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Mdulo Editor de Grupos Toda biblioteca necesita establecer las polticas de circulacin tanto para los materiales que se prestan como para los usuarios . a esos efectos el sistema Mandarin M3 desarroll el Mdulo Editor de Grupos en donde se establecen las polticas mencionadas. El Editor de Grupos es el mdulo base para el funcionamiento apropiado de todo el sistema M3. Por tal motivo es el primero que se trabaja antes de utilizar los otros mdulos que componen el Sistema. A continuacin se describe como trabajar el mismo. I. En base de datos Library (Ubicado parte superior derecha de la pantalla) 1. Crear grupo de usuario a. En la pantalla del mdulo seleccione Nuevo y luego seleccione Usuarios Oprimiendo OK

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b. Seleccione con un (clic) en el sombreado de color Amarillo o el botn editar a la derecha para abrir la pantalla que corresponde al grupo Nuevo

c. Poner el nombre del grupo Ejemplo: Estudiantes, Facultad, Administradores Escolares, Padres y Comunidad d. Describir el tipo de grupo y oprimir Aplicar Ejemplo: Estudiantes de la esc. Luis Muoz Rivera

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2. Asignar las polticas de prstamo y privilegios a un grupo de usuarios ya creado de la biblioteca a. Seleccionar y abrir la pantalla del grupo b. Seleccionar de la barra superior en la pantalla la poltica y privilegios a asignar c. Asignar la poltica y privilegios y en la barra inferior, oprimir Aplicar

3. Crear un grupo de recursos o colecciones a. En la pantalla del mdulo seleccione Nuevo y luego seleccione Recursos

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b. Seleccione (clic) en el sombreado de color Amarillo o el botn Editar a la derecha para abrir la pantalla que corresponde al grupo Nuevo

c. Poner el nombre del grupo: Grupos 1. Coleccin General, Referencia, Coleccin de PR, Audio Visual, Coleccin Profesional d. Describir el tipo de grupo
Ejemplo: Coleccin General: Libros que circulan fuera de la biblioteca por X dias

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4. Asignar las polticas de uso a un grupo de recursos de la biblioteca a. Seleccionar y abrir la pantalla del grupo, b. Seleccionar de la barra superior en la pantalla la poltica y privilegios a asignar c. Asignar la poltica y privilegios y en la barra inferior, oprimir Aplicar Ejemplo: Si circula por hora, por das, no circulan, nmero das que se van a prestar y nmero de veces que se pueden renovar.

5. Crear un grupo de Coleccin Especial: Si Aplica a la biblioteca Siga el mismo procedimiento anterior. a. En la pantalla del mdulo seleccione Nuevo y luego seleccione Coleccin Especial b. Seleccione en el sombreado de color amarillo para abrir la pantalla que corresponde al grupo Nuevo c. Poner el nombre del grupo d. Describir el tipo de grupo 6. Asignar las polticas de uso a un grupo de Coleccin Especial Si aplica a la biblioteca a. Seleccionar y abrir la pantalla del grupo b. Seleccionar de la barra superior en la pantalla la poltica y privilegios a asignar. c. Asignar la poltica y privilegios y en la barra inferior, oprimir Aplicar

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7. Modificar un grupo ya creado a. Seleccionar el grupo que interesa modificar, oprimir Editar

b. En la pantalla del grupo, seleccionar en la barra superior la poltica o privilegios que interesa modificar c. Realizar los cambios y en la barra inferior oprimir Aplicar

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8. Mover los miembros asignados a un grupo de usuarios o recursos hacia otro grupo a. Seleccionar el grupo recurso o usuario desde donde se mover el miembro, oprimir Editar

b. Seleccionar en la barra superior la opcin Miembros c. En pantalla de miembros marcar el miembro (s) que interesa mover oprimir Mover (botn que est en la parte inferior izquierda)

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d. Seleccionar el grupo de recurso a donde se mover, oprimir Mover

9. Eliminar un grupo (Usuarios, Recursos, Coleccin Especial) * Importante: El sistema no permite que un grupo que tiene miembros asignados sea eliminado * El grupo denominado Administrador o Administradores no debe ser alterado. Este es el grupo de administracin de la biblioteca. Este grupo es exclusivo para los bibliotecarios. a. Mover los miembros a otro grupo ya creado

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b. Una vez este vacio el grupo, marcar y oprimir el botn Borrar

10. Obtener informacin sobre los miembros que forman un grupo * Usuarios a. Seleccionar el grupo usuario interesado, b. Oprimir el botn Editar,

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c. Seleccionar en la parte superior la opcin Miembros

11. Obtener informacin sobre los miembros que forman un grupo; * Recursos o colecciones a. Seleccionar el grupo de recurso interesado, b. Oprimir el botn Editar,

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c. Seleccionar el botn Miembros

II. Crear un grupo de Equipo (televisores, videograbadora, computadoras etc.) Pantalla superior derecha cambiar base de datos de Library a Equipo.

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Una vez seleccionado la base de datos de equipo. a. Oprimir Nuevo y Seleccionar Grupo de Recurso

b. Poner el nombre del grupo c. Describir el grupo luego oprimir Aplicar Ejemplo: Equipo Televisores, computadoras, mesas, sillas etc.

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3. Asignar polticas de uso de equipo. a. Seguir el mismo procedimiento de asignar polticas a recursos b. Una vez establecidas las polticas oprimir Aplicar