KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah, Karung Berkunci No. 6, 70990 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus Tel + 06-7653100 Faks 08-7839962 Laman Web : jpnns.moe.govmy Rujukan Kami: JPNS.SPS.PSR.600-4/6 Jid.22( 34 ) Tarikh: 29 Mac 2023 ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah Semua Pengetua Dan Guru Besar Negeri Sembilan Darul Khusus YBhg. Datuk/Datin/tuan/puan, PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA- GURU DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas dan surat Kementerian Pendidikan Malaysia no.rujukan: KPM.100-1/3/1 JLD.8(36) bertarikh 22 MC 2023 adalah berkaitan. 2. Bersama ini dilampirken surat siaran bagi pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa-Guru Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan Bagi Tahun 2023. 3. Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama YBhg. Datuk/Datin/tuan/puan untuk memaklumkan kandungan surat tersebut kepada semua pegawai yang bertanggungjawab di pejabat pendidikan daerah dan semua sekolan di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Datin/tuan/puan. Kerjasama YBhg. Datuk/Datinituan/puan dalam melancarkan lagi perkara di atas amatlah kami harapkan dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, “MALAYSIA MADANI” on UNTUK NEGARA” Saya yang ménjalankan amanah, seer + (HAJI MISRTEIN MISTAMA) Timbalan Pengarah pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah b.p. Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan s.k.: Pengarah Pendidikan Negeri Sembilan shanishiazhanpibghseskionPEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAN PENDIDIKAN MALAYSIA, K v OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA Sekror ontiead! SenoLan . Nat secror b ENDIDIKAN WALAYSIA - \ ICATION MALAYSIA BLOK €2, KOMPLEKS 5 PLEX AINA PERSEKUTUAN to sseonaner gp HEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Fro: voo-oou laf enema fzeau purmalavn Wetote ‘hip ranegens se MALAYSIA “un Soda ogr Seman Ruj. Kami: KPM.100-4/3/1 JLD. 8 (36) Tarikh eb Mac 2023 Semua Pengarah Bahagian a en 8 7 \ Sektor Operasi Sekolah pp Sps Ae aA none / FZ TTinbalan Pergarah Semua Pengarah Pendidikan 7 cacepemeoginacegeeen PD Jabatan Pendidikan Negeri Aap “ston Pandikan Neget Sen MAT AZALAN BIN BUDIN Me/ Br Katis Pople erga Kanan PEP ‘Unt Proto dan Rencah YBhg, Datuk/Dr/Tuan/Puan, Settsr Pengurusan Sekotah Jbatan Pond Sarpy PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG dee eee TUAN IBU BAPA-GURU DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sekolah Harlan (BPSH) bertanggungjawab untuk menyelaras pengurusan Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) bersama-sama jabatan pendidikan negeri (JPN) berhubung pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG bagi tahun 2023, 3, Perkara 21 bawah Mesyuarat Agung Tahunan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4 Tahun 2004 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) memperuntukkan bahawa MAT PIBG hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac. Memandangkan sesi persekolahan bagi Kalendar Akademik Sesi 2023/2024 yang akan bermula pada 19-dan 20 Mac 2023, tempoh masa sekolah untuk melaksanakan MAT PIBG pada atau sebelum 31 Mac seperti ditetapkan dalam Perlembagaan PIBG adalah amat singkat, 4, Dengan mengambil kira perkara di atas, KPM memutuskan bahawa pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2023 yang sepatutnya diadakan pada atau sebelum 31 Mac 2023 dipinda kepada tarikh baharu laity pada atau sebelum 30 Jun 2023, Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat permohonan dengan justifikasi yang kukuh untuk mengadakan MAT PIBG selepas tarikh tersebut, YBhg. Datuk/Drtuan/puan selaku Pendaftar Negeri boleh memberikan kelulusan. 5. Bagi _memastikan MAT PIBG berjalan lancar, kerjasama _YBhg Datuk/Drtuan/puan adalah dipohon untuk memastikan pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2023 adalah seperti ketetapan berikut: Jy 3 feh Tin deren o Pooja A fey bal AZHAR BiN WAHAB. PeNOLONG PENCARAH PRP d= a {GF PRASEKOLAM DAN FENDA #EKTOR PENGURUSAN SEKOLAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILANRu}. KPM.100-1/3/1 JLD. 8 (36) () Kebenaran melaksanakan MAT PIBG sepanjang tahun 2023 adalah tertakluk kepada segala garis panduan yang ditetapkan Malis Keselamatan Negara (MKN), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan plhak berkuasa tempatan dari semasa ke semasa. (i) MAT PIBG hendakiah dilaksanakan: (a) didalam atau ai luar premis sekolah; (b) pada hari cuti atau hari minggu; dan (0) tidak melibatkan sebarang aktiviti atau kehadiran murid, (i) Sekolah yang menjemput orang kenamaan untuk merasmikan MAT PIBG, sila patuhi surat pexeliling ikhtisas yang ‘sedang berkuat kuasa. (iv) Kaedah pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2023 boleh dilaksanakan secara bersemuka, secara dalam talian atau hibrid. (iv) Bagi enam sekolah seperti di lampiran yang tidak dapat melaksanakan MAT PIBG Tahun 2022, kaedah pelaksanaan adalah seperti berikut: (a) PIBG yang masih belum melaksanakan MAT Tahun 2022, perlu menyelesaikan MAT PIBG Tahun 2022 terlebih dahulu sebelum melaksanakan MAT PIBG Tahun 2023; (6) pelaksanaan MAT PIBG Tahun 2022 dan 2023 boleh dijalankan Pada hari dan di premis yang sama tetapi masa pelaksanaan seliap mesyuarat tersebut perlu berlainan. Surat panggilan MAT PIBG Tahun 2022 dan 2023 perlu dikeluarkan berasingan, manakala minit mesyuarat MAT PIBG Tahun 2022 dan 2023 perlu disediakan secara berasingan (c) Laporan MAT bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG bagi tahun 2022 dan 2023 hendaklah dihantar kepada Pendattar dalam tempoh 30 hari selepas mesyuarat. (¥) Sekolah yang baharu menubuhkan PIBG pada tahun 2022 dan telah melaksanakan Mesyuarat JK Penaja Penubuhan PIBG hanya perlu melaksanakan MAT PIBG Kali Pertama (1) pada tahun 2023. 6. Schubungan dengan itu, bersama-sama_ ini disertakan Garis Panduan Pelaksanaan MAT PIBG Secara Dalam Talian Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan KPM untuk rujukan 7. YBhg. Datuk/Drituan/puan dipchon mengambil tindakan dengan memaklumkan kandungan surat ini kepada semua pegawai yang bertanggungjawab di jabatan pendidikan negeri, pejabat pendidikan daerah dan semua sekolah bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Drituan/puan.Rul, KPM.100-1/0/1 JLD. 8 (36) 8. Sekiranya plhak YBhg. Datuk/Dr/tuan/puan mempunyai sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut berkaitan perkara ini, sila hubungi Encik Mohd Hanizzan bin Mohd Hanafiah, di talian 03-8884 9354 atau e-mel m.hanizzan@moe.gov.my. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dr/tuan/puan berhubung perkara ini amat dihargal dan didahului dengan ucapan terima kasin. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, PP (DR. NORISAH BINTI SUHAILI) sk: 1, Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 2. Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 3. Semua Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 4, Semua Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 5. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian 6. _ Penasinat Undang-Undang Unit Undang-UndangKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) SECARA DALAM TALIAN DI SEKOLAH KERAJAAN (SK) DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN (SBK) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAKANDUNGAN Bil, Perkara Muka Surat 4. Tujuan 3 2. Peranan dan Tanggungjawab 4 2.1 Pengetua/Guru Besar 4 2.2 Jawatankuasa Persatuen Ibu Bapa-Guru 5 3. Lokasi Mesyuarat Agung Tahunan Secara Dalam Talian 5 4, Peralatan Dan Kemudahan Semasa Pelaksanaan Mesyuarat 6 ‘Agung Tahunan Secara Dalam Talian 5. Prosedur Pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan Secara ‘i Dalam Talian 5.1 Sebelum 6 5.2 Semasa 8 5.3 Selepas 9 6. Penutup 9Tujuan Garis Panduan (GP) ini disediakan sebagai rujukan dan panduan kepada pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Pengetua dan Guru Besar (PGB) serta Jawatankuasa (Jk) Persatuan lou Bapa-Guru (PIG) untuk memastikan: 14 4.2. 13 14 {a) {b) (c) pelaksanaan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG secara dalam talian dapat berlaku dengan teratur dan lancar; keselamatan dan kesihatan warga sekolah dan ibu bapa diutamakan semasa mereka berada di sekolah; dan MAT PIBG berlaku dalam keadaan solamat dan mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) yang ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), GP ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan: 1.24 1.2.2. 1.2.3, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) [PPP (PIBG)] Tahun 1998; Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Bilangan 4 Tahun 2004: Perlembagaan Persatuan lou Bapa- Guru (PIBG); dan Surat pekeliling ikntisas, surat siaran dan arahan serta peraturan berkaitan yang sedang berkuat kuasa dan yang akan dikelvarkan dari semasa ke semasa. GP ini terpakai kepada semua Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (S8K) yang berdaftar dengan KPM. Dokumen utama yang perlu dirujuk bagi pelaksanaan MAT PIBG adalah PPP (PIBG) 1998 dan SPI KPM Bil.4/2004: Perlembagaan PIBG. GP ini adalah dokumen tambahan yang perlu dirujuk bagi pelaksanaan MAT PIBG secara dalam talian.