‫סיכומי ביניים‬

‫נוסחאות‬
‫=)‪ average (A1:A8‬ממוצע‬ ‫•‬
‫=‪sum (A1:A8‬סיכום‬ ‫•‬
‫=‪ count (A1:A8) for numbers‬ספירת ערך שבתוך התאים‬ ‫•‬
‫=‪counta (A1:A8) for any values‬ספירת תאים שיש בהם ערך‬ ‫•‬
‫= ‪ countblanks (A1:A8) for blanks‬ספירת תאים ריקים‬ ‫•‬
‫=)‪max (A1:A8‬‬ ‫•‬
‫=)‪min (A1:A8‬‬ ‫•‬
‫=)‪ abs(A1‬מחזירה ערך מוחלט של מספר‬ ‫•‬
‫=‪ !fact(A1) or =fact(3) 3‬חישוב עצרת‬ ‫•‬
‫•‬

‫מיונים ‪:SORT‬‬
‫כשרוצים למיין חשוב לבחור את כל הטבלה ולא רק את עמודת המיון‪.‬‬
‫כשרוצים לעשות מיון‪ ,‬נדרש לבחור ‪,SORT‬דרך קליק ימני בעכבר או דרך ‪ DATA‬בסרגל‬
‫הכלים‪.‬‬

‫קיבוע עמודה‪ /‬טבלה –‬

‫כשרוצים להוציא מידע מטבלה קטנה משתמשים בקיבוע עם ‪ctrl+ F4‬‬

‫מיון זמנים‪:‬‬
‫=‪ )( today‬מחזיר תאריך של היום‬ ‫•‬
‫=‪ )( now‬מחזירה תאריך ושעה‬ ‫•‬
‫=)‪ days(end_date,start_date‬מחזיר מספר ימים‬ ‫•‬
‫=(‪ 24*)End time – start time‬פורמולת חישוב זמן‬ ‫•‬

‫פונקציות לוגיות‬
‫= )‪if (logical_test,value_if_true, value_if_false‬‬ ‫•‬

‫‪ – Logical test‬התנאי אותו רוצים לבדוק אם מתקיים‪.‬‬

‫‪- Value_if_true‬הערך החוזר כאשר הארגומנט ‪ logical_test‬מקבל ערך ‪ TRUE‬להיות‬

‫משוואה אחרת‪.‬לא נדרש לסמן באיזה עמודה להכניס את הערך הנכון‪,‬‬

‫= )‪if (logical_test,if(logical_test, value_if_true value_if_false),value_if_false‬‬ ‫‪‬‬

 ‫‪ ,‬נוסחה בתוך נוסחה‪-‬בדיקת ערך‪ ,‬ואם זה נכון אז בדיקת עוד ערך‪.‬‬

‫‪Commands with condition‬‬

‫= )]‪averageif (range, criteria, [average_range‬‬ ‫•‬

‫החזרת הממוצע (ממוצע חשבוני) של כל התאים העונים על קריטריונים מרובים‪.‬‬

‫_‪ .-range‬חישוב בטווח מסוים‪ ,‬על איזו עמודה לבדוק אם התוכן בתא יש בו את הקריטריון‬
‫המתאים‪.‬‬
‫‪ – Criteria‬הקריטריון לחישוב‪ ,‬לפי יודעים אם להכניס את התא לחישוב או לא‬
‫‪ -average_range[ ,‬העמודה לה רוצים לחשב את הממוצע (העמודה לה מחשבים את הסכום)‬

‫=)‪countif(range, criteria‬‬ ‫•‬

‫כדי לספור את מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים; לדוגמה‪ ,‬מספר הפעמים שעיר‬
‫מסוימת מופיעה ברשימת לקוחות‪.‬‬
‫‪(=COUNTIF‬היכן ברצונך לחפש?‪ ,‬מה ברצונך לחפש?)‬
‫‪ -Range‬היכן ברצונך לחפש‬
‫‪ -Criteria‬מה ברצונך לחפש‬

‫= )]‪sumif(range, criteria, [sum_range‬‬ ‫•‬

‫חישוב סך הכול לפי קריטריון‬

 ‫כמו ‪averageif‬‬

‫שליפת נתונים‬
‫• = )]‪hlookup(lookup_value,table_array, row_index_num,[range_lookup‬‬

‫• = )]‪vlookup(lookup_value,table_array, col_index_num,[range_lookup‬‬

‫השתמש ב‪ VLOOKUP -‬כאשר עליך למצוא דברים בטבלה או בטווח לפי שורה‪.‬‬
‫=‪(VLOOKUP‬מה שברצונך לחפש‪ ,‬במקום שבו ברצונך לחפש אותו‪ ,‬מספר עמודה בטווח‬
‫המכיל את הערך שיש להחזיר‪ ,‬להחזיר התאמה משוערת או מדויקת – המצוין כ‪ TRUE/1 -‬או‬
‫‪.)FALSE/0‬‬
‫לפני שעושים פעולה זו‪ ,‬נדרש לעשות ‪ sort‬לטבלה‬
‫‪- lookup_value‬הערך אותו רוצים לחפש‪.‬חייב‪ .‬להיות בעמודה הראשונה בטבלה ממנה‬
‫מעתיקים את הפרטים‪.‬‬
‫‪ -table_array‬הטבלה ממנה לוקחים את הערך‪ ,‬מסמנים את כל הטבלה‪ ,‬גם את העמודה בה‬
‫ניתן למצוא את הערך וגם העמודה אותה רוצים ממנה להעביר נתונים‬
‫‪ -col_index_num‬מספר העמודה ממנה רוצים לשלוף את הערך‪ ,‬סופרים את המספר‬
‫מהעמודה הראשונה של הטבלה שסימנו‪ ,‬ללא קשר למיקום הטבלה בתבנית האקסל‪.‬‬

‫• =)]‪index(array,row_num,[col_num‬‬
‫הפונקציה‪ ,‬מחזירה את הערך שאנו מחפשים על סמך מיקומו בטבלה‪.‬‬
‫הארגומנט הראשון הוא הפניה לטבלה בה נמצאות התשובות‬ ‫‪.1‬‬
‫הארגומנט השני – מספר השורה הרצוי (אפשר להשתמש בנוסחת ‪MATCH‬‬ ‫‪.2‬‬
‫הארגומנט השלישי – מספר העמודה הרצוי (אפשר להשתמש בנוסחת ‪MATCH‬‬ ‫‪.3‬‬

‫• = )]‪match (lookup_value, lookup_array, [match_type‬‬

‫הפונקציה ‪ MATCH‬מחפשת פריט שצוין בטווח תאים ולאחר מכן מחזירה את המיקום‬ ‫‪.1‬‬
‫היחסי של אותו פריט בטווח‪ .‬לדוגמה‪ ,‬אם הטווח ‪ A1:A3‬מכיל את הערכים ‪ 25 ,5‬ו‪,38 -‬‬
‫הנוסחה )‪ =MATCH(25,A1:A3,0‬מחזירה את המספר ‪ ,2‬מכיוון ש‪ 25 -‬הוא הפריט השני‬
‫בטווח‪.‬‬
‫ב‪ match‬מסמנים רק את העמודה שבה רוצים לחפש ולא את כל הטבלה‬

‫‪- SUBTOTAL‬‬
 ‫הפונקציה מחזירה סכום ביניים‬

‫נמצא בסרגל כלים ב‪DATA‬‬

‫לפני שעושים ‪ SUBTOTAL‬נדרש לעשות ‪ sort‬לטבלה לפני‪ ,‬לפי הערך אותו רוצים לבדוק‪ ,‬אם בודקים על כמה‬
‫ערכים‪ ,‬את עושים תתי קטגוריות ל‪.sort‬‬

‫הערך עליו רוצים לבצע את‬

‫הבדיקה‬

‫סוג הסינון‬

‫הקטגוריה אותה רוצים‬

‫לבדוק‬
 ‫נקודות‪:‬‬
‫כשכותבים בעברית בתוך תנאי‪ ,‬נדרש לכתוב את המילה בתוך סוגריים‪ ,‬שהאקסל ידע לא לקרוא‬
‫אותה‪ .‬לדוגמה "רווק"‬

‫יצירת טבלת ציר‬

‫יש לסמן את מסד הנתונים (בעזרת מקשי מקלדת ‪,)CTRL A‬‬ ‫‪.1‬‬
‫מלשונית "הוספה" ‪ INSERT‬ולבחור בפקודה " טבלת ציר" (‪)Pivot Table‬‬ ‫‪.2‬‬
‫יופיע אשף עבור טבלת ציר המכיל שאלות‪:‬‬ ‫‪.3‬‬
‫נוודא שהוא אכן רואה את גבולות הטבלה הרצויים‬ ‫‪.4‬‬
‫נוודא שהדוח יווצר במיקום שאנו רוצים (בד"כ בגיליון חדש) או בגיליון זה‪ ,‬ואז יש לסמן‬ ‫‪.5‬‬
‫לו את התא ששם תתחיל טבלת הציר) ונאשר‬
‫כאשר נוצרת טבלת ציר‪ ,‬נוצרת תמונת טבלה בתוך תאי הגיליון ובצד נוצר חלון חדש‬ ‫‪.6‬‬
‫המכיל את כותרות הטבלה המקורית – הכותרות נקראות שדות ‪PIVOT TABLE‬‬

‫מתחת לכותרות הטבלה (מתחת לשדות)‪ ,‬ישנם ‪ 4‬איזורים שאליהם ניתן לגרור את כותרות‬
‫הטבלה על מנת ליצור את הדוח הרצוי‬

‫איזורי הטבלה הם‪:‬‬

‫עמודה ‪COLUMN‬‬ ‫‪.1‬‬

‫שורה ‪ROW‬‬ ‫‪.2‬‬
‫נתונים ‪VALUE‬‬ ‫‪.3‬‬
‫מסנן ‪.FILTER‬‬ ‫‪.4‬‬

‫זוהי טבלה אשר בשורות יש תאריכים‬

 ‫בעמודות שם הלקוח‬
‫בערכים הסכומים‬
‫ובאיזור הפילטר שם המוצר‬

‫את הכותרות המכילות טקסטים או תאריכים‪ ,‬כמו שם הלקוח‪ ,‬שם המוצר‬ ‫‪‬‬
‫נגרור לשורות או לעמודות כדי שדוח טבלת הציר יראה את הפרטים באופן חד‬
‫ערכי‪( ,‬פעם אחת כל שם)‬
‫ואת הנתונים המספריים נגרור לאיזור הערכים‪ ,‬ובדוח טבלת הציר הם יראו‬ ‫‪‬‬
‫מסוכמים עם פונקציית סיכום (או ספירה) בהתאם לנתון שבחרנו‬
‫את הנתון שלפיו נרצה שהטבלה תסונן – נגרור לאיזור המסנן‬ ‫‪‬‬

‫גרירת הכותרת גם לשורה וגם לערכים‬

‫במידה ונרצה לספור כמה פעמים נתון מסוים מופיע (גם אם הוא מילים)‬
‫ניתן לגרור אותו לשורה וכמו כן נגרור אותו לערכים‬
‫כאשר טבלת הציר מזהה מילים בתוך חלון הערכים‪ ,‬היא משנה את הפונקציה לספירה‬
‫זוהי ספירה של שם הלקוח‪ ,‬כלומר כמה פעמים שם הלקוח מופיע בטור הלקוחות בטבלה‬
 ‫ביצוע פעולות סיכום נוספות‬
‫לאחר שהוספנו מספרים לטבלת הציר‪ ,‬כברירת מחדל הפיבוט יוצר סיכום‪,‬‬
‫נוכל לשנות את הפעולה ל‪ :‬ספירה‪ ,‬ממוצע‪ ,‬הערך הגבוה‪/‬הנמוך ביותר‬
‫יש ללחוץ לחצן ימני על אחד המספרים‪ ,‬ולבחור "סכם ערכים כ‪Summarize Values By "..‬‬
‫לבחור את הפעולה הרצויה‬