Professional Documents
Culture Documents
DISUSUN OLEH:
NAMA : RIZKI CHAHYADI PAPUTUNGAN, SE
NIP : 19970327 202012 1 001
GOLONGAN : III/a
JABATAN : VERIFIKATOR KEUANGAN
UNIT KERJA : KANTOR KECAMATAN KOTAMOBAGU
SELATAN
COACH : Ir. YULIUS, M.Si
MENTOR : YUNARSIH PODOMI, SM
i
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
Judul Aktualisasi
MENTOR, COACH,
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
Judul Aktualisasi :
Mengetahui,
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas rahmat
dan karunianya dan atas penyertaan-Nya, maka saya dapat
menyelesaikan laporan aktualisasi dan habituasi dengan judul
“PEMANFAATAN APLIKASI PROJECT MANAGEMENT SEBAGAI
SARANA PENGAWASAN PEKERJAAN PADA KANTOR KECAMATAN
KOTAMOBAGU SELATAN” dengan baik.
Laporan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar PNS ini dibuat
untuk melengkapi tugas akhir dari Program Penyelenggaraan Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Pemerintah Kota
Kotamobagu.
Dengan terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi Nilai- Nilai Dasar
PNS, melalui laporan ini penulis hendak menyampaikan ucapan
terimakasih kepada seluruh pihak, yang terhormat:
1) Ibu Ir. Hj. Tatong Bara selaku Walikota Kotamobagu;
2) Bapak Nayodo Koerniawan, SH selaku Wakil Walikota Kotamobagu;
3) Bapak Sofya Mokoginta, SH selaku Sekretaris Daerah Kota
Kotamobagu;
4) Bapak Drs. Marhaen R. Tumiwa, M.Pd selaku Kepala Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi
Utara;
5) Ibu Sarda Mokoginta, SH selaku Kepala Badan Kepegawaian
Pendidikan dan Pelatihan Kota Kotamobagu;
6) Bapak Ir. Yulius, M.Si selaku Coach yang telah memberikan
bimbingan, saran, masukan, motivasi selama aktualisasi dan
habituasi;
7) Ibu Nansi Mokoagow, SE, M.Sc selaku Penguji pada Seminar
Rancangan Aktualisasi dan Seminar Laporan Akhir aktualisasi dan
habituasi;
8) Ibu Yunarsi Podomi, SM selaku Mentor atas bimbingan, arahan,
saran, kritikan, dan motivasi dalam pelaksanaan aktualisasi dan
habituasi;
9) Instruktur dan Widyaiswara Badan Pengembangan Sumber Daya
iii
Manusia Daerah Provinsi Sulawesi Utara atas bimbingan dan ilmu
yang telah dibagikan;
10) Panitia dan Instruktur dari Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kota Kotamobagu;
11) Orang tua dan istri yang selalu memberi dukungan doa dan nasihat
dalam menyelesaikan Laporan aktualisasi dan habituasi ini;
12) Rekan-rekan Pegawai di Kantor Kecamatan Kotamobagu Selatan
yang senantiasa membantu dan memberikan bimbingan bahkan
masukan untuk kelancaran kegiatan aktualisasi dan habituasi;
13) Teman-teman Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan
II (Kelas Kota Perdagangan) atas kebersamaan dan kekompakan
yang terjalin selama masa diklat dan proses penyelesaian laporan
akhir;
14) Semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan Aktualisasi
dan Habituasi dan penyelesaian laporan akhir.
Penulis menyadari Laporan Aktualisasi dan Habituasi ini masih
banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun
sangat di harapkan untuk kesempurnaan laporan ini dan hasil yang lebih
baik.
Penulis
iv
DAFTAR ISI
B. Tujuan ................................................................................ 2
C. Manfaat ............................................................................. 2
v
D. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS .................. 17
A. Kesimpulan ........................................................................ 57
B. Saran ................................................................................. 57
Lampiran-Lampiran ............................................................................... 59
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
instansi ..........................................................................…63
viii
Gambar 5.3 Pemberian label pekerjaan dalam proses ......................…79
ix
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
memanfaatkan media digital dan belum dimanfaatkannya aplikasi Project
Management untuk mempermudah pekerjaan.
A. Tujuan
Tujuan pemanfaatan aplikasi project management yaitu untuk
memudahkan pegawai dalam mengelola dan mengawasi pekerjaan.
B. Manfaat
Manfaat yang akan diperoleh dalam pemanfaatan aplikasi project
managemen yaitu.
1. Pegawai pada Kantor Kecamatan Kotamobagu Selatan dapat
mengatur dan menyelesaikan pekerjaan secara baik
2. Proses pengawasan oleh pimpinan lebih baik
2
C. Ruang lingkup
Ruang lingkup penulisan ini meliputi pemanfaatan aplikasi
project management yang akan diaktualisasikan dengan kegiatan
sebagai berikut:
1. Pengecekan Kesiapan Aplikasi
2. Pembuatan materi pendampingan penggunaan aplikasi
3. Pendampingan penggunaan aplikasi
4. Penggunaan aplikasi
5. Evaluasi terhadap kendala yang dialami saat penggunaan aplikasi.
3
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
A. Profil Organisasi
Kecamatan Kotamobagu Selatan adalah salah satu dari 4 (empat)
Kecamatan yang berada dalam wilayah Kota Kotamobagu dengan luas
± 85,27 Ha, dimana Kota Kotamobagu adalah merupakan Kotamadya
hasil pemekaran dari Kabupaten Bolaang Mongondow berdasarkan
Undang-Undang Nomor. 4 Tahun 2007 tentang Pembentukan Kota
Kotamobagu di Provinsi Sulawesi Utara.
Kantor Kecamatan Kotamobagu Selatan terletak di Jalan Raya
Poyowa Besar satu dan saat ini dipimpin oleh Camat bernama Dedy
Mamonto, SE. Kantor Kecamatan Kotamobagu Selatan merupakan
salah satu Organisasi Perangkat Daerah yang melakukan pelayanan
terhadap 9 (sembilan) Desa/Kelurahan yang terdiri dari 6 (enam) Desa
dan 3 (tiga) Kelurahan yaitu : Desa Poyowa Besar Satu, Desa Poyowa
Besar Dua, Desa Tabang, Desa Bungko, Desa Poyowa Kecil dan Desa
Kopandakan 1, Kelurahan Motoboi Kecil, Kelurahan Mongondow,
Kelurahan Pobundaya
B. Struktur Organisasi
4
Bagan struktur organisasi Kecamatan Kotamobagu Selatan adalah sebagaimana berikut :
CAMAT
DEDY MAMONTO, SE
KASI PEMERINTAHAN DAN TRANTIBUN KASI PEMBERDAYAAN KASI PEREKONOMIAN DAN KASI PENGELOLAAN KEBERSIHAN DAN
MASYARAKAT DAN KESOS PEMBANGUNAN PERTAMANAN
MOH. ABDULLAH, SE
NIP. 19661120 200012 1 007 KADRI BANGOL, S.Pd, MM RUKMINI NURHAMIDIN, SE ARNO MAMONTO, SIP
NIP. 19710122 200012 1 001 NIP. 19720812 199403 2 008 NIP. 19750407 201008 1 001
5
C. Visi dan Misi
Berikut merupakan Visi dan Misi Walikota dan Wakil Walikota
Kotamobagu Tahun 2019-2023.
Visi:
Kota Kotamobagu sebagai kota jasa dan perdagangan berbasis
kebudayaan local menuju masyarakat sejahtera dan berdaya saing
Misi:
Meningkatkan pelayanan public yang berbasis kebutuhan masyarakat
dengan pendekatan data ril didukung teknologi informasi dan tata kelola
yang baik
Misi yang diambil merupakan misi ke 3 (Tiga) yang menjadi acuan bagi
Kantor Kecamatan dalam menjalankan tugas kepemerintahan dan
pelayanan.
D. Motto/Slogan
Motto/Slogan yang diangkat Kantor Camat Kotamobagu Selatan
dalam bekerja dan melayani masyarakat yaitu:
Kotamobagu Selatan C E R M A T
Cerdas dalam mengatasi permasalahan
(Pegawai diharapkan selalu meningkatkan kapasitas diri dan dapat
mengatasi berbagai macam permasalahan yang ada)
Efisien dalam melaksanakan tugas
(bekerja dan menggunakan sumberdaya denga sebaik mungkin untuk
efisiensi dalam menjalankan tugas)
Ramah saat melayani masyarakat
(Bersikap ramah kepada siapapun tanpa memandang status sosial
masyarakat yang sedang dilayani)
Amanah dalam menjalankan tugas
(senantiasa memegang teguh amanah yang diberikan oleh pimpinan
dalam menjalankan tugas)
Tepat waktu dalam meberikan pelayanan
6
(memberikan pelayanan sebaik mungkin dengan waktu yang tepat agar
masyarakat mendapatkan pelayanan yang prima)
7
BAB III
IDENTIFIKASI ISU DAN RENCANA AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PNS
A. Identifikasi Isu
Dalam malaksanakan Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS pada OPD
terlebih dahulu diangkat isu-isu yang berkaitan dengan pemasalahan
yang ditemui pada OPD yang ditempati, adapun isu yang telah
diidentifikasi sebagai berikut:
1. 25 % ASN pada kantor kecamatan kotamobagu selatan kurang
menguasai teknologi untuk mempermudah kegiatan pekerjaan
2. Petugas pada front office kurang cakap dalam melaksanakan
pelayanan pada kantor kecamatan kotamobagu selatan
3. Kurang tertatanya system pengarsipan surat masuk dan keluar pada
kantor kecamatan kotamobagu selatan
4. Tidak adanya data base berbasi digital yang berkaitan dengan data
pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan dan retribusi sampah
5. Tidak adanya system control pekerjaan berbasis mobile yang bisa
diakses secara bersama oleh seluruh ASN pada Kantor kecamatan
kotamobagu selatan dengan tujuan untuk mempermudah
pengawasan
8
4. Layak adalah isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dicarikan solusi pemecahan masalahnya
Tabel 3.1
Penilaian Menggunakan metode APKL
9
Berdasarkan penilaian isu menggunaka metode APKL ditemuka 3 (tiga)
isu kontemporer yang menjadi prioritas untuk dilakukan perbaikan yaitu:
10
3. 25 % ASN pada kantor kecamatan kotamobagu selatan kurang
menguasai teknologi untuk mempermudah kegiatan pekerjaan
B. Penetapan Isu
11
Tabel 3.2
Penilaian Menggunakan Metode USG
12
C. Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS
Konsep Nilai-nilai dasar profesi PNS merupakan standar perilaku
yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas jabatan ASN secara
profesional sebagai pelayan masyarakat, pelaksana kebijakan public,
dan perekat pemersatu NKRI yang meliputi kemampuan: Berorientasi
pelayanan kepada masyarakat, akuntabel, kompeten dalam
menjalankan tugas, harmonis, loyal, adaptif dan kolaboratif
(BerAKHLAK).
Adapun penjabaran masing-masing nilai dasar ASN adalah sebagai
berikut
1. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi pelayanan artinya keinginan memberikan pelayanan
prima demi kepuasa masyarakat. Panduan perilaku dari berorientasi
pelayanan sebagai berikut:
a) Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakt;
b) Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan;
c) Melakukan perbaikan tiada henti
2. Akuntabel
3. Kompeten
Kompeten artinya terus belajar dan mengembangkan kapabilitas.
Panduan perilaku dari Kompeten sebagai berikut :
13
a) Meningkatkan kompeten diri untuk menjawab tantangan yang
selalu berubah
b) Membangun orang lain belajar
c) Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4. Harmonis
Harmonis artinya saling peduli dan menghargai perbedaan. Panduan
perilaku dari Harmonis sebagai berikut :
a) Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
b) Suka menolong orang lain
c) Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5. Loyal
Loyal artinya Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa
dan negara. Panduan perilaku dari Loyal sebagai berikut :
a) Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta
pemerintahan yang sah
b) Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan
Negara
c) Menjaga rahasia jabatan dan negara
6. Adaptif
Adaptif artinya Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan
serta menghadapi perubahan. Panduan perilaku dari Adaptif sebagai
berikut :
a) Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
b) Terus berinoasi dan mengembangkan kreativitas
c) Bertindak proaktif
7.Kolaboratif
Kolaboratif artinya Membangun kerja sama yang sinergis. Panduan
perilaku dari Kolaboratif sebagai berikut :
14
a) Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
b) Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
c) Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan
bersama
15
D. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Identifikasi Isu : 1. 25 % ASN pada kantor kecamatan kotamobagu selatan kurang menguasai teknologi untuk
mempermudah kegiatan pekerjaan
2. Petugas pada front office kurang cakap dalam melaksanakan pelayanan pada kantor
kecamatan kotamobagu selatan
3. Kurang tertatanya system pengarsipan surat masuk dan keluar pada kantor kecamatan
kotamobagu selatan
4. Tidak adanya data base berbasi digital yang berkaitan dengan data pembayaran Pajak
Bumi dan Bangunan dan retribusi sampah
5. Tidak adanya system control pekerjaan berbasis mobile yang bisa diakses secara bersama
oleh seluruh ASN pada Kantor kecamatan kotamobagu selatan dengan tujuan untuk
mempermudah pengawasan
Isu yang diangkat : Tidak adanya system control pekerjaan berbasis mobile yang bisa diakses secara bersama
oleh seluruh ASN pada Kantor kecamatan kotamobagu selatan dengan tujuan untuk
mempermudah pengawasan
Gagasan pemecah isu : Pemanfaatan Aplikasi Project Management Sebagai sarana pengawasan pekerjaan pada
kantor Kecamatan Kotamobagu Selatan
16
Tabel 3.3
Rancangan aktualisasi Nilai-Nilai dasar PNS
Penerapan nilai
Kotribusi
Keterkaitan substansi BerAKHLAK
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil terhadap Visi-
mata pelatihan dalam budaya
Misi Organisasi
organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Konsultasi denga 1. Mempersiapkan 1. Dokumen 1. Kompeten Misi : Saling
Camat dalam dokumen berkaitan (menyiapkan dokumen Meningkatkan menghormati,
rangka aktualisasi dengan gagasan yang dengan kualitas pelayanan publik terbuka dalam
akan disampaikan terbaik agar proses berbasis bekerja sama
kepada camat penyampaian kebutuhan
rancangan aktualisasi masyarakat
terlaksana dengan baik dengan
Akuntabel pendekatan data
(mempersiapkan ril, didukung
dokumen dengan teknologi informasi
cermat) dan tata kelola
Adaptif yang baik
(terus berinovasi
menciptakan gagasan
untuk perbaikan)
17
pertemuan pada
pimpinan)
Harmonis
(meinta jadwal kepada
pimpinan agar tidak
bertabrakan dengan
kegiatan pimpinan
untuk menjaga
lingkungan kerja yang
kondusif)
Adaptif
(Bertindak proaktif
ketika ada kesempatan
untuk berkomunikasi
dengan pimpinan terkait
jadwal pertemuan)
kompeten
(berbicara dengan jelas
dan mudah dipahami
kepada pimpinan)
18
Pelayanan
(Bersikap ramah saat
berdiskusi dengan
pimpinan)
Adaptif
(mengakomodir
masukan dari pimpinan
untuk rancangan
aktualisasi)
kompeten
(berusaha memberikan
kualitas kopetensi
terbaik saat berdiskusi
dengan pimpinan)
4. Meminta persetujuan 4. Dokumen 4. Loyal
untuk pelaksanaan persetujuan (dalam proses
aktualisasi kepada pelaksanaan aktualisasi
camat harus meminta
persetujuan
camat/pimpina untuk
menghargai pimpinan
tertinggi di OPD)
Kompeten
(melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik yang telah
disetujui pimpinan)
19
Akuntabel
(Melaksanakan tugas
dengan jujur,
bertanggung jawab,
cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
agar dapat terlaksana
dengan baik)
2. Pengecekan 1. Membuat akun user 1. User Id dan 1. Adaptif Misi : Kerjasama,
kesiapan aplikasi Pasword OPD (Bertindak proaktif Meningkatkan cermat,
untuk mengakses untuk membuat akun pelayanan publik bertangung
aplikasi user aplikasi) berbasis jawab
Kompeten kebutuhan
(Melaksanakan tugas masyarakat
dengan kualitas dengan
terbaik) pendekatan data
Loyal ril, didukung
(Menyampaikan user id teknologi informasi
OPD kepada pimpinan dan tata kelola
sebagai bentuk yang baik
menghormati
pimpinan)
Akuntabel
(menyampaikan user
kepada pimpinan
dengan jujur dan
cermat)
20
2. Konsultasi dengan 2. Catatan Petunjuk 2. Kolaboratif,
mentor terkait item-item terkait item-item (membangun
yang diperlukan dalam komunikasi yang baik
aplikasi dengan mentor untuk
terlaksananya kegiatan
Aktualisasi)
Harmonis
(melakukan konsultasi
dengan sikap saling
menghormati)
kompeten
(menyampaikan
gagasan-gagasan
dengan kualitas
terbaik untuk
pemanfaatan aplikasi)
21
dalam aplikasi)
Akuntabel
(menjalankan tugas
dengan cermat agar
tidak ada item
terlewatkan)
Berorientasi
Pelayanan
(Melakukan perbaikan
dan penyesuaian item-
item pada aplikasi)
4. Uji coba perdana 4. Dokumentasi Print 4. Kompeten
pengoperasian aplikasi screen uji coba (Melaksanakan tugas
pengoperasian dengan kualitas terbaik)
aplikasi Adaptif
(menguji coba aplikasi
sebagai wujud dari
perilaku cepat
menyesuaikan diri
dan inovasi tanpa
henti)
Kolaboratif
(Bekerjasama dengan
sesama pegawai dalam
pemanfaatan aplikasi)
22
3. Pembuatan materi 1. Mencari referensi terkait 1. Print Screen 1. Loyal Misi : berinovasi,
pendampingan dengan penggunaan mencari referensi / Meluangkan waktu Meningkatkan cermat,
penggunaan aplikasi informasi berkaitan ditagah kesibukan pelayanan publik bertangung
aplikasi dengan pekerjaan kantor untuk berbasis jawab
penggunaan mencari referensi demi kebutuhan
aplikasi kepentingan bersama) masyarakat
Kolaboratif dengan
(mencari referensi pendekatan data
dengan memanfaatkan ril, didukung
berbagai suberdaya teknologi informasi
untuk tujuan bersama dan tata kelola
Akuntabel yang baik
(mencari referensi
dengan cermat)
Adaptif
(mencari referensi yang
terbaru)
2. Menyusun tahapan 2. Dokumen / 2. Kompeten
penggunaan Tahapan (menyusun tahapan
penggunaan penggunaan dengan
kualitas terbaik sesuai
dengan kebutuhan
OPD)
Adaptif
(Menggunakan
kreatifitas dalam
menyusun tahapan)
23
Akuntabel
Melaksanakan tugas
dengan penuh
tanggung jawab
3. Membuat materi dalam 3. File materi dalam Kompeten
bentuk power point bentuk Power point (Membuat materi
menggunakan
kopetensi terbaik)
Adaptif
(membuat materi
dengan kreatifitas)
Berorientasi
pelayanan
(membuat materi
dengan memahami
dan memenuhi
kebutuhan informasi
dari rekan-rekan
pegawai terkait
penggunaan aplikasi )
Harmonis
(Membuat meteri
dengan tujuan untuk
membantu rekan-rekan
pegawai memahami
tahapan penggunaan
aplikasi)
24
4. Pendampingan 1. Menjelaskan tahapan- 1. Dokumentasi foto 1. Akuntabel Misi : Kreatif, Inovasi,
penggunaan tahapan penggunaan pelaksanaan (Menjelaskan dengan Meningkatkan Profesional,
aplikasi aplikasi kepada ASN pelatihan / laporan Cermat tiap tahapan pelayanan publik berbagi
pada kantor Kecamatan pelaksanaan penggunaan aplikasi berbasis pengetahuan
agar rekan-rekan kebutuhan kepada sesama
pegawai dapat masyarakat
memahami dengan dengan
mudah) pendekatan data
Harmonis ril, didukung
(melaksanakan teknologi informasi
pendampingan dengan dan tata kelola
ramah) yang baik
Berorientasi
pelayanan
(melayani rekan-rekan
dalam memahami
tahapan penggunaan
aplikasi)
2. Membuat akun masing- 2. User Id dan 2.Kolaboratif
masing ASN Pasword pegawai (bekerja sama dan
dan atasan menggunakan
sumberdaya untuk
tujuan bersama dalam
meningkatkan performa
dalam bekerja)
Harmonis
(mendampingi
25
pembuatan akun
dengan ramah kepada
sesama rekan pegawai)
Loyal
(mendampingi
pembuatan user id
untuk kepentingan
bersama)
3. Masing-masing ASN 4. ASN dapat 5. Kompeten
mempraktekkan cara memahami (Meningkatkan
penggunaan aplikasi langkah-langkah kopetensi diri untuk
penggunaan menyesuaikan dengan
aplikasi dan perkembangan
dokumentasi foto teknologi)
Adaptif
(beradaptasi dengan
mekanisme pekerjaan
yang baru)
Kolaboratif
(memberi kesempatan
kepada rekan-rekan
pegawai untuk
berkontribusi dan
berkerja bersama)
5. Penerapan aplikasi 1. Adanya pekerjaan yang 1. Dokumen, 1. Kompeten Misi : berinovasi,
project harus dikerjakan Notulen (Melaksanakan tugas Meningkatkan cermat
management penyampaian dengan kualitas pelayanan publik
26
pimpinan terkait terbaik) berbasis
pekerjaan yang Akuntabel kebutuhan
harus dibuat (melaksanakan tugas masyarakat
dengan penuh dengan
tanggung jawab) pendekatan data
Adaptif ril, didukung
(bertindak proaktif teknologi informasi
dalam pekerjaan) dan tata kelola
Loyal yang baik
(segera melaksanakan
tugas yang diberikan
sebagai bentuk
mengutamakan
kepentingan bangsa
dan Negara)
2. Penginputan jenis 2. Dokumentasi 2. Akuntabel
pekerjaan dan batas tampilan aplikasi (Menginput pekerjaan
waktu penyelesaian dengan cermat dan
oleh ASN penanggung jujur)
jawab pekerjaan Kompeten
(melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik)
Adaptif
(Menginput pekerjaan
pada aplikasi dengan
inisiatif sendiri)
27
3. Pemberian label untuk 3. Dokumentasi 3. Akuntabel
pekerjaan yang sedang tampilan aplikasi (Memberi label
dalam proses keterangan pekerjaan
pengerjaan dengan jujur sesuai
dengan kondisi
pekerjaan)
Kompeten
(Memberi label
keterangan sesuai
dengan ketentuan dan
dengan kualitas
terbaik)
Adaptif
(bertindak proaktif
dengan Segera
memberi label
pekerjaan yang sedang
di proses)
4. Pemberian label untuk 4. Dokumentasi 4. Akuntabel
pekerjaan yang telah tampilan aplikasi (Memberi label
selesai dilaksanakan keterangan pekerjaan
dengan jujur sesuai
dengan kondisi
pekerjaan)
Kompeten
(Memberi label
keterangan sesuai
28
dengan ketentuan)
Adaptif
(bertindak proaktif
dengan Segera
memberi label
pekerjaan yang telah
selesai dilaksanakan)
Berorientasi
Pelayanan (Cekatan
dalam melaksanakan
tugas yang diberikan
agar dapat dengan
cepat terselesaikan)
5. Pengecekan pekerjaan 5. Dokumentasi 5. Akuntabel
oleh atasan tampilan aplikasi (Mengecek dengan
cermat agar tidak ada
pekerjaan yang
terlewatkan)
Harmonis
(Membangun
lingkungan kerja yang
baik antara atasan dan
pegawai dalam
menjalankan fungsi
pengawasan pekerjaan)
Kolaboratif
(memberi kesempatan
29
kepada berbagai
pihak untuk
berkontribusi dengan
meminta kepada
penanggung jawab
pekerjaan untuk segera
menyelesaikan
pekerjaan yang belum
selesai)
6. Evaluasi 1. Meminta tes timoni tiap 1. Notulensi hasil tes 1. Kolaboratif Misi : Saling
penggunaan pegawai sebagai timoni (Memberi kesempatan Meningkatkan menghormati,
aplikasi pengguna aplikasi kepada semua pelayanan publik terbuka dalam
pegawai untuk berbasis bekerja sama
berkontribusi dalam kebutuhan
perbaikan kualitas masyarakat
pekerjaan) dengan
Akuntabel pendekatan data
(Memberikan ril, didukung
tanggapan dengan teknologi informasi
jujur atas penggunaan dan tata kelola
aplikasi) yang baik
Harmonis
(membangun
lingkungan kerja yang
baik dengan saling
memberi masukan)
Loyal
30
(menghargai pendapat
yang diberikan oleh
rekan-rekan pegawai)
2. Mengecek penggunaan 2. Dokumentasi 2. Adaptif
pegawai apakah sudah tampilan aplikasi (bertindak proaktif
sesuai dengan tahapan mengecek penggunaan
aplikasi oleh rekan-
rekan pegawai)
Akuntabel
(Mengecek
penggunaan aplikasi
oleh pegawai dengan
cermat)
Kompeten
(mengecek
penggunaan aplikasi
menggunakan
kopetensi terbaik)
3. Melaporhan dan 3. Dokumen 3. Adaptif
Meminta masukkan Notulensi (Bertindak proaktif
kepada pimpinan terkait dengan Melaporkan
evaluasi pemanfaatan hasil evaluasi)
aplikasi Harmonis
(Melaporkan hasil
evaluasi dengan sopan
dan ramah)
Akuntabel
31
(Melaporkan hasil
evaluasi dengan jujur)
Berorientasi
Pelayanan
(meminta masukkan
dari pimpinan untuk
Melakukan perbaikan
tiada henti pada
penggunaan aplikasi
maupun pada kegiatan
pekerjaan dan
pelayanan sehari-hari)
32
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3.4
Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
33
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN AKTUALISASI
A. Hasil Aktualisasi
Setelah melaksanakan rangkaian kegiatan aktualisasi dan habituasi
nilai-nilai dasar PNS dengan melakukan kegiatan pemanfaatan aplikasi
project manajement sebagai serana untuk mempermudah kegiatan
pekerjaan yang berlangsung sejak tanggal 14 April 2022 S/d 30 Mei
2022 maka hasil kegiatan sebagai berikut:
34
2. Pengecek 19 April 1. OPD telah Berorientasi Terlaksana
an Aplikasi 2022 memiliki pelayanan :
User Id Melakukan
2. Aplikasi perbaikan
yang ada tanpa henti
siap Akuntabel :
digunakan Jujur dan
3. Dokumentas Cermat
i item-item Kompeten :
menu Melaksanakan
aplikasi yang tugas dengan
telah kualitas terbaik
disesuaikan Harmonis :
Saling
Menghormati
Loyal :
Menghormati
pimpinan
Adaptif :
Bertindak
proaktif, Cepat
menyesuaikan
diri dan
berinovasi
tanpa henti
Kolaboratif :
membangun
komunikasi
yang baik
Menghormati
3. Pembuata 19 April 1. Tersedianya Berorientasi Terlaksana
n materi 2022 referensi Pelayanan :
pendampi untuk Memahami
ngan dijadikan dan memenuhi
aplikasi acuan kebutuhan
pembuatan Akuntabel :
materi Tanggungjawa
2. Tersedianya b, Cermat
materi Kompeten :
pendamping Meningkatkan
an kopetensi
penggunaan Harmonis :
aplikasi Membantu
3. Laporan Rekan-rekan
kegiatan Loyal :
pendamping Kepentingan
an Bersama
Adaptif :
kreatifitas
Kolaboratif :
Memanfaatkan
35
berbagai
sumber daya
untuk tujuan
bersama
4. Pendampi 21 April 1. Tersedianya Berorientasi Terlaksana
ngan 2022 user masing- pelayanan :
Pengguna masing ASN Melayani dan
an Aplikasi agar dapat perbaikan
mengakses tiada henti
aplikasi Akuntabel :
2. Rekan-rekan Cermat
ASN dapat Kompeten :
memahami Meningkatkan
langkah- kopetensi diri
langkah dansebaik
penggunaan mungkin
aplikasi Harmonis :
3. Dokumentas Ramah
i Loyal :
Pendamping Kepentingan
an bersama
penggunaan Adaftif :
aplikasi Beradaptasi
dengan
perubahan
Kolaboratif :
Bekerjasama
dan
menggunakan,
berkontribusi
dan bekerja
sama
sumberdaya
untuk tujuan
bersama
5. Penerapa 22 April 1. Dokumentas Berorientasi Terlaksana
n Aplikasi 2022 i pelayanan :
Project Penginputan Cekatan
Manajeme aplikasi Akuntabel :
nt 2. Printscreen Cermat
pemberian Kompeten :
label Kualitas
3. Dokumentas terbaik
i Harmonis :
pengecekan Membangun
pekerjaan lingkungan
oleh kerja yang
pimpinan baik
Loyal :
mengutamaka
n kepentingan
bangsa dan
36
Negara
Adaftif :
Bertindak
proaktif,
Inisiatif sendiri
Kolaboratif :
Memberi
kesempatan
kepada
berbagai pihak
untuk
berkontribusi
6. Evaluasi 27-30 Mei 1. Dokumentas Berorientasi Terlaksana
Pengguna 2022 i wawancara Pelayanan :
an Aplikasi dengan Melakukan
rekan kantor perbaikan
mengenai tiada henti
penggunaan Auntabel :
aplikasi Jujur, Cermat
2. Notulen hasil Kompeten :
tes timoni Kopetensi
penggunaan terbaik
aplikasi oleh Harmonis :
rekan-rekan Sopan dan
pegawai Ramah,
3. Laporan Membangun
evaluasi lingkungan
4. Dokumentas kerja yang baik
i Loyal :
penyerahan Menghargai
Laporan pendapat
evaluasi Adaftif :
kepada Bertindak
pimpinan Proaktif
Kolaboratif :
Memberi
kesempatan
kepada semua
pihan untuk
berkontribusi,
berkolaborasi
dengan
sesama
pegawai
37
B. Pembahasan
Dalam rangka pelaksanaan aktualisasi yang telah dirancang
sebelumnya, maka perlu disusun rangkaian pelaksanaan aktualisasi
untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan gagasan yang telah
dirancang. Berikut ini merupakan uraian nilai BerAKHLAK dalam setiap
kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan:
Tabel 4.2
Kegiatan 1
38
jadwal kegiatan pimpinan. Pada tahapan kegiatan ini menerapkan
nilai dasar Harmonis dengan panduan perilaku Membangun
lingkungan kerja yang kondusif
- Berinisiatif untuk segera bertanya kepada Camat. Pada tahapan
kegiatan ini menerapkan nilai dasar Adaptif dengan panduan
perilaku Bertindak proaktif
- Berbicara dengan jelas dan mudah dipahami agar apa yang kita
maksud bisa dengan mudah dipahami oleh Camat. Pada tahapan
kegiatan ini menerapkan nilai dasar Kompeten dengan panduan
perilaku Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Tahapan Kegiatan 3
- Pada hari Senin tanggal 18 April 2022, melakukan diskusi
bersama pimpinan dan mentor terkait pelaksanaan aktualisasi.
Pada tahapan kegiatan ini menerapkan nilai dasar Kolaboratif
dengan panduan perilaku Terbuka dalam bekerjasama untuk
menghasilkan nilai tambah
- Bersikap ramah saat berdiskusi dengan mentor dan pimpinan.
Menerapkan nilai dasar Berorientasi Pelayanan dengan panduan
perilaku Ramah
- Kemudian apa yang menjadi masukkan dari pimpinan dan mentor
menjadi catatan dan akan diakomodir dalam pelaksanaan
kegiatan. Menerapkan nilai dasar Adaptif dengan panduan
perilaku Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
- Diasaat berdiskusi menyampaikan gagasan dan inovasi untuk
perbaikan kedepan dengan dengan baik. Menerapkan nilai dasar
Kompeten dengan panduan perilaku Melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik
Tahapan 4
- Meminta dengan sopan kepada pimpinan untuk memberikan
persetujuan pelaksanaan Aktualisasi. Pada tahapan Kegiatan ini
menerapkan Nilai dasar Loyal dengan panduan perilaku
menghargai pimpinan
- Selanjutnya menyampaikan kesungguhan dalam melaksanakan
kegiatan aktualisasi. Menerapkan Nilai dasar Kompeten dengan
panduan perilaku Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
- Malaksanakan tugas dengan jujur dan bertangung jawab serta
dengan integritas yang tinggi. Menerapkan Nilai dasar Akuntabel
dengan panduan perilaku melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab dan berintegritas tinggi
Analisis dampak
Tahapan kegiatan 1
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kopeten dalam mempersiapkan
dokumen rencana aktualisasi yaitu dengan kualitas terbaik maka apa
yang akan kita laksanakan dapat diketahui secara keseluruhan oleh
pimpinan
39
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai Akuntabel yaitu cermat dalam
mempersiapkan dokumen maka kita akan mengetahui apakah dokumen
yang disiapkan sulah lengkap atau belum
Adaptif
Dengan Mengimplementasikan nilai adaptif yaitu terus berinovasi dan
menciptakan gagasan untuk perbaikan maka dokumen yang akan kita
sampaikan kepada pimpinan akan memuat gagasan-gagasan yang
inovatif dan solutif
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 2
Loyal
Dengan mengimplementasikan nilali loyal yaitu menghargai pimpinan
dengan meminta jadwal untuk pertemuan maka kegiatan konsultasi tidak
akan bertabrakan dengan jadwal kegiatan pimpinan yang lain
Harmonis
Dengan mengimplementasikan nilali harmonis yaitu Meminta jadwal
kepada pimpinan agar tidak bertabrakan dengan jadwal kegiatan
pimpinan untuk membangun lingkungan kerja yang kondusif Maka
kegiatan konsultasi tidak akan mengganggu aktifitas pimpinan
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu bertindak proaktif
menanyakan kesiapan pimpinan untuk ditemui maka dampaknya adalah
kegiatan dapat terlaksana lebih cepat
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai Kompeten Berbicara dengan jelas
dan mudah dipahami maka apa yang kita maksud bisa dengan mudah
dipahami oleh pimpinan
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 3
Kolaboratif
Dengan mengimplementasi nilai kolaboratif atau terbuka dalam bekerja
sama maka rencana aktualisasi yang didiskusikan secara bersama akan
terlaksana dengan mudah
Berorientasi pelayanan
Dengan mengimplementasi nilai berorientasi pelayanan yaitu bersikap
ramah saat berdiskusi dengan pimpinan maka pimpinan akan senang
saat berdiskusi
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu mengakomodir
masukan dari pimpinan untuk rancangan aktualisasi maka maka
pelaksanaan kegiatan akan lebih baik karena mendapat masukkan
langsung dari pimpinan sebagai orang yang memiliki pengalaman
Kompeten
dengan mengimplementasikan nilai Kompeten yaitu berusaha
memberikan kualitas kopetensi terbaik saat berdiskusi dengan pimpinan
maka permasalahan yang ada dapat dengan mudah diselesaikan lewat
diskusi
40
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 4
Loyal
Dengan mengimplementasikan nilai loyal yaitu menghargai pimpinan
dengan meminta persetujuan pimpinan sebelum melaksanakan
aktualisasi maka akan berdampak pada pelaksanaa dimana pimpinan
telah mengetahui dan menyetujui kegiatan yang akan dilaksanakan
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kompeten seperti melaksanakan
seluruh rangkayan kegiatan dengan kualitas terbaik maka kegiatan
aktualisasi akan telaksana dengan baik pula
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai Akuntabel seperti melaksanakan
seluruh rangkayang dengan jujur bertangung jawab,disiplin dan
cermat maka kegiatan aktualisasi akan telaksana dengan baik
Tabel 4.3
Kegiatan 2
41
Deskripsi Keterkaitan Nilai Dasar dengan Kegiatan
Tahapan Kegiatan 1
- Pada hari selasa, 19 april 2022, sebelum mengecek aplikasi
terlebih dahulu berinisiatif membuat email OPD karena yang lama
sudah tidak dapat diakses lagi. Tahapan kegiatan ini menerapkan
nilai dasar Adaptif dengan panduan perilaku Bertindak proaktif
- Selanjutnya dengan kopetensi diri menggunakan teknologi
informasi membuat user id OPD. Menerapkan nilai dasar
Kompeten dengan panduan perilaku melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik
- Menyampaikan user id OPD kepada pimpinan sebagai bentuk
menghormati pimpinan karna telah menggunakan nama OPD
dalam pambuata user id. menerapkan nilai dasar Loyal dengan
panduan perilaku Menghormati pimpinan
- Menyampaikan email dan password aplikasi kepada pimpinan.
Menerapkan nilai dasar Akuntabel dengan panduan perilaku
Melaksanakan tugas dengan bertangung jawab
Tahapan Kegiatan 2
- Pada tahap kedua ini melakukan konsultasi dan dengan mentor
terkait item-item yang diperlukan dalam aplikasi. Pada tahapan
kegiatan ini menerapkan nilai dasar Kolaboratif dengan panduan
perilaku Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak
untuk berkontribusi
- Melakukan konsultasi dengan mentor dengan bersikap sopan dan
saling menghormati. Menerapkan nilai dasar Harmonis dengan
panduan perilaku Menghargai setiap orang apapun latar
belakangnya
- Berbicara dengan jelas dan mudah dipahami agar apa yang kita
maksud bisa dengan mudah dipahami oleh mentor. menerapkan
nilai dasar Kompeten dengan panduan perilaku melaksanakan
tugas dengan kualitas terbaik
Tahapan Kegiatan 3
- Pada tahapan ini mengatur item apa saja yang diperlukan oleh
OPD untuk menunjang pekerjaan. Pada tahapan kegiatan ini
menerapkan nilai dasar Adaptif dengan panduan perilaku
bertindak proaktif
- Setelah itu mengecek dan mengatur item dengan sebaik
mungkin. menerapkan nilai dasar Kompeten dengan panduan
perilaku melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
- Mengatur tiap item dengan cermat. menerapkan nilai dasar
Akuntabel dengan panduan perilaku Cermat
- Senantiasi melakukan perbaikan dangan penyesuaian sesuai
dengan apa yang telah didiskusikan bersama mentor. menerapkan
nilai dasar Berorientasi pelayanan dengan panduan perilaku
Melakukan perbaikan tiada henti
Tahapan Kegiatan 4
- Setelah dilakukan penyesuaian item-item maka di lakukan uji coba
apakah sudah berjalan dengan baik atau belum. Tahapan
42
kegiatan ini menerapkan nilai dasar Kompeten dengan panduan
perilaku melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
- Menguji coba sesuatu yang baru agar dapat menyesuaikan diri
dengan perkembangan teknologi dan berinovasi. menerapkan nilai
dasar Adaptif dengan panduan perilaku cepat menyesuaikan
diri menghadapi perubahan
- Melaksanakan uji coba bersama mentor untuk melakukan
percobaan perdana. menerapkan nilai dasar Kolaboratif dengan
panduan perilaku Terbuka dalam bekerjasama untuk
menghasilkan nilai tambah
Analisis dampak
Tahapan kegiatan 1
Adaptif
Dengan Mengimplementasikan nilai adaptif bertindak proaktif dalam
membuat email OPD maka akun pengguna akan lebih mudah dibuat
karna email OPD yang lama tidak bisa diakses lagi
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kopeten yaitu menggunakan
kemampuan dalam menggunakan teknologi maka dengan mudah akun
dapat dibuat
Loyal
Dengan mengimplementasikan nilai Loyal yaitu menyampaikan user id
kepada pimpinan sebagai bentuk menghormati pimpinan maka
pimpinan merasa senang karna dihormati dan diberitahu user id untuk
mengakses aplikasi
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai Akuntabel yaitu menyampaikan
dengan jujur user id OPD kepada pimpinan maka dengan mudah
pimpinan dapat mengakses aplikasi
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 2
Kolaboratif
Dengan mengimplementasikan nilai kolaboratif yaitu berdiskusi dan
berkonsultasi dengan mentor maka item atau menu dapat dengan
mudah kita tentukan sesuai dengan kebutuhan
Harmonis
Dengan mengimplementasikan nilai Harmonis seperti berlaku sopan dan
saling menghargai ketika berkonsultasi dengan mentor maka saya akan
disambut dengan baik oleh mentor dan diberikan ilmu untuk mendukung
kegiatan aktualisasi
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai Kompeten yaitu menyampaikan
gagasan dengai kualitas terbaik maka mentor dengan mudah dapat
mengetahui apa yang saya maksud dalam tahap kegiatan konsultasi
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 3
Adaptif
43
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu bertindak proaktif
mengatur item-item apa yang diperlukan dalam aplikasi untuk
mendukung kegiatan pekerjaan maka rekan-rekan pegawai dapat
dengan mudah memanfaatkan aplikasi
Kompeten
dengan mengimplementasikan nilai Kompeten yaitu dengan mengecek
secara baik item-item maka seluruh item yang diperlukan dapat tersedia
dalam aplikasi
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu mengatur item-aitem
dengan cermat maka aplikasi yang digunakan akan semakin efisien
dalam membantu pekerjaan sehari-hari
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 4
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kopeten yaitu meningkatkan
kopetensi dengan menguji coba penggunaan aplikasi terlebih dahulu
maka ketika aplikasi tersebut akan di implementasikan pada teman-
teman ASN kita sudah tau terlebih dahulu
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai Adaptif yaitu menguji coba telebih
dahulu penggunaan aplikasi sebelum di terapkan kepada rekan-rekan
ASN maka kita dapat mengetahui terlebih dahulu tiap tahapan ketika
ingin menjalankan aplikasi tersebut
Kolaboratif
Dengan mengimplementasikan nilai kolaboratif yaitu melakukan uji coba
perdana penggunaan aplikasi dengan mentor maka selain sebagai
inovator penerapan aplikasi, mentor juga dapat mengetahui apakah
sudah sesuai dengan hasil diskusi terkait item-item yang seharusnya
ada dalam aplikasi
44
Tabel 4.4
Kegiatan 3
45
panduan perilaku Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Tahapan Kegiatan 3
- Pada tanggal 20 april 2022 membuat materi pendampingan dalam
bentuk power point dengan menggunakan kemampuan dan
kapasitas yang maksimal. Tahapan kegiatan ini menerapkan nilai
dasar Kompeten dengan panduan perilaku melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik
- Selanjutnya membuat materi dengan kreatif. menerapkan nilai
dasar Adaptif dengan panduan perilaku Terus berinivasi dan
mengembangkan kreativitas
- Membuat materi dengan memahami dan memenuhi kebutuhan
informasi terkait penggunaan aplikasi. menerapkan nilai dasar
Berorientasi pelayanan dengan panduan perilaku Memahami
dan memenuhi kebutuhan
- Dalam proses pembuatan materi ini juga bertujuan untuk dapat
membantu rekan-rekan ASN memahami penggunaan aplikasi.
menerapkan nilai dasar Harmonis dengan panduan perilaku suka
menolong orang lain
Analisis dampak
Tahapan kegiatan 1
Kolaboratif
Dengan mengimplementasikan nilai kolaboratif yaitu mencari referensi
dengan memanfaatkan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama
maka akan mendapatkan banyak informasi yang berkaitan dengan cara
penggunaan aplikasi
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai Akuntabel yaitu mencari referensi
dengan cermat maka informasi yang saya dapat jauh lebih baik
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai Adaptif yaitu mencari referensi
terbaru maka informasi yang nanti akan dijadikan materi akan lebih
uptudate sehingga apa yang ada dalam materi tidak berbeda dengan
yang ada dalam aplikasi
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 2
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kompeten yaitu menyusun tahapan
penggunaan dengan baik maka akan mendapatkan kemudahan dalam
penyusunan materi
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai Adaptif yaitu menentukan formulasi
tahapan dengan kreatif dan mudah dipahami maka dalam penyajian
materi nanti rekan-rekan ASN dapat dengan mudah memahami tiap
tahapan
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai Akuntabel yaitu melaksanakan
tugas sebaik mungkin sesuai dengan apa yang direncanakan maka
diharapkan rangkaian kegiatan dapat terlaksana dengan baik
46
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 3
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai Kopenten yaitu membuat materi
menggunakan kopetensi terbaik maka materi yang nanti akan kita
sajikan lebih mudah dipahami dan dapat memuat semua informasi
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai Adaptif yaitu membuat materi
dengan kreatifitas maka materi yang akan kita sajikan nanti dapat lebih
muda dipahami oleh rekan-rekan ASN
Berorientasi Pelayanan
Dengan mengimplementasikan nilai berorientasi pelayanan yaitu
membuat materi dengan tujuan untuk memfasilitasi rekan-rekan ASN
dalam memanfaatkan aplikasi project manajement sehingga nantinya
akan berdampak baik dalam proses pelayanan kepada masyarakat
Tabel 4.5
Kegiatan 4
47
penggunaan aplikasi. menerapkan nilai dasar Berorientasi
pelayanan dengan panduan perilaku Ramah dan solutif
Tahapan Kegiatan 2
- Sebelum mempraktekkan penggunaan aplikasi terlebih dahulu
membantu rekan-rekan ASN untuk membuat User Id. Pada
tahapan kegiatan ini menerapkan nilai dasar Kolaboratif dengan
panduan perilaku terbuka dalam bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah
- Mendampingi rekan-rekan ASN dalam proses pembuatan user id
dengan ramah. menerapkan nilai dasar Berorientasi pelayanan
dengan panduan perilaku Ramah
- Mendampingi pembuatan User Id untuk kepentingan bersama.
menerapkan nilai dasar Loyal dengan panduan perilaku
Mengutamakan kepentingan bersama
Tahapan Kegiatan 3
- Pada tahap ini masing-masing ASN Mencoba menggunakan
aplikasi. Pada tahap kegiatan ini menerapkan nilai dasar
Kompeten dengan panduan perilaku untuk meningkatkan
kopetensi diri
- Rekan-rekan ASN beradaptasi dengan makanisme pekerjaan
yang baru untuk menunjang pekerjaan. Menerapkan nilai dasar
Adaptif dengan panduan perilaku cepat menyesuaikan diri
menghadapi perubahan
- Selanjutnya memberi kesempatan kepada rekan-rekan untuk
mencoba menggunakan aplikasi. menerapkan nilai dasar
Kolaboratif dengan panduan perilaku memberi kesempatan
kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
Analisis dampak
Tahapan kegiatan 1
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu menjelaskan dengan
Cermat tahapan-tahapan penggunaan aplikasi maka rekan-rekan ASN
dapat memahami tiap tahapan penggunaan
Harmonis
Dengan mengimplementasikan nilai harmonis yaitu melakukan
penjelasan tahapan-tahapan dengan ramah maka rekan-rekan ASN
senang mendengarkan penjelasan
Berorientasi Pelayanan
Dengan mengimplementasikan nilai berorientasi pelayanan yaitu
melayani tiap pertanyaan rekan-rekan ASN maka terwujud komunikasi
dua arah yang baik antara pendamping dan rekan-rekan sebagai orang
yang di damping
48
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 2
Kolaboratif
Dengan mengimplementasikan nilai kolaboratif yaitu membatu rekan-
rekan ASN membuat user Id maka maka proses pembuatan user id
dapat telaksana dalam waktu yg cepat
Berorientasi Pelayanan
Dengan mengimplementasikan nilai Berorientasi pelayanan yaitu
bersikap ramah kepada sesama rekan pegawai maka mereka juga
senantiasa bersikap ramah kepada kita ketika proses pendampingan
Loyal
Dengan mengimplementasikan nilai Loyal yaitu mendampingi pembuatan
user id untuk kepentingan bersama maka dalam proses pembuatan
akun sesama pegawai bukan hanya menjadi tanggung jawab
pendamping tapi seluruh pengawai sebagai pengguna aplikasi
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 3
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai Kopenten yaitu meningkatkan
kopetensi diri untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi
maka masing-masing ASN mendapatkan kesempatan untuk berkembang
dan berkreasi
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai Adaptif yaitu beradaptasi dengan
mekanisme kerja yang baru maka dengan hadirnya aplikasi project
management ini para ASN dapat beradaptasi dengan model bekerja
yang baru dan tentu dengan membuat pekerjaan lebih efisien
Kolaboratif
Dengan mengimplementasikan nilai Kolaboratif yaitu memberi
kesempatan kepada rekan-rekan ASN untuk ikut berkontribusi dalam
bekerja sama untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih
baik
49
Tabel 4.6
Kegiatan 5
50
menerapkan nilai dasar Adaptif dengan panduan perilaku
Bertindak proaktif
Tahapan Kegiatan 3
- Memberi label pekerjaan yang dalam proses pembuatan secara
jujur bahwa kegiatan tersebut memang sedang dalam proses
pengerjaan. menerapkan nilai dasar Akuntabel dengan panduan
perilaku Melaksanakan tugas dengan jujur
- Memberi label sesuai dengan ketentuan. menerapkan nilai dasar
Kompeten dengan panduan perilaku Melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik
- Setiap kali ada pekerjaan yang masuk pada tahap proses, dengan
segera memberi label “dalam proses” pada pekerjaan.
menerapkan nilai dasar Adaptif dengan panduan perilaku
Bertindak proaktif
Tahapan kegiatan 4
- Pada tahap ini saya akan memberi label pekerjaan yang telah
selesai pembuatan secara jujur (Akuntabel) bahwa kegiatan
tersebut memang telah selesai dikerjakan
- Memberi label sesuai dengan ketentuan (Kompeten)
- Setiap kali ada pekerjaan yang terselesaikan saya segera
memberi label “selesai” pada pekerjaan (Adaptif)
- Cepat dalam malaksanakan tugas yang diberikan. menerapkan
nilai dasar Berorientasi pelayanan dengan panduan perilaku
cekatan
Tahapan kegiatan 5
- Pada tahapan ini pimpinan mengecek apakah pekerjaan suda
dilaksanakan atau belum sebagai bentuk tanggung jawab oleh
pegawai yang melaksanakan pekerjaan. menerapkan nilai dasar
Akuntabel dengan panduan perilaku Melaksanakan tugas
dengan penuh tangung jawab
- kemudian pimpinan mengkomunikasikan tiap pekerjaan dengan
tujuan membangun komunikasi yang baik antar pegawai.
menerapkan nilai dasar Harmonis dengan panduan perilaku
Membangun lingkungan kerja yang baik (harmonis)
- kemudian pimpinan meminta kepada penangung jawab pekerjaan
untuk dapat melaksanakan pekerjaan dengan baik. menerapkan
nilai dasar Kolaboratif dengan panduan perilaku Terbuka dalam
bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
Analisis dampak
Tahapan kegiatan 1
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kompeten yaitu melaksanakan
tugas dengan sebaik mungkin maka pekerjaan akan terselesaikan
dengan cepat dang dengan kualitas yang baik
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu pimpinan meminta
untuk melaksanakan tugas dengan penuh tangung jawab agar tidak
melewati batas waktu maka tugas yang dikerjakan akan terselesaikan
51
tepat waktu
Loyal
Dengan mengimplementasika nilai Loyal yaitu segera melaksanakan
tugas dan mengutamakan kepentingan kantor dibandingka urusan
pribadi maka dalam melaksanakan pekerjaan kita dapat
memprioritaskan kepentingan Negara dibandingkan kepentingan pribadi
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu proaktif atau segera
melaksanakan pekerjaan yang diperintahkan maka pimpinan akan
senang dengan kinerja kita dan pekerjaan dapat dilaksanakan tanpa
harus menunda waktu
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 2
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu menginput pekerjaan
dengan cermat maka tidak ada tahapan pekerjaan yang terlewati
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kompeten yaitu melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik maka hasil dari apa yang kita kerjakan akan
diapresiasi oleh pimpinan
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu menginput pekerjaan
dengan inisiatif sendiri maka tidak akan ada pekerjaan yang tidak
terinput pada aplikasi
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 3
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu memberi label
pekerjaan dengan jujur sesuai dengan kondisi pekerjaan maka apa yang
ada dalam aplikasi akan sama dengan realita pekerjaan yang ada
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kompeten yaitu memberi labeb
sesuai dengan ketentuan maka tidak ada pekerjaan yang salah dalam
pelabelan
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu segera memberi label
pekerjaan yang sedeng diproses maka maka apa yang ada dalam
aplikasi akan sama dengan realita pekerjaan yang ada
52
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 4
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu memberi label
pekerjaan dengan jujur sesuai dengan kondisi pekerjaan maka apa yang
ada dalam aplikasi akan sama dengan realita pekerjaan yang ada
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kompeten yaitu memberi labeb
sesuai dengan ketentuan maka tidak ada pekerjaan yang salah dalam
pelabelan
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu segera memberi label
pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan maka apa yang ada dalam
aplikasi akan sama dengan realita pekerjaan yang ada
Berorientasi pelayanan
Dengan mengimplementasikan nilai Berorientasi pelayanan yaitu
cekatan dalam melaksanakan tugas maka pekerjaan yang diberikan
dapat diselesaikan dengan cepat
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 5
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu pimpinan akan
mengecek dengan cermat pekerjaan yang ada dalam aplikasi maka
pekerjaan yang tidak sempat dikerjakan sampai batas waktu
penyelesaian akan berkurang bahkan tidak ada
Harmonis
Dengan mengimplementasikan nilai harmonis yaitu membangun
lingkungan kerja yang baik antara atasan dan pegawai dalam
menjalankan fungsi pengawasan pekerjaan maka tiap pekerjaan akan
diawasi pimpinan dan terjadi hubungan yang baik, dimana saling
menjaga hal-hal yang kurang baik sehingga menjadi baik
Kolaboratif
Dengan mengimplementasikan nilai kolaboratif yaitu meminta kepada
penanggung jawab untuk dapat melaksanakan pekerjaan yang belum
terselesaikan maka akan terjalin komunikasi dan kerjasama yang baik
antara pimpinan dan pegawainya
53
Tabel 4.7
Kegiatan 6
54
menilai apakah penggunaa sudah sesuai atau belum. menerapkan
nilai dasar Kompeten dengan panduan perilaku Melaksanakan
tugas dengan kualitas terbaik
Tahapan Kegiatan 3
- Bertindak proaktif dengan melaporkan hasil evaluasi pada
pimpinan. Pada tahapan kegiatan ini menerapkan nilai dasar
Adaptif dengan panduan perilaku Bertindak proaktif
- Berkomunikasi dengan sopan dan berlaku ramah saat melaporkan
hasil evaluasi kepada pimpinan. Menerapkan nilai dasar
Harmonis dengan panduan perilaku Menghargai setiap orang
apapun latar belakangnya
- Melaporkan dengan jujur hasil evaluasi kepada pimpinan sesuai
dengan apa yang terjadi. Menerapkan nilai dasar Akuntabel
dengan panduan perilaku Malaksanakan tugas dengan jujur
- Meminta masukkan dari pimpinan untuk melakukan perbaikan
tiada henti pada penggunaan aplikasi maupun pada kegiatan
pekerjaan dan pelayanan sehari-hari. Menerapkan nilai dasar
Berorientasi Pelayanan dengan panduan perilaku Melakukan
perbaikan tiada henti
Analisis dampak
Tahapan kegiatan 1
Kolaboratif
Dengan mengimplementasikan nilai kolaboratif yaitu memberi
kesempatan kepada semua pegawai untuk berkontribusi dalam
perbaikan dengan memberikan tes timoni atau tanggapan terkait
penggunaan aplikasi maka semua rekan-rekan pegawai dapat
menyampaikan sisi positif dan negative sehingga dapat dijadika acuan
dalam perbaikan
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu memberikan tes
timoni atau tanggapan yang jujur maka apa yang disampaikan benar
adanya
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai harmonis yaitu membangun
lingkungan kerja yang baik dengan saling memberi masukkan maka
apa yang masih menjadi kekurangan dalam pemanfaatan aplikasi dapat
dengan mudah diperbaiki
Loyal
Dengan mengimplementasikan nilai loyal yaitu menghargai pendapat
dan masukkan dari rekan-rekan pegawai maka apa yang mereka
sampaikan dapat menjadi bahan untuk perbaikan maupung
pengembangan kedepan dan rekan-rekan akan merasa senang karna
menghargai apa yang disampaikan
55
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 2
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu bertindak proaktif
mengecek penggunaan aplikasi oleh rekan-rekan pegawai maka dapat
dievaluasi penggunaan sudah sesuai dengan tahapan atau belum
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu mengecek dengan
cermat penggunaan aplikasi maka akan lebih mudah menemukan hal-
hal yang belum sesuai
Kompeten
Dengan mengimplementasikan nilai kompeten yaitu mengecek
penggunaan aplikasi dengan kopetensi dan kemampuan yang terbaik
maka dapat dilihat apakah tahapan penggunaan sudah sesuai atau
belum
Analisi dampak
Tahapan Kegiatan 3
Adaptif
Dengan mengimplementasikan nilai adaptif yaitu bertindak proaktif
melaporkan evaluasi penggunaan aplikasi project management kepada
pimpinan maka apa yang telah menjadi hasil evaluasi dapat diketahui
oleh pimpinan tanpa pimpinan harus bertanya terlebih dahulu mengenai
perkembangan pelaksanaan kegiatan Aktualisasi
Harmonis
Dengan mengimplementasikan nilai Harmonis yaitu melaporkan hasil
evaluasi dengan sopan dan ramah kepada pimpinan maka pimpinan
akan merasa senang dan senantiasa selalu memberikan ilmu yang
dimiliki
Akuntabel
Dengan mengimplementasikan nilai akuntabel yaitu melaporkan
denganjujur hasil evaluasi maka apa yang dilaporkan akan sesuai
dengan fakta yang sebenarnya
Berorientasi Pelayanan
Dengan mengimplementasikan nilai berorientasi pelayanan yaitu
meminta masukkan dari pimpinan untuk Melakukan perbaikan tiada
henti pada penggunaan aplikasi maupun pada kegiatan pekerjaan dan
pelayanan sehari-hari maka kedepan apa yang masih menjadi
permasalahan dapat diselesaikan
56
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kegiatan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar ASN telah
dilaksanakan selama 30 Hari kerja pada Kantor Kecamatan
Kotamobagu selatan dan dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai
berikut :
1. Melalui kegiatan pemanfaatan aplikasi project management pada
kantor kecamatan kotamobagu selatan maka pekerjaan dapat
diselesaikan sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan dan tidak
ada lagi pekerjaan yang tidak terselesaikan karena faktor lupa
karena samua pekerjaan akan diinput pada aplikasi.
2. Dengan diterapkannya aplikasi project management pada kantor
kecamatan kotamobagu selatan maka pengawasan pekerjaan oleh
pimpinan lebih mudah karena dapat diakses menggunakan aplikasi
secara mobile melalui Handphone atau Laptop.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan dari pelaksanaan pemanfaatan aplikasi
project management ada beberapa saran yang perlu disampaikan
yaitu :
1. Pemanfaatan aplikasi project management diharapkan dapat terus
dilaksanakan untuk mempermudah pengelolaan pekerjaan pada
Kantor Kecamatan Kotamobagu Selatan
2. Pengawasan pekerjaan melalui aplikasi project management
diharapkan dapat terus dilaksanakan untuk meningkatkan efisiensi
dan kualitas pengawasan.
57
DAFTAR PUSTAKA
58
LAMPIRAN
KEGIATAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
PADA KANTOR KECAMATAN KOTAMOBAGU SELATAN
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN KEGIATAN 1
LAMPIRAN KEGIATAN 2
LAMPIRAN KEGIATAN 3
LAMPIRAN KEGIATAN 4
LAMPIRAN KEGIATAN 5
LAMPIRAN KEGIATAN 6
59
Lampiran Kegiatan 1
Tahap Kegiatan 1
Mempersiapkan dokumen berkaitan dengan
gagasan dan rancangan aktualisasi
Tahap Kegiatan 2
Gambar 1.1
Mengatur/meminta jadwal pertemuan dengan camat
60
Tahap Kegiatan 3
Gambar 1.2
Berkonsultasi dengan Camat didampingi mentor
Tahap Kegiatan 3
Notulen pokok-pokok
pembahasan pada diskusi
61
Tahap Kegiatan 4
Gambar 1.3
Meminta persetujuan kepada pimpinan untuk melaksanakan tugas
62
63
Lampiran Kegiatan 2
Tahap Kegiatan 1
Gambar 2.1
Tampilan Aplikasi dengan menggunakan user OPD
Tahap Kegiatan 2
Gambar 2.2
Konsultasi dengan mentor
64
Notulen diskusi penetapan item-item
aplikasi bersama mentor
Tahap Kegiatan 3
Gambar 2.3
Mengatur item-item menu sesuai dengan kebutuhan istansi
65
Tahap Kegiatan 4
Gambar 2.4
Uji Coba perdana penggunaan aplikasi
Gambar 2.5
Tampilan aplikasi project management asana
66
Gambar 2.6
Tampilan menu pendelegasian kegiatan
Gambar 2.7
Tampilan menu pengaturan tengat waktu
penyelesaian pekerjaan
67
Lampiran Kegiatan 3
Tahap Kegiatan 1
Gambar 3.1
Pencarian Referensi tahapan penggunaan aplikasi
Project Management
Tahap Kegiatan 2
menyusun tahapan
penggunaan aplikasi
68
Tahap kegiatan 3
Gambar 3.2
Materi pendampingan Penggunaan aplikasi
Project Management
69
70
71
72
73
74
75
Lampiran Kegiatan 4
Tahap Kegiatan 2
Gambar 4.1
Menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan kepada
rekan-rekan ASN
Tahap Kegiatan 2
Gambar 4.2
Dokumentasi pembuatan akun rekan-rekan ASN
76
Tahap Kegiatan 3
Gambar 4.3
Masing-masing Asn Mempraktekkan cara penggunaan aplikasi
77
Lampiran Kegiatan 5
Tahap Kegiatan 1
Gambar 5.1
Dokumentasi pemberian pekerjaan
Tahap Kegiatan 2
Gambar 5.2
Penginputan jenis pekerjaan dan batas waktu pengerjaan
78
Tahap Kegiatan 3
Gambar 5.3
Pemberian label pekerjaan dalam proses
Tahap Kegiatan 4
Gambar 5.4
Pemberian label Pekerjaan yang telah
selesai dikerjakan
79
Tahap Kegiatan 5
Gambar 5.5
Pengecekan pekerjaan oleh pimpinan
80
Lampiran Kegiatan 6
Tahap Kegiatan 1
Gambar 6.1
Meminta tes timoni penggunaan aplikasi kepada rekan-
rekan ASN
81
Tahap Kegiatan 2
Gambar 6.2
Mengecek penggunaan aplikasi oleh rekan-rekan ASN
Tahap Kegiatan 3
Gambar 6.3
Melaporkan Hasil evaluasi pemanfaatan aplikasi
82
83
84
LEMBAR KONSULTASI COACH
85
LEMBAR KONSULTASI MENTOR
86