8 consejos para administrar asociaciones de

condominios pequeños
26 agosto, 2021Jorge BernalInformacion AdministradoresDeja un comentario
Aunque las asociaciones de condominios pequeños pueden parecer más sencillas de
administrar, tienen desafíos únicos que los miembros de la junta pueden tener
dificultades para gestionar. Los residentes de asociaciones de condominios más
pequeñas van a tener una oferta de servicios potenciales menor debido a que tienen
una menor recaudación que los condominios más grandes pero siguen manteniendo
la necesidad de hacer frente a costos grandes y necesarios para el funcionamiento de
la misma. Si necesita ayuda para administrar asociaciones de condominios de
pequeño tamaño, aquí hay algunos consejos que pueden ayudarle.

Cómo administrar las asociaciones de

condominios pequeños

1.- Recaudar los fondos necesarios

Si una asociación tiene solo 20 viviendas, entonces solo hay 20 residentes que van a
pagar pagan cuotas que tienen que cubrir el presupuesto del condominio. Las
asociaciones de propietarios deben tener mucho cuidado al decidir qué cobrar a sus
residentes y asegurarse de que las cuotas no sean tan altas como para disuadir a los
potenciales residentes de invertir en propiedades ubicadas dentro de sus
comunidades.

Si hay algún cambio en las cuotas que se van a cobrar en el futuro, se debe notificar
de inmediato a los residentes deben indicando el motivo del aumento para brindarles
la oportunidad de gestionar sus finanzas para soportar el aumento de las cuotas.

2.- Mantener la transparencia con los residentes

Uno de los consejos más importantes sobre la gestión de asociaciones de
condominios pequeños es ser transparente. Dado que los residentes de asociaciones
de condominios más pequeños tienden a pagar más, la necesidad de transparencia
sobre cómo se utilizan las finanzas se vuelve esencial.

Las juntas deben hacer todo lo posible para mostrar a los residentes el valor de lo que
están pagando de forma que los gastos sean para mejorar la calidad de vida dentro
de sus comunidades.

No hacer esto puede causar descontento entre los residentes e incluso una demanda
potencial si la asociación viola cualquiera de los derechos legales del residente. Es
fundamental evitar problemas legales un condominio pequeño, ya que no tendrán el
capital necesario para defenderse fácilmente en los tribunales.

3.- Elección de la empresa de administración

adecuada
Las asociaciones de propietarios más pequeñas que se encuentran dentro de
condominios pequeños tienen un debate constante sobre si deben subcontratar
ciertos procedimientos administrativos a una empresa de gestión externa.

Los condominios necesitan ver los precios que pueden obtener de sus proveedores y
si eso les brinda una mejor calidad de servicio a sus residentes. Si pueden
subcontratar con éxito las solicitudes de reparación, el pago de cuotas y la
correspondencia electrónica a una empresa de gestión externa, sus residentes verán
el valor de las cuotas que están pagando.

A veces, también vale la pena considerar si es mejor que la junta de la Asociación de

Propietarios delegue sus tareas en la administración a los expertos. No obstante,
buscar otras opciones no hará ningún daño.
4.- Dedicar suficiente tiempo a la gestión de la
Asociación de propietarios
Cuando las asociaciones de propietarios son más pequeñas, normalmente implica
que suelen tener menos miembros de la junta. Si es así, es posible que los miembros
de la junta no tengan tiempo ilimitado para tratar los problemas urgentes dentro de la
comunidad.

Mantener un equilibrio entre los horarios de los miembros de la junta y las

necesidades de la comunidad puede convertirse en un gran desafío. Las asociaciones
de condominios más pequeñas que puedan permitirse subcontratar algunos servicios
tendrán una gran ventaja para brindar servicios mucho más eficientes a sus
residentes.

De esta manera, los miembros de la junta pueden dedicar su tiempo limitado a

cuestiones más importantes dentro del condominio, como asambleas, votaciones,
elecciones o creación de comunidad, lo que proporcionará un complemento ideal para
colaborar con una empresa de administración externa.

5.- Gestionar el equilibrio entre los servicios que se

pueden ofrecer con presupuestos más pequeños
Una de las mayores dificultades que puede enfrentar una asociación más pequeña es
lo que puede ofrecer a sus residentes. Tiene que haber una discusión realista entre
los miembros de la junta sobre lo que pueden permitirse proporcionar a sus residentes
sin tener que aumentar las cuotas mensuales fuera del alcance de los residentes.

Equilibrar este problema es un tema bastante complejo, y es uno de los mayores

desafíos que debe enfrentar una asociación de un condominio pequeño que no tiene
grandes ingresos por cuotas de los propietarios para utilizar en el presupuesto y en su
beneficio.

6.- Saber cuándo gastar los recursos

Es posible que surjan ciertos problemas en una asociación por los que haya que
hacer un desembolso económico. Las asociaciones de condominios más pequeños
tienden a evitar los gastos en reparaciones que son necesarias necesarias. Lo que
deben hacer las juntas es evaluar el riesgo de que el gasto se convierta en uno más
grande en el futuro. No hacer el gasto en el momento justo podría dañar todavía más
las ya limitadas finanzas de la comunidad.
7.- Mantener expectativas realistas para los
residentes voluntarios
Dependiendo de la naturaleza de la asociación, ciertos residentes pueden ofrecer su
tiempo como voluntarios para ayudar a la Asociación de Propietarios a ahorrar capital
o reducir las cuotas . Las juntas deben mantener un equilibrio entre utilizar el tiempo
de un residente voluntario para los trabajos para los que se ha ofrecido y no malgastar
su tiempo personal. Los condominios también necesitan ver en qué miembros de la
comunidad pueden confiar para realizar ciertos servicios específicos para utilizar los
recursos que están disponibles en su comunidad de una manera eficiente.

8.- Las reparaciones pueden costar lo mismo que un

condominio más grande
Lo que las asociaciones de condominios más pequeñas tienen que enfrentar es que
un edificio de tres pisos puede tener el mismo techo que un edificio de diez pisos.
Esto significa que si es necesario reemplazar un techo, el edificio de diez pisos tendrá
más capital para pagar la reparación, mientras que el edificio de tres pisos apenas
podrá cubrir los gastos necesarios.

Los condominios más pequeños deben tener cuidado de presupuestar estos gastos
mayores necesarios que pueden surgir de vez en cuando para que puedan cubrir el
costo de los mismos antes de que el gasto continúe creciendo exponencialmente.
Administrar asociaciones de condominios pequeñas no significa siempre que los
costos de reparación serán también pequeños.

Conclusiones
Cada comunidad es diferente, lo que también significa que no existe una forma única
de gestionar una comunidad. En el caso de administrar asociaciones de condominios
pequeñas, habrá que realizar ajustes tanto a los ingresos como a los gastos. Esto
puede ser un gran reto, pero siempre que se esté al tanto de las necesidades de la
comunidad y se trabaje de forma conjunta entre los miembros de la junta y los
residentes, se tendrá una comunidad exitosa.