REV DEPARTEMEN OF PRODUCTION PLANNING & CONTROL A PR. NO = 5300004530 RENCANA KERJA & SYARAT-SYARAT Sign ¢ /[e JASA SEWA ALAT BERAT FORKLIFT 3TON | pic Ri | sm} mgr UMBAH B3 Date 19/06/23 RENCANA KERJA & SYARAT (RKS) JASA SEWA ALAT BERAT FORKLIFT 3 TON LIMBAH B3. No : 000719/PL.02/RKS-ST/S0018445/4000/06.2023 DEPARTEMEN OF PRODUCTION PLANNING & CONTROL PT. SEMEN TONASA 2023 Tonasa, 20 Juni 2023 Menyetujui, YOSI REAPRANADA, ST GM of Production Planning & ControlRENCANA KERJA & SYARAT Jasa Sewa Alat Berat Forklift 3 Ton Limbah B3 PENDAHULUAN Untuk memenuhi kebutuhan operasional harian di TPS (Tempat Penyimpanan Sementara) limbah B3 PT. Semen Tonasa, maka PT Semen Tonasa membutuhkan perusahaan yang mempunyai kemampuan serta berpengalaman dibidang jasa sebagaimana tercantum pada lingkup pekerjaan dalam Rencana Kerja & Syarat-Syarat (RKS) atau Term of Reference (TOR) ini, RUANG LINGKUP TEKNIS PEKERJAAN ( SCOPE OF WORK) 1. Kontrak sewa forklift kapasitas 3 ton, selama 1 (Satu) tahun masa kontrak. 2. Menyediakan operator yang kompeten (memiliki Surat Izin Operasi (SIO) dan sertifikat k3) untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan Purchase Order (PO) yang terbit. 3. Jumlah operator sebanyak 1 (satu) orang untuk pelayanan selama paruh waktu, 4. Kondisi mechanical availability alat berat > 85% yang disertai dengan bukti Surat Layak ‘Operasi (SLO) atau hasil ujiriksa dari instansi terkait dimana alat tersebut beroperasi 5. _Memastikan kondisi lapangan serta proses pengangkutan material yang aman. 6. Pekerjaan meliputi = Alat angkut dan angkat seluruh kebutuhan operasional di semua TPS Limbah 83 PT. Semen Tonasa = Pekerjaan urgent lainnya yang membutuhkan alat berat tersebut sesuai dengan kebutuhan dari tim pengendali alat berat. 7. Bahan bakar di tanggung oleh PT. Semen Tonasa, dimana permintaan bahan bakar dilakukan oleh user pengelola TPS Limbah B3. 8. Jam operasi alat berat bersifat paruh waktu dimana waktu standarnya adalah dari pukul (08:00 WITA ~ 12:00 WITA (sehari terhitung 4 jam operasional), pengoperasian alat berat yang jika karena kondisi urgent sehingga pekerjaan berlanjut maka penyesuaian jadwal kerja dapat dilakukan di hari selanjutnya atau di hari lain dalam bulan berjalan. FARENCANA KERJA & SYARAT Jasa Sewa Alat Berat Forklift 3 Ton Limbah B3 9. Untuk jam operasi berdasarkan dengan pencatatan Hour Meter, dimana Hour Meter harus sudah terkalibrasi 10. Menyediakan kebutuhan peralatan dan part pemeliharaan jika sewaktu-waktu alat tersebut mengalami kerusakan. 11. Jaminan kualitas pekerjaan Ill, SCOPE OF SUPPLY VENDOR 1. Alat berat yang ditawarkan berupa 1 (satu) unit forklift kapasitas 3 ton untuk masing- masing lokasi, dimana minimum tahun pembuatan / tahun produksi adalah tahun 2020. 2. Tenaga operator sebanyak 1 (satu) orang untuk pelayanan yang bersifat paruh waktu 3. Operator yang digunakan harus terdaftar BPJS Ketenagakerjaan yang dibuktikan dengan dokumen foto copy bukti pembayaran BPIS. 4, Menyiapkan safety K3 (helmet, sepatu safety, kaos tangan, masker, dan safety belt ) untuk tenaga operator dan tenaga lainnya, dimana kebutuhan K3 ini menjadi tanggungan rekanan, 5. Alat berat yang beroperasi memiliki bukti Surat Layak Operasi (SLO) dan Surat Izin Operator (si0). 6. Melampirkan bukti hasil kalibrasi dari hour meter yang terpasang di masing-masing alat, dimana bukti hasil kalibrasi tersebut dilakukan oleh pihak independent (bukan dilakukan kalibrasi secara mandir). 7. Vendor wajib memenuhi ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), 8. Menyiapkan pakaian seragam kerja dan handy talky (HT) 9. Menyediakan kendaraan operasional dan akomodasi bagi personil 10. Kerusakan baik mayor maupun minor pada alat berat dan peralatan adalah tanggung jawab vendor, 11. Menyediakan segala kebutuhan dan perlengkapan administrasi lainnya yang di persyaratkan oleh unit K3 dan keamanan PT. Semen Tonasa ketika akan memasuki area kerja di plant site ifRENCANA KERJA & SYARAT Jasa Sewa Alat Berat Forklift 3 Ton Limbah B3 IV. SCOPE OF USER / PT. SEMEN TONASA 1. Menyiapkan pengawas dan penanggung jawab operasional alat berat, yang di siapkan oleh user pengelola TPS limbah 83 2. Menyediakan bahan bakar untuk operasional alat berat yang mana kuantitinya di komunikasi oleh pihak pengelola TPS Limbah B3, pengendali alat berat dan pengendali bahan bakar solar PT. Semen Tonasa. \V. PERSYARATAN TENDER 1. Penawaran Teknis = Durasi Kontrak 1 (Satu) tahun masa kontrak = Melampirkan Spesifikasi alat berat yang ditawarkan (dilengkapi foto alat berat), brosur, dan tahun pembuatan (tahun alat di produksi 2020) - Melampirkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) = Melampirkan Nomor Induk Berusaha (NIB) - Melampirkan Surat Layak Operasi masing-masing alat berat (SLO) yang ditawarkan - Melampirkan daftar tenaga kerja yang dilengkapi dengan copy Surat Izin Operator (SIO) untuk alat berat - Melampirkan sertifikat kompetensi dan Surat pengalaman kerja bagi operator + Daftar pengalaman kerja dalam bidang usaha penyewaan jasa alat berat utamanya pemakaian forklift + Melampirkan surat pernyataan sesuai dengan contoh yang ada di lampiran 2. Penawaran Harga = Penawaran harga sesuai dengan standar / form dari PT. Semen Tonasa VI. PERSYARATAN VENDOR 1. Vendor adalah perusahaan yang sudah terdaftar di PT. Semen Tonasa sebagai vendor penyedia jasa teknis dan tidak sedang di blacklist. tfRENCANA KERJA & SYARAT Jasa Sewa Alat Berat Forklift 3 Ton Limbah B3 2. Berpengalaman dalam pekerjaan pengoperasian alat berat dengan spesifikasi angkat dan angkut. 3, Memiliki pengalaman kerja operasional forklift VIL. PERSYARATAN K3 DAN LINGKUNGAN 1. Tenaga Kerja diwajibkan menyiapkan dan menggunakan peralatan safety APD sesuai potensi bahaya pada saat pelaksanaan pekerjaan. 2. Rekanan harus mematuhi semua persyaratan K3 yang telah ditetapkan PT. Semen Tonasa serta Peraturan K3 yang ditetapkan Pemerintah. 3. Rekanan harus mematuhi semua Persyaratan Lingkungan yang telah ditetapkan PT. Semen Tonasa dan Peraturan mengenai Lingkungan yang ditetapkan Pemerintah. 4, Bila terjadi pencemaran lingkungan yang disebabkan Pihak Rekanan, maka segala kewajiban dan kerugian yang timbul seluruhnya menjadi tanggung jawab Rekanan. 5. Rekanan wajib membersihkan tempat kerja setelah selesai melaksanakan pekerjaan. 6. Tenaga Kerja harus melakukan identifikasi bahaya yang harus dilaporkan ke Tonasa sebelum memulai pekerjaan. 7. Jika terjadi kecelakaan yang disebabkan oleh pihak rekanan, maka segala kerugian yang timbul batk manusia, peralatan, bangunan dan lingkungan seluruhnya menjadi tanggung, jawab rekanan. Vill, PERSYARATAN TEKNIS LAINNYA 1. Pengendali alat berat, user pengelola TPS limbah 83 dan rekanan melakukan koordinasi sebelum pekerjaan dimulai 2. Sistem kontrak adalah minimum charge 100 jam/bulan 3. Minimum charge untuk kondisi operasional normal sehari-hari adalah sebanyak 4 jam terhitung dari pukul 08:00 WITA-12:00 WITA. 4, Hari operasional standar adalah Senin ~ Sabtu.RENCANA KERJA & SYARAT Jasa Sewa Alat Berat Forklift 3 Ton Limbah B3 5. Pemakaian alat berat di hari off (Minggu) akan dikoordinasikan dengan pengelola TPS limbah B3 dan pengendali alat berat yang selanjutnya akan diinformasikan ke rekanan untuk pelayanannya adalah sehari sebelum hari OFF (Minggu), dengan tetap memperhatikan waktu operasional minimum charge. 6. Jika selama kontrak bahwa alat berat tidak beroperasi oleh karena kerusakan atau alasan lainnya yang menurut pengendali adalah buruknya performance pelayanan selama kurun waktu 2 hari secara berturut-turut maka PIHAK PENGENDALI/PT. SEMEN TONASA berhak memutuskan kontrak kerja dan PIHAK REKANAN TIDAK AKAN MENDAPAT pembayaran. 7. Rekanan melaporkan reporting rekap pekerjaan minimal setiap akhir bulan ke pengendali alat berat yang sudah ditunjuk yang disetujui oleh user pengelola TPS limbah 83 8. Rekanan harus melaporkan ke pengendali list tools yang dibawa masuk dan digunakan oleh rekanan selama pekerjaan. Begitu pula pada saat akan keluar dari plant site Semen Tonasa, harus dilakukan pemeriksaan bersama dan diketahui oleh pengendali. 9. Kehilangan tools dan peralatan lainnya adalah menjadi tanggung jawab rekanan. 10, Pengendali yang dimaksud dalam bab ini adalah unit kerja Seksi Alat Berat dan Transportasi Batubara (Biro Penunjang Produksi) IX. PERSYARATAN PENERBITAN BAPP 1. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) (Asli). 2. Penawaran teknis dan penawaran harga (Copy). 3. Purchase Order (Copy). 4, Report Pekerjaan termasuk total durasi jam kerja alat berat yang telah disetujui oleh pengendali alat berat. (Asli) 5. BASTP (atau dokumen sejenisnya) dibuat oleh vendor penerima Purchase Order. 6. Dokumen lainnya yang ditetapkan oleh unit pengadaan barang dan jasa PT. Semen Tonasa. piPT SEMEN TONASA & ee ee eae BILL OF QUANTITY (BOQ) - INOMOR NOTIFRASTE ORDER [cost cenrer IORTAOTOO purchase neauesr (Pn) 5300004530 [cos element loescripnion |RSA SEWA ALAT BERAT FORKLIFT 3 TON LIMBAH 83 lune keRa SEKSL PROPER & COM lsmIwasi AMA PEKERIAAN. 328ULAN TOTAL | HARGA SATAN TORAH HARGA RD] vi een av | om | ME | oune [Sie ae Ta 70% aa ay @) 2) Persyaratan Tekns Penawaran hen i Yavan alt produit adalah thon 3020 Sorat in Usaha Perdagin ‘Seal rung ingkuppokeraan pada Rencana looo71/t.o2/Rxs-s1/50018445/4000/06. lcataran FI SEMEN TONASA Kom yang dara ijaudwalbtan untuk memberikan ands check dan wajib dipenuhi sas protes penawaran DEPARTEMENT KEPALA BIRO TEPAIA SERST ak a $ Yost nearnasalf ® 3 ‘SURVADI PASAMBANGI, ST A General Manager Senior Manager f -Monaaer