunFactor,elcualsemultiplicapor100yseexpresaen porcentaje.
10.9564=0.0436X2=0.0872X100=8.72%
Cdigo:NC010501
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El monto del Subsidio Total se multiplica por la Proporcin No Subsidiable obtenida en el prrafo anterior, dando como resultado el Subsidio No Acreditable.
$7,255.96x8.72%=$632.71MontodelSubsidioNoAcreditableAnual 12meses $52.72 x 8meseslaborados 421.81 MontodelSubsidioNoAcreditable delPeriodo(LiteralH) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA La suma del Subsidio Acreditable del periodo con el Subsidio No AcreditabledelperiododarcomoresultadoelSubsidioTotaldelperiodo.
$4,415.49+$421.81=$4,837.30
Cdigo:NC010501
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AlImpuestoSubsidiableAnualselerestaelmontodelSubsidioAcreditable Anual,dandocomoresultadoelimpuestoprevioalanual. ImpuestoSubsidiable MontodelSubsidioAcreditableAnual $6,623.24 $7,889.63 12meses $ 657.46 x 8meseslaborados $5,259.75 $14,512.87
ImpuestoPrevioalAnual
Al Impuesto previo al anual se le resta el crdito al salario acumulado, dandocomoresultadoelISRanualcausadoporingresosacumulables. ImpuestoPrevioAnual CrditoalSalarioAcumulado $2,356.96(LiteralY1)DATOS PARAASENTARSE $2,902.79(LiteralesNyU1)ENLA CONSTANCIA $5,259.75
ISRAnualporIngresosAcumulables
Cdigo:NC010501
Rev:5
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La distribucin del total de ingresos gravados y exentos, se efectu de la siguientemanera: Literalo Gravado CONCEPTO 07= 06= 38= A1A5= 74= FA= CL= 46= 44= 79= CC= SD= TOTAL MONTO $34,385.16 $6,949.42 $616.00 $440.00 $1,377.33 + $1,897.04 $474.26 $ 640.00 $768.00 $1,600.00 $2,410.40 $706.30 $52,263.91
LiteralpGratificacinAnual(07)
Gravado
$2,858.00
Exento $936.00
Cdigo:NC010501
Rev:5
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LiteralsPrimaVacacional(32)
Gravado Exento
$243.39 $468.00
LiteralA1Contribucionesacargodeltrabajadorpagadasporelpatrn. Gravado CONCEPTOMONTO BA= BP= BL= + BF= SueldoBrutodelPeriodo= menostotaldeingresos TOTAL $868.94 $74.39 $149.64 $598.57 $11,128.80 $12,820.34
LiteralP1OtrosIngresosporSalarios ValesdeDespensadeFindeAo Exento $6,950.00
DespensadeFindeAo Exento $321.00 $7,271.00 (LiteralesP1,a1yb1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
TotaldeOtrosIngresosporSalarios
Cdigo:NC010501
Rev:5
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EJEMPLO3
CONTRATOPORHONORARIOSASIMILADOSASALARIOS PERIODO:1DEENEROAL31DEDICIEMBREDE2005. ZONAECONMICA: A .
Percepciones=$350,349.56(Literali)DATOPARAASENTARSE +ENLACONSTANCIA. Aguinaldo=$43,881.44 TotaldeIngresos$394,231.00(LiteralesAyS1) DATOPARA ASENTARSE ENLACONSTANCIA.
Para determinar el Total de Impuesto Sobre la Renta retenidoal trabajador, se sumaron las retenciones efectuadas en el ao 2005, de los conceptosmencionadosenelpuntoanterior. $56,086.65 (LiteralesN,jyU1)DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA.
TotaldeIngresosExentos
Aguinaldo=(30dasdeSMG) $1,404.00(30dasdeSMG) (LiteralesCyR1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA.
DeterminacindelSubsidioAcreditable.
SeanotarlaProporcindeSubsidioestablecidaparalostrabajadoresde laSEP.=0.9564 DATOPARAASENTARSEENLA CONSTANCIA.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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ObtenerladiferenciaentrelaProporcindeSubsidioylaUnidad. 10.9564=0.0436
Obtenereldobledeladiferenciaindicadaenelincisoanterior. 0.0436x2=0.0872
Para obtener el Ingreso Acumulable se debe restar al Total de IngresoseltotaldeIngresosExentos
TotaldeIngresos$394,231.00 IngresosExentos$1,404.00 IngresoAcumulable $392,827.00(LiteralesEyQ1) DATOPARAASENTARSE ENLACONSTANCIA
Cdigo:NC010501
Rev:5
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Para obtener el Impuesto Subsidiable se ubica el Ingreso Acumulable(BaseGravable)enelrenglnquelecorrespondedelaTarifa delArtculo177.
IngresoAcumulable(BaseGravable) LmiteInferior ExcedenteSobreLmiteInferior
$392.827.00 $103,218.06 $289.608.94 x
PorcentajeAplicablealExcedente ImpuestoMarginal CuotaFija ImpuestoSubsidiable
0.30 $86,882.68 + $14,747.70 $101,630.38
Cdigo:NC010501
Rev:5
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DeterminacindelMontodelSubsidioTotal. SeaplicalaTabladelArtculo178,ubicndoseelIngresoAcumulable (BaseGravable)enelrenglnquelecorrespondaysedeberefectuarel siguienteprocedimiento: IngresoAcumulable(BaseGravable) LmiteInferior Excedente x %SobreLmiteInferiordelArtculo177 ImpuestoMarginal x %delImpuestoMarginaldelArtculo178 SubsidioAcreditabledelImpuestoMarginal + CuotaFijadelArtculo178 SubsidioTotalal100% 30.00 $12,922.52 $25,507.68 $38,430.20 0.30 $43,075.07 $249,243.43 $143,583.57 $392,827.00
Para Obtener el Monto del Subsidio Acreditable se deber multiplicar el monto del Subsidio Total por la Proporcin del Subsidio Acreditable. $38,430.20x0.9128=$35,079.08(LiteralG) DATOPARASENTARSE ENLACONSTANCIA
Cdigo:NC010501
Rev:5
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Para obtener el Monto del Subsidio No Acreditable, se deber efectuarelsiguienteprocedimiento: AlaUnidadselerestalaProporcindeSubsidioyelresultadosemultiplica por2,obtenindoseunFactor,elcualsemultiplicapor100yseexpresaen porcentaje. 10.9564=0.0436X2=0.0872X100=8.72% ElmontodelSubsidioTotalse multiplicaporlaProporcinNoSubsidiable obtenida en el prrafo anterior, dando como resultado el Subsidio No Acreditable. $38,430.20x8.72%=$3,351.12MontodelSubsidioNoAcreditable (LiteralH) DATOPARAASENTARSEENLA CONSTANCIA
La suma del Subsidio Acreditable con el Subsidio No Acreditable darcomoresultadoelSubsidioTotal. $35,079.08+$3,351.12=$38,430.20 Al Impuesto Subsidiable se le resta el monto del Subsidio Acreditable,dandocomoresultadoelimpuestoprevioalanual. ImpuestoSubsidiable MontodelSubsidioAcreditable ISRAnualporIngresosAcumulables $35,079.08 $66,551.30 $101,630.38
Cdigo:NC010501
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Ladistribucindeltotaldeingresosgravadosyexentos,seefectu delasiguientemanera: LiteralpGratificacinAnual Gravado Exento $42,477.44 $1,404.00 (30dasSMG)
TABLAREVERSAPARACLCULODESUELDOSBRUTOS APARTIRDESUELDOSNETOS. 2005
ZONA A
ARTCULO177
SUELDOSNETOS LMITE LMITE INFERIOR SUPERIOR 0.01 7,880.21 47,995.25 79,757.76 90,576.30 7,880.20 47,995.24 79,757.75 90,576.29 ENADELANTE
SUELDOSBRUTOS
(S.N. (S.N. (S.N (S.N.
63.18)/0.9700 627.37)/0.9000 4,311.53)/0.8300 16,849.52)/0.7000
(S.N. 11,583.25)/0.7500
CORRESPONDEALATARIFAANUALPUBLICADAENELDIARIO OFICIALEL03DEFEBRERODE2006. LATABLACONSIDERANICAMENTEELI.S.R.(ARTCULO177),SIN SUBSIDIO(ARTCULO178)YSINCRDITOALSALARIO.
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Rev:5
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ZONA B ARTCULO177
SUELDOSBRUTOS (S.N. (S.N. 61.22)/0.9700 620.84)/0.9000
(S.N. 4,300.43)/0.8300 (S.N. 11,566.94)/0.7500 (S.N. 16,829.94)/0.7000
CORRESPONDEALATARIFAANUALPUBLICADAENELDIARIO OFICIALEL03DEFEBRERODE2006. LATABLACONSIDERANICAMENTEELI.S.R.(ARTCULO177),SIN SUBSIDIO(ARTCULO178)YSINCRDITOALSALARIO.
Cdigo:NC010501
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ZONA C ARTCULO177
SUELDOSBRUTOS
(S.N. (S.N. (S.N. (S.N. (S.N.
59.47)/0.9700 614.99)/0.9000 4,290.49)/0.8300 11,552.31)/0.7500 16,812.39)/0.7000
CORRESPONDEALATARIFAANUALPUBLICADAENELDIARIOOFICIAL EL03DEFEBRERODE2006. LATABLACONSIDERANICAMENTEELI.S.R.(ARTCULO177),SIN SUBSIDIO(ARTCULO178)YSINCRDITOALSALARIO.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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TARIFADELARTCULO177DELALEYDELIMPUESTOSOBRELARENTA.
Lmite Inferior
Lmite Superior
Cuota Fija
Porciento paraaplicarse sobreel excedentedel lmiteinferior. %
0.01 5,952.79 50,524.98 88,793.08 103,218.06
5,952.78 50,524.97 88,793.07 103.218.05 Enadelante
0.00 178.51 4,635.74 11,141.52 14,747.70
3.00 10.00 17.00 25.00 30.00
Cdigo:NC010501
Rev:5
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TABLADELARTCULO178DELALEYDELIMPUESTOSOBRELARENTA.
Lmite Inferior
Lmite Superior
Cuota Fija
Porcientode subsidiosobre impuesto marginal %
0.01 5,952.79 50,524.98 88,793.08 103,218.06 123,580.23 249,243.43 392,841.96
5,952.78 50,524.97 88,793.07 103,218.05 123,580.22 249,243.42 392,841.95 Enadelante
0.00 89.32 2,318.01 5,570.29 7,373.92 10,428.18 25,507.68 38,431.55
50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 40.00 30.00 0.00
Cdigo:NC010501
Rev:5
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TABLADESALARIOMNIMOGENERALDIARIOVIGENTEENELAO2005, PORREAGEOGRFICA.
REAGEOGRFICAA
$46.80
REAGEOGRFICAB
$45.35
REAGEOGRFICAC
$44.05
Cdigo:NC010501
Rev:5
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27.
REPOSICINDECHEQUESPORPRDIDA,EXTRAVOOROBOEN PODERDELPAGADOROHABILITADO
1.
El pagador o habilitado que sufra la prdida, extravo o robo de los cheques, debe dar aviso inmediatamente alCoordinador Administrativo desuUnidadAdministrativadeadscripcinyalresponsabledelreade Pagos o Distribucin de Cheques de la Direccin de Personal correspondiente, a fin de levantar el acta administrativa pormenorizada el mismo da en que ocurran los hechos, en la cual se haga constar el desarrollodelosmismos,debiendoanotarenlamismaelnmerodelos cheques y sus importes, beneficiarios, clave(s) presupuestal(es) y el RegistroFederaldeContribuyentesdelostrabajadoresrespectivos.
2.
LostitularesdelasDireccionesdePersonal,deserposibleelmismoda en que conozcan los hechos, debern reportar de inmediato a la InstitucinBancariaacercadelrobo,prdidaoextravodechequesque sufra el pagador o habilitado con el propsito de que no se hagan efectivos estos documentos de pago, utilizando para ello vas de comunicacin electrnica (mdem, cash Windows, etc.) segn lo convenidoconlaInstitucinBancaria.
3.
En caso de robo, el pagador o habilitado por medio del Coordinador Administrativo, debe solicitar de manera inmediata la asesora de la DireccinGeneraldeAsuntosJurdicosparaque,deserposibleconla participacin y orientacin de un representante de esta instancia, se presenteladenunciacorrespondienteantelaProcuraduraGeneraldela Repblica o Agencia Investigadora del Ministerio Pblico Federal, solicitandocopiadelamisma.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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4.
Las Unidades Administrativas, elaborarn el pliego preventivo de responsabilidades que ser turnado a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, a fin de que sta determineloconducenteeinformealrganoInternodeControl.
5.
Paraprocederalareposicindecheques,elreadePagosintegrarun expediente que deber contener invariablemente la siguiente documentacin:
a) Actaadministrativapormenorizada. b) CopiadeladenunciaantelaProcuraduraGeneraldelaRepblica oanteelMinisterioPblicoFederal. c) Copia del comunicado remitido a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros del Pliego PreventivodeResponsabilidades.
d) Relacin de cheques a reponer, o en su caso, original o copia carbn de la nmina de los cheques perdidos, extraviados o robados. e) Autorizacindelareposicindeloscheques,emitidoporelDirector dePersonalcorrespondiente.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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6.
Lareposicindeloschequesperdidos,extraviadosorobados,sedebe efectuar mediante nmina complementaria, la cual deber contener exclusivamenteloschequesrepuestosporstosconceptos.
7.
ElreadePagosdelaUnidadAdministrativa,debeenviaralaDireccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, a travs de los canales establecidos para tal efecto, los productos correspondientesalanminadereposicin(ResumenContable)enlas fechasestablecidasenelCalendariodePagos.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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28. SUSPENSIN TEMPORAL POR RESOLUCIN DEL TRIBUNAL FEDERALDECONCILIACINYARBITRAJE
1.
Cuandoeltrabajadorincurraenalgunadelascausalesestablecidasen laLeyFederaldelosTrabajadoresalServiciodelEstado,quejustifique el cese del mismo, se proceder a levantar acta administrativa y se turnaralaDireccinGeneraldeAsuntosJurdicos.
2.
Si como resultado dellevantamiento del acta administrativa seinstaura unjuiciolaboralanteelTribunalFederaldeConciliacinyArbitrajeyse determinelasuspensindelosefectosdelnombramientodeltrabajador, se deber efectuar este movimiento hasta en tanto se emita la resolucindefinitivaalacontroversiaporpartededichoTribunal.
3.
Lasuspensintemporaldelaboresseaplicarnicamenteenplazasde basecuandoeltrabajadorcuenteconnombramientodefinitivo(C10).
4.
Lasuspensintemporaldelaboresseaplicarporeltiempoquedureel juicio laboral y no se considera ninguna prrroga en este movimiento. Los efectos iniciales del movimiento sern en la quincena de proceso, sin retroactividad alguna y los efectos finales sern abiertos, hasta en tanto se emita la resolucin definitiva por parte del Tribunal Federal de ConciliacinyArbitraje.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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5.
Los movimientos de suspensin temporal de labores, debern ser informados mediante el mdulode captura y los efectosiniciales sern losdelaquincenadeproceso.
6.
Las Unidades Administrativas, Niveles Educativos o Direcciones de Personal, debern accesar a la Base de Datos este movimiento, mediante la Constancia de Nombramiento considerando los siguientes cdigos:
TipodeMovimiento18SuspensinTemporaldePersona.
Motivo de Movimiento 78 Suspensin Temporal por Juicio Laboral anteelTribunalFederaldeConciliacinyArbitraje.
La reanudacin de labores del trabajador se efectuar mediante el cdigo 71 Reanudacin de Labores por Resolucin definitiva del TribunalFederaldeConciliacinyArbitraje.
7.
No se generar pago en el periodo en que el trabajador se encuentre suspendido,deigualforma,duranteelmismo,eltrabajadornopodrser sujetodeningnmovimiento(licencia,promocin,etc.).
Cdigo:NC010501
Rev:5
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8.
Cuando el trabajador sea suspendido temporalmente, los descuentos personales que sele venan aplicando dejarn de efectuarse, debido a queestandoeltrabajadorsuspendido,norecibirpagoalgunoysloen el caso de que reanude labores por resolucin definitiva del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje, se le volvern a aplicar, independientementedelacausaquelosgener.
En caso de que los descuentos no estn vigentes o quede sin saldar partedelimportedeldescuento,eltrabajadordeberrealizarlospagos restantesalainstanciaconlaquesehayaestablecidoeladeudo.
9.
La suspensin temporal de labores generar vacantes en Centros de Trabajo Docentes en el caso de las plazas en Centro de Trabajo Administrativo, no se generar vacante y la plaza quedar como suspendidasinopcinaserocupada.
10. Las Plazas Docentes, as como las Plazas de Apoyo y Asistencia a la Educacin que se encuentren en Centro de Trabajo Docente, que correspondanapersonalquefuesuspendidotemporalmente,podrnser ocupadas mediante un nombramiento interino durante el tiempo que durelasuspensindelaboresyconformealprocesoestablecidoparala autorizacindeocupacindeplazasvacantes.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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11. Elinterinoqueocupeunavacantegeneradaporestetipodesuspensin, tendr efectos finales abiertos con nombramiento provisional (95), interino de plaza con titular. El interino no podr tomar ningn tipo de licencia. El trabajador que ocupe la vacante crear antigedad para efectodepagodeprestaciones.
12. Una vez emitida la resolucin definitiva del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje, las Unidades Administrativas, Niveles Educativos o Direcciones de Personal, debern dar cumplimiento a lo establecidoenellaudoemitidopordichoTribunal,yaseaefectuandola reanudacin de labores del trabajador a fin de resarcir sus derechos laboralesoaplicandolabajadefinitivadelmismo.
13. Cuando el Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje emita laudo a favordeltrabajador,sedeberresarciralmismolosderechoslaborales que le fueron suspendidos, en los trminos que establezca dicha resolucin.
14. En caso de que el juicio laboral no se resuelva a favor del trabajador, steserdadodebajamedianteelcdigo74BajaporResolucindel TribunalFederaldeConciliacinyArbitraje.
15. Si el juicio laboral no se resuelve a favor del trabajador y existe un interinoocupandolaplaza,notendrquedarsedebajaalinterino.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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16. En caso de dar de baja a un trabajador cuyo juicio se resolvi en su contra y la plaza no est siendo ocupada por un interino, se generar unavacante.
17. El periodo en que el trabajador se encuentre suspendido por instauracin de juicio laboral ante el TribunalFederal de Conciliacin y Arbitraje, se considerar como tiempo efectivo de servicios prestados, siempre y cuando el laudo emitido por dicho Tribunal sea a favor del trabajador.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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29. SUSPENSIN TEMPORAL POR RESOLUCIN ADMINISTRATIVA DEL RGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARA DE EDUCACINPBLICA
1.
LaSecretaradelaFuncinPublicayelrganoInternodeControlenla SecretaradeEducacinPblica(ContralorInternooTitulardelreade Responsabilidades), en trminos de la ley de la materia, son las instancias facultadas para emitir resoluciones administrativas de suspensintemporaldelaboresalpersonaldeestaSecretara.
2.
El Titular dela Unidad Administrativarespectiva,deber comunicarpor escrito al trabajador la resolucin emitida por la autoridad competente, indicando el periodo en que se aplicar la suspensin temporal de labores.
3.
La suspensin del trabajador se aplicar en la(s) plaza(s) en los trminos de la resolucin administrativa que dicte la autoridad competente.
4.
Las Unidades Administrativas, Niveles Educativos o Direcciones de Personal,debernefectuarlosmovimientosdesuspensintemporalde labores de los trabajadores conforme a la resolucin administrativa de suspensintemporaldelabores.
Cdigo:NC010501
Rev:5
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5.
Las Unidades Administrativas, Niveles Educativos o Direcciones de Personal, debern informar al rgano Interno de Control en la SEP, el periodo en que ser aplicada la suspensin temporal de labores, remitiendo de inmediato la evidencia documental que soporte dicho movimiento.
6.
Los movimientos de suspensin temporal de labores, debern ser informados medianteelmdulodecapturaysloseharnconefectos iniciales a la quincena de proceso, asimismo, debern considerarse periodosquincenalesparaoperardichosmovimientos,esdecir,del1al 15 o del 16 al 30 del mes de que se trate para el inicio o trmino del periododesuspensintemporaldelabores.
7.
Cuandolasuspensintemporaldelaboresseaporunperiodomenora 15 das, se proceder a cancelar el pago de la quincena que corresponda alos dasde suspensin, generando medianteliquidacin manual el pago porlos daslaborados, siendola evidenciadocumental dedichomovimiento,lanotificacindelasuspensin,lacancelacindel pagoyelreportedeliquidacinporlosdaslaborados.
8.
Las Unidades Administrativas, Niveles Educativos o Direcciones de Personal, debern elaborar la Constancia de Nombramiento considerandolossiguientescdigos: Tipodemovimiento18SuspensinTemporaldePersona.
Cdigo:NC010501
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Motivo de movimiento 77 Suspensin Temporal por Resolucin Administrativa.
9.
No se generar pago en el periodo en que el trabajador se encuentre suspendido,deigualforma,duranteelmismo,eltrabajadornopodrser sujetodeningnmovimiento(licencia,promocin,etc.).
10. Cuando el trabajador sea suspendido temporalmente, los descuentos personales que se le venan aplicando dejarn de efectuarse debido a que estando el trabajador suspendido, no recibir pago alguno y slo cuandoreanudelaboresselevolvernaaplicar,independientementede lacausaquelosgener. Si el trabajador reanuda y los descuentos siguen vigentes, se continuarn descontando y en caso de que los descuentos no estn vigentes o quede sin saldar parte del importe del descuento, el trabajadordeberrealizarlospagosrestantesalainstanciaconlaque sehayaestablecidoeladeudo.
11. Cuandoeltrabajadorseencuentregozandounalicenciaporincapacidad mdicaotorgadaporelISSSTE,laaplicacindesuspensintemporalde laboresseefectuaraltrminodelalicencia.
12. Elperiodoenqueeltrabajadorseencuentrasuspendidoporresolucin administrativa del rgano Interno de Control, no se considerar como tiempoefectivodeserviciosprestados,paraelpagodelasprestaciones quesecubrenenatencinaltiempoefectivamentelaborado.
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13. En caso de que el trabajador presente una sentencia del Tribunal FederaldeJusticiaFiscalyAdministrativa,quehayacausadoejecutoria ydejesinefectoslasancinimpuesta,serequerirquedichoTribunalo el rgano Interno de Control notifique ala Unidad Administrativa dicha resolucin,paraprocederalareanudacindelaboresantesdeltrmino delasuspensin.
14. El trabajador a quien se le haya aplicado una sancin de suspensin temporaldelabores,nodeberdesempearsusactividades,yencaso dequecuenteconlicenciaenunaplazadebase,nopodrreanudaren lamismaduranteelperiododesuspensin.
15. La suspensin temporal de labores generar vacantes con efectos cerrados en CentrosdeTrabajo Docentes en el casodelas plazas en Centro de Trabajo Administrativo, no se generar vacante y la plaza quedarcomosuspendidasinopcinaserocupada.
16. Las plazas docentes, as como las plazas de apoyo y asistencia a la educacin que se encuentren en Centro de Trabajo Docente, que correspondanapersonalquefuesuspendidotemporalmente,podrnser ocupadas mediante un nombramiento interino durante el tiempo que durelasuspensindelabores.
17. Las vacantes temporales que se generen con motivo de suspensin temporal de labores en Centro de Trabajo Administrativo, podrn ser ocupadas, conforme al proceso establecido para la autorizacin de ocupacindeplazasvacantes.
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30. APOYO ECONMICO POR CONCEPTO DEL PROCESO DE EVALUACINANTEELCENEVAL
1.
Conefectosapartirdel31demayode2005,laSecretaradeEducacin Pblica Federal otorgar un apoyo econmico hasta del 40% del costo totaldelimportequeestablezcaelCENEVALporconceptodelproceso deevaluacin.
2.
Este beneficio se otorgar al personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin del Catlogo Institucional de Puestos de la Secretara de EducacinPblicaFederalqueapartirdel31demayode2005acredite haber aprobado el Examen de Acreditacin de Conocimientos Equivalentes al Bachillerato General o el Examen General para el Egreso de la Licenciatura (EGEL) que corresponda al rea solicitada, conbaseenlasdisposicionesqueestableceelAcuerdoSecretarialNo. 286.
3.
Losrequisitosquedebercubrirelpersonalparaotorgarleestebeneficio sonlossiguientes:
a)Estarenservicioactivoalmomentodetramitarestebeneficio.
b)Tener una antigedad de ms de 6 meses de servicios ininterrumpidos.
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c)Contar con tipo de nombramiento Alta Definitiva (C10), Alta Provisional (C95), Prrroga de Nombramiento (C97) o Alta Interina (C20)
d)PresentarantesuCoordinacinAdministrativalasolicitudporescrito delpagodeestebeneficio,ascomoladocumentacinrequeridapara talfin.
4.
Los Coordinadores Administrativos sern responsables de verificar que efectivamenteseencuentraenservicioactivoeltrabajadorquesolicitael pagodelapoyoeconmico.
5.
Los documentos que deber entregar elpersonal ante su Coordinacin Administrativaparasolicitarelpagodeestaayudason:
a)Comprobante(s) original de pago por la aplicacin de la evaluacin emitidoporelCENEVAL.
b)CopiadelcomprobantedelCENEVAL,enelqueseestablecequeel trabajadoracreditel(los)examen(es)correspondientes.
6.
Los Coordinadores Administrativos debern cotejar la copia con el documentooriginalquepresentaeltrabajador.
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7.
LosCoordinadoresAdministrativossernresponsablesdeverificarante el CENEVAL la autenticidad de los documentos que presente el trabajador.
8.
La Coordinacin Administrativa, reembolsar hasta el 40% del importe que establezca el CENEVAL, derivado del proceso de evaluacin al personal que cubra con los requisitos y presente la documentacin establecidaenelpunto5.
9.
El pago de este beneficio se cubrir a travs de cheque bancario y estarexentodetodotipodedescuento.
10. La Coordinacin Administrativa tramitar a travs del Documento de Corresponsabilidad, Registro y Control (DOCORECO) a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros la solicituddepagoquepresentelpersonal. 11. Serimprocedenteelpagodeestaayudacuandoeltrabajador: a)CuentecontipodenombramientoAltaenConfianza(C96).
b)
Tengaunaantigedadmenorde6mesesenelservicio.
c)Disfrutedeunalicenciasingocedesueldoalmomentodesolicitarel beneficio.
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d)Perciba sus remuneraciones con cargo a la partida de honorarios (1201).
12. LosCoordinadoresAdministrativosdarnprioridadparaqueelpagode estebeneficioserealiceenunperodonomayora6meses,contadosa partir de la fecha en que el trabajador haya presentado su solicitud y cubiertoconlosrequisitossealadosenelpunto5.
13.
Laaccinparasolicitarelpagodeestebeneficioprescribeeneltrmino deunao,contadoapartirdelafechaenqueeltrabajadoracrediteel derechoalmismo.
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31.
CRITERIOS
PARA
LA
OPERACIN
DEL
PROCESO
DE
CAPACITACIN 1. PROPSITO Establecer las lneas para la operacin del proceso de capacitacin en el interiordelasUnidadesAdministrativasdelaSecretaradeEducacinPblica confundamentoenelManualdeNormasparalaAdministracindeRecursos HumanosenlaSecretaradeEducacinPblica.
Elprocesodecapacitacinsecomponedelassiguientesetapas: Etapa de planeacin: Determinar los elementos acadmicos, tcnico pedaggicos y administrativosque permitanestablecerlas basesdel proceso decapacitacin. Etapa de programacin: Elaborar, concentrar e integrar los programas de capacitacin. Etapa de ejecucin: Administrar y coordinar el desarrollo de cursos de capacitacin. Etapadeevaluacin:Conocerelniveldesatisfaccindelosparticipantesen loscursosdecapacitacinquepermitaretroalimentarlasetapasdelproceso. Etapa de seguimiento: Conocer el grado de avance de los planes y programas,ascomoelniveldeefectividaddeloscursosdecapacitacin,que permitanretroalimentarlasetapasdeproceso.
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2. 2.1
ALCANCE Los presentes criterios aplican a las Unidades Administrativas que conforman las reas de los CC. Secretario y Oficial Mayor, Subsecretaras de Educacin Superior, Media Superior, Educacin Bsica y la Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas EducativasdelaSecretaradeEducacinPblica.
2.2
Los presentes criterios son aplicables para el proceso de capacitacin del personal de mando y de apoyo y asistencia a la educacindelasUnidadesAdministrativasdelaSEP.
3. 3.1
POLTICAS El Coordinador Administrativo, Jefe de Recursos Humanos y/o Enlace de Capacitacin de cada Unidad Administrativa debern realizarlasactividadesqueacontinuacinsedescriben.
4. 4.1 4.1.1
DESCRIPCIN ETAPADEPLANEACIN DeteccindeNecesidadesdeCapacitacin
4.1.1.1 Las Unidades Administrativas debern identificar los requerimientos decapacitacindelosservidorespblicosdeapoyoyasistenciaala educacin con base en la Metodologa para la Deteccin de NecesidadesdeCapacitacindelosServidoresPblicosdeApoyoy Asistencia a la Educacin (Anexo 1) determinada por la Direccin deCapacitacinyDesarrollodePersonal.
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4.1.1.2 LasUnidadesAdministrativasdebernaplicarlacduladeDeteccin deNecesidadesdeCapacitacinalosservidorespblicosdeapoyo yasistenciaalaeducacinqueindiquelaDireccindeCapacitacin yDesarrollodePersonal.
4.1.1.3 LaCduladeDeteccindeNecesidadesdeCapacitacindeberser contestada conjuntamente por el jefeinmediato y el servidor pblico deapoyoyasistenciaalaeducacin.
4.1.1.4 LasUnidadesAdministrativasdebernaplicarlaCduladeDeteccin de Necesidades de Capacitacin a por lo menos el 80% de los servidorespblicosparaquestaseaconsideradacomovlida.
4.1.1.5 Las Unidades Administrativas debern realizar el procesamiento de la informacin con base en la Metodologa para la Deteccin de NecesidadesdeCapacitacindelosServidoresPblicosdeApoyoy AsistenciaalaEducacin(Anexo1).
4.1.1.6 LasUnidadesAdministrativasutilizarnlosresultadosdeladeteccin denecesidadesdecapacitacindelosServidoresPblicosdeApoyo y Asistencia a la Educacin para la elaboracin de su Programa AnualdeCapacitacin.
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4.1.2
Diseodecursosdecapacitacin.
4.1.2.1 LasUnidadesAdministrativaspodrndisearcursosdecapacitacin no contemplados en la Currcula de Capacitacin pero que son especficosparalaUnidad,conformealInstructivoparaeldiseode cursosdecapacitacin(Anexo2). 4.1.2.2 Las Unidades Administrativas solicitarn a la Direccin de CapacitacinyDesarrollodePersonalelregistroeincorporacinala CurrculadeCapacitacindelcursodiseado.
4.1.3
Registroeincorporacindecursosdecapacitacininternaala CurrculadeCapacitacin.
4.1.3.1 Las Unidades Administrativas, debern requisitar la Solicitud de Registro e Incorporacin de cursos de capacitacin interna a la CurrculadeCapacitacin(Anexo3),paraloscursosquediseen. 4.1.3.2 Las Unidades Administrativas debern enviar a la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal un comunicado oficial, anexando un formato por cada curso de la Solicitud de Registro e incorporacin de cursos de capacitacin interna a la Currcula de Capacitacin(Anexo3),firmadoporelCoordinadorAdministrativoo equivalente, as como el manual del participante, la gua de instruccinylosinstrumentosdeevaluacindelcursoaregistrar.
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4.1.3.3 Las Unidades Administrativas que realicen la actualizacin de un curso debern enviar nuevamente toda la informacin mencionada enelpuntoanterior.
4.1.3.4 La asignacin de puntaje escalafonario para los cursos que estn dirigidosalosservidorespblicossindicalizados,setramitarantela Comisin Nacional Mixta de Escalafn a travs de la Direccin de CapacitacinyDesarrollodePersonal.
4.1.3.5
Las Unidades Administrativas recibirn de la Direccin de CapacitacinyDesarrollodePersonal,laclavedeidentificacindel curso incorporado a la Currcula y Catlogo de Capacitacin de la SEP.
4.1.3.6 Las Unidades Administrativas recibirn de la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal el puntaje escalafonario, una vezenviadoporlaComisinNacionalMixtadeEscalafn.
4.1.4
Registro e incorporacin de cursos de capacitacin externa al CatlogodeCapacitacin.
4.1.4.1 Las Unidades Administrativas podrn contratar cursos de capacitacinexternaconbaseenlosLineamientosparaelejercicio y control del gasto de la Secretara de Educacin Pblica emitidos porlaDireccinGeneraldeAdministracinPresupuestalyRecursos Financieros.
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4.1.4.2 Las Unidades Administrativas debern verificar que los cursos de capacitacinacontratarcubranlosrequisitosdecalidadacadmica, tales como: congruencia entre los objetivos, temario, capacidades a desarrollar, ejercicios y evaluaciones. En cuanto a su diseo instruccional, debern comprender el uso de diferentes tcnicas y metodologas conforme al contenido temtico. En lo referente a lo tcnico que el diseo grfico sea legible, con una distribucin equilibrada entre texto e imagen, un lenguaje claro y preciso. Los cursoselectrnicos,deberncumplirlascaractersticasoperativasde compatibilidad, acceso y funcionalidad. Para la verificacin podrn apoyarse con el formato Verificacin de Requisitos de Calidad AcadmicayTcnicadeloscursosdeCapacitacin(Anexo4). 4.1.4.3 Las Unidades Administrativas, que contraten cursos externos debernrequisitarporcadaeventounformatodelaVerificacinde Servicios de Capacitacin (Anexo 5), a excepcin de los cursos impartidosatravsde@CampusMxico. 4.1.4.4 Las Unidades Administrativas previo al inicio del curso, debern enviar a la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal un comunicado oficial, anexando la Verificacin de Servicios de Capacitacin(Anexo5),firmadoporelCoordinadorAdministrativoo equivalente.nicamenteseincorporarnyregistrarnloscursosque serealicenduranteelejerciciopresupuestalvigente.
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4.1.4.5 LasUnidadesAdministrativasquerealicenalgunamodificacinenla informacin asentada en el formato Verificacin de servicios de Capacitacin(Anexo5)debernenviarlonuevamentealaDireccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal para poder continuar con sutrmite.
4.1.4.6 Las Unidades Administrativas recibirn de la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal la autorizacin del curso a contratar.
4.2 4.2.1
ETAPADEPROGRAMACIN Las Unidades Administrativas debern elaborar su Programa Anual de Capacitacin, con base en la Deteccin de Necesidades de Capacitacin.
4.2.2
Las Unidades Administrativas debern elaborar su Programa Anual de Capacitacin, clasificando los cursos por capacidad y tipo de capacidad.
4.2.3
LasUnidadesAdministrativasdebernenviarsuProgramaAnualde Capacitacin al rea Concentradora correspondiente a travs del formatoD59"ProgramaAnualdeCapacitacin"(Anexo6).
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4.2.4
La Concentradora deber revisar y concentrar la informacin de las Unidades Administrativas, clasificando los cursos por capacidad y tipo de capacidad en el formato D59 "Programa Anual de Capacitacin" (Anexo 6) y conformar el Programa Anual de CapacitacinporConcentradora.
4.2.5
LaConcentradoradeberenviarsuProgramaAnualdeCapacitacin atravsdelformatoD59"ProgramaAnualdeCapacitacin"(Anexo 6) a la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal en los tiemposestablecidosporstaltima.
4.2.6
La Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal revisar y concentrar la informacin enviada por cada una de las ConcentradoraseintegrarelProgramaAnualdeCapacitacindela Dependencia, mismo que se presentar al Comit Tcnico de Profesionalizacinparasuaprobaciny,posteriormente,loenviara la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros para su transmisin al Sistema Integral de Informacin, con base en los requerimientos de la Secretara de la Funcin Pblica.
4.3 4.3.1
ETAPADEEJECUCIN Las Unidades Administrativas debern coordinar las actividades logsticas necesarias para el adecuado desarrollo de los cursos de capacitacinpresencial,afindeofrecerserviciosdecalidad.
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4.3.2
Las Unidades Administrativas debern establecer los mecanismos necesarios para difundir oportunamente los cursos de capacitacin presencial programados indicando, por lo menos, la sede, fecha de realizacin,horarioyduracinascomoelpersonalalquevadirigido elcurso.
4.3.3
LasUnidadesAdministrativaspodrnhacerladifusindeloscursos decapacitacinpresencialutilizandolosmediosqueconsiderenms adecuados.
4.3.4
LasUnidadesAdministrativasdebernasegurarsequesecuentacon lasinstalaciones, materiales y equipo adecuados parala realizacin deloscursosdecapacitacinpresencial.
4.3.5
Las Unidades Administrativas debern coordinar a instructores, ponentes, personal de apoyo, etc. (internos y/o externos) para el ptimodesarrollodeloscursosdecapacitacinpresencial.
4.3.6
Las Unidades Administrativas debern elaborar una lista de participantes de los cursos de capacitacin presencial y registrar la asistencia eincidenciasutilizando el formato Lista de Participantes (Anexo7)
4.3.7
Las Unidades Administrativas debern entregar, al trmino de cada curso,constanciasalosparticipantes.
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4.3.8
Las Unidades Administrativas debern entregar constancias a los participantes que cubran el porcentaje de asistencia establecido y/o apruebenelcursodecapacitacinpresencial.
4.3.9
Las Unidades Administrativas debern coordinar la elaboracin de constanciasdelosasistentesaloscursosdecapacitacinpresencial conbaseenelformatoConstanciadeParticipantes(Anexo8)ylas especificaciones establecidas por la Direccin de Capacitacin y DesarrollodePersonalyturnarlasalasautoridadescorrespondientes parasufirma.
4.3.10
Las Unidades Administrativas debern utilizar, para la entrega de constancias a los participantes, el formato Lista de Entrega de Constancias(Anexo9).
4.3.11
Las Unidades Administrativas debern completar la clave de identificacin de los cursos de capacitacin presencial que fue asignada por la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal enelprocesoderegistroeincorporacindecursosalacurrcula.
4.3.12
Las Unidades Administrativas debern completar la clave de identificacindelcursoregistrandolafechadeconclusindelmismo conseisdgitosconsiderandoelda,elmesylosltimosdosdgitos delao(Ejem.15deagostode2005=150805).
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4.3.13
LasUnidadesAdministrativasdebernllevarunregistroycontrolde los cursos de capacitacin presencial as como de los participantes atendidosenlosmismos.
4.3.14
Las Unidades Administrativas debern enviar fotocopia de las constanciasemitidasalreadeRecursosHumanoscorrespondiente, a fin de que esta ltima mantenga actualizados los expedientes de losservidorespblicos.
4.3.15
Las Unidades Administrativas debern conformar un expediente al trmino de los cursos de capacitacin presencial por lo menos con lossiguientesdocumentos:ListadeParticipantes(Anexo7)yLista deEntregadeConstancias(Anexo9).
4.3.16
Las Unidades Administrativas podrn elegir el mecanismo que considere ms adecuado para el registro de los cursos de capacitacinpresencial.
4.3.17
La Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal ser la responsable de administrar la capacitacin dentro del portal @CampusMxico.
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4.4 4.4.1
ETAPADEEVALUACIN Las Unidades Administrativas debern efectuar la evaluacin al trminodecadacursodecapacitacinconsiderandolaopinindelos participantes.
4.4.2
Las Unidades Administrativas debern aplicar las encuestas de opinin a todos los participantes que hayan concluido el curso de capacitacin.
4.4.3
Las Unidades Administrativas podrn realizar la evaluacin basndose en la Encuesta de opinin Cursos de Capacitacin Presencial (Anexo 10) y en el Instructivo para el Procesamiento Estadsticodela Informacin de Evaluaciny Seguimiento (Anexo 11) elaborados por la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal.
4.4.4
Las Unidades Administrativas debern procesar la informacin que contieneuna encuesta deopinin solo cuando est requisitado porlo menos el 80% de sus campos, de lo contrario, se deber invalidar dichaencuesta.
4.4.5
Las Unidades Administrativas debern retroalimentar con la interpretacin de los resultados de la evaluacin de cursos de capacitacin,alasreasinvolucradasenelprocesodelosmismos.
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4.4.6
Las Unidades Administrativas debern elaborar un concentrado de evaluacin de todos los cursos de capacitacin realizados al trmino decadames.
4.4.7
Las Unidades Administrativas podrn utilizar el formato Concentrado deEvaluacindeCursosdeCapacitacinPresencial(Anexo12).
4.4.8
Las Unidades Administrativas debern elaborar un informe con la interpretacin de los resultados de la evaluacin de cursos de capacitacin a fin de retroalimentar a las reas involucradas en el procesodelosmismos.
4.4.9
Las Unidades Administrativas podrn realizar un anlisis especfico a partir de la informacin obtenida en los diferentes concentrados de evaluacin,mediantelautilizacindelDiagramadeParetocontenido en el Instructivo para el Procesamiento Estadstico de la Informacin deEvaluacinySeguimiento(Anexo11).
4.5 4.5.1
ETAPADESEGUIMIENTO SeguimientoalProgramaAnualdeCapacitacin
4.5.1.1 LasUnidadesAdministrativasdeberndarseguimientoalavancede susProgramasAnualesdeCapacitacin. 4.5.1.2 Las Unidades Administrativas debern informar trimestralmente a la DireccindeCapacitacinyDesarrollodePersonal,sobreelavance desusProgramasAnualesdeCapacitacin.
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4.5.1.3 Las Unidades Administrativas debern requisitar los formatos D24 "Seguimiento del Programa Anual de Capacitacin" (Anexo 13) y D 25 "Seguimiento del Programa Anual de Capacitacin, Personas Capacitadas y Presupuesto" (Anexo 14)) para elaborar el Seguimiento del Programa Anual de Capacitacin clasificando los cursosrealizadosporcapacidadytipodecapacidad.
4.5.1.4 Las Unidades Administrativas debern enviar el Seguimiento del ProgramaAnualdeCapacitacinformatosD24yD25(Anexos13 y14)alreaConcentradoracorrespondiente.
4.5.1.5 La Concentradora deber revisar y concentrar la informacin de las Unidades Administrativas, clasificando los cursos por capacidad y tipode capacidad y elaborar el Seguimientodel Programa Anual de Capacitacin formatos D24 y D25 (Anexos 13 y 14) por Concentradora.
4.5.1.6 LaConcentradoradeberenviarelSeguimientodelProgramaAnual de Capacitacin a la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal dentro de los cinco das posteriores a la conclusin del trimestre correspondiente y se referir nicamente a los cursos realizadosduranteelmismo.
4.5.1.7 La Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal revisar y concentrar la informacin enviada por cada una de las ConcentradoraseintegrarelSeguimientoalProgramaAnualde
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CapacitacindelaDependencia,mismoquesepresentaralComit TcnicodeProfesionalizacinparasuaprobaciny,posteriormente, lo enviar a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros para su transmisin al Sistema Integral de Informacin, con base en los requerimientos de la Secretara de la FuncinPblica.
4.5.2
Seguimientoalaefectividaddelacapacitacin
4.5.2.1 Las Unidades Administrativas debern dar seguimiento a la efectividad de los cursos de capacitacin tres meses despus de concluidoelcurso.
4.5.2.2 Las Unidades Administrativas debern dar seguimiento a la efectividad de los cursos aplicando un cuestionario de seguimiento nicamente a aquellos servidores pblicos que hayan aprobado el curso.
4.5.2.3 Las Unidades Administrativas debern aplicar los cuestionarios de seguimientoalpersonalcapacitadoyasurespectivojefeinmediato.
4.5.2.4 Las Unidades Administrativas podrn realizar el seguimiento basndose en los formatos Cuestionario de Seguimiento Personal Capacitado(Anexo15)yCuestionariodeSeguimientoJefe
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Inmediato (Anexo 16), as como en el Instructivo para el Procesamiento Estadstico de la Informacin de Evaluacin y Seguimiento(Anexo11)elaboradosporlaDireccindeCapacitacin yDesarrollodePersonal.
4.5.2.5 Las Unidades Administrativas debern elaborar un reporte de resultados cuantitativos del seguimiento a la efectividad de la capacitacin.
4.5.2.6 Las Unidades Administrativas debern retroalimentar a las reas encargadasdeimpartiry/oelaborarloscursosdecapacitacinconla interpretacindelosresultadosdelseguimiento.
4.5.2.7 Enelcasodeloscursosdecapacitacinqueorganizay/oadministra laDireccindeCapacitacinyDesarrollodePersonal,lasUnidades Administrativas recibirn los cuestionarios de seguimiento del personal que particip en los mismos y debern solicitar la requisicin de los cuestionarios de seguimiento enviados, tanto del personalcapacitadocomoasujefeinmediato.
4.5.2.8 Las Unidades Administrativas debern cerciorarse de la correcta requisicin de los cuestionarios de seguimiento antes de su devolucinalaDireccindeCapacitacinyDesarrollodePersonal.
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4.5.2.9 Las Unidades Administrativas debern devolver a la Direccin de Capacitacin y Desarrollo de Personal los cuestionarios de seguimiento requisitados ocho das naturales posteriores a la fecha desurecepcin.
4.5.3
Seguimientoalhistorialdecapacitacin
4.5.3.1 LasUnidadesAdministrativasdebernllevarunregistroycontroldel historial de capacitacin de cada uno de los servidores pblicos adscritosaesarea.
4.5.3.2 Las Unidades Administrativas debern informar a los servidores pblicos en puesto carrera que podrn obtener la Constancia IndividualdesuHistorialdeCapacitacinsolicitndolapersonalmente alaDireccindeCapacitacinyDesarrollodePersonalatravsdel formato "Solicitud de Constancia Individual del Historial de Capacitacin"(Anexo17).
ANEXOSCAPACITACIN
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32. DECLARACIN DE PAGO DE CUOTAS Y APORTACIONES DE SEGURIDADSOCIAL(FORMATOTG1)
1.
Las Direcciones de Personal sern las responsables de enviar la Declaracin de Pago de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social (Formato TG1), al ISSSTE a fin de que ste haga el entero correspondiente.
2.
Las Direcciones de Personal informarn a la Direccin General de Administracin Presupuestal y Recursos Financieros, acerca de la Declaracin de Pago de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social (FormatoTG1)enviadaalISSSTE.
3.
Enelcasodeldesglocedelaspartidaspresupuestalessujetasalpago decuotasyaportaciones,sedeberconsiderarsobreelsueldotopadoa 10S.M.G.
4.
Las partidas presupuestales que debern considerarse para el caso de lasaportacionesqueefectalaSecretara(12.75%)afavordelISSSTE sernlassiguientes:
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PartidaPresupuestal
Conceptos
1103 1202 1316
SueldosBase SueldosBasealPersonalEventual
07, 7A, 7B, BC, 7C, 7D, 7E
LiquidacionesporIndemnizaciones 52 yporSueldosySalariosCados Compensaciones Adicionales por DE, SE, I2, I4, I7, I8, I9, ServiciosEspeciales DF,DV,FC
1322
Adicionalmente,alassealadasanteriormente,enelcasodelascuotas del trabajador (8%), se debern considerar las partidas presupuestales siguientes:
PartidaPresupuestal Conceptos
1301
Prima Quinquenal por Aos de A1A5 ServiciosEfectivosPrestados Acreditacin por Aos de Servicio Q1Q5, AAAZ, PAPZ, en la Docencia y al Personal QAQZ Administrativo de las Instituciones deEducacinSuperior Acreditacin por Titulacin en la T1T3,DO,MA,RA Docencia Acreditacin al Personal Docente L1LT por Aos de Estudio de Licenciatura Asignaciones Pedaggicas, Especficas Docentes, DT Genricas y
1302
1303
1304
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33. AOSABTICO
1.
Por cada 6 aos de servicio ininterrumpido en el Subsistema correspondiente, el personal docente de carrera de tiempo completo, connombramientodefinitivo,gozardeunaosabtico,queconsisteen separarsedesuslaboresduranteunao,congocedesueldontegroy sinprdidadesusderechos,paradedicarsealestudioyalarealizacin deactividadesquelepermitansuperarseacadmicamente.
2.
Sern sujetos del ao sabtico todo el personal docente de carrera de tiempo completo que preste sus servicios en los centros de trabajo de lossiguientesSubsistemas: a)EducacinenCienciayTecnologadelMar b)EducacinTecnolgicaAgropecuaria. c)EducacinTecnolgicaIndustrial. d)EducacinSuperiorTecnolgica(InstitutosTecnolgicos). e)EscuelaNacionaldeBiblioteconomayArchivonoma. f) EscuelaPreparatoriaFederalLzaroCrdenasdeTijuanaB.C. Por servicios ininterrumpidos deber entenderse el tiempo efectivo de trabajodelpersonalenelSubsistemadeadscripcin,elcualempezar a computarse a partir de la fecha en que se le haya expedido su nombramiento,deducindoselosperiodosquehubieraestadoseparado desuempleo,motivadosen:
Licenciaporasuntosparticulares.
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Licenciaporpasaraotroempleo. Licenciaporcomisinsindicaloeleccinpopular. Licenciaporincapacidadmdicaconmediosueldo. Licenciaporincapacidadmdicasinsueldo. Licenciaenplazacongeladaportitular.
Ascomoaquellosperodosendondeeltrabajadorhayacausadobajay ellapsohastasureingreso,mismoquenodebercomputarseparatales efectos.
En las licencias mdicas con medio sueldo cada dos das deben considerarsecomounodeservicio.
Elcmputodeltiempodeserviciosininterrumpidos,deberconsiderarse apartirdelafechaenqueeltrabajadorcuentacontiempocompletoen elsubsistema,connombramientoentipodealtadefinitiva.
3.
El ao sabtico podr otorgarse al personal docente de carrera de tiempocompletoendosmodalidades:
a)AoSabticocontinuo:Esaquelquesedisfrutademaneracontinua, duranteunaoescolar.
b)Semestre Sabtico: Es aquel que se disfruta en un periodo de seis meses.
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4.
Elpersonaldocentequehayadisfrutadodelprimeraosabtico,podr en lo sucesivo, solicitar por cada tres aos subsecuentes de servicio docenteininterrumpidounsemestresabtico,odeunaoporcadaseis, siempreycuandocumplaconlosrequisitos,ynoalterelaestructuradel centro de trabajo o en su caso del Subsistema y no se afecte la prestacindelservicio.
5.
Lafechadeiniciacindecadaperiodosabticoestarsupeditadaalos programas de actividades de cada centro de trabajo y deber coincidir coneliniciodelossemestresescolares.
6.
Al personal docente que desee iniciar el ejercicio del ao sabtico en una fecha diferente a lo establecido en el punto anterior, debido a las caractersticas especficas de su(s) programa(s), podr hacerlo con la anuencia del Director del Plantel y de la Comisin Dictaminadora. El mismo Director informar a la Direccin General de la cual dependa el centrodetrabajoparasuconocimientoyregistrorespectivo.
7.
Apeticindelosinteresados,podrdiferirseeldisfrutedelaosabtico pornomsdedosaosy,ellapsoquehubiesentrabajadodespusde adquirir este derecho se tomar en consideracin para otorgar el subsecuente.
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8.
Los Subsistemas de referencia no podrn posponer por ms de tres aos el disfrute de ao sabtico al personal docente que rena los requisitosylohayasolicitadodeconformidadconlospresentescriterios, por lo que deber considerarse el tiempo que el personal docente hubieselaboradodespusdeadquiridoestederecho,paracomputarel ejerciciodelsiguienteaosabtico.
9.
Elpersonalconcategoradocentequerealicefuncionesadministrativas, y aquel que no se encuentre en el desempeo de las funciones propiamentedocentesnopodrdisfrutardelaosabticomientraseste desempeandostas.
10. Las autoridades competentes, a efecto de determinar los seis aos de servicio docente ininterrumpidos, debern considerar la antigedad del personal docente, a partir de la fecha en que ste haya obtenido la definitividad en la categora de Profesor de Carrera de Tiempo Completo.
11. No ser considerado como interrupcin del servicio para efectos del otorgamiento del ao o semestre sabtico, el desempeo de otras actividades acadmicas y cientficas establecidas en programas de intersparaelcentrodeadscripcindeltrabajador.Siestasactividades son planeadas, programadas, controladas y evaluadas por las autoridades, el desempeo de estas actividades tendrn efecto de un ao escolar y podrn ser renovables siempre y cuando tengan la autorizacincorrespondiente.
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12. Elpersonaldocentequeinterrumpalasactividadesdesu(s)programa(s) a realizar durante el disfrute del ao o semestre sabtico autorizado, deberpresentarporescritoalaComisinDictaminadoralaexposicin de motivos que justifique el porqu se encuentra imposibilitado para concluirlas.
13. El personal docente que interrumpa su periodo sabtico sin haber cubierto las actividades a desarrollar, deber de incorporarse a su funcindocentehastaentantosedictamineloconducente. 14. Enloscasosdequelaexposicindemotivosjustifiqueelincumplimiento de las actividades programadas durante su periodo sabtico, el tiempo transcurrido se le computar como disfrutado para estos efectos, pudiendo concluirse dentro de los dos aos siguientes a partir de la fechadeiniciadoelperiodoqueestabadisfrutando.
15. En los casos de que la exposicin de motivos no justifique el incumplimiento de las actividades programadas durante su periodo sabtico,sesuspendernlosefectosdesteyalpersonaldocentesele aplicar las sanciones administrativas a que se haga acreedor establecidas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Educacin Pblica y en el Reglamento Interior o Condiciones Especficas de Trabajo del personal docente de cada Subsistema,segncorresponda.
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16. La Comisin Dictaminadora en cada centro de trabajo que estudie y dictamine el otorgamiento del ao o semestre sabtico del personal docente de carrera de tiempo completo, ser la misma de ingreso y promocin.
17. Lassolicitudesdelaoosemestresabtico,debernpresentarseantela Comisin Dictaminadora a travs de la Direccin de cada centro de trabajo.
18. Toda solicitud para el disfrute del ao sabtico, deber de ser presentada por el personal docente de carrera de tiempo completo, cuandomenosconseis mesesdeanticipacinalafechadeadquirirel derecho,parasutramitacinoportuna.
19. Las necesidades del servicio que se originen por concepto de ao sabticoserncubiertasconpersonalqueintegralaplantadocentedel centrodetrabajoynomediantenuevosnombramientos.
20. Por ningn motivo se podr sustituir por compensacin econmica el disfrute del ao sabtico, ni acumular los periodos a que se tenga derecho.
21. Lasreasadministrativasdeloscentrosdetrabajodelossubsistemas, sernlasresponsablesdeefectuarlostrmitescorrespondientesaque hayalugarporelotorgamientodelperiodosabtico.
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22. Se establecer una Comisin Central por cada una de las siguientes UnidadesAdministrativas: DireccinGeneraldeEducacinTecnolgicaAgropecuaria. DireccinGeneraldeEducacinenCienciayTecnologadelMar. DireccinGeneraldeEducacinTecnolgicaIndustrial. Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica (Institutos Tecnolgicos). Direccin General del Bachillerato (Escuela Preparatoria Federal LzaroCrdenasdeTijuanaB.C.). Direccin General de Educacin Superior (Escuela Nacional de BiblioteconomayArchivonoma). 23. LaDireccindelCentrodeTrabajo,deberpublicarlaconvocatoriadel periodo sabtico con seis meses de anticipacin a la fecha sealada paraeliniciodelcicloescolar,serdadaaconocerenlugaresvisiblesy debercontenerlosiguiente: a) Lugar,fechayhoraparalaentregayrecepcindesolicitudes b) Requisitos c) Plazoparalapresentacindeladocumentacinrequisitada,elcual no deber exceder de 20 das hbiles contados apartir dela fecha delapublicacindelaconvocatoria. d) Criterios a considerar por la Comisin Dictaminadora para formular losdictmenes,conbaseenlaspolticasgeneralesquedefinanlas ComisionesCentralesdecadaUnidadAdministrativa.
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e) Fechadeinicioytrminodelaosabtico.
24. Los requisitos que deber cubrir el personal docente a disfrutar del periodosabticoson: a) SolicitudavaladaporelDepartamentoAcadmicoquecorresponda. b) Justificacindelasactividadesadesarrollarduranteelaosabtico. c) CurriculumVitae. d) Constanciadehabercumplidoseisaosdeservicioininterrumpidos, contadosapartirdelafechadehaberobtenidoladefinitividadensu categoradetiempocompleto,expedidaporelreaadministrativa. e) Informe detallado de las actividades docentes y/o investigaciones realizadas durante los seis aos de servicio que anteceden a la solicitud del ao sabtico, o tres aos en el caso de solicitar semestresabtico.
25. Loscriteriosparadictaminarlaprocedenciadeldisfrutedelaosabtico, sernlossiguientes: a) Importanciadelprogramadeactividadesy/oinvestigacionesparael desarrolloacadmicodelcentrodetrabajo. b) Fecha de obtencin de la definitividad en la categora de tiempo completo. c) Desempeoenactividadesacadmicas.
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d) Nivelacadmicodelsolicitante. 26. Los criterios enunciados en el punto anterior, en orden de importancia sern la base para determinar aquellos casos que debern tener prioridadparaelotorgamientodelperiodosabtico,duranteelsiguiente aoescolar. 27. Silasactividadesadesarrollarduranteelperodosabticoconsistenen realizar estudios o investigaciones en instituciones nacionales o extranjeras, elinteresado deber presentar anexa a su documentacin, constanciadelaaceptacin.
28. Elpersonaldocentedecarreradetiempocompletodeberpresentarla documentacin probatoria de que cubre los requisitos sealados en el punto 24 ante la Comisin Dictaminadora, para que sta evale, dictamineyasuvezlapropongaalDirectordelcentrodetrabajo.
29. Si no se hubieran presentado candidatos o no hubiera dictmenes favorables,laconvocatoriadelperiodosabticoserdeclaradadesierta.
30. Corresponder al Director de cada centro de trabajo, proponer a la ComisinCentralestablecidaencadaUnidadAdministrativa,elnmero desolicitudesparaeldisfrutedelperiodosabtico,deconformidadcon losrecursosdisponibles.
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31. No se autorizarn ms del 17% de solicitudes por cada centro de trabajo, debindose considerar como prioritaria la disponibilidad de recursos para atender las actividades acadmicas y la demanda de servicios.
32. En caso de que el nmero de solicitudes exceda lo establecido, o bien se afecten las actividades acadmicas y la atencin de la demanda, la Comisin Central establecida en cada Unidad Administrativa, determinar el nmero de solicitudes que deben considerarse, de conformidad con los recursos disponibles y sin ocasionar desequilibrio enlasestructurasacadmicas.
33. CuandoelDirectordelcentrodetrabajo,recibalanotificacinporparte de la Comisin Central de cada Unidad Administrativa, del nmero de autorizacionesparalosProfesoresdeCarreradeTiempoCompletoque disfrutarndelperiodosabtico,locomunicarporescritoalosmismos, indicandoellugaryfechaenquedebernpresentarlosinformes,conel gradodeavancedelasactividadesadesarrollar.
34. En caso de que el dictamen no sea favorable, el interesado tendr 10 das hbiles para presentar por escrito su inconformidad ante la Comisin Dictaminadora, quien ratificar o rectificar dentro de los 20 dashbilessiguientes.
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35. En caso de persistir la inconformidad del solicitante, ste podr presentar otra solicitud de revisin ante la Direccin General de su adscripcinenunlapsode10dashbiles,contadosapartirdelafecha delanotificacindelresultadodelaapelacin,laDireccinGeneralen elplazode10dashbilessiguientes,ratificarorectificareldictamen atravsdelaComisinCentralyenestecasoelfalloserinapelable. 36. En caso de ser autorizado el disfrute del ao o semestre sabtico, el interesado deber presentarse con su autorizacin al Departamento Acadmico y rea administrativa respectiva para los efectos conducentes. 37. LaComisinDictaminadoradelperiodosabtico,estarintegradaporel mismo personal que se haya conformado para aprobar el ingreso o promocin del personal docente en cada uno de los centros de trabajo delossubsistemasdereferencia.
38. La Comisin Dictaminadora de cada Centro de Trabajo tendr carcter honorficoytemporal,yseintegrardeacuerdoalosiguiente: a) UnrepresentantenombradoporlaDireccinGeneral. b) Dos representantes nombrados por la Direccin del Centro de Trabajo. c) Dos representantes de los profesores elegidos en la asamblea del personal docente de cada Centro de Trabajo, convocada por la representacindelaorganizacinsindical.
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39. Los miembros de la Comisin Dictaminadora durarn en sus funciones el tiempo que se establezca en el Reglamento Interior o Condiciones Especficas de cada Subsistema segn corresponda, y podrn ser removidos o ratificados en sus cargos por quienes los nombraron o eligieronparatalefecto.
40. La Comisin Dictaminadora de cada plantel, deber quedar registrada antelaComisinCentralestablecidaencadaUnidadAdministrativa. 41. Cuando se trate de Centros de Trabajo de nueva creacin que no cuenten con el personal docente que cubra los requisitos para ser integrantedelaComisinDictaminadora,procedersuconformacinde acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interior o Condiciones EspecficasdetrabajodecadaSubsistema,segncorresponda.
42. Los requisitos para ser electo miembro de la Comisin Dictaminadora son: a) Serdenacionalidadmexicana. b) Poseer como mnimo ttulo a nivel licenciatura y formar parte del personaldocentedelcentrodetrabajo. c) Contar como mnimo con tres aos de antigedad en el centro de trabajodelSubsistemadeadscripcin. d) Tenerreconocidoprestigiodocenteyprofesional.
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43. LaComisinDictaminadoraseorganizardeacuerdoconlosiguiente: a) La Direccin General del Subsistema de que se trate nombrar al miembrodelaComisinDictaminadoraquefungircomopresidente de la misma, quien adems tendr voto de calidad. En caso de inasistenciadelpresidente,estesersustituidoporquiendesigneel directordelCentrodeTrabajo,oensudefectoseobservaraloque establece sobre el particular el Reglamento Interior o Condiciones EspecficasdeTrabajosegnsetrate.
b) Ser la Comisin Dictaminadora quien designar de entre sus miembrostantoalSecretariocomoaquiendebersustituirloencaso deinasistencia.
c) La Comisin Dictaminadora deber sesionar atendiendo a lo establecidoenelReglamentoInterioroCondicionesEspecficasdel Subsistemarespectivo.
d) ElveredictodelaComisinDictaminadora,deberestaravaladopor lamayoraototalidaddesusintegrantes,segnseestablezcaenla legislacinaplicable.
44. LasfuncionesdelaComisinDictaminadora,enelprocesodeseleccin delpersonalquedisfrutardelperiodosabticoson: a) Recibir las solicitudes de los aspirantes a disfrutar del periodo sabtico.
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b) Revisar las solicitudes, evaluar el informe y la justificacin de las actividades a desarrollar para dictaminar la procedencia o improcedenciadelotorgamientodelperiodosabtico. c) Comunicarporescritoalinteresadoelresultadodesusolicitud. d) ElaboraryentregarporescritoalaDireccindelcentrodetrabajo,el dictamen propositivo de la solicitud, para la autorizacin de la ComisinCentralcorrespondiente. e)Dictaminar los casos de incumplimiento en el desarrollo de las actividadesdelperiodosabtico. 45. La Comisin Central de cada Subsistema establecer los lineamientos acadmicosgeneralesparaeldisfrutedelperiodosabticoconbaseen losresultadosdelostrabajosy/oinvestigacionesrealizadasdurantelos periodossabticosanteriores.
46. La Comisin Central ser quien autorice los dictmenes propuestos a travs de la Direccin del centro de trabajo correspondiente, considerandolasprioridadesparaelejerciciodelperiodosabticoylos beneficios que aportar al Subsistema de adscripcin del aspirante, dentro de un lapso no mayor a los 15 das naturales siguientes a la presentacindelosdictmenespropositivos.
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47. Los jurados calificadores, sern los rganos auxiliares de la Comisin Dictaminadora en el trmite, evaluacin y seguimiento del periodo sabtico stos debern estar integrados por un mximo de cinco miembros y un mnimo de tres, previa solicitud de la Comisin Dictaminadora al rea acadmica respectiva, a travs del Director del centrodetrabajo.
48. Para ser integrante de un jurado calificador, se requiere ser personal docente distinguido con especialidad en el rea del conocimiento del trabajoquevayaadesarrollarelsolicitante.
49. Las actividades a desarrollar durante el periodo sabtico, estarn orientadas a atender las necesidades de desarrollo acadmico del centrodetrabajooSubsistemadequesetrateyestarncomprendidas enordendeimportancia,dentrodelosaspectossiguientes: a) Investigacincientfica,tecnolgica,pedaggicay/oeducativa. b) Estudiosdegrado,especializaciny/oactividadespostdoctorales. c) Capacitacin, perfeccionamiento y/o actualizacin docente,
realizable en instituciones acadmicas o en organizaciones productivasnacionalesoextranjeras. d) Diseoyelaboracindelibrosdetexto. e) Elaboracin de apuntes, objetivos educacionales y/o reactivos de evaluacin.
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f) Actividadesde apoyo ala enseanza einvestigacin vinculadas en eldesarrollodelSubsistemadequesetrata. 50. Elpersonaldocentequedisfrutedelperiodosabticodeberentregara laComisinDictaminadoraatravsdelDirectordelcentrodetrabajolos informes que previamente hayan sido determinados, con el objeto de conocer el grado de avance de las actividades desarrolladas y determinarsistasseapeganalprogramaautorizado.
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34. BECASCOMISINNACIONALESOENELEXTRANJERO
1.
Las licencias por becascomisin se otorgan a los servidores pblicos adscritos a las reas de los CC. Secretario y Oficial Mayor y a las Subsecretaras de: Educacin Media Superior, Educacin Superior, Educacin Bsica y Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas, cuyo nombramiento sea Definitivo (C10) o Provisional (C95) en plaza sin titular, para efectuar estudios de posgrado en institucioneseducativasnacionalesodelextranjero.
2.
Se entender por becacomisin el otorgamiento de una licencia con goce de sueldo ntegro, en razn al puesto o categora docente que ostenteeltrabajadoralmomentodeobtenerlaautorizacinpararealizar estudios de especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado en algunainstitucineducativanacionaloextranjera,afinesalasfunciones que desempea, cubrindosele sus percepciones como se le venan pagandohastaantesdelotorgamientodedichabeca.
3.
Se entender por institucin educativa nacional, aqulla que imparte estudios superiores a nivel de posgrado, que cuenten con reconocimientooficialanivelfederaloestatal.
Asimismo,seentenderporinstitucineducativaextranjera,aqullaque imparte estudios superiores a nivel de posgrado, los cuales se encuentran reconocidos oficialmente porlasautoridades educativasdel pasdondestaseencuentraubicada.
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4.
Laslicenciasporbecascomisinseotorgarnparaapoyarlarealizacin deestudiosenaquelloscamposqueresultenprioritariosdeconformidad con las polticas, objetivos, estrategias, acciones y metas del sistema educativo nacional, as como en los programas de trabajo vigentes en cadaUnidadAdministrativa. DELACLASIFICACINDELASLICENCIASPORBECASCOMISIN
5.
Porsuincidenciaseclasificanen: I. INICIAL:Eslaqueseotorgaporprimeravez. II. PRRROGA: Es la que se otorga para continuar los estudios, conforme a los ciclos escolares autorizados en el programa respectivoporlainstitucineducativanacionaloextranjeradondese realizanlosestudiosdeposgrado. III. EXTENSIN:Eslaqueseotorgacuandoelbecarioyaconcluycon losciclosescolares,conformealplanoprogramadeestudiosdela institucineducativanacionaloextranjeraenlaqueserealizaronlos estudiosdeposgradoyrequieredeunperiodoextraordinarioparala obtencindelttuloogradocorrespondiente.
6.
Porsuobjetoseclasificanen: I. ESPECIALIZACIN: Son las que se conceden a profesionales con nivel de licenciatura, para realizar estudios de especializacin de conocimientos o de una tcnica determinada en alguna institucin educativanacionaloextranjera.
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II. MAESTRA: Son las que se conceden aprofesionales con nivelde licenciatura para realizar estudios de nivel maestra en alguna institucineducativanacionaloextranjera.
III. DOCTORADO:Sonlasqueseconcedenaprofesionalesconnivel de maestra para realizar estudios de nivel doctorado en alguna institucin educativa nacional o extranjera como excepcin se podrnautorizarlicenciasporbecascomisinparaeldoctoradocon antecedentes acadmicos de licenciatura, siempre y cuando este supuesto se encuentre previsto en los planes y programas de estudios de la institucin educativa correspondiente y los mismos cuenten con el reconocimiento oficial de la Direccin General de Profesiones o de las autoridades educativas del pas donde se efectuarelposgrado. IV. POSDOCTORADO:Sonlasqueseconcedenatrabajadoresconel grado de doctor, para realizar una estancia posdoctoral en alguna institucineducativanacionaloextranjera.
DELAAUTORIZACINDELASLICENCIASPORBECASCOMISIN 7. Corresponde a los CC. Titulares de las Subsecretaras de: Educacin Media Superior, Educacin Superior, Educacin Bsica y Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas, dentro de sus respectivosmbitosdecompetencia,laautorizacindelaslicencias porbecascomisinaservidorespblicosquedeseenrealizarestudios deposgradoeninstitucioneseducativasnacionalesodelextranjero,ya
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sean iniciales, prrrogas o extensiones as mismo, compete al C. DirectorGeneraldePersonal,autorizarlaslicenciasporbecascomisin, delostrabajadoresadscritosalasAreasdelosCC.SecretarioyOficial Mayor.
8.
LosCC.TitularesdelasSubsecretarasde:EducacinMediaSuperior, Educacin Superior, Educacin Bsica y de la Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas, o el C. Director General de Personal,segnseaelcaso,podrndelegarlafacultaddeautorizarlas licencias por becascomisin iniciales, prrrogas y extensiones de las mismasenelreaurganoquedesignenparatalefecto.
9.
Considerando las caractersticas que presentan los estudios que se efectanenelextranjero,laautorizacindelicenciasporbecacomisin, sean iniciales o prrrogas, se emitir mediante oficio hasta por un ao natural contado a partir de la fecha en que inicien los estudios si los periodos solicitados no comprendieran la totalidad del ao natural, la autorizacin se limitar a la duracin del(os) ciclo(s) escolar(es) correspondiente(s). Porloquerespectaalasextensiones,suautorizacinserpornicavez hasta por 6 meses adicionales al plan o programa de estudios autorizado,enlostrminosdelnumeral44delpresenteapartado.
10.
La autorizacin o improcedencia de las licencias por becascomisin, seaniniciales,prrrogasoextensiones,seemitirnmedianteoficioalas UnidadesAdministrativas.
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DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LAS LICENCIAS PORBECASCOMISIN
11.
Paratenerderechoaunalicenciaporbecacomisindeespecializacin, se requiere que el trabajador acredite una antigedad de 1 ao de servicioininterrumpido,alafechaenquepresentesusolicitud.
12.
Para tener derecho a una licencia por becacomisin de maestra, doctorado o posdoctorado, se requiere que el trabajador acredite una antigedad de 2 aos 6 meses de serviciosininterrumpidos, ala fecha enquepresentesusolicitud.
13.
El trabajador que disfrute de licencia por becacomisin, no podr solicitar al trmino de sta, la reposicin de los periodos vacacionales previstos en la normatividad laboral de su subsistema de adscripcin, quecoincidanconlavigenciadedichalicencia.
14.
Las licencias por becascomisin tendrn vigencia conforme al plan o programa de estudios avalado porla institucin educativa enla que se realiceelposgradoyseautorizarnparaelcasodelasbecascomisin nacionalesdeacuerdoalosciclosy/operiodosescolaresdeterminados en el mismo (semestre, cuatrimestre, trimestre, etc.) y para el caso de las becascomisin en el extranjero se autorizarn hasta por un ao natural, el cual podr comprender uno o ms ciclos y/o periodos escolaresestablecidosenelplanoprogramadeestudios.
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15.
nicamentelaslicenciasporbecascomisininicialesylasprrrogasde las mismas, que se otorguen para realizar estudios en instituciones nacionalespodrnserampliadas,cuandoporreestructuracindelplano programa de estudios, el becario requiera de un tiempo mayor para la conclusin delperiodo autorizado. Para tales efectos sedeber anexar la constancia que justifique dicha ampliacin, emitida por la institucin educativaenlaqueserealiceelposgrado.
16.
Lostrabajadoresquesolicitenlicenciaporbecacomisindebernhaber obtenidounpromediodecalificacinmnimade8.0enlaescalade0a 10 su equivalente en otros sistemas de evaluacin, en el nivel de licenciatura, cuando se trate de estudios de especializacin o de maestraeneldemaestra,cuandolasolicitudcorrespondaaestudios de doctorado o bien, en los de doctorado para realizar estudios de posdoctorado.
17.
Excepcionalmente, se les podr autorizar licencia por becacomisin inicial,alostrabajadoresquenocumplanconlodispuestoenelnumeral anterior,siempreycuandohayancursadounoomsciclosescolaresde losestudiosdeespecializacin,maestra,doctoradooposdoctorado,sin elbeneficiodeunalicenciaporbecacomisinyhayanobtenidoencada unodestos,unpromediodecalificacinmnimade8.0enlaescalade 0a10suequivalenteenotrossistemasdeevaluacin.
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18.
Los becarios que soliciten prrroga o extensin de licencia por beca comisin, debern haber obtenido en el ltimo ciclo cursado, un promedio de calificacin mnima de 8.0 en la escala de 0 a 10 o su equivalente en otros sistemas de evaluacin, para el caso de licencias por becacomisin nacionales en el caso de los becarios que realicen estudios en el extranjero, debern haber obtenido en cada uno de los ciclos cursados, comprendidos dentro de la ltima licencia por beca comisin autorizada, un promedio de calificacin mnima de 8.0 en la escalade0a10osuequivalenteenotrossistemasdeevaluacin. En el supuesto de que la institucin educativa en la que se realice el posgrado no contemple un sistema de evaluacin numrico, deber expedirunaconstanciasobreelgradodeavancedelosestudios,obien, queavalequestossonsatisfactorios.
19.
Cuando la institucin educativa de conformidad con sus planes y programasdeestudios,tengaestablecidoquepararealizarestudiosde doctorado se requieran nicamente antecedentes acadmicos del nivel de licenciatura, el C. Titular de la Subsecretara o Unidad correspondiente, o el C. Director General de Personal, segn sea el caso, autorizarn licencias por becascomisin, para este tipo de estudios, siempre y cuando los planes y programas en mencin estn debidamentereconocidosporlaDireccinGeneraldeProfesionesopor lasautoridadeseducativasdelpasdondeserealizarnlosestudiosde posgrado y dicha situacin est avalada por la Direccin General de RelacionesInternacionales,conformealosealadoenelnumeral66
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inciso c) adems, el trabajador deber reunir la totalidad de los requisitoscontenidosenlospresentescriterios.
20.
En el supuesto de que las instituciones educativas determinen reestructurarlosplanesoprogramasdeestudiosqueestncursandolos becarios,detalformaqueseconjuntenestudiosdeespecializacincon maestra, de maestra con doctorado, o bien, de doctorado con posdoctorado, y que como consecuencia de dicha reestructuracin se les otorgue solamente el grado superior y que sta se encuentre autorizadaporlaDireccinGeneraldeProfesionesoporlasautoridades educativas del pas donde se realizan los estudios de posgrado, se procederaintegrarelexpedienteconladocumentacincomprobatoria detalhechoysepresentaracompaadadelasolicitudrespectivaante laSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oantelaDireccinGeneral dePersonal,cuandosetratedeestudioseninstitucionesnacionales,o bien,seenviarladocumentacinrespectivaacompaadadelasolicitud a la Direccin General de Relaciones Internacionales, para que sta emita su visto bueno sobre el nuevo plan o programa de estudios y contineconeltrmiteantelaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente, oantelaDireccinGeneraldePersonal,segnseaelcaso.
21.
Las licencias por becascomisin se otorgarn nicamente cuando los planes y programas de estudios de posgrado estn orientados a satisfacer las necesidades educativas propias de las Unidades Administrativas y stas garanticen que an cuando el personal beneficiado,seseparedel servicio,steseseguirprestandoconla
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misma calidad y oportunidad, a travs de la utilizacin del personal disponible, de plazas vacantes o bien, mediante un programa del sustitutodelbecario. 22. Podrn autorizarse licencias por becascomisin para realizar estudios deespecializacin,maestra,doctoradoyposdoctorado,cuyosplaneso programas de estudios avalados porlasinstituciones educativas en las que se realicen los respectivos estudios de posgrado, estn diseados con base en transmisiones de mdulos televisivos va satlite, combinados con imparticin de clases, conferencias o talleres de carcter presencial, tanto del alumno como de los titulares de las asignaturas.
Para efectos de lo que se establece en el prrafo anterior, las instituciones educativas, debern precisar dentro de sus planes o programas de estudios, la sede donde se recibir la seal va satlite, nmerodehorasqueelbecarioestarpresentecuandosellevenacabo las transmisiones televisivas y la imparticin de clases mediante el sistemaescolarizado,ascomoeltiempodeinvestigacinvainternet.
23.
Las licencias por becascomisin, se otorgarn a los trabajadores que seandenacionalidadmexicanaoensucaso,aextranjerosquecumplan conloprevistoenlosartculos30incisob)Constitucionaly9delaLey Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, respectivamente adems, debern satisfacer los requisitos que para tal efecto seale la LeydeNacionalidadysuReglamento.
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24.
Noseotorgarnlicenciasporbecascomisin,pararealizarestudiosque noestnorientadosasatisfacerlasnecesidadeseducativasodetrabajo delasUnidadesAdministrativas.
Asimismo, no se autorizarnlicencias por becascomisinenlos casos siguientes: a) Para efectuar cursos propeduticos, introductorios, etc., que no formenpartedelprogramadeposgradocorrespondiente. b) Pararealizarestudiosbasadosenprogramasdesistemaabiertooa distancia. c) Cuando los estudios de posgrado se realicen nicamente los das sbadoydomingo. d) Para el perfeccionamiento del idioma en el que se impartirn los estudiosdeposgrado.
25.
No se otorgarn prrrogas cuando el becario cambie de programa de especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado o de institucin educativadistintosaaqullosenrazndeloscualeslefueotorgadala licenciaporbecacomisininicial.
26.
Si la institucin educativa determina suprimir los estudios de posgrado queseencuentrecursandoelbecario,stedebernotificardeinmediato de dicha situacin a la Unidad Administrativa de adscripcin, anexando ladocumentacincomprobatoriayreincorporarseasuslabores.
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La Unidad Administrativa de adscripcin deber solicitar a la Subsecretara o Unidad correspondiente, o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso, se d por terminadalalicencia por beca comisin, anexando la documentacin que seale las causas de dicha supresin, y en el caso de las licencias por becacomisin en el extranjero,sedeberenviarcopiadeesteplanteamientoalaDireccin GeneraldeRelacionesInternacionales. Enestesupuesto,cuandoeltrabajadorlorequieraestarenposibilidad desolicitarantelaUnidadAdministrativadeadscripcin,otralicenciapor becacomisinparacursarunnuevoplanoprogramadeestudiosenla mismainstitucineducativaoenotra,enlostrminosycondicionesde unalicenciaporbecacomisininicial. 27. Se entender por estudios concluidos, la aprobacin de la totalidad de los crditos que integren el plan o programa de estudios hasta la obtencindelttuloogradocorrespondiente. 28. Elpersonalalqueselehayaautorizadounalicenciaporbecacomisin, adquiereelcompromisoconlaSecretaradeconcluirsusestudioshasta obtenerelgradocorrespondiente,teniendoparaestoltimocomoplazo mximo un ao seis meses calendario, contado a partir de la fecha en quetermineelltimoperiodoescolar(trimestre,cuatrimestre,semestre, etc.)conformealplanoprogramadeestudios.Cabeprecisar,quepara efectos del cmputo del ao seis meses calendario, se estar a lo dispuestoenlosnumerales44y45.
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Asimismo, cuando el becario no cumpla con esta obligacin, se har acreedoralasancinqueestableceelnumeral80. 29. Elpersonalalqueselehayaautorizadounalicenciaporbecacomisin y haya concluido sus estudios obteniendo el grado correspondiente, deberentregaralaUnidadAdministrativadeadscripcincopiasdelos documentos que acrediten esta situacin, quien los cotejar con sus originales. 30. El personal que disfrute una licencia por becacomisin, durante el periododesta,nopodrgozardealgunadelaslicenciassingocede sueldoqueacontinuacinsedetallan: a) Paraeldesempeodecomisionessindicales. b) Porpasaraocuparunpuestodeconfianza. c) Paradesempearcargosdeeleccinpopular. d) Porasuntosparticulares.
31.
Encasodequeeltrabajadorinfrinjalodispuestoenelnumeral30,sele cancelarlalicenciaporbecacomisin.
32.
Cuando el trabajador decida suspender sus estudios por cualquier causa, deber solicitar con la debida antelacin, ante el titular de la UnidadAdministrativadeadscripcin,lasuspensindelalicenciapor becacomisin,anexandoladocumentacinquedioorigenadicha
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solicitudytendrlaobligacindereincorporarseasucentrodetrabajo de ubicacin, en todaslasplazas enlasque seleautorizlicencia por becacomisin,amstardaraltercerdahbilsiguientealasuspensin de sus estudios, en el caso de las licencias por becacomisin nacionalesyamstardarelquintodahbilparalaslicenciasporbeca comisinenelextranjero.
Las Unidades Administrativas, debern notificar de esta situacin a la Subsecretara o Unidad correspondiente, o a la Direccin General de Personal,segnseaelcaso,informandodelascausasqueoriginaronla suspensin de los estudios de posgrado, para que stas dictaminen la suspensin de la licencia por becacomisin, si las causas son justificablesolacancelacindelamismasistasnoloson. Asimismo, cuando se trate de licencias por becacomisin en el extranjero, se deber enviar copia de sta notificacin a la Direccin GeneraldeRelacionesInternacionales.
33.
Cuando el trabajador interrumpa sus estudios por alguna causa imputable a la institucin educativa en la que se realice el posgrado, deber informarlo de inmediato por escrito al titular de la Unidad Administrativadeadscripcinytendrlaobligacindereincorporarsea sucentrodetrabajodeubicacin,entodaslasplazasenlasquesele autoriz licencia por becacomisin, a ms tardar al tercer da hbil siguientealasuspensindesusestudios,cuandosetratedelicencias por becacomisin nacionales, o a ms tardar al quinto da hbil en el casodelicenciasporbecacomisinenelextranjero.
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Las Unidades Administrativas debern notificar de esta situacin a la Subsecretara o Unidad correspondiente, o a la Direccin General de Personal,segnseaelcaso,informandodelascausasqueoriginaronla interrupcin delos estudios de posgrado, para que stas dictaminenla suspensindelalicenciaporbecacomisin.
Asimismo, cuando se trate de licencias por becacomisin en el extranjero, se deber enviar copia de sta notificacin a la Direccin GeneraldeRelacionesInternacionales.
34.
Cuando la Subsecretara o Unidad correspondiente, o la Direccin GeneraldePersonal,segnseaelcaso,determinenquelascausasque originaronlasuspensindelosestudiosdelbecarionosonjustificables, lo inhabilitar permanentemente para recibir otra licencia por beca comisinasimismo,laUnidadAdministrativadeadscripcin,lorequerir paraquereintegrealaTesoreradelaFederacin,elmontoequivalente a las remuneraciones recibidas durante la totalidad de los periodos de estudiosenquedisfrutdelicenciasporbecacomisin.
35.
Cuando el trabajador becado suspenda sus estudios por causas justificadas, estar en posibilidad de reanudarlos cuando as lo estime conveniente, para ello deber presentar su solicitud ante la Unidad Administrativadeadscripcineintegrarelexpedientecomolicenciapor becacomisininicialoprrroga,segnseaelcaso.
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En caso de que el becario interrumpa sus estudios por causas imputables a la institucin educativa en la que est realizando su posgrado,cuandostasdesaparezcanestarenposibilidaddereanudar losmismos,paraellolaUnidadAdministrativadeadscripcinsolicitara laSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oalaDireccinGeneralde Personal,segnseaelcaso,laautorizacinrespectiva,anexandopara elefecto,undocumentoexpedidoporlapropiainstitucineducativaen el que se seale la reprogramacin de los ciclos escolares comprendidosenelplandeestudios. Asimismo, cuando se trate de licencias por becacomisin en el extranjero,sedeberenviarcopiadeestetrmitealaDireccinGeneral deRelacionesInternacionales. 36. El trabajador que concluya sus estudios, deber reincorporarse al servicioensucentrodetrabajodeubicacin,eneltotaldelasplazasen lasqueseleautorizlicenciaporbecacomisin,amstardaraltercero quinto da hbil siguiente a la conclusin de los mismos, segn sea el caso, y no podr otorgrsele ningn tipo delicencia, hasta en tanto no preste sus servicios por un tiempo igual al que disfrut de licencia por becacomisin,conexcepcindelaslicenciasmdicasexpedidasporel ISSSTEyloprevistoenelnumeral41. 37. Las Unidades Administrativas debern informar a la Subsecretara o Unidad correspondiente, o a la Direccin General de Personal, segn seaelcaso,cuandoelbecarioconcluyasusestudiosynosereincorpore asucentrodetrabajodeubicacin,paraquestasdeterminenla
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sancin que proceda conforme al presente documento para estos efectos, tendrn como plazo mximo 15 das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente a la conclusin de la ltima autorizacin de licenciaporbecacomisinotorgadaaltrabajador.
DELAELEGIBILIDAD
38.
Las Unidades Administrativas emitirn la convocatoria respectiva en la primerasemanadelmesdeseptiembredecadaao,mismaquetendr vigencia anual, dirigida a los servidores pblicos que renan los requisitos de elegibilidad y deseen participar en procesos de seleccin comocandidatosaotorgrselesunalicenciaporbecacomisin.
Dicha convocatoria deber ser fijada en un lugar pblico dentro de las instalaciones de cada Unidad Administrativa, procurando la difusin de la misma en los centros de trabajo respectivos, la cual deber especificarlosiguiente: I. Las reas de estudio en las que la Unidad Administrativa tiene inters en becar a servidores pblicos que en ellalaboren, para un mejordesempeodelasfuncionesasucargo. II. Elnmerodelicenciasporbecascomisinqueseotorgarn. III. Losrequisitosquehabrndecubrirlosaspirantes. IV. Loscriteriosquerigenelprocesodeseleccin.
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V. Los aspirantes a obtener una licencia por becacomisin para realizar estudios en el extranjero, podrn acudir a la Direccin General de Relaciones Internacionales, a efecto de solicitar informacin acerca de los estudios de posgrado que se ofrecen en instituciones educativas extranjeras con base en los Programas de Cooperacin Educativa y Cultural celebrados por la Secretara de EducacinPblicaconotrospases. 39. La seleccin de aspirantes que realice el titular de cada Unidad Administrativa,seregirporlossiguientescriterios: I. Quenoseafecteelservicioquesepresta.
II. Antecedentes laborales, acadmicos, profesionales y tcnicos del candidato. III. Losestudiosarealizarsedebernestarestrechamenterelacionados conlosplanes,programasynecesidadeseducativasodetrabajode laUnidadAdministrativadondeprestasusservicioselaspirante. IV. Quelasinstitucioneseducativasdondeserealizarnlosestudiosde posgrado, cuenten con reconocimiento de validez oficial, ya sea a nivelfederaloestatal,obiendelasautoridadeseducativasdelpas dondeseefectuarnlosmismos. V. En el supuesto de que se presenten empates en el proceso de seleccindebecariosyseanecesariooptarporalgunooalgunosde loscandidatos,sepreferiraquiencuenteconmayorantigedaden el servicio, si persiste el empate, se tomar en cuenta el promedio decalificacionesobtenidoensuhistorialacadmico.
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40.
Los grados acadmicos establecidos en los presentes criterios como requisitos para la obtencin de las licencias por becascomisin, debern ser expedidos por instituciones educativas nacionales reconocidas porla Secretara de Educacin Pblica y estar registrados enlaDireccinGeneraldeProfesiones.Encasodequeelgradohubiere sido otorgado por una institucin educativa extranjera, ste tambin deber estar registrado por dicha rea y validado por la Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin, conforme a las disposicioneslegalesvigentes. En ambos casos, los interesados debern anexar la documentacin comprobatoria.
41.
Aquel trabajador a quien se le haya otorgado una licencia por beca comisinyhayaconcluidosusestudioshastalaobtencindelgrado,no serelegibleparaqueseleotorgueunanueva,sinohastaquehubiese prestado satisfactoria e ininterrumpidamente sus servicios en la respectivaUnidadAdministrativadeadscripcincuandomenosdurante un ao natural, contado a partir de la fecha del trmino de la ltima licencia por becacomisin otorgada excepto cuando las instituciones educativasreestructurenlosplanesoprogramasdeestudiosqueestn cursando los becarios y se conjunten estudios de especializacin con maestra, de maestra con doctorado, o bien, de doctorado con posdoctorado.
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42
Seexcluyedeestebeneficioalpersonalque: I. Disfrutedecualquierlicencia. II. Percibasusremuneracionesconcargoalapartidadehonorarios. III. Tenga nombramiento en Alta Interina Limitada (C20), Alta en Gravidez(C24)oAltaenPensin(C25). IV. OcupeunaplazademaneraProvisional(C95)contitular. DELADURACINDELASLICENCIASPORBECASCOMISIN
43.
La duracin de las licencias por becascomisin, para realizar estudios de especializacin, maestra, doctorado o posdoctorado, ser la que expresamente sealenlos planes y programas de estudios autorizados por la institucin educativa en la que se realice el posgrado correspondiente.
44.
El C. Titular de la Subsecretara o Unidad correspondiente, o el C. Director General de Personal, segn sea el caso, podrn autorizar extensiones de licencias por becascomisin por nica vez hasta por 6 meses adicionales al plan o programa de estudios autorizado, en los casosenquelosbecariosrequierandesarrollaractividadesacadmicas en la misma institucin, necesarias para la obtencin del grado pretendido,debiendointegrarladocumentacinconformealnumeral46, incisoC).
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45.
Para solicitar el periodo de extensin a que se refiere el numeral anterior, los becarios tendrn como plazo mximo 6 meses contados a partir del da siguiente a la fecha en que concluya el ltimo periodo escolar (trimestre, cuatrimestre, semestre, etc.), conforme al plan o programadeestudiosautorizadoporlainstitucineducativa.
DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL SERVIDOR PBLICO PARA EL OTORGAMIENTO DE UNA LICENCIA POR BECACOMISIN 46. El servidor pblico que solicite la licencia por becacomisin, deber presentar ante la Unidad Administrativa de adscripcin todos los documentosqueacontinuacinseenuncian: A) DOCUMENTOS PARA LA LICENCIA POR BECACOMISIN INICIAL I. Solicitud por escrito de licencia por becacomisin nacional, dirigida a la autoridad competente, a ms tardar con 10 das hbiles de anticipacin a la fecha de inicio del periodo a cursar, deacuerdoalplanoprogramadeestudiosautorizadoenelcaso de que el trabajador haya cursado uno o ms periodos de los estudios de posgrado, sin el beneficio de una licencia por beca comisin y no cuente con la constancia de calificaciones del ltimo periodo cursado o con el comprobante de inscripcin del siguiente ciclo escolar, podrpresentar su solicituda ms tardar dentrodelos5dashbilesposterioresalafechadeiniciodel
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cursorespectivo,anexandoparaello,ladocumentacinqueavale lascausasqueimpidieronpresentarlaentiempoyforma. Para la solicitud por escrito de licencia por becacomisin en el extranjero, sta deber ser dirigida a la autoridad competente conforme al plano programa de estudios autorizado y dentro de losplazosestablecidosenelnumeral63incisoA),fraccinI. Lasolicituddebercontenerlossiguientesdatos: a) Nombre,filiacinyclavenicaderegistrodepoblacin(CURP). b) Especificacindelalicenciaporbecacomisin. c) Clave(s)decobro. d) Lugarycentrodetrabajodeubicacin. e) Tipodeestudiosquevaarealizaryduracindelosmismos. II. Copiadelactadenacimientoparaelcasodeextranjeros,cartade naturalizacin. III. Constanciadeservicios. IV. Copiadelltimocomprobantedepago,porcadaunadelasplazas quedesempeeeltrabajador. V. CurriculumVitaeactualizadosuscritoporelservidorpblico. VI. Cartacompromisosuscritaporelservidorpblico.
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VII. Documento suscrito por el servidor pblico, dirigido a la autoridad competente, en donde exponga en qu medida los estudios a realizarsevinculanconlasfuncionesquedesempea,ascomola formaenlaqueseverbeneficiadaelreacorrespondiente. VIII. Constancia oficial de calificaciones que acredite haber obtenido un promediomnimode8.0enlaescalade0a10,osuequivalenteen otros sistemas de evaluacin, en los niveles de licenciatura para realizar estudios de especializacin o maestra de maestra para realizarestudiosdedoctorado,salvoloprevistoenelnumeral19o bien,dedoctoradopararealizarestudiosdeposdoctorado. Excepcionalmente, en aquellos casos en que los trabajadores acreditenun promedio menor a 8.0 enlosestudios delicenciatura, maestra o doctorado, segn sea el caso, pero que hayan cursado sinelbeneficiodeunalicenciaporbecacomisin,unoomasciclos o periodos escolares de los estudios de posgrado de que se trate, debern anexar una constancia de calificaciones que compruebe queobtuvounpromediomnimode8.0enlaescalade0a10su equivalenteenotrossistemasdeevaluacin,encadaunodestos.
IX. Constancia de aceptacin definitiva, expedida por la institucin de educacinsuperiorenlaqueserealizarnlosestudios.
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X. Ttulo profesional o cdula profesional, en elque conste el registro delmismoantelaDireccinGeneraldeProfesionesdelaSecretara o acta de examen profesional obtenidos en el nivel de licenciatura pararealizarestudiosdeespecializacinomaestra,oenelnivelde maestra para realizar estudios de doctorado o bien, de doctorado para realizar estudios de posdoctorado conexcepcin de aquellos planesyprogramasdeestudiosenlosqueserequierannicamente antecedentes acadmicos de licenciatura para realizar estudios de doctorado, reconocidos por la Direccin General de Profesiones o por las autoridades educativas del pas correspondiente, en cuyo caso,elinteresadodeberpresentarelttuloaniveldelicenciatura, ascomo,undocumentoexpedidoporlainstitucineducativaenel que se sealen los requisitos que debe cubrir el interesado para realizarlosestudiosdedoctoradocorrespondientes. XI. Planes y programas de estudios aprobados por la institucin educativaquecorresponda,enloscualessesealeladuracintotal de los estudios, se describan las materias a cursar y la fecha de inicio y trmino de cada ciclo escolar (trimestral, cuatrimestral, semestral,etc.),ascomolaformadeevaluacinysuperiodicidad. XII. Cuando el personal que solicite una licencia por becacomisin inicial, haya cursado algunos periodos dentro de los estudios de posgrado de que se trate, deber presentar, adems de los requisitos sealados enlas fracciones anteriores, constancia oficial decalificacionesdeloscicloscompletoscursados,conunpromedio de 8.0 como mnimo en la escala de 0 a 10 su equivalente en otrossistemasdeevaluacinencadaunodestos.
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XIII. Cuando el personal que haya terminado los ciclos comprendidos dentro delos planes y programas de estudios, sin haberdisfrutado de una licencia por becacomisin, solicite ste beneficio para obtener el grado correspondiente, se proceder a integrar el expediente conforme a las fracciones anteriores y adems deber anexar: a)Cartadelasautoridadesdelainstitucineducativadonderealizasus estudios, en la cual se describan las actividades acadmicas que el becario desarrollar durante el periodo extraordinario, indicando la fecha de inicio y trmino del mismo y sealar que stas son necesariasparaobtenerelttuloogradocorrespondiente. b)Constanciaoficialdecalificacionesconlaqueacreditehaberobtenido unpromediomnimode8.0enlaescalade0a10suequivalenteen otros sistemas de evaluacin,en cada unode los ciclos cursados o bien,unaconstanciaqueacrediteelgradodeavancedelosestudios oqueavalequestossonsatisfactorios,conformealossistemasde evaluacindelainstitucineducativa. B) DOCUMENTOS PARA LA PRRROGA DE LICENCIA POR BECA COMISIN I. Solicitud por escrito de la prrroga de licencia por becacomisin, dirigidaalaautoridadcompetente,amstardarcon5dashbilesde anticipacinalafechadeiniciodelperiodoacursardeacuerdoconel planoprogramadeestudiosautorizado.
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Para la solicitud por escrito de la prrroga de licencia por beca comisin en el extranjero, sta deber ser dirigida a la autoridad competente conforme al plan o programa de estudios autorizado y dentrodelosplazosestablecidosenelnumeral63incisoB),fraccin I.
II.Constanciaoficialdecalificacionesconlaqueacreditehaberobtenido unpromediomnimode8.0enlaescalade0a10suequivalenteen otros sistemas de evaluacin, en el ltimo ciclo cursado para la licencia por becacomisin nacional o en cada uno de los ciclos cursadossisetratadelicenciaporbecacomisinenelextranjeroen casodequelainstitucineducativadondeserealiceelposgradono contempleunsistemadeevaluacinnumrico,deberpresentaruna constancia sobre el grado de avance de los estudios, o bien, que avalequestossonsatisfactorios.
III.Constanciaoficialdeinscripcinoelcomprobantedepagorespectivo delsiguientecicloescolardeacuerdoalplanoprogramadeestudios, sealando fecha de inicio y trmino del periodo, expedida por la institucin educativa en la cual se realizan los estudios o bien, cuando el periodo de inscripciones al nuevo ciclo sea posterior a la entregadelasolicituddeprrroga,presentarconstanciaqueavaletal situacin.
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C) DOCUMENTOS PARA LA EXTENSIN DE LICENCIA POR BECA COMISIN
I. Solicitud de extensin de licencia por becacomisin, dirigida a la autoridadcompetente,amstardarcon5dashbilesdeanticipacin alafechadeiniciodelperiodoacursar,conformealplanoprograma deestudiosautorizado.
Para la solicitud por escrito de extensin de licencia por beca comisin en el extranjero, sta deber ser dirigida a la autoridad competente conforme al plan o programa de estudios autorizado y dentrodelosplazosestablecidosenelnumeral63incisoB),fraccin I. II.Cartadelasautoridadesdelainstitucineducativadonderealizasus estudios, en la cual se describan las actividades acadmicas que el becario desarrollar durante el periodo extraordinario, indicando la fecha de inicio y trmino del mismo y sealar que stas son necesariasparaobtenerelttuloogradocorrespondiente. III.Constanciaoficialdecalificacionesconlaqueacreditehaberobtenido unpromediomnimode8.0enlaescalade0a10suequivalenteen otros sistemas de evaluacin, en el ltimo ciclo cursado para la licencia por becacomisin nacional o en cada uno de los ciclos cursadossisetratadelicenciaporbecacomisinenelextranjeroen casodequelainstitucineducativadondeserealiceelposgradono contempleunsistemadeevaluacinnumrico,deberpresentaruna
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constancia sobre el grado de avance de los estudios, o bien, que avalequestossonsatisfactorios.
47.
Excepcionalmente,eltrabajadorpodrsolicitarampliacindelalicencia porbecacomisininicialodelasprrrogas,cuandoporreestructuracin delplanoprogramadeestudios,sterequieradeuntiempomayorpara laconclusindelperiodoautorizado,paralocualpresentarsusolicitud amstardarenlafechaenqueconcluyalabecaautorizada,anexando constancia emitida por la institucin educativa en la que se realice el posgrado,quejustifiquedichaampliacin.
48.
Las Unidades Administrativas debern obtener de quienes hayan sido seleccionados como candidatos al otorgamiento de una licencia por becacomisin, una Carta Compromiso, en la que los becarios se comprometanatodosycadaunodelossiguientesaspectos:
I.
Notificar inmediatamente su domicilio de residencia en el Extranjero,durantelavigenciadelalicenciaporbecacomisin.
II.
Dedicar todo el tiempo que se le autorice a la realizacin de los estudiosmateriadelalicenciaporbecacomisin.
III. Mantenerunpromediodecalificacionesmnimode8.0enlaescala de 0 a 10 o su equivalente en otros sistemas de evaluacin, en cada ciclo o periodo escolar, contemplados en los planes o programasdeestudiosrespectivosenelsupuestodequela
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institucin educativa en la que se realice el posgrado no contemple un sistema de evaluacin numrico, presentar una constancia sobre el grado de avance de los estudios, o bien, que avale que stos son satisfactorios.
En caso contrario, ser inhabilitado permanentemente para recibir otra licenciaporbecacomisin.
IV. RemitiralaUnidadAdministrativadeadscripcin:
a)
Constanciaoficialdecalificacionesodelgradodeavanceobtenido altrminodecadaperiodoescolardemanerainmediata.
b)
Constanciaoficialdeinscripcinocomprobantedepagorespectivo delcicloescolaracursardemanerainmediata.
c)
Uninformedelasactividadesacadmicasrealizadasencadaciclo escolarcursado,elcualestaravaladoporlainstitucineducativa enlaqueserealiceelposgradoenelcasodelicenciasporbeca comisinenelextranjero,laentregadelinformeserdentrodeun plazo mximo de 10 das hbiles contados a partir dela fecha de terminacindecadaunodeellos.
d)
Solicituddeprrrogaoextensindelalicenciaporbecacomisin, segn sea el caso, dirigida a la autoridad competente, en los plazosestablecidosparaelefecto.
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e)
Encasodequesoliciteelperiododeextensin,lapeticindeber presentarse dentro de los 6 meses siguientes a la fecha en que concluyaelltimoperiodoescolar,conformealplanoprogramade estudiosautorizadoporlainstitucineducativa.
V.
RemitiralaUnidadAdministrativadeadscripcin,latraduccinde todos los documentos establecidos como requisitos para el otorgamiento de licencias por becascomisin, que se encuentren escritosenunidiomadiferentealespaol.
VI. Concluir los estudios, aprobando la totalidad de los crditos que integran el plan o programa de estudios hasta obtener el ttulo o grado correspondiente, teniendo como plazo mximo un ao 6 mesescalendario,contadoapartirdelafechaenqueconcluyael ltimo periodo escolar (trimestre, cuatrimestre, semestre, etc.), debiendoparaelefecto,entregarladocumentacincomprobatoria a la Unidad Administrativa de adscripcin en caso contrario, quedar inhabilitado para recibir otra licencia por becacomisin hastaentantonocumplaconestecompromiso.
VII. No solicitar al trmino de su licencia por becacomisin, la reposicin de los periodos vacacionales previstos en la normatividadlaboraldel subsistema de adscripcin,que coincidan conlavigenciadedichalicencia.
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VIII. Reincorporarsea su centro de trabajo de ubicacin, en eltotal de las plazas en las que se le autoriz licencia por becacomisin nacionalamstardaraltercerdahbiloenelcasodelicenciapor becacomisin en el extranjero al quinto da hbil, siguientes a la fechaenquesedporterminadasulicenciaporbecacomisin,o suspendasusestudiosmediandocausajustificadaointerrumpalos mismosporcausasimputablesalainstitucineducativaenlaque serealiceelposgradoobien,porqueselecancelelalicenciapor becacomisin,yprestarsusserviciosensuUnidadAdministrativa de adscripcin por un tiempo total equivalente a aqul durante el cualseleautorizaronlicenciasporbecascomisin. IX. Cuandoelbecarioconcluyasuplanoprogramadeestudiosobien, selesuspendaocancelelalicenciaporbecacomisinperonose reincorporeasucentrodetrabajodeubicacin,deberreintegrara la Tesorera de la Federacin el importe de las remuneraciones recibidas por este concepto, en caso contrario, la Unidad Administrativa de adscripcin deber notificar de esta situacin al rgano Interno de Control en la SEP para que instrumente las accioneslegalesqueprocedanenelmbitodesucompetencia. X. Cuando se reincorpore a su centro de trabajo de ubicacin en el total de las plazas en las que se le autoriz licencia por beca comisin pero no preste sus servicios por un tiempo igual al que disfrut de sta, reintegrar los importes lquidos cobrados por medio de cheque certificado o cheque de caja a favor de la TesoreradelaFederacin,porelperiodofaltanteencasodeque
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el trabajador no cumpla con esta obligacin, la Unidad Administrativa de adscripcin deber notificar de esta situacin al rgano Interno de Control en la S.E.P. para que instrumente las accioneslegalesqueprocedanenelmbitodesucompetencia.
XI
Cuandonosereincorporeasucentrodetrabajodeubicacinenel total de las plazas en las que se le autoriz licencia por beca comisin,deberreintegrarlosimporteslquidoscobradosenla(s) plaza(s) en que no reanude, por medio de cheque certificado o chequedecajaafavordelaTesoreradelaFederacin.
XII. Cuando suspenda sus estudios sin mediar causa justificada, deber reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazas en las que se le autoriz licencia por beca comisin, a ms tardar al tercer da hbil siguiente en el caso de licencias por becacomisin nacionales o al quinto da hbil si se trata de licencia por becacomisin en el extranjero y quedar inhabilitado permanentemente para recibir otra licencia por beca comisin asimismo, la Unidad Administrativa de adscripcin, lo requerir para que reintegre a la Tesorera de la Federacin, el monto equivalente a las remuneraciones recibidas durante la totalidad de los periodos de estudios en que disfrut de licencias porbecascomisin.
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XIII. Cuando se reincorpore a su centro de trabajo de ubicacin en el total de las plazas en las que se le autoriz licencia por beca comisin por haber concluido sus estudios, no podr otorgrsele ningn tipo delicencia, hastaen tanto no preste sus servicios por un tiempo igual al que disfrut de licencia por becacomisin, con excepcin de las licencias mdicas expedidas por el ISSSTE y lo previstoenelnumeral41. XIV. No cambiar de programa de especializacin, maestra, doctorado, posdoctoradoodeinstitucineducativaenlosquelefueotorgada lalicenciaporbecacomisininicial. XV. Informar de inmediato por escrito al titular de la Unidad Administrativa de adscripcin, cuando suspenda sus estudios por cualquiercausaointerrumpalosmismosporcausasimputablesa lainstitucineducativaenlaqueserealiceelposgrado. XVI. Informar por escrito al titular de la Unidad Administrativa de adscripcin con un mes de anticipacin al trmino de su licencia por becacomisin, respecto a la fecha de conclusin de sus estudios,ascomodesuregresoalpas,parareincorporarseasu centrodetrabajodeubicacin,eneltotaldelasplazasenlasque seleautorizlicenciaporbecacomisin. XVII. Presentar original del ttulo, cdula o acta de examen profesional que acrediten la obtencin del grado correspondiente y entregar copia de los mismos a la Unidad Administrativa de adscripcin, quienrealizarlacompulsarespectiva.
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DE LA PROPUESTA ESPECFICA FORMULADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA LICENCIAS NACIONALES POR BECASCOMISIN
49. Las Unidades Administrativas debern remitir a la Subsecretara o Unidad correspondiente, o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso, las propuestas del personal candidato al otorgamiento de licenciasporbecascomisinnacionalesenlosplazossiguientes: A)INICIALES Cuando se inicie el programa de estudios, la propuesta deber presentarseconladebidaantelacin,obienamstardarenlafecha deiniciodelperiodoacursar. En los casos en que el personal haya cursado uno o ms periodos de los estudios de posgrado, sin el beneficio de una licencia por becacomisin y no cuente con la constancia de calificaciones del ltimo periodo cursado o con el comprobante de inscripcin del siguientecicloescolar,lapropuestapodrpresentarseamstardar dentro de los 10 das hbiles posteriores a la fecha de inicio del periodo a cursar, anexando para ello, la documentacin que avale lascausasqueoriginarondichoretraso. B)PRRROGASOEXTENSIONES Para el caso de prrrogas o extensiones, las propuestas debern presentarse a ms tardar dentro de los 5 das hbiles posteriores a la fechadeiniciodelperiodoacursar.
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C)AMPLIACIONES Excepcionalmente, se podrn presentar propuestas de ampliacin de licencias por becascomisin iniciales o de prrrogas, cuando se requieradeuntiempo mayorparalaconclusindelperiodoautorizado, paralocualstasdebernserpresentadas,amstardardentrodelos5 dashbilesposterioresalafechaenqueconcluyalabecaautorizada.
DE LA PROPUESTA ESPECFICA FORMULADA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA LICENCIAS POR BECASCOMISIN EN EL EXTRANJERO
50.
Las Unidades Administrativas debern presentar ante la Direccin General de Relaciones Internacionales, dentro de los plazos establecidos en el numeral 63, inciso A), fraccin II, la propuesta de licenciaporbecacomisininicialpararealizarestudiosenelextranjero, acompaada del expediente que contenga la totalidad de los documentosquesedetallanenelnumeral46,incisoA),paraquedicha reaemitasuvistobuenoacercadelosaspectossiguientes:
a) Quetantolainstitucineducativacomoelprogramadelosestudios de posgrado que pretenda realizar el interesado, cuenten con reconocimiento por parte de las autoridades educativas del pas receptor.
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b) Validar que la traduccin que presenten los trabajadores de los documentos establecidos como requisitos para el otorgamiento de una licencia por becacomisin, escritos en un idioma diferente al espaol,seafidedigna.
51.
La DireccinGeneral de Relaciones Internacionales, de considerar que secumpleconlosaspectossealadosenelnumeralanterior,emitirsu vistobuenoyloremitiralaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso, anexando la propuestasuscritaporelC.titulardelaUnidadAdministrativasolicitante yelexpedientedeltrabajador. Asimismo, deber enviar copia de su visto bueno a las Unidades Administrativassolicitantes.
52.
La Direccin General de Relaciones Internacionales, en caso de considerar que no se cumple con los aspectos que se sealan en el numeral 49, notificar oportunamente a la Unidad Administrativa solicitante, la improcedencia de su planteamiento, exponiendo las causas que dieron origen a la misma y le devolver el expediente del interesado.
53.
Las Unidades Administrativas debern presentar las propuestas de prrrogasyextensionesdelicenciasporbecascomisinenelextranjero directamenteantelaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oantela Direccin General de Personal, segn sea el caso, para que stas dictaminenloprocedente.
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Excepcionalmente,laspropuestasdeprrrogasdelicenciasporbecas comisin,debernpresentarseantelaDireccinGeneraldeRelaciones Internacionales, cuando las instituciones educativas donde realizan los estudiosdeposgradolosbecarios,determinenreestructurarlosplaneso programasdeestudios,paraquestaemitasuvistobueno.
54. LosoficiosdelaspropuestassernsuscritosporelC.titulardelaUnidad Administrativa correspondiente o por el servidor pblico en quien se deleguedichafacultad,debiendocontenerlosdatossiguientes. I. Nombredelservidorpblicopropuesto.
II. Especificacindelalicenciaporbecacomisin.
III. Fecha de inicio y trmino del periodo a cursar y en los casos de licencias por becascomisin iniciales, adicionalmente se deber precisarelperiodototaldelosestudios,ambosdatosdebernestar avaladosporlainstitucineducativaquecorresponda.
IV. Sealamientoexpresodelavinculacindelosestudiosdeposgrado a realizarse con las funciones que desempea el servidor pblico, as como la forma en la que se ver beneficiada el rea correspondiente.
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DE LOS EXPEDIENTES DE LOS SERVIDORES PBLICOS PROPUESTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE UNA LICENCIA POR BECACOMISIN
55. Laspropuestasaqueserefiereelnumeral49,invariablementedebern incluir los documentos, en el orden secuencial que se seala en el numeral46,incisosA),B)oC),segnseaelcaso,adems,seanexar una constancia de servicios expedida por la autoridad competente que certifique: a)Nombre, filiacin y clave nica de registro de poblacin (CURP) del servidorpblico. b) Clave(s)decobro. c)LaantigedadenelservicioenlaS.E.P. d)Tipo de nombramiento [en caso de ser nombramiento Provisional (C95)especificarsiestaplazatieneonotitular]. e)Lugarycentrodetrabajodeubicacin.
56.
Cuando los documentos que integran el expediente, se presenten en copias fotostticas, el C. titular de la Unidad Administrativa o el coordinadoradministrativooenquiensedelegueestafacultad,debern hacerconstaralreversodelosmismos,quetuvieronalavistaeloriginal del documento respectivo y que stos son copias fieles de sus originales,especificandolosdatossiguientes:
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a)Nombrecompleto. b)Cargo. c)Firmaautgrafa. d)Lugaryfecha. 57. La Subsecretara o Unidad correspondiente, o la Direccin General de Personal, segn sea el caso, dictaminarn improcedente todo aquel expedientequenoseencuentredebidamenteintegradoylodevolvern alaUnidadAdministrativacorrespondiente.
58. Lassolicitudesdelicenciasporbecascomisininicialescuyoexpediente no est debidamente integrado, sern dictaminadas como
improcedentes por la Subsecretara o Unidad Administrativa correspondiente,olaDireccinGeneraldePersonal,segnseaelcaso. Lassolicitudesqueresultenimprocedentes,nopodrnserreplanteadas para el mismo periodo solicitado en estos casos, slo sern atendidas nuevassolicitudesquecorrespondanaunperiododistinto,conbaseen elplanoprogramadeestudiosavaladoporlainstitucineducativaenla que se realice el posgrado y previo cumplimiento de la totalidad delos requisitosestablecidosparaelefecto.
59. Elpersonalcandidatoalotorgamientodeunalicenciaporbecacomisin inicial, no podr separarse de su centro de trabajo de ubicacin, hasta entantolaUnidadAdministrativanocuenteconeloficiodeautorizacin respectivo.
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60. Las solicitudes de prrrogas o extensiones de licencias por becas comisin cuyo expediente no est debidamente integrado, sern dictaminadas como improcedentes por la Subsecretara o Unidad correspondiente, o por la Direccin General de Personal, segn sea el caso. Las solicitudes que resulten improcedentes, sern factibles de replantearse por las Unidades Administrativas respectivas, en un plazo no mayor de 15 das hbiles para licencias por becascomisin nacionales y de 20 das hbiles para el caso de licencias por becas comisinenelextranjero,contadosapartirdelafechadelanotificacin oficial que se haga al subsistema de la improcedencia, previo cumplimientodelatotalidaddelosrequisitosestablecidosparaelefecto.
Aquellas solicitudes que sean replanteadas en fecha posterior al plazo establecidoenelprrafoanterior,sedictaminarnimprocedentesparael cicloescolarcorrespondienteyslosernatendidasnuevassolicitudes paraperiodossubsecuentes,deacuerdoalplanoprogramadeestudios avaladoporlainstitucineducativaenlaqueserealiceelposgrado. 61. Cuando la solicitud de prrroga de licencia por becacomisin o extensin sea dictaminada improcedente, el becario deber
reincorporarse a su centro de trabajo de ubicacin, en el total de las plazasenlasqueseleautorizlicenciaporbecacomisin,amstardar altercerdahbilsiguienteparalicenciasporbecascomisinnacionales o al quinto da hbil siguiente para licencias por becacomisin en el extranjero, de la fecha en que se haga la notificacin oficial a su subsistemadeadscripcin.
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62. Las Unidades Administrativas solicitantes de licencias por becas comisin, debern vigilar que los interesados cumplan con la totalidad delplanoprogramadelosestudiosdeposgradoquehayandadolugar alalicenciaporbecacomisin,hastalaobtencindelgrado,ascomo llevarunregistroycontroldelpersonalbecado,desdeeliniciohastala conclusindesusestudios. Asimismo, las Unidades Administrativas, tendrn la obligacin de informar a la Subsecretara o Unidad correspondiente, a la Direccin GeneraldePersonal,segnseaelcaso,delosbecariosqueobtengan el grado, teniendo para esto como plazo mximo 30 das naturales contados a partir de la fecha en que el becario haya presentado su examenprofesional,anexandoladocumentacincomprobatoria. DE LOS PLAZOS PARA EL TRMITE DE LICENCIAS POR BECAS COMISIN 63. Paraelotorgamientodelicenciasporbecascomisininiciales,prrrogas y extensiones de las mismas, los servidores pblicos interesados y las reasinvolucradasenelproceso,debernrealizarlostrmitesdentrode lostiemposqueacontinuacinsedetallan: A) LICENCIASPORBECASCOMISININICIALES I. Elservidorpblicoquedeseerealizarestudiosdeposgrado,deber presentarsusolicitudantelaautoridadcompetente,amstardarcon mesymediodeanticipacinaliniciodelperiodoacursar,conforme a los planes y programas de estudios de la institucin educativa receptora.
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II. Las Unidades Administrativas solicitantes tendrn la obligacin de presentarlaspropuestasdelicenciaporbecacomisininicialantela DireccinGeneraldeRelacionesInternacionales,amstardarcon1 mesdeanticipacinaliniciodelperiodoacursar.
III. LaDireccinGeneraldeRelacionesInternacionales,emitirsuvisto buenoyloremitiralaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oa la Direccin General de Personal, segn sea el caso, acompaado de la propuesta y del expediente respectivo, a ms tardar con 15 das de anticipacin a la fecha de inicio del periodo a cursar, para questasdictaminenloprocedente.
B) PRRROGAS Y EXTENSIONES DE LICENCIAS POR BECAS COMISIN
I.
El servidor pblico becado, deber presentar su solicitud ante la autoridad competente, a ms tardar con 10 das hbiles de anticipacinalaconclusindelaautorizacininmediataanterior.
II. Las Unidades Administrativas solicitantes, tendrn la obligacin de presentarantelaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oantela DireccinGeneraldePersonal,segnseaelcaso,laspropuestasde prrrogas o extensiones de licencias por becascomisin, a ms tardar dentro de los 5 das hbiles posteriores a la fecha de conclusin de la licencia por becacomisin inmediata anterior autorizada,paraquestasdictaminenloprocedente.
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64.
Cuando las instituciones educativas donde realizan los estudios de posgradolosbecarios,determinenreestructurarlosplanesoprogramas de estudios, las solicitudes de prrrogas se presentarn en los plazos siguientes:
I.
El servidor pblico becado, deber presentar su solicitud de prrrogaantelaautoridadcompetente,amstardarconunmesde anticipacinalaconclusindelaautorizacindelicenciaporbeca comisininmediataanterior.
II. Las Unidades Administrativas solicitantes tendrn la obligacin de presentar las propuestas de prrroga de licencia por becacomisin antelaDireccinGeneraldeRelacionesInternacionales,amstardar dentro de los 10 das hbiles de anticipacin a la conclusin de la autorizacininmediataanterior.
III. La Direccin General de Relaciones Internacionales, emitir su visto buenoyloremitiralaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oala DireccinGeneraldePersonal,segnseaelcaso,acompaadodela propuesta y del expediente respectivo, a ms tardar dentro de los 5 dashbilesposterioresalaconclusindelaautorizacindelicencia por becacomisin inmediata anterior, para que stas dictaminen lo procedente.
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En caso de que la opinin de la Direccin General de Relaciones Internacionales sea desfavorable, sta debe ser notificada tanto a la Unidad Administrativa solicitante como a la Subsecretara o Unidad correspondiente,oalaDireccinGeneraldePersonal,segnseaelcaso.
II.DELIMITACION DE RESPONSABILIDADES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 65. SerresponsabilidaddelasUnidadesAdministrativas: a)Emitir la convocatoria para el otorgamiento de licencias por becas comisin, dirigida alos servidores pblicos de sus respectivos mbitos decompetencia.
b)Integrar los expedientes de los aspirantes al otorgamiento de una licenciaporbecacomisin.
c)Instrumentar y presentar ante la Direccin General de Relaciones Internacionales, las propuestas acompaadas de los expedientes respectivos de los servidores pblicos, candidatos al otorgamiento de licenciasporbecascomisininicial, dentro de los plazos sealados en elnumeral63,incisoA)fraccinII,aefectodequestaemitasuvisto bueno.
d)Instrumentar
presentar
ante
la
Subsecretara
Unidad
correspondiente,oantelaDireccinGeneraldePersonal,segnseael caso,laspropuestasacompaadasdelosexpedientesrespectivosde
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los servidores pblicos, candidatos al otorgamiento de prrrogas y extensiones de licencias por becascomisin, dentro de los plazos sealados en el numeral 63, inciso B) fraccin II, para que stas dictaminenloprocedente.
Excepcionalmente,laspropuestasdeprrrogasdelicenciasporbecas comisin,debernpresentarseantelaDireccinGeneraldeRelaciones Internacionales en los plazos previstos en el numeral 64 fraccin II, cuando las instituciones educativas donde realizan los estudios de posgradolosbecarios,determinenreestructurarlosplanesoprogramas deestudios,paraquestaemitasuvistobueno.
e)Verificar que los planes y programas de estudios estn orientados a satisfacer las necesidades educativas o de trabajo de la Unidad Administrativadondeprestasusservicioseltrabajador.
f) Llevarunregistroycontroldelpersonalbecadodesdeeliniciohastala conclusindelosestudiosdeposgrado.
g)RemitircopiaalaDireccinGeneraldeRelacionesInternacionales,de las constancias de calificaciones y de los informes correspondientes a los ciclos cursados que les sean proporcionados directamente por los becarios,relativosasusestudiosdeposgrado,amstardardentrode los5dashbilessiguientesalafechadesurecepcin.
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h)Corroborar que la reestructuracin de los planes y programas de estudios, que en su caso efecten las instituciones educativas respectivas,correspondanalasnecesidadesdelservicioeducativo.
i) Informar inmediatamente a la Subsecretarao Unidadcorrespondiente, o a la Direccin General de Personal, segn sea el caso, enviando copia a la Direccin General de Relaciones Internacionales, cuando tengan conocimiento de cualquier causa que origine la terminacin, suspensinocancelacindelalicenciaporbecacomisin.
j) InformaralaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oalaDireccin General de Personal, segn sea el caso, cuando el becario concluya sus estudios y no se reincorpore a su centro de trabajo de ubicacin, para que stas determinen la sancin que proceda conforme al presente documento para estos efectos, las Unidades Administrativas tendrn como plazo mximo 15 das hbiles, contados a partir del da hbil siguienteala conclusin delaltima autorizacindelicencia por becacomisinotorgadaaltrabajador.
k)Aplicar las sanciones que dictamine la Subsecretara o Unidad correspondiente,olaDireccinGeneraldePersonal,segnseaelcaso, conbaseenelpresentedocumento,incorporandoestainformacinasu sistemadecontrolantesreferido.
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l) Enviar a la Subsecretara o Unidad correspondiente, o a la Direccin GeneraldePersonal,segnseaelcaso,marcandocopiaalaDireccin General de Relaciones Internacionales, la documentacin soporte del personal que haya terminado los ciclos comprendidos dentro de los planes y programas de estudios hasta la obtencin del ttulo o grado correspondiente, as como la de aqul que haya suspendido sus estudios.
m)Verificarqueelbecariocumplacontodoslosrequisitossealadosenel presente documento, desde el inicio hasta la conclusin de sus estudios.
n)Lasdemsqueseconsignenenelpresentedocumento.
DELADIRECCIONGENERALDERELACIONESINTERNACIONALES 66. Ser responsabilidad de la Direccin General de Relaciones Internacionales: a)Proporcionar informacin a las Unidades Administrativas o a los interesados acerca de los estudios de posgrado que se ofrecen en instituciones educativas extranjeras, con base en los Programas de Cooperacin Educativa y Cultural, celebrados por la Secretara de EducacinPblicaconotrospases. b)Emitir el visto bueno acerca de las propuestas que le presenten las UnidadesAdministrativassobrelossiguientesaspectos:
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Quetantolainstitucineducativacomoelprogramadelosestudiosde posgrado que pretenda realizar el interesado, cuenten con reconocimiento por parte de las autoridades educativas del pas receptor. Validar que la traduccin que presenten los trabajadores de los documentos establecidos como requisitospara el otorgamiento de una licencia por becacomisin, escritos en un idioma diferente al espaol, seafidedigna. c)Verificar que los estudios de doctorado que requieran nicamente el antecedente acadmico de licenciatura, estn contemplados en los planes y programas de estudio de la institucin educativa, donde el becariopretendarealizarlosmismos.
DE LAS SUBSECRETARIAS, UNIDADES Y DIRECCION GENERAL DE PERSONAL
67. Las Subsecretaras de: Educacin Media Superior, Educacin Superior, Educacin Bsica, Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas, as como la Direccin General de Personal, tendrn las responsabilidadessiguientes:
a)Verificarqueelbecariocumplacontodoslosrequisitossealadosenel presente documento, para el otorgamiento de licencia por beca comisin.
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b)Analizarlaspropuestas delicencia por becacomisin presentadas por las distintas Unidades Administrativas y emitir el dictamen correspondiente.
c)Autorizar o en su caso dictaminar improcedentes las solicitudes de licencias por becacomisin iniciales, prrrogas y extensiones de las mismas.
d)Dar por terminada la licencia por becacomisin de los servidores pblicosqueconcluyansusestudioshastalaobtencindelgrado.
e)Suspender las licencias por becacomisin por los motivos que se sealanenelnumeral71.
f) Cancelar las licencias por becascomisin de los servidores pblicos queincurranenalgunadelascausalesprevistasenelnumeral72.
g)Dictaminar las sanciones que procedan en cada caso, conforme al presentedocumento.
h)LaSubsecretaraoUnidadcorrespondiente,oelreaurganoenquien deleguelafacultad,tendrnlaobligacinderemitirtrimestralmenteala Direccin General de Personal, los reportes de licencias por becas comisinquesesealanenelnumeral83.
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IV.DERECHOSYOBLIGACIONESDELOSBECARIOS
DERECHOS
68. LosservidorespblicosbecadosporlaSecretaratendrnlosderechos siguientes:
I.
Recibir directamente o por conducto de su apoderado legal el importedelasremuneracionesquelescorrespondan,deacuerdoa sucategoraopuesto.
II. Reincorporarse al trmino de la licencia por becacomisin, al total de las plazas en las que se le autoriz licencia por becacomisin, quevenadesempeandoensucentrodetrabajodeubicacin.
III. Todoslosdemsqueconsignenlasdisposicioneslegalesaplicables enlamateria.
OBLIGACIONES
69. Losbecariostendrnlasobligacionessiguientes: I. Dedicar todo el tiempo que se le autorice a la realizacin de los estudiosmateriadelalicenciaporbecacomisin.
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II.
Mantenerunpromediodecalificacionesmnimode8.0enlaescala de0a10suequivalenteenotrossistemasdeevaluacinenel supuesto de que la institucin educativa en la que se realice el posgrado no contemple un sistema de evaluacin numrico, presentarunaconstanciasobreelgradodeavancedelosestudios, obien,queavalequestossonsatisfactorios.
III. Presentar solicitud de prrroga, extensin o ampliacin de la licencia por becacomisin, segn sea el caso, ante la Unidad Administrativadeadscripcin,dentrodelosplazossealadospara elefecto.
IV. Presentarlaconstanciaoficialdeinscripcindelperiodoescolara cursar,antelaUnidadAdministrativadeadscripcin,dentrodelos plazossealadosparaelefecto,enelcasodelicenciasporbeca comisin nacionales o de manerainmediataparalas licencias por becacomisinenelextranjero.
V.
Enviar al titular de la Unidad Administrativa de adscripcin un informe de sus actividades acadmicas, al trmino de cada ciclo escolar (semestre, cuatrimestre, trimestre, etc.), de conformidad conlaestructuraprevistaensusplanesdeestudiosdichoinforme deber estar avalado por la institucin educativa donde est realizandosusestudios.
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Para las licencias por becacomisin en el extranjero, estos informes debern ser enviados dentro de un plazo mximo de 10 das hbiles contados a partir dela fecha de terminacinde cada cicloescolar. VI. No cambiar de programa de especializacin, maestra, doctorado, posdoctorado o de institucin educativa en los cuales le fue otorgadalalicenciaporbecacomisininicial. VII. Informar de inmediato por escrito al titular de la Unidad Administrativa de adscripcin, cuando suspenda sus estudios por cualquiercausaointerrumpalosmismosporcausasimputablesa lainstitucineducativaenlaqueestrealizandoelposgrado. VIII. Remitir a la Unidad Administrativa de adscripcin, el certificado oficial de las calificaciones o actas de evaluacin obtenidas al trminodecadaperiodoescolarexceptocuandolasevaluaciones de las materias abarquen ms de un ciclo escolar, en cuyo caso, deberpresentarundocumentoemitidoporlainstitucineducativa en donde se realizanlosestudiosde posgrado enel que sehaga constartalsituacin. En el caso de las licencias por becacomisin en el extranjero, deber remitirse de manera inmediata, el certificado oficial de calificaciones o actas de evaluacin obtenidas en cada ciclo escolarcursado.
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IX. Concluir sus estudios, aprobando la totalidad de los crditos que integren el plan o programa de estudios hasta la obtencin del ttuloogradocorrespondiente. X. En los casos de trmino, suspensin o cancelacin de la licencia porbecacomisin,elbecariodeberreincorporarseasucentrode trabajo de ubicacin, en el total de las plazas en las que se le autorizlicenciaporbecacomisin,amstardaraltercerdahbil siguiente a la fecha en que se presente la incidencia, para las licencias por becacomisin nacionales y para las licencias por becacomisinenelextranjero,amstardaralquintodahbil. XI. InformaralaUnidadAdministrativadeadscripcinconunmesde anticipacinaltrminodelalicenciaporbecacomisin,respectoa la fecha de conclusin de sus estudios y de su regreso al pas, parasureincorporacinasucentrodetrabajodeubicacin,enel total de las plazas en las que se le autoriz licencia por beca comisin. XII. Reincorporarsea su centro de trabajo de ubicacin, en eltotal de las plazas en las que se le autoriz licencia por becacomisin y desempearsupuesto,unavezconcluidasta,cuandomenospor un periodo igual al que disfrut en cada una de ellas de las licenciasporbecacomisin.
XIII. Eltrabajadorquehabiendoconcluidosusestudiosatravsdeuna licencia por becacomisin y haya prestado sus servicios satisfactoriaeininterrumpidamentecuandomenosduranteun
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aonaturalcomoloestableceelnumeral41,selepodrautorizar una nueva para realizar otros estudios, al trmino de los cuales, tendrlaobligacindeprestarsusserviciosduranteelperiodototal en que haya disfrutado tanto de la nueva licencia por beca comisin,comodelperiodofaltantedelaprimera.
XIV. Traducir al espaol todos los documentos que enve a su Unidad AdministrativadeAdscripcin,establecidoscomorequisitosparala autorizacindelicenciasporbecacomisin.
XV. Presentar a la Unidad Administrativa de adscripcin original del ttulo, cdula o acta de examen profesional, que acrediten la obtencin del grado correspondiente y entregar copia de los mismosparaquestarealicelacompulsarespectiva.
XVI Para la determinacin de los plazos que se consignan en las fracciones V y VIII, se debern considerar las fechas en que se registre el envo de la documentacin por parte del trabajador, independientemente de los medios de comunicacin (correo, fax, internet,etc.)questeutilicelocualsignifica,quenosetomaren cuenta el tiempo empleado para la transportacin de la informacin.
XVII. Lasdemsqueseconsignenenelpresentedocumento.
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V.MOTIVODETERMINACINDELASLICENCIASPORBECASCOMISIN
70. Las licencias por becascomisin terminarn cuando se concluyan los estudioshastalaobtencindelgradocorrespondiente.
VI.CAUSASDESUSPENSINDELASLICENCIASPORBECASCOMISIN 71. Las licencias por becascomisin se suspendern por los motivos siguientes: I. Cuando el becario as lo solicite y medie causa justificada, en los trminosestablecidosenelnumeral32.
II. Cuando se interrumpan los estudios de posgrado que est realizando el becario, por causas imputables a la institucin educativa,enlostrminosdelnumeral33.
VII. CAUSAS DE CANCELACIN DE LAS LICENCIAS POR BECAS COMISIN
72. Las licencias por becascomisin se cancelarn por las causas siguientes:
I.
Cuandoelbecarionodediquetodoeltiempoqueseleautoricea susestudiosoinvestigaciones.
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II
Cuando se cambie de programa de especializacin, maestra, doctorado, posdoctorado o de institucin educativa en los que inicialmentelefueotorgadalalicenciaporbecacomisin.
III. Cuandoelpromediodecalificacionesobtenidasencadaunodelos periodos cursados, ya sea semestre, cuatrimestre, trimestre, etc., resulteinferiora8.0enlaescalade0a10suequivalenteenotros sistemasdeevaluacinobien,cuandoelgradodeavancenosea satisfactorio.
IV. Cuando el becario suspenda sus estudios sin mediar causa justificada. V. Cuando el becario obtenga y disfrute alguna de las licencias sealadasenelnumeral30. VI. Cuandotengalugarcualquierotraconducta,hechoosituacinque impliquealgnotroincumplimientodelasdisposicionesestablecidas enelpresentedocumento. 73. Las Unidades Administrativas debern informar de inmediato a la Subsecretara o Unidad correspondiente, o a la Direccin General de Personal,segnseaelcaso,sobrelosbecariosqueincurranenalguna delascausasdeterminacin,suspensinycancelacinprevistasenlos numerales70,71y72,paraquestasdictaminenloqueproceda.
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VIII.SANCIONES 74. Cuandoelbecarioconcluyasuplanoprogramadeestudiosobien,sele suspendaocancelelalicenciaporbecacomisinperonosereincorpore asucentrodetrabajodeubicacin,deberreintegraralaTesorerade la Federacin el importe de las remuneraciones recibidas por este concepto, en caso contrario, la Unidad Administrativa de adscripcin, deber notificar de esta situacin al rgano Interno de Control en la SEP, para que instrumente las acciones legales que procedan en el mbitodesucompetencia.
75. Cuando el becario se reincorpore a su Unidad Administrativa pero no prestesusservicioseneltotaldesusplazasporuntiempoigualaaqul en que disfrut licencias por becacomisin, deber reintegrar los importesdelasremuneracionesrecibidasporesteconcepto,atravsde cheque certificado o cheque de caja a favor de la Tesorera de la Federacin por el periodo faltante en caso de que el trabajador no cumpla con esta obligacin, la Unidad Administrativa de adscripcin deber notificar de esta situacin al rgano Interno de Control en la S.E.P. para que instrumente las acciones legales que procedan en el mbitodesucompetencia.
76. Cuandonosereincorporeasucentrodetrabajodeubicacin,eneltotal de las plazas en las que se le autoriz licencia por becacomisin, deberreintegrarlosimporteslquidoscobradosenla(s)plaza(s)enque no reanude, por medio de cheque certificado o cheque de caja a favor delaTesoreradelaFederacin.
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77. Enlossupuestosprevistosenlosnumerales75y76,lascoordinaciones administrativas o reas de recursos humanos, tendrn la obligacin de exigir al trabajador el reintegro del pago, debiendo elaborar para el efectoelAvisodeReintegrosalaTesoreradelaFederacin.
78. Cuando el becario suspenda sus estudios sin mediar causa justificada, deberreincorporarseasucentrodetrabajodeubicacin,eneltotalde las plazas en las que se le autoriz licencia por becacomisin, a ms tardar al tercer da hbil siguiente para licencias por becacomisin nacionalesyquintodahbilsiguienteparalicenciasporbecascomisin en el extranjero y quedar inhabilitado permanentemente para recibir otra licencia por becacomisin asimismo, la Unidad Administrativa de adscripcin, lo requerir para que reintegre a la Tesorera de la Federacin, el monto equivalente a las remuneraciones recibidas durante la totalidad de los periodos de estudios en que disfrut de licenciaporbecacomisin.
79. Al trabajador que se le haya otorgado una licencia por becacomisin, que en el ciclo inmediato anterior cursado o en los ciclos escolares comprendidosenlalicenciaporbecacomisinenelextranjero,obtenga un promedio menor a 8.0 en la escala de 0 a 10, su equivalente en otros sistemas de evaluacin, o bien, el grado de avance no sea satisfactorio, ser inhabilitado permanentemente para recibir otra licenciaporbecacomisin.
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80. Cuandoelbecarionocumplaconlaobligacindeconcluirsusestudios hasta la obtencin del grado, en los trminos que se establecen en el numeral 28, quedar inhabilitado para recibir otra licencia por beca comisin,hastaentantocumplaconestecompromiso.
IX.DELOSINFORMESESTADISTCOS
81. El C. Titular de la Subsecretara o Unidad correspondiente, o el rea u rgano en quien delegue la facultad, tendrn la obligacin de remitir trimestralmente a la Direccin General de Personal, los reportes de licenciasporbecascomisinquesesealanenelnumeral83,quiena su vez en forma oportuna enviar la informacin correspondiente a la OficialaMayor.
82. Los perodos trimestrales aconsiderar, sernlos comprendidos durante un ao calendario (1 de enero al 31 de diciembre). El C. Titular de la Subsecretara o Unidad correspondiente o el rea u rgano en quien deleguela facultad, debern remitir ala Direccin General de Personal losreportesdelicenciasporbecascomisin,amstardarelltimoda hbildelosmesesdeenero,abril,julioyoctubre.
83. Los reportes que cada Subsecretara o Unidad, deber remitir a la DireccinGeneraldePersonal,sonlossiguientes: a)Reporte de Licencias por BecasComisin, mismo que deber contenerlainformacinsiguiente:
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Elda,mesyaodelaelaboracindelreporte. ElnombredelaSubsecretaradequesetrate. Elperiodotrimestralreportado: 01deeneroal31demarzo 01deabrilal30dejunio 01dejulioal30deseptiembre 01deoctubreal31diciembre Elnmeroprogresivodelasolicituddelabecacomisintramitada. Elnombredeltrabajador[apellidopaterno,maternoynombre(s)]. Lafiliacindeltrabajador. Laclave(s)presupuestal(es)queostenteeltrabajador. El tipo de nombramiento queostente el trabajador: Alta Definitiva (C10) o Alta Provisional (C95) en plaza sin titular, segn corresponda. LaDireccinGeneraldondeseencuentraadscritoeltrabajador.
El nombre de los estudios de posgrado que pueden ser de Especializacin, Maestra, Doctorado o Posdoctorado asimismo deberespecificarelreaoramadelosestudios,ejemplos:Maestra en Administracin Pblica, Maestra en Pedagoga, Doctorado en FsicaCuntica,DoctoradoenEducacin,etc.
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Laduracindelosestudiosconformealplanoprogramaavaladopor lainstitucineducativaformadora.
Eldictamenemitidoquepuedeser:
A=Autorizada I=Improcedente RA=ReconsideracinAutorizada RI=ReconsideracinImprocedente La fecha de inicio y trmino correspondiente a cada periodo autorizadodelicenciaporbecascomisin Cuandoeldictamenseaimprocedentesedebernanotarlascausas quelooriginaronconformealossiguientescdigos: FC=FaltanCalificaciones NP=NoRenePromedio(8.0enlaescalade0a10) CI=FaltaComprobantedeInscripcin TN = Falta Tipo de Nombramiento (Definitivo (C10) Provisional (C95),enplazasintitular) EX=TrmiteExtemporneo CA = Falta Cronograma de Actividades (Avalado por la Institucin EducativaFormadora) CD = Falta Certificar Documento (Validar que es copia fiel de su original) T=Faltattulo,cdulaprofesionaloactadeexamenprofesional O=Otros(Especificarlacausa)
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Eltotaldesolicitudesdelicenciasporbecascomisinautorizadas.
El total de solicitudes de licencias por becacomisin dictaminadas improcedentes.
El total de solicitudes de reconsideracin de licencias por becas comisinautorizadas
El total de solicitudes de reconsideracin de licencias por becas comisindictaminadasimprocedentes.
Nmeroglobaldesolicitudesdebecascomisintramitadas.
Elnombredelreaurganoresponsabledellevaracaboeltrmite delicenciasporbecascomisin.
Elnombreylafirmadelresponsabledelreaurganoencargadodel trmitedelicenciasporbecascomisin.
b)Reporte de los Becarios que Terminaron sus Estudios con el BeneficiodeLicenciasporBecasComisinobienlesfueSuspendida oCancelada,mismoquedebercontenerlainformacinsiguiente:
Elda,mesyaodelaelaboracindelreporte. ElnombredelaSubsecretaradequesetrate.
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Elperiodotrimestralreportado:
01deeneroal31demarzo 01deabrilal30dejunio 01dejulioal30deseptiembre 01deoctubreal31diciembre
Elnmeroprogresivodelabecacomisinautorizada.
Elnombredeltrabajador[apellidopaterno,maternoynombre(s)].
Lafiliacindeltrabajador.
LaDireccinGeneraldondeseencuentraadscritoeltrabajador.
Sedebernespecificareltipodeincidenciaquepuedeser:
Trmino: Cuando concluya los estudios de posgrado con la obtencin delgrado.
Suspensin:Sealarlascausasquelaoriginaron.
Cancelacin:Indicarlascausasquedieronlugarasta. Elda,mesyaoenqueelbecariosereincorporasuslaboresen suUnidadAdministrativadeadscripcin,encasocontrariosedeber anotarnosereincorpor.
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Enloscasosenqueelbecarionosereincorpor,sedeberasentar el da, mes y ao en que la Unidad Administrativa de adscripcin notificdeestasituacinalrganoInternodeControlenlaS.E.P.
Elnmerototaldebecariosreincorporados.
TotaldeBecasSuspendidas.
TotaldeBecasCanceladas.
TotaldeBecariosqueobtuvieronelgrado TotaldeBecariosquenosereincorporaron Elnombredelreaurganoresponsabledellevaracaboeltrmite delicenciasporbecascomisin. El nombre y la firma del responsable del rea u rgano encargado del trmitedelicenciasporbecascomisin.
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DISPOSICIONESTRANSITORIAS
1.
LospresentesCriteriosentrarnenvigorconelOficioquelaDireccin GeneraldePersonalsuscribayremita.
2.
Para los casos de interpretacin o de situaciones no previstas en los presentes Criterios, se estar a lo que determine la Direccin General dePersonal.
3.
Lanormatividadqueenmateriaderecursoshumanosfueentregadaa la Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal, mediante Acta Administrativa de Transferencia de Procesos, defecha5dejuliode2005,suscritaporlostitularesdelasDirecciones Generales de: Personaly de Administracinde Personal de Servicios EducativosenelDistritoFederal,seguirvigentehastaentanto,dicho rgano Administrativo Desconcentrado, establezca las normas, criterios, lineamientos y procedimientos para la administracin de recursos humanos en el mbito de su competencia, de conformidad conlodispuestoenelartculoquintotransitoriodeldecretoporelque secrealaAdministracinFederaldeServiciosEducativosenelDistrito Federal.

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CRITERIOSPARALAOPERACINDELSISTEMADE ADMINISTRACINDERECURSOSHUMANOSENLA SECRETARADEEDUCACINPBLICA

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OFICIALA MAYOR DIRECCIN GENERAL DE PERSONAL DIRECCIN DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIN

NDICE PGINA INTRODUCCIN OBJETIVO 1 2

TRMITEDELCERTIFICADODELTIMOPAGO. ADMINISTRACINDEFORMASDEPAGO. DE DE CHEQUES PERCEPCIONES Y Y

10. CANCELACIN COMPROBANTES DEDUCCIONES.

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34. BECASCOMISIN NACIONALES O EN EL EXTRANJERO DISPOSICIONESTRANSITORIAS.

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CONVERSIN, REUBICACIN Y/O PROMOCIN DE PLAZAS PUESTO

No procedern los movimientos de conversin que consideren la cancelacindeplazasdocentes,paralacreacindeplazasdeapoyoy asistenciaalaeducacin.

nicamenteencasosexcepcionalesprocederlacancelacindeplazas de apoyo y asistencia a la educacin para la creacin de plazas docentes.

Enformaexcepcionalelprocedimientodeconversinseaplicarparael Personal de Mando, siempre y cuando el movimiento implique un descensoenelniveldesueldo.

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AliniciodecadaejerciciopresupuestallaDireccinGeneraldePersonal debersolicitaralaDireccinGeneraldeAdministracinPresupuestaly Recursos Financieros el analtico de plazaspuesto en su asignacin original.

LaDireccinGeneraldePersonaldebersolicitaralaDireccinGeneral dePlaneacinyProgramacinlosLineamientosparalaConcertacinde EstructurasProgramticasvigente.

11. Este procedimiento no aplica para rganos Desconcentrados y EntidadesdelSector.

LasUnidadesAdministrativaspodrncontratarpersonalbajoelrgimen de honorarios, tomando en cuenta la disponibilidad presupuestal en la partidaautorizadaparatalefecto.

La Direccin General de Personal tramitar ante la Secretara de la FuncinPblica,elregistrodeloscontratosdepersonalporhonorarios.

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EltrabajadorqueseencuentraprestandosusserviciosendosEntidades delasconsignadasenelArtculo71delaLeyFederaldePresupuestoy Responsabilidad Hacendaria, deber tramitar la compatibilidad de empleoscorrespondiente.

Las solicitudes de Compatibilidad de Empleos debern contener los siguientesdatos:

Nombre(s) y apellidos, domicilio particular, Registro Federal de ContribuyentesyClavenicadeRegistrodePoblacin

Denominacin de los puestos, categoras o contratos y claves presupuestalescompletas

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Remuneracin asignada conforme al tabulador o los honorarios convenidostratndosedecontratos

Fechaapartirdelacualdesempeael(los)empleo(s)ocontrato(s) y fecha a partir de la cual desempear el nuevo empleo o celebrarelcontratoy

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La Direccinde Personal correspondiente determinar la procedencia o improcedenciadelacompatibilidaddeempleos.

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Cuando se d un cambio de adscripcin de un trabajador, las DireccionesdePersonalylasUnidadesAdministrativas,debernenviar elexpedientedelpersonalalaUnidadAdministrativareceptora,siempre ycuandosecuenteconladocumentacinquerespaldeelcambio.

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Una vez realizado lo anterior, se asignar el nmero al expediente, conformealosealadoenlospresentescriterios.

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TRMITE DE LA CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN (CURP)

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CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN PARA PRESTADORES DE SERVICIOSPORHONORARIOS

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La indicacin de que el portador de la identificacin no es trabajadordelaSecretaradeEducacinPblica.

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CERTIFICACIN DE SOLICITUDES DE PRSTAMOS ANTE EL ISSSTE

ElreadeRecursosHumanosdeberverificarlainformacincontenida enlasolicitudyenviarlaalDepartamentodeServiciosalPersonaldela DireccindePersonalquecorresponda,parasudebidacertificacin.

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Nombredelbeneficiario. Quincenadepago Clavepresupuestal Nmerodecheque Montoapagar

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a) Queelinteresadoseencontrabaenservicioactivoenelperiodoque indica el cheque, para lo cual deber presentar Constancia de Serviciosporelperiodoqueamparaelcheque.

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