INFORME N°052-2023-USG-DGA-UNADQTC

A : Lic. Fredy Enrique YAURI BUSTOS

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.

DE : ARQ. JAIME DIÓGENES LÓPEZ MALLQUI

JEFE (E) DE LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES.

ASUNTO : INFORME TÉCNICO SOBRE SERVICIO DE EVALUACIÓN Y

DIAGNOSTICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE MEDIADAS PARA
LA OBTENCIÓN DEL CERTIFICADO ITSE, LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO Y/O CERTIFICADO DE PARÁMETROS DE LOS
DIVERSOS LOCALES DE LA UNDQT.

REFERENCIA: (1) INFORME LEGAL N°233-2023-UNADQTC/AJ

(2) INFORME N°498-2023-UNDQT/PCO-DGA-UA
(3) INFORME LEGAL N°214-2023-UNADQTC/AJ
(4) INFORME N°301-2022-UIYSG-DGA-UNDQT

FECHA : Cusco, 14 de junio del 2022.

Por medio de la presente, reciba un cordial saludo, y al mismo tiempo

informarle que, de acuerdo al documento de la referencia (1), en cuyo asunto Reitera Solicitud
de informe técnico por el área usuaria, documento frente al cual me pronuncio de la siguiente
manera:
I. ANTECEDENTES
 Mediante Expediente N°047-2023, de fecha 25/05/2023, el centro de Conciliación
“ESTAMOS CONTIGO Y VAMOS JUNTOS” realiza la INVITACIÓN PARA CONCILIAR,
solicitada por la Sra. María Ynes Herminia Cuentas.
 Mediante MEMORÁNDUM N°794-2023-UNADQTC/PCO, de fecha 29/05/2023, el
presidente de la Comisión Organizadora remite la solicitud de conciliación.
 Mediante INFORME LEGAL N°211-2023-UNADQTC/AJ, de fecha 29/05/2023, el
asesor legal solicita información a la Dirección General de Administración mediante la
presidencia de Comisión Organizadora.
 Mediante PROVEÍDO N°3042, de fecha 29/05/2023, la Dirección General de
Administración remite el informe legal N°211-2023-UNADQTC/AJ a la Unidad de
Abastecimiento para su atención.
 Mediante INFORME N°485-2023-UNDQT/PCO-DGA-UA, de fecha 30/05/2023, el jefe
de la Unidad e Abastecimiento remite respuesta sobre la información requerida.
 Mediante INFORME N°747-2023-UNADQTC/PCO/DGA, de fecha 30/05/2023, el
Director General de Administración remite el informe de la Unidad de Abastecimiento a
la Oficina de Asesoría Legal.
 Mediante INFORME LEGAL N°0214-2023-UNADQTC/AJ, de fecha 31/05/2023, el
asesor legar solicita a la Dirección General de Administración opinión técnica del área
usuaria.
 Mediante INFORME N°498-2023-UNDQT/PCO-DGA-UA, de fecha 02/06/2023, el feje
 de la Unidad de Abastecimiento remite a la Dirección General de Administración la
respuesta sobre el requerimiento de información.
 Mediante INFORME LEGAL N°233-2023-UNADQTC/AJ, de fecha 13/06/2023, el
asesor legal reitera a la Dirección General de Administración la solicitud de informe
técnico por el área usuaria.

II. ANÁLISIS
Identificando todos los actuados con respecto al “SERVICIO DE EVALUACIÓN Y
DIAGNOSTICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE MEDIADAS PARA LA OBTENCIÓN DEL
CERTIFICADO ITSE, LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Y/O CERTIFICADO DE
PARÁMETROS DE LOS DIVERSOS LOCALES DE LA UNDQT.”, esta unidad ha identificado
los siguientes puntos a considerar:
a) El requerimiento para el servicio en mención fue realizado por el Ing. Fredy O. Arbildo
Meléndez, jefe encargado de la Unidad de Infraestructura y SS.GG, el 17/10/2020 vía
correo electrónico dirigido al Director General de Administración de aquel entonces, el
Sr. Raúl Alzamora Ore, cabe precisar que es la única evidencia que se pudo encontrar
sobre el requerimiento, así mismo se pone de conocimiento que los correos donde se
realizaron estas acciones fueron mediante correos personales mas no correos
institucionales.
b) Mediante Cotización de servicios SIN FECHA y sin NUMERACIÓN, la Contratista:
María Ynes Herminia Pérez Cuentas COTIZO EL SERVICIO NO DEFINIDO en dicho
documento, documento en el cual se especifica claramente que:

c) Se notifico la Orden de Servicio N°000487 a la Contratista: María Ynes Herminia Pérez

Cuentas con fecha 23/11/2020, en el que se establece como plazo de entrega 25 días
calendarios teniendo como fecha límite para la presentación de los productos el
18/12/2020, de acuerdo al siguiente detalle:
d) Según el INFORME N°301-2022-UIYSG-DGA-UNDQT, de fecha 17/10/2022, el jefe de
la Unidad de Infraestructura y Servicios Generales, en los antecedentes menciona y
evidencia mediante imagen que la presentación del producto del servicio el cual
consistía en la entrega de 04 expedientes técnicos, fue presentada en portería sin
consignar la fecha y hora de la recepción, siendo este un procedimiento administrativo
no valido.

Así mismo, menciono que el INFORME N°301-2022-UIYSG-DGA-UNDQT, luego de

hacer el seguimiento del expediente no se pudo lograr la ubicación, considerando así
este documento extraviado, teniendo como ultimo destinatario a la Unidad de
Abastecimiento.
e) Según el INFORME N°301-2022-UIYSG-DGA-UNDQT, de fecha 17/10/2022, el jefe de
la Unidad de Infraestructura y Servicios Generales, en los antecedentes menciona y
evidencia mediante imagen que con fecha 09 de marzo del 2021 mediante oficio
ingresado formalmente por mesa de partes se solicitó el pago del primer entregable, de
acuerdo al siguiente detalle:
 Así mismo, menciono que el INFORME N°301-2022-UIYSG-DGA-UNDQT, luego de
hacer el seguimiento del expediente no se pudo lograr la ubicación, considerando así
este documento extraviado, teniendo como ultimo destinatario a la Unidad de
Abastecimiento.
f) Al haberse notificado la Orden de Servicio N°000487 a la Contratista: María Ynes
Herminia Pérez Cuentas con fecha 23/11/2020, y considerando que el plazo fue de 25
días calendario, el plazo de entrega del Servicio contratado (Primer entregable] venció
el 18 de diciembre del año 2020.
g) De acuerdo a los antecedentes la contratista no cumplió a la fecha con la entrega
formal del entregable contratado dentro de los plazos establecidos, entiéndase como
entrega formal: la entrega por mesa de partes, requisito ineludible para hacer constar la
fecha de ingreso de cualquier tipo de documentación.
h) Estando a lo expuesto cabe la aplicación de penalidades por mora, el artículo 162 del
Reglamento establece que en caso de retraso injustificado del contratista en la
ejecución de las prestaciones objeto del contrato a su cargo, la Entidad le aplica dicha
penalidad, de manera automática, por cada día de atraso, realizando el cálculo de
acuerdo con la siguiente fórmula:

i) Al no existir constancia del ingreso del entregable contratado a la fecha (14/10/2022)

cabe la aplicación de penalidad por mora de acuerdo al siguiente detalle: De acuerdo a
la fórmula de aplicación de penalidad diaria, correspondió aplicar S/.340.00 por día de
 retraso, es decir, al décimo día se acumuló el 10% del monto contratado (S/.3,400.00),
se llegó a ese monto el 28/12/2020 (fecha de vencimiento).
j) Del mismo modo no se evidencia en los documentos de aquellos años la conformidad
de servicio, teniendo así un producto no validado para proceder con el pago respectivo.

III. CONCLUSIÓN
El Contrato u Orden de servicio N°000487 de fecha 23/11/2020 DEBERÁ SER RESUELTO por
mora al acumular esta penalización a un monto mayor al 10% del monto contratado.
Por lo que no corresponde pago alguno al contratista sin perjuicio a informar al OSCE este
incumplimiento para la aplicación de sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones del
Estado.
Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines correspondientes.