ÖTV İADE LİSTELERİ GİRİŞ KILAVUZU

Uygulama Ve Veri Yönetimi Daire Başkanlığı (III)

ÖTV Uygulama, İzleme, Değerlendirme ve Analiz Müdürlüğü

(32. Şube)

Aralık 2019
 ÖTV İADE LİSTELERİ GİRİŞ KILAVUZU

Giriş
23 Seri No.lu ÖTV Sirkülerinde belirtildiği üzere; ÖTV iade talepleri ile ilgili olarak vergi
dairelerince hâlihazırda Gelir İdaresi Başkanlığı otomasyon sistemi üzerinden kağıt ortamında
manuel olarak yapılan ve uzun zaman alan kontroller, vergi dairelerinin ve mükelleflerin
kırtasiyecilikten kurtarılması, iade/mahsup işlemlerine hız kazandırılması, ÖTV iade işlemleri
açısından asgarî bir standart getirilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla
Başkanlığımızca hazırlanan “ÖTV İadesi Risk Analiz Sistemi (ÖTVİRA)”nin hayata geçirilmesi
uygun görülmüştür.

Buna göre ÖTV (I) Sayılı Liste Uygulama Genel Tebliğinde ÖTV iade uygulamalarına
ilişkin düzenlemelerle ilgili olarak İnternet Vergi Dairesinde belirtilen belgelerin, iade talep
eden mükellefler tarafından İnternet Vergi Dairesine, sözü edilen Tebliğde belirtilen süreler
içinde ve elektronik ortamda yüklenmesi gerekmektedir.

Elektronik ortamda yüklenen listeler için sistem tarafından yapılan kontrol ve analizler
neticesinde oluşturulan “ÖTV İade Kontrol Raporu” vergi dairesi müdürlüklerinin erişimine
sunulacaktır. İlgili vergi daireleri bu kontrol raporunu da dikkate alarak iade işlemlerini
tekemmül ettirecek olup, bahsi geçen işlemler vergi dairesi çalışanlarınca yalnızca kendi vergi
dairelerinin mükellefleri için gerçekleştirilecektir.

Bu kapsamda ÖTVİRA uygulamasının başlangıç tarihleri iade hakkı doğuran işlem

türleri itibariyle aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

ÖTV Uygulama
ÖTV İade Hakkı Doğuran İşlem Türü Kanununun İlgili Başlangıç
Maddesi Tarihi
2012/3792 sayılı Kararname eki Kararın 1 inci maddesi kapsamındaki, (I)
sayılı listenin (B) cetvelindeki malların bu listeye dâhil olmayan malların 12/4 01.05.2018
imalinde kullanılmasından kaynaklı iade talepleri

2012/3792 sayılı Kararname eki Kararın 2 nci maddesi kapsamındaki, (I)

sayılı listenin (B) cetvelinde yer alan malların aynı cetvelde yer alan 12/4 01.05.2018
malların imalinde kullanılmasından kaynaklı iade talepleri

2012/3792 sayılı Kararname eki Kararın 3 üncü maddesi kapsamındaki, baz

yağların ihracata konu edilmiş madeni yağ veya yağlama müstahzarı 12/4 01.05.2018
imalinde kullanılmasından kaynaklı iade talepleri

2014/6881 sayılı Kararname eki Kararın 1 inci maddesi kapsamındaki,

aerosol üretiminde kullanılmış LPG teslimlerinden kaynaklı iade talepleri 12/4 01.07.2018

2013/5595 sayılı Kararname eki Kararın 3 üncü maddesi kapsamındaki, oto

biodizel ile harmanlanmış motorin teslimlerinden kaynaklı iade talepleri 12/4 01.07.2018

ÖTV Kanununun 5 inci maddesinin ikinci fıkrası kapsamındaki, ÖTV

ödenerek satın alınan malların ihracat teslimlerinden kaynaklı iade 5/2 01.07.2018
talepleri

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 1

 İadenin ilgili olduğu vergilendirme döneminin, yukarıda belirtilen uygulama başlangıç
tarihlerinden önceki dönemlere ait olması halinde de belirtilen tarihlerden sonra
gerçekleştirilen iade taleplerinde İnternet Vergi Dairesinde belirtilen ilgili belgelerin
elektronik ortamda ÖTVİRA sistemine yüklenmesi gerekmektedir.

ÖTV İADE TALEP DİLEKÇESİ VE BU DİLEKÇEYE AİT LİSTELERİN İNTERNET VERGİ

DAİRESİ ÜZERİNDEN GÖNDERİLMESİ

4760 Sayılı ÖTV Kanunu ve ÖTV Uygulama Genel Tebliğinde yer alan hükümlere
istinaden iade talebinde bulunacak mükelleflerin öncelikle İnternet Vergi Dairesi üzerinden
3A İade Talep Dilekçesi Girişi yapması gerekmektedir. İade talep dilekçesi girildikten sonra (I)
Sayılı Liste Uygulama Genel Tebliğinde belirtilen ve 23 Seri No.lu ÖTV Sirkülerinde yer alan
açıklamalar doğrultusunda ÖTV iade talebi listelerinin elektronik ortamda gönderilmesi
gerekmektedir. Bahsi geçen liste girişlerine ilişkin yapılacak işlemlere ait açıklamalar aşağıda
yer almaktadır.

A- İade Talebi Girişi

A.1. Aşama:
İnternet Vergi Dairesi ana sayfasında (https://intvrg.gib.gov.tr/) yer alan “Kullanıcı
Girişi” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılır.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 2

 A.2. Aşama:
Ekrana gelen “Kullanıcı Girişi” sayfasında yer alan Kullanıcı Kodu, Parola ve Şifre
alanları doldurularak “Giriş” butonuna basılır.

A.3. Aşama:
Açılan ekranın “İade Talep Dilekçeleri” bölümünde yer alan “Özel Tüketim Vergisi
İ.T.D.” butonu tıklanır ve ardından iade türüne göre 3A İade Talep Dilekçesi girişi yapılır.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 3

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 4
 B- Liste Giriş İşlemleri
3A İade Talep Dilekçesi girişi yapıldıktan sonra, aşağıdaki işlemler sırasıyla yapılarak
iade talebine ilişkin listeler elektronik ortamda sisteme yüklenir.

B.1. Aşama:
“ÖTV İşlemleri” menüsünde önce “ÖTV İade İşlemleri” / ‘’İade Dosyası İşlemleri’’
ardından “3A Dilekçeleri ve İade Dosyaları” seçilerek iade talebine ilişkin aşağıda görüntüsü
bulunan liste giriş ekranına ulaşılır.

Bu ekranda;

 Yeni iade dosyası oluşturulabilir.

 Daha önce oluşturulan iade dosyalarına yeni 3A dilekçesi eklenebilir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 5

 B.1.a) Yeni İade Dosyası Oluşturma
Elektronik ortamda oluşturulmuş bir 3A İade Talep Dilekçesine ait iade listelerinin
İnternet Vergi Dairesi aracılığı ile gönderilmesi işlemidir. İade listeleri belirli iade türü ve
dönemi için talep edilen toplam iade tutarı kadar olmalıdır. Bu iade talep miktarı için birden
fazla 3A iade talep dilekçesi verilebilir ve bir sonraki maddede açıklandığı üzere bu
dilekçelerin hepsi aynı dosya ile bağlanabilir.

(Bu işlemde listelerde yer alan iade tutarı 3A İade Talep Dilekçesinde yer alan tutardan daha
az olamaz!)

B.1.b) Daha Önce Oluşturulan İade Dosyalarına Yeni 3A Dilekçesi

Ekleme
Elektronik ortamda oluşturulmuş bir 3A İade Talep Dilekçesine ait iade listelerinin
(dosyanın) İnternet Vergi Dairesi aracılığı ile gönderilmesinden sonra aynı dosya ve listeler
için yeniden gönderilen (ek olarak) 3A İade Talep Dilekçesinin (iade türü ve dönem aralığı
aynı olmak şartıyla) aynı dosya ile ilişiklendirilmesi işlemidir.

Örnek olarak;

 2018/Temmuz-Ağustos iade dosyası için İhracat Teslimlerinden doğan ÖTV İadesi

30.000,00 TL
 İlk olarak gönderilen 3A İade Talep Dilekçesinde talep edilen tutar 20.000,00 TL
 Yüklenilecek iade listelerinde yer alması gereken iade tutarı 30.000,00 TL
 İkinci olarak gönderilen 3A İade Talep Dilekçesinde talep edilen tutar 10.000,00 TL

İse işlem basamakları;

1. 20.000,00 TL tutarında 3A İade Talep Dilekçesi gönderilir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 6

 2. 30.000,00 TL tutarında İade listeleri (dosya) yüklenir.

3. Daha sonradan ek olarak verilecek 10.000,00 TL tutarlı 3A İade Talep Dilekçesi

önceden yüklenmiş olan iade dosyasına bağlanır. (İkiden fazla parça halinde
verilecek 3A İade Talep Dilekçeleri için de aynı yol izlenir.)

Yukarıdaki örnekte; 2018/Temmuz-Ağustos iade dosyasına ait İhracat Teslimlerinden

doğan ve iade listeleri de yüklenmiş bulunan 20.000,00 TL talepli 20180813405070000001
numaralı iade dosyası ile 10.000,00 TL talepli 20180813405070000002 numaralı iade
dosyasının ilişiklendirilmesi bulunmaktadır. (Önce 20.000,00 TL tutarında ilk iade talep
dilekçesi verilmiş, 30.000,00 TL tutarlı iade listeleri yüklenmiş ve daha sonra aynı iade dosyası
için 10.000,00 TL tutarlı ikinci bir iade dosyası yüklenmiş ve önceden yüklenmiş iade listeleri
ile ilişiklendirilmiştir.) Aşağıda örnek işlemin ekran görüntüsü yer almaktadır.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 7

 Yukarıda görüldüğü üzere daha önce iade listesi oluşturulan 20.000,00 TL iade talep
tutarı ile aynı iade türünde olan 10.000,00 TL tutarında ki yeni iade talebi satırlarının
seçilmesi ve ‘’Tamam’’ butonuna basılması ile işlem sonuçlanır ve ekranın görüntüsü aşağıda
yer aldığı şekilde değişmiş olur.

Dikkat edilmesi gereken husus daha önce oluşturulan iade dosyalarına yeni 3A
dilekçesi ekleme işleminin sadece aynı iade türleri için yapılabilecek olmasıdır. Bu sebeple
20180813405070000003 ve 20180813405070000004 numaralı iade talep dilekçeleri iade
türlerinin farklı olması nedeniyle listedeki herhangi bir dosya ile bağlanamazlar.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 8

 B.2. Aşama:
İade talep edilen döneme ait yani iade dosyası oluşturmak için ilgili döneme ait 3A
İade talep dilekçesi listeden seçilerek tamam tuşuna basılır ve “ÖTV İade Talebi Düzenle”
ekranına geçiş sağlanır.

B.3. Aşama:
“ÖTV İade Talebi Düzenle” ekranında her bir ÖTV iade türü için standart hale
getirilmiş liste giriş ekranı yer almakta olup, iade istenen ÖTV türlerine göre (I) Sayılı Liste
Uygulama Genel Tebliği ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen listelerin tamamının doldurulması
gerekmektedir. 2012/3792 Sayılı Kararnamenin 1, 2, ve 3. maddesi kapsamındaki iade
taleplerine ilişkin liste girişlerinin 01.05.2018 tarihi itibarıyla, Aerosol Üretiminde Kullanılmış
LPG Teslimleri, Oto Biodizel ile Harmanlanmış Motorin Teslimleri ve ÖTV Ödenerek Satın
Alınan Malların İhracat Teslimlerinden Kaynaklı İade Taleplerine ait listelerin ise 01.07.2018
tarihi itibarıyla elektronik ortamda İnternet Vergi Dairesi aracılığı ile gönderilmesi
gerekmektedir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 9

 B.4. Aşama:
Mükelleflerin elektronik ortamda yüklemeleri gereken liste ve tabloları onaylayarak
göndermeleri üzerine sistem tarafından “ÖTV İade Talebine İlişkin İnternet Vergi Dairesi Liste
Alındısı” üretilecek olup, iade talebinde bulunan mükelleflerin, bu alındı ile iade talebine esas
diğer belgeleri vergi dairesine yasal mevzuatta belirtilen süreler içerisinde ibraz etmeleri
gerekmektedir.

Onaylanan listelere istinaden İNTVD üzerinden oluşturulan “İnternet Vergi Dairesi

Liste Alındısı” ile elden verilmesi gereken (Ekspertiz Raporu, Sanayi Sicil Belgesi, Madeni Yağ
Lisansı) bilgi ve belgelerin, ilgili mevzuat hükümlerinde belirlenmiş olan iade talep süresi
içerisinde, ayrı bir dilekçe ekinde usulüne uygun şekilde ibraz edilmesi gerekmektedir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 10

 Mükellefler tarafından elden verilmesi gereken belgelerin vergi dairesine teslimine
ilişkin dilekçe, KEYS sistemine bu işlem için tahsis edilmiş bulunan evrak türü ‘‘219-ÖTV İade
Dosyası Tamamlama Dilekçesi’’ ile kayıt edilmelidir.
Mükelleflerin standart iade talep dilekçesi ile iade talebinde bulunmaları, elektronik
ortamda gönderdikleri listeleri onaylamaları ve onaylanan listelere istinaden sistem
üzerinden oluşturulan “İnternet Vergi Dairesi Liste Alındısı” ile elden verilmesi gereken bilgi
ve belgelerin ilgili mevzuat hükümlerinde belirlenmiş olan iade talep süresi içerisinde,
usulüne uygun şekilde söz konusu dilekçe ile idareye ulaştırılmasını takip eden beş iş günü
içerisinde, iadeyi sonuçlandıracak ÖTV İade Kontrol Raporu vergi dairesi ekranlarında
görüntülenir.

UYARILAR:

 2012/3792 Sayılı Kararname kapsamındaki iade taleplerine ilişkin her bir iade türü
bazında doldurulması gereken listelerin tamamı doldurulmadıkça liste onaylama
işlemi sistem tarafından kabul edilmez. Bu duruma istisna olarak, BKK 1. Madde
kapsamında yapılan iade taleplerinde, “İmalatta Kullanılan Mal Bilgileri Tablosu
(Yurtiçi Alımlar)” ve “İmalatta Kullanılan Mal Bilgileri Tablosu (İthalat)” listelerinin her
ikisinin birden doldurulabilmesi dışında, sadece bir tablonun doldurulması
durumunda da sistem tarafından onaylama işlemi kabul edilecektir.

 Listelerin tamamı doldurulmadan bir veya birden çok liste girişi yapılarak sistemden
çıkılması durumunda, listelerin sisteme yüklenmiş hali kaydedilerek sonraki girişlerde
kalınan yerden devam edilebilmektedir.

 İnternet Vergi Dairesi aracılığı ile girişi yapılan ve onaylanan listelerde değişiklik
yapılması gerektiği durumlarda, yine İnternet Vergi Dairesi aracılığıyla verilecek pasife
alma dilekçesinin bağlı bulunulan vergi dairesi tarafından onaylanması üzerine
listelerde güncelleme yapılabilecektir.

 Sanayi sicil belgesinin geçerlilik süresi boyunca bir kereye mahsus olarak vergi
dairesine verilmesi yeterlidir. Kullanım süresi bittikten sonra yenilenen Sanayi Sicil
Belgesinin tekrar vergi dairesine ibraz edilmesi gerekmektedir.

 ÖTV iade taleplerinin, elektronik ortamda gönderilenler de dâhil, iade için aranılan
tüm belgelerin vergi dairesine ibraz edildiği tarih itibarıyla geçerlilik kazanacağı
tabiidir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 11

 İNTERNET VERGİ DAİRESİ ÜZERİNDEN ÖTV İADE
TÜRLERİ BAZINDA YÜKLENECEK LİSTELER

Uygulama Ve Veri Yönetimi Daire Başkanlığı (III)

ÖTV Uygulama, İzleme, Değerlendirme ve Analiz Müdürlüğü

(32. Şube)

Aralık 2019

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 12

 A) İade Listeleri Giriş Ekranları
İade türlerine göre İnternet Vergi Dairesi sistemi üzerinden giriş yapılması gereken
İade Listelerine ilişkin ekran görüntüleri ve tablo isimleri şöyledir;

A.1) BKK 1. Madde Kapsamında Liste Giriş Ekranları

1- Mal Alış Listesi

2- Ekspertiz Rapor Listesi
3- Ekspertiz Raporu Uygunluk Tablosu
4- İmalatta Kullanılan Mal Bilgileri Tablosu (Yurtiçi Alımlar)
5- İmalatta Kullanılan Mal Bilgileri Tablosu (İthalat)
6- İmalatta Kullanılmak Üzere Temin Edilen Mallara Ait Stok Bilgileri Listesi
7- İmal Edilen Mallara Ait Stok Bilgileri Listesi

A.2) BKK 2. Madde Kapsamında Liste Giriş Ekranları

1- Mal Alış Listesi

2- Ekspertiz Rapor Listesi
3- Ekspertiz Raporu Uygunluk Tablosu
4- İmalatta Kullanılan Mal Bilgileri Tablosu (Yurtiçi Alımlar)
5- İmal Edilen Malların Satış Faturaları Listesi
6- İmalatta Kullanılan Malların Satın Alma ve İmalatta Kullanma Tarihleri ile Kullanım
Miktarlarını Gösterir Tablo

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 13

A.3) BKK 3. Madde Kapsamında Liste Giriş Ekranları

1- Mal Alış Listesi

2- Ekspertiz Rapor Listesi
3- Ekspertiz Raporu Uygunluk Tablosu
4- İmalatta Kullanılan Mal Bilgileri Tablosu (Yurtiçi Alımlar)
5- Doğrudan İhracata İlişkin Gümrük Beyanname Listesi
6- İhraç Kayıtlı Teslimlere Ait Gümrük Beyanname Listesi
7- Doğrudan İhracata İlişkin Satış Faturaları Listesi
8- İmalatta Kullanılan Malların Satın Alma ve İmalatta Kullanma Tarihleri ile Kullanım
Miktarlarını Gösterir Tablo
9- İhraç Kayıtlı Teslimlere Ait Satış Faturası Listesi

A.4) Aerosol Üretiminde Kullanılmış LPG Teslimleri Kapsamında İade

Taleplerine Ait Liste Giriş Ekranları

1- Mal Alış Listesi

2- Ekspertiz Rapor Listesi
3- Ekspertiz Raporu Uygunluk Tablosu
4- ÖTV’ye Tabi Olmayan Aerosol Üretiminde Kullanılmak Üzere Temin Edilen İadeye Konu
LPG’nin Stok Bilgileri Listesi
5- İmal Edilmiş ÖTV’ye Tabi Olmayan Aerosol Stok Bilgileri Listesi
6- ÖTV’ye Tabi Olan Aerosol Üretiminde L.P.G. Kullanımından Kaynaklı İade Talepleri İçin
İmalatta Kullanılan L.P.G. nin Satın Alma ve İmalatta Kullanma Tarihleri İle Kullanım
Miktarlarını Gösterir Tablo.
7- İmal Edilmiş ÖTV’ye Tabi Olan Aerosol Satış Faturaları Listesi

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 14

 A.5) Oto Biodizel ile Harmanlanmış Motorin Teslimleri Kapsamında
İade Taleplerine Ait Liste Giriş Ekranları

1- İadeye Konu ÖTV’leri İçeren Malların Alımlarına İlişkin Fatura ve Benzeri Belgelerin Listesi
2- Harmanlanmak Üzere Temin Edilen Malların Stok Bilgileri Listesi
3- Oto Biodizelli Motorinin Stok Bilgileri Listesi
4- Harmanlanan Malların Satın Alma ve İmalatta Kullanma Tarihleri ile Kullanım Miktarlarını
Gösterir Tablo
5- Oto Biodizelli Motorinin Satış Faturaları Listesi

A.6) ÖTV Ödenerek Satın Alınan Malların İhracat Teslimlerinden

Kaynaklı İade Taleplerine Ait Liste Giriş Ekranları

1- İhracatçı Adına Düzenlenen ve Üzerinde ÖTV’nin Gösterildiği Fatura veya Benzeri

Belgelerin Listesi
2- İhraç Edilen Malların İthal Edilmiş Olması ve Vergilendirmenin İthal Aşamasında Gümrük
İdaresine Yaptırılması Halinde İthalatta Düzenlenen Gümrük Beyannamesi İle Verginin
Ödendiğini Gösteren Gümrük Makbuzu Listesi
3- Yurt İçinden Alınarak İhraç Edilen Mala Ait Gümrük Çıkış Beyanname Listesi
4- İthal Edilerek İhraç Edilen Mala Ait Gümrük Çıkış Beyanname Listesi
5- İhraç Edilen Mala İlişkin Yurt Dışındaki Müşteri Adına Düzenlenen Faturaların Listesi

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 15

 A.7) İhraç Edilen Kara Taşıtlarında Kullanılmış İlk Dolum Yağları ve
Akaryakıtlarının Teslimlerine İlişkin İade

1- İadeye Konu ÖTV'leri İçeren Malların Alımlarına İlişkin Fatura Ve Benzeri Belgelerin Listesi
2- İmal Edilerek İhraç Edilmiş Kara Taşıtlarında Ne Kadar İlk Dolum Yağları Ve/Veya
Akaryakıtları Kullanılması Gerektiğine İlişkin İlgili Kuruluşlardan Alınan Ekspertiz Raporları
Listesi
3- İmalat Sürecinde Kullanılan Miktarın Uygunluğuna Ait Hesaplamaları İçeren Tablo
4- İmalat Sürecinde Kullanılan Malların İthal/Satın Alma ve İmalatta Kullanma Tarihleri ile
Kullanım Miktarları ve İmal Edilen Malların İhraç Tarihleri ile İhraç Miktarlarını Gösterir
Tablo
5- İade Talep Edilen Dönemle İlgili İhraç Edilmiş Kara Taşıtlarının, Gümrük Beyannamesi veya
Listesi İle G.T.İ.P. Numaraları Bazında "Araç Tanıtım (Şasi) Numaraları"nı Gösteren Liste

B) İade Listelerine Excel’den Veri Girişi

İade Listelerine giriş yapılmak istenilen verilerin excel programı aracılığı ile daha hızlı
bir şekilde yüklenebilme olanağı bulunmaktadır. Bunun için iade listeleri bazında önceden
formatı belirlenmiş olan excel dosyalarına yüklenmek istenen veriler yazılarak dosyanın
sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Söz konusu örnek excel formatlarına ve belge girişine
ilişkin açıklamalara girişi yapılmak istenilen İade listesi ekranında bulunan “Excelden Veri
Girişi için tıklayınız” butonuna basmak suretiyle ulaşılır.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 16

 Açılan sayfada “Belge Girişine İlişkin Açıklamalar İçin Tıklayınız” seçilerek ilgili listeye
ait açıklamalara ve excel yüklemesi yapılırken dikkat edilmesi gereken uyarılara ulaşılır.

Belge Girişine İlişkin Açıklamalar sayfasında bulunan “Örnek Excel İndir” butonu
kullanılarak giriş yapılan iade listesine ait daha önceden oluşturulmuş excel formatı
bilgisayarınıza kaydedilebilir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 17

 Bilgisayara kaydedilen excel dosyasının, “Belge Girişine İlişkin Açıklamalar” sayfasında
belirtilen açıklamalar dışında örnek excel sayfasında gri renk ile belirtilmiş hücrelerde yer
alan uyarılar ve aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilerek doldurulması gerekmektedir.

UYARILAR:

 Maktu Vergi Tutarının yer aldığı sütunlardaki hücrelere veri girişi virgülden sonra dört
(4) basamak olacak şekilde doldurulmalıdır.

 Miktar, Tutar, Hesaplanan ÖTV, vb. gibi “Maktu Vergi Tutarı” dışında kalan rakam
içerikli veriler hücrelere virgülden sonra iki (2) basamak olacak şekilde girilmelidir.

 Tescil No. sütununda yer alan hücreler gümrük beyannamelerinde yazıldığı gibi tam
ve eksiksiz olarak girilmelidir. (Ör: 12345678IM123456, 12345678EX123456)

 Hücrelerde formül uygulanmamalı, bunun yerine formül ile hesaplanan ve girişi

yapılmak istenilen tutarların/miktarların hücrelere rakam olarak yazılması

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 18

 gerekmektedir. Aksi takdirde formül uygulanan hücreler sistem tarafından
tanımlanamadığından ilgili satırlar yüklenemeyecektir.

 Excel dosyasının sadece ilk çalışma sayfası sistem tarafından okunacak olup, bu
sayfada gri ile belirtilen bölümlerde yazması durumunda ilgili sütuna veri girişinde
ikinci sayfada yer alan “Referans Veriler” kullanılarak giriş yapılmalıdır.

Excel dosyasının yukarıda anlatıldığı şekilde doldurulması sonrası "Gözat" butonu

tıklanır ve oluşturulan Excel dosyası seçilir. Bu aşamada seçtiğiniz nesnenin dosyanın kısayolu
olmadığına, dosyanın kendisi olduğuna dikkat edilmesi gerekmektedir.

Oluşturulan Excel dosyası seçildikten sonra "Yükle" butonuna tıklayarak listelerinizi

sisteme yüklemeye başlayabilirsiniz. Sistem yükleme yaparken listenizi kontrol edecektir.
Eğer listenizde bir hata var ise sizi uyaracaktır. Sistem tarafından verilen uyarının gereği
yapılarak liste yükleme işlemi gerçekleştirilir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 19

 ONAYLANAN İADE LİSTELERİNİ
İPTAL ETME / PASİFE ÇEKME

Uygulama Ve Veri Yönetimi Daire Başkanlığı (III)

ÖTV Uygulama, İzleme, Değerlendirme ve Analiz Müdürlüğü

(32. Şube)

Aralık 2019

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 20

 Giriş
Mükellefler, İNTVD üzerinden elektronik ortamda onayladıkları iade talebine ait
listelere ilişkin olarak yine İNTVD üzerinden iptal etme ya da pasife çekme taleplerini
oluşturabilirler. İptal işlemi, iade talebine ait listenin İNTVD üzerinden tamamen
kaldırılmasına matuf bir işlem iken pasife çekme işlemi ise söz konusu listenin İNTVD
üzerinden düzeltilmeye açık hale getirilmesine yöneliktir.

i. İade talebine ait listelerin iptal işlemi

Mükellefin herhangi bir nedenle iade talebinden vazgeçmesi ya da iade listesinin
pasife çekilmesinin mümkün olmadığı durumlarda (iade döneminin yanlış girilmiş
olması, iadeyi yapmaya yetkili vergi dairesi bilgisinin yanlış seçilmesi vb.)
gerçekleştirilir.

ii. İade talebine ait listeleri pasife çekme işlemi

Mükellefin yüklemiş olduğu listelerde kendi isteğiyle değişiklik yapmak istemesi
durumunda gerçekleştirilir. Pasife çekme talebinin vergi dairesi tarafından
onaylanması üzerine söz konusu listeler pasife çekilmiş olur. Pasife çekilmiş listelerin,
mükellef tarafından gerekli değişiklikler yapılarak yeniden onaylanması üzerine,
sistem tarafından ÖTV İadesi Kontrol Raporu yeniden oluşturulur.

Ancak, mükellefin yüklemiş olduğu listelerde kendi isteğiyle değişiklik yapmak

istemesi üzerine İNTVD üzerinden göndereceği pasife çekme talebinin ve listelerdeki
değişikliklerin yapılarak yeniden onaylanmasının, ÖTV (I) Sayılı Liste Uygulama Genel
Tebliğinde her bir uygulama için belirlenmiş olan iade talep süresi içerisinde yapılması
gerekmektedir.

iii. Eksiklik yazısına istinaden pasife çekme işlemi

İade dosyasının, yukarıda belirtildiği şekilde tekemmül ettirilmiş olması kaydıyla, her
bir uygulama için mevcut mevzuatta belirlenmiş olan iade talep süresi içinde ya da bu
süreden sonra, ilgili iade talebine ilişkin bir eksikliğin ya da hatanın bulunduğu vergi
dairesince tespit edildiğinde, mükellefe bu durumun yazı ile bildirilmesi ve 30 günlük
süre verilmesi gerektiğinden, yazılan eksiklik yazılarında yer alan eksiklik ve hataların
düzeltilebilmesi için söz konusu iade listeleri pasife çekilebilir.

Vergi dairesince mükellefe eksiklik yazısı yazılarak 30 günlük süre verilmesi halinde,
iade talebine ilişkin işlemlere devam edilebilmesi için listelerin pasife çekilmesi,
düzeltilmesi, onaylanması ve varsa eksik bilgi ve belgelerin tamamlanması
gerekmekte olup, bu hususa vergi dairelerince ayrıca dikkat edilmesi önem arz
etmektedir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 21

 ÖTV iade listelerinin iptal edilmesi ve pasife çekilmesi işlemleri kapsamında; iptal
işlemine tabi tutulan listeler ile mükellefin talebi doğrultusunda pasife çekilerek düzeltilmeyi
bekleyen listelerin yeniden yüklenmesi, güncellenmesi ve onaylanmasına ilişkin işlemlerin,
ilgili mevzuatta belirlenmiş olan iade talep süreleri içerisinde gerçekleştirilmesi
gerekmektedir. Belirtilen süreler geçtikten sonra gerçekleştirilen liste yükleme, güncelleme
ve onaylama işlemlerinin vergi dairelerince dikkate alınmaması gerekmektedir.

Elektronik ortamda onaylanan iade taleplerine ilişkin listelerin İNTVD üzerinden iptal
etme ya da pasife çekme talepleri için yapılacak işlemlere ait açıklamalar aşağıda yer
almaktadır.

A- Pasife Çekme / İptal Talebi Oluşturma

İNTVD üzerinden “ÖTV İşlemleri” menüsünde önce “ÖTV İade İşlemleri” / ‘’İade
Dosyası İşlemleri’’ ardından “3A Dilekçeleri ve İade Dosyaları” seçilerek iade talebine ilişkin
aşağıda görüntüsü bulunan ÖTV İade Talepleri listeleme ekranına ulaşılır.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 22

 “ÖTV İade Talepleri Listele” ekranında “Listele” butonuna basılarak daha önce
oluşturulan iade dosyalarına ait durum bilgisi görüntülenir. Bu ekranda işlem yapılmak
istenilen iade dosyasının bulunduğu satırda yer alan düzenle butonuna basılarak “ÖTV İade
Talebi Düzenleme” ekranına ulaşılır.

“ÖTV İade Talebi Düzenleme” ekranında yapılmak istenen işlem tipine göre “İptal
Talebi Gönder” ya da “Pasife Çekme Talebi Gönder” seçilebilir.

Bu aşamada sistem tarafından herbir iade dosyası için sadece bir işleme izin
verileceğinden aynı anda hem “İptal Talebi” hem de “Pasife Çekme Talebi” gönderme işlemi
yapılamaz.

“İptal Talebi” / “Pasife Çekme Talebi” gönderme işlemi tamamlandıktan sonra sicil
yönünden bağlı olunan vergi dairesi ekranlarına bu talepler yansıyacak olup, talebin hangi
aşamada olduğunun takibine ilişkin açıklamalara sonraki maddede yer verilecektir.

B- Pasife Çekme / İptal Taleplerini Görüntüleme

“ÖTV İade Talebi Düzenleme” ekranı aracılığı ile yapılan İptal / Pasife Çekme Talebi
gönderme işlemlerinin hangi aşamada olduğu bilgisine “İptal/Pasife Çekme Talepleri” ekranı
aracılığı ile ulaşılabilir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 23

 İptal / Pasife Çekme Talepleri için vergi dairesince yapılan işleme ait durum bilgisi,
işlemin zamanı ve yapılan işleme ait açıklama bilgileri bu ekran aracılığı ile
görüntülenebilecektir.

Vergi dairesince, pasife çekme talebinin onaylanması üzerine iade dosyasına ait
listeler üzerinde düzeltme işlemleri ile iptal talebinin onaylanması üzerine iade dosyasına ait
listelerin yeniden giriş işlmeleri yukarıda açıklanan süreler dikkate alınarak iade dosyası
güncelleme ekranı aracılığı ile yapılabilir.

Görüş, öneri, istek ve hata bildirimleri için: "otvtakip@gelirler.gov.tr " Sayfa 24