1.

*Acta de Protocolización: Es la incorporación material y jurídica que hace un Notario en el protocolo a su cargo de un
documento público o privado, por mandato legal, a solicitud e parte interesada o por orden de un tribunal competente.
Siempre continúa teniendo naturaleza de forma privada, no pasa a ser escritura pública.

2. *Documentos que pueden protocolizarse:

a. Por orden de la Ley o tribunal competente. Se hace POR SÍ Y ANTE SÍ. Y son: Acta de Matrimonio, Documentos provenientes
del Extranjero, Acta Notarial de constitución de un Colegio Profesional, Inventario de aportaciones no dinerarias y el Acta de
Protesto.
b. Documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. Basta la comparecencia de la persona a cuyo
favor se suscribió el documento.
c. Documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. Es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios.

3. * Acta Notarial:
No es un negocio jurídico.
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o Escribano, donde se consignan las circunstancias,
manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.

4. * Clasificación del Acta Notarial:

a. * Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. El hecho que le Notario perciba
por sus sentidos. Ejemplo: Acta de Matrimonio, Acta de Supervivencia, el Estado Físico de un Bien.

b. * Actas de Referencia: Son para la recepción de informaciones testimoniales voluntarias, en que el Notario no afirma la
veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. Ejemplo: Tramitación
notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria.
c. * Actas de Requerimiento: Cuando una persona necesita exhortar a hacer o no hacer algo a otra persona. Hacen constar la
solicitud del cumplimiento de una obligación. Ejemplo: El Protesto de un cheque.

d. * Actas de Notificación: Es la prueba autentica de Haber puesto en conocimiento de otra determinada noticia. Ejemplo: La
notificación de donación, la revocatoria de un mandato o de una donación.

e. * Actas de Notoriedad: Su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y declararán
derechos y cualidades de trascendencia jurídica.

5. * Diferencia entre el Acta Notarial y la Escritura Pública:

a. * Externo o Forma: El acta notarial se redacta en papel simple, la escritura pública en papel de protocolo.
Las actas notariales no llevan numeración, la escritura pública lleva un orden de número y fecha.
Del acta notarial no se extienden testimonios, de la escritura pública se extienden cuantos testimonios se soliciten.
El acta notarial queda en poder del interesado, la escritura pública en poder del notario.
Las actas notariales no necesariamente deben consignarse los datos de identificación, en la escritura pública es requisito.

b. * Interno o Fondo: Las actas notariales se hacen constar hechos que presencia el notario, mientras que en la escritura
pública se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.
Se diferencia por el contenido, estructura y efectos jurídicos.

6. * Requisitos y Formalidades:
Artículo 60, 61 y 62 del Código de Notariado.

7. * Aspectos de Técnica Notarial:

a. Rogación: Tiene que actuar en el lugar y en el tiempo oportuno, debe haber rogación.
b. Competencia: El Notario es libre de actuar en cualquier lugar de la república.
c. Claridad: Debe ser claro, utilizar las palabras adecuadas, evitar que a lo escrito se le de interpretación diferente por ser
ambiguo o contradictorio.
d. Observancia de la Ley: Al faccionar el acta, debe estar seguro de que se cumplen los fines para lo que fue requerido.
e. Fines del Acta: Debe estar seguro de que se están cumpliendo los fines requeridos.
f. Impedimentos: Para la actuación del notario, en esos casos, ya sea a favor suyo o de sus parientes.
g. Conservación y Reproducción: Queda en poder del solicitante y no se puede extender testimonios.
h. Registro: En Guatemala no es frecuente que se inscriban en los registros públicos.

8. * Efectos de las Actas Notariales: Puede ser ejecutivos, de valoración, materiales y procesales.

9. * Acta de Legalización de Firmas: No es UN acta notarial. Se le denomina también autentica o Certificación de Firma. Es por
medio de la cual, el Notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica, y que él
conoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de
la legalización.
 10. * Validez del Acta de Legalización de Firmas: Tiene plena validez con respecto al signatario del documento y a la fecha en
que se legalizó la firma. No siendo responsable el notario del contenido del documento.

11. * Razón de Legalización de Firmas: Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho
días de haber legalizado una firma en un documento.

12. * Objeto de la Razón de Legalización de Firmas: Llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan
en poder de los particulares

13. * Legalización de Copias de Documentos:

No es acta notarial.
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es
copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

14. * Requisitos de la Legalización de Copias de Documentos:

Artículo 54 del Código de Notariado.
Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original.
Que dicha reproducción se haga en presencia del notario.

15. * Formalidades:
Lugar y fecha.
Fe de que las reproducciones son auténticas.
Si no se puede redactar sobre el propio documento, debe hacerse una breve relación de los datos que consten en hojas anteriores.
Firma y sello en todas las hojas anteriores a la última.
Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.

16. * Validez:
Las leyes procesales les reconocen valor.