Modelo de solicitud de información de todo tipo a la

administradora del condominio

Como sabemos las legislaciones de los países casi con seguridad absoluta le imponen el deber a
todo mandatario que realiza negocios jurídicos en nombre de terceras personas, la obligación
ineludible de rendir o dar cuenta de todas sus operaciones.

En el caso de Venezuela esta obligación está expresamente contenida en el artículo 1.694 del
Código Civil Venezolano y recordemos que el administrador del condominio rige su
responsabilidad por el contrato de mandato, tal y como lo establece el artículo 19 de la ley de
propiedad horizontal venezolana.

Muchos administradores de condominios pasan por alto esta obligación y le restan importancia
a las consecuencias legales que ello genera; por lo que seguidamente les facilitamos y ponemos
a su disposición un modelo de carta para que cualquier copropietario le exija a su
administrador, la información que considere oportuna sobre su condominio, a saber:

“Caracas, 14 de junio de 2021

Señores

ADMINISTRADORA AGUJA, C.A.

Ciudad.-

Yo, _________, en mi condición de propietario del apartamento _____, situado en el piso

_____en las RESIDENCIAS ______, edificio ubicado en la calle _______, de la
urbanización/sector ____, en el Municipio ____ del Estado ______, me dirijo a ustedes en la
oportunidad de solicitarles la siguiente información sobre la ejecución del mandato que ustedes
vienen realizando sobre el condominio, a partir de su designación como mandataria por parte de
la asamblea de propietarios de fecha ______, a saber:

1. Balance general y estado de resultados (ganancias y pérdidas) del edificio correspondiente

al período del mes de ___ del año _____, al mes de ____ del año _____.
2. Estado resumido y detallado de las cuentas por cobrar a los copropietarios.
3. Cuentas por pagar a terceras personas: proveedores de bienes y servicios del edificio y
cualquier otro a la presente fecha.
4. Situación de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados a la presente fecha; y
los que estén pendientes por realizar.
5. Plan operativo anual vigente del edificio realizado por ustedes como administradores del
edificio.
6. Constancia de cumplimiento de los aportes patronales del condominio a los organismos
públicos que corresponden según la ley: seguro social, INCES, Banavih, entre otros.
7. Situaciones legales en curso con cualquier propietario: acciones judiciales o extrajudiciales;
convenio de pago con morosos, o cualquier reclamación.
8. Copia de las actas de la asamblea de propietarios donde la empresa es designada como
administradoras; así como donde consta la designación de la junta de condominio
correspondiente al período: ________.
9. Situación de los pagos mensuales que usted ha hecho al macro condominio al que pertenece
el edificio, correspondiente al período.
10. Deseo que me indique cuáles son los motivos por los cuales usted no ha convocado a la
asamblea de propietarios, a sabiendas que la junta de condominio está desmantelada,
debido a la renuncia de casi todos sus miembros, perdiendo la capacidad legal para tomar
decisiones.
11. Deseo que me informe sobre el modelo de reporte que usted elabora cuando visita el
inmueble. Asimismo, requiero saber cuándo y cuántas veces usted inspecciona las áreas y
bienes comunes del inmueble.
12. Quiero conocer cómo usted toma las decisiones de contratación de proveedores de bienes y
servicios que requiere el edificio.
13. Requiero el informe sobre el flujo de dinero que ha habido en la cuenta corriente del
condominio, correspondiente al período: ___
14. (NOTA: PUEDEN AGREGAR CUALQUIER TIPO DE SOLICITUD. AQUÍ SÓLO SE
CONTEMPLAN ALGUNAS A TÍTULO DEMOSTRATIVO).
A los fines de dirigir su respuesta puede hacerlo a través de mi correo electrónico: _______.
Quedo a la espera de la misma. Agradeciendo su amable atención, me suscribo.

Atentamente: XXXXX (Cédula de Identidad: ZZZZZ)

Elaborado por Rafael Ángel Viso Ingenuo (Inpreabogado: 40.236) Caracas-Venezuela.