Ata da Assembleia Geral Ordinatia e Extraordindria_do Condominio Edificio Copan realizada nédia, eS 29/03/2022, instalada de maneira presencial: em segunda convocagéo as 18:30 hs no Foyer do“ condominio. O Sr. Sindico: Affonso Celso Prazeres de Oliveira abre os trabalhos em obediéncia a Convengao Condominial segundo o disposto no Art. XI paragrafo 5°: *... Presidiré a Assembleia Geral © Condémino ou titular de direitos que os demais presentes designarem, cabendo ao presidente assim indicado nomear o que deva servir de secretério...”, ¢ indicou para presidéncia da mesa 0 Condémino e proprietario Dr. Aluir Guilherme Femandes Milani (apto A 22), aprovado por unanimidade dos presentes, eleito com 27.550,742 m2 dos 76 que assinaram o livro proprio. O presidente da mesa convidou a mim Marisa Santos Severo (D- 242) para secretariar, passando ento a leitura do edital que vai transcrito: EDITAL DE CONVOCACAO DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINARIA E EXTRAORDINARIA. 0 Sindico do Condominio Edificio COPAN, atendendo ao disposto no artigo XI, §1°, § 4° © demais preceitos que thes so proprios da Convengao Condominial e Legislagao pertinente, CONVOCA, os Sis. (as) Cond6minos (as) a participarem de Assembleia Geral Ordinaria e Extraordinaa. ‘A assembleia realizar-se-A em formato presencial no dia 29 de margo de 2022 (terga-feira), as 18 horas em primeira convocagdo e, na hip6tese de nao atingir 0 “quorum” necessério para a sua instalagao, as 18:30 horas em 2* Convocagéo com qualquer nimero de condéminos. Local: Assembleia: a) no FOYER do condominio; b) ndo haveré coleta de votos pela forma digital; c)sera disponiblizada a coleta de votos individualizados aos que nao puderem comparecer & reunido, permitindo assim que todos possam votar, deliberando democraticamente sobre os assuntos da ordem do dia. Nessa modalidade assinarao o livro de presenga e anotaréo os votos em separado assinando ao final indicando cartério para o reconhecimento da firma, sempre observadas todas as regras inerentes. ORDEM DO DIA. Sessio Ordinaria 1.Relatorio da Administragdo; 2. Parecer do Conselho Consultivo sobre as contas 2021-2022; 3. Discussao ¢ votagao das contas 2021-2022; 4. Apresentacéo, discusstio e votacdo da previséo orgamentaria para 2022/2023; 5. Outros assuntos de interesse do condominio. Sessao Extraordindria: 1. Rateio de 25% do valor atual da cota condominial para fomento da reforma da fachada; 2. Aprovacao de Orgamento (RS1.700.000,00) para impermeabilizacao da area de transigao acima da loja terraco; 3.Comisso de Obras ~ Fachada. O oredenciamento dos condéminos ou procuradores que pretendam participar da assembleia, precipuamente obter senha para votagdo, sera disponibilzada na Administragao do Condominio, na sobreloja do Bloco F nos dias 28 e 29 de marco de 2022 das 10:00 as 12:00 e das 13:00 as 16:00 horas. A Assembleia em seu formato presencial seré realizada com a adogao de todas as medidas e protocolos sanitérios, inolusivamente: 0 distanciamento social, uso de mascaras € Alcool gel, sempre evitada a aglomeragéo. Observaremos as posturas govemnamentais acerca da obrigatoriedade ou nfo do uso de mascaras. ADM - Affonso Celso Prazeres de Oliveira. Sindico. Iniciados os trabalhos o presidente agradece a presenga de todos e comemora o retomo da assembleia presencial ressaltando estarmos frente a frente e nao via monitor. Faz a leitura do Edital de Convocago acima transorilo e passa imediatamente ao primeiro item da ordem do dia que 6: 1, Relatério da ‘Administracdo dando a palavra a Auditora: Dra. Renata Peppe, contadora auditora independente da empresa Peppe Asociados — Auditoria § Consultoria Independentes, que inicia com a apresentagao do curriculo de 23 anos de atividade, destacando a regularidade e legitimidade de auditoria independente diante da certficagdo técnica dos érgaos regulatérios das atividades, atendendo inclusivamente a condominios. Faz longa explanagao da auditoria em andamento demonstrando muito profissionalismo competéncia, nao deixando nenhuma pergunta sem resposta, Mais ainda, mesmo com a solugo parcial do seu trabalho foi capaz de assegurar que 0 condominio tem todos os contratos e documentos arquivados e que nos periodos até entéo auditados: 6 meses de 2021 e os anos de 2020, 2019, 2018 1ndo foram encontradas irregularidades, multa, atraso ou imposto a pagar e nenhuma divida, Dra, Renata enfatizou que os contratos do condominio, produzidos pela administrago, assim como as despesas auditadas s8o adequadas a atividade. Todavia, como cabe a auditoria, a expert fez as seguintes recomendagdes: separar em plano de contas as despesas e receitas ordindrias de extraordindrias, posto que, a arrecadacéo ordinéria é deficitaria e seu saldo negativo é suprido com aluguel de espacos e outras receitas. Sugeriu que seja feta contratago de parecer juridico acerca da desobiigacao de recolhimento lL ¥ ae s20ss2 & SYdo Confins sobre a receita financeira a vista de que nao ha legislagéo espectfica que isente ou obiily_ 08 condominios fazerem recolhimento tal. A audilora encerou sua explanagao e foi aplaudida por todos os presentes. Marisa Santos Severo, secretaria da mesa, tomou a palavra para melhor explicar a escolha da Peppe Asociados para auditar as contas do Condominio Copan, esclarecendo que a escolha deu- ‘se por resultado de concorréncia entre as empresas BDO Brasil Auditores Independentes e Irko Auditores Independentes, empresas de médio e pequeno porte, todas por indicagdo do IBRACON. A Peppe ‘Asociados foi selecionada pelo conselho face a sua expertise em condominio, jé que haviam outras que entregaram propostas menos atraentes, inclusive no que conceme ao custo da prestacao dos servigos. Em seguida foi dada a palavra ao arquiteto Eduardo Ferroni, condémino que integra o conselho consultivo do condominio, fazendo longa explanagao acerca do projeto de restauro das fachadas do Edificio Copan, j& aprovados pelo DPH, com mérito ao trabalho do Instituto Pedra escritorio responsavel pela elaboragdo do projeto, contratado por meio de concorréncia realizada pelo condominio, esclarecendo que o projeto foi apresentado para todos os condéminos interessados em apresentaco realizada no més de Junho de 2021, e que 0 projeto se encontra finalizado, com a entrega final da quantfcagdo @ orgamentagéo da obra em Dezembro de 2021. Respondeu a muitas perguntas e ualficou como uma grande obra no Pais. Destacou a necessidade de criacao de uma “Comisséo de Obras" com as atribuigdes de organizar os processos de Captagdo, Organizar a contratagao do Gerenciamento da Obra, Acompanhar a Licitag’o/Concorréncia para a contratacao da Construtora. Tudo em nome da transparéncia da execugao da obra do porte que o condominio esta a enfrentar. Chamou a todos os condéminos que quisessem partcipar, informando que haverd reunides semanas de forma virtual as quintas feiras das 18:30 as 19:30 hs. Colocada em votacao 0 item da_Sessao Extraordinaria 3, Comissao de Obras foi aprovada por unanimidade e legitimada por todos, e 12 (doze) novos condéminos se interessaram e passaram a integrar a Comisso de Obras, oferecendo seus respectivos e-mails para receberem os convites semanais para as reunides, perfazendo 24 (vinte e quatro) membros. Em seguida alguns itens que esto dlretamente atretados ao mesmo assunto foram colocados em debate e volagao e muitos questionamentos foram realizados ao arquitelo Eduardo, ao Sindico ¢ ao Presidente da Mesa, sanadas todas as divides acerca da comissao, passou-se ao item da Sessao Extraordinaria 4. Rateio Extraordinario de 25% da atual cota condominial de cada condémino para fazer frente ao orgamento estimado em R$ 39.448.313,30 (trinta e nove milhdes, quatrocentos e quarenta e oito mil, trezentos e treze Reais e trinta Centavos) para o restauro da fachada . Houve longo debate, e induvidosamente 0 condominio ja tem R$22.785.000,00 ( vinte dois milhées, setecentos e oitenta e cinco mil reais) em seu caixa para esta obra, significando quase 50% (cinquenta por cento) do valor total, posto ser recomendavel um contingenciamento de 15% (quinze por cento) sobre o orgamento elevando- © para R$ 45,000,000,00 (quarenta e cinco milhdes de reais). Nesse momento, o Sindico pediu a palavra, lembrando que em maio, junho, novembro e dezembro de cada ano ha rateio de arrecadacéo para troca de extintores, area de incéndio e 13° salério dos empregados. Assim, ficou aprovado o rateio primario de 25% (vinte e cinco por cento) sobre as cotas condominiais inicialmente por 12 meses, mas sem incidir nos meses acima grifados. Ficou também aprovado que podera haver prorragagdio do rateio de 25% (vinte e cinco por cento) a ser estabelecido na proxima assembleia. Colocado em votagao 0 rateio foi aprovado por unanimidade dos votos. Na mesmo esteira, 0 arquiteto Eduardo Ferroni lembrou a todos que o Instituto Pedra tem experiéncia na captagdo de recursos da cultura, junto aos governos e ainda, patrocinio para a obra da fachada e que apés anélise da proposta recebida do Instituto, bem coerente em termos de mercado, com a cobranca ‘ad exit’, todos da Comisséo de Obra ainda em fase de legitimacao e do Conselho Consultivo, recomendaram_novamente a contratacdo do Instituto Pedra. Colocado o item em votacéo foi aprovado por unanimidade dos presentes. Em seguida foi colocado em votagao a viabilidade da Comisso de Obra analisar 0s contralos da concorréncia ¢licitago para o gerenciamento da obra. Colocado o assunto em votacao foi aprovado por unanimidade dos presentes. No mesmo debate, foi trazido aos condéminos e exibido em fotos a necessidade de aprovacao de obra para impermeabilizagao da area de transi¢ao que fica acima da primeira laje — loja terrago. O Sindico fez alguns esclarecimentos em projegdo de fotos e ainda irformou que em a njudicial de recuperagdio de valores pagos a maior no célculo da conta de agua da SABESP foi resto Tecentemente RS 1.200.000,00 (um mihéo e duzentos mil reais), e ha outros valores a seret depositados que faréo frente as despesas com a obra de impermeabiizagao. Colocado em votagao 0 item 2 da Sesséo Extraordinéria 2. Aprovacio de Orcamento_(R$1.700.000,00_) para impermeabilizagao da area de transi¢ao acima da loja Terraco foi aprovado por unanimidade dos presentes. Seguindo os trabalhos, foram apresentadas as contas pelo auditor contratado Jose Antonio Damasceno que leu os valores no Demonstrativo Financeiro acumulado, em planilha distribuida a todos 8 presentes, que indica ao final um superavit de R$22.580.546,80 nos dias 28,02,2022, e, no havendo debates, duvidas ou mais perguntas as contas constantes doitens 2¢ 3 da Sessao Ordinaria, 2, Parecer do Conselho Consultivo sobre as contas 2021-2022 e 3. Discussao e votagio das contas 2021- 2022 compreendendo o periodo de 01 de marco de 2021 a 28 de fevereiro 2022 foram colocadas em votagao e aprovadas por unanimidade dos presentes, ressalvado um voto de abstengzio da unidade do condémino Mario Vitor Parreira Santos. Na sequéncia foi colocado em debate 0 orcamento para 2022/2023. 0 Sindico tomou a palavra e fez 0 mesmo pedido que faz ao longo dos anos, que seja aprovado um lastro de até 20% (vinte por cento) em caso de extrema necessidade, lembrou que no decorrer de todos este anos, vem utilizando de reajustes anuais na margem de 4, 5, ou 6% e que no ultimo ano atualizou em 6 %, mesmo frente ao INPC de 10,02 e IGPM 15,13, Propde como sempre 0 rateio extraordinario para troca de extintores e area de prevengao a incéndio ( mangueiras € correlatos ) no meses de maio e junho e do 13° salario dos empregados em novembro e dezembro, Colocado em votagao 0 item 4 da Sessao Ordindria: 4. Apresentacdo, discussio e votacdo da previsio orcamentéria para_2022/2023 0 orcamento indicado foi aprovado por unanimidade. Indagados os presentes sobre o ltem 5 da Sessao Ordinaria. 5. Outros assuntos de interesse do condominio ¢ ao iniciarmos 0 encerramento da assembléia a Sra, Cintia (B 2815) pediu a palavra e fez muitas reclamacoes sobre 0 comportamento dos héspedes do Airbnb. Em seguida muitos condéminos presentes que se identiicaram: Marcos Miguel; Cecila, Renato de Souza e esposa Fabia (que pede mais dligéncia no recolhimento do lixo de seu andar) Marcelo, Antonio ~F 275; Rogerio - 309 -B, Richard 2713, Lorena, ‘se manifestaram contrariamente a atividade dos Airbnb no Condominio, envidando suas reclamagdes nos itens de muitos e exoessivos barulhos, de diversos tipos, incomodando o sono e tranquilidade dos moradores. Mais ainda, referiram muito transito de pessoas, acréscimo de trabalho aos empregados do condominio sem nenhuma remuneragao, e ate mesmo, pessoas mexendo na porta de outros apartamentos (Genalda ~ B 912). Asseveram ainda, 0 lixo acumulado em alguns andares e ainda a manutengao de uma central que abriga lavanderia (Judson - B 409) e os empregados da empresa Airbnb-Copan do condémino Judson, que se defendeu e se colocou a disposigdo de todos os moradores caso tenham algum problema e que reestruturara sua central, sliitando prazo. Em defesa da atividade € no mesmo sentido de colaborar, manifestaram-se o Sr. Sergay, a Sra. Thais e 0 Sr. Jurandir que em menor escada também mantém alugue! de imével pelo aplicativo, Pelo presidente da mesa foi dito que @ Convengéo do Condominio Edificio Copan nao proibe o Airbnb, porque tem mais de 60 anos e que para a prolbiggo a Convenoéo do Condominio teria que ser alterada, sendo este o posicionamento do STJ. Os debates ainda continuaram e fol referida empresa instalada no Bloco D, inclusivamente, uma cozinha de restaurante, O Claudemir (ator Klaus) fez longo protesto pela oferta que vem recebendo de investidores que querem comprar imoveis no Copan para o Airbnb e que o Sr. Judson, que é investidor fez proposta desvalorizando muito 0 seu imével o que deveria ser proibido. Nada mais, havendo a tratar 0 Sindico e 0 Sr Presidente da mesa deu por encerrada esta Assembleia Geral Ordinavide Extraordinaria ocorrida em 29/03/2022 e determinou que fosse lavrada e transcrta a presente At 1 acortido, e que ey Marisa Santos Severo, lavrei,e vai assinada pelo sr presidente mi Lege pew3° Oficial de Registro de Titulos e Documentos e Civil de Pessoa Juridica da Comarca de Paulo Oficial: Bel, Jost Maria Siiero Praga Padre Manoel da Nobrega, 20 - Centro Tel.: (OXX11) 3116-3070 - Email: 3td@3rtd.com br - Site; www, 3rtd.com.br REGISTRO PARA FINS DE PUBLICIDADE E EFICACIA CONTRA TERCEIROS. N° 9.080.665 de 06/04/2022 Certifico e dou fé que 0 documento em papel, contendo 3 (trés) paginas, foi apresentado em 06/04/2022, © qual foi protocolado sob n° 9.085.831, tendo sido registrado eletronicamente sob n” 9.080.665 no Livro de Registro B deste 3° Oficial de Registro de Titulos ¢ Documentos da Comarca de S4o Paulo, na presente data. Denominagio CONDOMINIO EDIFICIO COPAN NPS n° 54,535.828/0001-73 Natureza: ATA DE CONDOMINIO. ste rane , fay - RG Este certificado € parte integrante e inseparsivpl do registro do documento acima descrito. Emolumentos ‘Estado ‘Secretaria da Fazenda Registro Civil “Tribunal de Justiga RS GA BS I7.78 RSIS R530 RS 428 Mini Pubice SS. Condvcio [oars Dessess Toul R530 BS 130 5 000 RS 0,00 BS 10635 Para conferir a procedéncia deste documento efetue a letura do OR Code impresso ou acesse o enderego eletrénico: /Isolodigital.tisp jus.br Para verificar 0 conteddo integral do documento, acesse o site: servicos.cdtsp.com brivalidarregistro informe a chave abaixo ou ullize um leitor de qrcode, 00201614961513013 ERE Ce caeeeeaac