6 Salitas Spier, tality cae CS. Sco et atone gen > e Diplomado en Gerenci + Lista de actividades + Atributos de las actividades => + Lista de hitos de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group 9.2 Definir las Actividades PM bs Detinirlas Actividades es el proceso de identifear y documenta fas acciones especiticas que se deben realizar para {generar los entregables del proyecto. El beneficio cave de este proceso es el desgioss de los paquets de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimacién, programacién, ejecustén, monitores y contol det ‘vatajo del proyecto, Pit Noaptea Pe nagar ny oon, PCH i) Fn Petherton, 2, FeO Paget 8 Entradas + Plan de Gestién det ‘cronograma + Linea Base do ‘A’cance + Factores ambientales de laempresa + Aetivos de los procesos de la organizacién 9.2 Definir las Actividades P Plan de Gestién del Cronograma ‘Schedule Management Plan El nivel esposificado do deta quo os nocosario para gestoner a trabajo conaltuye una entrada fundamental pera el plan de gestion del eronograma Factores ambientales de la empresa Enterprise Environmental Factors + Cultura y estructura de la organizacién, + Informacion comercial de dorrinio publica almacenada en bases de dates comerciales, y + Sistema de informacién para la dreccién de proyectos (PMIS). Activos de los procesos de la organizacién Organizational Process Assets + La base de conocimiento de lecciones eprendidas. + Procesos estandarizados, + Plantilas que contengan una lista de actividades estindaro una parte de una liste do ‘actividades de un proyecto previo. + Politcas, provedimientos y guias oxictontes relacionados con la planificacién de les actividades, ya sean formales o informales, tales como ta metodologia de programacién, que than de tener en cuenta a la hora de dofinir las actividedes, Universidad de Piura —Campus Lima 109Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute * Universidad do Piura - PMB Consulting Group 6 9.2 Definir las Actividades PM B Descomposicién Decomposition Worrammientasy| (a sscorposiadn es una téerica ulltzada pare GWiiey SubalMe lalbande de proyecto Técnicas 1 ls entegables del mismo en partes mas pequefias y manelables. Las actividades “Descomposicion | | fopresertan el estuerzo necesatio para completar un pequete de trabao. El proceso Define + Planificadon las Actividades establece las salidas finales como actividades y no como entregables, que aredual 510 que 89 hace onal proceso Creat la EDTIWBS + iio de expertos all] 3.4.1 Actividad a Tae auhatuiee | 3.1.2 Actividad b \éouapenchertue's ti o | 3.1.3 Actividad ¢ enoracion de cada B44 Actividad d ‘entrogable ton eseritas en ‘1 cronograma, NO se ‘eseribon en ol EDT é@ 9.2 Definir las Actividades PM B Planificacién gradual Rolling wave planning Herramientas y Técnicas La planificacién gradual os una técnica de planificacién iterativa en la cual ol trabajo spaentcasn a realizar a corto plazo se planifca en detalle, mientras que el trabajo fuuro se iptatinende plenifica a un nivel mas alfo. Es una forma de elaboracién progresiva, gradual + Juicio de expertos Universidad de Piura - Campus Lina 110Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group Lista de actividades *Atibutos de los ‘actividades + Lista de hitos 8 ‘Lista de actividades: + Atributos de las actividades + Lista de hitos 9.2 Definir las Actividades FoxstL nner Lista de actividades Acuvity List La lista de actividades coniiene: + Incluye tods las actividades del cronograma que han sido planificadas y que se realizaran durante el prayeste + Incluye el identificador do Is actividad, *Contiene una deseripeién detallada del alcance del trabajo para cada actividad del ‘cronogrema, esta descripcién permitiré a los miembros del equipo del prayecto ‘ontandor qué trabajo deben completar, 4.3.2 Perforacion Seccién 8 1/2" Identificador Pecos 49.2.1 [Armar BHA N’7 con Power Drive 6 34" mas Talescope 4922 erforarsegan plan direccional hasta 270m y bombear 30 Bb de piidora viscosa cada 9 barras perforadas Ce ilo 4324 Realizar viaje de calibracién hacia el zapato yi 4325 Bajar y continuar perforando segin plan dteccoral hasta 280m y bombear 30 BBbl de pikiora pesada cada 3 berras perforadas 9.2 Definir las Actividades DARE TINE CE Atributos de las actividades Activity attributes Para cada actividad del cronograma contiene: el identificador de la actividad, los cédigos de la actividad, la descripcién de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones légicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas obligatorias, las restrieciones y los supuestos. Lista de Hitos *. a ianevon it e! P Qe Plesget, ae bf Un ito 05 un punto 0 evento significative dentro del proyecto. Una lista de hitos consisie en un listada en que se identifican todos los hitos del proyecto y se indica siéstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales_ camo los ‘ate basados en informacion histérica, Universidad do ura — Campus LimaDiplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute * Universidad de Piura - PMB. Consulting Group é 9.3 Secuenciar las Actividades PM B Secuenciar las Actividades es o! proceso que consiste en identificar y documenta las relaciones entre las actividades del proyecto, El beneficio clave de este proceso reside en la definicion de la secuencia légica de trabajo para obtener la maxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restriociones del proyecto. Entratias + Plan de Gestion del Cronograma + Lista de actividades + Atributos de tas actividades + Listade Hitos + Enunciado del alcance dei proyecto + Factores ambiontales de la Emprosa + Activos de los procesos de la organizacién Preteens, Auto aoe of Kd, PMEOK® Ge) Fn Een Peja trap ts, e203 Pei Pape 12 6 9.3 Secuenciar las Actividades PM B Secuenciar las Actividades es ol proceso que consisto en identiicar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El benefice clave de este proceso reside en la definicion de la secuencia \6gica de trabajo pera obtener la maxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto, - - o Herramientas y Técnicas + Método de Diagramacién por precedencia (PDM). = abirisnanenay ae Gapiidatiatos, =p 222 + Adetantos y retrasos. Pres rar nuni, Ai to Nanna ot feat, (PUECK Gus Fen Eton Pcp bth, 20% Pa 7 Pape 83 Universidad de Piura - Campus Lina 112e Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group 9.3 Sectonctar las Actividades PM B ‘Secusncier las Actividades es el proceso que consiste en idenlificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso reside en la definicién de la secuencia \6gica de trabajo para obtener la maxima eficioncia toniondo en cuenta todas las restricciones del proyecto, + Diagramas de red del cronograma del proyecto + Actualizaciones alos documentos del proyecto lt aap thd eject anager Bch of Km, (AADGR Cl) om CrP apr ee 1, Pu 67 Page 8 @ 9.3 Secuenciar las Actividades PM B Plan de Gestién del Cronograma Entradas | S2redue Manogomont tan E plan de gost dol eronograma identifica el métodoy la heramienta de programacion a «Pian de Gestion | | Lstsaron ol proyeci, fe que marsaré la menera on que so podrén'socuendar laa dot Cronograma | | + Ustade actidades + Atibutos de Factores Ambientales de la Empresa ‘etc Eiterprie Environmental Factors Piakaten * Las noralves gubemamerioles olnduatiaes, an + El sisioma de informacién para la creccién de proyectos (PMS), nee + La horramionta de programacion, + Factores + Los sistemas de auterizacién de trabajo de a organizacén. ‘Ambientales de la Empresa + Acivos de los pr0°080s dala orgenizacn Universidad de Piura — Campus Lima 113.Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute 8 Herramientas y Técnicas + Matodo de Diagramacion por precedencia (PDM). + Dotorminacién de dependencias. + Adelantos y retrasos, 8 Herramientas y Técnicas + Método do Diagramacion por precedencia (POM) + Detorminaciin da dependencia. + Adelantos y reirasos. Universidad do Piura - PMB Consulting Group 9.3 Secuenciar las Actividades PM B Método de Diagramacién por Precedencia Precedence Diagramming Method (POM) + Método para crear un diagrama de fed del cronograma del proyecto que utiliza casilias © rectingulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con fleches que musstan los deponéencion ‘Tiene 4 thos o relaciones de dependencias: FS, FF, SS, SF “+ Taribién se denomina Actividad on el Nodo (Activity on Node : AON}, + Méiodo uttzage por la mayorla de los paquotes do software de gostisn de proyectos. + Usa con recuenciae! po de relacin final 2 Inicio. Las retaciones indo a fh raramente se utlizan Ejemplo de método de diagramaci6n por precedencia 9.3 Secuenciar las Actividades PM B Método de Diagramacién por Precedencia Precedence Diagramming Method (POM) 1. Final a Inicio (Finish-to-Start FS): Elinicio de la actividad sucesora 8 depende de la finalizacién de la actividad predecesora A. El total de tiempo pata las dos ‘ctividades ects dada por la pura doA +B. Sis 30s 2. Final a Final (Finish-to-Finish FF): Lafinalizacion de la actvidad sucesora B depende de la fnaiizacién de ta actividad predecesora A 5 dias en el mejor de los casos 8 dias en el peor de los casos Universidad de Piura ~ Campus Lima 4Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Herramientas y Técnicas + Método de Diagramacion por precedencia (PDN). + Determinecion de. ependencias, *Adolantos y retrasos, ® Herramientas y Técnicas + Método de Diagramacion por procedoneie (POM). + Determinacién de dependencias. ~Adelontos y retrasos. Universidad de Piura - PMB Consulting Group 9.3 Secuenciar las Actividades Método de Diagramacién por Precedencia fracas ng iatied Pog Se alecenss 3. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS): Roreiy! Re eee : clajpticace. Eni de a cfd sucesar 8 doped el no dea cad Presessxot A ao & -—*__, ,___ pi, S dias en el mejor de 6 dias en el peor de los casos fos casos : 4, Inicio a Fin (Start-to-Finish SF): La finalizacién de Is actividad sucosora B dopande dol inicio de la actividad predecesore A A A = — a —= = +3) eet = S dias en el mejor” g dias en e! peor de los casos de los casos 9.3 Secuenciar las Actividades P M B Determinacién de dependencias Dependency determination ‘So ulizan tres tpos de dopandorcias para defnirie eecuoncia entre les actividades, + Dependanctas cbligatortas (logica dura). Primero debe terminerse neceserlamente la actividad predecesora para pasar & la actividad sucesora, + Dependonciae leerecionales, Son denominadas lice proferida, Sgica proferencial o logica blanca, Pueden camblarse las dependencias si es necesario, esta decision se basa en las mejores practcas. + Dependencias externas. Implican una rolaciin onto fe actvida fctividades que no pertenecen al proyecto, + Dependencias intemas. Implican una relacién de prevedencia ene las actividades dal proyecto, Por ejemplo, si el equipa ne pusde prabartuna maquina hasta que so onsamblan, 66 trata do una dependencia abigatora interna 1 del proyocto y lae Universiciad de Piura — Campus Lima 5Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute + 8 Herramientas y Técnicas + Método de Diagramacion por precedencia (POM). += Detorminacién de ‘dependencias. PeONETEIC Herramientas y Técnicas + Método de Diagramaclon por precedencia (PDM). + Dotorminacién do depondencias + Adelantos y retrasos. Universidad do Piura - PMB Consulting Group s Actividades PM B 9.3 Secuenciar Adelantos y retrasos Leads and logs Un Adelanto (Lead): permite la aceleracion de la actividad sucesora, + Ejemplo de Adelanto de dos dias, para una dependencia de! tipo Final — inicio A FS-2 B Sa 1 4 dias <— 2dias 9 de 9.3 Secuenciar Adelantos y retrasos Anpiying leads and lags Un Retraso (Lag): causa una demora en la actividad sucesora, > + Ejemplo de un Retraso de diez dias, para una depondencia do! tipo Final — Inicio Lag 10 tag + Ejomplo do un Roiraso de dos dias, para una deperdoncia del tipo Inicio — Inicio A Lag 2 B = SSDI A = 7 das =H = Lag -[ 1B =4 dias — — 2dias 7 das 4 dias is Universidad de Piura — Campus Lima 116Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute é + Diagramas de red del cronograma det proyecto “Actualizaciones @ los documentos del proyecto 6 + Diagramas do rod el cronograrra det proyecto “Actualizaciones los documentos del proyecto Universidad de Piura -PMB Consulting Group 9.3 Secuenciar las Actividades Diagramas de red del cronograma del proyecto Project Schedule Network Diagrams ‘Un diagrama de red del cronograma del proyecto os una representacién gréfica de las relaciones gicas, también donorninadas dependoncias, ene las actividades del cronograma del proyecto, {La elatoracton de un clagrama de red de! cronograma dol proyecto se puede Fevar a cabo de forma manual 6 mediante la uiizacion de un software de gestion de proyecios, Puede incur todos los dotalles del proyecto © contoner una e mis acividades reaumen, A {8 +[ c N, f= D of E >[F grama de Red del Cronograma del proyecto Start Ejemplo de 9.3 Secuenciar las Actividades PM B Actualizaciones alos documentos del proyecto Project Documents Updates + Listas de actividades, + Atributos de las setividades, + Lista de ites, y + Ronistre deriesaos. Universidad de Piura —Campus LimaDiplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group @ .4 Estimar los Recursos de las Actividades Estima’ los Recursos de las Actividades es el proceso de eatimar tipo y eanidedes de materiales, personas, oquipos ‘suministros requerdos para llevar a cabo cada Una de las actividades. El beneticio Cave ce este proceso es que identiice tipo, cantidad y caracteristicas de los recursos necesaris para completa a actividad, o que permite ester el costo y |e duracién de manera mas precisa + Plan de Gestién dol Cronograma + Lista do actividades + Ait ds aca => + Calendario de recursos Bi + Registro de Riesgos + Estimacién de costes de las actividades + Factores ambientales de la empresa + Activos de los procesos de la organizacién rp agenrcabis Qube fe Ming ay Rng, (ORE Ou) Ear Penge ty 213 Fae 2a 1 ® “Somes * PMB Estimar los Recursos de las Actividades e9 el proveso de estimar tipo y caridades de maieriales, personas, equipos 0 suministros requerides paralevar a cabo cada una de las actvidades. £1 benelico dave de este proceso es que identiica tipo, cantidad y caracteristicas de los recursos necesarics para corrpleta a actividad, lo que permite estar el costo y Ia duran de manera mas precisa, o Herramientas y Técnicas + duicio de expertos + Anilisis de alternatives Datos publicades de estimaciones. + Estimacién ascendente + Software de Gestién de Proyectos rie eget A dete te inane yo Ha, (RDN a Ct Png i 3819 Figen Pa 8 Universidad de Piura — Campus Lina i118)eS Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group 9.4 Estimar los Recursos de las Actividades Estimarlos Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equibos 0 ‘suministros requeridos para llevar a cabo cada una de ls actividades. El beneticio clave de este procasa as que identiica eltipo, cantidady caracteriticas de los recureos nocotarios para completarle actividad, lo que permite estimer el costo y Ja duracion de manera mds precisa, + Recursos requeridos para las actividades ie recursos (RBS) == + Estructura de desglo: + Actualizaciones alos documentos del Proyecto. Pj rape vent, AG bby Priebapenrt Soy Kral, {PUBOX® Si) -FAEon Prt Marge ta, 21, lave 642 Page 18 9.4 Estimar los Recursos de las Actividades Consiste en determinar cuales son fos recursos (personas, equipos, o material) y que cantidad de cada recurso 80 utiizeré, y cuando esterd disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto, 4.3.2 Perforacion Seccién 8 1/2" ‘ada taras Ferrata ‘Actividades Personas Equipos ant | Ae cairo Os BIT Te tng de Pekan Euroa Peorctn 322 | Stee earuee een eesti ~ portation A250 canta derided 915 ¥0g poses ree eae ag | Ing. Pertacion pode Paforacén “aaa | Ralza jet aan Fats ona cae aman Gaze | AIR sar prin sotnlan aroosoad tt 200m) banboar0 te pbs pocads tn, de Portoracén EmipodePeforcén Universidad de Piura— Campus Lima 119)Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute 8 «Plan de Gostién 401 Cronograma “Lista deactividades “Atibutos de actvidad ‘Calendario de ‘Registro de Rlesgos ‘Estimacién de costos de las acividadoe ‘Facies ambienteles dela empresa “Actives de os proseses dela organizacion 8 = Plonde Gestién de! Cronogrema ‘Lista de actividades “Atibutas de actividad ‘Calendaiode Registro de Riesaos ‘Estimacién do costos de las actividades ‘Factores ambiontaies dota empresa ‘Activas de los procesos dota organizacién Universidad de Piura - PMB Consulting Group 9.4 Estimar los Recursos de PM B las Actividades Plan de Gestién del Cronograma “Schedule Management Plan 1 plan do gectién dol cronegrama identifica ol nivel do exactiud y las unidados de medida 2 uilizar para la estimacion de los recursos. Calendario de recursos Resource calendars Un calendar de recursos es un calendario que identiica les dias y turnos de trabajo en que cada recurso especiico est disponible. La informaciin sobre los recursos (como personas, equips y material) potencialmente disponibles durante un periodo plarificado de actividad se use pare cestimar la utlizacién de los recursos. Los calendarios de recursos especifican cuando y porcuanto tiempo estarén isponibles los rocurses identifcados del proyecto durante la ejecucién del mismo. Esta informacién puede proporcionerse a nivel de actividad o a rivel de proyecto. 9.4 Estimar los Recursos de P M B las Actividades Registro de Riesgos Risk Registor e las recurso: Estimados de Costo de Actividades Activity Cost Estimator El cosio de los recursos puede influr on la selecsién de los mismos, Activos do los procosos do la organizacién Organizational Process Assets Los activos de los procesos de la organizacién que pueden infuir en el proceso Estimar los Recursos de las Actividades incluyen, entre otros: + Politeas y procedimientos relatives a los recursos humanos, + Politcas y procodimiantas relacionados can el alquiory la adquisicién do surinistros y equipos. ‘ Informacién histérica acerca de los tpes de recursos utlizados para trabajos simlaros en proyectos anteriores. Determinados eventos asociaitos al riesgo pueden influir en la selecctn y dispenibitidad > Universidad de Piura — Campus Lima 120Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute 6 Herramientas y Tecnicas + Juicio de expertos “Analisis de alternativas Datos publicados de estimaciones +Estimacién ascendente + Software do Gestion de Proyectos @ Herramientas y Técnicas + Juicio da oxpertos *Anaisis de alternativas * Datos publicados de estimaciones + Estimacién ‘ascendente + Software de Gestién de Proyectos: Universidad de Piura - PMB Consulting Group 9.4 Estimar los Recursos de PM B las Actividades =—s Analisis de altemativas Alternatives Analysis Numerosas actividades del cronograma se pueden llevar a cabo mediante métodos: alternativos, Estos métodos incluyen el uso de distinios nivelos de competoncia o habllidades do los recursos, diferentes tamanos y tipos de maquinas, diferentes herramientas (manuales vs. automaticas) y las decisiones de hacer 0 comprar los Habilidades de los recursos Herramientas manuales 0 utomatizadas Se fabrica 0 ) se compra x 9.4 Estimar los Recursos de PM B las Actividades Datos publicados de estimaciones Published estimating dat Numerosas organizaciones publican periédicamente los indices de produccién ‘actuaizedos y los costos unitarios de los recursos pera una gran variedad de industrias, materiales y equipes, en diferontos paises y en diforentos ubicaciones goograficas doniro 6 250s paises. Tnivaraldad de Plara~Campis Lina iDiplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group @ 9.4 Estimar los Recursos de PM B las Actividades Estimacion ascendente_ z Herramientasy | 0ttom-up estimating — = C2 La tpecoct Técnicas | { es.un metodo ve esimacion dela duracion o ei cosio del proyecto mediante la suma + duicio de expertos: de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS. Cuando no + Andlisis do 180 puede calor ura actividad con un grodo razoneble de confianza, trabajo que alternatives conileva esa actividad se descompone en un nivel mayor de cetalle. Se estiman las + Datos pubicados | | necesidades de recursos. Posteiormente se suman eta estmaciones y so genera de estimaciones una cantidad total para cada uno de los recursos de la actividad, + Estimacién ascondonto Recursos + Software de \, estén de oye Actividad 0 Preveoos actividad 9 1X we be Tae Actividad x Actividad y frlego- a mejor técnica pero a demanda mas estuerzo @ 9.4 Estimar los Recursos de PM B las Actividades Recursos requeridos para las actividades Activity resource requirements Los recurses requeridos para las actividades consisten en los tipos y las cantdades + Recursos eauinnaios para + Técnicas de Medelado + Adelantos y retrasos. + Comprosién de cronograma. + Herramienta de programacion @ 9.6 Desarrollar el Cronograma PM B Salidas Urea Bave dl + Cronograma del proyecto —e oO + Linea base del cronograma map + Datos del cronograma + Calendarios del Proyecto + Actualizaciones al Plan para la Direecién dal Proyecto + Actualizaciones a los documentos del proyecto et nai lh Picanol ee, OURO Oh) Nn, Pet Meer se 8 Rove Sie ay Universidad de Piura ~ Campus Lima 130Diplomado en Gerencia de Proyectos hajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group @ 9.6 Desarrollar el Cronograma ENSeLiINe Entradas Plan de Gostién de! ‘Crorograme + Lista do atts + Arbus 6 sctidt + Diogramade redo convgrame del proyecto + Recursos equeros alas actividades * Calne de recursos + Estmaosdela dzscén ta actviend + Enuncadodel akeance proyecto + Rogisto do Resaor *Aslgnaclones det Personal del Proyecto + Estructura de Desgose so Recurses (RBS) + Factores bona de locmpresa + Actos delos pecoson aorpanizacn 6 Herramientas y Técnicas + Analisis de ta red dot eronograma + Método de la ruta critica + Método de la cadona critica + Técnicas de Optimizacion de + Técnicas de Modelado| + Adelantos y retrasoe + Compresion de onograma. + Heramienta do proaramacién Plan de Gestién del Cronograma ‘Schedule Management Pian Elplan de gestiSn del cronograrna identical metodologiay la hetramienta de programacion a Utlizar en el proyecto para el éesarollo del cronogramay la manera en que se debe calcularet Registro de Riesgos Risk Register El registro de rlesgos proporciona los detalles reiatvos a todos los esgos idertificados que pueden alectar al modelo de programecién y sus caractoristicas. Asignaciones del Personal del Proyecto Project Staff Assignments {Las asignaciones de personal al proyecto especifican qué recursos se asignana cada una de las actividades, Estructura de Desglose de Recursos Resourco Breakdown Structure La estructura de desglose de recursos proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el anise do los recureee y ol roporte erganizacioral MB 9.6 Desarrollar el Cronograma woth mcH Andlisis de la red del cronograma Schedule Notwork Analysis + El andlisie do la red del cronograma es una técnica que se utliza para generar el cronograma del proyecto, para calcular las fechas de inicio y finalizacion, tempranas y tardias, de las partes no completadas de! proyecto. + Enire las técnicas a usar para el analisis de la red del cronograma, tenemos: + El método de la ruia erica, + El método de la cadena critica. + El analisis "Que pasa si + Técnicas de optimizacién de recursos Universidad de Piura — Campus Lima 131Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group 6 9.6 Desarrollar el Cronograma Ssturoter Método de la ruta critica Critical Path Method - CPA Herramientas y Técnicas + Este técnica de andilisis de la red del cronograma calcula las fechas de inicio y finalizacion, tempranas y tardias, pare todas las actividades, sin tener en cuenta as lmitaciones de recursos, + Andlsis de la ed do! y eaiza un andlsis que recorre hacia adelante hacia atrés toda la ed del cronograma. exoncarama + Método de ta ruta - Para cuolqulora de los earnes © rutas dal cronograma, la flexiilidad se mide por Ia cantidad critica « Metedodelacadena | | d2tlempo que una actividad del cronogrami puede rerasarseo extendorso rnepacto desu fecha ote {do inicio temprana sin retrasar la fecha de finalizaciin del proyecto ni vilerresticién alguna del + Técrices de Optimizactén do ‘oronograma, lo que se denomina ‘hoigura tota" + Los caminos crticns ienen una holgura tte iqual a cero o negativa,y les actividades det + Técnicas de Modolado * Adelantosyrorases, | \_eronograma en un camino cio se denominan ‘actividades cicas” + Compresicn de coneoa + Horamenia de programacién 6 9.6 Desarrollar el Cronograma Método de la ruta critica: Critical Path Method - CPM Actividad ‘ sot o ~ 48 horas SS Vicente 32 horas c on see > 32 horai isk 24 horas, E Ernesto Fen F 24 horas see 24h G vores GE Juan 36 horas + En el grafic, [arta rica estara dada por a seauenca de aclvidades ce mayor duracion, es deck ‘Tiempo las actividades reaizadas por Anibal, Vicente y Juan, que suman un total de 48 + 32 + 16 = 96 horas + Holgura Libre: Free Float (FF). E!siempo que una activided puede demorarse sin demorar el inicio temprano do cualquier actividad dol cronograma inmadiatamente postotor. + Holgura Total: Total Float (TF). El tiempo total que une actividad puede retrasarse respecto de su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de fnalizacénn del proyecto ni violar una restriccion del cronograma Universidad de Piura ~ Campus Linae Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group 6 9.6 Desarrollar el Cronograma iLTINGTOR Método de la ruta critica: Critical Path Method - CPM ES: Early Start Inicio Temprano —— EF: Early Finish: Fin Tempranc ee ie Eien tees! LS: Lato Star: Inicio Tardio ‘TF: Toial Float : Holgura Tolal LF: Late Finish: Fin Tardio ts | ou [ur FFF: Free Float: Holgura Libre DU: Duration: Duracién oa Recorrido hacia atras Actividad 8 Actividad gjennle es | &F ts] e - 2 | ¢ bes is | DU] uF ts] bu] LF Actividad A. 2|4 io e[s | ‘Maa 8) eF Holgura = 0 Holgura = 0 se) o | 2 a | 14 | ts | Bw Ee Actividad © Us] DU] LF ol2l2 1] 3 | ta) Holgura = 0 Holgura = 0 PMB 9.6 Desarrollar el Cronograma watt 8 'S0 lonon lav sigulontee actividades (A, B,C, D, E, F, G) eon ave duraciones: a actividad A tere una duracion de 4 dias, B= 3, C=9,0= 2,6 1,F=7, se fa ruta citica ya holgura de la actividad “D”, ‘Complete os datos, ast como el recorriso es [2 ‘DU =| an [ts | ou [LF | 2Cual es el recorride de la ruta critica? EI recorrido de la ruta ciitica es: A, 8, F; G = 20 spp La holgura para la actividad D es LF-EF= 13-1 suél es la holgura para la actividad *D"? Tene Sela eolaere también se puede calcular como: LS-ES = 1, Universidad de Plura— Campus Lima 133Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute > Universidad de ra - PMB Consulting Group é 9.6 Desarrollar el Cronograma CONSELTING |B El Método de la Cadena Critica Herramientas | cca! chain netnoa y Técnicas Es un método de programacién que permite que el equipo del proyecto coloque protecciones (buffers) en cualquier trayectoria del cronograma del proyecto para + Analisis dela red del hacer frente a los recursos limitados y a las incertidumbres del proyecto. Esta técnica ‘eronogrema + Método de a ruta considera los efectos de la asignacién de recursos, 'a oplimizacion de recursos, la ertics redistibuctén de recursos y la incertidumbre sobre la duracion de la actividad de fa + Método de tacadena} | ita critica, critica + Técricas de Optimizacién do + Técnicas de Modelado| + Adolantos y retresos, + Comoresién de exonogroms, + Herramienia de programacion 6 9.6 Desarrollar el Cronograma SONSTETINCRER Técnicas de Optimizacién de recursos Herramientas | 2012 optzaton Tecrmiques y Técnicas + Nivelacién de recursos. Es una técnica en ta cual las fechas de inicio y finalizacion se ajustan sobre la base de las restricclones de los recursos, con el * Anélisisdelared del | | objetivo de oquilibrarla demanda de recursos con la oferta disponible. crenograma -WMsioiodelania | | Lasivelaciin de recursos se puede uilizar cuando los recursos compariidos 0 sion criteos necesarios s encuentran dnicamente alsponibies en determinados + Metoto dea cadena Metotodelacatera | | momentos 0 on cantdades itadas, cuando han sido sebrocargados (como cuando rhe Un recurso se ha asignado 2 dos 0 més ‘areas durante el mismo periodo). 0 cuando Optimizsténde | | ge desea mantener a ilicacion de recursos en un nivel constarte. Teens oe Noda *Adelatts yrotasos + Compresién do t 100% cronogrona. Heremlenta do | Recursos nivelados promod L_| 3. Perez 3. Pérez La nivelacién de recursos incrementa la duracién del proyecto Universidad de Piura — Campus Lima 134Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group 6 9.6 Desarrollar el Cronograma PONSULTINGE Técnicas de Optimizacién de recursos Herramientas | %501ce Optimization Techniques y Técnicas + Equilibrio de Recursos (Resource Smoothing). Es una técnica que ajusia las actividades de un modelo de programacién, de mado que las necesidades de ~ Anilisis dela edde! | | recursos del proyecto no excedan clerios limites de recursos predetinidos. Al «ronograma ‘Mesa de ber: contrario de Ia rivelacién de recursos, en el equilibrio do recursos la ruts eritica del aie proyecto no se modifica, y la fecha de finalizacién no se puede retrasar. En otras + Metodo dela cadena ssa palabras, las actividades s6lo se pueden retrasar dentro del margen de su hoigura = Técnicas de libre y de Ia holgura total, Per Io tanto ol equilibro de rocursos puede no servir para Opuimizacton de ‘optimizar Ia totalidad de los recursos. + Técnicas de Modelado| + Adolantes y rotravos + Compresion de cronograna + Heramienta de sroaramacién 6 9.6 Desarrollar el Cronograma PM B Técnicas de Modelado Modeing Teetniues Horramientas a v Técnicas + Anélisis "{Qué pasa si..2". El andlisis de escenarios ",Qué pasa si," es un proceso: ‘que censiste en evaluar esconaries a fn de predeci su efecto, positve o negative, sobre ios + Analisis dola rede! | | cbjetivas del proyecto. Consiste en realzar un anilisis de la pregurta "ZQué pasa si se cronograma froduce la situacon representada por el escenaro "7" Se realiza un anaisis de la ed Je! Sareea cronograma, usando el cronograma para calcular los diferentes escenarios, tales como un or scwscaaca | | SPA etre te uur eae cages dey ca tie sefo espectico ola introducei6n de factores exiernos, como una huelga un cambio en eb + Teontoas de provedimierto para a obtoncién do permisos. Optmizacion de + Simulaci6n, La simulacion implica calular milioles duraciones del proyecto a pati do lene forontot conjuntos do cupuostes sobre tas actividades, generamento mediante @ uso de Scie distibuciones de probabiidades constuidas 2 partr de estmaciones por tes valores para cadvianosyserasos, | | teneren cuenta la noarticumbre + Compton de La tecnica de simulacion mas utlizads es el andlisis Monte Carlo, en el cual se define une ronograma. éstibucién de duraciones posibles para cada actividad, que a su vez se ulizan para coleular + Herramienta ce Luna distbucién de posibles resultados para el proyecto global programacion Universidad de Piura — Campus Lima BSDiplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group. @ 9.6 Desarrollar el Cronograma PSSULTENGON Compresién del cronograma Schedule compression Herramientas | {Aor e\cronoorra col proyecto sn modtear ol sleance dl proyeto, para cml con las ent restriccones del eronograma, es fechas ipuesias tres ebjetva de cronograrra yt i Dos técnicas usadas para la compresion del cronograma: “Intonsticactin (Crashing), E> na técnica utkznda para scorer lo duracién del eronograna + Andisisdeared dei | | con-elmencr ineremente de costo posible mediante la aportacion de recursos. La romain intensicacin crashing increment os costes pero so busca red i90 a menor costo é tor adiional posite ee eee Kee iit Kee + Metodo de la cadena ertica + Bjecucion rapida (Fast Tracking) Es una tenlea de compresien del cronogrema en la que + Teerioas do lasactvidades. laces que normalmente se realzan en secvercia se levan a cobo.en paraldo, Optinizacin de porlo menos en parte desu duracisn Un elemplo de est seria constu las cimientos de un inclies sclcn antes de nazar todee le planos do ergullectira Le ojcucin pie puade éar como ‘Teencas de Modotado} |__ resulted un repreceso y umerto del este, @ + Adolentos yretesos : + comes de rngenieria Sencic _Ingenieri Ingenieria + (construc strucclén| i Ry progrsmacion V [construccién| Antes Con ejecucién rapida (Fost Tracking) 6 9.6 Desarrollar el Gronograma CONSEI-FINGOR Cronograma del Proyecto Salittas | PrfeetSchedule + Cronograma del _| | EtCronograma del proyecto (Project Schedule), Muosta las fechas de iicio y Proyecto. finalizacion planificadas para cada actividad del proyecto, puade presentarse en forma de om e + Linea base del Tesumen, 2 veces denominado cronograma de hitos (o cronograma maesiro), 0 renee presentarse en detall, A pesar de que un cronograma del proyecto puede presentarse + Datos del 20 forma do labia, se presenta més 2 menudo en forma grfica, ueando uno o més de oe eronograma La siguientes tormatos: Payee + Diagramas de red del eronograma del proyecto. Estos dagramas por rogle goneral + Actualizaciones al ‘se presentan con el formato de diagrama de aclividad en el nodo, que muestra Plan para ta actividades y relacones sin excala de tiempo y normalmente dencminados clagrames do Direccon cot S6gee pura. Proyecto + Diagramas de barras. Los diagramas de barras son relativamente faciles de leer y se Actaiieadonee usan frecuentemente en presentaciones de direccién. jesicccurrienncaicey + Diagramas de hitos. identifican of inicio o la finalizacian programada de los solipaetles to prover mas importantes y las interfaces externas clave. Universidad de Piura - Campus Lime B6Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB. Consulting Group @ 9.6 Desarrollar el Cronograma P. NCR Cronograma de Hitos. + Los hitos son tareas de duracién core que Actividsdes _Q3 __Q2___—3_Pevteilo4 smpoizael haber consaguido un loro importante Aprobacién Plan © en el proyecto. + Er michos proyectos, es muy comin que solo paints Raise ° los hos le intereson a un comité de directores que Contormicad de pruebas ° revisa proyectos en una gran orgarizacién. *Los hitos srven cone herramientas de Ramee pnoiionige D> —comuneacen para les patocnatoresy demas trvalucrados Cronograma Gantt resumido (barras) Desarolo de proyecto — ata — + Muestra et avance de las actividades on forma do Diserio de pantatias = baras Desarrollo de médulos a am) No muestra rolaciones entro las actvidedes, Pruebas unitarias f —I Fecha de los datos Cronograma detallado con relaciones légicas, eS | + Tigo 6e cronogram que combinalos, > 4 eronogramss de htos resumen Diseno de partalas ST) * Mutt dependencis lies en as Desarrollo de médulos et actividades Pruebas untarias Aprobacién Plan 6 9.6 Desarrollar el Cronograma PM B Linea base del cronograma Schedule baseline Salidas + Conssto en a verién aprobaga do un modelo de pregramacién que able ae puede meodiicar a + C1onograma det través de procedinientos ormales de control de cambios y quo se utiza coma base &e proyecto. comparacion cons resutacos reates. ‘Linea base de! + Es acoptada y aprobaria po os nteresados adecuados como la linea base del eronograma, con pei fochas de inicio dsl inex base y fechas de fnakzacién do la linea base, ea + Durante el onioreo y conto las fechas aprobadas de fa linea base se comperan con fas ‘ochas rales 60 hic y finalzacén para determinarsise han producido cosviaciones La nea ‘ronograma base del eranograma es un componente dol plan para a dreceién dal proyecto, *Calendories del Proyecto Datos del cronograma ‘Acualizaciones al | Schedule data Plan ara la ya Sam AES oe Direccion del informacion necesatia pare descib y controlar e cronograma. Ertrelos datos cei cronosrana de! | Proyecto froyedo se Icln, como minim, cs hits del cronogram, es actiigades del cronograma, os vacualizacionas a | | alrtutes de as actividades y la dacumertacion do todos las supuests yrestrcciones identiicados los documentos del | | La canidad de daios adicionsles variaré en funcion det rea de apicecin. Lainformacion proyecto ‘sutinistrada a menudo como informacion detallada de spoyo incluye, entre ota: + Requisitos de recursos por perodo de tempo, a menudo presentades en formato de histonrama fe racursos + Cronagramat allorativos, tales com el mejor eel peor aseerario, con o sin volacion 40 ‘recurseo, con on fechas abigtorioa + Programacon de las reserves para contingencies, Universidad de Piura —Campus Lima 7Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de ra - PMB Consulting Group @ Preguntas PM B 1. Los cronogramas del proyecto pueden ser requeridos para: 4) Elinforme de patrocinadores b) Elinforme de clientes ¢) Elinforme funcional d) Todas las anteriores son correcta 2. Ay B's0n dos actividades on un cronograma de trabajo ,Cual de las siguientes opciones es un ejemplo de una relaci6n de interactividad FS (final a inicio)? 4) B no puede ser terminada hasta que A este terminada ) B no puede iniciarse hasta que A este terminada ¢) B no puede ser terminada hasta que A comience. 4) B no puede iniciarse hasta quo A comiencs 3. Laestimacién de la duracién de la actividad debe ser hecha por: a) Elequino de gestién del proyecto ) El gerente del eronograma del proyecto ©) Solamentes el gerente de! proyecto 4) Elpropietario del paquete de trabajo 9 laprimere a) Intonsificacion (Crashing) b) Reductr los alcances del proyecto «) Ejecucion rapida (Fast-tracking) 4) Outsoucing Universidad de Piura — Campus Lima 138)Diplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group Dinamica 3 Elaboracion del Cronograma Seguin los grupos formados, elabore el cronograma de su proyecto Face Entregable Actividad Responsable Fini. | RFin | Universidad da Piura ~ Campus Uima iDiplomado en Gerencia de Proyectos bajo el enfoque del Project Management Institute Universidad de Piura - PMB Consulting Group 8 =~ Dinamica 3: Elaboraci6n del Cronograma Hitos del Proyecto PMB Hitos Responsable Fecha de Término Universidad de Piura ~ Campus Lima