ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

HƯỚNG DẪN NHẬP HỌC CHO TÂN SINH VIÊN

(KHÓA TUYỂN SINH NĂM 2023)
1. Thời gian và địa điểm:

2. Hướng dẫn quy trình nhập học

2.1. Chương trình Chất lượng cao (Cơ sở Quận 1)
Bước 1. Nhận giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học (Phòng Quản lý đào tạo - B.001)
Bước 2. Khám sức khỏe (Sảnh nhà C)
Bước 3. Nộp hồ sơ nhập học (Các phòng D303, D304, D305, D306)
Lưu ý: Sau ngày 25/8/2023, sinh viên chưa kịp hoàn tất thủ tục nhập học sẽ đến
nhập học tại Phòng Công tác sinh viên (Phòng B.002, Cơ sở Đinh Tiên Hoàng).

Phòng nộp hồ sơ theo từng ngành học

 2.2. Chương trình Chuẩn (Cơ sở Thủ Đức)
Bước 1. Khám sức khỏe (tại Nhà học TDTT đa năng)
Bước 2. Nhận giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học (tại Phòng C1-01);
(Nhà trường hỗ trợ nhận bản photo giấy báo để chứng thực tại phòng C1-02)
Bước 3. Nộp hồ sơ nhập học (Các phòng C2-11, C2-13, C2-14, C2-15)
Lưu ý: Sau ngày 30/8/2023, sinh viên chưa kịp hoàn tất thủ tục nhập học sẽ đến nhập
học tại Phòng Công tác sinh viên (P2-01) và Phòng Quản lý đào tạo (P2-08), Nhà Điều
hành Trường ĐH KHXH&NV, Cơ sở Thủ Đức).
Phòng nộp hồ sơ theo từng ngành học

3. Đăng ký nội trú Ký túc xá: Sinh viên có nhu cầu nội trú tại Ký túc xá vui lòng xem
thông tin tại website http://ktx.vnuhcm.edu.vn, đăng ký ở ký túc xá:
https://sv.ktxhcm.edu.vn/ Tổng đài điện thoại hỗ trợ 1900 05 55 59.

4. Lịch học: Từ ngày 05/9/2023 đến 09/9/2023: sinh viên học tập Tuần sinh hoạt công dân
- sinh viên. (Sinh viên xem Thông báo và lịch học chi tiết tại đây hoặc trên website Phòng
Công tác sinh viên; Fanpage: USSH-Phòng Công tác sinh viên).
 5. Hồ sơ cần nộp:
- 01 Bản chính giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học
- 04 ảnh thẻ 3x4 (ghi rõ Mã số sinh viên, họ tên vào mặt sau ảnh);
- 01 Bản chính giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời năm 2023 hoặc bản sao bằng tốt
nghiệp Trung học phổ thông;
- 01 Bản sao giấy khai sinh hoặc 01 Bản sao trích lục giấy khai sinh;
- 02 Bản sao thẻ căn cước công dân;
- 01 Bản sao học bạ Trung học phổ thông;
- 01 Sơ yếu lý lịch (theo mẫu) có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh tại địa phương;
- Minh chứng đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên theo quy định (nếu có).
Lưu ý:
- Bản sao hợp lệ là bản sao được các cơ quan có thẩm quyền công chứng, chứng
thực;
- Tải sơ yếu lý lịch sau khi hoàn tất bước 01 của quy trình nhập học, hoặc tải mẫu tại
trang web của Phòng Công tác sinh viên, mục Biểu mẫu, chọn tải mẫu số 13
- Nên công chứng/dịch thuật Giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học thành nhiều bản
khi có nhu cầu, Nhà trường không giải quyết mượn lại giấy báo sau khi nhập học.
Sau 15 ngày, kể từ ngày in trên giấy báo, nếu thí sinh không làm thủ tục nhập học sẽ
bị huỷ tên trong danh sách trúng tuyển.
QUY TRÌNH NHẬP HỌC

Nộp bản chính giấy chứng

nhận kết quả thi THPT
Xác nhận
nhập học
In, phát giấy báo trúng tuyển
và gọi nhập học
Hướng dẫn nhập học

Sinh viên đăng nhập https://hcmussh.edu.vn/

tài khoản cá nhân
(2) Nhập thông tin
trực tuyến
Điền thông tin cần thiết.
Chọn lưu hồ sơ
chọn Đăng nhập
In và chứng thực Sơ yếu lý lịch (BM1)
In Biên nhận hồ sơ (BM2)
Chuẩn bị hồ sơ
theo thủ tục nhập học

(3) Đóng học phí Sinh viên chuyển khoản học Theo hướng dẫn
và BHYT phí qua tài khoản của Trường: của phòng KH-TC
BIDV hoặc VCB

(4) Nộp hồ sơ nhập học

 TRÁCH
NỘI
TT MÔ TẢ NHIỆM
DUNG
THỰC HIỆN
Thí sinh tra cứu kết quả tuyển sinh và các thông tin về: - Phòng Quản
+ Mã số sinh viên (MSSV); lý đào tạo;
Tra cứu
+ Email sinh viên: MSSV@hcmussh.edu.vn;
1 KQ tuyển
+ Tài khoản học trực tuyến LMS;
sinh - Tổ
+ Mật khẩu đăng nhập email và LMS;
tại website: https://tuyensinhdh.hcmussh.edu.vn/. CNTT&DL

Thí sinh nộp bản chính giấy chứng nhận kết quả thi THPT về
Trường (qua Phòng Quản lý đào tạo) để xác nhận nhập học. - Sinh viên

Xác nhận Phòng Quản lý đào tạo tiến hành cấp giấy báo nhập học cho
2
nhập học sinh viên.
- Phòng Quản
In giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học cho sinh viên. Phát lý đào tạo;
giấy báo trúng tuyển và gọi nhập học cho sinh viên trong
ngày nhập học.
Sinh viên sử dụng email sinh viên “mssv@hcmussh.edu.vn” - Sinh viên;
(được cấp ở bước 1) để đăng nhập và cập nhật thông tin cá
Nhập nhân (theo link). - Hỗ trợ:
3
thông tin Thực hiện cập nhật thông tin và bấm “Lưu” khi hoàn tất. Phòng Quản lý
trực tuyến SV tải lý lịch cá nhân, xác nhận tại địa phương. đào tạo, Phòng
CTSV
Đóng học Sinh viên chọn mức BHYT (15 tháng /12 tháng /miễn nộp) - Sinh viên;
4 phí, BHYT, tích hợp vào học phí và chuyển khoản về tài khoản của - Phòng KH-
GDQP Trường theo hướng dẫn. TC

Chuẩn bị - Tải và in mẫu Sơ yếu lý lịch, Biên nhận hồ sơ tại trang

hồ sơ nhập nhập lý lịch sinh viên (dán ảnh, xác nhận tại địa phương); - Sinh viên;
5
học trực - Chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết theo giấy báo nhập học - Phòng CTSV
tiếp và nộp hồ sơ theo thông báo.

Sinh viên;
6 Kê khai thông tin đăng ký BHYT
Trạm Y tế

1. Kiểm tra kết quả đóng học phí (bước 5);

2. Kết quả điền thông tin trực tuyến (bước 3); -Phòng CTSV
7 Thu hồ sơ
3. Kiểm tra các loại giấy tờ của sinh viên (bước 6). -Sinh viên
4. Bấm lưu hồ sơ
 HƯỚNG DẪN NHẬP THÔNG TIN TRỰC TUYẾN

Đăng nhập vào hệ thống

Sinh viên truy cập website https://hcmussh.edu.vn/, bấm “Đăng nhập” và nhập tài khoản
sinh viên (mssv@hcmussh.edu.vn) đã được cấp khi tra cứu thông tin trúng tuyển.

Sau khi đăng nhập thành công, tân sinh viên sẽ thấy giao diện “Quy trình nhập học” như
hình bên dưới:

Tân sinh viên vui lòng thực hiện lần lượt các bước để hoàn thành quy trình nhập học, bao
gồm:
B1. Lý lịch cá nhân ⇨ B2. Bảo hiểm y tế ⇨ B3.Thanh toán học phí ⇨ B4. Hoàn
thành.
Bước 1: Lý lịch cá nhân
Sinh viên vui lòng kê khai đầy đủ các thông tin được yêu cầu (dấu * là trường thông tin bắt
buộc phải hoàn thành)

Bấm để lưu lại thông tin đã nhập.

Bấm để tải về Lý lịch cá nhân và Giấy biên nhận nhập học.

Sau khi đã thực hiện kê khai thông tin lý lịch cá nhân, hệ thống sẽ ghi nhận hoàn thành
và sinh viên chuyển sang Bước 2. Bảo hiểm y tế

Bước 2. Đăng ký mức Bảo hiểm Y tế (BHYT) và kê khai thông tin.

Mọi thắc mắc, sinh viên vui lòng liên hệ Trạm Y tế Trường (028 38293828 - Nhánh 126) hoặc
Tổng đài hỗ trợ BHXH Việt Nam (1900 9068) để được hỗ trợ kịp thời.
2.1. Đăng ký tham gia BHYT
Sinh viên chọn đăng ký tham gia BHYT theo 1 trong 3 mức phù hợp:

Sau khi đăng ký thành công hệ thống sẽ ghi nhận và tự động chuyển đến Bước 3. Thanh
toán học phí. Đồng thời yêu cầu kê khai bổ sung thông tin BHYT tại Bước 2.2.
Trường hợp chưa thanh toán học phí, sinh viên có thể huỷ/chuyển mức tham gia BHYT
của mình (nhấn vào nút ).
Trường hợp đã thanh toán học phí nhưng có nhu cầu thay đổi mức tham gia BHYT, sinh
viên vui lòng liên hệ phòng Kế hoạch - Tài chính để được hỗ trợ.
 2.2. Kê khai thông tin tham gia BHYT

- Nếu sinh viên đã đăng ký mức tham gia BHYT mà chưa thực hiện kê khai thông tin
đăng ký thì hệ thống chưa ghi nhận hoàn thành bước này . Sinh viên vui lòng chọn vào “Bảo
hiểm y tế” để kê khai bổ sung.
- Sinh viên đăng ký nơi khám chữa bệnh, đồng thời kê khai đầy đủ thông tin BHYT trước
thời hạn theo đúng hướng dẫn.
- Nếu sinh viên chưa có thẻ BHYT hoặc chưa có mã số BHXH vui lòng kê khai đầy đủ,
chính xác thông tin chủ hộ và thành viên hộ gia đình.
Bước 3. Thanh toán học phí (mọi thông tin phát sinh về vấn đề học phí, sinh viên vui lòng liên
hệ Phòng Kế hoạch - Tài chính (028 38 293 828 - Nhánh 115) để được hỗ trợ kịp thời.
Giao diện thanh toán học phí bao gồm 2 phần chính:
3.1. Thông tin về các khoản thu

Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các khoản thu mà sinh viên phải thanh toán khi nhập học.
Vui lòng kiểm tra thật kỹ các thông tin, số tiền, sau đó thực hiện thanh toán.
Lưu ý: Hình ảnh chỉ mang tính chất minh hoạ, chi tiết về các khoản thu của sinh viên vui
lòng truy cập hệ thống để xem.
3.2. Phương thức thanh toán

Sinh viên có thể thanh toán học phí và các khoản thu khác thông qua 2 cách sau:
Cách 1: Quét mã QR
- Mỗi sinh viên sẽ có mã QR khác nhau để thanh toán.
- Vui lòng kiểm tra số tiền giao dịch hiển thị đúng với số tiền cần thanh toán.
- Khi chuyển khoản, sinh viên sẽ thấy MSSV và Họ tên của mình ở thông tin tài khoản
thụ hưởng. Nếu thông tin không chính xác phải liên hệ ngay với phòng Kế hoạch - Tài
chính để được hỗ trợ.
Lưu ý:
- Không được thay đổi số tiền cần thanh toán sau khi quét mã QR.
- Không được quét mã QR trên hướng dẫn này.
- Không được thanh toán bằng mã QR của sinh viên khác.
 Cách 2: Thanh toán qua ứng dụng ngân hàng (mobile banking)
Sinh viên vui lòng đọc kỹ các hướng dẫn đính kèm để thực hiện thanh toán qua 2 cổng
ngân hàng Vietcombank hoặc BIDV.
- Hướng dẫn thanh toán Vietcombank: https://hcmussh.edu.vn/sample/VCB-2023.pdf
- Hướng dẫn thanh toán BIDV: https://hcmussh.edu.vn/sample/BIDV-2023-new.pdf

Bước 4. Hoàn thành nhập học trực tuyến

Sau khi hoàn thành 3 bước trên, sinh viên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để đến nộp
trực tiếp tại Trường theo thời gian và địa điểm được hướng dẫn.

(Lưu ý: Thời gian và địa điểm trên hình chỉ mang tính chất minh hoạ, sinh viên vui lòng xem
thời gian, địa điểm nhập học trên hệ thống bằng tài khoản sinh viên của mình)

Lưu ý:

Các trường hợp sinh viên khó khăn, cần hỗ trợ học phí, chi phí học tập sẽ
được tư vấn bởi Trung tâm TVTS & Hỗ trợ người học;

 Hướng dẫn tân sinh viên (khuyến khích) khám sức khỏe tại trường để đồng
bộ thông tin, dữ liệu quản lý sức khỏe người học;

 Tất cả sinh viên có nhu cầu đều được đăng ký ở KTX;