DIRECTRIZ DE CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO

COLECCIÓN DE BIBLIOBANCO

OBJETIVO

Establecer la política de circulación y préstamo de la colección de Bibliobanco del

Colegio San Bartolomé La Merced para orientar tanto a los (las) profesores (ras),
estudiantes, padres de familia y funcionarios (as) de la Biblioteca General, sobre
su uso, préstamo, devolución y proceso de control de inventario.

ALCANCE

Esta política aplica para toda la colección de Bibliobanco de las secciones de

Preescolar, Primaria y Bachillerato del Colegio.

DESCRIPCIÓN

La política de circulación y préstamo de los materiales que hacen parte de la

colección de Bibliobanco del Colegio, define el periodo de tiempo y la cantidad de
material que los estudiantes pueden llevarse en préstamo externo para los libros
de texto escolar, los de plan lector y para el material didáctico. Así mismo, define
los procedimientos a seguir en caso de daño, pérdida y/o reposición de dicho
material.

1. Material de texto escolar.

1.1. Tiempo de préstamo externo: se prestarán de clase a clase* 1.

1.2. Cantidad de material (es) en préstamo externo: se prestará un (1)

libro por área académica.

2. Plan Lector.

2.1. Tiempo de préstamo externo: se prestarán a criterio del profesor (ra)

y de acuerdo con los lineamientos del plan lector del área de Lengua
Castellana y de Inglés.

2.2. Cantidad de material (es) en préstamo externo: se prestará un (1)

libro por área académica.

1
*Nota: Para las áreas en las cuales no exista la cantidad suficiente de ejemplares para llevar a casa, tanto
de material de texto escolar, como de plan lector, éstas serán autónomas en el establecimiento del tiempo
de préstamo de los materiales, siempre y cuando se garantice que en cada clase, existan los ejemplares
suficientes para ser trabajados con los (las) estudiantes.

1
3. Política del servicio de préstamo externo del Bibliobanco para
estudiantes:

3.1. El (la) estudiante podrá hacer uso del préstamo externo de los
materiales de Bibliobanco, siempre y cuando se encuentre a paz y salvo
con el material del área solicitada.

3.2. Si el (la) estudiante devuelve el material después del plazo máximo

de préstamo estipulado para los textos escolares y para los libros del plan
lector, esta devolución tarde influirá en la evaluación que hará el profesor
encargado de los factores de convivencia descritos en el art. 155 del
Manual de Convivencia. Si llegase a reincidir en la falla, el (la) profesor (ra)
reportará el caso en la Dirección de Bienestar y en la Biblioteca General
para seguir con el procedimiento establecido por ésta en sus directrices.

3.2.1. Nota: El reporte en la Biblioteca del material no devuelto por los (las)
estudiantes en las diferentes áreas, deberá hacerlo personalmente el
profesor del área correspondiente con la ficha de préstamo, en la
cual deberán aparecer registrados los datos completos de el (la)
estudiante (nombre, apellidos completos y curso), con el fin de
proceder administrativamente desde la Biblioteca según las
condiciones de préstamo de los materiales estipulados en la directriz
de la misma.

3.3. Si el (la) estudiante daña y/o pierde un material de Bibliobanco,

deberá reportarlo de inmediato con el profesor del área correspondiente,
quien procederá a informarlo a la Dirección de Bienestar y a la Biblioteca
General.

3.3.1. Nota: la Coordinación de la Biblioteca será la responsable de

informar al estudiante el procedimiento para:

- Encuadernar un libro.
- Reponer un libro (se puede reponer el libro perdido por uno nuevo o usado,
siempre y cuando este último se encuentre en perfectas condiciones).
- Pagar un libro (se realizará siempre y cuando el libro para reposición no se
encuentre en el mercado. El valor del libro, el cual será informado por la
Coordinación de la Biblioteca al estudiante, deberá ser cancelado
personalmente por él en Tesorería del Colegio y una copia del recibo la
deberá entregar en la Coordinación de la Biblioteca para generar el paz y
salvo correspondiente).

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 4. Requisitos para el control por parte de los(as) profesores(as) del
inventario de las colecciones que integran los bibliobancos del
Colegio:

4.1. Los(as) profesores(as) recibirán al inicio del año escolar el inventario

correspondiente al salón de clase asignado. La Biblioteca no será
responsable por los posibles cambios y/o modificaciones de profesor, salón
y materiales, puesto que el inventario entregado corresponderá al
levantamiento físico que el equipo de auxiliares realizará en las vacaciones
de mitad de año escolar, del año directamente anterior.

4.2. Los(as) profesores(as) deberán cruzar los listados de inventario

entregados a cada coordinador(a) de área, para luego ser contrastados en
físico, haciendo las modificaciones del caso, con el fin de volverlos a
entregar a la Coordinación de la Biblioteca, quien revisará esta información
con lo entregado inicialmente a los coordinadores(as) de área.

4.3. La Biblioteca entregará un informe al coordinador(a) del área, sobre

el estado de los inventarios reportados, en donde se identificará si existen
faltantes y/o sobrantes que se deban tener en cuenta para tomar decisiones
al respecto.

4.4. La Biblioteca entregará un informe de los faltantes de inventario de

bibliobancos a la Dirección Académica, con el fin de tomar decisiones al
respecto.

5. Política de reposición de las colecciones de bibliobancos por parte de

los(as) profesores(as):

5.1. Los profesores(as) a quienes les aparezca un faltante de material

deberán reponerlo según la tabla que aparece a continuación:

Reposición del libro

Reposición del libro por otro similar a la
Antigüedad original y/o su valor misma área del
Tipo de comercial conocimiento y/o su
Material valor comercial

Antiguo* Nuevo** SI NO SI NO

Textos
X X X
escolares
Textos
X X X
escolares
Plan lector
Lengua X X X
Castellana
Plan lector X X X
Lengua

3
Castellana
Plan lector
X
Inglés
Plan lector
X X X
Inglés
*Corresponde al material que ha sido adquirido por el Colegio desde enero del año 2005 a julio del año 2011.
**Corresponde al material adquirido desde agosto del año 2011 a junio del año 2012.

5.2. Las reposiciones físicas del material deberán ser entregadas a la

coordinación de la Biblioteca para su correspondiente ingreso al sistema.

5.3. Las reposiciones en dinero deberán ser canceladas en la Tesorería

del Colegio, según el valor informado por la coordinación de la Biblioteca. El
recibo de pago deberá ser entregado a esta última área para generar el paz
y salvo correspondiente.

5.4. Los(as) profesores(as) que comparten salón de clase con otro(s)

profesor(es) y les aparezca un faltante de material, deberán dirigirse a la
Dirección Académica quien procederá a explicarles el procedimiento a
seguir, según la situación presentada.

5.5. Los profesores(as) que por alguna razón se ausenten y sean

reemplazados por otro(a) profesor(a) y en dicho reemplazo se les pierda
material de bibliobanco, deberán informarlo inmediatamente a la Dirección
Académica quien procederá a explicarles el procedimiento a seguir, según
la situación presentada.

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GLOSARIO

Según el Manual de Convivencia, la definición de los bibliobancos se encuentra en

el artículo que se describe a continuación:

Artículo 147. Los bibliobancos. Son un recurso del aula de clase conformado
por el material bibliográfico, audiovisual y didáctico, acorde con la edad de los
estudiantes, con el cual se pretende potencializar el aprendizaje aproximándolos a
contextos específicos y enriqueciendo el proceso de enseñanza.

Parágrafo 1. Para los grados primero, segundo y tercero, de acuerdo a la

metodología de proyectos de aula, cada uno de los salones de clase dispondrá de
un bibliobanco conformado con material de apoyo en las diferentes áreas del
conocimiento donde los estudiantes podrán realizar el proceso de consulta
confrontando sus presaberes y construyendo en la interacción nuevos
conocimientos. Dicho material puede ser llevado a casa por los estudiantes a
través del préstamo siguiendo el procedimiento descrito en el Artículo 141 del
capítulo XVII del presente Reglamento o Manual de Convivencia.

Parágrafo 2. Para los grados de cuarto a undécimo el Bibliobanco corresponde al

material bibliográfico y didáctico propio de la disciplina en particular y permite el
trabajo de consulta e investigación por parte de los estudiantes. En la propuesta
de educación personalizada este material es el soporte básico para el trabajo
individual y grupal de los estudiantes Está ubicado en el aula de clases y cuenta
con una cantidad y variedad de títulos que permiten diferentes niveles de
apropiación, conceptualización y profundización.

Ficha de préstamo: es el formato de cartulina que aparece al respaldo de los

libros, mediante el cual se prestan los libros a los estudiantes. En esta ficha
aparece la signatura topográfica del libro, la clave de autor, el volumen y el
ejemplar del material. Asimismo, aparece el título y el autor del libro. En la parte de
abajo, aparece un campo para diligenciar la fecha de préstamo y el nombre del
estudiante al cual se le presta el material con el curso al cual pertenece.

Signatura topográfica: corresponde a la clasificación temática de los materiales.

Clave de autor: corresponde a una codificación que se asigna al material para el

autor del mismo, a partir del primer apellido.

Volumen: corresponde al grado en el cual se utilizará el material.

Ejemplar: corresponde al número consecutivo que se le asigna a cada libro.

Código de barras: corresponde a una codificación desde el Sistema Koha

(catálogo de la Biblioteca del Colegio) que contiene doce (12) números
(clasificiación antigua) o seis (6) números (clasificación nueva). En la clasificación
antigua los tres (3) primeros números corresponden a la localización geográfica
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del libro en el Colegio. Los dos (2) siguientes corresponden al tipo de material
(libro, video, audiovisual, entre otros); (los libros que contienen el número 036
significa que son de Bibliobanco Primaria y los libros que contienen el 037 significa
que son de Bibliobanco Bachillerato). Los siete (7) últimos corresponden al
número consecutivo que es asignado por el mismo sistema. Por su parte, la
clasificación nueva corresponde al número consecutivo asignado por el sistema
koha.

Formato de inventario de Bibliobanco: corresponde al control que se lleva tanto

por parte del(a) profesor(a) como de la Biblioteca, de la colección de Bibliobanco
que se entrega a cada profesor (ra) del Colegio. En éste aparecen los siguientes
datos: código del salón; código de inventario; título; subtítulo; signatura topográfica
que integra la clasificación, clave, volumen y ejemplar; editorial; tipo de material;
descripción y las observaciones del mismo.

Textos escolares: corresponde a los libros que adquiere el Colegio para el

trabajo de los (las) profesores (ras) con los (las) estudiantes. Estos son de varias
editoriales para las áreas de Lengua Castellana, Matemáticas, Ciencias Sociales,
Ciencias Naturales, Ética y Filosofía, Informática e Inglés.

Plan Lector: corresponde a los libros que adquiere el Colegio para el área de
Lengua Castellana e Inglés. Para el área de Lengua Castellana en Primaria se
comprarán de acuerdo con la temática del proyecto trabajado en cada uno de los
grados y en Bachillerato, serán seleccionados para el proceso de lectura en el
área con los (las) estudiantes.

Préstamo externo: consiste en facilitar a los (las) estudiantes el material de

Bibliobanco que requieren para su consulta y/o estudio fuera del Colegio, de
acuerdo con los procedimientos establecidos por éste.