T.C.

TRAKYA ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ

DESTEK, DEĞERLENDİRME, KABUL

VE İZLEME KRİTERLERİ

2023
TRAKYA ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
KOMİSYONU

Prof. Dr. Osman Nuri HATİPOĞLU Komisyon Başkanı Tıp Fakültesi

İdari ve Mali İşler Daire

Ayşe Gül KUŞLAR Koordinatör
Başkanı

Prof. Dr. Hacı Ali GÜLEÇ Üye Mühendislik Fakültesi

Prof. Dr. Necdet SÜT Üye Tıp Fakültesi

Prof. Dr. Şaban AKTAŞ Üye Fen Fakültesi

Prof. Dr. Zafer KOÇAK Üye Tıp Fakültesi

Doç. Dr. Esma MIHLAYANLAR Üye Mimarlık Fakültesi

Dr. Öğr. Üyesi Andaç MESUT Üye Mühendislik Fakültesi

Dr. Öğr. Üyesi Elvin DİNLER Üye İktisadi ve İdari Bilimler

KISAÇTUTAN Fakültesi

Dr. Öğr. Üyesi İrem ÇETİNKAYA Üye Diş Hekimliği Fakültesi

2
Madde 1- Trakya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (TÜBAP) kapsamında proje destek miktarları
ve projelere özgü özel koşullar aşağıdaki gibi uygulanır:

A. Bilimsel Araştırma Projeleri

1. Kapsamlı Araştırma Projeleri: Proje destek üst limiti 160.000 TL’dir. Madde 2-B’de belirtilen
başvuru kriterlerini aşağıda tanımlandığı şekilde sağladığını kanıtlayan araştırmacılar için
belirtilen oranlarda bütçe üst limiti arttırılır. İlave proje hakkı kullanılarak yapılacak başvurular için
bütçe artırımları uygulanmaz.

a) Başvuru döneminden bir takvim yılı öncesine kadar tamamlanmış veya başvuru döneminde
devam eden, TÜBİTAK 1000, 1001, 1003, 1004, 1005, 1007, 1505, 2244, 3001, 3501, 1071,
COST, Uluslararası ikili iş birliği programları, SAYEM projelerinden biri olan başvuru sahiplerine
proje üst limitinin %50 fazlasına kadar,

b) Başvuru döneminden bir takvim yılı öncesine kadar tamamlanmış veya başvuru döneminde
devam eden, Avrupa Birliği veya Uluslararası kuruluşlar tarafından desteklenen projesi (H2020,
ERASMUS, COSME, IPA gibi) olan başvuru sahiplerine proje üst limitinin %50 fazlasına kadar,

c) Başvuru döneminden bir takvim yılı öncesine kadar, Kalkınma Ajansı, Bakanlık projeleri gibi a ve
b bentleri dışında kalmakla birlikte Ar-Ge ve Yenilik Programları kapsamında, proje sonucu itibari
ile kuruma katkı sağladığı komisyon tarafından kabul edilen tamamlanmış projesi olan başvuru
sahiplerine proje üst limitinin %50 fazlasına kadar,

d) Başvuru tarihinden bir takvim yılı öncesine kadar, Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded
(SCI-E), Social Science Citation Index (SSCI) de taranan ve etki faktörüne göre ilk çeyrekte (Q1)
yer alan dergilerde basılmış yayını olduğunu belgeleyen başvuru sahiplerine proje üst limitinin
%40 fazlasına kadar,

e) Başvuru tarihinden bir takvim yılı öncesine kadar, Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded
(SCI-E), Social Science Citation Index (SSCI) de taranan ve etki faktörüne göre ikinci çeyrekte
(Q2) yer alan dergilerde basılmış yayını olduğunu belgeleyen başvuru sahiplerine proje üst
limitinin %20 fazlasına kadar,

f) Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar, En az dört yıl uluslararası düzeyde düzenli
faaliyet yürüten, yayımladığı kitaplar Yüksek Öğretim Kurulunca tanınan sıralama kuruluşlarınca
dünyada ilk 500’e giren üniversite kütüphanelerinde kataloglanan ve daha önce aynı alanda farklı
yazarlara ait en az 20 kitap yayımlamış olan yayınevi tarafından yayımlanmış bilimsel ve mesleki
kitap yazarlığı olduğunu belgeleyen başvuru sahiplerine proje üst limitinin %30 fazlasına kadar,

3
g) Başvuru tarihinden önceki 1 (bir) takvim yılı içinde, ulusal ve incelemeli patent/faydalı model
buluş sahibi olduğunu belgeleyen başvuru sahiplerine proje üst limitinin %50 fazlasına kadar,

h) Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar, uluslararası ve incelemeli patent/faydalı
model buluş sahibi olduğunu belgeleyen başvuru sahiplerine proje üst limitinin %100 fazlasına
kadar,

i) Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar, ulusal veya uluslararası bilim ödülü
(TÜBA akademi Ödülleri ve Üstün başarılı genç bilim insanlarını ödüllendirme programları
kapsamında verilen ödüller; TÜBİTAK ve Üçüncü Dünya Bilimler Akademisi (TWAS) bilim ve
teşvik ödülleri; YÖK üstün başarı ve yılın doktora tezi ödülleri) alan ve belgeleyen başvuru
sahiplerine proje üst limitinin %100 fazlasına kadar,

Kapsamlı Araştırma Proje başvuruları yıl boyunca yapılabilir. Proje yürütücüleri ilk başvurularını
1 (bir) nüsha olarak TÜBAP Koordinasyon Birimine ilgili Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul
Müdürlükleri, Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri, Konservatuvar Müdürlüğü, Enstitü Müdürlüğü
aracılığıyla gönderirler. Proje başvuruları komisyon tarafından ön incelemeye tabi tutulur ve ön
incelemede uygun bulunan projeler hakem değerlendirmesine gönderilir.

2. Koşulsuz Araştırma Projeleri: Proje destek üst limiti 120.000 TL’dir. Bu projenin amacı, özgün
ve güncel bir proje fikri olan ancak ön koşulları nedeniyle “Kapsamlı Araştırma Projeleri” ne
başvuru yapamayan araştırmacıların proje fikirlerine destek sağlamaktır. Proje başvuruları 01
Şubat – 30 Nisan tarihleri arasında olmak koşuluyla yılda 1 (bir) kez, yürütücü ve araştırmacı
limitleri (Tablo-1) dahilinde, yapılabilir. Proje yürütücüleri ilk başvurularını 1 (bir) nüsha olarak
TÜBAP Koordinasyon Birimine ilgili Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Meslek
Yüksekokulu Müdürlükleri, Konservatuvar Müdürlüğü, Enstitü Müdürlüğü aracılığıyla gönderirler.
Proje başvuruları komisyon tarafından ön incelemeye tabi tutulur ve ön incelemede uygun
bulunan projeler hakem değerlendirmesine gönderilir. Proje süresi en fazla 12 ay ile sınırlıdır.
Bütçe planlaması doğrultusunda komisyon, proje başvurusu sayısı ve başvuran projelerin
niteliğini dikkate alarak, bu proje tipi hakkında başvuru nihai süresi dolmadan yeni kararlar alma
yetkisine sahiptir. Koşulsuz Araştırma Projelerine ek bütçe desteği sağlanmaz. Koşulsuz
Araştırma projesi devam edenler ve projesi kapatılmış olmasına rağmen sağlaması gerekli
asgari koşulları yerine getirmemiş yürütücüler bu proje tipi için yeni bir başvuru yapamazlar.

4
3. Katılımlı Araştırma Projeleri: Proje destek üst limiti 160.000 TL’dir. Kapsamlı Araştırma
Projeleri için açıklanan Destek Üst limiti artırım oranları, ilgili proje için de geçerlidir. Proje
başvuruları yıl boyunca yapılabilir. Proje yürütücüleri ilk başvurularını 1 (bir) nüsha olarak TÜBAP
Koordinasyon Birimine ilgili Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri, Meslek Yüksekokulu
Müdürlükleri, Konservatuvar Müdürlüğü, Enstitü Müdürlüğü aracılığıyla gönderirler. Proje
başvuruları komisyon tarafından ön incelemeye tabi tutulur ve ön incelemede uygun bulunan
projeler hakem değerlendirmesine gönderilir. Katılımlı Araştırma Projelerinde, iş birliği yapılan
ulusal veya uluslararası kuruluşun projeye akademik, ayni ve/veya nakdi vb. katkıda bulunması
beklenir. Proje başvurusunun çalışmanın planlanan başlama tarihinden en az 2 ay önce
gerçekleştirilmesi önerilir.

4. Lisansüstü Tez Projeleri: Danışmanlar aracılığı ile Yüksek lisans tezi olarak sunulan
araştırma projelerine 45.000 TL’ye kadar destek sağlanır. Bu projelerin kabulünde bölüm veya
anabilim dalı kurul kararı ön koşul olarak aranır ve ilk başvurular ilgili Enstitü Müdürlükleri
aracılığıyla gönderilir. Hakem süreci işletilmez.

 Danışmanlar aracılığı ile Doktora tezi, Tıpta, Diş Hekimliğinde ve Eczacılıkta Uzmanlık tezi ve
Sanatta yeterlilik tezi olarak sunulan araştırma projelerine 90.000 TL’ye kadar destek sağlanır. Bu
projelerin kabulünde bölüm veya anabilim dalı kurul kararı ve tez izleme komitesinin kararı ile
tıpta ve diş hekimliğinde uzmanlık tezi başvurularında etik kurul kararı esas alınır. Doktora
projeleri ilgili Enstitü Müdürlükleri, uzmanlık projeleri Tıp Fakültesi Dekanlığı, Diş hekimliği
Fakültesi Dekanlığı veya Eczacılık Fakültesi Dekanlığı aracılığıyla gönderilir. Sanatta yeterlik
tezleri Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanlığı ve Konservatuar Müdürlükleri aracılığıyla gönderilir.
Tez İzleme jüri raporları veya projenin yayına dönüşmüş hali hakem raporu olarak kabul edilir.

 Tez projelerinde ilgili birimlerce onaylanmış ikinci tez danışmanı araştırmacı olarak görev
yapabilir. Tıpta uzmanlık tezleri hariç, ikinci tez danışmanı ve tez öğrencisi dışında araştırmacı
projeye dâhil edilemez. Ancak tezlerde yasal veya bilimsel zorunluluklar sonucu farklı alandan
çalışmada yer alması gereken araştırmacılar danışmanın talebi ve Komisyon onayı ile proje
yürürlüğe girdikten sonra eklenebilir.

 Tez projeleri kapsamında yurt içi ve yurt dışı kongre katılım desteği verilmez.

 Lisansüstü tezlerde tez başlığında, uygulanacak yöntemde ya da tez içeriğinde değişiklik

yapılması gerektiğinde benzer değişiklikler projede de yapılmalıdır. Bu amaçla yürütücü
değişiklik talebini BAP Koordinasyon Birimi’ne iletmelidir. Talep oluştururken tezde yapılan
değişiklik hakkındaki ilgili yönetim kurulu kararının da eklenmesi gerekmektedir.

5
 Komisyon gerekli gördüğü durumlarda Lisansüstü tez proje önerilerinin başlangıç
değerlendirilmesi aşamasında kurum içi veya dışı konunun uzmanlarından yazılı görüş alabilir.

 İlave Kapsamlı/Katılımlı Proje kullanma hakkı olanlar -aynı anda yürütülecek maksimum
lisansüstü tez projesi haklarını doldurmuş iseler- haklarını lisansüstü tez projesi olarak kullanmak
istediklerini beyan edebilirler. Komisyon, yürütücünün üzerindeki bilimsel araştırma proje
sayılarını, ilgili alandaki öğretim üyelerinin tez danışmanlık durumlarını ve bütçe limitlerini göz
önünde bulundurarak karar verir.

5. Doktora Öğrencisi Teşvik Araştırma Projesi: Proje destek üst limiti 70.000 TL’dır. Doktora
öğrencilerinin araştırma yeteneğini geliştirmek ve proje/yayın/patent sayılarını arttırmak
amacıyla Doktora tezi dışında proje yapmak isteyen ve/veya proje fikri olan doktora öğrencilerine
tez dışı proje hakkı tanınmıştır.
Doktora eğitiminin ilk 2 yılı içinde olanlara bu destek verilir. Proje süresi ilk yılı içinde olanlar için
en fazla 18 ay, ikinci yılı içinde olanlar için en fazla 12 ay olabilir. Proje yürütücüsü, tez danışmanı
veya tez danışmanı dışında bir öğretim üyesi olabilir. Proje yürütücüsü, doktora tez projesi
yürütücüsü için tanımlanmış yükümlülüklere tabidir.
Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitü Müdürlükleri kendi öğrencileri için proje
başvuru ve değerlendirme takvimlerini belirler ve doktora öğrencilerine duyurur. Her bir Enstitü
Müdürlüğü tarafından seçilen 5 adet proje TÜBAP Koordinatörlüğüne bildirilir. Seçilen projeler
otomasyon sistemine 1 Mart 2023 tarihinden 3 Mart 2023 tarihine kadar (saat 23:59) girilmelidir.
Enstitülerin onayladığı ve zamanında girişi yapılan projeler TÜBAP komisyonu tarafından
değerlendirmeye alınır ve uygun görülen projeler hakem değerlendirmesine gönderilir.
Doktora öğencisi ve yürütücü doktora süresi tamamlanmadan önce bu projeden en azından alan
indekslerinde taranan dergilerde bir yayın ve/veya patent başvurusu taahhüt etmeli ve doktora
süresi tamamlanmadan veya en geç doktora tezi ile birlikte sunmalıdır.

6. Öncelikli Alan Projeleri: Proje destek üst limiti 270.000 TL’dir. BAP komisyonu tarafından
önerilen öncelikli alan ya da alanlar her takvim yılının başında Komisyon tarafından belirlenerek,
rektörün onayından sonra araştırmacılara duyurulur. Bu tip projeler en az 3 (üç) farklı disiplini
kapsayacak ve farklı bölüm ortaklıklarını içerecek şekilde hazırlanmalıdır. Bu destek programı
için başvuru yapacak araştırmacının daha önce en az bir TÜBİTAK veya AB destekli araştırma
projesini yürütmüş ve projeyi başarıyla sonuçlandırmış olması tercih nedenidir. Proje yürütücüleri
ilk başvurularını 1 (bir) nüsha olarak TÜBAP Koordinasyon Birimine ilgili Fakülte Dekanlıkları,
Yüksekokul Müdürlükleri, Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri, Konservatuvar Müdürlüğü, Enstitü
Müdürlüğü aracılığıyla gönderirler. Proje başvuruları komisyon tarafından bir ön incelemeye tabi
tutulur ve ön incelemede uygun bulunan projeler hakem değerlendirmesine gönderilir. Öncelikli
Alan Projeleri genellikle her akademik yılın Mart ve/veya Eylül aylarında olmak üzere en fazla iki
6
 dönem için açılır. Balkan Ülkelerinde bulunan üniversite ve araştırma merkezleri ile iş birliği
içinde hazırlanan projelere öncelik verilir. Komisyon, olağanüstü durum ve gerekliliklerde yıl
boyunca acil çağrıya çıkabilir.

7. Sanayi İş Birliği Projeleri: Proje destek üst limiti 360.000 TL’dir. Proje yürütücüleri ilk
başvurularını 1 (bir) nüsha olarak TÜBAP Koordinasyon Birimi’ne ilgili Fakülte Dekanlıkları,
Yüksekokul Müdürlükleri, Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri, Konservatuvar Müdürlüğü, Enstitü
Müdürlüğü aracılığıyla gönderirler. Proje başvuruları komisyon tarafından bir ön incelemeye tabi
tutulur ve ön incelemede başarılı bulunan projeler hakem değerlendirmesine gönderilir.

8. Güdümlü Araştırma Projeleri: Bu proje türünde bütçe destek üst limiti yoktur. Ancak 360.000
TL’nin üzerindeki projelerde Üniversite Yönetim Kurulu onayı alınması zorunludur. Güdümlü
Araştırma Projeleri Trakya Üniversitesi’nin akademik anlamda uluslararası üniversiteler
sıralamasındaki konumunun yükseltilmesine katkı sağlayacak nitelikte bilimsel ve teknolojik
araştırma projeleri, AR-GE projeleri, yenilik-girişimcilik projeleri yapabilecek araştırmacıları ve
araştırma ekiplerini proje yapmaya teşvik etmeye ve desteklemeye yöneliktir. Projelerden
bilimsel katkısı yanı sıra disiplinler arası iş birliği ortamı oluşturmasına, farklı disiplinlerdeki
araştırmacıların bir arada çalışma alışkanlığı kazanmasına, çok disiplinli araştırma ekipleri ve
araştırma kültürü oluşmasına katkı sağlaması beklenir.

Web of Science (WoS) h-indeks puanı yüksek, bilim ödülü sahibi, uluslararası proje
yürütücülüğünde deneyimli, uluslararası patent sahibi, alanında literatüre düzenli katkı
sağlamayı sürdüren vb. niteliklere sahip Üniversitemiz mensubu araştırmacılara ve araştırma
ekiplerine öncelik verilir. Bütçe durumuna göre yılda 1-3 projeye destek sağlanması
planlanmıştır. Bütçe destek üst limiti olmasa da, proje bütçesinin TÜBAP bütçe olanaklarına göre
yeniden planlanması istenilebilir.

Her takvim yılının başında TÜBAP komisyonu tarafından belirlenen araştırmacı isimleri Rektöre
sunulur. Farklı temel alanlardan olmaları da göz önünde bulundurularak en fazla 3 araştırmacı
Rektör tarafından onaylanır. Proje yapma teklifinde bulunulan araştırmacılar en geç 2 ay içinde
projelerini sunar. Alanında yetkin, yukardaki tanımlanmış araştırıcı kritelerini sağlayan Proje
yürütücüleri de -yılın ilk 2 ayı içerisinde olmak koşulu ile- iddialı olduğu projeleri ve ekipleriyle
Güdümlü Araştırma Projesi başvurusunda bulunabilir. Proje değerlendirme süreci diğer
araştırma projelerinde olduğu gibi uygulanarak hakem değerlendirilmesine gönderilir. Komisyon
veya üst yönetim, olağanüstü durumlarda yılın herhangi bir döneminde deneyimli
araştırmacılardan güncel durumla ilgili Güdümlü Araştırma Projesi yapmasını isteyebilir.

7
9. Kariyer Başlangıç Projeleri: Kariyer Başlangıç Projeleri için 75.000 TL’ye kadar destek
sağlanır. Öğretim üyesi kadrosuna yeni atanan öğretim üyelerinin Trakya Üniversitesi araştırma
ortamına hızlı uyum sağlaması ve araştırmaya teşvik edilmesi amaçlanmıştır. Üniversite içinde
birimler arası geçiş veya yeni atananlardan öncesinde TÜBAP araştırma projesi yapmış olanlar
kapsam dışıdır.
Öğretim üyeleri atamalarını takip eden bir yıl içinde proje başvurusu yapabilirler. Proje süresi en
fazla 24 ay olabilir. Araştırmacılar kariyerleri boyunca bu kapsamda yalnızca bir kez destek
alabilirler.

10. Doktora Sonrası Araştırmacı Projeleri (DOSAP): DOSAP için 135.000 TL’ye kadar destek
sağlanır. Proje hedefi genç öğretim elemanlarının ve araştırmacıların, kendi konusunda
uzmanlaşmış öğretim üyeleri ile ortak araştırmalar yapmasını teşvik etmek, öğretim elemanları ve
araştırmacılar arasındaki bilimsel etkileşimi artırmaktır. Proje yürütücüleri ilk başvurularını 1(bir)
nüsha olarak DOSAP Koordinasyon birimine ilgili Fakülte Dekanlıkları, Yüksekokul Müdürlükleri,
Meslek Yüksekokulu Müdürlükleri, Konservatuvar Müdürlüğü, Enstitü Müdürlüğü aracılığıyla
gönderirler. Proje başvuruları DOSAP komisyonu tarafından, yürütücü ve araştırmacının DOSAP
Yönergesinde belirtilen başvuru ön koşullarının yerine getirilip getirilmediği hususunda, bir ön
incelemeye tabi tutulur ve ön incelemede şartların (proje çalışanları ve proje niteliği açısından)
uygun bulunması durumunda projeler TÜBAP Birimine gönderilir. Daha sonraki süreç Bilimsel
Araştırma Projeleri kapsamında olduğu gibi yürütülür. Proje bilimsel içerik değerlendirmesi için
alanında bağımsız seçilmiş en az üç hakeme gönderilir. 2023 yılı için en fazla 10 adet projeye
destek verilecektir.

B. Bilimsel Destek Projeleri

1. Otomasyon ve Yazılım Desteği: Proje destek üst limiti 40.000 TL’dir. Otomasyon ve yazılım
desteği var olan otomasyon ve yazılımın geliştirilmesi veya versiyonunun yükseltilmesi için
kullanılır. Bu desteğe bağımsız proje niteliğinde başvuru yapılamaz. Sadece devam eden bir
proje ile ilgili olmak koşulu ile başvuru yapılabilir.

2. Kritik Çalışma Desteği: Proje destek üst limiti 20.000 TL’dir. Bu desteğe bağımsız proje
niteliğinde başvuru yapılamaz. Devam eden bir proje ile ilgili ya da projenin kapanmasını takip
eden 2 yıl içinde olmak koşulu ile başvuru yapılabilir.

3. Analiz Desteği: Proje destek üst limiti 20.000 TL’dir. Bu desteğe bağımsız proje niteliğinde
başvuru yapılamaz. Devam eden bir proje ile ilgili ya da projenin kapanmasını takip eden 2 yıl
içinde olmak koşulu ile başvuru yapılabilir.

8
4. Akreditasyon Başvuru Desteği: Proje destek üst limiti 130.000 TL’dir. Üniversitede faaliyet
gösteren laboratuvar, merkez, birim, bölüm veya anabilim dallarının akreditasyon ya da kalite
yönetim sistemine hazırlık aşamalarındaki gereksinimleri, değerlendirici kurulun faaliyetleri ve
saptadıkları eksikliklerin giderilmesi için giderlerin karşılanabildiği destek projeleridir. Sadece İlk
başvuru öncesinde eksikliklerin giderilmesi için kullanılabilir. Ayrıca ilgili birim akreditasyon
belgesini aldıktan sonra gerekli durumlarda yenileme için tekrar destek başvurusunda
bulunabilir.

5. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği: Proje destek üst limiti 130.000 TL’dir. Trakya Üniversite
Yönetim Kurulunca Trakya Üniversitesi’nin hak sahibi olduğu onaylanmış buluşların patent,
faydalı model, tasarım ve marka gibi sınai mülkiyet haklarının korunmasını, ticarileştirilmesini ve
gelir elde edilmesini sağlayabilmek için verilen desteklerdir. Ulusal ve/veya uluslararası patent,
faydalı model, tasarım, markalaşma vb. için ön araştırma başvurusu, uluslararası başvurular için
çeviri ücreti, patent başvuru ücreti, belge alım ücreti, yıllık sicil kayıt ücreti de dahil tüm süreçlere
destek verilir.

6. Bilimsel/Kültürel/Sanatsal Toplantı Düzenleme Desteği: Uluslararası Toplantılar için proje

destek üst limiti 80.000 TL’dir. Katılımcıların ülkeler bazında dengeli bir dağılımının olduğu ve
özel durumlar dışında her seferinde farklı bir ülkede düzenlenen toplantılar, uluslararası toplantı
olarak kabul edilir. Bu toplantıların düzenleme kurulu ve programları kendi web sayfasında
Türkçe ve yabancı dilde toplantıdan en az 1 ay önce duyurulmalıdır.

Uluslararası Katılımlı Ulusal Toplantılar için proje üst limiti 65.000 TL’dir. Uluslararası Katılımlı
Ulusal Toplantı, Uluslararası Toplantı tanımı dışında kalan, yurt içinde düzenlenmekle beraber
düzenleme kurulu üyesi, konuşmacı ve katılımcı olmak üzere her düzeyde yurt dışından bilim
insanlarının yer aldığı belirli bir konu odaklı toplantılardır. Bu toplantıların düzenleme kurulu ve
programları kendi web sayfasında Türkçe ve yabancı dilde toplantıdan en az 1 ay önce
duyurulmalıdır.

Ulusal Toplantılar için üst limit 50.000 TL’dir. Ulusal toplantı, Uluslararası Toplantı ve
Uluslararası katılımlı toplantı kriterlerine uymayan yurt içinde düzenlenen, bilimsel kurulu ülke
çapında konu ile ilgili en az üç kurumu temsil eder nitelikte olan, konuşmacı ve katılımcı sayısı
yüksek, program ve içerdiği faaliyetler bakımından tatminkâr olan belirli bir konu odaklı
toplantıdır.

Bilimsel/Kültürel/Sanatsal Toplantı Düzenleme Desteği Projeleri’ne başvurularda T.Ü.

Rektörlüğü Genel Sekreterliği’nden “Toplantı onay yazısı” alınarak başvuru dosyasına eklenmesi
ve Proje bütçe formu düzenlenmesi zorunludur.

9
7. Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği: Proje destek üst limiti 50.000 TL’dir. Bu desteğin amacı,
Üniversitemiz akademik personelinin niteliğinin yükseltilmesine yönelik araştırma, inceleme ve
uygulamalarda bulunmak üzere yurt dışında görevlendirilmeleridir. Bu görevlendirme sonunda
görevlendirilen adayın Bilim dalı, Anabilim/Anasanat dalı, Bölüm veya Birime yapacağı beklenen
katkı, ilgili kurul kararı ile birlikte açıkça belirtilmelidir. Adayın University Ranking by Academic
Performance (URAP) sıralamasına göre dünyanın en iyi ilk 1000 üniversitesine ya da araştırma
kurumuna gitmesi zorunludur. Başvuruların “Bilimsel Araştırma Projesi” kapsamında ve ilgili form
üzerinden yapılması zorunludur. Başvuru evraklarına, ilgili kurul kararı ile birlikte formda belirtilen
çalışmaların gidilecek kurumda yapılacağına izin verildiğini içeren kabul mektubu da
eklenmelidir. Başvurular yıl içinde devamlı olarak açıktır. Adayların belirtilen koşulları
sağlayıp/sağlamadıkları ve destekten yararlanmaları TÜBAP Komisyonunca, her yıl için TÜBAP
genel bütçe ödenekleri dahilinde, değerlendirilerek karara bağlanır. Adaylar Üniversiteye
dönüşlerinde, ilgili Komisyonun da temsil edileceği şekilde kendi birim/bölümünde bir sunum
yapar ve yazılı rapor verirler. Kongre, sempozyum ve kurs gibi katılımlar bu desteğin kapsamı
dışındadır.

8. Öğrenci Bilimsel Araştırma Desteği: Proje destek üst limiti 10.000 TL’dir. Proje başvurusu
doktora derecesine sahip bir araştırmacı yürütücülüğünde yapılmalı ve proje ekibinde yer alacak
öğrenci sayısı en az 2 olmalıdır. Proje kapsamında, Üniversitenin kurumsal olarak temsil
edileceği yarışma vb. başvurulacağının beyan edilmesi ve kanıtlarının sunulması halinde, proje
bütçesi koşullar değerlendirilerek komisyon tarafından artırılabilir. Proje sonuç raporu ya da
varsa bitirme projesi vb. raporu/kitapçığı ile kapatılır.

9. Sosyal Sorumluluk Proje Desteği: Proje destek üst limiti 10.000 TL ’dir. Ancak Üniversitenin
Sosyal Sorumluluk Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından yapılan başvurularda, proje
bütçesi, projenin niteliği ve kapsamına göre komisyon tarafından artırılabilir.

Bu proje desteğinin en önemli amacı meslek sahibi, araştırmacı, bilim insanı olacak
öğrencilerimizin ve ders veren, araştırma yapan öğretim elemanlarımızın, bilim insanlarımızın
sosyal sorumluluk projelerine katılmalarına destek olmaktır. Üniversitemizin, Sosyal Sorumluluk
Projelerine destek sağlayarak gerçekleştireceği faaliyetler ile; sosyal, kültürel sorumluluklarını
yerine getirmesi, kurumsal tanınırlığını ve itibarını arttırması, paydaşlarının algısını iyileştirmesi,
topluma olumlu örnek olması ve toplumsal ilişkileri güçlendirmesi beklenir.

Dezavantajlı grupların yaşam koşullarının iyileştirilmesine ve bağımlılıkla mücadeleye yönelik

projeler; bölgenin ve kurumun sosyal sorunlarının çözümüne ve iyileştirilmesine yönelik projeler;
araştırma ekibinde öğrencilerin yer aldığı projeler; yöre halkı, özel sektör, kamu kurumları ve
STK’lar ile işbirliği içinde yapılacak çoklu katılımlı projeler öncelikli olarak desteklenir. Komisyon,
projelerin değerlendirmesinde Sosyal Sorumluluk Projeleri Araştırma ve Uygulama Merkezi’nden
görüş alabilir.
10
10. Ödül Destek Projesi: Bu proje kapsamında aşağıda belirtilen koşulları sağlayan araştırmacılara
ek Uluslararası/Uluslararası Katılımlı/Ulusal Kongre Katılım desteği sağlanacaktır. Ilgili projeye
başvurabilmek için TÜBAP tarafından desteklenen araştırma projelerinden yayın ya da patent
üretilmesi gerekmektedir. Ayrıca Üniversite genelinde (c) bendinde detayı verilen akademik
teşvik listelerinde ilk üç dereceye giren araştırmacılara da ek kongre katılım desteği verilir. Proje
üst limitine komisyon karar verir.
a) Yayın koşulu: Web of Science’da SCI, SCIE, SSCI, AHCI kapsamında Q1, Q2 sınıfında
(Web of Science’da AHCI kapsamında olması nedeniyle Q dilimi olmayan dergilerin Q
dilimleri https://scimagojr.com/ adresindeki Scimago veri tabanında dergi adıyla
taranması ile bulunur.) bir dergide son bir takvim yılı içinde Araştırma Makalesi
yayınlanmış veya Doi numarası almış olanlara destek verilir. Yayınlarda TÜBAP desteği
belirtilmiş olmalıdır. Bilimsel Araştırma Projelerinde proje yürütücüsü ilk yazar olması
durumunda; Tez projelerinde ise yazar sıralamasına bakılmaksızın tez danışmanı ve tez
sahibi öğrenci bu destekten yararlanabilir.
b) Patent koşulu: TÜBAP projelerinden üretilen ve son bir takvim yılı içinde Ulusal veya
Uluslararası incelemeli patent sahibi olanlar da bu destekten yararlanırlar. Patent birden
fazla kişi adına ise en yüksek hakka sahip olan araştırmacı bu destekten yararlanabilir.
c) Akademik Teşvik koşulu: Akademik Teşvik Ödeme Yönetmeliği çerçevesinde, her takvim
yılı başında Rektörlük Akademik Teşvik Komisyonu tarafından onaylanan nihai
puanlamaya göre, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinde belirtilen aşağıdaki
alanların herbirinden ayrı ayrı ilk üç dereceye giren öğretim üyeleri kongre katılım
desteğinden yararlanabilir.
A1 Alanları: Eğitim Bilimleri, Fen Bilimleri ve Matematik, Mühendislik, Sağlık Bilimleri,
Ziraat, Orman ve Su Ürünleri
A2 Alanları: Filoloji, Hukuk, İlahiyat, Sosyal, Beşeri ve İdari Bilimler, Spor Bilimleri
A3 Alanları: Mimarlık, Planlama ve Tasarım
A4 Alanları: Güzel Sanatlar

Not: 2022 yılı kriterleri doğrultusunda Madde 1/A/j ye göre ilk akademik teşvik sıralamasında 5’e girerek hak
kazanmış olanlar, haklarını 2022 kriterlerinde tanımlandığı şekli ile 2023 yılı sonuna kadar kullanabilirler.

11. Makale Çeviri, Düzeltme ve Yayına Hazırlama Destek Projesi: Üniversitenin kaliteli
uluslararası dergilerde yayın üretme potansiyelinin geliştirilmesi için, araştırmacıların TÜBAP
kapsamında yürüttükleri projelerden üretilmiş olmak koşuluyla ve bu durumun belgelendirilmesi
halinde, Türkçe yazılmış makalenin yabancı dile çeviri, yabancı dilde yazılmış makalenin ise
düzeltilmesi ve yayına hazırlanması için destek verilmektedir. Bu destekten TÜBAP projesi
devam ederken ya da tamamlandıktan en fazla üç yıl içinde yararlanılabilir. Proje yürütücüsü
tarafından hazırlanan makaleler için destek verilecektir. Proje üst limitine komisyon karar verir.

11
 Porje destek üst limiti ve hizmet alınması ile ilgili (bireysel, kurumsal) açıklamalar daha sonra
komisyon tarafından yapılacak araştırmalar sonrası açıklanacaktır.

Çeviri veya düzenleme desteği almak isteyen öğretim üyesi araştırma makalesini WEB of
Science’de taranan (SCI, SCI-expanded, SSCI, AHCI) ve ilk üç çeyrekte olan (Q1, Q2, Q3)
dergilere yayınlanması için göndereceğini taahhüt etmelidir. AHCI kapsamındaki olması
nedeniyle Q dilimi olmayan dergilerin Q dilimleri https://scimagojr.com/ adresindeki Scimago veri
tabanında dergi adıyla taranması ile bulunur. Yüksek Öğretim Kurulu tarafından Yağmacı/şaibeli
sayılan dergilere [WEB of Science’de Q1, Q2, Q3 sınıfinda yer alan dergiler (Editoryal ve/veya
basım süreçlerinde ücret talep eden veya etmeyen dergiler; WEB of Science’de Q4 sınıfında yer
alıp editoryal (editorial processing charge) ve / veya basım sürecinde (article processing charge)
ücret talep etmeyen dergiler; WEB of Science’ de Q4 sınıfında yer alıp editoryal ve /veya basim
süreçlerinde ücret talep etmekle birlikte sadece ilgili bilim alanı mensuplarının üye olabildiği bir
branş derneğinin, üniversitenin, enstitünün veya bilimsel bir kurumun yayın organı olan ve 2010
yılı öncesinden itibaren basılmakta/yayınlanmakta olup abone usulü olarak çalışan
ulusal/uluslararası dergiler. Yukardaki kriterlere uymayan Q4 dergiler yağmacı/şaibeli dergiler
olarak kabul edilir gönderilmeyeceği taahhüt edilmelidir.

Proje başvurusunda desteğin hangi TÜBAP projesinin (projenin adı ve künyesi, yürütücü ve
araştırmacıları) yayına dönüşmesi için kullanılacağı belirtilmelidir. Yayın için gönderilmesi
planlanan en az 3 derginin isimleri, tarandığı indeks ve çeyreklik dilimleri ve kelime sayısı proje
başvurusunda belirtilmelidir.
Destek alınan araştırma makalesinin taahüt edilen nitelikteki bir dergide basılması veya Doi
numarası alınması durumunda, ilgili destek için yeni bir başvuru hakkı elde edilir.

12. Performans Puanı Değerlendirme Destek Projesi: Üniversite öğretim elemanlarını akademik
bakımdan daha başarılı olmaya teşvik etmek ve Üniversitenin ulusal/uluslararası başarı
seviyesini yükseltmek amacıyla bir önceki ilgili yıl içinde yaptıkları çalışmalara istinaden yapılan
puanlama sonucunda verilecek ödüllerin demirbaş, sarf, yolluk, hizmet alımı harcama
kalemlerinden karşılanacağı projelerdir. Performans Puanı Değerlendirme Destek Projeleri,
Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanacak olan Yönerge kapsamında
değerlendirilecektir.

C. Alt Yapı Projeleri

Proje destek üst limiti sınırsız olup 360.000 TL’nın üzerindeki alt yapı projelerinde Üniversite
Yönetim Kurulu onayı alınması zorunludur. Alt Yapı projelerinde en az 3 isim şartı aranır. Bireysel
ve kurumsal olmak üzere iki kategorisi vardır.

12
 1. Bireysel Alt Yapı Projesi: Bireysel nitelikli başvurularda proje yürütücüsü sağlanacak araştırma
alt yapısı (makine, teçhizat, bakım onarım, bilim insanı yetiştirme) ile bu alt yapının kullanılacağı
en az bir bilimsel araştırma projesini birlikte planlanmalı, sunmalı ve yürütmelidir. Proje
yürütücüsü alt yapı projesi tamamlandıktan sonra bu alt yapının bilime (yapılması
öngörülen/planlanmış olan/yapılabilecek bilimsel araştırmalar vb.) ve topluma hizmet
kapsamındaki katkılarını (sağlık, sosyo-kültürel, ekonomik vb.) ayrıntılı olarak belirtmelidir. Birim
amiri de bu alt yapının gerekliliğini, önceliğini, alt yapının birimin ödeneklerinden (makine
teçhizat/bakım onarım vb) ve döner sermaye gelirlerinden karşılanamama gerekçesini
belirtmelidir. Başvuru sahibi hem kendi gerekçelerini hem de birim amirinin gerekçelerini içeren
belgelerle başvurusunu yapar. Komisyon bireysel alt yapı projesi olarak sunulan bu bilimsel
projenin hem uluslararası yayına/patente/faydalı modele dönüşme potansiyelini hem de bu proje
ile elde edilecek alt yapının bilimsel araştırma ve toplumsal hizmet katkısını bütçe olanaklarını
da göz önünde bulundurarak karar verir. Proje başvuruları komisyon tarafından bir ön
incelemeye tabi tutulur ve ön incelemede uygun bulunan projeler hakem değerlendirmesine
gönderilir.

2. Kurumsal Alt Yapı Projesi: Rektör, Birim Amirleri veya TÜBAP komisyonu tarafından
Üniversitenin stratejik planı doğrultusundaki amaç ve hedefleri gerçekleştirmek, görev ve
sorumluluklarını sürdürebilmek amacıyla önerilen alt yapı projeleri kurumsal başvuru
kapsamında değerlendirilir. Rektör veya Komisyon uygun gördüğü ilgili öğretim üyelerine projeyi
hazırlatır. Yüksek bütçeli kurumsal alt yapı projelerinde (>360.000 TL) ilgili projenin sunulduğu
birim amirinin yürütücü ya da araştırmacı olarak proje ekibinde yer alması şarttır. Kurumsal
başvuru kapsamındaki alt yapı projelerinde bilimsel araştırma projesi ile birliktelik şart değildir.
Üniversitemizin stratejik hedeflerine uygun yeni araştırma, hizmet, eğitim, kalite, akreditasyon,
bilişim altyapılarının oluşturulması ya da var olanların altyapıların geliştirilmesini ve sürekliliğini
sağlayacak kurumsal projeleri kapsar.

 Alt yapı kapsamında temin edilen taşınabilir demirbaşların etkin ve verimli kullanılması için proje
başlangıcında ve/veya tamamlandıktan sonra hangi laboratuvar, araştırma merkezi veya birimde
kullanılacağına komisyon karar verir ve proje yürütücüsü ve çalışanları bu karara uygun hareket
etmekle yükümlüdür.
 Alt yapı projeleri genellikle yüksek bütçeli projelerdir. Bütçeleri çoğunlukla sermaye kalemlerini
içerir. Başvuru ön koşulu da olmadığı için tüm talepleri karşılamak mümkün değildir. Proje talepleri
belli sayıya ulaştığında öncelik, gereksinim, katkı, mevcut bütçe durumu ve Üniversitenin stratejik
planları açısından üst yönetimce (Rektör, BAP komisyon başkanı ve BAP koordinatörü)
değerlendirilir. Desteklenebileceği üst yönetimce ön görülenlerden bütçesi 360.000 TL’nin
üzerinde olanlar Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur. Üniversite Yönetim Kurulunca uygun

13
 bulunanlar BAP komisyonunca bilimsel ve mevzuat yönünden değerlendirilir. Bütçesi 360.000
TL’den düşük olanlardan uygun görülenler doğrudan BAP komisyonu değerlendirmesi için
komisyona yönlendirilir.

 Bazı alt yapı projeleri gereksinim ve katkı açısından uygun bulunsa bile bütçe olanaklarının
kullanım önceliği açısından bütçe olanaklarını gözlemek için bekletilebilir veya reddedilebilir.

 Alt yapı projeleri kapsamında yurt içi ve yurt dışı kongre katılım desteği verilmez.

 Özellikle bireysel alt yapı projeleri bilimsel araştırma projesi niteliğinde olduğu için ve alt yapı
projelerinin karar süreci uzayabileceğinden proje başvurusunun çalışmanın planlanan başlama
tarihinden en az 6 ay önce gerçekleştirilmesi önerilir.

 Proje yürütücüsü kapsamlı/katılımlı projelerde kullanabileceği başlangıç proje başvuru hakkını

ve/veya ilave proje hakkını Bireysel alt yapı projesi olarak kullanmak isterse bunu proje başvurusu
sırasında belirtmeli ve gerekçelendirmelidir. Bu talep direkt olarak bireysel alt yapı projesinin
kapsamlı/katılımlı proje hakkı yerine kullanılabileceği anlamına gelmemekle birlikte; bireysel alt
yapı projeleri için gerekli koşulları sağlamak ve proje destek limitleri göz önünde bulundurulmak
suretiyle üst yönetim/komisyon değerlendirmelerinde dikkate alınabilir.

Madde 2- TÜBAP kapsamında desteklenen projelerde yürütücülük ve araştırmacı sayılarında limitler;

proje başvuru hakkı, ilave proje hakkı, proje desteği alanların sağlaması gereken asgari koşullar,
yaptırımlar ve ilgili diğer hususlar aşağıdaki şekilde uygulanır:

A. Yürütücü ve Araştırmacı Sayılarında Limitler; Proje türlerinin özelliklerine göre yürütücü

ve araştırıcı limitleri 4 grup olarak belirlenmiştir (Tablo 1).

I. Kapsamlı, Katılımlı, Koşulsuz Araştırma* ve Lisansüstü tez projelerinden aynı anda devam eden
en fazla 5 adet projede yürütücülük yapılabilir. Proje yürütücüsü aynı anda en fazla 2(iki) adet
Kapsamlı / Katılımlı / Koşulsuz Araştırma projesi* ve 3 adet Lisansüstü tez projesi yürütebilir. Bu
projelerden Araştırmacı olarak yer alınacak projeler için ise aynı anda bir kişinin üzerinde en fazla
yürütücü + araştırmacı olmak üzere 8 adet proje olacak şekilde dengenin gözetilmesi gerekir.
Örneğin aynı anda 3 adet proje yürütücülüğü bulunan bir kişi yine aynı anda en fazla 5 adet
bilimsel araştırma projesinde araştırmacı olarak yer alabilir.

*Üzerinde devam eden 1 adet “Koşulsuz Araştırma” projesi bulunan bir yürütücünün aynı anda
önerebileceği ikinci projesi tekrar “Koşulsuz Araştırma” projesi olamaz.

II. Öncelikli Alan, Sanayi İş Birliği, Kariyer Başlangıç, Güdümlü ve Bireysel Alt yapı projeleri bu
sınırlamanın (I. Madde) dışında tutulur. Ancak ilgili projeler için de kendi içinde en fazla bir
adet proje yürütücülüğü yapma sınırı vardır. Ayrıca yine aynı kapsamda en fazla iki adet
projede yürütücü ve araştırmacılık (yürütücü + araştırmacı) yapılabilir.

14
III. Otomasyon-Yazılım, Kritik Çalışma, Kritik Analiz, Öğrenci Bilimsel Araştırma, Toplantı
Düzenleme, Bilim İnsanı Yetiştirme Desteklerinden aynı anda en fazla 3 adet projede yürütücülük
yapılabilir. Bu projelerden Araştırmacı olarak yer alınacak projeler için ise aynı anda bir kişinin
üzerinde en fazla yürütücü + araştırmacı olmak üzere 4 adet proje olacak şekilde dengenin
gözetilmesi gerekir.
IV. Mülkiyet Hakları/Patent, Akreditasyon, Sosyal Sorumluluk, Ödül Destek Projeleri, Makale Çeviri,
Düzeltme ve Yayına Hazırlama Destek Projeleri, Performans Destek Projeleri, DOSAP, Doktora
Öğrencisi Teşvik Araştırma Projeleri ve Kurumsal Alt Yapı Projeleri için yürütücü ve araştırmacı
kısıtlaması yoktur.

Tablo 1: Proje Gruplarına Göre Yürütücü ve Araştırıcı Limitleri

Proje Tipleri Yürütücü Limiti Yürütücü +

Araştırmacı Limiti

Grup I: Kapsamlı / Katılımlı / Koşulsuz

2* + 3 8
Araştırma* + Lisansüstü Tez Projeleri
*Aynı anda 2 adet Koşulsuz Araştırma Projesi
yürütülemez.

Grup II: Öncelikli Alan, Sanayi İş Birliği,

1 2
Kariyer Başlangıç, Güdümlü, Bireysel Altyapı
Projeleri

Grup III: Otomasyon/Yazılım, Kritik Çalışma,

Analiz, Öğrenci Bilimsel Araştırma, Toplantı
3 4
Düzenleme, Bilim İnsanı Yetiştirme Proje
Destekleri

Grup IV: DOSAP, Doktora Öğrencisi Teşvik Sınırlamalara Sınırlamalara

Araştırma Projeleri, Kurumsal Altyapı Projeleri, dahil değil dahil değil
Mülkiyet Hakları/Patent, Akreditasyon, Sosyal
Sorumluluk, Ödül Destek Projeleri, Makale
Çeviri, Düzeltme ve Yayına Hazırlama Destek
Projeleri ve Performans Destek Projeleri

15
B. Kapsamlı/Katılımlı Proje Başvuru Hakkı: Proje başvuru hakkı, hakkın geçerli olduğu süre
içinde yapılan proje başvurusu sırasında üzerinde kapsamlı/katılımlı proje yürütücülüğü
olmayanlara ya da en fazla bir adet proje yürütücülüğü olanlara verilen bir başvuru hakkıdır.
Proje başvuru hakkı veya hakları ile aynı anda en fazla 2 (iki) Kapsamlı/Katılımlı araştırma
projesinde yürütücü olunabilir. Bir proje başvurusu hakkı elde etmek için kullanılan faaliyet ikinci
başvuru için kullanılamaz. Bir kişinin aşağıda tanımlanan faaliyetler ile ikiden çok sayıda proje
başvuru hakkı elde etmesi mümkün olmasına rağmen, proje başvuru hakkı sayesinde yürütmekte
olduğu iki projesi varsa bu haklarını kullanamaz. Süresi içinde kullanıl(a)mayan haklar kaybedilir.

Aşağıdaki ön koşullardan birini sağlayanlar Kapsamlı/Katılımlı proje başvuru hakkı elde ederler.

1. Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar başvurdukları, yürütücü olarak devam
ettikleri veya tamamladıkları kurum dışı projelerle ilgili aşağıda tanımlanmış koşulları
sağlayanlar: (Projelerin Trakya Üniversitesi adresli, proje bütçesinin Trakya Üniversitesi özel
hesabında takip edilmesi gereklidir.)

a) TÜBİTAK 1000, 1001, 1003, 1004, 1005, 1007, 1505, 2244, 3001, 3501, 1071, COST,
Uluslararası ikili iş birliği programları, SAYEM projelerinden birine başvurmuş olup bu
başvurularının değerlendirme sonuç raporlarını belgelendirmeleri gerekmektedir. TÜBİTAK
projesi kabul edilmiş olanlar (A veya B puanı) farklı bir proje ile, TÜBİTAK projesi kabul
edilmeyenler (C veya D puanı) TÜBİTAK’a sunduğu aynı veya farklı bir proje ile BAP başvurusu
yapabilirler. Aynı proje ile başvurularda proje yürütücüsünün TÜBİTAK tarafından reddedilme
nedenlerine yönelik düzenleme/açıklama yapması gerekir. TÜBİTAK tarafından projesi bilimsel
değerlendirmeye alınmayanlar veya değerlendirilen projelerde E puanı (veya eşdeğeri) alanlar
kapsamlı/katılımlı proje başvurusu yapamazlar. C veya D puanı alanlar projenin red tarihinden
sonraki bir yıl içinde kapsamlı katılımlı proje başvuru hakkını kullanırlar. Kabul edilen projeler için
proje devam ederken veya proje tamamlandıktan sonraki 1 yıl içinde kapsamlı katılımlı proje
başvuru hakkı kullanılabilir.

b) Avrupa Birliği veya Uluslararası kuruluşlar tarafından desteklenen projelere başvurup (H2020,
ERASMUS, COSME, IPA gibi) projesi kabul edilmiş olanlar. Kabul edilen projeler için proje
devam ederken veya proje tamamlandıktan sonraki 1 yıl içinde kapsamlı katılımlı proje başvuru
hakkı kullanılabilir.

c) Kalkınma Ajansı, Bakanlık projeleri gibi a ve b bentleri dışında kalmakla birlikte Ar-Ge ve Yenilik
Programları kapsamında, proje sonucu itibari ile kuruma katkı (puan, ayni veya maddi) sağladığı
komisyon tarafından kabul edilen tamamlanmış projesi olanlar. Proje tamamlandıktan sonraki 1
yıl içinde kapsamlı katılımlı proje başvuru hakkı kullanılabilir.

16
2. Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar Trakya Üniversitesi adresli ve başlıca yazar
olduğu, aşağıdaki niteliklere sahip hakemli dergilerde yayımlanmış yayını (özgün araştırma
makalesi, metaanaliz veya derleme) olduğunu belgeleyenler,

a) Science Citation Index Expanded (SCI-E), Social Science Citation Index (SSCI) de taranan ve
etki faktörüne göre ilk üç çeyrekte (Q1, Q2 veya Q3) yer alan dergilerde yayını olmak. Mimarlık,
Planlama ve Tasarım Temel Alanı ve Güzel Sanatlar Temel Alanı için istisnai olarak çeyreklik
koşulu aranmaz.

b) Arts and Humanities Citation Index (AHCI) kapsamında taranan dergilerde yayını olduğunu
belgelemek. Tüm alanlar için çeyreklik koşulu aranmaz.

3. Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar Trakya Üniversitesi adresli ve alanı ile ilgili
olmak koşulu ile aşağıda tanımlanan niteliğe sahip kitap yazarı/kitap editörü/kitap bölümü
yazarı olduğunu belgeleyenler.

a) En az dört yıl uluslararası düzeyde düzenli faaliyet yürüten, yayımladığı kitaplar Yüksek Öğretim
Kurulunca tanınan sıralama kuruluşlarınca dünyada ilk 500’e giren üniversite kütüphanelerinde
kataloglanan ve daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayımlamış olan
yayınevi tarafından yayımlanmış bilimsel ve mesleki kitap yazarlığı,

b) En az dört yıl uluslararası düzeyde düzenli faaliyet yürüten, yayımladığı kitaplar Yüksek Öğretim
Kurulunca tanınan sıralama kuruluşlarınca dünyada ilk 250’ye giren üniversite kütüphanelerinde
kataloglanan ve daha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayımlamış olan
yayınevi tarafından yayımlanmış kitaplarda kitap editörlüğü veya kitap bölümü yazarlığı
olduğunu belgeleyenler.

4. Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar uluslararası ya da ulusal, incelemeli veya
incelemesiz patent/faydalı model buluş sahibi olduğunu belgeleyenler. Birden fazla buluş
sahibinin olduğu durumda başvuru yapan araştırmacının diğer araştırmacılardan onay alması
zorunludur.

5. Başvuru tarihinden 1 (bir) takvim yılı öncesine kadar ulusal veya uluslararası bilim ödülü
alanlar. TÜBA akademi Ödülleri ve Üstün başarılı genç bilim insanlarını ödüllendirme programları
kapsamında verilen ödüller; TÜBİTAK ve Üçüncü Dünya Bilimler Akademisi (TWAS) bilim ve
teşvik ödülleri; YÖK üstün başarı ve yılın doktora tezi ödülleri değerlendirmeye alınır.

C. Kapsamlı/Katılımlı İlave Proje Hakkı: TÜBAP kapsamında desteklenen projeler ile ilgili
olarak projelerin başarıyla kapatılması sonrasında aşağıda belirtilen koşulların sağlanması
halinde proje yürütücüsüne bir adet Kapsamlı/Katılımlı ilave proje hakkı verilir. İlave Proje hakkı

17
 olarak kullanılan kapsamlı/katılımlı projelerde başvuru aşamasında bütçe artırımı hakkı
kullanılamaz.

1. TÜBAP kapsamında desteklenen projelerden en geç projenin kapatılmasından sonraki iki yıl
içinde SCI-E ve SSCI de taranan hakemli dergilerde etki faktörüne göre ilk iki çeyrekte (Q1, Q2);
Mimarlık, Planlama ve Tasarım Temel Alanı ve Güzel Sanatlar Temel Alanı için ilk üç çeyrekte
(Q1, Q2, Q3); alan farkı ve çeyreklik dilim gözetmeksizin AHCI de taranan hakemli dergilerde
yer alması koşulu ile Trakya Üniversitesi adresli yayın (özgün araştırma makalesi) yapılması ve
belgelendirilmesi. Yayında ilgili proje numarası verilerek TÜBAP desteğinin belirtilmiş olması
şarttır. Yürütücü, BAP projesinden ürettiği yayın ile hak ettiği ilave proje hakkını ilgili yayının
yayımlanma tarihini takip eden 1 (bir) yıl içinde kullanabilir.

2. TÜBAP kapsamında desteklenen projelerin çıktısından girişimcilik indeksine katkı sağlayan

Trakya Üniversitesi adresli incelemeli veya incelemesiz, ulusal veya uluslararası patent/faydalı
model üretilmesi. Yürütücü, BAP projesinden ürettiği patent/faydalı model ile hak ettiği ilave proje
hakkını ilgili patent/faydalı modelin kabul edilme tarihini takip eden 3(üç) yıl içinde kullanabilir.

D. TÜBAP Destekli Proje Yapanların Sağlaması Gerekli Asgari Koşullar ve

Yaptırımlar: Yürütücü olarak TÜBAP koordinatörlüğüne başvuru yapanların aşağıda tanımlı
proje tipleri ile ilgili asgari koşulları sağlayıp sağlamadıkları TÜBAP koordinatörlük Birimi
tarafından kontrol edilir. Şartların aksine bir durum tespit edilmesi halinde proje yürütücüsü tüm
TÜBAP projelerine başvuru haklarından -asgari koşulu sağlamadıkça- 2 (iki) yıl süre ile
menedilir. Men süresinin başlangıç tarihi projenin kapatılma tarihine 2 (iki) yıl eklenerek bulunur.
TÜBAP desteği ile tamamlanan projelerin çıktıları ile ilgili olarak proje yürütücülerinin yerine
getirmesi gerekli asgari koşullar aşağıda tanımlanmıştır. Men süresi içerisinde asgari koşulları
sağlayan yürütücünün kısıtlaması men süresi tamamlanmadan kalkar.

1. TÜBAP kapsamında Kapsamlı/Katılımlı Araştırma Projesinin, Öncelikli Alan Projesinin, Güdümlü

Araştırma Projesinin, Üniversite Sanayi İş Birliği Projesinin, Bireysel Altyapı Projesinin, Koşulsuz
Araştırma Projesinin ve DOSAP ’nin tamamlanmasını takip eden 2(iki) takvim yılı içinde proje
yürütücüsü/ekibi tarafından SCI-E, SSCI ve AHCI kapsamında taranan dergilerde yayına (özgün
araştırma makalesi) dönüştürülmüş olduğunun belgelendirilmesi (yayınlanmış veya kabul
edilmiş) gerekir. Desteklenen TÜBAP projelerinden proje çıktısı olarak ulusal veya uluslararası
patent/faydalı model başvurusunun yapılması da asgari koşul olarak kabul edilir. Yayında ilgili
proje numarası verilerek TÜBAP desteğinin belirtilmiş olması şarttır.

2. TÜBAP kapsamında Doktora/Tıpta-Diş Hekimliğinde-Eczacılıkta Uzmanlık ve Sanatta yeterlik

Tez Projesi veya Kariyer Başlangıç projesinin tamamlanmasını takip eden 2(iki) yıl içinde, proje

18
 yürütücüsü/ekibi tarafından en az Uluslararası alan endekslerinde taranan dergilerde yayına
(özgün araştırma makalesi) dönüştürülmüş olduğunun belgelendirilmesi (yayınlanmış veya kabul
edilmiş) gerekir. Desteklenen TÜBAP projelerinden proje çıktısı olarak ulusal veya uluslararası
patent/faydalı model başvurusunun yapılması da asgari koşul olarak kabul edilir. Yayında ilgili
proje numarası verilerek TÜBAP desteğinin belirtilmiş olması şarttır.

3. TÜBAP kapsamında Yüksek Lisans Tez Projesinin tamamlanmasını takip eden 2(iki) yıl içinde,
proje yürütücüsü/ekibi tarafından ulusal veya uluslararası hakemli dergilerde yayımlanmış veya
yayımlanması kabul edilmiş en az 1(bir) yayın (proje konusu ile ilgili özgün araştırma makalesi)
ya da ulusal veya uluslararası bilimsel toplantılarda sunulan tam metni veya özeti matbu veya
elektronik olarak bildiri kitapçığında yayımlanmış en az 1(bir) bildiri (tez projesi ile ilgili ve
araştırma sonuçlarından üretilmiş) yapılmış olması gerekir. Desteklenen TÜBAP projelerinden
proje çıktısı olarak ulusal veya uluslararası patent/faydalı model başvurusunun yapılması da
asgari koşul olarak kabul edilir.

E. TÜBAP Destekli Projelerle İlgili Diğer Hususlar:

1. Başvuruda kullanılacak yayın, kitap, patent/faydalı model, ödül veya kurum dışı destekli proje
bilgilerinin YÖKSİS’e, üniversitemiz BAP otomasyon sistemine ve proje yürütücüsünün personel
web sayfasına (İngilizce ve Türkçe olarak) eklenmiş olması ve bunun belgelendirilmesi
zorunludur.

2. Proje yürütücüsü BAP tarafından desteklenen projelerden ürettiği yayın/patent/faydalı model gibi
ürünler ile asgari koşulları sağladığını ve/veya yeni proje başvuru hakkı elde ettiğini ve/veya ilave
proje hakkı kazandığını göstermelidir. TÜBAP projelerinden elde edilen ürünler YÖKSİS’e,
üniversitemiz TÜBAP otomasyon sistemine ve personel web sayfasına (İngilizce ve Türkçe
olarak) yüklenmelidir.

3. Alt yapı projelerinden temin edilen taşınabilir demirbaş, makine ve teçhizatların proje
başlangıcında ve/veya tamamlandıktan sonra Trakya Üniversitesi bünyesinde hangi laboratuvar,
araştırma merkezi veya birimde kullanılacağına ve kullanım şartlarına ilişkin komisyon tarafından
alınan karara uygun hareket edilmesi zorunludur.

4. TÜBAP tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayında, “Bu
çalışma Trakya Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından
desteklenmiştir. Proje Numarası: ….” (“This study was supported by Trakya University Scientific
Research Projects Coordination Unit. Project Number: ….”) şeklinde bir ibarenin kullanılması
zorunludur.

19
 5. Ortak buluş sahipliği, ortak kitap yazarlığı/bölüm yazarlığı, proje eş yürütücülüğü, ortak ödül gibi
bilimsel faaliyetlerle başvuru hakkı elde edilebileceği durumlarda Proje yürütücüsü diğer
araştırmacılardan başvuru hakkı için izin aldığını taahhüt eder. Desteklenmesine karar verilen
başvurular için ilgili kişilerden izin aldığını gösteren ıslak imzalı kanıt belgelerini TÜBAP
koordinasyon birimine teslim eder.

6. TÜBAP Koordinasyon Birimine sunulan projeler, TÜBAP Komisyonu tarafından değerlendirilir.

Belgelerinde eksiklik veya hata bulunan başvurular, BAP Koordinasyon Birimi tarafından
eksikliklerin tamamlanması uyarısıyla yürütücüye iade edilir. Komisyon, proje değerlendirme
sürecinde gerekli gördüğü hallerde iç/dış hakemlerden uzman görüşü alabilir. Komisyon üyesi
ve/veya hakem görüş ve önerileri alınan projeler, toplantı gündemine alınır. Komisyon, proje
hakkında alınan uzman görüş ve önerilerini ve projenin özgün değerini dikkate alarak proje
başvurusunun olduğu gibi desteklenmesine veya bütçe ve/veya içerik ve/veya şekil bakımından
revize edilmesine ya da reddedilmesine karar verir.

7. Lisansüstü Tez Projelerinden üretilen tezlerin önsöz ya da teşekkür bölümünde çalışmanın

TÜBAP Birimi tarafından desteklendiğini ifade eden “Bu çalışma Trakya Üniversitesi Bilimsel
Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenmiştir. Proje numarası: ………”
ifadesi yazılmak zorundadır. İlgili tezlerin yabancı dildeki özet sayfasında da çalışmanın BAP
Birimi tarafından desteklendiğine dair “This study was funded by Scientific Research Projects
Coordination Unit of Trakya University Project number:...........” ifadesi eklenmelidir. Bu ifadelere
yer verilmeyen tezler, komisyon tarafından değerlendirmeye alınmaz ve yeniden düzenlenmesi
istenir.

8. Yüksek Lisans ve Doktora tez ve tez dışı doktora projelerinde öğrencinin proje çalışmalarına
devam etmemesi durumunda, ilgili projenin kapsamlı araştırma projesine dönüştürülmesi ve
hakem süreci işletilerek kapatılması gerekmektedir. Ancak bu tür zorunlu değişikliklerde
sağlanması gereken asgari koşullar ve yaptırımlar kapsamlı araştırma projesine göre değil
başlangıç proje tipine göre uygulanır.

9. Yaptırımlarla ile ilgili olarak tanımlanmamış veya açık olmayan durumlar için mevzuata uygun
olmak ve kurum yararı göz önünde bulundurulmak suretiyle komisyon karar alabilir.

Madde 3- Bütçe ile ilgili durumlar:

1. Proje önerilerinin bütçeleri komisyon tarafından belirlenmiş olan proje destek üst limitlerinin
üzerinde olamaz. Yüksek bütçeli proje önerileri için (>360.000 TL) Üniversite Yönetim Kurulu
onayı gerekir.

2. Proje başlangıç bütçesinde bulunmayan malzeme ve hizmetler proje süreci başladıktan sonra
talep edilmesi hâlinde karşılanmaz.

20
 3. Devam eden bir projeyi tamamlayabilmek için Destek projeleri başlığı altındaki “Otomasyon ve
Yazılım Desteği, Kritik Çalışma Desteği veya Analiz Desteğinin her biri sadece bir kez talep
edilebilir.

4. Mücbir sebepler, döviz artışına bağlı fiyat değişiklikleri, öngörülemeyen gelişmeler gibi proje
planlanmasından kaynaklanmayan nedenlerle ek bütçe ihtiyacının oluştuğu durumlarda
bütçe/ödenek durumu göz önünde bulundurulmak ve yasal sınırı aşmamak üzere komisyon
kararı ile ek bütçe desteği verilebilir. Bütçe/ödenek durumuna göre proje üst limitini aşmayacak
nitelikteki ek bütçe taleplerine öncelik verilir.

5. Komisyon, yüksek meblağlı ek bütçe talepleri durumunda kanuni sınırlar içinde olsa dahi ek
bütçe için Üniversite Yönetim Kurulu onayı isteyebilir.

6. Akreditasyon desteği ve patent mülkiyet hakkı destekleri gibi başlangıç bütçesindeki ihtiyaç
kalemlerini önceden tahmin etmenin zor olduğu projelerde sonraki süreçte ortaya çıkan ihtiyaç
kalemleri için yasal sınırları aşmamak üzere komisyon kurum yararını gözeterek karar verir.

7. Bilimsel/Sanatsal Toplantı Düzenleme Desteği için ek bütçe talepleri o yıl için belirlenmiş olan üst
sınırı aşmayan destekler için yapılabilir. Başlangıç ve ek bütçe toplamı o yıl için belirlenmiş üst
sınırı aşmamak ve gerekçeleri ayrıntılı olarak açıklanmış olmak koşuluyla komisyon tarafından
değerlendirmeye alınır.

8. Projeler kapsamında yapılan seyahatlerde yolcu biletinin, taksi ile yapılan seyahatlerde fatura
veya perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişinin ibraz edilmesi
gereklidir. 462 sıra no’lu Vergi Usul Genel Tebliği uyarınca e-bilet düzenleme izni alan hava yolu
firmalarının düzenleyecekleri e-biletlerde Havayolu firmasının unvanı, Yolcunun adı- soyadı,
Belge numarası, Düzenleme tarihi, Yapılan hizmetin nevi ve tutarı, Ödeme türü (Nakit/Kredi
katı/Banka kartı/Havale/Promosyon vd.) bulunması zorunludur.

9. Bütçe ile ilgili olarak tanımlanmamış veya açık olmayan durumlar için mevzuata uygun olmak ve
kurum yararı göz önünde bulundurulmak suretiyle komisyon karar alabilir.

10. YÖK tarafından tanımlanmış grupta yer alan yağmacı/şaibeli dergilerdeki yayınlardan başvuru
hakkı, ilave proje hakkı vb. kazanımlar sağlanamaz.

Madde 4- Hakem değerlendirmesi:

1. Lisansüstü tez projeleri dışındaki Bilimsel Araştırma Projelerinin ve Bireysel Alt Yapı projelerinin
değerlendirme ve izlenmesinde biri Trakya Üniversitesi’nin ilgili bölüm veya anabilim dalında,
diğer ikisi ise başka üniversitelerin ilgili bölüm veya anabilim dalında olmak üzere 3 (üç) hakem
görüşüne başvurulur. Hakem atama yetkisi komisyona aittir.

21
 2. BAP komisyonu her türlü proje ara raporu hakkında gerekirse hakem görüşüne başvurulabilir.
Ara raporlarını istenen format ve sürede teslim etmeyen yürütücülerin projeleri durdurulur. Ara
rapor içeriklerinde eksiklik olması durumunda, BAP Koordinasyon Birimi tarafından revizyon
istenebilir. İstenen düzeltmeleri süresi içinde yapmayan ve ara raporunda şekil ve içerik
yönünden eksiklikleri gidermeyen yürütücülerin projeleri durdurulur.

3. Asil ve Yedek en az 2 hakemden makul süre içinde değerlendirme raporu gelmediği durumlarda
TÜBAP komisyonu -kurum yararını gözeterek- kurum içi hakem atayabilir.

Madde 5- Etik kurul onayı ve Yasal/özel izin belgesi:

1. İlgili mevzuatla tanımlanan insan ve hayvan çalışmaları ile ilgili projelerde “etik kurul” onayı
aranır. Ayrıca sunulacak TÜBAP projesinde deney materyali insanlar üzerinde anket, mülakat,
odak grup çalışması, deney, uygulama vb. uygulamalar içeriyorsa gerekli yasal onay belgelerinin
alınması gereklidir.

2. Proje yürütücülerin, projelerinde çeşitli kamu kurum ve kuruluşları tarafından çıkarılan yasa,
yönetmelik, genelge ve esaslar ile kurum ve kuruluşların iznine bağladığı maden, toprak, tarihi
eser, bitki, hayvan, omurgalı ve omurgasız canlılar, mikroorganizmalar ve benzeri örneklerin
toplanması gerekli durumlarda, bunun yanında ilgili mevzuatlar ile çalışma yapılması özel izne
bağlanan arkeolojik alanlar, yer altı ve yer üstü kaynakları, doğal parklar, sit alanları gibi
bölgelerde yapılacak çalışmalar varsa Yasal/Özel İzin Belgesi alınması gerekmektedir.

Yasal/Özel İzin Belgesinin aşağıda belirtilen nitelikleri taşıması gerekmektedir.

 Proje yürütücüsünün adına olmalı,
 Belgede yer alan proje başlığı ile proje önerisinde belirtilen proje başlığı aynı olmalı,
 Ön koşulsuz olmalı,

 Kurul onayı gerektiren belgeler, ilgili kurul üye sayısının salt çoğunluğunu ve üyelerin
imzalarını içermeli,
 İzin tarihi (sadece verildiği yıl için ve/veya belirli süreyle geçerli olanlar hariç) proje son
başvuru tarihi itibariyle 2 (iki) yılı aşmamış olmalıdır.

Proje kapsamında gerekli olması halinde; yukarıda belirtilen nitelikleri taşıyan Yasal/Özel İzin
Belgesinin, projenin desteklenmesine karar verildikten sonra Bilimsel Araştırma Projeleri
Komisyonu tarafından verilen süre içinde Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine
iletilmesi gerekmektedir. Belgenin, belirtilen süre içinde temin edilememesi halinde projenin
yürürlüğe alınması mümkün olmayacaktır.

22
 Saha çalışması içeren proje önerilerinde izin belgesinin gerekliliğinin belirlenebilmesi için
çalışma yapılacak veya veri toplanacak yer/kurum bilgileri ayrıntılı ve net olarak belirtilmelidir.

Madde 6- İhtiyaç kalemleri ile ilgili sınırlamalar:

Komisyon taşıt kiralama, seyahat ile ilgili hizmet, saha çalışmaları ve akaryakıt giderlerinde;
bilgisayar, yazıcı, notebook, tablet PC, fotoğraf makinesi cep telefonu, klima gibi ürünlerde;
baskı, yazıcı çıktısı, fotokopi, kâğıt ve benzeri diğer kırtasiye giderlerinde; test, tetkik, analiz
hizmeti gibi hizmet alımlarında; istatistiksel analizler ve benzeri yaygın olarak talep edilen
ihtiyaçlar için aşağıda belirtilen hususlar çerçevesinde sınırlamalar getirebilir.

1. Kapsamlı/Katılımlı/Koşulsuz Araştırma Projelerinde taşıt kiralama, seyahat ile ilgili hizmet, saha
çalışmaları ve akaryakıt giderleri proje önerisi ilk bütçesinin %20’sini aşmamalıdır. Lisansüstü
Tez projelerinde sınırlama olmamakla birlikte proje ile ilişkisine göre komisyon kararı ile sınırlama
getirilebilir.

2. Projelerde bilgisayar, notebook, tablet PC, fotoğraf makinesi, yazıcı gibi dijital ürünler bilimsel
gerekçesi projede açıkça belirtildikten sonra ancak projenin bilimsel metodolojisi ile doğrudan
ilgisi bulunması, projenin gerçekleştirilmesi için zorunlu olması ve hakemlerin/komisyonun
gerekçeyi kabul etmeleri koşulu ile desteklenmektedir. Ancak, öğretim elemanlarımızın proje
yapmalarının özendirilmesi, Üniversitemizin yayın sayı ve kalitesinin artırılmasının teşvik
edilmesi amacıyla, “Kapsamlı/Katılımlı veya Güdümlü Araştırma Projeleri’’ başlığı altında proje
başvurusu yapan öğretim elemanlarına, geriye dönük 3 yıl içinde TÜBAP projelerinden bilgisayar
desteği almamış olmaları ve geriye dönük 3 yıl içinde en az 3 adet etki faktörüne göre ilk üç
çeyrekte (Q1, Q2, Q3) SCI-E ve SSCI tarafından taranan hakemli dergilerde yayımlanmış veya
yayımlanması kabul edilmiş makalesi olduğunu belgelendirmek şartı ile bilgisayar desteği
verilebilir. AHCI tarafından taranan hakemli dergilerde yayını olanlardan Q1, Q2, Q3 şartı
aranmaz. Lisansüstü Tez projeleri kapsamında masaüstü veya dizüstü bilgisayar, tablet
bilgisayar, yazıcı vb. bilgisayar donanımlarının alımları desteklenmez. Ancak, çalışma için
zorunlu olduğu hallerde üniversitemiz kadrosunda çalışmakta olan öğrencilerin tezlerinde
bilgisayar alımlarına komisyon kararı ile izin verilebilir. Bununla birlikte proje kapsamında olması
koşulu ile hard disk, memory (RAM) ve ekran kartı gibi bilgisayar kapasitesinin arttırılmasına
yönelik ihtiyaçları için gerekçelendirilmesi ve gerekçenin Komisyon tarafından uygun görülmesi
durumunda destek sağlanabilir. Bu durum proje yürütücülerinin görev yaptığı birimin Taşınır
Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından araştırmacıya zimmetlenen bilgisayarları için geçerlidir.

3. Öncelikli Alan Projeleri, Güdümlü Araştırma Projeleri, Sosyal Sorumluluk Projeleri, Kongre,
Sempozyum Düzenleme Projeleri dışında kalan diğer projelerde baskı, yazıcı çıktısı, fotokopi,

23
 tez baskı, ciltleme, kâğıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 6000
TL ile sınırlıdır. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane
vb. organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya fotokopi gibi giderler için bu sınırlama
dikkate alınmaz.

4. Bilimsel Araştırma Projelerinde hizmet alımları için ayrılan bütçe, destek üst limitinin
%50’sinden daha fazla olamaz. Projeler kapsamında üniversitemizde gerçekleştirilebilen test,
analiz ve hizmetlerin üniversitemizin ilgili birimlerinden karşılanması zorunludur. Ancak, zorunlu
nedenlerle kurum içinde yaptırılamayacak test, analiz veya hizmetlerin bulunması durumunda
gerekçesinin başvuru aşamasında kapsamlı olarak izah edilmesi ve varsa zorunluluğu ortaya
koyacak belgelerin de sunulması gereklidir. Proje önerilerinde hizmet alımı şeklinde planlanan
analizlerin Trakya Üniversitesi dışında faaliyet gösteren bir laboratuvar kullanılacaksa, ilgili
analiz(ler)in Trakya Üniversitesi bünyesinde yer alan laboratuvarlar (TÜTAGEM vb.)’da
gerçekleştirilemeyeceğine dair resmi bir yazının da başvuru dosyasına eklenmesi zorunludur.
Analiz hizmeti için Trakya Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren laboratuvarlardan alınan
fiyat teklifine alternatif dış kaynaklı teklifler ancak ilgili teklif daha düşük ise değerlendirmeye alınır.

5. Projeler kapsamında ihtiyaç duyulan İstatistiksel Analizlerin proje ekibindeki araştırmacılar

tarafından gerçekleştirilmesi beklenir. Ancak zorunlu durumlarda (ayrıntılı gerekçesi proje
önerisinde verilmiş olmak koşuluyla) ve Komisyonun uygun görmesi halinde bu amaçla
ödenebilecek hizmet alımlarında destek limiti 4000 TL ile sınırlıdır. İstatistiksel analizler için
hizmet alımlarının da zorunlu koşullar haricinde Trakya Üniversitesi bünyesinden sağlanması
beklenir. Karşılanamaması durumu var ise proje başvuru dosyasında ayrıntılı gerekçeleri
verilmelidir.

6. Kurumal nitelik taşımayan yazılım/bilgisayar programı alımı, animasyon filmi, prodüksiyon gibi
benzeri işlerin yaptırılmasına yönelik hizmet alımları desteklenmez.

Madde 7- 2023 yılı TÜBAP projeleri için Bursiyer Çalıştırma Usül ve Esasları aşağıdaki gibi
belirlenmiştir:

1. 2023 yılı için tezli yüksek lisans veya doktora programlarındaki öğrencilerin proje ödeneği
kapsamında burslu olarak çalıştırılabileceği proje türleri: Kapsamlı/Katılımlı araştırma projeleri,
Öncelikli Alan Projeleri, Güdümlü Araştırma Projeleri ve Sanayi İş Birliği Projeleri olarak
belirlenmiştir.

2. TÜBAP Komisyonu tarafından 2023 yılında YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen üst sınır
dikkate alınarak yeni önerilen projelerde burs miktarı: Doktora öğrencileri için aylık brüt 3000 TL,

24
 tezli yüksek lisans öğrencileri için aylık brüt 2000 TL olarak belirlenmiştir. Bütçesinde bursiyer
ödemesi için ödenek ayrılmamış devam eden projelerde sonradan bursiyer çalıştırılamaz.
Devam eden projelerin burs üst sınırı değiştirilemez. Verilecek olan burs ücreti toplam proje
bütçe tutarının 1/3’ünü geçemez.

3. Bir projede en fazla 1(bir) bursiyer çalıştırılır. Proje yürütücüsünün gerekçeli talebi ile takvim yılı
içinde sözleşmesi sona eren burslu personel tekrar aynı şartlarla çalıştırılabilir. Projeden ayrılan
bursiyerin yerine Komisyonun değişiklik gerekçesini uygun görmesi durumunda aynı koşullarda
yeni bir bursiyer görevlendirilebilir.

4. Bursiyerlerde Trakya Üniversitesi yüksek lisans veya doktora öğrencisi olmanın dışında
Türkiye’de ikamet etmek; kırk yaşından gün almamış olmak, bir kurum veya işyerinde çalışmıyor
olmak; aynı dönemde TÜBİTAK yurtiçi lisansüstü burs programı bursiyeri olmamak ve aynı
dönemde başka bir projede bursiyer olmamak şartları aranır. Yabancı uyruklu yüksek lisans ve
doktora öğrencileri, Türkiye sınırları içinde fiilen (fiziki olarak) ikamet etmek kaydıyla bursiyer
olarak projelerde görev alabilir.

5. Proje yürütücüsü, yukarıda tanımlanmış proje türlerinde bursiyer çalıştırmayı öngörmüş ise,
bursiyer çalıştırma gerekçesini ve bursiyerlerin projeye katkısını ayrıntılı olarak açıklar.
Bursiyerin çalışacağı süreyi ve projeye maliyetini belirler. Bursiyer bilgi formunu doldurulmuş bir
şekilde projeye ekler.

6. Proje yürütücüsü, Komisyon tarafından bursiyer çalıştırması uygun görülen projelerde bursiyerle
ilgili işlemlerin ve ödemelerin eksiksiz yürütülebilmesi için gerekli bildirimleri zamanında
yapmaktan yasal olarak sorumludur. Proje yürütücüsü işe başlamayı bildirir. Bursiyer çalıştırma
formunu zamanında doldurarak BAP koordinasyon birimine teslim eder. Sözleşmenin sona
ermesini bildirir. Bursiyere yapılacak ödemeler, görev yapılan ayı takip eden ay içinde proje
bütçesinden yapılır.

7. Proje yürütücüsü tarafından belirlenen Bursiyer ile Trakya Üniversitesi Burslu Hizmet
Sözleşmesini imzalar. Bursiyer sözleşmede belirtilen işe başlama tarihinden iki gün önce BAP
koordinatörlüğüne bizzat giderek SGK giriş işlemlerini yapar.

8. Bursiyer çalıştırma usul ve esasları ile ilgili formlar doldurularak BAP koordinasyon birimine
teslim edilmelidir.

Madde 8- 2023 yılı projeleri için hakemlik ücretleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir:

1. Güdümlü Araştırma Projesi, Sanayi İş Birliği Projesi, Öncelikli Alan Projesi, Bireysel Altyapı
Projesi (bütçesi>360.000 ise) için hakemlik ücreti brüt 1000 TL, Kapsamlı/Katılımlı Araştırma

25
 Projesi, Koşulsuz Araştırma Projesi, DOSAP, Doktora Öğrencisi Teşvik Araştırma Projesi ve
Bireysel Altyapı Projesi için (bütçesi<360.000 TL ise) brüt 750 TL olarak belirlenmiştir.

2. Güdümlü Araştırma Projesi, Sanayi İş Birliği Projesi, Öncelikli Alan Projesi, Bireysel Altyapı
Projesi (bütçesi>360.000 ise) yürütücüleri proje bütçelerinden hakemlik ücreti olarak 3000 TL,
Kapsamlı/Katılımlı Araştırma Projesi, Koşulsuz Araştırma Projesi, DOSAP, Doktora Öğrencisi
Teşvik Araştırma Projesi ve Bireysel Altyapı Projesi (bütçesi<360.000 TL ise) yürütücüleri ise
proje bütçelerinden 2250 TL ayırmalıdır.

3. Hakemlik ücreti, 10.000 gösterge rakamının o tarihteki memur aylık katsayısı ile çarpımı sonucu
bulunacak tutarı geçemez.

4. Aynı proje için bir hakeme sadece bir kez hakemlik ücreti ödenir.

5. Komisyon, hakemlik görevini tarafsız, etkin ve yeterli yapmadığını düşündüğü hakemi

değiştirebilir ve bir daha hakem olarak atamaz.

Madde 9- Proje başvurularının komisyon tarafından düzeltme isteme veya reddedilme nedenlerinin
başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 Projenin bilimsel niteliğinin yeterli görülmemesi,

 Araştırmanın özgün değerinin yetersiz ifade edilmesi veya yetersiz görülmesi,

 Projenin Bilimsel Araştırma Projeleri mevzuatlarına uygun olmaması,

 Proje öneri formu veya sisteme girilmesi gereken proje bilgilerinin değerlendirmeye uygun
olmayacak şekilde boş olması, eksik bilgi verilmesi, ayrıntılı açıklama yapılmamış olması,

 Maliyet kalemlerinin gerekçelerinin ve araştırma projesi ile ilişkisinin açıkça belirtilmemiş olması
ve proje bütçesinin desteklenmeyecek maliyet kalemlerinden oluşması,

 Proje bütçesinde projenin özü ile ilgili olmayan gider kalemlerinin olması,

 Makine-teçhizat, sarf malzeme, kırtasiye, fotokopi, seyahat, hizmet alımı vb bütçe kalemlerinden
oluşan taleplerin sayısal olarak fazla talep edilmesi veya talep edilen sayıların gerekçelerinin
yeterli görülmemesi.

 Bütçe üst limitini doldurmak amacıyla proje içeriği ile ilgisi olmayan farklı bütçe kalemlerinin
eklenmiş olduğu kanaatine varılması,

 Proje bütçesinin gerçekçi bir şekilde planlanmaması. Komisyonun, projenin devamında proje
yürütücüsünün yüksek meblağlı bir ek bütçe talebi olmaksızın projeyi tamamlanmasının mümkün
olmadığını öngörmesi.

26
  Projenin ana unsurunun yazılım/bilgisayar programı geliştirilmesi, animasyon ve benzeri
prodüksiyon gibi işlerin yaptırılmasına yönelik hizmet alımlarından oluşması.

 Kapsamlı/Katılımlı araştırma projesi olarak sunulması gereken bir projenin başvuru koşulu
gerektirmemesi nedeniyle bireysel alt yapı projesi şeklinde sunulması.

 Proje kapsamında talep edilen demirbaşın proje tamamlandıktan sonra araştırma ve/veya
hizmet amaçlı etkin ve verimli kullanım alanın olmaması.

Madde 10- Trakya Üniversitesi BAP biriminin destek, değerlendirme, kabul ve izleme kriterlerini
düzenleyen bu esaslar 2023 yılı için geçerlidir.

 2023 yılında TÜBAP toplantılarında gündeme alınan tüm projeler TÜBAP komisyonu tarafından
yıl içinde değişiklik yapılmadığı sürece bu kriterlere göre değerlendirilir. Proje yürütücüleri bu
kriterlerden sorumludur.

 Projelerle ilgili yürütmeyi düzenleyen bu uygulama esaslarında değişiklik yapma yetkisi BAP
Komisyonuna aittir. İhtiyaç duyulduğu durumlarda BAP komisyonu gerekli değişikliği yapar.

 TÜBAP Komisyonu gelen proje başvurularını değerlendirmek için her ayın ilk çarşamba günü
toplanır.

27