be | LP CoLecio Pay DE PROSPEREMOSJUNTOS | BacuiLERES Gobierno del Estado 2015-2021 MANUAL de Organizacion APLICADO A: DIRECCION ADMINISTRATAs 114 MAYOR Fe . 2018 io it ad WV ul SAN LUIS POTOSI, S. L. P., OCTUBRE DEE«: DRGANIZACIOR, mendinnsIntroduccion. Directorio. Legislacién o Base Legal. Misi6n. Vision. Cédigo de Conducta. Estructura Organica. Organigrama. Descripcién de Funciones. Autorizaci6n. Control de Actualizaciones. Seccion 1EI presente Manual se elabord con el objeto de que los servidores piblicos del Gobiemo cuenten con una fuente de informacién que les permita conocer la organizacién de la Direccién Administrativa del Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi, asi como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgénica actualizada y autorizada, el Marco juridico en el que sustentan su actualizacién y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendadbs y la descripcién de las funciones que debe realizar para alcanzarios. Ademas el Manual de Organizacién facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ambito de su competencia, asi mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganizacién y de recursos humanos. La aplicacién del presente manual es unicamente para el personal que integran Jas oficinas de la Direccié6n Administrativa_y, sera la misma responsable de actualizar 0 modificar su contenido. Dado a la naturaleza dindmica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organizacién de las areas, se reporte y se presenten a la brevedad, a la Direccién de Organizacion y Métodos de Oficialia Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Organica de la Administracién Publica Estatal. OF BFICHALIA, REAVOR Veh aiDIRECCION ADMINISTRATIVA Héctor Lopez Aguilar SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Margarita Mares Amaya JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS César Fernando Pérez Moreno JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. Martha Liliana Vazquez Becerril JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Jorge Anaya Rivera JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Jaime Alonso Araiza JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE DISENO. Patricia Garcia Reyes GUSUALIA +2 MAYaR /ION O BASE LEGAL Los ordenamientos 0 normas juridicas que rigen la operacién de la Direccién Administrativa del Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi, son las siguientes: Constitucion Politica de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo tercero. Constitucién Politica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi. Ley General de Educacién. Ley de Educacién del Estado de San Luis Potosi. Ley General del Servicio Profesional Docente. Ley Organica de la Administracin Publica del Estado de San Luis Potosi. Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosi, Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las mismas, para el Estado y Municipios de San Luis Potosi. Ley del Presupuesto de Egresos del Estado de San Luis Potosi, para el ejercicio en curso. Ley de Ingresos del Estado de San Luis Potosi, para el ejercicio fiscal en curso. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Publicas del Estado de San Luis Potosi. Ley de Entrega y Recepcién de los Recursos Publicos del Estado de San Luis Potosi Ley de Responsabilidades de los Servidores Publicos del Estado y Municipios de San Luis Potosi. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto, Publi San Luis Potosi. a} Ley General de Contabilidad cutee i: NOV. 2018 imeccion DE GNGAKIZ ASIN wETanOSION O BASE LEGAL (Continiia) Decrato Administrative que establece las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administracién Publica Estatal. Decreto de Creacién del Colegio de Bachilleres de San Luis Potosi. Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi. Lineamientos Generales para la aplicacién del Presupuesto de Egresos, para el ejercicio fiscal en curso. Acuerdo Secretarial 442 por el que se establece el Sistema Nacional del Bachillerato. Acuerdo Secretarial 444, por el que se establecen las competencias que constituyen el marco curricular comtin del Sistema Nacional de Bachillerato. Acuerdo Secretarial 445 por el que se conceptualizan y definen para la Educacién Media Superior las opciones educativas en las diferentes modalidades. Acuerdo 447 por el que se establecen las competencias docentes para quienes impartan educacién media superior en la modalidad escolarizada. Acuerdo 449 por el que se establecen las competencias que definen el Peril del Director en los planteles que imparten educacién del, tipo medio superior. all Teron Cédulas de Validacién de puestos, cca abase del Estado de San Luis Potosi. Guia Técnica para la Elaboracién de Manuales de Organizacion y Procedimientos, de Oficialia Mayor de Gobierno del Estado.Ofrecer educacién media superior de calidad, creativa, incluyente, con enfogue humano; comprometida con los jévenes potosinos en su formacién integral y el desarrollo pleno de sus competencias.Ser reconocida en e! 2021 como institucién del nivel medio superior certificada en el Sistema Nacional del Bachillerato, a través de procesos educativos de calidad, en vinculacién con los padres de familia, el gobiemo y la sociedad potosina. ie Al roe pyc alalarlnl ht n/a: | Ae Ho. 2078 Fh i t T i uu muteceign ne a: iow ViaeranusCONDUCTA 1, Dedicacién Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos institucionales en el desempefio de las actividades gubernamentales, imprimir pasion y demostrar aprecio por San Luis Potosi, sus instituciones y por su trabajo, asi como demostrar un alto compromiso hacia la sociedad en la solucién de sus demandas. Il. Transparencia Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la informacion, de acuerdo a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser un usuario en la administracién y entendida la transparencia como un verdadero servicio publico. Il. Rendicién de Cuentas Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas, fomentando la participacion ciudadana en el disefio, implementacién , seguimiento y evaluacion de politicas publicas, respondiendo de la aplicacién del recurso puesto a disposicién. IV. Didlogo Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humikie y respetuoso para comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil, V. Respeto Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades inherentes a la condicién humana de otros servidores publicos y de la ciudadania. Vi. Legalidad Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo momento someter su actuacién a las facultades que las leyes, reglamentos y demas disposiciones juridicas y administrativas atribuyen a su empleo, cargo 0 comisién. _ CMSLLIA MAYOR f\ fy lah? Tn OIRECEION HE a ONDE OREA Nien SiO.CONDUCTA Vil. Honradez Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo 0 comisién para obtener o pretender obtener algiin beneficio, provecho o ventaja personal 0 a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier persona u organizacién, debido a que estan conscientes que ello compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo piblico implica un alto sentido de austeridad y vocacién de servicio. Vill. Lealtad Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principlos, valores, criterios, y objetivos institucionales, adaptaéndolos como propios en el desempefio de sus funciones y atribuciones. IX, Integridad Desempefiar su empleo, cargo, comisién o funciones de manera imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de cualquier otra persona y abstenerse de participar en sifuaciones que causen posible conflicto de interés. Ademds de utilizar el mobiliario, equipo y vehiculo asignados en el desempefio de sus actividades de forma responsable y apegada a la legalidad. X. Eficiencia Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados y rendicién de cuentas, procurando en todo momento un mejor desempefio de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales segiin sus responsabllidades y mediante el uso éptimo, responsable y transparente de los recursos publicos, eliminando cualquier ostentacién y discrecionalidad indebida en su aplicacion.4.0 Direccién General 1.1. Direccién Administrativa 1.2. Subdireccién Administrativa 1.3. Departamento de Recursos Financieros 1.4. Departamento de Recursos Humanos 1.5. Departamento de Recursos Materiales 1.6. Departamento de Informatica 4.7. Departamento de Disefio in uiECCiON aE GuGANIZAGIOR Yiweranas oeColegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi Direccién Administrativa Direcisn Genera | Dirczisn Administatva “To Subaioecin Administativa Departamento 46 | Departamento. ds Recursos Departament de intron Recursos Fnancleros uence ‘OF; » BFCILIA tanya DaEC EIGN WIRE SRGRI2 aSiOn8Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi Direccién Administrativa Enlace en ofcing Zane Huastese Claes Rolon Guerero “Teens Capeialzad (25.0) _ ‘Contain General, ‘vero Maer Loyde wife ce Orca (150) vote do ater (3-0) Bera Cones Rees Sola ao vse ona 818). ‘nll Teenie Canadas amano eae ate 20 Ge Dreccion Generaly Plantes aren net ras ia Vridara Gaspar Ole ‘lone Gémer Eas ‘eanea Eorcatande 280), ‘aiaonie on Tesora Direeeion General y Moya Guadlice 85 Franogca Latta Amazin Loreds ‘nabs Tenia (02) ‘sir Tesnico on Conable "oe ficina Zona Muostece Newma Eat fevers Sale? ‘ele de fra (154) Aas Lava Wesina Siva Owe ceidy He One, foe VME anus ee (Mio oar saul Src Save de lei de Seis sae Sa Le fs Gr n= 18 Puesto de confianza eset cpargion eign a oon. s ercion 2 PLesto de base farcorvaton gn roger ooasca spews Wes Total 08 {p2Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi Direccién Administrativa | pvraceien Administetica ‘Subaveceion Administrava opto. de Recursos Humanoe Mesh Lane Vizquen Bacar Jefe Doparaments (142) nt De THRE PRGA MZ Groep s ‘isi Ysa on Races ‘Seleccidn y Convatacion de Pores Adrants Bera Alaa Hernandez Verses Camarera Beones fits toss Sa, “Teneo espeizade (250) ‘ote Natori (38.0) eee ~* | ican Vanessa Lpee de mas Reyes | Dani Nera Garcin “Teccko Expedalzado (25) Gent ane Comaionee Ingorro on Sitar (28.0) ‘sega Say Reon ae webje ‘haa Moria Gara Lopez “ sete de tsi 1-0) Maia Visor Zia Rocha Secreta de vecor ds A832) | petones y Jubal aris sabe Zacarins Domingue ‘Astora Ataris Salazar Orage | ase miguel Manda Lea ‘Teoneo Especalzago (25-0) ora Esa Heres. Zora “le de Ofea (120) ‘ilar de Wémina ‘Serra AiciaHartndee Zion aia Verénlce VEsquez Averedo | | ‘iim Elzabath Paloma Goralez Seottaa de Greco de Aea(620) | “Taqueeeanearsi (23.0) ‘Conia de icin y Puntuaided ‘Rubin Afonso Fat Lio Lan Beare Pose Lecce | ‘Teenie Espectenge 250) _| | Seraia ce restr Ge a (2) 18 Puesto de confianza 02 Possta de base ‘ears fm In ora vane 2 es co Total 20 yrColegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi Direccién Administrativa wer Noa Eth Avaioe Teno | Secetaa de a 9 Os D aah. compres wa en no ernandee Pues a, dol Carmen Cazares Pie “Terico Eapecial ea 250) ear Hernces He 8A =r Salvador Guzman Viorel ‘aie Vln Lopes Caer ‘Teenie 0) “Teerco Especizado (250) ago Ertaue Guiana Monee “Tecnico Especilzads (250) ‘maces Daniel Vega Wanna ‘Sucarieor (221) SUtECe ION vy BE a YORE SRGANEZ A ELo ge ons ‘ica Les Aaa, Cec Adio el Cate ‘eves Sorajens clos cease en ciroios pony 10 Puesto de contanza — -~ 02 Puesto de base ‘etre bt ass ae Total 12 soma eoColegio de Bachilleres del Estado de Dirsecion Genera | piracelon Asminiatratia ‘Subdireceion Adminitativa (77 Departed informatics | sate de Departament (142) Soporte a Recursos Humanos ener Aiea Lipo Miguel Rivers Salovae Sogniro en Sia (28-2) ele detec (399) Soporte a sistomas Web Laie Baran Gaor Ingener en Sites (280) ‘Soporte a Control Escolar ‘Oscar Ain Fees Ogio Irgonero on Simos (20) Hdeboro Pls Caio Ingen en Stmas Plataforna Escolar inde Berardine Galeaes Lops 11 Pussto de confanza 00 Puesto de base. Total 4 Direccién Administrativa San Luis Potosi eae Mora Pa, Tecnico (3-0) Manteniminto a Equipe de Computo Savas: Femanses Conese “Tenis Especlaleads (250) Edgar Rayrando Maza Soria “Teoneo Espeiazado 250) aColegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi Direccién Administrativa Dioesion Administrative | Subatreceion Administrative 03 Puesto de contanza 00 Pusstode base. Total o2ION DE FUNCIONES DIRECCION ADMINISTRATIVA OBJETIVO Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas y de programacion para lograr el desarrollo integral del Colegio. FUNCIONES + Proponer a la Direccién General los planes administrativos, de programacion y contables necesarios para el desarrollo integral del Colegio. Planear, organizar y coordinar la administracién de los recursos financieros, humanos y materiales del Colegio. Dirigir y coordinar las actividades relativas a la administracién, contratacién, cambio de situacién y desarrollo del personal del Colegio. Mantener estrecha relacién entre el personal administrativo de las diferentes 4reas y el personal docente para la consecucién de los fines de la Direccion. Informar periédicamente a la Direccién General de los avances, planes y programas de los departamentos que lo apoyan. Representar a la Direccidn General en todas aquellas actividades y BARRY OFICINLIS 80% eventos que le sean encomendados. Atender las peticiones y cuestiones de pi que le sean planteados por la Direccién Ge reas que conforman el Colegio. Controlar y administrar eficientemente ait haa acuerdo a los programas presupuestales autotizade¥is ‘eangagens Responsable larianela Villanueva PonceION DE FUNCIONES DIRECCION ADMINISTRATIVA (Continia) Administrar los ingresos del Colegio, vigilando el correcto ejercicio presupuestal en cumplimiento a las disposiciones legales y presupuestales correspondientes. Autorizar y supervisar el pago de las remuneraciones al personal, vigilando que la misma sea correcta y oportuna. Analizar, validar y autorizar los requerimientos de materiales; asimismo los servicios requeridos. Mantener actualizados los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de! Colegio. Implementar la Contabilidad Gubernamental. Esta funciones son enunciativas mas no limitativas. ResponsableON DE FUNCIONES SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA OBJETIVO Contribuir en la planeacién, organizacién y direccién de las actividades administrativas y de programacién para lograr el desarrollo integral del Colegio. FUNCIONES * Colaborar en la elaboracién de los planes administrativos, de programacién y contables para el desarrollo del Colegio que se presentan a la Direccién General. . + Apoyar en el disefio de planes para organizar y coordinar la administracién de los recursos financieros, humanos y materiales del Colegio. + Auxiliar en la coordinacién de actividades relativas a la administracién, contratacién, cambio de situacién y desarrollo profesional del personal del Colegio. + Plantear y promover mecanismos para la comunicacién y buena relacién entre el personal administrative de las diferentes areas y el personal docente del Colegio. + Participar en la construccién de informes sobre planes y programas de oR Representer al Director Administrativo ef eventos que le sean encomendados. |! . rete, * Favorecer la atencion a las sol 3 administracién que le sean planteados alj freA . aie General. PCIaN De Onan easton + Proponer mecanismos para el control de ingresos y egresos de acuerdo a los programas presupuestales autorizados. Direccién Administrativa = wad boas AguilarION DE FUNCIONES SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA (Continita) + Cooperar para construir el anteproyecto de ingresos y egresos del Colegio, para su aprobacién, observaciones 0 correcciones, * Contribuir en la recopilacion de datos o informacién para la elaboracién de informes del ejercicio presupuestal requeridos por la Direccién General o instancias que lo soliciten. + Implementar mecanismos para vigilar el ejercicio presupuestal segtin las disposiciones legales y presupuestales correspondientes. + Favorecer mecanismos para controlar el pago de remuneraciones al personal de Direccién General, planteles y centros EMSaD. + Implementar, verificar y controlar mecanismos para la adquisicién de materiales 0 servicios requeridos en el Colegio para la prestacién del servicio educativo. * Proponer y verificar el control de mecanismos para mantener actualizados los bienes muebles e inmuebles del Colegio . + Verificar el cumplimiento de lo establecido por la contabilidad gubernamental. + Atender y coordinar, con las unidades administrativas en oficinas centrales, las observaciones que se determinen de las auditorias por parte de los diferentes entes fiscalizadores + Preparar y rendir informes al Director Administrativo cuando sean requeridos. a a re OFC * Asistir y participar en actividades que conllevpm funcién. af f + Estas funciones son enunciativas mas no limi NOV. 2018 i Hl oul} ‘espo) Direccién Administrativa C 4 ix A | Margari ires Amaya Lépez AguilarION DE FUNCIONES CHOFER OBJETIVO Conducir vehiculos para realizar traslados de personal, envio de documentacién e informacién oficial asi como la_recoleccién de bienes y productos 0 de servicios contratados por el Colegio. FUNCIONES * Condueir la unidad vehicular asignada con prudencia y en estricto apego a las normas viales, * Controlar la limpieza y e buen estado de los vehiculos que adquiere en comision. * Reportar el mantenimiento preventivo y correctivo del vehiculo. * Apoyar en operaciones logisticas en los eventos organizados por el Colegio. * Mantener actualizados los documentos necesarios para conducir el vehiculo. * Proponer rutas de viaje. * Conducir el vehiculo, al taller, para los mantenimientos preventivos y correctivos. OFICIALIA MAY EH * Vigilar que el vehiculo cuente con la provision de/Cdibistible rr para las rutas o viaje a realizar. i * Mantener la bitacora de viaje cuando sea * Entregar contra recibo de documentos o p sea el caso. * Estas funciones son enunciativas mas no limitativas Responsable Direccién Administrativa z —- 2 Pablo Martinez Delgado i aION DE FUNCIONES ENLACE EN OFICINA ZONA HUASTECA OBJETIVO Colaborar en la difusién y control de las actividades que emprenda la Direccién Administrativa en atencién a los objetivos y metas planteadas para los planteles y centros EMSaD ubicados en la zona huasteca. FUNCIONES + Colaborar con los Coordinadores de Zona en la elaboracién del Programa Operativo Anual para la oficina en la zona huasteca * Verificar que el presupuesto para la oficina de zona huasteca sea depositado en la cuenta bancaria y que su aplicacion se haga de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Colegio. + Controlar la documentaci6n y el presupuesto definido para la asignacién de viaticos al personal asignado en la oficina de zona huasteca, + Verificar y remitir a quien corresponda en oficinas centrales la documentacion requerida para la comprobacién de gasto de viaticos. + Realizar los pagos por conceptos de pensién alimenticia segiin las condiciones establecidas, a quien corresponda en la zona. + Implementar mecanismos para el registro @ informe de asistencia y puntualidad del personal adsorito a la oficina en Zona Huasteca. 5 OF IALIA MAYER + Colaborar en la recepcién de néminas: gener distribucion en planteles y centros los datos requeridos. | + Recibir de planteles y centros EI firmadas por los trabajadores. ‘ore Gi ; aicodigy Be angaNiencs Responsable Direccion Administrativa ee Clariséa Rolon Guerrero user Sor neuterION DE FUNCIONES ENLACE EN OFICINA ZONA HUASTECA (Continia) Recibir y remitir a Direccisn General documentaci6n diversa en apoyo a las actividades de os departamentos de Recursos Financieros, Humanos y Materiales Proyectar y comprar los materiales e insumos para realizar las funciones en la oficina en zona huasteca. Mantener actualizado los inventarios y vales ¢ resguardo de los equipos y mobiliario de las oficinas de la zona huasteca, Colaborar con la Coordinacién de Zona para la realizacibn de eventos académicos, culturales 0 deportivos seguin convocatorias emitidas por Direccién General. Participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcion. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas. sponsabl a RS Clarissa Rolon Guerrero He péz AguilarION DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS OBJETIVO Administrar los recursos financieros del Colegio para contribuir a la consecucién de los objetivos institucionales. FUNCIONES + Consultar, determinar, difundir y aplicar las leyes, politicas, lineamientos Y procedimientos, emitidas por entidades normativas, que apliquen para regular la administracion de los recursos financieros del Colegio. * Orientar a las unidades administrativas del Colegio para la aplicacién de los recursos financieros para el cumplimiento de las funciones. * Programar y tramitar ante quien corresponda los recursos financieros a los que tiene derecho el Colegio. * Operar un sistema de contabilidad del Colegio que muestre la informacién del ejercicio del presupuesto asi como las demas operaciones financieras con base en la Ley General de Contabilidad Gubernamental. + Programar pagos a las areas ejecutoras, segin el plan operative y presupuesto asignado. * Aplicar controles internos para el regist obtenido por ingresos propios que por ti en el Colegio. fie * Atender solicitudes de los entes eject g i i al registro de los recursos de acuerdo, Wes antee mage Baten an + Realizar pago de servicios profesionales o némina y sus repercusiones enviado por el departamento de Recursos Humanos, segtin disponibilidad financiera. Responsable Direccién Administrativa cour aE wef en esar Ferns rez Moreno: sclof Lopez AguilarON DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS (Continia) + Tramitar la liberacién de los recursos financieros, cuando sea el caso, para la adquisicién de bienes muebles, de acuerdo con la disponibilidad de las partidas presupuestales asignadas y la normatividad vigente. * Concentrar informacién sobre conciliaciones bancarias y relativas a ingresos de acuerdo a lineamientos emitidos por Direccién General. + Emitir facturas por prestacién de Servicios Académicos a quien lo solicite + Concentrar informacién sobre ingresos recaudados en planteles y centros EMSaD. + Transferir los recursos financieros a los planteles y centros EMSaD de acuerdo al presupuesto autorizado. + Elaborar los estados financieros y demas informes internos y externos para presentarlos a quien corresponda. + Cumplir con las obligaciones fiscales, del Colegio, como retenedor de ISR por arrendamiento y servicios profesionales de acuerdo a la disponibilidad financiera. + Participar con informacién financiera para la planeacién de las diversas actividades del Colegio. * Atender y proporcionar informacién a las autoridades fiscalizadoras. + Participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcién. + Estas funciones son enunciativas mas ndlini@ivas A MAY OR lanl eet Responsable Dire ee Aa tinistrativa = — aD ‘ear Femando Pérez Moreno see? pez gularION DE FUNCIONES CONTABILIDAD GENERAL OBJETIVO Auxiliar en el control de les actividades administrativas y de programacién en materia de Contabilidad y Presupuesto Guberamental. FUNCIONES + Comunicar y dar seguimiento a las acciones especificas a favor de los objetivos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de las Metas de la Armonizacién Contable. Comunicar a la Direccién General, planteles y centros EMSaD, de las Publicaciones y acuerdos que emita el Consejo Nacional de Armonizacién Contable (CONAC ). Apoyar a las unidades administrativas de la Direccién General, planteles y centros EMSaD, en la operacién del software y/o sistema de apoyo para cumplir con la Ley de Armonizacién Contable. Administrar el sistema Oper Gob, a efecto de ser el contacto directo y primario con los usuarios. Nasik MAYOR * Generar informacién para apoyar J Pireccion General, Directores de area, direhintgs fay el, isables de centros EMSaD. "I * Programar los trabajos de coh f f/base en los crterios y estandares minim! thles bo d\general, el alcance, el tiempo para su FORSEORE RENAL" A ona y direcciones participantes entre otros. Dar seguimiento al origen y aplicacién de los recursos del Colegio. Prestar la asistencia técnica necesaria para que en Colegio se cumplan las obligaciones descritas en Ley. Responsable Direccién Administrativa Relacién anexaON DE FUNCIONES CONTABILIDAD GENERAL (Continia) + Fomentar la aplicacién de las politicas y normas de la contabilidad gubernamental emitidas por e! Consejo Nacional de Armonizacién Contable (CONAC), como garantia de la calidad del trabajo. + Presentar un informe final con los resultados obtenidos en la ejecucién del Plan Anual de Trabajo. + Supervisar el funcionamiento técnico y administrativo de los equipos de trabajo existentes. + Resolver las consultas realizadas por los planteles y centros EMSaD respecto al Oper Gob, ¢ informar sobre asuntos importantes. + Supervisar los registros contables que afecten el presupuesto asignado. + Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentarias y la normatividad relacionada con el control de los recursos puiblicos emitida por el Consejo Nacional de Armonizacién Contable (CONAC) y él Consejo de Armonizacién Contable del estado de San Luis Potosi (CACESLP) + Elaborar mensualmente los informes financieros obligados por la Consejo Nacional de Armonizacién Contable (CONAC) y el Consejo de Armonizacién Contable del Estado de San Luis Potosi (CACESLP.) + Participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcién. + Estas funciones son AGHA ill Direccién Administra’ f Lépez Aguilar a Brenda Kenai Roles SaldahaON DE FUNCIONES CONTABILIDAD DE DIRECCION GENERAL Y PLANTELES OBJETIVO Registrar la aplicacién de los recursos autorizados a las _unidades administrativas de Direccién General, planteles y centros EMSaD, con base en la normatividad de presupuesto de contabilidad y gasto publico, FUNCIONES + Administrar el catdlogo de proveedores, acreedores y deudores diversos del Sistema Contable de la Direccién General, planteles y centros EMSaD. + Asignar la partida de gasto a las facturas de acuerdo al catdlogo por objeto de gasto de los tramites de solicitudes de pago y solicitudes de anticipo de vidticos y gastos. + Revisar fisicamente y en el Sistema Contable las solicitudes de pago directa, via adquisiciones, de la Direccién General, el fondo de financiamiento, movimientos presupuestales, importes, anexos electrénicos y generar las cuentas de pasivo. * Dar tramite en el Sistema Contable de las solicitudes de anticipos (gastos a comprobar y vidticos) y generar las cuentas de pasivo. OPC RAAYOR + Dar tramite en el sistema Oper Gob a lad tran: i fa 24 GI Fi dies (el peniele autorizadas de las areas de la Direccion Ge EMaD. Hi ~~ NOY, 2018 i 1 SHE ELE ata + Auxiliar a los ejecutores del gasto én presupuestales de la Direccién General. Voeruuas i solicitudes de pago, anticipos de + Apoyar y asesorar a los responsables de recursos financieros de los planteles y centros EMSaD para que lleven 2 cabo su actividad financiera de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Direccién General Responsable Direccién Administrativa pe? a. __+, 5 Ma. Eugenia Acosta Zamarripa wa AguilarION DE FUNCIONES CONTABILIDAD DE DIRECCION GENERAL Y PLANTELES (Continita) + Capacitar a los responsables de Recursos Financieros de nuevo ingreso relativo a las actividades de esta area. + Convocar a reuniones y cursos, para que dentro del area de su competencia, se cumplan las normas y procedimientos establecidos + Contribuir con los registros para la elaboracién de los estados financieros ydemas _ informes, internos y extemos. + Elaborar la informacién requerida para la planeacién de las diversas reas del Colegio. + Participar en cursos, reuniones y actividades que colleven a mejorar las actividades realizadas. * Elaborar la informacion requerida por organismos externos y auditorias. + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas SMCMUA Mayo iycinl Responsable Direccién Administrativa >. Gna ear a 6A Seen ‘AguilarION DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN CONTABILIDAD DE DIRECCION GENERAL Y PLANTELES OBJETIVO Colaborar en el registro de la aplicacién de los recursos por las unidades administrativas de Direccién General, planteles y centros EMSaD, con base en la normatividad de presupuesto de contabilidad y gasto publico. FUNCIONES + Cumplir con politicas, normas y procedimientos que regulen la administracién de los recursos financieros del Colegio. + Organizar y participar en reuniones y cursos para los responsables de Recursos Financieros de planteles y centros EMSaD para que dentro del érea de su competencia, cumplan las normas y procedimientos establecidos. + Coordinar, apoyar y asesorar a los responsables de Recursos Financieros de planteles y centros EMSaD para que lleven a cabo su actividad financiera de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Direccién General. + Registrar contablemente los movimientos por comprobacion de vations las normas de informacién a Dey, Publico del Gobierno Estatal st General. ye + Entregar para archivo, las polizas tie documentacién comprobatoria de lds, viati reviser que contengan todos los requisites edognoriolsy * Apoyar al area de Ingresos de este Departamento respecto a las funciones de Gestin de Remesas Estatales y Federales. Responsable Direccién Administrativa (ve O at tana case aeION DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN CONTABILIDAD DE DIRECCION GENERAL Y PLANTELES (Continia) + Concentrar y programar el pago de prestaciones tales como Ayuda de Anteojos, Guarderia, Estimulo por Titulacién, Ayuda para Tesis, Canastilla, Reembolso de Colegiatura, de acuerdo a Ia solicitud del trabajador, ante el departamento de Recursos Humanos. + Elaborar los informes trimestrales presupuestales sobre el cumplimiento de metas y objetivos de este Departamento, el cual es requerido por el Departamento de Planeacion Educativa. + Atender y proporcionar a las autoridades fiscalizadoras la informacion necesaria requerida.. + Acudir y participar en cursos de actualizacién inherentes al puesto. + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Direccién Administrativa Liliana canta) sable aON DE FUNCIONES ASISTENCIA A CONTABILIDAD DE DIRECCION GENERAL Y PLANTELES OBJETIVO Apoyar en el mantenimiento de catdlogos y diversos registros en el Sistema Oper Gob asi como auxiliar en la elaboracién de distintos Cédulas y Papeles de Trabajo que sirven de fuente para la elaboracién de diversos reportes e Informes tanto para autoridades externas como para uso Interno FUNCIONES + Asistir en la administracién del catdalogo de proveedores, acreedores y deudores diversos del Sistema Contable de la Direccién General, planteles y centros EMSaD. + Auxiliar en la asignacién la partida de gasto a las facturas de acuerdo al catalogo por objeto de gasto de los trdmites de solicitudes de pago y solicitudes de anticipo de viaticos y gastos. + Asistir en la revision fisica y en el Sistema Contable las solicitudes de ago directa, via adquisiciones, de la Direccién General, el fondo de financiamiento, movimientos presupuestales, importes, anexos electrénicos y generar las cuentas de pasivo. + Apoyar en el trdmite del sistema 6} sferencias presupuestales aulorizadas de lay! eneral, planteles y centros EMSaD. ") + Auxliar en la elaboracién de Conéil el Direccién General. uu + Asistir en la elaboracién de las cédulas y papeles de trabajo de Impuestos por pagar por concepto de Retenciones de Impuesto Sobre la Renta. Responsable Direccién Administrativa Fiat Almazan Loredo Hees he Aguilar HxON DE FUNCIONES ASISTENCIA A CONTABILIDAD DE DIRECCION GENERAL Y PLANTELES (Continia) Auxiliar en la elaboracién de cuadros analiticos y papeles de trabajo sobre el Ejercicio Presupuestal de Egresos que sirve de fuente para la elaboracién de diversos reportes e Informes tanto para autoridades externas como para uso Interno. Apoyar en las Integraciones de saldos en la cuentas de Sueldos por pagar de Personal Vigente, Personal No Vigente y de Ejercicios Anteriores. y Pensiones Alimenticias por pagar Apoyar en las Integraciones de saldos en la cuentas de Pensiones Alimenticias por pagar Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. rrr CCION BE ORGANZA cion Responsable Direccién Administrativa rele | ahaa \4ION DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN CONTABILIDAD EN OFICINAS DE LA ZONA HAUSTECA OBJETIVO Asesorar al personal de responsable de los Recursos Financieros en planteles y centros EMSaD de la Zona Huasteca para el manejo de Sistema Integral de Informaci6n Financiera FUNCIONES + Colaborar con la Coordinacién de Zona para la realizacion de eventos académicos, culturales o deportivos seguin convocatorias emitidas por Direccién General. Orientar para la captura de los ingresos y transferencias a Direccién General por Servicios Académicos, Tienda Escolar y otros Servicios. Auxiliar en la captura de sueldos y salarios, del personal adscrito en los centros EMSaD de la region. Asistir en la revision de la aplicacién y registro del gasto OFIDIALIA MAYOR Verffcar con tos responsables de Reqieps, conciliaciones bancarias. ® U Colaborar para la revision de la Balanza de Asesorar para consulta de presupuesto adolehiaass 1 ual atencién a solicitudes de modificacion a presupdests, "Yer no® Orientar para dar de alta a un nuevo proveedor y pagar mediante transferencia bancaria. Auxiliar para el llenado de formatos de entrega -recepoién Ayudar en la redaccién del Programa Operativo Anual de la oficina y de los EMSaD de la ragién. Direccién Administrativa wt ogee yr Lopez Aguilar Responsable Relacién anexaION DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN CONTABILIDAD EN OFICINAS DE LA ZONA HAUSTECA (Continua) Colaborar para la conciliacién de la actualizacién patrimonial. Asesorar para el alta de Bienes Muebles en el Activos Fijos Orientar para el llenado de requisiciones y vales de resguardo. Auxiliar en el llenado de formato Unico Comisién de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) y cambio de integrantes del mismo Recibir y remitir a Direccién General documentacién diversa en apoyo a las actividades de los departamentos de Recursos Financieros, Humanos y Materiales. Colaborar con la Coordinacién de Zona para la realizacién de eventos académicos, culturales 0 deportivos segun convocatorias emitidas por Direccién General. Participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcion. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas OFiIALIA MaAvaR cial Fenian ne ~ MBE SAGAN Zo sion Responsable Direccién Administrativa Norma pa ae Salazar wi pee Aguilar Ana ledina SilvaON DE FUNCIONES ENCARGADO DE TESORERIA OBJETIVO Instrumentar y operar las politicas, normas y sistemas para salvaguardar los recursos financieros del Colegio, atendiendo las solicitudes de pago y los diferentes compromisos de acuerdo a las fechas establecidas. FUNCIONES * Utiizar el sistema de armonizacién contable del Colegio, para mostrar la informacién del ejercicio del presupuesto y demas operaciones financieras que se realizan * Realizar los pagos y erogaciones conforme al presupuesto anual aprobado y en su caso, a los gastos extraordinarios legalmente autorizados. * Llevar el registro de las transferencias electronicas de pagos hechos por la Direccién General. * Realizar los pagos derivados de la némina correspondientes a prevision social y convenios con instituciones crediticias por servicios o préstamos a los trabajadores de acuerdo a las fechas establecidas. * Realizar dispersion de néminas quincenales para los trabajadores. y beneficiarios de pensién alimenticia qu * Depositar los recursos a los plantel personal que cobra con cheque o ef ‘ * Pagar a proveedores a través ad fal compras de material o contratagi6({ He sefialadas. of eek in Bk * Capturar pélizas de egresos y emisién de cheques en el Programa de Armonizacién Contable. Responsable Direccién Administrativa ig? Rosa cE cari weal olen AguilarON DE FUNCIONES ENCARGADO DE TESORERIA (Continia) Depositar los recursos presupuestales mensuales y apoyos extraordinarios autorizados a los planteles y centros EMSaD. Realizar captura_y pago correspondientes a las aportaciones quincenales del ISSSTE de acuerdo a las fechas establecidas y a la disponibilidad financiera. Realizar el pago de los trabajadores correspondiente al Sistema de ahorro para el Retiro, y aportaciones FOVISSSTE de acuerdo a las fechas establecidas a través del portal bancario correspondiente de acuerdo a la disponibilidad financiera Realizar el pago de impuestos federales por portal bancario de acuerdo. ala disponibilidad financiera. Tramitar ante la institucién bancaria las solicitudes de token y contrasefias de los usuarios de los planteles y centros EmsaD. Asesorar y apoyar @ planteles y centros EMSaD respecto al uso de la banca electrénica. Elaborar y capturar de acuerdo a la informacién del programa de contabilidad gubernamental, el informe trimestral de los recursos federales asignados en el Portal Aplicativo de la Secretaria de Hacienda (PASH). Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. ~ PreStaLia MAYOR Responsable Direccién Administrativa Rosa Briones Ramirez ectACofecmguierON DE FUNCIONES AUXILIAR DE TESORERIA OBJETIVO Desarrollar el trabajo administrativo de conduccién y control de caja, mediante el andlisis y manejo del flujo de efectivo auxilidndose de las diferentes herramientas de la tesoreria. FUNCIONES * Capturar los pagos y traspaso que se efectian por transferencia electronica semanalmente. * Elaborar cheques de némina, pagos a proveedores por materiales o icios prestados al Colegio, asi como los referentes a previsién + Integrar los expedientes referentes a pagos de previsi6n social con la documentacién comprobatoria. * Revisar las pdlizas de egresos que tengan sus comprobantes y el respaldo respectivo. * Archivar y controlar las pélizas de egresos. (Cheques y transferencias) * Llevar el registro control y pago de los gastos menores efectuados por Caja Chica, asi como la comprobacién y reposici6n de la misma. * Capturar a través de intemet los datos de los trabajadores que solicitan que su sueldo sea pagado por medio de tarjeta bancaria, * Enviar el archivo correspondiente de los trabajadores que solicitan pago por tarjeta al departamento de Recursos Humanos para su tramitacion.ION DE FUNCIONES AUXILIAR DE TESORERIA (Continia) * Realizar las reposiciones a los trabajadores a través de intemet de tarjetas bancarias para el cobro de némina por extravio, robo 0 maltrato. * Registrar, archivar y controlar la correspondencia emitida y recibida. + Pagar cheques de némina, proveedores de bienes y servicios y cualquier concepto que se liquide por medio de cheque. + Asesorar y apoyar a planteles y centros EMSaD respecto al uso de la banca electronica + Tramitar pago a proveedores, viaticos y gastos a comprobar en el programa Oper Gob. + Elaborar transferencias de cheques en el Oper Gob. * Registrar cada vez que sea necesario la comprobacién de Caja Chica en el Oper Gob. * Realizar las requisiciones en el Oper Gob. * Estas funciones son enunciativas mAs no limitativas. Responsable, Direccién Administrativa Si x Marcelina Chance Héalot eee AdularION DE FUNCIONES ASISTENTE EN TESORERIA OBJETIVO Colaborar con el responsable de tesoreria para organizar documentos en atencién al pago de los proveedores del Colegio. FUNCIONES + Apoyar en la captura, en el Sistema Contable del Colegio, los pagos y traspasos de recursos a proveedores. Verificar que las pélizas de egresos cuenten con los requisitos establecidos por las layes, normas y politicas que gobierna al Colegio. Revisar que las pélizas de egresos que cuenten con las firmas correspondientes o en su defecto recabarlas, que tengan sus comprobantes y el respaldo respectivo. Contrastar los registros de egresos contra los retiros reflejados en el Sistema Contable del Colegio. Archivar y realizar un concentrado de las solicitudes por reclamo de pagos. Colaborar en la produccién de informes requeridos por organismos extemo o internos. Realizar llamadas para atender asuntos en elacién a las funciones de tesorerla, DFICIALIA MAY Ci + Asistir y participar én : is ¢opilieven a la mejora de la funcién. u SLE TSH | Estas actividades soy & tin uu istrati Direccion Admii ZD Lépez AguilarON DE FUNCIONES SECRETARIA EN TESORERIA OBJETIVO Colaborar con el responsable de tesoreria para organizer documentos en atencién a la salvaguarda de los recursos del Colegio. FUNCIONES Colaborar en la produccién de informes requeridos por organismos ‘extemo 0 internos . Atender y gestionar la adquisicién de recibos oficiales para el control ingresos en planteles y centros EMSaD. Atender las solicitudes de los planteles y centros EMSaD con respecto a recibos para control de ingresos. Contribuir para el control y archivo de pélizas de egresos y documentacién anexa. Elaborar una relacién de consecutivos de Pélizas de Egresos para contro! intemo de las mismas. Operar fotocopiadoras e impresoras, cuando sea requerido, para el contro! de documentos del area de tesoreria. 5 = < 3 8 io a z & $ 3 g 5 a g ig 53 2g a ; Colaborar en la recepclén y despatch paqueteria generada en el area de tesa Asistir y participar en actividades aut funcién. Estas actividades son enunciativas mas no limitativas. sponsabl Direccién Administrativa Moreno Omelas a falsa dates aj eb 7 fa. Teresa de las Angustias (Sean heuerION DE FUNCIONES TAQUIMECANOGRAFO OBJETIVO Apoyar administrativa y operativamente en las actividades de recopilacion, procesamiento y sistematizacién de la informacién en el departamento de Recursos Financieros, FUNCIONES * Recibir las facturas para la revision de los requisitos fiscales y validacién de acuerdo a la normatividad del SAT provenientes de los departamentos de la Direccién General. * Integrar los expedientes con la documentacién comprobatoria de los gastos, auxiliindose en las pdlizas de diario, revisar que éstos contengan todos los requisitos establecidos por la ley. * Clasificar expedientes de acuerdo a la normatividad del area de archivo general. * Entregar y recibir documentacién inherente al departamento. * Atender al publico en general y remitirlas con la persona adecuada. * Enlazar via telefonica a los centros de trabajo. * Coordinar el archivo general del departamento establecidos por la unidad de archivo. * Entregar documentos en relaci6n a las actividades del departamento diversas instancias dentro o fuera de las oficinas centrales. + Apoyo emergente a las diversas areas del departamento. * Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. OFICTALIS MAYOR ee ill Uy \ BimeCoIUN Be GRGANIZACION Vigieronas Responsable Direccién Administrativa a Pe are |ON DE FUNCIONES INGRESOS OBJETIVO Recepcionar los ingresos obtenidos por servicios académicos y tiendas escolares FUNCIONES * Proyectar los ingresos por recibir en el ejercicio, de acuerdo a la estadistica oficial, con base en la Ley de Ingreso y la normativa institucional. * Emitir normas y procedimientos internos para controlar la recaudaci6n y registro de los ingresos. * Difundir en planteles y centros EMSaD normatividad y procedimientos internos para el control de la recaudaci6n y registro de los ingresos. * Utilizar el sistema de contabilidad del Colegio para registrar los ingresos recaudados por la Direccion General y consultar la informacion generada por los planteles y centros EMSaD. * Contribuir en la difusién de lineamientos para reembolso por viaticos 0 gastos delas areas de Direccién General. * Convocar a reuniones y cursos, para que dentro del drea. de su competencia, se cumplan las normas y prove 3s + Capacttar a los responsables de RebuNvos ingreso, en lo relativo a mis actividades. ce (a rT Wail sigacion Shreorioyge fan! * Elaborar las facturas correspondientes a las remesas federales y estatales y la documentacién requerida por la Secretaria de Finanzas. * Revisar de la cuenta de garantias de tier reembolso a los concesionarios. Ty Direccién Administrativa 2 a” Luz walk separ sey Cofee aguaON DE FUNCIONES INGRESOS (Continéa) + Tramitar ante la Secretaria de Finanzas las remesas federales mensuales, quincenales §y extraordinarias de acuerdo a la normatividad y reglamentaci6n vigente. + Elaborar el recibo de ministracién que solicita la Subsecretaria de Educacién Media Superior, para radicar el recurso federal de manera mensual 0 como lo vaya requiriendo la misma Subsecretaria. * Contribuir con los registros para la elaboracién de los Estados Financieros y demés informes, intemos y externos + Generar a través del sistema de contabilidad la informacién requerida para la planeacion de las diversas dreas del Colegio. * Concentrar informacién, coordinar y apoyar a los planteles en su actividad financiera de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Direccién General. * Supervisar la revisién de los listados de ingreso; fos en Direccién General planteles y centros Eusanci tah Rice habs 1 * Supervisar la generacién de comprobantas| por el Colegio. | * Calcular el importe para el registra ''s incorporacién de instituciones particulares |i + Determinar el costo de ratificacién y registro anual de pasivos por la incorporacién, de escuelas adheridas al Colegio. + Registrar el pasivo semestral de lo que se prevé recaudar por concepto de tiendas escolares, asi como los ajustes necesarios para el pago al CENEVAL de DOMINA y EXANI |. * Supervisar la entrega de recibos a los planteles y centros EMSaD, por transferencias realizadas a las cuentas bancarias de Direccién General. \ Responsaple _) Direccién Administrativa ‘is sale squivel pez Aguilar Luz Marfa/UsION DE FUNCIONES INGRESOS (Continta) Atender solicitudes de asesoria por planteles y centros EMSaD acerca de los _ingresos que han recaudado via telefénica y mediante visitas Direccién General. Participar en actividades que conlleven a mejorar las actividades realizadas. Estas funciones son enunciativas mAs no limitativas. nape Luz wt natorION DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN INGRESOS OBJETIVO Colaborar con el responsable de ingresos en la recepcién, registro, recaudacién comprobantes oficiales y fiscales de ingresos en oficinas centrales, planteles y centros EMSaD. FUNGIONES' Elaborar recibos oficiales por recaudacién de recursos en ventanilla. + Consultar ef estado de cuenta a través de Internet para la identificacién y actualizacién de ingresos y su registro. + Elaborar y enviar comprobantes oficiales (facturas 0 recibos) por ingresos en las cuentas bancarias de la Direccién General. * Realizar el cobro, la recaudacién y elaboracién de recibos de ingresos por reintegro de vidticos y gastos a comprobar del personal. * Custodiar el efectivo recaudado en ventanilla. * Preparar y enviar ingresos recaudados en ventanilla para su deposito en banco. + Recibir y dar seguimiento a solicitudes de los planteles 0 centros EMSaD ¢ instituciones incorporadas al Colegio para reintegro de becas, transferencias, facturas a padres de familia. , Grigiatts Mayor + Elaborar oficios para tramitar reintegros de y traspaso entre cuentas por depésitos err + Coordinar y apoyar a los planteles en sus peal en banca con base en los incortontos Cn : a General. Brodin Be an@amencion Sabra + Atender solicitudes de plantel o centros EMSaD para cancelar facturas en el portal de la Secretaria de Hacienda Tributaria por modificacion de importes de ingresos 0 envio incorrecto de ingresos. ResponSaple Direccién Administrativa 9 Elvia Viridida Gaspar Ovalle Hécjorfee AguilarION DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN INGRESOS (Continaa) Confirmar y dar seguimiento a la informacién recibida de planteles, centras EMSaD y de instituciones incorporadas al Colegio por ingresos recaudados. Asesorar a responsables de Recursos Financieros de planteles y centros EMSaD acerca del llenado del listado de ingresos. Estar en constante comunicacion con el departamento de Informatica para adecuaciones y/o modificaciones en el programa de ingresos. Realizar depositos de efectivo de los ingresos generados por servicios escolares, reintegro de viativos y gastos por comprobar del personal a las correspondientes cuentas de la Direccian General. Elaborar y preparar la base de datos de recepcién de ingresos mensuales planteles y centros EMSaD a facturar masivamente en programa CONTPAQ i. Imprimir estados de cuenta mensual para su archivo. Generar expedientes de entrega a recepcién mensual de ingresos de planteles y centros EMSaD. Elaborar oficios para la regularizacién del traspaso entre cuentas por depésitos erréneos, reintegro de garantias de tiendas escolares. Asistir y participar en actividades que conlleven a la mejora de las funciones. Estas funciones son enunciativas més no limitativas. Direccién Administrativa “> Elvia Viridiana Gaspar Ovalle scien AguilerON DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO Desarrollar actividades que fortalezcan la administracion de los recursos humanos del Colegio en apego a las politicas, lineamientos y normativas vigente en materia de contratacién y retribucién salarial, FUNCIONES + Supervisar el proceso de contratacién y emision de nombramientos de personal docente y administrativo con base en el crecimiento del Colegio, la rotacion de personal, el presupuesto autorizado, la Ley General de! Trabajo, Ley General de Servicio Profesional Docente, Contrato Colectivo, Reglamento de Escalafén, y otras politicas establecidas. + Implantar lineamientos para la conformaci6n, actualizacion y resguardo de los expedientes de los trabajadores del Colegio, con base en los procedimientos archivisticos y normas vigentes. + Actualizar, conforme a lo autorizado, los tabuladores de sueldos y salaiton. GFISHALIA RAY GR + Formalizar el alta, baja y otros tramites, 75 i seguridad social a los trabajadores. yj + Tramitar la elaboracién y distribucién | trabajadores del Colegio, de acuerdo los tabu blu salarios, prestaciones, compensaciones, horarlés4abyraege went asistencia y descuentos autorizados por el trabajador. + Concentrar y emitir informacién para que el departamento. de recursos financieros realice el pago de nomina de planteles y oficinas centrales, asi mismo, pagos a instituciones que prestan seguridad social a los trabajadores. + Verificar la aplicacién en némina de los movimientos de personal; altas, bajas, cambios, permutas, incremento de horas y ascensos. Responsabl Direccion Administrati = fa > Martha Liliana Vazquez Becerril Héctor Lopez AguilarION DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (Continia) * Verificar que se apliquen en némina los descuentos autorizados por el trabajador con base en convenios establecidos con otras instituciones, asi como adeudos con el Colegio. * Reconocer el ingreso y antigiiedad de los trabajadores del Colegio, * Controlar y dar seguimiento las solicitudes de los trabajadores para gozar de licencias y demas movimientos en relaci6n a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo. * Emitir constancias de trabajo, retencién de impuestos, o cualquier documento que sea requerido por el trabajador en relacién a su condicién laboral. * Formalizar y vigilar la instalacién y funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene para prevencidn de riesgos de trabajo. * Coordinar con las instancias de seguridad social, la atencién a los probables riesgos de trabajo. * Proponer y organizar programas de induccién, capacitacion y actualizacién al personal adscrito al Departamento de Recursos Humanos en la Direccién General, planteles y centros EMSaD. * Vigilar la operatividad de los depart 108 en los planteles y proponer politica’: rmitan mejorar sus funciones. 1 * Dar seguimiento a las solicitudes dores en relacién a prejubilacién y jubilacién. | L- aaa BER * Implementar procesos para la contratacién de personal administrative con base a la normatividad establecida. * Definir procesos para controlar las incidencias que se presentan en el contexto de la puntualidad y asistencia de los trabajadores en la Direccién General, planteles y centros EMSaD. Responsable Direccién Administrativa 4 Martha Liliana Vazquez BecerrilON DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (Contintia) Atender solicitudes y orientar a los planteles, respecto a los movimientos laborales y la condicién de los trabajadores docentes y administrativos. Cumplir con aquellas disposiciones expedidas por las dependencias normativas en materia de personal y proponer las adecuaciones al Colegio. Presentar ante el Director Administrativo el avance de planes, programas y de actividades. Acudir y participar en cursos de actualizacién de las actividades inherentes a su puesto. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas DUREC ELON U MAE OREMMIZ RCI Responsable Direccién Administrativa oe az Martha Liliana Vazquez Becerril He AguilarON DE FUNCIONES ASISTENTE TECNICO EN RECURSOS HUMANOS OBJETIVO Proporcionar apoyo administrative para desempefio de las funciones de la jefatura de departamento FUNCIONES + Operar la plataforma OperGob para atender requerimientos de material para la operatividad del departamento. + Operar la plataforma OperGob para requerir recursos econémicos para pago de vales de despensa, alimentos, timbrado de recibos de némina, vidticos y credenciales. + Revisar expedientes para determinar aquellos trabajadores con derecho al pago de prima de antigtiedad. * Colaborar en la edicién del Programa de Desarrollo institucional del departamento y Programa Operativo Anual. + Colaborar en la redaccién de Manuales de Procedimientos, informes de gestién y formatos de entrega recepcién + Archivar y controlar documentos derivados de la gestién del departamento. + Atender y controlar la agenda del responsable del departamento * Contestar y asistir en las llamadas telefénicas al responsable del departamento, ala t + Participar en actividades que conlleven a la + Estas funciones son enunciativas mas neil | ie HOY. 2018 ving OTM uu Responsable Direccién Adininistrativa ite y ZF > Teredta Beriouez Miranda seedpCope Aguilar YY VYION DE FUNCIONES SELECCION, CONTRATACION Y ROTACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO OBJETIVO Colaborar con la Jefatura de Departamento para desarrollar procesos para la contratacién y rotacién de personal administrativo en oficinas centrales, planteles y centros EMSaD. FUNCIONES * Aplicar normas y lineamientos determinados por el Colegio para la contratacién de personal administrativo en la Direccién General, planteles y centros EMSaD. + Revisar e informar a la Jefatura de Departamento sobre la vacancia de plazas administrativas en la Direccién General, planteles y centros EMSaD. + Colaborar en la elaboracién de Convocatorias para contratacién, cambios de puesto y adscripcién de personal administrative en la Direccién General, planteles y centros EMSaD. + Recibir, revisar y controlar solicitudes, documentos y expedientes recibidos para la contratacién, cambios de puesto 0 adscripcién de personal administrativo ‘cacis Ay GR + Colaborar para la publicacién de ares finales ante los procesos de contratacién, é Pi ripoién de personal administrativo. { ‘fl * Colaborar para la revision d¢ li sO para aah Dineccigy Be gBEARTZAEE + Compilar, revisar y controlar solicitudes ¥ ulorizaciones de permisos, renuncias, notificaciones de renuncias, cartas de _liberacién, ratificaciones, No ratificaciones, reincorporaciones y autorizacién de reincorporaciones presentadas por el personal administrativo. cambio de puesto 0 adscripcié in Administrativa Responsable Direc Chee. ote alazar Lépez AguilarON DE FUNCIONES SELECCION, CONTRATACION Y ROTACION DE PERSONAL ADMINISTRATIVO (Continia) * Colaborar con el area de archivo para mantener actualizado los expedientes del personal administrativo. * Atender solicitudes del area de Transparencia y Auditoria sobre plazas administrativas vacantes, cambios de puesto o adscripcion de personal administrativo. + Participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcién. + Informar a la Jefatura del Departamento sobre las actividades realizadas cuando lo requiera + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. rcSon ge aha Responsable Direccién Administrativa 544 a Seti sorot Code moultION DE FUNCIONES NOMBRAMIENTOS OBJETIVO Elaborer y controlar documentos que establecen la relacién laboral del capital humano en el Colegio FUNCIONES + Revisar y cotejar estructuras de personal docente y administrativo para determinar vacantes de horas y puestos administrativos. + Controla datos sobre plazas, horas o puestos administrativos vacantes en oficinas centrales, planteles y centros EMSaD. + Recibe propuestas para ocupacién de vacantes y movimientos de adscripcién o bajas de personal docente a través del departamento de ingreso y promocién Docente, as{ como del personal administrativo. + Recibe y revisa documentos que sustentan la contratacion, reingreso, cambio © permuta de personal docente y administrative con base en normas o lineamientos establecidos por el Colegio. + Captura datos para elaborar nombramientos. de personal contratado 0 de nuevo ingreso para ocupar vacantes de horas docente o plazas administrativas. + Genera reportes de personal contrat 4 if tramite de alta en el Instituto de Seg! trabajadores del Estado (ISSSTE). | U : 4 + Genera reportes de personal contratddé 0, remisién al érea de nomina, UU ‘Suieea BE ae sanizncion + Controla el envio y recepcién de nombramientos a los trabajadores en oficinas centrales, planteles y centros EMSaD. Responsal Direccién Administrativa 2D Victoria vaste del Olmo ope trION DE FUNCIONES NOMBRAMIENTOS + Remite al 4rea de archivo nombramientos firmados y cotejados para su anexo al expediente del trabajador. + Participa en actividades que conllevan a la mejora de la funcién. + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Direccion Administrativa Victoria vend en Olmo weap agate [eaJON DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN NOMBRAMIENTOS | OBJETIVO Colaborar para la elaboracién y emision de documentos que establecen la relacién laboral del Colegio con el capital humano contratado | FUNCIONES + Cotejar y atender la correccién de datos del trabajador segin documentos que requiere el colegio para la contratacién de personal docente y administrativo. Elaborar credenciales de acreditacién del capital humano que labora en la institucién. Recibir_y enviar notificaciones para afectacién de ingresos del trabajador al érea de nomina. Atender solicitudes de los trabajadores para la emisién de constancias de servicio. Elaborar y controlar constancias de servicios solicitadas por el trabajador. Recibir, controlar y remitir al ta contain, raconiratacily humano del Colegio. yu Elaborar y controlar los il funcionamiento del area. UCT BUTECCION HE AnGaNizaGioe Elaborar informes sobre la contratacién,’Te&Btratacion, cambios de adscripcién del capital humano del Colegio. Responsable Direccién Administrativa Relacién anexa wef eranION DE FUNCIONES AUXILIAR TECNICO EN NOMBRAMIENTOS (Continia) + Asistir y participar en actividades que conlleven a la mejora de la funeién + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas Responsable Direccién Administrativa fe =D Maria’ (bike te Rocha H pez Aguilar Adriana AntoniaiSalazar OrtegaON DE FUNCIONES ALTAS, BAJAS O ACTUALIZACION DE DATOS ANTE EL ISSSTE OBJETIVO Ser enlace ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) para mantener actualizados los datos laborales del capital humano contratado por el Colegio y gocen de los derechos. FUNCIONES + Revisar reportes emitidos por el area de nombramientos para determinar contrataciones, cambios de adscripcion, de puesto, de sueldo 0 correccién de datos del capital humano que labora en el colegio. + Generar listados del capital humano que requiere alta, baja o modificacién de datos ante el ISSSTE. + Capturar en la plataforma datos del capital humano que requiere ser dado de alta, de baja o modificacién sobre las condiciones laborales. + Imprimir y controlar formatos emitidos por el ISSSTE para dar de alta, baja, correccién de datos personales, modificacion de sueldo condiciones laborales del recurso humano contratado por el Colegio. + Elabora oficio para gestionar con ISSSTE para generar numero de seguridad social del personal contratado. ey zn, MAYON ANT TI vA + Remitir al area de nombramientos y ndmirja-ips\h oe social y ndmina para su registro y atencibih/ 9) * Controlar archivos generados y eplyede modificaciones de sueldos, u otros datos retjuet + Atender y dar respuesta solicitudes del los trabajadores en relacién a a las altas, bajas 0 modificacién de sueldos de los trabajadores ante el ISSSTE + Enviar informacion al los planteles sobre en relacién a las altas, bajas o modificacién de datos de los trabajadores ante el ISSSTE Responsable Direccién Administrativa gD Ma. Leticia Rodriguez Rodriguez Hectorbn& AguiarION DE FUNCIONES ALTAS, BAJAS O ACTUALIZACION DE DATOS ANTE EL ISSSTE (Continia) + Atender los requerimientos o solicitudes del ISSSTE para aclaracién de altas, bajas 0 modificacién de sueldos de los trabajadores. + Asistir y participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcién. + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Direccién Administrativa Ma. Leticia EX Rodriguez ecto oe AguilarON DE FUNCIONES CONTROL DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD - SALUD Y RIESGOS DE TRABAJO OBJETIVO Colaborar con la Jefatura de Departamento para desarrollar procesos que permitan mantener informados a los trabajadores sobre sus derechos y obligaciones para preservar su seguridad, su saludo y riesgos de trabajo. FUNCIONES * Registrar y dar seguimientos a la conformacién y actividades de las comisiones de seguridad y salud en oficinas centrales, planteles y centros EMSAD. Atender solicitudes para la certificacién de prestamos ISSSTE. Elaborar Constancias de Retencién a solicitud del trabajador. Elaborar certiicados de descuento por concepto de FOVISSSTE Registrar y controlar las constancias por Licencias Médicas y cuidados Maternos entregadas por los trabajadores en la Direccién General, planteles y centros EMSaD. Brindar asesoria a los trabaj jes Riesgos de Trabajo. Dar seguimiento y control a Trabajo. uid n Pariicipar en cursos, jomadas "!*€8pHURMEENESS convocados por el ISSSTE en Materia de Seguridad e Higiene y riesgos de trabajo. Elaborar y entregar al ISSSTE informacién sobre Estadistica Nacional de Accidentes de Trabajo. Atender y dar seguimiento a los tramites que emprende el trabajador para subsidio e invalidez. Responsable Direccién Administrativa z jal =) Juana Mari Garcia Lopez sade des AguileION DE FUNCIONES CONTROL DELAS COMISIONES DE SEGURIDAD - SALUD Y RIESGOS DE TRABAJO (Continaa) Revisar expedientes del personal que requiere estimulo por 1 y 25 aiios de servicio Participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcién Informar a la Jefatura del Departamento sobre las actividades realizadas cuando lo requiera. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. SFCiALiA MayoR a iA el | ! Sia MG ENiza cig Responsable Direccién Administrativa pull op Juana jarcia Lopez votre AguilarON DE FUNCIONES PENSIONES Y JUBILACIONES OBJETIVO Brindar asesoria a los trabajadores que requieren iniciar tramites. de pension y jubilacién FUNCIONES + Revisar expedientes de los trabajadores de Direccién General, planteles y centros EMSaD que solicitan determinar tiempo laborado y atender solicitudes de pensién o jubilacién. Elaborar respuesta sobre solicitudes de pensién o — jubilaciin y reemitirlo a los trabajadores y a las instancias que lo requieran. Elaborar la “Hoja Unica de Servicios’ ; Constancia de Retenciones FOVISSSTE solicitadas por el trabajador, Constancias de Ultimo recibo de sueldo , cartas patronales para PENSIONISSSTE. Revisar expedientes para determinar antigtiedad laboral, para otorgar estimulos al personal administrativo y docente con antigtiedad de 10, 20 y 30 affos de servicié. Atender solicitudes de los trabajadores que no obtienen estimulos por antigtiedad. oF: Brindar asesoria a los trabajadores auedh 4 modalidades de ahorro solidario. ly iF RECCION GE ORGAN FAEiON Atender y dar seguimiento a las solicitudes que empF8Rdé el trabajador en relacién a la prestaciones por Enfermedad No profesional, Ayuda para tesis. Informar al area de némina, Ia relac baja 0 disminucién de aportacién al aha Responsable Direccién Administrativa Relacién anexa Lopez AguilarON DE FUNCIONES PENSIONES Y JUBILACIONES (Continia) Brindar asesoria a los trabajadores de Direccién General, planteles y centros EMSaD sobre los tramites en relacién a los AFORE Brindar asesoria al trabajadores de Direccién General, planteles y centros EMSaD para consultar la Oficina Virtual del ISSSTE. Presentar a la Jefatura de Departamento informes relacionados con las actividades realizadas. Participar en actividades que conlleven la mejora de la funcién Estas funciones son enunciativas mas no limitativas SUTECCION BE OHA NIZASiOR Responsable Direccién Administrativa Dora Zihiga walle ‘Aguilar Bertha Alicia Hernandez ZutigaON DE FUNCIONES ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO Organizar y conservar los documentos propios del capital humanos que labora en el Colegio y los que se derivan de las funciones del Departamento. FUNCIONES + Recibir, controlar y archivar documentos para dar seguimiento a los de tramite y gestién del departamento. + Recibir documentos que requieran de incluirse en el expediente del trabajador. + Aplicar normas y politicas que garanticen la confidencialidad y resguardo de datos contenidos en los expedientes de los trabajadores. + Atender politicas y normas archivisticas para conformar y controlar los expedientes de los trabajadores, + Aplicar técnicas para conservar en buen estado los expedientes de los trabajadores. + Implementar normas para atender solicitudes de consulta de expedientes. * Solicitar material para conformar nuevas Arpagie igte Mayan + Solicitar material para mantener el de limpieza e higiene. U qi + Colaborar en la definicién de ol expedientes. uu. 5 auitecn + Controlar los expedientes no vigentes. ORME ARAM ZRCION + Participar en actividades que conileven a la mejora de la funcién. Responsable Direccién Administrativa cafe 2 Ruiben Alfonso Farfan Lucio ext Cafes KoteON DE FUNCIONES ARCHIVO DE RECURSOS HUMANOS (Continia) + Informar a la Jefatura del Departamento sobre las actividades realizadas cuando lo requiera. + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Responsable Direccién Administrativa cashes a D> Rdben Alfonso Farfan Lucio Hector Spez AguiarION DE FUNCIONES OBJETIVO Calcular y registrar sueldos y salarios de los trabajadores del Colegio con base en leyes y normatividad vigente. FUNCIONES + Revisar movimientos de altas, bajas y cambios de personal docente y administrative en planteles, centros EMSaD y Direccién General para conciliar cuando se requiera contra condiciones de contratacién establecidas. + Calcular los sueldos y salarios del personal docente, administrativo y directivo de planteles, centros EMSaD y Direccién General con base percepciones y deducciones autorizadas en el marco legal vigente. * Registrar calculo de sueldos en el formato exprofeso de némina, con base en los calculos realizados por cada trabajador. + Imprimir y revisar borrador de némina por ul ra corregir calculos previstos. Pye i administrativos y directivos. * Solicitar y recibir de los planteles ndominas firmadas por los trabajadores para el control y su archivo. + Informar al area de Recursos Financieros para ejecutar el pago de nomina ordinaria y extraordinaria Responsable Direccién Administrativa Relacién anexaJON DE FUNCIONES NOMINA (Continua) Timbrar recibos de némina y entregarlos al trabajador. Atender solicitudes presentadas por el trabajador con respecto a percepciones y descuentos que le fueron aplicados. Actualizar datos del trabajador para beneficiarios de seguro institucional y pago por defuncién. Elaborar Constancias de Servicio de los trabajadores. + Preparar y presentar informes sobre el proceso de elaboracién de némina, sueldos y salarios de los trabajadores cuando se requiera. Solicitar material y equipo para elaborar y presentar néminas + Asistir y participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcién. Estas funciones son enunciativas ms no limitativas. SFICIALIA Mayor i cWECE TR, 2 ON BE SRGRMIZAC ion Responsable Direccién Administrativa Z Veronica Camvarena Briones oe =D Luis Migué! Miranda Leura bec Co teeON DE FUNCIONES AUXILIAR DE NOMINA OBJETIVO Colaborar para el célculo y registro del sueldo y salario de los trabajadores de planteles y centros EMSaD con base en el registro de asistencia y puntualidad. FUNCIONES + Aplicar normas y lineamientos para el control de la puntualidad y asistencia de! personal de oficinas centrales, + Administrar la plataforma “Registro de incidencias de empleados” y correo electrénico institucional. + Brindar asesoria a los responsables de Recursos Humanos para documentar-requisitar-manejar la “plataforma de incidencias” por plantel y centros EMSaD. + Descargar y entregar al area de nomina la base de datos actualizada por quincena con datos del trabajador por plantel y centro EMSAD, ‘sobre su asistencia, puntualidad, permisos, licencia medicas y otros. + Remitir recibos de néminas extraordinarias, al personal con funciones de Recursos Humanos en planteles y centros EMSaD, para la entrega a quién corresponda. £ + Elaborar respuesta a solicitudes de peri parte de los trabajadores. falc uy + Colaborar en la revisién de expedientes: a participar en Convocatorias por estimulos al, u reaganizncior + Elaborar respuesta a las apelaciones inte! viratbajadores ante las convocatorias para estimulo al desempefio administrativo. t7 + Revisar, integrar y entregar a némina pera el pago de permisos econdmicos, de puntualidad y asistencia Responsable Direccién Administrati id . soiree Ma. Veronig a eeM vara 6pez AguilarON DE FUNCIONES AUXILIAR DE NOMINA (Contints + Colaborar en la revision de calculos en némina. * Colaborar para la elaboracién y rendicién de informes solicitados al Area de némina y de la Jefatura de Departamento. * Controlar los reportes quincenales del fondo de ahorro de los trabajadores + Elaborar Constancias de Retencién de impuestos de los trabajadores, + Controlar la relacién de personal donde se aplican deducciones y comisiones sindicales para su aplicacién en némina. * Atender solicitudes que encomiende el Responsable del Departamento en atencién a la elaboracion y emision de néminas. * Participar en actividades que conlleven a la mejora de las funciones * Estas actividades son enunciativas mas no limitativas. Direccién Administrativa Fy Hseorapen ‘AguilarION DE FUNCIONES CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA OBJETIVO Dar seguimiento y control al registro de asistencia y puntualidad de los trabajadores en Direccién General para su aplicacién en nomina. FUNCIONES + Aplicar normas y lineamientos para el control de la puntualidad y asistencia del personal de Direccién General. + Manipular plataforma “Registro de incidencias de empleados" para controlar puntualidad y asistencia del personal en Direccién General. + Elaborar notificaciones para los trabajadores de Direccién General, sobre las incidencias que se presentan con respecto a su puntualidad y asistencia. * Colaborar en la entrega y control_de némina a personal que cuenta con comisiones de trabajo diversas. + Elaborar oficios para atender respuestas de solicitudes de permisos diversos presentadas por trabajadores de Direccién General. + Atender solicitudes del Area de Transparencia para sueldos de trabajadores de la institucién. , csatnuin H#avan + Revisar el correo electrénico del depart segiin corresponda para su atencién. + Colaborar en la conformacién de ie oficinas centrales, expuestos a riesgo: Tetllin oe oeggmension + Colaborar con la comision de Seguridad agg para elaborar reportes de las condiciones en Direccién General. Responsable Direccién Administrativa Qj > Lidia aha, Lopez wordt Sher AguilarON DE FUNCIONES CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA (Continia) + Participar en actividades que conlleven a la mejora de la funcién. + Informar a la Jefatura del Departamento sobre las actividades realizadas cuando lo requiera + Estas funciones son enunciativas mas no limitativas PFiGIRLIA MavaR al Responsable Direccién Administrativa Seb ts - Lidia Beat Pare? Lopez Herod agerION DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES OBJETIVO Desarrollar métodos y técnicas que permitan adquirir y administrar los recursos materiales para prestar el servicio educativo, con base en lo dispuesto en las politicas y normas que rigen al Colegio. FUNCIONES + Fundamentar el desarrollo de las actividades del departamento en las, politicas, normas y disposiciones legales que se emitan en materia de adquisiciones y administracion de bienes. * Presentar para su autorizacién el Programa Anual de Actividades que realizaré el departamento. * Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones del Colegio, con base en el presupuesto anual, el programa operativo y las disposiciones legales que en materia de adquisiciones sean aplicables, y presentarlo a la Direccién de Administrativa para su autorizacién. * Integrar el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi conforme las disposiciones aplicables y calendarizar las reuniones para consolidar las adquisiciones. + Presentar al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi, los programas de compras y cotizaciones, de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos para su concurso y pause MALY OR all iF * Conformar y mantener actual A es del Colegio. | ~~ HOV. “2018 * Coordinar y supervisar la a autorizados por el Comité de Comptavccis ve saga PPE ORgamtzasion - P Regporigatle Direccién Administrativa ff Lg Anaya Rivera ‘6pez AguilarON DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES (Continia) * Verificar que los bienes y materiales adquiridos por el Colegio, cumplan con las normas de calidad establecidas. * Instrumentar acciones para distribuir los bienes y servicios adquiridos, segtin los requerimientos y politicas establecidos. * Coordinar y supervisar el funcionamiento de las Tiendas Escolares. * Tramitar la asignacién de presupuesto para la adquisicién de bienes ylo servicios, con caracter de urgente, verificando que en su operacién se de cumplimiento a la normativided que Io regula. + Establecer mecanismos para coordinar la operatividad de los almacenes y el _levantamiento-actualizacién de inventarios en Direccién General, planteles y centros EMSaD. + Establecer maximos , minimos y puntos de reorden de los bienes y materiales que conforman el cuadro basico en el almacén. + Verificar el control y codificacién de los bienes y — materiales almacenados, de acuerdo con el catdlogo establecido en el Colegio, designando el numero correspondiente a cada articulo, Supervisar, verificar y coordinar el registro de las transferencias autorizadas de bienes muebles, con base en lo autorizado. + Formular y difundir las estrategias para presupuestar, atender y evaluar los programas de mantenimiento preventive y correctivo a la infraestructura y equipamiento de la Direccién General y de planteles. OFICIALIA MAYOR + Presentar informes al Directo eg 5 é realizadas. i o s actividades + Estas funciones son enunch uULD DIREC CON vON DE FUNCIONES OBJETIVO Adquirir materiales, equipo, mobiliario y arrendamientos requeridas por las unidades administrativas del Colegio para realizar sus funciones. FUNCIONES + Aplicar la Ley de Adquisiciones de San Luis Potosi vigente. + Apoyar en la elaboracién de la Convocatoria para la conformacién del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio de Bachilleres del Estado de San Luis Potosi + Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones con base en el Programa Operativo Anual y presupuesto autorizado. + Recibir y atender los requerimientos de material de las diferentes unidades administrativas. + Apoyar para la redaccién de las Convocatorias para adquisiciones por licitacion publica. qeycinul MAYOR al. + Construir y controlar los “a participantes. + Calendarizar y coordinar las_re fi Arrendamientos y Servicios del San Luis Potosi, para analisis oe compras. + Estudiar el mercado y seleccionar proveedores con base en condiciones de calidad, tiempo de entrega, precios, para compras por invitacion restringida y adquisicién directa + Conformar el padron de proveedores con base en su evaluacién. Responsal Direccion Administrativa Relacién anexa | Lopez AguilarION DE FUNCIONES COMPRAS (Continéa) + Realizar compras conforme al proceso autorizado. + Elaborar contratos de acuerdo a las compras autorizadas. + Tramitar el pago a proveedores, segtin compras realizadas + Controlar y archivar la documentacién generada de los procesos de compra, segtin los lineamientos establecidos por el colegio. + Elaborar expedientes de los procesos de compra segin normativa. * Entregar material, equipo 0 servicios solicitados conforme a la requisicion recibida. + Supervisar los servicios contratados para el mantenimiento preventivo y corrective y emitir evaluacién de proveedores + Gestionar ante e! Departamento de Recursos Financieros el pago de las compras realizadas. + Elaborar informes de las actividades realizadas y presentarlo al Director Administrativo. + Asistir a reuniones o actividades que conll funcién. + Estas funciones son enunciativas mas no limit Direccién Administrativa Héctor Lopez Aguilar sake an VillarrealION DE FUNCIONES ALMACEN OBJETIVO Aplicar procesos para controlar, revisar e informar sobre materiales, mobiliario y equipos adquiridos para atender requerimientos de las unidades administrativas que integran el Colegio. FUNCIONES + Establecer y difundir los mecanismos para solicitar y entregar materiales a las unidades que lo requieran. + Aplicar métodos, normas y reglas_para la organizacién y ubicacion de materiales, mobiliario y equipo. + Recibir y verificar que los materiales, equipos y mobiliario que ingresa al almacén cuenten con las condiciones establecidas, en drdenes de compra o requisitos de compra o en otros documentos. + Elabor mobil ry entregar informes sobre las condiciones de los materiales, rio y equipo que ingresan al almacén. * Clasificar y ubicar los materiales, mobiliario y equipos que ingresen al alimacén conforme a las reglas establecidas. + Elaborar guias para la entrega de material requerido istrar su salida de almacén. meee maaVOR In + Elaborar inventarios parciales y ppti mobiliario que se encuentra en almacé ma ENUACALR ani zn cow WMETHBOS sitet