RELATÓRIO

FICHA INFORMATIVA

O QUE É O RELATÓRIO
O relatório é um texto informativo-expositivo que apresenta factos, analisa-os e interpreta-os
criticamente. Porque corresponde com frequência a uma etapa de síntese do trabalho rea-
lizado, deve ser elaborado de forma sucinta, objectiva, com linguagem clara e exacta. De
um relatório dependem, por vezes, generalizações importantes e tomadas de decisão, pelo
que se deve procurar utilizar uma linguagem o mais denotativa possível. Um relatório identi-
fica-se, portanto, pela sua finalidade e estrutura.

FINALIDADE
A elaboração de um relatório permite fornecer informações ou actualizá-las, resolver um
problema, vender um serviço, produto ou ideia, ou ajudar uma pessoa a tomar determinada
decisão.

COMO FAZER UM RELATÓRIO

A elaboração de um relatório deverá prever:
• Página inicial, onde constarão: título, nome do autor ou da equipa de autores responsá-
veis pelo relatório, data de entrega e ou de apresentação e destinatário;
• Página de índice, no início ou no fim da obra;
• Quadros, ilustrações, mapas, gráficos, notas e referências que permitem aclarar, comple-
mentar, comprovar e visualizar alguma informação constante no texto.

ESTRUTURA
Quanto à estrutura do texto propriamente dito, é de considerar:
Parte inicial — denominada sumário, extracto ou sinopse — consiste numa introdu-
ção e sumário. Nesta parte, indicar-se-ão o objecto, as finalidades, a ideia central e
as divisões do relatório. Embora surja no princípio do relatório, deverá ser escrita em
último lugar.
Corpo do trabalho — parte em que se deverá descrever o objecto do relatório —
texto de natureza informativo-expositiva — e, em seguida, proceder a uma análise
crítica e fundamentada dos factos relatados — texto crítico e argumentativo. Con-
tém o coração ou a «prova do relatório» e deverá ser escrito em primeiro lugar.
Conclusão — parte que sintetiza resultados e conclusões. Deve repetir ou salientar as
ideias-chave do relatório. É escrita em segundo lugar e surge na parte final.
PARTES DE UM RELATÓRIO
Formalmente, então, quando um relatório está terminado, poderá compreender as seguin-
tes partes:
• A carta de transmissão; a capa; a página do título; o prefácio; o sumário; o índice; a lista
de ilustrações; a introdução; o corpo; a conclusão; as recomendações; as notas de rodapé;
a bibliografia.
Alguns relatórios ainda incluem:
• Referências; apêndices; glossários de termos.

EXEMPLOS DE RELATÓRIO
De acordo com o tema e com as suas finalidades, existem relatórios de diferente natureza:
Relatório clínico — um relatório médico pode, por exemplo, fornecer os dados que
justificam a reforma de uma pessoa.
Relatório desportivo — por exemplo, o relatório de um jogo de futebol pelo árbitro
que presidiu ao desafio.
Relatório de contas de uma empresa.
Relatório de uma autópsia — entre outras finalidades, poderá determinar a causa da
morte de alguém.