PROPOSAL REKRUITMENT DAN SELEKSI KARYAWAN PHC A. Latar Belakang SDM merupakan hal yang mutlak dimiliki olch setiap perusahaan terlepas dari perusahaan terscbut besar atau kecil, SDM inilah yang melaksanakan aktivitas perusahaan dan menggerakkan organisasi, Pengadaan tenaga kerja merupakan langkah pertama dan yang mencerminkan berhasil tidaknya suatu perusahaan mencapai tujuannya. Hasibuan (2007:27) mengatakan bahwa “Pengadaan adalah proses penarikan, selcksi, penempatan, orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang efektif dan efisien membantu tercapainya tujuan perusahaan”. Agar tujuan organisasi tercapai secara optimal, diperlukan sumber daya yang potensial dan berkualitas sesuai dengan kondisi organisasi dan lingkungan yang selalu berubah, Untuk itu, perusahaan harus mempunyai dan menjalankan sistem pengadaan karyawan yang tepat melalui proses rekruitmen dan seleksi. Proses ini mempunyai peran penting dalam kesuksesan perusahaan Karena dapat menunjukkan kemampuannya untuk terus adaptasi dan berkembang dalam menjamin pelayanan yang optimal Berhasil tidaknya karyawan dalam memenuhi tuntutan organisasi, sangat tergantung pada tepat tidaknya pelaksanaan proses rekruitmen dan seleksi_ yang dilakukan olch perusahaan terhadap calon karyawannya, Dari proses inilah, perusahaan mengharapkan untuk mendapatkan karyawan yang scsuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. B. Analisa Masalah SBU DPS Pelayanan Jumlah Jumlah — Aktual [Jumlah Ideal Kendaraan | Driver Driver HC 1 4 4 ‘Ambulance 2 4 4 OperasionalRS_|1 Bergabung dengan | 2 tim ambulance Dipindai dengan CamScannerSBU KDG Pelayanan Jumlah Jumiah— Aktual|Jumlah — Ideal Kendaraan Driver Driver HC 1 2 4 ‘Ambulance T 3 4 Operasional RS = Bergabung dengan | 2 tim ambulance SBU SABA Pelayanan Jumlah Jumlah Aktual|Jumlah Ideal Kendaraan Driver Driver HC = 5 4 Ambulance i 4 a Operasional RS__[ 1 2 2 SBU TBN Pelayanan Jumlah Jumiah Aktual|[Jumlah Ideal Kendaraan Driver Driver HC . A 4 Ambulance 2 4 4 Operasional RS | 1 Bergabung dengan | 2 tim ambulance SDM PHC Dokter umum + Perawat ‘SBU Denpasar Kedonganan _| Saba ‘Tabanan Dokter Umum _| 4 4 1 = Perawat 5 4 2 2 Jumlah Layanan PHC Tercapai tahun 2023 Kunjungan Dokter Umum + perawat PHC Kunjungan Dokter unum + perawat PHCKOG. pps =D -—-€3 46 CS aoe ) JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI JAN FEB. MAR APRIL MEI JUNI JULI Dipindai dengan CamScanner{unjungan dr.Umum + Perawat PHC TEN. Kunjungan dr.Umum + Perawat PHC Se ee mae SABA FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI JAN Ambulance DPS Ambulance KDG. JAN FEB. MAR APRIL MEI JUNI JULL JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI ‘Ambulance TABANAN JAN FEB MAR APRIL MEI JUNI JULI Jumlah Layanan Tidak Tercapai (batal) Layanan | Layanan Bulan HC | Ambulance Agustus I 3 Juli I 4 Juni I 2 Data Layanan yang tidak dapat dilayani dikarcnakan ketidaktersediaan tim dan ambulance disaat permintaan, Dipindai dengan CamScannerBerdasarkan uraian di atas, maka kami melakukan identifikasi beberapa Permasalahan yang berkaitan dengan pengaturan aktivitas driver tethadap pelayanan yang ada di rumah sakit, yaitu: 1. Permintaan ambulance dan homeclinic serta car transport mengalami peningkatan dimana tim PHC melakukan koordinasi agar scluruh permintaan dapat dihandle oleh SDM yang ada discluruh SBU. 2. Pelayanan driver masih menyatu dengan pelayanan operasional RS. 3. Pada SBU yang mempunyai mobil operasional hanya 1, di temukan kendala disaat kebutuhan homeclinic dan operasional terjadi berbarengan. 4. Pelayanan homevisit di $BU Tabanan dan Saba hanya dapat dilakukan jika dokter dan perawat sedang bertugas dan pada saat tidak bertugas jika pasien bersedia menunggu untuk kasus terscbut dihandle oleh SBU DPS dan Kedonganan. C. Tujuan Rekrutmen / Seleksi Karyawan Berdasarkan masalah diatas, penelitian ini bertujuan untuk: 1. Mengatur aktivitas driver sesuai job deskripsi yang ada 2. Menjamin kecepatan Respons Time pelayanan. 3. Menyediakan driver sesuai fungsi pekerjaan 4, Menjamin semua pelayanan berjalan lancar 5. Mengurangi masalah yang timbul yang dapat mengganggu pelayanan lainnya 6. Dapat meningkatkan jumlah revenue pada masing-masing SBU dengan ketersediaan tim. Dipindai dengan CamScannerD. Kebutuhan Karyawan Dokter Umum dan perawat SBU Tabanan dan SBU Saba Layanan | Shiftpagi | Shiftsore | Shif¢malam | Libur Total Dokter Umum | 1 T T T 4 Perawat 1 T T 7 4 Driver T orang = T orang = 12[1 3 12 jam jam Kebutuhan 1 Dokter Umum dan Perawat setiap shiftnya pada SBU Tabanan dan Saba dipusatkan untuk pelayanan homeclinic dan ambulance dikarenakan saat ini permintaan yang belum maksimal dan akan melakukan evaluasi kembali dalam waktu 3-6 bulan apakah permintaan pelayanan PHC semakin banyak atau tidak. Dokter Umum dan perawat SBU Kedonganan dan SBU DPS Layanan | Shiftpagi | Shiftsore | Shiftmalam | Libur | Total Dokter Umum | 1 T 1 1 4 Perawat I T T f 4 Driver 2 orang = 2 orang = 122 6 12 jam jam Dengan Peningkatan kunjungan tim Denpasar dan Kedonganan yang sudah dihandle oleh SDM yang ada. Kami merasakan tim yang saat ini sudah cukup dikarenakan terdapatnya alur di SBU Denpasar dan SBU Kedonganan ketersediaan Dokter UGD dan Perawat UGD yang lebih dari 1 dapat melakukan penjemputan ambulance disaat tim PHC sedang melakukan kunjungan. Yang menjadi konsen pada SBU Denpasar dan Kedonganan adalah ketersediaan driver dan mobil operasional pada SBU Kedonganan. Tim PHC akan melakukan evaluasi kembali dalam waktu 3-6 Dipindai dengan CamScannerbulan apakah permintaan pelayanan PHC semakin banyak atau tidak schingga dapat melakukan proses rekrutmen kembali sesuai dengan kebutuhan. E. Kualifikasi Karyawan Driver No Indikator Hc+ ‘Operasional + Ambulan Unit Lain 1 Tingkatan surat ijin mengemudi PE Vv |e 4 2 | Pemahaman produk knowledge & V v Jobdesk 3 | Pemahaman Ambulan keseluruhan v 4 | Mampu menggunakan kompartmen di V ambulan 5 | Mampu menggunakan stretcher V 6 Pemahaman fungsi isyarat (rotator & V sirine) 7 _ | Siap sedia saat dibutuhkan V 8 | Percaya diri saat mengemudi V V 9 Kesopanan saat mengemudi Vv V 10 | Sikap terhadap pengguna lain V V 11 | Pengetahuan tentang lokasi V V 12 | Keamanan dalam mengemudi 7 T 13 | Kuantitas tipe kendaraan yang dikuasai V V 14 | Pengetahuan tentang perawatan mesin V V Dipindai dengan CamScanner15] Ketcramppilan perawatan kendaraan Vv a 16 | Kerjasama & Komunikasi tim V Vv Dokter Umum dan Perawat Dokter Umum Perawat 1. Sertifikat minimal | ACLS/ATLS BTCLS 2. Memiliki STR STR 3. Pengalaman Fresh graduate’). UGD| Fresh Graduate/UGD minimal 1 tahun minimal 1 tahun atau homecare 4. Peraturan kerja Bersedia bekerja dengan shift dan on call jika dibutuhkan Bersedia bekerja_ dengan shift dan on call jika dibutuhkan y Bahasa Mampu berbahasa inggris Mampu berbahasa inggris baik lisan dan tulisan baik lisan dan tulisan F. Tinjauan Pustaka 1. Definisi Rekrutmen dan Seleksi Rekrutmen merupakan proses menentukan dan menarik pelamar yang mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan, Proses ini dimulai ketika pelamar dicari dan berakhir ketika lamaran-lamaran mereka discrahkan atau dikumpulkan, Hasilnya adalah sckumpulan pelamar calon karyawan baru untuk discleksi dan dipilih. Menurut Siagian (2006), rekrutmen adalah proses mencari, menemukan dan menarik para pelamar yang mampu untuk dipekerjakan dalam suatu organisasi. Dipindai dengan CamScannerSeleksi adalah proses pemilihan dari sckelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria scleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada saat ini yang dilakukan olch perusahaan (Simamora, 2004). 2. Dasar Perekrutan Calon Karyawan Dasar perekrutan calon karyawan disebabkan karena adanya peningkatan layanan Khususnya, permintaan order ke PHC. untuk itu unit PHC telah melakukan perencanaan scleksi karyawan agar maksimal dalam merespon setiap permintaan layanan yang ada. 3. Tujuan Rekrutmen dan Seleksi Tujuan proses seleksi adalah untuk menempatkan fungsi driver sesuai job deskripsi pekerjaan nya, agar tidak mengganggu pelayanan satu dengan yang lainnya. Meskipun setiap permintaan layanan dapat dilayani, tapi ada “Respons Time” yang harus menjadi prioritas guna menjamin pelayanan yang optimal dan dapat diandalkan. 4, Sumber Calon Karyawan Sumber calon karyawan dapat dibedakan menjadi dua yaitu, sumber intemal dan eksternal. Sumber intemal berasal dari tenaga kerja yang saat ini ada di perusahaan, sedangkan sumber ekstemal berasal dari orang-orang yang pada saat ini tidak dipekerjakan oleh perusahaan. 5. Metode Seleksi Beberapa metode yang tepat untuk menyeleksi para calon karyawan menurut Malay. Hasibuan (2002:50), metode-metode tersebut diantaranya, sebagai berikut: Metode Non Ilmiah Mctode non ilmiah adalah seleksi yang dilakukan dimana dasar pemilihannya tidak didasarkan kepada kriteria atau standar ataupun spesifikasi jabatan, tetapi hanya berdasarkan kepada perkiraaan pengalaman. Metode ini merupakan metode seleksi yang berdasarkan tradisi lama atau metode lama, ini mempunyai kelemahan besar yaitu tidak mempunyai pegangan yang pasti akan tepat tidaknya scorang karyawan untuk memangku suatu jabatan, Dipindai dengan CamScannerMetode Ilmiah. Metode ilmiah adalah selcksi yang dalam pelaksanaannya berdasarkan kepada spesifikasi jabatan dan kebutuhan nyata yang akan diisi serta pedoman kepada kriteria dan standar tertentu. Seleksi metode ini merupakan pengembangan selcksi non-ilmiah. Dalam metode Ilmiah berdasarkan ilmu pengetahuan diadakan test kepada calon Karyawan yang mana nilai dan hasil test tersebut sangat berpengaruh tethadap pengambilan keputusan apakah karyawan tersebut diterima atau ditolak. Denpasar, 23 Agustus 2023 Kasih Ibu Pre Hospital Centre Dibuat oleh, Mengetahui, Manager Operasional PHC PT MNJ Direktur PHC PT MNJ aS A (ar-Margareth Natalia Silaban) _(dr. Edi Alpino Siregar, SpKKLP, MKK) Menyetujui, Direktur SDM PT. MNJ Direktur Utama PT, MNJ (Sriartha Prabawati, SE, Ak) (KG. Krishnawenda Duarsa, B.Bus) Dipindai dengan CamScanner