ACTIVIDADES GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL

TEMA 3

Alumno: Eduardo Gomis Molinero

Actividades propuestas

3. Indica cuáles de los siguientes libros son exigidos por el Código de Comercio:

Libro Diario – Si, es exigido por el Código de Comercio para todas las empresas.
Libro de actas – Si, es exigido el Código de Comercio para las sociedades mercantiles.
Libro registro de facturas emitidas – No, estos son exigidos por la normativa tributaria no por el
Código de Comercio.
Libro registro de bienes de inversión – No, este libro es exigido por la normativa tributaria no por
el Código de Comercio.

10.- Indica qué documentos han de depositar los administradores de las sociedades obligadas
a presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su
aprobación.

1. Instancia de presentación: solicitud de presentación de cuentas que facilitan los registros

mercantiles.

2. Hoja de datos generales de identificación: documento que recoge la información referente

a los datos de la empresa y sus representantes legales.

3. Certificación de aprobación de cuentas: certificado en el que se acredita la aprobación de

cuentas anuales de la sociedad.

4. Balance: Recoge el activo, pasivo y patrimonio neto de la empresa.

5. Cuentas de pérdidas y ganancias: Recoge el resultado de la empresa.

6. Estado de cambios en el patrimonio neto: está compuesto por dos partes. La primera
comprende los ingresos y gastos generados durante el ejercicio, y la segunda los
movimientos en el patrimonio neto.

7. Estado de flujos de efectivo: cobros y pagos realizados por la empresa para información.

8. Informe medioambiental: documento que proporciona información de los elementos que

tienen impacto medioambiental.

9. Informe de acciones/participaciones propias: informe de las acciones (en caso de las SA)
o participaciones (en el caso de las SL) en la sociedad.

10. Memoria: documento que amplia la información en los otros documentos.

12.- Aunque existen diferentes plazos de conservación de la documentación de la empresa,

¿por qué es recomendable conservarlos durante 10 años?
Conforme a la Ley de Prevención del Blanqueo de capitales, esta establece un período mínimo de
conservación de 10 años para la documentación que fundamente el cumplimiento de las
obligaciones legales en esta materia. En concreto, se refiere a la copia de los documentos exigibles
en aplicación de las medidas de diligencia debida y el original, o copia de los documentos o
registros que acrediten adecuadamente las operaciones e intervinientes.

14.- ¿En qué momento se debe poner a disposición de los interesados la información sobre
protección de datos?

La información se debe poner a disposición de los interesados en el momento en que se soliciten

los datos, previamente a la recogida o registro, si es que los datos se obtienen directamente del
interesado.

En el caso de que los datos no se obtengan del propio interesado, por proceder de alguna cesión
legítima, o de fuentes de acceso público, el responsable informará al interesado dentro de un
plazo razonable, pero que debe ser:

1. Antes de un mes desde que se obtuvieron los datos personales.

2. Antes o en la primera comunicaci6n con el interesado.

3. Antes de que los datos, en su caso, se hayan comunicado a otros destinatarios.

21.- Busca información sobre los compromisos adquiridos en materia de responsabilidad

medioambiental por alguna empresa española.

Una de las empresas españolas con mayor compromiso (según la ESG la número 1 en España) con
el medio ambiente es la Fundación ONCE. En su propia página web se pueden ver los ODS
(Objetivos de Desarrollo Sostenible) que destacan como principales contribuciones. Entre sus
compromisos y marco estratégico de la fundación se encuentran los siguientes:

Medición, control y gestión del impacto ambiental directo: basado en la medición y seguimiento
de consumos (agua, papel, tóner y energía) y residuos, incluyendo el mantenimiento de un Sistema
de Gestión Ambiental. Como fruto de sus acciones de mejora, el 43,4% de la electricidad
consumida por el conjunto de entidades del Área Ejecutiva de Fundación ONCE procedía de
fuentes de origen renovable.

Plan de Descarbonización: plan aprobado en enero de 2022, que se trata de medidas dirigidas a
reducir progresivamente las emisiones de gases de efecto invernadero generadas. La reducción de la
totalidad de emisiones se prevé alcanzar hacia el final de la década, y hasta entonces se apostará por
la compensación de las emisiones que no se hayan podido reducir mediante el apoyo a proyectos de
reforestación en España.

Sensibilización ambiental y consolidación de la cultura interna sostenible: la denominada

internamente ecoeficiencia, impulso de actuaciones de sensibilización de la plantilla sobre asuntos
clave de la agenda ambiental, y promoción de actividades de voluntariado.

Actividades finales
1.- Explica qué contenido debe tener una convocatoria y redacta una para convocar una
reunión de alumnos de tu grupo.

Una convocatoria es un anuncio o escrito en el que se convoca a los miembros de una sociedad a
participar en actividades comunes, reuniones o juntas. Esta debe disponer en su estructura de lo
siguiente:

• Informe de lugar, día y hora de la convocatoria

• Orden del día: relación detallada de los asuntos a tratar. Dentro de esta, destacan dos
puntos:

◦ Lectura y aprobación de lo acordado en sesión anterior.

◦ Ruegos y preguntas.

Ejemplos de convocatorias:

Ejemplo 1.

IES LLOIXA

CONVOCATORIA DE REUNIÓN ORDINARIA

Por acuerdo del Delegado/a y Subdelegado/a se convoca a todos los alumnos de primero, CS
Administración y Finanzas, a la reunión que tendrá lugar a las 10:00, el 15 de noviembre de 2022,
sito en el salón de actos del centro, con el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Exponer el comportamiento, puntualidad, actitud, vocabulario, etc., del grupo en general y

algunos alumnos en particular.

2. Imponer normas para mantener el aula limpia, ordenada y cuidar el material del aula.

3. Proponer y aprobar las medidas a tomar y las sanciones que se aplicarán a los alumnos que
incumplan los acuerdos aprobados.

4. Ruegos y preguntas.

5. Lectura y aprobación, en su caso, del acta de la Junta.

En Sant Joan d’Alacant, a 3 de noviembre de 2022.

Vº Bº Delegada El Subdelegado
Ejemplo 2.

IES LLOIXA

CONVOCATORIA REUNIÓN ORDINARIA

Por la presente se convoca a todos los alumnos de primero, CS Administración y Finanzas, del
Instituto IES LLOIXA, a la reunión que tendrá lugar el próximo día 22 de noviembre de 2022 en el
salón de actos sito en el mismo centro, a las 12:00 horas en primera convocatoria, y a las 12:30
horas en segunda, para tratar el siguiente:

ORDEN DEL DÍA:

1. Ratificación del Orden del Día.

2. Lectura y aprobación, si procede, del acta anterior.

3. (Asunto a tratar, por ejemplo informe y aprobación del presupuesto relativo al viaje de fin
de curso o exponer el comportamiento comportamiento, puntualidad, actitud, vocabulario,
etc., del grupo en general y algunos alumnos en particular)

4. (Continuación del asunto, como “Imponer normas para mantener el aula limpia, ordenada y
cuidar el material del aula”)

5. Ruegos y preguntas.

En Sant Joan d’Alacant, a 5 de noviembre de 2022.

Vº Bº Delegado/a Subdelegado

2.- ¿Qué libros exige el Código de Comercio a todas las empresas, sea cual sea su forma
jurídica?

Libro Diario: Este libro registra todas las operaciones de la empresa día a día, y su
anotación conjunta de las operaciones por periodos no superiores a un mes.

Libro de Inventario y cuentas anuales: en este libro se transcriben trimestralmente los

balances de comprobación de sumas y saldos, y anualmente el cierre del ejercicio y las
cuentas anuales.

15.- Busca en la pagina web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

información sobre las funciones que desempeña.

La AEPD es el órgano encargado de cumplir las disposiciones recogidas en las normativas vigentes
sobre protección de datos, esto es, el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la
LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales).
Entre sus funciones, las más relevantes son las siguientes:

•Dictar instrucciones precisas para adecuar los tratamientos a los principios de la Ley.

•Atender peticiones y reclamaciones formuladas por las personas afectadas, en particular las
reclamaciones relativas a supuestos en que el responsable del tratamiento de datos personales no
haya atendido las solicitudes de ejercicio de los derechos de acceso, modificación, rectificación y
oposición.

•Informar a las personas de sus derechos en materia de tratamiento de los datos de carácter
personal. Se incluye el informar acerca de las normas en desarrollo o sobre cualquier otra norma
relativa a la protección de datos.

•Requerir a los responsables y los encargados de los tratamientos la adopción de las medidas
necesarias para la adecuación del tratamiento de datos a las disposiciones de la Ley.

•Ejercer la potestad sancionadora en la materia.

•Velar por la publicidad de la existencia de los ficheros de datos con carácter personal.

•En materia de telecomunicaciones sus funciones son la de tutelar los derechos y garantías de los
abonados y usuarios en el ámbito de las comunicaciones electrónicas, incluyendo el envío de
comunicaciones comerciales no solicitadas realizadas a través de correo electrónico o medios de
comunicación electrónica equivalente.

•Redactar una memoria anual y remitirla al Ministerio de Justicia.