REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA, uuNicipio DE ARAUCA ANALISIS DEL SECTOR OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO (INCLUYENDO REPUESTOS), PARA EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO DE ARAUCA. MAYO DE 2018, "EN ARAUCA CREEMOS Y PODEMOS" ‘Arauca ~Arauca (Colombia). Centro Administratvo Municipal CAM Carrera 28 entre calles 18 y 20 Coaigo postal 810001 ~ PBX: (7) 8853156-linea gratuita 018000977781, wun arauca-arauea gov co e-mal contacienos@arauca-arauca Gov.coREPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA ANALISIS DEL SECTOR Fecha a MAYO DE 2018 a MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO (INCLUYENDO REPUESTOS), PARA Objeto EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO DE ARAUCA. Area que requiere el bien o SECRETARIA DE APOYO A LA ADMINISTRACION Servicio MUNICIPAL, Modalidad de Contratacin SELECCION ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD Al interior de la administracién Municipal existen debilidades que estan marcadas | predominantemente en la insuficiencia de los recursos econémicos necesarios para atender cabalmente los requerimientos que para el desarrollo de su misién y cumplimiento efectivo de sus funciones son necesarias en cada una de las areas. La Mision de la Secretaria de Apoyo a la administracién es la de administrar los recursos necesarios para el correcto funcionamiento del Municipio de Arauca. Con el fin de garantizar el cumplimiento de sus funciones misionales y de apoyo administrativo, que le compete a la Secretaria en mencién, se encuentra la de garantizar el dptimo funcionamiento de los sistemas electromecanicos y electronicos a disposicién de toda la comunidad Municipal y garantizar la realizacién de los procesos incorporados a la misién de todas las dependencias. Entre los objetivos principales de la Secretaria de Apoyo a la Administracién, se encuentra el de garantizar el dptimo funcionamiento de los sistemas electromecdnicos (aires acondicionados), a disposicién de toda la comunidad Municipal y garantizar la realizacion de los procesos incorporados a la misién de todas las dependencias. Se quiere garantizar un ambiente de confort a los servidores y piblico en general de gran afluencia, y una temperatura adecuada al funcionamiento de todos los equipos informéticos. Es de anotar el aumento de la temperatura ambiente y la cantidad de equipos de cémputo y equipos eléctricos que, exigen un mantenimiento continuo de los equipos de aire acondicionado, En cumplimiento de lo anterior, los equipos de aire acondicionado requieren de la inversién necesaria para su conservacién, de una atencién especial si se tiene en cuenta que por su Uso, presentan deterioro en algunas de sus partes, situacion que se debe entrar a solucionar de manera inmediata, La administracién Municipal también debe propender por el mejoramiento de las condiciones en que laboran sus servidores publicos. Asi las cosas, todos los equipos de aire ‘acondicionado deben ser cubiertos con un contrato de mantenimiento integral que permita su “EN ARAUCA GREEWOS Y PODEMOS" ‘Aravea~ Aravea (Colombia). Centr Administratvo Municipal CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 Codigo postal 810001 ~ PAX: (7) 8853156-inea gratuita 018000977761 un acauca area gov.co e-mail gotaclenast@aravce-arase2 OV.C9 20010REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA funcionamiento en éptimas condiciones, no sdlo para salvaguardar Ia inversion efectuada por | la entidad al adquirirlos, sino para garantizar que los servidores publicos puedan desarrollar sus labores cotidianas en condiciones confortables, que proporcionen ambientes de bienestar fisico y mental, y la adecuada atencién a los usuarios, asi como la conservacién de equipos que requieren para su conservacién y funcionamiento condiciones adecuadas de humedad y temperatura, circunstancias que justifican la necesidad de contratar el mantenimiento integral (preventive y correctivo) descrito. Con el fin de proteger y prolongar la Vida util de los aires acondicionados de la Administracion Municipal, se hace necesario realizar el Mantenimiento y cambio de partes para que de esta manera puedan usarse y aprovecharse significativamente el mayor tiempo posible estos equipos. Para satisfacer la necesidad se requiere contratar con una persona natural o juridica especializada cuyo objeto social sea acorde con el objeto que se quiere y las demas intervenciones que la supervision solicit, por algtin caso fortuito 0 contingencia que se presente. EI Municipio de Arauca, no cuenta en la actualidad ni con el personal ni con los recursos técnicos necesarios para el servicio de mantenimiento preventive y correctivo que garanticen el correcto funcionamiento de los aires acondicionados de propiedad de la entidad, en atencién a lo cual, se hace necesario contratar el mencionado servicio con personal externo. La solucién a muchas de las fallas de los equipos de aire acondicionado, exige el cambio de artes y en consecuencia el suministro de repuestos y carga de gas refrigerante entre otros. La entidad, no cuenta con inventarios de esos elementos y tampoco seria recomendable desde el punto de vista econémico y practico realizar inversiones en este tipo de bienes, teniendo en cuenta que se vuelven obsoletos ante el surgimiento de nuevas tecnologias. Por lo anterior, se considera pertinente, oportuno y necesario, a contratacién del mantenimiento preventivo, correctivo y suministro de partes de los equipos de aire acondicionado del Municipio de Arauca, para mejorar la capacidad de enfriamiento y mantenerlos_en completa operacién en niveles de eficiencia 2, ASPECTOS GENERALES 2.4, SECTOR AL CUAL PERTENECEN Ty sector Marea con una" ] 4 | Agropecuario ~ 2 senvcios 7 x TT ——— “EN ARAUCA CREEMOS Y PODEMOS" ‘Arauca ~Arauca (Colombia). Centro Admristravo Municipal CAM Carrera 24 enre calles 18 y 20 Céigo postal 810001 ~ PBX: (7) 853156 ines gratuita 018000077764 win arauca-arauca.gov.co e-mal contacienos@arauca-araucs gov co 30020REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA a Transports 3 Comercio 6 Financiero 7 Construccién & 3 Minero y Energatico Solidario 10 ‘Comunicaciones. 11 “Administracién publica 2 ‘Otros. 2.2. DESCRIPCION DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS A ADQUIRIR ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD | CANTIDAD MANTENIMIENTO ——-PREVENTIVO. CORRECTIVO A TODO —COSTO (INCLUYENDO | -REPUESTOS), ~~ PARA! ninan, a EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE LAS. DIFERENTES —DEPENDENCIAS DEL. MUNICIPIO DE ARAUCA. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES Actividades y requerimientos generales + El Oferente debe realizar por lo menos Dos (2) mantenimientos a cada uno de los equipos deseritos acorde con la ejecucién del contrato. + Realizar en coordinacién con la Secretaria de Apoyo a la Administracion ta programacién de visitas para el mantenimiento preventivo y correctivo. * El servicio de mantenimiento correctivo y preventivo debe incluir la revision y mantenimiento de todo el sistema mecénico, eléctrico y electrénico. * El contratista debera elaborar y entregar el informe técnico de todas y cada uno de los mantenimientos realizados. © Limpieza interna y externa general de los equipos. + Diagnésticos generales de funcionamiento. * Revision de los problemas expuestos por el usuario. * El tiempo de respuesta ante una solicitud de reparacién debe ser inferior a Tres (3) horas. * El oferente debe garantizar por lo menos seis (6) meses de buen funcionamiento de los equipos, después de haber realizado el mantenimiento preventivo o corrective en caso "EN ARAUCA CREEMOS Y PODEMOS" ‘Arauce ~ Arauea (Colombia). Centro Asministatvo Municipal CAM Carrera 24 entre calles 18 y 20 Céeigo postal 810001 ~ PBX: (7) 8653156-nea grata 018000077781 "wit arauca-arsuce gov co emall coiacienos@araica-afavca ave 4030REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA de que se llegue a requerr ‘+ Los repuestos que sean necesarios remplazar serén de las calidades requeridas acorde con las caracteristicas originales de cada uno de los equipos. * Suministrar sin ningun costo adicional para la entidad, todos los insumos como lubricantes, elementos de aseo y limpieza, equipos de medicién y verificacién entre otros, necesarios para la prestacién del servicio. * El Oferente dispondra de la logistica necesaria para asumir el movimiento de equipos y repuestos, entre La entidad y el centro de reparaciones del Oferente (Taller), de manera agil y segura, asumiendo la totalidad de los costos de transporte y seguros de los. ‘equipos asociados a los Servicios de la oferta. * Los servicios antes mencionados se prestarén a medida que se requiera el servicio de acuerdo con el deterioro y desgaste normal de los aires. 4. ECONOMICOS: Las empresas o personas naturales dedicadas a prestar esta clase de servicios, deben estar inscritas en el registro mercantil de la Camara de Comercio sefialando los bienes que ofrecer en las entidades estatales, identificados en el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas en el tercer nivel. De acuerdo a las fuentes de andlisis del comercio, los proveedores de los Servicios se ubican en este sector, se encuentran bajo el cédigo. CODIGO NOMBRE ‘Servicio de instalacién o mantenimiento o repara 72101811 | acondicionados 4.1, PROMEDIO HISTORICO DE PROCESOS POR LA ENTIDAD: Una vez revisada la Base de datos del Municipio de Arauca, se encontraron contratos similares relacionados con la Adquisicién de estos servicios, asi: |No.| Aitlo | NOMBRE DEL CONTRATISTA OBJETO VALOR MANTENIMIENTOPREVENTIVO 5 CCORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE 1 | 2010 |seRato aranco rowron | CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE] ¢ — 22.738.200 MUNICIPIO DE ARAUCA MANTENIMIENTO PREVENTIVO CARLOS LOPEZ ZOcADAGiIt | CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE 70,000.00 | 1 64,970.00. eee ee x ‘AIRES ACONDICONADO DEL MUNICIPIO |* _ §4970.000. DE ARAUCA “EN ARAUCA CREEMOS ¥ PODEMOS" ‘Arauea ~Avauea (Colombia). Centro Administraivo Municipal CAM Carrera 26 ene cales 18 y 20 Coco postal 810001 ~ PBX: (7) 853156-lnea gratulta 018000977781 Wit arauca-arauca gov.co e-mal contactenas @arauce-araca GOV co 50010REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA [“MANTENIMIENTO PREVENTIVO _Y | zy |CORRECTIVO PARA LOS EQUIPOS DE 3 | 2013 | ALaRO BALLESTEROS BaLLEN |CORRECTINO PARA LOS EQUIPOS DE) — 26.492.000.00 | DE ARAUCA", MANTENIMIENTO GENERAL PARA LOS | 4 | 2014 | ALVARO BALLESTEROS ANT ee nine ACONDRCTONAee | > 27486400.00 | DEL MUNICIPIO DE ARAUCA, MANTENIMIENTO PREVENTIVO 7 ‘CORRECTIVO A TODO COSTO PARA 5 | 2015 | JAVIER Bafos VASQUEZ EQUIPOS DE AIRE ACONDCIONADOS DE|$ 24.900.000.00, LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL [MUNICIPIO DE ARAUCA MANTENIMIENTO _PREVENTIVO CORRECTIVO A TODO COSTO PARA 6 | 2016 | JUAN CARLOS LOPEZ ZOCADAGUI | EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO DE|$ — 30.801.000.00 LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL MUNICIPIO DE ARAUCA 4.2. COTIZACIONES: Por la naturaleza del mercado, el objeto del contrato y aplicando los principios de transparencia y economia, se procedié a realizar el correspondiente estudio de mercado con el fin de determinar el valor estimado del presupuesto oficial y el promedio unitario de los servicios objeto del presente proceso, con las especificaciones técnicas requeridas por la Administracion Municipal. Se realiz6 el estudio de la presente seleccién de Minima cuantia, de acuerdo con las condiciones para el servicio, seguridad social integral, utilidades de! contratista, impuestos, | estampillas, tasas y contribuciones. 5. TECNICOS: Las condiciones técnicas requeridas, son las establecidas conforme al Estudio Previo que "EN ARAUCA CREEMOS Y PODEMOS" ‘Arauca ~Araves (Colomba), Centro Adminsrata Municipal CAM Carrera 2¢ ene cales 18y 20 Céligo postal 810001 ~ PBX: (7) €853156-inea gratuita 018000077781 ‘Wit arauce-arauca gov.co eal contaclenos @arauce-arauea v.00 6e10REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA, [ acompafia el presente documento.En este andlisis del sector de este Servicio que se requiere para la entidad, 6. REGULATORIOS: ‘+ Constitucién Politica Colombiana de 1991. + Ley 80 de 1993 * Ley 1150 de 2007 + Decreto 1082 de 2015, . y las demas que apliquen a la naturaleza del objeto contractual del presente proceso. El precio establecido para el presente estudio son establecides conforme a la oferta del mercado del sector, asi mismo dentro de esta oferta se debe tener en cuenta el traslado que se deba realizar hacia el sitio donde se encuentra ubicado el taller de mantenimiento. El precio establecido para el presente estudio es determinado conforme a la oferta del mercado | del sector. 7. ESTUDIO DE LA OFERTA 7.4. QUIEN VENDE Para el presente andlisis se han identificado en primer lugar las empresas que han participado tanto como oferentes asi como contratistas en procesos que ha llevado a cabo la administracion en las ultimas vigencias, y a nivel nacional y es asi como en este orden de ideas relacionamos los siguientes oferentes que participaron en los dichos procesos y cuyos datos se encuentran en el Sistema Electrénico de contratacién Publica - SECOP- Una vez consultada la lista de oferentes que ha tenido la administracién encontramos los siguientes establecimientos y/o personas que ofrecen los servicios objeto del presente estudio: No. NOMBRE DIRECCION IDENTIFICACION | NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO | [i [Rettza vaca cacnes | K79 2038 TTie648614 | REFRIGERAWOS TIANA CATO TES NAWTENIMIENTO RARUCAT 2 [aR LAY 161632 cece [ARE | 2 | GUSTAVO VARONGONEZ | 18182 ‘o1essse | CON AIRE ACONDISIONADO ar 4 [ANAROBALESTEROS [ wiresyaciona, | tzarase | ANTENIMENTODE ARES MOA S07 @ [sawn satos vasauez | oz 907 ‘7eai2e | SERMCIOS TECNICOS A.B a ‘SERGIO ARANGO ‘SERVICIOS Y_ MANTENIMIENTOS © SRS? 21 2A-30 ernie (|S 7 [JUAN CARLOSLOPEZ | GALLE to noae7= | ovetoeat | REFRINRAUCA “EN ARAUCA CREEMOS Y PODEMOS" ‘Arauca ~Arauca (Colombia). Centro Admnistravo Municipal CAM Carrera 26 ene calles 18 y 20 Corto postal 810001 ~ PBX: (7) 8853156 nea gratlta 018000077781 win araucs-arauea.gow.co e-mal Con rauca-at 70010REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA Teniendo en cuenta la relacién de registros en las bases de datos de la Administracion Municipal y del Registro de Cémaras de Comercio RUE’S, se observa que existe una buena oferta de establecimientos y/o personas y/o entidades que brindan este tipo de Servicios. De acuerdo con el andlisis de la Oferta las empresas existentes en el medio, poseen experiencia en la prestacion de estos servicios, offeciendo el funcionamiento eficiente en mantenimiento integral, garantizando la vida util de los equipos, logrando que prevalezcan a | través del tiempo, cumpliendo con su efectivo funcionamiento Aunando @ lo anterior, las empresas del sector cuentan con personal idéneo y capacitado, asi como con Equipo para la prestacién del servicio, razén por la cual se constituyen en Potenciales proponentes en el respectivo proceso de seleccién, dado que dentro de su objeto social, se contempla la prestacién de estos servicios especializados aseguréndose asi la pluralidad de oferentes en este sector del mercado. Lo anterior trae consigo una mayor oferta de proveedores, los cuales brindan bienes similares ‘con tendencias a la reduccién de precios. Sin embargo con la finalidad de garantizar la calidad de los servicios a adquirir, el Municipio de Arauca establecera una serie de requisitos que se deben cumplir por parte de los proveedores del Servicio. De acuerdo con el andlisis de la Oferta las empresas existentes en el medio, poseen experiencia en estos servicios. 8, ESTUDIO DE LA DEMANDA Teniendo en cuenta los oferentes del servicio, existe una buena demanda de personas y/o entidades y/o establecimientos que pueden ofrecer estos servicios para la Administracion Municipal El Municipio de Arauca considera importante e indispensable dentro de su organizacién, realizar en todas sus dependencias, un mantenimiento integral a los equipos de aire acondicionado, con el propésito que estos funciones en mejores condiciones. De igual manera es importante mencionar que algunas empresas y/o entidades y/o personas |REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA. ae 2007 CTRIVERSTTARIA~ cepoicacons Wins dol pesos OOD hepa" Sra entenment prevenvoy conetia ie eee seRvcio __lnaiyendo slcambote pee) pens ee co SE Ganeectn - ccady NASDNALDE colovareeacondcuradce ste LaGuain: 3 sanoop Sanura 20°3 Cuanlia APRENDIZAJE diferentes sedes del Centro Industrial y de Riohacha, Maicao _ (Gens) Ener soravas dl Sea Regent as ‘Gina, dren levigoncia20%8 ean contain NAGOALENA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CoRRECTIVO Fecha c-Src RERGONERA. DE EGUIOS DE AIRES AGONDCONADOS DS asda a co SE” Diese coneaso QISTRTALDE LAPERGONERI DSTRTAL OE SaNTanARTA, MESSI 4000000 Sperura Bie 1 Sita" Metuvenbo REPUceTOS EN MOOALOAD De ee" tanta Bolsa ane acne SERVCIO Conta elmantaninnto pevenay tas NoDsc- Sentaason , MACKNAL D€ Comeoccie weaieeacorconsse de! bt * Sez Mine | APSENDWALE Esto Aomivacrsde Seve Nacoom de Sia: S97,780182 aperture (Gena) Amrendaaje~ SENA Region! Gaia aa ie SANTANDER MANTENIMENTOY EubResa. SuuINIGImRO GE RCPUESTOS Conrtacion DESARROLLO PARALOS AIRES | cleracin SETH rato UEBANOY MCONDCIONAEOS OFLA Santander saa gageny Mina" Ceo FONDO OE EMPRESADE DESARROLLO arancttemaa 74880641 del Primer VIVINCADE URBANO ViVIENDA DE oe INTERES. INTERES SOCIAL DE oe SCGaL — BARRANCABERMEIA-EDUBA [ MuncpiSantago de Cal~Sertaria de aura venir crete Eu anennenr PReveNnIVOY whieh ConnestNG DEL SISTEMA Se ARES even ‘yas oe. 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Centro Adminisiratvo Municipal CAM Carrera 24 entre calles 18y 20 Coxiga postal 810001 ~ PAX: (7) 8859156 linea gratuita 018000877781 "wiww srauce-srsuca.gov.co e-mal coniactenos @araucs-arauea 90Vc0 9.e10REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA Teniendo en cuenta los antecedentes de los procesos realizados tanto a nivel local como a nivel nacional, se concluye que es viable desarrollar el objeto contractual del presente proceso, ya que existen las condiciones necesarias tanto de oferta como de demanda en el entomo, Para satisfacer la necesidad planteada en los estudios previos. Se requiere que en los Fequerimientos de la documentacién que den cuenta de la organizacién del proponente, experiencia y cumplimiento de la normatividad relativa al sector, sean rigurosos y demuestren el mejor proponente para el Mur Jefe oficina Asesora de Planeacién Munfcipal, Secretaria de apoyo a la Administracion Transeritor: Pedro Antonio fnco Revis6-Aprobé: Ingrid Milena Godoy yrtees “EN ARAUCA CREEMOS Y PODEMOS" ‘Arauca ~Arauca (Colombia). Centro Admiistravo Municipal CAM Carrera 2¢ entre cales 18 y 20 Cécigo postal 810001 ~ PBX: (7) 8853156-inea gratuit 018000077781 on araucs-arauca.cov.co eal conlacienos@arauca-afauca gov.co s0ce30