CLB Tiếng Anh FES Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

BMT, ngày 24 tháng 4 năm 2023

BIÊN BẢN CUỘC HỌP BCN CLB TIẾNG ANH - FPOLY

ENGLISH SOCIETY

Thời gian: 17h00 ngày 24/4/2023 (Chiều thứ Hai)

Địa điểm: GenC coffee
I. Thành phần tham dự:
+ Thầy Nguyễn Quốc Nghệ - Mentor
+ Lý Thị Việt - Leader
+ H Đel Ktla
+ Nguyễn Ngọc Thiện
+ Lê Thị Kim Ngân
II. Nội dung chính của cuộc họp:
1. Tổng kết hoạt động tháng 4:
- Activities (hoạt động):
+ Giao lưu CLB, Đội, Nhóm và phát động thi olympic Tiếng Anh tại
Đại Học Đông Á.
+ Hoạt động Trứng Phục Sinh Easter Egg Hunt.
+ Coffee Chat with foreigner.
+ Cuộc họp CLB mở rộng.
+ Gian hàng ẩm thực FES WITH FOOD – Happy School Tour.
- Ưu điểm:
+ Fanpage's reach and reaction có sự tăng lên.
+ Có thêm nhiều thành viên mới tài năng và tâm huyết.
+ Hoạt động tích cực, và có sự gắn kết hơn.
+ Có sự kết nối với nhà trường trong một số hoạt động
- Khuyết điểm:
+ Một số thành viên chưa thực sự tích cực trong các hoạt động.
+ Một số hoạt động còn rời rạc chưa theo hệ thống, không hướng tới kết
quả chung.
+ Thành viên chưa có sự cam kết dẫn đến tình trạng tham gia không rõ
ràng.
2. Nhận xét, góp ý về BCN.
3. Thảo luận kế hoạch chung cho kỳ Summer 2023
- Hoạt động tham quan Bảo tàng.
 - Chia sẻ về cách ứng xử trong giao tiếp bằng hình thức quay video, nhằm
mục đích giúp cho sinh viên có cách ứng xử trong giao tiếp tốt hơn.
- Tiến hành triển khai các bước đầu cho hoạt động giúp nhau học tập “
Better before”, quay video giới thiệu từ các thành viên có kiến thức tốt
để tạo động lực cũng như sự tin tưởng đối với sinh viên.
- Đội văn nghệ FES, đưa ra kế hoạch hoạt động: tập luyện thường xuyên,
có lịch trình cụ thể.
- Cập nhật danh sách thành viên CLB.
- Nhận Feeback từ thành viên sau mỗi hoạt động đã diễn ra.
- Hưởng ứng và thực hiện làm việc qua email.
- Lên bài tuyển thành thêm thành viên vào kỳ học mới.
- Đóng phí CLB, ngoài sự cam kết hoạt động, hỗ trợ cho các chi phí hoạt
động của câu lạc bộ. Quyền lợi thành viên nhận được: Bầu chọn Golden
FES. Đề xuất “Picnic” mỗi kỳ 1 lần, trích một phần từ quỹ đóng.
4. Sơ bộ kế hoạch tháng 5
- Tiếp tục các hoạt động Coffee Chat, Newsletter
- Tiến hành triển khai luyện tập đội văn nghệ FES
- Lập bảng kế hoạch và thông báo trên page và các thành viên nắm bắt
lịch trình.
- Đăng bài tuyển thành viên ( Đăng page và share vào group trường)
- Một số hoạt động khác sẽ được cập nhật thêm khi có ý tưởng và đề xuất.
5. Đề xuất hoạt động
- Đề xuất kết hợp quay video với CLB Võ Vovinam, CLB Kinh Tế ACE
để PR đến các bạn sinh viên về các câu lạc bộ có tại trường cũng như
tạo hứng thú cho các bạn đăng kí tham gia CLB.
- Đề xuất hoạt động hướng đến xã hội: Bảo vệ môi trường, động vật,
truyền cảm hứng học Tiếng Anh.
III. Phân chia nhiệm vụ cho thành viên BCN
- Việt: Quản lí chung, điều hành CLB.
- Đel: Phụ trách chính đội văn nghệ, quản lí nội dung page, hỗ trợ các
hoạt động của CLB.
- Thiện: Phụ trách chính mảng truyền thông, kết nối và mở rộng CLB ( sứ
giả CLB).
- Ngân: Phụ trách chính mảng hoạt động sự kiện.
- Hương: Thủ quỹ CLB
Lưu ý: Trong một số hoạt động – sự kiện, tùy vào tính chất công việc sẽ có sự
phân công, điều chỉnh sao cho phù hợp đến các thành viên (nhiệm vụ phân
công từ chủ nhiệm).
Trên đây là nội dung cuộc họp BCN CLB FES, các hoạt động khi triển
khai sẽ có bảng kế hoạch chi tiết riêng, nếu có sự thêm bớt và các ý tưởng mới
đảm bảo phù hợp với tôn chỉ hoạt động của câu lạc bộ thì sẽ được cập nhật bổ
sung linh động.

Cuộc họp kết thúc vào lúc 18h30 ngày 24 tháng 4 năm 2023.

Người lập biên bản

Việt
Lý Thị Việt