Consolidar aplicativos

para reduzir custos

Verifique sua prontidão com nossa autoavaliação
Consolidar aplicativos para reduzir custos 2

Essas informações são

para líderes de TI que: Sumário
Desejam obter o controle sobre os Domine o caos Página 3
custos dos vários aplicativos que os
funcionários usam. Simplifique Página 4

Precisam ajudar os funcionários a

serem tão eficientes e produtivos Otimize Página 7

quanto possível, de qualquer lugar.

Autoavaliação:
Devem manter um alto padrão de você está pronto
segurança, independentemente da para simplificar
plataforma, aplicativo ou serviço e otimizar? Página 10
que está sendo usado pelos
funcionários. Consolide aplicativos
e economize no que
importa Página 11

Tempo de leitura estimado:

cerca de 7 minutos
 Domine o caos
Principais conclusões
Simplificar a TI, segurança
e cobrança ao consolidar os
aplicativos economiza dinheiro.
Otimizar a colaboração, o trabalho
remoto, o armazenamento de arquivos
e o compartilhamento ao consolidar
aplicativos economiza dinheiro.
Com um olho aguçado no resultado, as
empresas caminham em uma linha tênue
entre economizar dinheiro e fornecer serviços
de qualidade para ajudar os funcionários
a serem mais produtivos. Uma aplicação
gratuita aqui, uma plataforma de acesso
limitado e, de repente, a produtividade
sofre, os funcionários ficam frustrados e o
resultado final sofre. É um equilíbrio preciso.
É hora de dar um passo para trás e analisar
o ecossistema do escritório. Se você ainda
estiver usando principalmente serviços na
infraestrutura local, já pensou em migrar para
a nuvem para economizar custos, segurança
e flexibilidade? Muitas empresas estão dando
outra olhada na mudança para a nuvem
como uma estratégia de economia de custos
e continuidade dos negócios significativa.
1 hora por semana
economizada por funcionário apenas por
ter todas as soluções em um só lugar.¹
¹ Impacto Econômico Total do Microsoft Teams conduzido pela Forrester Consulting, encomendado pela
Microsoft, abril de 2019.
3
Ao analisar o ecossistema do seu escritório,
faça uma pergunta: os aplicativos que
estou usando realmente estão apoiando
a produtividade da minha equipe? Às
vezes, os atalhos acabam sendo mais
incômodos, como quando o aplicativo
de videoconferência menos caro limita
a duração das reuniões. Ou quando você
não pode usar o quadro branco em sessões
virtuais de brainstorm. Sua empresa está
sendo prejudicada por vários aplicativos
de diferentes fornecedores que não
trabalham juntos e têm limitações?
Uma estratégia para o sucesso, que oferece
economia de custos e maior produtividade,
deve se concentrar na simplificação e
otimização. Neste e-book, você aprenderá
a economizar custos ao simplificar e
otimizar por meio da consolidação de
aplicativos na nuvem. Embora seja possível
consolidar aplicativos em um ambiente
na infraestrutura local, os benefícios e a
economia provenientes de uma consolidação
de nuvem superam os benefícios e as
economias na infraestrutura local.
88% dos funcionários sentiram
que “ter todas as nossas soluções em
um só lugar economiza tempo”.¹
 Simplifique
4

Economize ao simplificar Economize ao simplificar

a implantação a segurança
e o suporte de TI

Consolidar aplicativos em uma única Feche brechas de segurança ao consolidar

plataforma elimina horas de trabalho
para a TI. À medida que você migrar seus
aplicativos para a nuvem neste esforço
de consolidação, obtenha assistência
com a implantação, desde o suporte
de autoatendimento até ferramentas
específicas que ajudam a organização
a acelerar a implantação, a migração e
a adoção sem nenhum custo adicional.
A matemática simplesmente faz sentido.
Se a TI precisar implantar vários aplicativos
em vários usuários e dispositivos, isso
levará muito tempo. Haverá problemas a
resolver. Não importa o suporte contínuo
a esse ecossistema fragmentado.
aplicativos em uma única plataforma. Toda
vez que um funcionário faz download
de um aplicativo para trabalhar sem obter
aprovação, um buraco na segurança é
aberto. Os funcionários fazem download
de aplicativos para o trabalho que os tornam
mais produtivos — suas intenções são boas.
Mas muitas vezes o resultado não é.
O Microsoft 365 oferece recursos de segurança
inteligentes e ferramentas especializadas
para gerenciamento de identidades e acesso,
proteção contra ameaças, proteção de
informações e gerenciamento de segurança.

US$ 13.069  40%

economizados na administração de redução no risco de uma violação
e na implantação de TI, por apenas de segurança, durante três anos
50 estações no Microsoft 365.² de uso do Microsoft 365.³

² Estimativas com base em relatórios Impacto econômico total conduzidos pela Forrester Consulting
e pesquisa da Microsoft. Visite roi.transform.Microsoft.com para obter detalhes.
³ Impacto econômico total do Microsoft 365 E3 conduzido pela Forrester Consulting, julho de 2019.
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Economize ao simplificar
a cobrança

Simplificar o faturamento para apenas O Microsoft 365 inclui todos os aplicativos

uma plataforma completa elimina a de produtividade de que seus funcionários
possibilidade de você estar pagando por precisam, incluindo o Microsoft Teams
recursos redundantes ou sobreposição para videoconferência ilimitada, chat,
de serviços. Nos últimos anos, houve uma gerenciamento de projetos, compartilhamento
explosão em aplicativos de comunicação de arquivos, colaboração e agendamento,
e produtividade. Os funcionários de bem como o Word, Excel e PowerPoint.
escritório têm sua escolha de aplicativos de
agendamento, gerenciamento de projetos,
chat e videoconferência. Não há escassez de
tecnologia para responder a praticamente
todas as necessidades relacionadas ao
trabalho. Mas esse cenário casual de
aplicativos de diferentes fornecedores torna
muito fácil para os processos de negócios
serem fragmentados entre plataformas.

US$ 51.600
economizados na consolidação de custos
de licença do fornecedor para apenas 50
estações no Microsoft 365.²

² Estimativas com base em relatórios Impacto econômico total conduzidos pela Forrester Consulting
e pesquisa da Microsoft. Visite roi.transform.Microsoft.com para obter detalhes.
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North Carolina State Bureau of Investigation

O esquadrão de bombas do North Carolina
State Bureau of Investigation (SBI) precisa
de duas coisas para fazer seu trabalho bem:
nervos de aço e a tecnologia mais recente.
Antes de adotar o Microsoft 365 e usar o
Teams durante cenários de difusão de bombas,
havia muitos desafios ao tentar colaborar com
segurança. Um membro da equipe levaria
uma foto da bomba e a enviaria por email
para um colega, ou faria upload no servidor
do SBI na sede em Raleigh, onde alguém
a imprimiria e ligaria para o técnico no campo
para discutir. “Agora, ao vermos um pacote
suspeito, faremos raios-X do item e faremos
upload da imagem no Teams”, disse Lynn Gay,
agente especial encarregada do treinamento.

O Microsoft 365 é certificado pela Divisão de

Serviços de Informações de Justiça Criminal do FBI.
[Ele] atende aos nossos critérios de segurança e nos
dá a confiança para fornecer ferramentas de local
de trabalho digital que funcionam para a nossa
agência no campo e nossa equipe no escritório.”

— Mike Denning,
diretor de TI do North Carolina State Bureau of Investigation
 Otimize
Economize ao otimizar
a colaboração
Quando todos os aplicativos estão em
uma plataforma na nuvem, e os colegas de
trabalho podem se conectar facilmente uns
com os outros, seus projetos, chats, reuniões
e colaborações tornam-se totalmente
integrados. Embora as economias de tempo
e dinheiro da consolidação de aplicativos sejam
impressionantes, são os recursos de colaboração
que realmente valem a pena explorar. Imagine
poder ver os comentários de seu colega de
trabalho em um documento compartilhado
(ou em tempo real) para que você possa fazer
perguntas esclarecedoras imediatamente.
Não é necessário compartilhar documentos
de um lado para o outro por meio de anexos
de email e nenhum problema de controle de
versão. Imagine várias pessoas contribuindo
para o mesmo quadro de comunicações online
durante uma sessão de brainstorm virtual.
Quando a colaboração é integrada,
a produtividade e a inovação disparam.
O Microsoft 365 apresenta o melhor em
ferramentas de colaboração, incluindo
videoconferência ilimitada, comunicações
para brainstorms virtuais, coautoria em
documentos e compartilhamento de arquivos.
4 horas
economizadas por semana por conta da
colaboração e do compartilhamento de
informações aprimorados no Microsoft Teams.⁴
⁴ Impacto Econômico Total do Microsoft Teams conduzido pela Forrester Consulting, encomendado pela
Microsoft, abril de 2019.
⁵ Impacto Econômico Total de soluções do Microsoft 365 E5 conduzido pela Forrester Consulting, outubro de 2018.
7
Economize ao otimizar
o trabalho remoto
A mudança para uma plataforma completa
consolidada na nuvem libera os trabalhadores
para que sejam produtivos em qualquer lugar.
À medida que o trabalho remoto se torna a norma,
em vez da exceção, é fundamental configurar os
funcionários para o sucesso de qualquer lugar
desde o início. As versões na infraestrutura local
dos sistemas de videoconferência não funcionarão
quando poucos funcionários estiverem no
escritório. O mesmo para servidores e arquivos.
Se aplicativos como chat, compartilhamento
de arquivos e processamento de texto não forem
feitos para trabalharem juntos, aparecerão mais
obstáculos para o trabalho remoto perfeito.
As soluções de colaboração da Microsoft
365, como o Microsoft Teams, podem
aprimorar o trabalho remoto, ajudando
as pessoas a acessar, editar e compartilhar
perfeitamente o conteúdo de que precisam,
online ou offline, de qualquer dispositivo.
15,75 horas
de tempo de inatividade eliminadas por
funcionário por ano com acesso seguro a
informações, sistemas e pessoas de qualquer
dispositivo, quando e onde estiverem.⁵
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Economize ao otimizar o armazenamento

e o compartilhamento de arquivos

Consolidar aplicativos em uma plataforma
permite que algo como o acesso a arquivos
seja tão fácil da janela do calendário
quanto da janela de chat ou da janela de
armazenamento de arquivos. Aplicativos
diferentes não são projetados para simplificar
as ações para o trabalho diário. Por exemplo,
um aplicativo de chat não é criado para
obter acesso fácil ao armazenamento de
arquivos. Um aplicativo de videoconferência
não foi criado para facilitar a navegação
e abrir um arquivo no aplicativo.
Não é assim que essas peças individuais
de tecnologia funcionam. Mas é
exatamente assim que seus funcionários
precisam ser capazes de trabalhar -
de forma integrada, sem interrupção
entre uma atividade e a próxima.
O Microsoft 365 foi concebido em torno da
ideia de fluxo, facilitando a mudança de uma
coisa para a outra sem a necessidade de sair
da plataforma. Nenhum clique, pesquisa,
navegação extras. Tudo está exatamente ali.

1,8 hora
perdida todos os dias enquanto os funcionários
pesquisam e coletam informações.⁶

⁶ Under The Radar, “Top 3 Reasons Why We Spend So Much Time Searching for Information,” março de 2019.
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Sensei Labs

O Sensei Labs estava crescendo rapidamente
e percebeu que era difícil escalar com uma
pilha de tecnologia misturada. Ele hospedou
o DevOps no Amazon Web Services, usou
o G Suite para produtividade, colaborou
por meio do Slack e realizou reuniões
de vídeo por meio do zoom. O Sensei Labs
migrou quase todas as suas operações para
a plataforma de nuvem da Microsoft e,
desde então, aumentou a eficiência de seu
próprio desenvolvimento e operações e
melhorou a colaboração com os clientes.

Eles [os funcionários] ficaram muito felizes

em voltar ao Word, Excel e PowerPoint,
em vez do Google Docs, Planilhas e Slides,
que não são tão ricos em recursos.

— Jay Goldman,
cofundador e CEO do Sensei Labs
Autoavaliação:
Você está pronto para simplificar e otimizar?
Marque uma caixa para cada afirmação verdadeira.
Gerenciar vários aplicativos
de diferentes fornecedores
toma muito do meu tempo.
Os funcionários estão frustrados
com as limitações em nossas
aplicações de comunicação.
É possível que os aplicativos
que estamos usando tenham
recursos sobrepostos.
Os funcionários têm dificuldade
em trabalhar remotamente
porque não podem acessar
os arquivos de que precisam.
Parece que gastamos muito
tempo tentando descobrir
a melhor maneira de
colaborar virtualmente.
Cada aplicativo que temos é
uma entrada potencial para um
hacker, e estou preocupado com
esse problema de segurança.
10
Pontuação: dê a si mesmo um
ponto para cada caixa marcada.
Total de pontos: 0 – 2
Parece que você já pode ter feito
a transição para a nuvem, com
aplicações e serviços que facilitam a
produtividade e a economia de custos.
Total de pontos: 3 – 4
Você está no limite entre frustração
e liberdade. Se você já tem algumas
aplicações na nuvem, talvez seja hora
de simplificar e otimizar, movimentando
a produtividade lá também.
Total de pontos: 5 – 6
Você está pronto para simplificar
e otimizar. A mudança para
a nuvem pode ajudar a reduzir
custos ao consolidar aplicativos.
Consolidar aplicativos para reduzir custos 11

Consolide aplicativos e
economize no que importa
Embora existam muitos fatores que tornem uma empresa bem-sucedida, economizar
tempo e dinheiro são dois com os quais podemos contar para fazer a diferença. Quando
você faz um esforço para simplificar e otimizar, a economia de custos acompanha
naturalmente. Consolidar aplicativos em uma plataforma abrangente na nuvem trará maior
produtividade, melhor segurança e um trabalho remoto mais fácil. Comece agora mesmo.

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