KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN KEWANGAN ARAS 6 & 7, BLOK E12, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E PUSAT PENTADBIRAN KERAIAAN PERSEKUTUAN, 162604 PUTRAJAYA ‘TELEFON: 03 - 8884 6000 NO. FAKS: 03 - 8884 7679 (PEJ. SUB) Ruj kami: KP.(BKEW)(PK)1587/6/4-4 (IR) Tarikh : 2.| November 2008 Semua Ketua Jabatan/Bahagian ‘Semua Pengarah Pelajaran Negeri Sema Pengetua/ Guru Besar Sekolah Kluster Kementerian Pelajaran Malaysia Y.Bhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan, ‘SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 12 TAHUN 2008 PELAKSANAAN KADAR BAYARAN JURULATIH KEBITARAAN (NICHE AREA) BAGI SEKOLAH KLUSTER, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. TUJUAN 1. Surat Pekeliling ini bertujuan untuk menggariskan peraturan bagi pelaksanaan kadar bayaran Jurulatih Kebitaraan (Niche Area) bagi Sekolah Kluster, Kementerian Pelajaran Malaysia LATAR BELAKANG 2. Sekolah Kluster menerima peruntukan mengikut kebitaraan di bawah Klasifikasi aktiviti kurikulum, ko-kurikulum dan program antarabangsa ‘Sekolah Kluster diberi autonomi mengikut membelanjakan peruntukan yang diberikan bagi melonjakkan kecemerlangan sekolah dalam kebitaraan masing-masing (Sila catakan rojukn Kementeran ini bila berbubn hutp: Happs.emoe.gov.my/bkew3. Salah satu autonomi yang diberikan kepada Sekolah Kluster ialah memilih dan melantik Jurulatih yang bersesuaan dengan kebitaraan sekolah. Bagi memudahkan pembayaran kepada Jurulatih Kebitaran berkaitan satu garis Panduan mengenai kadar bayaran yang bersesuaian perlu divujudkan, Kadar bayaran ini boleh dijadikan panduan dan terpakai kepada semua jenis, Kebitaraan Sekolah Kluster. PELAKSANAAN LATIHAN KEBITARAAN 4, Jawatankuasa Pemilihan Juruiatih hendaklah menetapkan jadual program/ aktiviti kebitaraan_mengikut bilangan jam/ tempoh masa yang diperlukan untuk pelakeanaan latihan kebitaraan, 5. Tempoh masa dan jadual latihan hendaklah tidak menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran murid di sekolah. Latihan boleh dijalankan pada hari persekolahan atau pada hari cuti umum dengan mengikut tempoh masa seperti berikut: ~~] Tatihan | ~Catihan | Latihan | Latihan | son: minggu | semin HariLatihan =| Sena! | Semingas a Gam) (iam) (kekerapan) | Har Persekolahan <4 [__HaniGuti Umum [36 sebulan Gam) 3 KADAR BAYARAN JURULATIH 6. _Kadar bayaran Jurulatih Kebitaraan dibahagikan kepada tiga (3) kategori; i. Bayaran mengikut kontrak; ii.Bayaran secara Lump-sum; dan ii, Bayaran Konsuttan/ Jurulatih luar negara.7. Bayaran Mengikut Kontrak 7.1 Kadar bayaran keseluruhan yang diperuntukan kepada Jurulatih Kebitaraan hendaklah tidak melebihi RM4,800 sebulan. Kadar Bayaran Jurulath Kebitaraan (Niche Aree) adalah mengikut formula pengiraan seperti Berkut: _ Radar Bayaran Jurulatih Mengikut Kontrak i | Hari | Kadar Maksimum | KadarMaksimum | Kadar Latihan. ‘Sehari | Seminggu beet | Lt | Sebulan | Has | RMTOOX jam | RMTOOX T2 am | RMT0O X48 jam | Persekolah = RMAOO = RM1200 M4200 Hari uti RWi00 x6 jam) RMTOOX TZjam | RMTOO X48 jam | 7.2 Kadar bayaran adalah terpakai kepada semua jenis bidang kejurulatihan tanpa mengira latar belakang kelayakan akademik/ pengalaman dan terpakai kepada jurulatth kakitangan awam dan swasta, 73 Pelaksanaan latinan melebihi 48 jam sebulan adalah dibenarkan tetapi kadar bayaran maksimum yang diperuntukan adalah sehingga RM4,800 sahaja, 74 Kadar bayaran kepada jurulatih kakitangan awam hendaklah tidak melebihi separuh (50%) daripada gaji pegawai, tertakluk kepada Pekeliing Perbendaharaan (PP) Bil. 2 Tahun 2005,8. Bayaran Secara Lump-sum yang metaksanakan latihan kebitaraan untuk tempoh masa yang singkat (ceramah/ kursus pendek) iaitu tidak melebihi tiga (3) hari dan tidak berulang dalam tahun yang sama 8.2 Bayaran secara lump-sum hanya diperuntukkan bagi perolehan jurulatth khusus yang memilki kepakaran dan kelayakan akademik tertinggi iaitu Doktor Falsafah atau Pakar Motivasi yang diiktiraf dan ‘memiliki pendaftaran syarikat. 8.1 Bayaran secara lump-sum boleh dibuat kepada Jurulatih Kebitaraan 8.3. Kadar bayaran hendaklah tidak melebihi RM400 sejam. 9. Perkhidmatan Konsultan/ Jurulatih Luar Negara 9.1. BPSBPSK hendakiah menyelaraskan permohonan mendapatkan perkhidmatan konsultan dalam atau luar negara dan mengemukakan permohonan kepada Bahagian Kewangan untuk pertimbangan selewat-lewatnya satu (1) bulan sebelum latihan dilaksanakan 9.2 Cadangan kadar bayaran perolehan konsultan’ jurulatih luar negara hendaklah berpatutan dengan perkhidmatan yang diberikan. BAYARAN LAIN 10. Jawatankuasa Pemihan Jurulatih juga dibenarkan untuk membuat pembayaran saguhati kepada fasiltator yang terlibat dalam latihan kebitaraan dengan kadar bayaran tidak melebihi RMS0.00 sehariSUMBER PERUNTUKAN " 12. Pengurusan sekolah hendakiah memastikan “peruntukan kewangan ‘mencukupi untuk membiayai perolehan perkhidmatan Jurulatih Kebitaraan/ Konsultan/ Fasilitator. Pengurusan sekolah hanya dibenarkan untuk membelanjakan peruntukan berdasarkan amaun peruntukan yang telah diluluskan oleh Panel Penilai dalam Request for Proposal (RFP). Sekolah juga dibenarkan menggunakan sumber kewangan yang lain seperti sumbangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan sumbangan-sumbangan dari pihak Iuar untuk tujuan tereebut tertakiuk kepada peraturan dan arahan kewangan yang berkuatkuasa, TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PEMILIHAN JURULATIH 13, 14, Jawatankuasa Pemilinan Jurulatin hendakiah memastikanurusan Pemiihan, perlantikan dan proses bayaran Jurulatih Kebitaraan/ Konsultan/ Pakar/ Fasilitator dilaksanakan dengan teratur dan mengikut prosedur kewangan yang berkuatkuasa Surat Pekeliing ini merupakan penetapan kadar bayaran jurulatih kebitaraan (Niche Area) bagi sekolah kluster dan hendaklah dibaca bersekali bersama dengan Garis Panduan Pemilinan Dan Pelantikan Jurulatihy Tenaga Pengajar Kebitaraan Bagi Sekolah Kluster seperti di Lampiran A. Ketua Jabatan hendakiah memastikan garis panduan dan langkah kawalan yang dinystakan di dalam Surat Pekeliling ini dipatuhi sepenuhnya,TARIKH KUATKUASA 15. Surat Pekeliling Kewangan Rilangan 19 Tahun 2008 ini berkuatkuasa mulai 01 Januari 2008. Sekian, terima kasin. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “TINGKATKAN PRODUKTIVITI KURANGKAN KOS” ‘Saya yang menurut perintah, (ROGAYAH BINT A. BAK) Kementerian Pelajaran Malaysia Tel: 03-8884 7678 Fax: 03-8884 7679 E-mail: rogayan,bakargymoe.qov.my KsU KPPM Semua TKSU Sema TKPPM SUB (Audit Dalam) SUB (BAS) Pengarah Akauntan Negeri N@PORBNSGARIS PANDUAN PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JURULATIH / TENAGA PENGAJAR KEBITARAAN (NICHE AREA) BAGI SEKOLAH KLUSTER DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Garis Panduan Ini Hendaklah Dipatuhi Dan Dibaca Bersekali Dengan | | LAMPIRAN A | Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 12 Tahun 2008 BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH DAN SEKOLAH KLUSTERTUJUAN 1 TAFSIRAN 2 GARIS PANDUANPEMILIHAN DAN PELANTIKAN JURULATIH | TENAGA PENGAJAR KEBITARAAN (NICHE AREA) BAGI SEKOLAH KLUSTER DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Garis Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan pemiihan dan Pelantixan jurulatin yang memberi latinan’ kursus kepada Sekolah Kluster Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) mengikut kebitaraan (niche area) ‘masing-masing. Tafsiran dalam garis panduan tatacara pemithan dan petantikan jurulatih / tenaga pengajar kebitaraan bagi sekolah kluster dirujuk mengikut istilah-istilah berikut- 24 22 23 24 25 28 Sekolah Kluster Jawatankuasa Bidang Kebitaraan Latinan Kompetensi Konsultan ‘Sekolah yang cemerlang dalam kelompoknya yang dipilih oleh satu Jawatankuasa Pemilihan KPM dan diluluskan oleh Yang Bethormat Menteri Pelajaran Malaysia Terdiri daripada Pengetual Guru Besar, Penolong Pemilin Kanan Dan Guru Bidang Kebitaraan. ‘Adalah aktivti kurikulum, ko-kurikulum dan ko-akademik yang memberi watak kepada sekolah luster dan dipersetujul oleh Javatankuasa Penilai Request For Proposal Sekolah Kluster Proses pemindahan ilmu pengetahuan atau kepakaran secara kemas dan berdisiplin bertyjuan menambah pengetahvan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan pembangunan bidang kebitaraan sekolah kluster. Merujuk kepada pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab, —Prinsip asas_kompetensi adalah bahawa_prestasi seseorang angola perkhidmatan awam meningkat jika ia mempunyai pengetahuan bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab jawatan yang disandang, Individu’ syarikat yang menawarkan Khidmat nasihat profesional atau perkhidmatan dengan mengenakan yuran perkhidmatan.TATACARA PEMILIHAN & KRITERIA 1. Pihak sekolah hendaklah mewujudkan satu jawatankuasa pemilin jurulati. 2, Jawatankuasa itu hendakiah dianggotal oleh Pengetua/ Guru Besar, Penolong-penolong Kanan dan Guru Bidang Kebitaraan berkaitan, 3. Mesyuarat Jawatankuasa_ Pemilhan hendaklah menyaring permohonan berdasarkan kriteria berikut faitu pemohon hendaklah a) Warganegara Malaysia berumur di antara 25 ~ 60 tahun. Jika bukan warganegara, pemohon mestilan mempunyai permit bekerja dan kelulusan dari pihak Imigresen Malaysia dan pihak-pihak berkuasa yang berkaitan, b) Mempunyai tubuh badan yang sihat dan telah menjalani pemeriksaan kesihatan sorta pomerikeaan ujian dadah daripada Hospital! Pusat Kesihatan’ Klinik Kerajaan ©) Seorang yang tidak diistinarkan mutlis dan tidak dikenakan tindakan undang-undang oleh mahkamah Malaysia atau luar negara; @) Mempunyai kepakaran dan kemampuan serta berkelayakan dalam bidang berkaitan serta mempunyai sij-sijljurulatih berkaitan yang diktiraf oleh Majlis Sukan Negara, Badan-badan Sukan Antarabangsa dan Kementerian Perpaduan, Kebudayaan, Kesenian dan Warisan Malaysia, fe) Mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun menjadi jurulatin dalam bidang berkaitan; f) Mematuhi serta akur kepada semua terma dan syarat yang terkandung di dalam tawaran kontrak 4 Kuasa’ mutlak penggantungan’ pelantikan adalah terletak hak kepada Jawatankuasa Pemilihan, 5. Pihak sekolah berhak untuk menolak permohonan jika didapati maklumat yang dikemukakan tidak benar atau palsu. 6. Pihak sekolah berhak membatalkan perjanjian kontrak sekiranya terdapat pelanggaran syarat di dalam terma kontrak oleh pemohon. EAHAGIAN PENGURUSHN SEKOLAH BERAGRAMA PENUH DAN SEXOLAM KLUSTER, KeneNTeRAN PELAIBRAN MNAYSIA