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    = HUMANA PEOPLE TO PEOPLE CONGO HPP-Congo asbl APPEL A MANIFESTATION D'INTERET N° 0001/09/2023 VISANT LA PREQUALIFICATION DES FOURNISSEURS 1. Contexte et Objectit Pans le cadre de mise en cane de ses acvitis en RDC, HEP-Congo procbiera régulgrement & Tacquistion des bens, services (commerciaux et techniques) et les travaux. Dans cate optique, HFP-Congo envisage renouveler le épertoke de ses potentels foumisseurs, pour cette raison, I lence le présent Appel & manifestation cintérét pour ses bureaux de Kinshasa et Lubumbcre object du présent avis cappel a manfestation dintért pour la préquliication de fournisseurs est done de consulter {outes les entreprises basées en ROC ou ayant une représentaton en RDC oésiteuses de, prester avec HPP-Congo afin ML Domaines d'activités Les enteprises désireuses dtr agréées par HPP-Congo doivent postuler selon leurs Prestations dans les domaines activites suivantes Pourles biens ‘At Fouritues de bureau (détailés) 2 Nobiier de bureau ‘83 Consommables informatiques (cartouches denores et accessoires) ‘Md Matérlls informatiques, Imprimantes et photocopieuses Ae pilibemens et matériel de tlécommunicatons(tléphones portables, tSléphones fies, VAT, etc) ‘AB Piéces de rechange pour véhicules AAT Piéces de rechange pour moto ‘AS Aoparels audovisuels (cameras, quipements de sonorsation, ec) AB Quincallerie ‘AMO Apparels électroménagers (clmatiseurs,rfigérateurs) ‘AI Matérilsroulants (véhicule, motos) ‘A12 Produits de nettoyage et ¢entretien ‘At3 Carburant ‘At Equipements et Produits Pharmaceutiques ‘A16 Outi de maquilage et accessoires de beauté Pour les services commerciaux et Techniques Bt Service dentreten et réparation batiment (menuisere, magonnete, Carrelage, charpenteria, nettoyage, deésinsectsation,climaiisation, plomberie,) 82 Service de locaton Sale pour formation et atelier avec series connexes (alter, etc. ) BS Service d’hébergement pour visiteurs (Hétels, centres d accuels) B4 Service agence en douane 31, Avenue KatakoKombe I Q/ Wal Pare G/ Ngnioma Rnehona Tel 00243 81 1 Courriel: BS@hpp-congo org - Site Web: www:hpp-congo.org - Facebook HpPff L. Twitter: @HPP_CONGO - YouTube: Humana People to People Congo 6 Service de transport Fluvial, 86 Service de transport routier 7 Service de transport aérien 8 Servi de traductioninterprétariat 9 Service entretien et réparation clmatseurs B10 Maintenance informatique, hotocopieurs B11 Expédition nationale de courier 12 Reproduction document (hotoconie grande quanti), Bre rntton Metres promotonnels ede srigraphie (shin, plo, cescueti, gadgets,) Bt4 Maintenance vehicules ES Impression surpapir (Magazine, brochures, affches, plants, et) B16 Cabinet Audit 817 Agence de Voyage 318 Soins médicaux B19 Agences de production et Réalisation des Vidéos Noto : Un fourisseur peut exprimer son intérét pour un ou plusieurs domaines des bens et de ‘Services & condition de bien le ‘spécifer dans son off. Préparation des dossiers Le soumissionnaire assumera la totalité des couts associés & la préparation et la sourission de son offre. HPP-Congo ne Sera en aucun cas responsable ou tenu de couvrir: ‘9e8 couts quelle que soit la maniére dont se déroule |e processus e pré qualification quelsqu‘ensoient es résutats, 'V. Conditions de Participation Gabttsente consultation est cuvere toutes les entreprises istalbes en RDG ayant une experience avérée dans les domaines suscités ot & jour des formaltés administratves, sociales et fiscales V. Liste des documents a fournir BS Soumissionnites doivent se conformer a toutes les Instuctons, termes ef conditions dans le document de Prequalification, et devreient fourir es dossiers suivants: 1- Annexe | complétement rempli 2. Breve présentation de Fentreprise 3 Rétérencesprofessonnols: inde les preuves (copie de bon de commande ou conta par domaine postulés ‘+ Les copies des documents administratis (CCM, Numéro didentication natonale,alcenien fiscale si crest ‘une société) 5 Lette de soumission en précisant le ou les domaines pour lesquels le soumissionnlre souhaiterait étre pré Quaitie & Lalliste des biens et services vendus par domaines ; NOTE IMPORTANTE : Le non production des pléces ou documents ci-dessus énumérés est liminatoire £En fonction du nombre de dossiers requs dans ensemble, ou par catégore de biens ou services, a Commission dlanalse se reser le dot de demander& un foursseur de complter des Informations cn decorate Important Imanquant dans son dossier. Un délal de réponse de 24 heures lui sera acoordé & cal effet Pat aileus, a commission se réserve le dct, si ele estimenécessaie, de slice le dossier tun Fouriseurjgé impotent pour HPP-Congo, au cas ol ce demir tapas dépose son off dens dl 31, Avenue KatakoKornbe Il Q/ Jal Pare, inshasa - Tel: 00243 816 Courriel: BS@hpp-congo.org - Site Web: wwewrhpp-congo.org - Facebooks HP Twritter: @HPP_CONGO - YouTube: Humana People to People Conse Vi. Critéres d’évaluation Les dossiers de préqualfication seront évalués surla base des ores suivants [ Note | FournisseuriPrestataire 1 | Existence des infrastructures (bureau, point de vente), 10] 10 A/B|CIDIe is, sinon 0 2 |(Capacité Juridique, (RCCM et id Nat ou une aute |20 -autorisation & exercer), 20 pts, inon 0, 3 | Exigences fiscales (N° cimpo,atestaion scale ou prewves | 10 4e paiement des imoSts) 10 pts, sion 0 4 | Conditions de réglement Palement 100 % aprés liaison, | 18 45 pts, sinon 0 5 | Coordonnées bancaires (Existence dun compte bancaire | 75 | aul nom de la société), 15 pis, sinon 0 5_| Expérience dans le secteur 3 ans ou plus, 15 pts, sinon 078 T Références Clients Au moins 3 reférences, § pis par] 48 référence, sinon 0 f TOTAL 100 Pour tre considérée sur alist finale des entreprises pré-quaifiées, 'enreprce dot avoir au moins 70 sur 100 points. ‘A noter que HPP-Congo se résere le dot defectuer une vite de terrain dan ls loceux des soumissionnaires retenus pour "analyse (soumissionaires dont les propostions aurontrépondu aux crs de préqualficaton) afr do + Evaluer leurs capactés techniques, ogenisationeles, uistiques et finances + Veter exactitude des informations contenues dans le dossier de Soumission; * _Vritier la contormité des services/produits offerts, ‘Af decir le bon déroulement de ost vit, les soumissionnaires sont encouragés nciquer de meni ‘social de leur société sous peine d'étre éliminé, Canis de visite, seules les entreprises pour lesqueles la visite aura été concluanteserontpré-qualiiées par HPP. Congo. précise le sidge Vil. Etapes d'évaluation Ci-dessous les étapes d'évaluation de cet appe! pré qualification 1- Verification des documents consttutfs du dossier; 2 Attribution des notes conformément aux crite dévaluation; 3 Visite physique (Si nécessaire) Vill. Etapes de qualification Seuls les fourissours ayant été pré-qualfiés au terme du présent exercice sernt consdérés dans la suite du processus. Ces fourrisseurs serontinscis sur la liste de HPP-Congo pour &tre consulés dane le cadre des marches de gr 4 91, les Consultations restreintes (demande de devis) et apnels dofres restreint. Pour les achats courants et répétitifs, un appel 2 soumissioner sera envoys uniquement aux seules ntreprises/étabssements pré qualfiées suivant expression des besoins de HPP-Congo pour les contrats cadres. 431, Avenue KatakoKombeIl,Q/JollPare,C/ Ngaliema, Kinshasa + Tel O0etS OF Courriel: B.S@hpp-congo.org - Site Web: wwwhpp-congo.org - Facebook: HPP-Gaeq ‘Twitter: @HPP_CONGO - YouTube: Humana People to People Congo \* |. Demande de clarification Toute demande de ciriication sucetappel& manifestation inte visant a Préqualifcation doit tre adressée a : achat@hpp- fon92.019 et paulin.dunda@hpp-congo.org au plus tard le 02 Octobre 2023, HPP-Congo fera en sorte & répondre a toutes les

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