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Ii Pce 2021
Ii Pce 2021
Índice
I. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3
II. ANTECEDENTES ................................................................................................................... 7
III. CRITERIOS DE SELECCIÓN ................................................................................................ 8
IV. OBJETIVO DE LA AUDITORÍA............................................................................................. 8
V. ALCANCE .............................................................................................................................. 8
V.1. ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................... 9
V.1.1. Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2021 y 31 de diciembre
2020 ..................................................................................................................................... 9
V.1.2. Estado de Actividades del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021 y 1 de enero al
31 de diciembre de 2020. ................................................................................................. 10
V.2. MUESTRA DE AUDITORÍA ............................................................................................ 10
VI. RESULTADOS PRELIMINARES Y CONFRONTA .............................................................. 12
VII. RESULTADOS DE LA FISCALIZACIÓN, OBSERVACIONES DETERMINADAS Y
RECOMENDACIONES O ACCIONES EMITIDAS .................................................................... 12
VII.1. CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y A LA
LEY DE DISCIPLINA FINANCIERA DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS Y LOS
MUNICIPIOS. ........................................................................................................................ 13
VII.2. INGRESOS .................................................................................................................. 15
VII.2.1. Variación de Ingresos Estimados Contra los Reales ........................................ 15
Vll.2.2. Cuotas y aportaciones para seguridad social.................................................... 17
Vll.2.3. Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas ............................... 18
Vll.3. EGRESOS .................................................................................................................... 21
VII.3.1. Variación de Egresos Presupuestados Contra los Reales................................ 21
VIl.3.2. Servicios Personales ........................................................................................... 25
VII.3.3. Materiales y Suministros ..................................................................................... 34
Vll.3.4. Servicios Generales ............................................................................................. 45
Vll.3.5. Transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas ................................. 55
Vll.4. CUENTAS DE BALANCE ............................................................................................. 60
Vll.4.1. Bancos .................................................................................................................. 60
Vll.4.2. Derechos a recibir efectivo y equivalentes ........................................................ 61
Vll.4.3. Derechos a Recibir Bienes o Servicios .............................................................. 66
Vll.4.4. Inversiones Temporales ...................................................................................... 67
I. INTRODUCCIÓN
La Auditoría Superior del Estado de Chihuahua (ASE), de conformidad con los artículos 64,
fracción VII, y 83 bis de la Constitución Política del Estado de Chihuahua, tiene como atribución
principal fiscalizar en forma posterior los ingresos, egresos y deuda, el manejo, la custodia y la
aplicación de fondos y recursos locales de los Poderes del Estado, los municipios y de los entes
públicos; así como realizar auditorías sobre el desempeño en el cumplimiento de los objetivos
contenidos en los planes y programas estatales y municipales, a través de los informes que se
rinden en los términos que dispone la ley.
Para cumplir la encomienda constitucional, la ASE lleva a cabo su labor de fiscalización de las
Cuentas Públicas, principalmente, a través de las auditorías que practica a los entes públicos, las
cuales se contemplan en el Programa Anual de Auditoría.
Las auditorías que realiza la ASE son el proceso sistemático en el que de manera objetiva se
obtiene y se evalúa evidencia para determinar si las acciones llevadas a cabo por los entes
sujetos a revisión o Fiscalización Superior se realizaron de conformidad con la normatividad
establecida y con base en principios que aseguren una gestión pública adecuada.
En este sentido, el presente Informe Individual cuenta con los elementos que ordenan los artículos
39 y 40 de la LFSECH, a través de los apartados que se describen a continuación:
En el apartado III se establecen los Criterios de selección, es decir, las consideraciones y los
criterios por los cuales se determinó la incorporación de la Entidad Fiscalizada en el Programa
Anual de Auditoría, así como los rubros seleccionados de la auditoría.
1) Resultado sin Observación, los cuales se refieren a que la ASE, durante todo el proceso
de auditoría, evaluó la información y documentación proporcionada por la Entidad
Fiscalizada y no se encontraron irregularidades o inconsistencias que contravengan
alguna disposición jurídica en el manejo de los recursos públicos.
2) Resultados con Hallazgo Aclarado, los cuales se refieren a aquellos rubros en los que
la ASE evaluó la información y documentación proporcionada por la Entidad Fiscalizada
y sí encontró irregularidades o inconsistencias durante el proceso de auditoría, las notificó
como parte de los resultados preliminares y, de la información y documentación
proporcionada por la Entidad Fiscalizada en la reunión de confronta, fue suficiente para
desvirtuar el hallazgo.
3) Observaciones, las cuales se refieren a aquellos rubros en los que la ASE evaluó la
información y documentación proporcionada por la Entidad Fiscalizada y sí encontró
irregularidades o inconsistencias durante el proceso de auditoría, las notificó como parte
de los resultados preliminares y, de la información y documentación proporcionada por la
Entidad Fiscalizada en la reunión de confronta, no fue suficiente para desvirtuar el
hallazgo.
A su vez, cuando las Observaciones no son de relevancia, o bien, no actualizan alguna otra
consecuencia de derecho (por ejemplo, la imposición de una sanción administrativa o penal), se
emiten Recomendaciones, que constituyen la instancia a crear, modificar, mejorar o corregir
procesos, normas, acciones, programas y, en general, cualquier actividad, para el debido
desempeño de un cargo, puesto o comisión, o bien, en el ejercicio de una atribución, facultad o
función.
Por otra parte, las Observaciones también pueden derivar en una o varias Acciones, las cuales
consisten a su vez en las siguientes:
• Pliegos de Observaciones, a través del cual se determina, en cantidad líquida, los daños
o perjuicios, o ambos, a la Hacienda Pública Estatal, Municipal o, en su caso, a los entes
públicos.
• Denuncia de Juicio Político, por medio de la cual se hace del conocimiento del H.
Congreso del Estado la posible comisión de actos u omisiones de las y los servidores
públicos a que se refiere la Ley de Juicio Político y Declaración de Procedencia para el
Estado de Chihuahua, que redunden en perjuicio de los intereses públicos fundamentales
o de su buen despacho, a efecto de que se substancie el procedimiento y resuelva sobre
la responsabilidad política correspondiente.
Sin embargo, por lo que respecta a los Pliegos de Observaciones es menester mencionar que se
tratan de acciones que cayeron en desuso en el marco de una serie de modificaciones al marco
legal a nivel nacional, que regula la actuación de esta ASE y, de hecho, la actuación de todas las
Entidades de Fiscalización Superiores del país. Anteriormente, se tenía la facultad de fincar esos
Pliegos de Observaciones, donde se determinaban en cantidad líquida los daños y perjuicios a la
Hacienda Pública para que, posteriormente, en un procedimiento denominado Procedimiento
para el Fincamiento de Responsabilidades Resarcitorias, las propias Entidades Fiscalizadoras se
encargaban de fincar y requerir a cualquier persona el resarcimiento económico por el menoscabo
en el patrimonio de un ente público derivado de la actuación indebida de un servidor público.
De igual manera, respecto de las Denuncias de Juicio Político, es necesario mencionar que la ley
de la materia, esto es, la Ley de Juicio Político y Declaración de Procedencia para el Estado de
Chihuahua, quedó sin efectos en razón de la resolución del Pleno de la Suprema Corte de Justicia
de la Nación en el marco de la acción de inconstitucionalidad 43/2018, en la que se declaró la
invalidez de dicha norma, la cual fue publicada en el POE el 10 de marzo de 2018, mediante
Decreto LXV/EXLEY/0733/2018 II P.O. Derivado de lo anterior, la ASE en las auditorías y
revisiones practicadas, no ha podido evaluar si se configura alguna situación de derecho que
hiciera viable la promoción de alguna denuncia de juicio político, al carecer de un marco legal de
referencia que estableciera los casos en los que procede juicio político en contra de las y los
servidores públicos estatales o municipales en el Estado de Chihuahua.
Además, en este apartado se incluye una sección de multas y datos relevantes, que pueden
incluir, en su caso, las multas en trámite o impuestas a las servidoras y servidores públicos de las
Entidades Fiscalizadas por no entregar la información solicitada por la ASE. También pueden
incluirse otras circunstancias, hechos o situaciones sobresalientes o destacadas que fueron
identificadas durante los trabajos de auditoría. Lo anterior puede incluir otros hechos detectados
por la ASE que, por procedimientos aplicados, periodo auditado, o alguna otra circunstancia no
fue posible determinar una observación porque no corresponden al año de la Cuenta Pública en
revisión, pero que incluso puede resultar en denuncias de tipo administrativo o penal.
Mientras que en los apartados VIII y IX encontramos la información relativa a los Procedimientos
de auditoría aplicados y la Opinión sobre la razonabilidad de la situación financiera de la
Entidad Fiscalizada, dentro del cual, respectivamente, se describen las principales pruebas y
procedimientos de auditoría aplicados en la fiscalización, así como la opinión sobre la
razonabilidad de la situación financiera de la Entidad Fiscalizada, que es el pronunciamiento
emitido por la ASE respecto el objeto fiscalizado.
II. ANTECEDENTES
Se creó la Dirección de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, mediante el decreto No. 92
de la Cuadragésimo Quinta Legislatura del Estado, publicado en el periódico oficial No. 7 del
miércoles 23 de enero de 1957. Creada como organismo descentralizado del Gobierno del Estado
de Chihuahua con personalidad jurídica, patrimonio y competencia propios, de acuerdo con la
Ley que la creó, que fue aprobada en 1957 y modificada sustancialmente en 1981.
La Ley sólo contempló la seguridad social relativa a prestaciones socioeconómicas tales como
pensiones y jubilaciones y préstamos económicos. Su contenido no previó la prestación de los
servicios médicos, los cuales posteriormente se plasmaron en distinto instrumento normativo que
es el Reglamento de los Servicios Médicos para los Trabajadores al Servicio del Estado.
Durante nueve años Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua fue una institución sólo facultada
para otorgar pensiones y préstamos diversos.
El 23 de febrero de 1966, Gobierno del Estado y el sindicato de maestros del sistema estatal
(Sección 40 del SNTE), firmaron un convenio por el que el sindicato de maestros aceptó
provisionalmente que los servicios médico-asistenciales “se realicen por parte del Gobierno del
Estado contratando hospitales, clínicas o sanatorios particulares”, en tanto se hacían las
adaptaciones necesarias en los hospitales del estado para prestar servicios similares a los del
IMSS o del ISSSTE.
Fuente: Decreto de Creación N° 92 y notas de desglose administrativas presentadas por la Entidad fiscalizada.
Los criterios de selección a Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua para su revisión con
motivo de la fiscalización a los Estados Financieros anexos a la Cuenta Pública Anual de
Gobierno del Estado de Chihuahua, como organismo público descentralizado del Poder Ejecutivo,
responsable de la aplicación y ejecución del presupuesto que le fue autorizado y que ejerció
durante el 2021, se sustenta en el modelo de riesgos desarrollado por la Auditoría Especial de
Cumplimiento Financiero II, durante la etapa de planeación del Programa Anual de Auditoría para
la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública del Ejercicio Fiscal 2021.
Asimismo, para determinar los rubros de ingresos a revisar se tomó en cuenta los ingresos
devengados del ejercicio y para los egresos se tomaron en consideración diversos factores, tales
como la fuente de financiamiento; la importancia relativa de los importes ejercidos y la
materialidad de la planificación que es determinada por el juicio profesional del auditor; se integran
los capítulos 1000 Servicios Personales, 2000 Materiales Suministros, 3000 Servicios Generales,
y 5000 Mobiliario Bienes Muebles e Inmuebles; observaciones relevantes y recurrentes de
ejercicios.
V. ALCANCE
En la Cuenta Pública del Gobierno del Estado de Chihuahua 2021, tomo Vll “Sector Paraestatal”,
se encuentran presentados los Estados Financieros contables, presupuestales y programáticos
de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua”, así como el “Estado analítico de ingresos” se
desglosan e identifican en ingresos estimados, ampliaciones y reducciones, modificado,
devengado y recaudado, y en el “Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos
detallado-LDF” (clasificación por objeto del gasto), en los que aparece publicado el presupuesto
aprobado, ampliaciones y reducciones, modificado, devengado y pagado correspondiente a
Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, siendo lo siguiente:
Ampliación/
Aprobado Reducción Modificado Devengado Recaudado
Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos detallado-LDF (clasificación por
objeto del gasto):
Ampliaciones y
Aprobado Reducciones Modificado Devengado Pagado
Importe
Concepto 2021 2020 Diferencia
Ingresos y Otros Beneficios Varios:
Ingresos de Gestión
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social $ 1,609,564,820.02 $ 1,019,270,841.00 $ 590,293,979.02
Subtotal $ 1,609,564,820.02 $ 1,019,270,841.00 $ 590,293,979.02
Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y
Otras Ayudas
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas $ 6,900,647,316.90 $ 6,605,496,732.00 $ 295,150,584.90
Subtotal $ 6,900,647,316.90 $ 6,605,496,732.00 $ 295,150,584.90
Otros Ingresos y Beneficios
Ingresos Financieros $ 27,022,912.30 $ 21,495,338.00 $ 5,527,574.30
Incremento por Variación de Inventarios 142,703.63 223,580.00 (80,876.37)
Otros Ingresos y Beneficios Varios 10,119,616.17 71,225,065.00 (61,105,448.83)
Subtotal $ 37,285,232.10 $ 92,943,983.00 $ (55,658,750.90)
Total de Ingresos y Otros Ingresos $ 8,547,497,369.02 $ 7,717,711,556.00 $ 829,785,813.02
Gastos y Otras Pérdidas
Gastos de Funcionamiento
Servicios Personales $ 485,352,489.86 $ 472,396,843.00 $ 12,955,646.86
Materiales y Suministros 1,142,507,261.42 917,496,063.00 225,011,198.42
Servicios Generales 536,216,721.50 382,358,263.00 153,858,458.50
Subtotal $ 2,164,076,472.78 $ 1,772,251,169.00 $ 391,825,303.78
Provisiones Universo
Concepto Universo y Estimaciones Auditable Muestra Alcance
Ingresos $ 8,547,497,369.02 $ - $ 8,547,497,369.02 $ 7,988,819,902.62 93%
Egresos 16,603,412,460.42 7,237,014,881.64 9,366,397,578.78 8,774,086,661.03 94%
Ingresos:
El alcance de la revisión en el rubro de Ingresos fue del 93%, tal y como se detalla a continuación:
Egresos:
El alcance de la revisión en el rubro de los egresos fue del 94% tal y como se detalla a
continuación:
Los resultados preliminares de la revisión efectuada se notificaron a Pensiones Civiles del Estado
de Chihuahua mediante oficio ASE/AECFII-168/2022 de fecha 17 de agosto de 2022, y se le
convocó a reunión de confronta con el fin de que presentara la documentación y argumentos que
considerara convenientes para aclarar los resultados con hallazgos; misma que, se llevó cabo el
9 de septiembre de 2022, en términos de los artículos 17 y 18 de la Ley de Fiscalización Superior
del Estado de Chihuahua, en la que mediante oficio número DPCE-267/2022 de fecha 8 de
septiembre de 2022, signado por el Director de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua,
presentó la documentación y argumentos que en su caso consideró convenientes para aclarar
los resultados con hallazgos notificados.
Con el fin de verificar el cumplimiento por parte de la Entidad fiscalizada a los principios de
transparencia y rendición de cuentas, en el ejercicio del gasto y correcto ejercicio de los recursos
correspondientes a la Cuenta Pública 2021, conforme a la Ley de Disciplina Financiera de las
Entidades Federativas y los Municipios y la Ley General de Contabilidad Gubernamental, se
solicitó mediante anexo al oficio ASE/AECFll/025/2022 de fecha 21 de febrero de 2022, los
Estados Financieros Contables Presupuestales, notas y sus anexos debidamente aprobados
(Cuenta Pública) y recibidos por la Secretaría de Hacienda para incorporarlos a la Cuenta Pública
2021.
La Entidad fiscalizada proporcionó la información solicitada por medio del oficio AEF-002/2022
de fecha 07 de marzo de 2022.
De la revisión a los anexos a la Cuenta Pública del Gobierno del Estado de Chihuahua se
comprobó que la Entidad fiscalizada cumplió con la presentación de los 42 formatos.
OBSERVACIÓN 1:
El sistema de contabilidad con el que cuenta la Entidad fiscalizada no lleva a cabo los
registros de acuerdo con la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Dentro de los trabajos de auditoría se verificó que el sistema de contabilidad con el que cuenta la
Entidad fiscalizada como instrumento de la administración financiera gubernamental contara los
criterios generales para dar cumplimiento a los establecido por la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
Marco Normativo:
Artículos 1 y 16 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Es importante mencionar que una de las características de este sistema es que está dirigido a
entes pequeños o medianos, como bien es sabido Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
es un Ente público con numerosas operaciones alcanzando 24,000 pólizas anuales
aproximadamente a lo que es necesario que el registro se lleve a cabo mediante interfaces de
sistemas alternos convirtiendo la información e incorporándola al SAACG.net, las cuales se han
estado desarrollando en colaboración con el departamento de sistemas y en conjunto con las
áreas involucradas según sea la sección que se opere, las secciones son once de las cuales tres
cuentan con un alto grado de avance siendo estas: Adquisición de medicamentos, subrogados e
ingresos, las restantes se irán implementado en forma paulatina conforme se concluyan las que
se encuentra en proceso”.
Del análisis a la respuesta manifestada por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, se
concluye que si bien los argumentos presentados mencionan que cuentan con un sistema de
contabilidad, entendiendo este como el sistema que cada ente público utiliza como instrumento
de la administración financiera gubernamental; dicho sistema no cumple con lo que se establece
en el artículo 16 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental que indica: “El sistema, al que
deberán sujetarse los entes públicos, registrará de manera armónica, delimitada y específica las
operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestión pública, así como otros flujos
económicos. Asimismo, generará estados financieros, confiables, oportunos, comprensibles,
periódicos y comparables, los cuales serán expresados en términos monetarios.”, por lo que la
información proporcionada no fue suficiente para desvirtuar el Resultado con hallazgo 1.
VII.2. INGRESOS
Se realizó un comparativo entre los ingresos estimados y los reales, como sigue:
Rubro de Ampliaciones /
Ingresos Estimado Reducciones Modificado Devengado Recaudado
Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social $ - $ 2,124,747,912.00 $ 2,124,747,912.00 $ 2,124,747,912.00 $ 2,124,747,912.00
Participaciones, Aportaciones, Convenios,
Incentivos Derivados de la Colaboración
Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones 1,354,398,680.00 - 1,354,398,680.00 1,354,398,680.00 1,354,398,680.00
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y
Subvenciones y Pensiones y Jubilaciones 3,222,017,166.00 1,598,511,924.00 4,820,529,090.00 4,820,529,090.00 4,820,529,090.00
Total $ 4,576,415,846.00 $ 3,723,259,836.00 $ 8,299,675,682.00 $ 8,299,675,682.00 $ 8,299,675,682.00
EVALUACIÓN:
Concepto Importe
Ampliación presupuestal conforme al artículo 2o transitorio
para garantizar surtido de medicamentos $ 135,089,147.20
Convenio de reconocimiento de adeudo 2019 494,038,667.71
Ampliación de recurso U080 para jubilados 264,212,722.56
Ampliación de jubilados 123,866,722.10
Aportación adicionales para dar servicio médico 581,304,664.43
Total $ 1,598,511,924.00
Por el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021, la Entidad Fiscalizada registró ingresos
por concepto de Otras Cuotas y Aportaciones para Seguridad Social, Transferencias,
Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas, y Otros Ingresos y Beneficios, por un monto de
$8,547,497,369.02, seleccionando una muestra con base en la importancia relativa de los
importes recaudados, un importe de $7,988,819,902.62, que representa el 93% del total, mismo
que se integra de la siguiente manera:
A efecto de verificar que los registros contables de los ingresos se hicieran de manera correcta y
oportuna, se revisaron las pólizas de ingresos con su respectivo soporte documental, que los
depósitos bancarios se hayan realizaran en tiempo y forma, así como que las operaciones se
efectuaran en apego a lo establecido a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y a la Ley
de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua.
Concepto Importe
Ingresos presupuestarios $ 8,299,675,683.00
(+) Ingresos contables no presupuestarios
Ingresos financieros 27,022,912.00
Incremento por variación de inventarios 142,704.00
Otros ingresos contables no presupuestarios 220,656,070.00
(=) Ingresos Contables $ 8,547,497,369.00
Aportacion Servicio Médico 41290-13 Pago Retención Servicio Médico 49210-11 Diferencial Médico 49210-30 Total Cuotas y
Dependencia Ejercicio 2020 y anteriores Ejercicio 2021 Ejercicio 2020 y anteriores Ejercicio 2021 Ejercicio 2020 y anteriores Ejercicio 2021 Aportaciones
Secretaria de Hacienda Magisterio $ - $ 172,663,116.08 $ 0.03 $ 86,527,094.20 $ 316,186,882.61 $ 418,646,930.50 $ 994,024,023.42
De la revisión a la información de ingresos por estos conceptos, se comprobó que los pagos
realizados por las dependencias afiliadas fueron registrados en tiempo y forma de acuerdo con la
Ley de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua.
Durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2021, se obtuvieron ingresos por concepto
de transferencias internas y asignaciones al sector público por un importe de $5,440,093,957.23,
revisándose al 100%, mismo que se integra de la siguiente manera:
Concepto Importe
Recursos Estatales jubilados $ 3,382,115,571.94 (a
Recursos Estatales nómina y gastos por servicicio médico 430,538,129.41 (b
Fondo FAFEF 1,354,400,612.91 (c
Recursos Estatales nómina y gastos pensiones 8,826,920.42 (d
Programa U080 "Apoyos a centros y organizaciones de educación” 264,212,722.55 (e
Total $ 5,440,093,957.23
Se refiere a las ministraciones que Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua recibe de la
Secretaría de Hacienda de Gobierno del Estado de Chihuahua, para el pago de nómina, así como
los conceptos correspondientes a gastos por servicio médico.
Corresponde a recursos aportados por la Secretaría de Hacienda de Gobierno del Estado, del
Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de las Entidades Federativas, dicho recurso es
destinado al pago quincenal de la nómina de jubilados y pensionados
Aportaciones estatales que recibe Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua por parte de la
Secretaría de Hacienda para cubrir los gastos de pensiones y el pago de nómina.
Ministración recibida por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua por parte de la Secretaría
de Hacienda del Gobierno del Estado, para solventar los gastos correspondientes a la nómina de
pensionados y jubilados correspondiente al mes de agosto.
2) Pensiones y Jubilaciones
En esta cuenta se registran las aportaciones por concepto de pensión estática y dinámica por
parte de los organismos afiliados a Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, del 1 de enero al
31 de diciembre de 2021 se ingresó por estos conceptos un importe de $1,460,553,359.67, de
los cuales se revisó una muestra de $1,151,506,846.79, cotejando la documentación soporte y el
correcto registro contable, así como el cumplimiento a lo establecido en la Ley de Pensiones
Civiles del Estado de Chihuahua.
a) Corresponde al cobro que realiza la Entidad Fiscalizada a las instituciones afiliadas por el
diferencial de la pensión inicial con la que el asegurado se pensionó o jubiló y los importes
actualizados al momento del pago.
b) Este importe representa las aportaciones a cargo del patrón que corresponde al 20% del salario
sujeto a cotización según lo establecido en el artículo Duodécimo Transitorio de la Ley de
Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua.
c) Este importe representa las aportaciones a cargo del patrón que serán el equivalente al 17%
del salario sujeto a cotización según lo establece en el artículo Duodécimo Transitorio de la Ley
de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, y correspondiente al personal que ya se
encontraba laborando, aún y cuando no estaba inscrito en el régimen de pensiones.
e) Representa las aportaciones que se realizan a las nóminas de jubilados y pensionados, según
el artículo Decimoquinto Transitorio de la Ley de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, que
establece que se jubilen o pensionen por cualquiera de las formas establecidas, serán sujetos a
cuotas de acuerdo con un porcentaje de su pensión.
f) Importe que corresponde al cobro de las cuotas de pensionados y jubilados el cual cubrirá una
cuota, del 12% de su pensión, que se aplicará al Fondo de Pensiones Garantizadas, de acuerdo
con lo establecido en el artículo 20 de la Ley de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua.
Vll.3. EGRESOS
Ampliaciones y
Capítulo Aprobado Reducciones Modificado Devengado Pagado Diferencia
Servicios Personales $ 394,420,306.00 $ 3,008,197.00 $ 397,428,503.00 $ 485,327,518.00 $ 485,327,518.00 $ (87,899,015.00)
Materiales y Suministros 840,450,024.00 509,688,185.00 1,350,138,208.00 1,135,200,828.00 1,135,200,828.00 214,937,380.00
Servicios Generales 64,951,362.00 615,879,041.00 680,830,403.00 537,865,941.00 537,865,941.00 142,964,462.00
Transferencias, Asignaciones,
Subsidios y Otras Ayudas 3,271,986,545.00 2,801,572,579.00 6,073,559,124.00 7,208,003,293.00 7,208,003,293.00 (1,134,444,169.00)
Bienes Muebles, Inmuebles
e Intangibles 4,607,609.00 (1,554,051.00) 3,053,558.00 983,275.00 983,275.00 2,070,283.00
Total $ 4,576,415,846.00 $ 3,928,593,951.00 $ 8,505,009,796.00 $ 9,367,380,855.00 $ 9,367,380,855.00
EVALUACIÓN:
De acuerdo con las ampliaciones del Presupuesto de Egresos para el ejercicio 2021 de la Entidad
fiscalizada provenientes de recursos propios, se tiene un presupuesto modificado por
$8,505,009,796.00; devengándose un importe de $9,367,380,855.00; lo que denota un ejercicio
mayor al presupuestado por $862,371,059.00, originándose en los rubros de Servicios
Personales, así como de Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas.
OBSERVACIÓN 2:
Egresos devengados sin saldo suficiente en las partidas presupuestales, en los capítulos
de Servicios Personales y Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas.
Dentro de los trabajos de auditoría se verificó que la Entidad fiscalizada contara con la suficiencia
presupuestal para hacer frente a sus erogaciones y debido control de sus recursos a través de la
disponibilidad de fondos para la aplicación de los momentos contables del egreso, así como que
se ajuste a los criterios de verificación de suficiencia presupuestal.
Durante el desarrollo de la auditoría, se advirtió que en el Analítico del Ejercicio del Presupuesto
de Egresos se devengó y pagó en los capítulos de Servicios Personales y Transferencias,
Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas, un importe de $1,222,343,184.00 ya que no contaban
con suficiencia presupuestal, tal y como se muestra en el tablero que antecede.
Marco Normativo:
Artículo 2, segundo párrafo de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Artículo 46 de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público
del Estado de Chihuahua.
Artículo 13, fracción V de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los
Municipios.
“Se hace del conocimiento de esa autoridad fiscalizadora que esta Institución realizó diversas y
repetidas gestiones ante la Secretaria de Hacienda con la finalidad de obtener los recursos
financieros necesarios para subsanar el déficit del Presupuesto de Egresos autorizado para el
ejercicio 2021, sin embargo dicha Secretaría no atendió las solicitudes de recursos, que
permitirían realizar el pago de las jubilaciones y pensiones, así como la gratificación anual y bono
de magisterio al cierre del ejercicio 2021.
Como sustento de lo antes mencionado, se adjuntan los oficios de gestión que se detallan a
continuación:
Es importante mencionar que las cuotas y aportaciones que la Institución recibe por parte de sus
afiliados no son suficientes para cumplir con los compromisos de Servicio Médico y pago a
Jubilados y Pensionados”.
Del análisis a la respuesta proporcionada por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, se
concluye que, si bien los argumentos presentados mencionan que se realizaron gestiones ante
la Secretaría de Hacienda con la finalidad de obtener los recursos para subsanar el déficit del
Presupuesto de Egresos, estos no se obtuvieron, además de que lo anterior no da respuesta al
hallazgo determinado, por lo que la información proporcionada no fue suficiente para
desvirtuar el Resultado con hallazgo 2; ya que el devengo de los recursos no cumple con lo
siguiente: “Ningún gasto podrá efectuarse sin que exista partida expresa en el presupuesto de
egresos y tenga el saldo suficiente para cubrirlo”, de conformidad con lo dispuesto por el artículo
46 de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público del Estado
de Chihuahua, lo anterior en virtud de que no se realizaron los trámites administrativos para dotar
de suficiencia presupuestal a las partidas ya que si contaban con recursos propios para tal efecto.
Fuente: Estado Analítico del Ejercicio del Egresos, Estado de Activdades y Balanza de comprobación al 31/12/21
Fuente: Balanza de Comprobación, nóminas, y listados de pagos electrónicos de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Por otra parte, se efectuó un comparativo de las dispersiones bancarias y las nóminas
quincenales pagadas por concepto de sueldos, otras percepciones, tales como: aguinaldo y
compensaciones realizadas durante el ejercicio fiscal 2021, determinando que las dispersiones
se realizaron a las cuentas de los empleados y conforme al importe neto. Asimismo, se solicitó la
totalidad de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) de los recibos de nómina
validados y se cotejaron contra la información obtenida de las nóminas quincenales debidamente
conciliada contra registros contables.
Concepto Importe
Sueldos base a personal permanente $ 258,914,531.09
Quinquenio 17,663,884.99
Despensa 10,316,544.18
Prima vacacional 8,920,406.67
Total $ 295,815,366.93
Se verificó que el pago por concepto de sueldo fuera de conformidad con los tabuladores de
sueldos autorizados para el personal de base proporcionados por la entidad fiscalizada, con
vigencia del 1 de julio del 2020 al 30 de abril del 2021 y del 1 de mayo al 31 de diciembre del
2021, se realizó el cálculo del sueldo quincenal por empleado según su rango y el resultado se
comparó contra el importe en las nóminas correspondientes.
Además, se constató que los recibos de nómina contaran con los conceptos de pago y
deducciones, así como datos de identificación y firmas de cada empleado, para lo cual se realizó
la revisión física de los recibos de nómina de los empleados de Pensiones Civiles del Estado de
Chihuahua.
Adicionalmente, para comprobar que los recursos utilizados para el pago de las remuneraciones
correspondan al personal contratado se cotejó la plantilla de personal autorizado por áreas contra
las nóminas quincenales del ejercicio 2021, para tales efectos no se incluyeron los empleados
suplentes y refuerzos, ya que éstos no tienen una plaza. Asimismo, para verificar que las plazas
contratadas sean las autorizadas en el tabulador de sueldos y salarios para el ejercicio fiscal
2021, se cotejaron las plazas efectivamente pagadas en nómina contra las autorizadas en el
tabulador.
Por otra parte, se solicitó mediante oficio el listado de personal comisionado para verificar que se
cuente con la autorización correspondiente, sin embargo, la entidad fiscalizada no comisionó
personal a otros organismos durante el ejercicio sujeto a revisión.
De igual forma, se revisó que los nombramientos de una muestra de empleados hayan sido
expedidos por la autoridad competente.
Concepto Importe
Sueldos Base a personal transitorio $ 15,037,250.51
Sobresueldo por infecto contagiosidad 368,392.40
Ayuda alimenticia 40,800.00
Gratificación anual 3,176,005.68
Total $ 18,622,448.59
Fuente: Auxiliares de mayor, nóminas y dispersiones bancarias de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Adicionalmente, se constató que los recibos de nómina contaran con los conceptos de pago y
deducciones, así como datos de identificación y firmas de cada empleado, para lo cual se realizó
la revisión física de los recibos de nómina de los empleados de Pensiones Civiles del Estado de
Chihuahua. Asimismo, se revisó que los empleados contratados transitoriamente para realizar un
refuerzo contaran con la autorización correspondiente y/o contrato por tiempo determinado.
Fuente: Auxiliares de mayor, nóminas y listados de pago de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Asimismo, se cotejaron las nóminas del ejercicio fiscal 2021 contra las dispersiones bancarias del
pago quincenal a los trabajadores, por los conceptos detallados anteriormente. Además, se
constató que los recibos de nómina cuenten con estos conceptos, así como datos de identificación
y firmas de cada empleado.
de jornada legal pagado a cada empleado, así como compensación y, se procedió a cotejarlo
contra el importe efectivamente otorgado por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua. Para
tales efectos, se consideró la antigüedad conforme a las fechas de ingreso del personal, incluidas
en la plantilla de trabajadores para el ejercicio fiscal 2021 proporcionada por la entidad fiscalizada,
así como se excluyó del cálculo al personal suplente fijo y eventual refuerzo contratado para cubrir
una suplencia o realizar un refuerzo, al que le paga la parte proporcional correspondiente.
Por otra parte, se verificó el cumplimiento del pago de la prima de antigüedad conforme al artículo
162 de la Ley Federal del Trabajo que establece una prima equivalente a 12 días de salario por
cada año de servicio e indemnizaciones establecidas en el artículo 50 de la citada ley,
correspondiente a 20 días por año trabajado, tres meses de salario y los salarios caídos, así como
los proporcionales de otras prestaciones otorgadas a los trabajadores en el retiro o finiquitos.
Además, se verificó que el personal que terminó su relación laboral con la entidad fiscalizada
durante el ejercicio sujeto a revisión haya dejado de aparecer en nómina a partir de su fecha de
baja.
Fuente: Auxiliares de mayor, nóminas y listados de pago de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Los registros contables en la cuenta seguridad social de la entidad fiscalizada corresponden a las
aportaciones a cargo de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua por concepto de fondo de
retiro y aportaciones a cuentas individuales.
Las cuentas individuales se constituyen a favor del trabajador según la Ley de Pensiones Civiles
del Estado de Chihuahua: “para que se registren las aportaciones, cuotas, rendimientos y
cualquier otra cantidad que tenga derecho a recibir para el pago de su pensión”. Se revisó que
los registros se realizaran de manera correcta y oportuna, identificando que las aportaciones
antes mencionadas se registran en la cuenta contable de pasivo número 2-2-6-2-0-52-0002-3500
“Provisión para Pensiones a largo plazo”, la cual corresponde al rubro de Provisiones a largo
plazo.
Asimismo, se revisó que los registros se realizarán de manera correcta y oportuna, identificando
que las aportaciones por concepto del fondo de retiro se registran en la cuenta de ingresos
número 4-2-2-5-0-42-0000-3500 “Pensiones y jubilaciones”.
Concepto Importe
Estímulo por notas buenas $
6,518,072.42
Días económicos 3,512,320.40
Superación profesional a médicos 14,044,472.15
Evaluación del desempeño 2,321,662.90
Gastos funerarios 743,404.52
Ayuda para estudios 155,914.98
Ayuda alimenticia 308,906.55
Ayuda de guardería 235,543.28
Capacitación 167,957.00
Festejos 24,972.83
Bono de asistencia 12,389,256.79
Bono de desempeño 15,254,460.74
Bono por rotación de servicio 2,657,303.41
Bono por movilidad en el servicio 397,800.76
Becas para los hijos de los empleados 1,531,838.64
Pagos por separación 1,127,559.05
Total $ 61,391,446.42
Fuente: Auxiliares de mayor, nóminas y listados de pago de Pensiones Civiles del Estado de
Chihuahua
A efecto de verificar las erogaciones registradas por la entidad fiscalizada, en el rubro de “Otras
prestaciones sociales y económicas”, se revisaron las nóminas del ejercicio fiscal 2021
proporcionadas por la entidad fiscalizada, contra los registros contables, se verificó que dichos
registros se realizaran de manera correcta y oportuna, así como que se encontraran debidamente
conciliados en contabilidad.
Asimismo, se cotejaron las nóminas del ejercicio fiscal 2021 contra las dispersiones bancarias del
pago quincenal a los trabajadores, por los conceptos detallados anteriormente. Además, se
constató que los recibos de nómina cuenten con estos conceptos, así como datos de identificación
y firmas de cada empleado.
Además, se verificó que las remuneraciones pagadas a los empleados se encontraran en las
Condiciones Generales de Trabajo vigente para el ejercicio fiscal 2021 y/o contaran con la
autorización correspondiente mediante su acuerdo de creación y/o actualización.
Esta cuenta corresponde a las erogaciones por pagos de estímulos a servidores públicos, con un
importe total registrado de $275,445.22, los cuales se revisaron al 100%, y corresponden a los
estímulos por años de servicio y premios a los empleados, los cuales se integran de la siguiente
manera:
Concepto Importe
Estímulo por años de servicio $ 209,342.60
Premios a los empleados 66,102.62
Total $ 275,445.22
A efecto de verificar las erogaciones registradas por la entidad fiscalizada, en el rubro de “Pago
de estímulos a servidores públicos”, se revisaron las nóminas del ejercicio fiscal 2021
proporcionadas por la entidad fiscalizada, contra los registros contables, se verificó que dichos
registros se realizaran de manera correcta y oportuna, así como que se encontraran debidamente
conciliados en contabilidad.
Asimismo, se cotejaron las nóminas del ejercicio fiscal 2021 contra las dispersiones bancarias del
pago quincenal a los trabajadores, por los conceptos detallados anteriormente. Además, se
constató que los recibos de nómina cuenten con estos conceptos, así como datos de identificación
y firmas de cada empleado.
OBSERVACIÓN 3:
Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua no expidió el Manual de Administración de
Remuneraciones de conformidad con el Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado
de Chihuahua para el ejercicio fiscal 2021, de igual manera omitió solicitar la publicación
de su correspondiente Tabulador de Remuneraciones para el mismo ejercicio fiscal.
Dentro de los trabajos de auditoría, se verificó que la Entidad fiscalizada contara con el Manual
de Administración de Remuneraciones, así como su correspondiente Tabulador de
Remuneraciones para el ejercicio fiscal en revisión.
Chihuahua para el ejercicio fiscal 2021 que establece que “Deberán publicar su correspondiente
tabulador de remuneraciones y, en consecuencia, expedir dentro del mes siguiente a la
aprobación del Presupuesto de Egresos, el Manual de Administración de Remuneraciones,
respectivamente.”
Marco Normativo:
Artículo 79 de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Publico
del Estado de Chihuahua.
Artículo Séptimo Transitorio del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Chihuahua
para el Ejercicio Fiscal 2021.
Así mismo para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 77, fracción VIII B de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua se publica
trimestralmente el tabulador de sueldos.
En apego al “Artículo Séptimo transitorio del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de
Chihuahua para el Ejercicio Fiscal 2021”, el tabulador de sueldos será publicado para los
siguientes ejercicios fiscales, así mismo con el fin de cumplir con los dispuesto en el Artículo 79
de la Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Publico del Estado
de Chihuahua se emitirá el Manual de Administración de Remuneraciones”.
Del análisis a la respuesta proporcionada por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, se
concluye que si bien los argumentos presentados mencionan que se proporcionó el tabulador de
sueldo, acuerdos administrativos y Reglamentación de las Condiciones Generales de Trabajo, no
fue proporcionado el Manual de Administración de Remuneraciones correspondiente, por lo que
se incumple con lo que establece el artículo 79 de Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad
Gubernamental y Gasto Público del Estado de Chihuahua, mismo que establece: “Dentro del mes
siguiente a la aprobación del presupuesto correspondiente, quienes se encuentren en las
hipótesis del artículo 165 bis de la Constitución Política del Estado, expedirán un Manual de
administración de remuneraciones.” Y con lo establecido en el artículo Séptimo Transitorio del
Presupuesto de Egresos del Estado de Chihuahua para el ejercicio fiscal 2021 que establece que:
Fuente: Auxiliares de mayor, soporte documental de las operaciones de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Se revisó que los procesos de adjudicación realizados se llevaran a cabo en apego a la ley, que
se cumplan con los tiempos y formas, que se contara con suficiencia presupuestal, además de
que estuvieran contemplados en el programa anual de adquisiciones; asimismo, se revisó que
las partidas adjudicadas se realizaran con base en el cuadro básico de medicamentos del Sistema
Nacional de Salud, así como el cumplimiento de las propuestas técnicas y económicas
establecidas en las bases de la licitación, la validación de la documentación de carácter oficial
entregada y el cumplimiento al contrato celebrado así como sus respectivas fianzas de
cumplimiento y vicios ocultos y los pagos realizados.
OBSERVACIÓN 4:
La Entidad fiscalizada adjudicó a diversos proveedores a pesar de que no cumplieron con
lo establecido en las bases de diversos procedimientos de adjudicación, en lo que se
refiere a los Estados financieros, puesto que no concuerdan con la declaración anual
presentada del ejercicio fiscal 2019.
Dentro de los trabajos de auditoría, se verificó que los procedimientos de contratación llevados a
cabo por la Entidad fiscalizada se hayan realizado de conformidad con lo dispuesto en la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, su
Reglamento y demás normatividad relacionada.
PCE-LPP-002-2021
Laboratorios Pisa, S.A.de C.V. 41,406,903,860.00 41,406,903,860.00 2,731,040,001.00 34,446,650,070.00 34,446,650,070.00 1,758,721,193.00
Areli Edith Cornejo Cervantes 34,220,910.10 34,220,910.10 15,634,255.99 34,097,971.00 34,097,971.00 15,511,317.00
PCE-LPP-002-2021-BIS
Laboratorios Pisa, S.A.de C.V. 41,406,903,860.00 41,406,903,860.00 2,731,040,001.00 34,446,650,070.00 34,446,650,070.00 1,758,721,193.00
PCE-LPP-004-2021-BIS
Laboratorios Pisa, S.A.de C.V. 41,406,903,860.00 41,406,903,860.00 2,731,040,001.00 34,446,650,070.00 34,446,650,070.00 1,758,721,193.00
Distribuidora Internacional de
Medicamentos y Equipo Médico,
S.A. de C.V. 4,858,039,487.00 4,858,039,487.00 806,792,754.00 4,834,199,439.00 4,834,199,439.00 825,286,556.00
PCE-LPP-009-2021
INFRA, S.A. de C.V. 19,876,155,000.00 19,876,155,000.00 395,605,000.00 5,386,231,081.00 5,386,231,081.00 713,586,502.00
CRYOINFRA, S.A. de C.V. 9,588,183,000.00 9,588,183,000.00 519,420,000.00 10,049,917,280.00 10,049,917,280.00 558,280,330.00
PCE-LPP-013-2021
Medtronic S. de R.L. de C.V. 1,808,653,309.00 1,808,653,309.00 8,541,071.00 1,769,892,792.00 1,769,892,792.00 (22,046,464.00)
Biomet México, S.A. de C.V. 384,185,362.00 384,185,362.00 6,775,756.00 394,917,507.00 394,917,507.00 6,775,756.00
Smith & Nephew S.A. de C.V. 704,960,047.00 704,960,047.00 27,325,267.00 780,737,795.00 780,737,795.00 27,325,267.00
Cabe hacer mención que en las diversas Actas de Evaluación de Propuestas y en las Actas de
Fallo, se adjudicaron a diversos proveedores, a pesar de que no cumplieron con lo establecido
en las bases.
Marco Normativo:
Artículos 64 tercer párrafo y 66 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Contratación de
Servicios del Estado de Chihuahua.
Bases de la licitación PCE-LPP-001-2021, numeral VII.- Instrucciones para elaborar las
propuestas- propuesta técnica número 14.
Bases de la licitación PCE-LPP-002-2021, numeral VII.- Instrucciones para elaborar las
propuestas, en relación con la propuesta técnica numeral 13.
Bases de la licitación PCE-LPP-004-2021-BIS, numeral VIII.- Instrucciones para elaborar las
propuestas, en relación con la propuesta técnica numeral 10.
Bases de la licitación PCE-LPP-009-2021 apartado VI. - Instrucciones para elaborar las
propuestas propuesta técnica número 10.
Bases de la licitación pública presencial PCE-LPP-013-2021 numeral VII.-Instrucciones para
elaborar las propuestas en la relación con la propuesta técnica numeral 11.
“Respecto al señalamiento que realizan de que algunos de los licitantes adjudicados en los
diversos procesos licitatorios no cumplieron con lo establecido en las bases licitatorias, en lo
concerniente a que el estado financiero no concuerda con la declaración anual presentada en el
ejercicio 2019, cuyo texto en bases es el siguiente:
Debe existir concordancia y relación entre los estados financieros al 31 de diciembre de 2019 y
la Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta del 2019; caso contrario, y en caso de no
En los procesos licitatorios que llevan a cabo los Entes públicos es indispensable que los licitantes
a los cuales se les adjudican bienes, servicios o arrendamientos, tengan la capacidad técnica y
económica para cumplir con las obligaciones que se deriven de un fallo adjudicatorio, lo cual no
es excepción en los procesos en los que lleva a cabo esta Institución, ya que en búsqueda de
dicha certeza, en los procesos licitatorios se solicita que cumplan con el mínimo de capital
contable que autoriza el Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación
de Servicios del Estado de Chihuahua, en su artículo 51, fracción III, siendo un capital contable
mayor al 20% del monto total a ejercer estimado.
Entonces, el señalamiento de que no se cumple con lo solicitado en las bases rectoras del
proceso, en nuestra opinión es incorrecto, ya que la interpretación del requerimiento debe
realizarse en conjunto, es decir, no se debe aislar el segundo párrafo arriba trascrito del primero,
ya que, para efectos de la evaluación financiera de los licitantes, la institución en un principio se
rige con las bases rectoras, sólo es de interés que en ambos documentos no discrepe el capital
contable que se requiere para poder ser beneficiado con el fallo, hipótesis que en el particular se
cumple resultando su adjudicación apegada a los preceptos y lineamientos de la Ley y
Reglamento de la materia”.
Del análisis a la respuesta proporcionada por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, que
se cita textualmente en el apartado anterior, la propia Entidad fiscalizada señala en su respuesta
los requisitos a cumplir, solicitado en las bases, mismas que establecen: “los concursantes
deberán presentar original o copia certificada de los estados financieros impresos y firmados por
el Contador Público al 31 de diciembre 2019, y que debe existir concordancia y relación entre
los estados financieros al 31 de diciembre de 2019 y la Declaración Anual del Impuesto
Sobre la Renta del 2019; caso contrario, y en caso de no cumplir con ambas condiciones, se
considerará un elemento suficiente para el desechamiento y desestimación de propuestas”. en
caso de no cumplir con ambas condiciones, se considerará un elemento suficiente para el
desechamiento y desestimación de propuestas” se concluye que, no presentó evidencia del
cumplimiento en lo establecido en las bases, específicamente en el requisito indicado, respecto
a que tanto en los estados financieros al 31 de diciembre de 2019, como en la Declaración Anual
del Impuesto Sobre la Renta del mismo año debe existir concordancia y relación ente los mismos;
por lo cual la respuesta proporcionada no es suficiente para desvirtuar el Resultado con
hallazgo 7.
OBSERVACIÓN 5:
La Entidad fiscalizada adjudicó a diversos proveedores que no cuentan el registro sanitario
vigente o se encuentran vencidos a la fecha de la adquisición.
Dentro de los trabajos de auditoría, se verificó que los procedimientos de contratación llevados a
cabo por la Entidad fiscalizada se hayan realizado de conformidad con lo dispuesto en la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, su
Reglamento y demás normativa relacionada.
El registro sólo podrá ser otorgado por la Secretaría de Salud, éste tendrá una vigencia de 5 años,
sin perjuicio de lo establecido en el artículo 378 de esta Ley, dicho registro podrá prorrogarse por
plazos iguales, a solicitud del interesado, en los términos que establezcan las disposiciones
reglamentarias. Si el interesado no solicitara la prórroga dentro del plazo establecido para ello o
bien, cambiará o modificará el producto o fabricante de materia prima, sin previa autorización de
la autoridad sanitaria; ésta procederá a cancelar o revocar el registro correspondiente”.
Cabe hacer mención que en las Actas de Evaluación de Propuestas y en las Actas de Fallo
adjudicatorio de los diversos procedimientos, se adjudicaron a dichos proveedores a pesar de
que no contaban con los registros sanitarios vigentes, requisitos establecidos en las bases.
Respecto a lo anterior se constató que diversos proveedores no contaban con el registro sanitario
vigente o expedido en diversos procesos y/o partidas adjudicadas durante el ejercicio auditado.
Marco Normativo:
Artículo 376 de la Ley General de Salud
➢ Efectivamente en las partidas de medicamentos número 335, 537, 91, 358, 529, 998, 275,
599, 807, 414 y 828 adjudicadas en tercera vuelta, no se cuenta con copia de los registros
sanitarios en el expediente debido a que en la invitación realizada a los proveedores no
se solicitó como requisito. Se anexa copia certificada de la invitación realizada vía
correo electrónico.
Del análisis a la respuesta proporcionada por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, se
determina de los argumentos y documentación presentada lo siguiente:
En esta cuenta se registraron todos los egresos por concepto de: servicios básicos,
arrendamientos, servicios profesionales, científicos y técnicos, servicios financieros, servicios de
comunicación social y servicios de traslado y viáticos, por un importe de $536,216,721.50,
seleccionando para su revisión una muestra de $233,800,891.51 los cuales representan el 44%
del total de la cuenta, mismos que se integran a continuación:
Se revisó que los pagos realizados durante el ejercicio 2021 estuvieran registrados de manera
correcta y oportuna.
A continuación, se presentan las erogaciones de los pagos a favor de los prestadores de servicios,
que se seleccionaron para su revisión:
Importe Maximo
Nombre Contrato Contratado Pagado en 2021
Christus Muguerza del Parque, S.A. de C.V. PCE-002/2021 $ 220,000,000.00 $ 75,061,149.70
Christus Muguerza del Parque, S.A. de C.V. Reconocimiento de adeudo 22,092,190.81 407,995.20
Servicios Hospitalarios de México,S. A. de C.V. PCE-009/2021 220,000,000.00 71,574,370.55
Servicios Hospitalarios de México,S. A. de C.V. PCE-LPP-010-2021-2 1,950,000.00 1,777,700.00
Centro Médico de Especialidades de Cd. Juárez, S.A. de C.V. PCE-011/2021 39,000,000.00 35,313,763.47
Centro Médico de Especialidades de Cd. Juárez, S.A. de C.V. PCE-071/2021 30,000,000.00 2,941,429.89
Clínica del Centro, S.A. de C.V. PCE-003/2021 26,000,000.00 24,040,509.50
Clínica del Centro, S.A. de C.V. PCE-070/2021 40,000,000.00 297,203.09
Total $ 599,042,190.81 $ 211,414,121.40
presupuesto máximo hasta de $450,000.00 pesos cantidades que incluyen el IVA, estos contratos
cuentan con sus garantías correspondientes.
En relación con la licitación mencionada se celebró una modificación de los servicios prestados
por un aumento de 30% con un contrato modificatorio número PCE-011-2021 por servicios
subrogados respecto a la prestación de los servicios que comprenden la atención médica de
urgencias, hospitalización, cirugías y servicios clínicos externos a cargo del proveedor y en favor
de los pacientes en la delegación de Juárez, Chihuahua a favor de la persona moral Centro
Médico de Especialidades de Cd. Juárez, S.A. de C.V., con fecha 14 de junio de 2021 con un
presupuesto mínimo de $3,600,000.00 y un presupuesto máximo hasta de $9,000,000.00,
cantidades que incluyen el IVA, estos cuentan sus respectivas pólizas de garantía.
d) Se celebró el contrato PCE-003-2021 con el proveedor Clínica del Centro S.A de C.V. el cual
se firmó el 31 de diciembre de 2020 por un monto mínimo de la prestación del servicio de
$8,000,000.00 y el máximo la cantidad de $20,000,000.00 mismas que incluyen el IVA, que tiene
por objeto acordar la prestación de los servicios que comprenden la atención médica de
urgencias, hospitalización, cirugías y servicios clínicos externos a cargo de el prestador y en favor
de los pacientes de pensiones, con una vigencia del 1 de enero al 31 de diciembre del 2021, se
cuenta con una suficiencia presupuestal DF-1696/2020 con fecha del 24 de noviembre del 2020,
se realizó un adenda a dicho contrato de prestación de servicios con fecha del 9 de julio de 2021
por una ampliación mínimo $2,400,000.00 y un monto máximo de $6,000,000.00 cantidades que
incluyen el IVA, lo cual queda como importe mínimo de $10,400,00.00 y una cantidad máxima de
$26,000,00.00.
El contrato número PCE-070-2021 se celebra el día 19 de julio de 2021, tiene por objeto acordar
la prestación de los servicios que comprenden la atención médica de urgencias, hospitalización,
cirugías y servicios clínicos externos a cargo de el prestador y en favor de los pacientes de
pensiones, el monto mínimo de la prestación del servicio será por la cantidad de $16,000,000.00
y el máximo la cantidad de $40,000,000.00 mismas que incluyen el IVA con una vigencia del 19
de julio al 31 de diciembre de 2021, este contrato cuenta con sus respectivas pólizas de garantía.
Se seleccionó una muestra de facturas del servicio médico subrogado a los derechohabientes de
Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, para verificar mediante la base de datos de los
derechohabientes adscritos a este servicio, vigentes al ejercicio 2021, proporcionada por el
departamento de afiliación, que quienes recibieron este servicio médico subrogado, hayan estado
afiliados en el tiempo en el que se les prestó dicho servicio médico subrogado.
Se verificó que 161 beneficiarios estuvieran adscritos en el ejercicio 2021, con importe de
$935,176.07, los cuales se enlistan a continuación:
Fecha Folio N° de
Proveedor Factura Factura Importe beneficiarios N° de beneficiarios por dependencias
Clinica del Centro S.A. de C.V 10-ago.-21 FCC341 298,188.18 1 1 Fiscalia General del Estado
1 Secretaría de Educación y deporte
5-feb.-21 897828 104,400.00 2 1 Pendiente
Fuente: Facturas del servicio medico subrogado proporcionado por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
que no se encuentren en vías de ser descontinuados, y estén al 100% de sus funciones de forma
comprobable, nuevos, remanufacturados o usados, no mayor a 5 años de antigüedad de
fabricación, el precio total por la presente operación es por la cantidad de $63,317,500.00 I.V.A.
incluido, los pagos serán mensuales por la cantidad de $1,666,250.00, con una vigencia del 01
de noviembre de 2018 al 31 de diciembre de 2021, mediante fianza de cumplimiento se obliga a
garantizar el cumplimiento, por un importe del 10% del monto máximo del contrato incluyendo el
impuesto al valor agregado y fianza de evicción, vicios ocultos, daños y perjuicios, por un importe
equivalente al 10% del monto máximo del contrato incluyendo el impuesto al valor agregado.
Este importe corresponde a los pagos realizados en el ejercicio 2021 por los meses de diciembre
de 2020 y de enero a diciembre de 2021 por un importe mensual de $1,666,250.00, con estos
pagos se da por terminada la vigencia de 38 meses de este contrato plurianual.
El Estudio Actuarial se realiza con base en el artículo 10, fracción Xlll de Ley de Pensiones Civiles
del Estado de Chihuahua, 40, párrafo segundo, fracción ll, y 74 fracción I de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Chihuahua, artículo 5
fracción V de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios, que
se refiere al cálculo que se realiza a las pensiones por jubilación, que una persona recibe al dejar
de trabajar y tras haber cotizado regularmente durante un tiempo determinado, estos pagos
futuros podrían ser vitalicios, es decir, hasta el momento de la muerte del titular, la duración de
las transferencias dependerá de variables como la esperanza de vida del país y la historia clínica
particular del jubilado.
El contrato número PCE-023-2021 tiene por objeto prestar los servicios profesionales de
consultoría actuarial al Organismo, mediante la realización de un estudio actuarial por el periodo
del ejercicio 2020, por un importe total contratado de $362,759.99 IVA incluido con una vigencia
del 7 de julio al 31 de diciembre de 2021, el 04 de agosto de 2021 se emite el oficio número DPE-
298-2021 dirigido al Director de Administración de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua,
solicitando concretar el pago de la factura A-5502, del 22 de julio de 2021, expedida por el
despacho de Valuaciones Actuariales del Norte, S.C., derivada del estudio actuarial realizado,
mencionando que dicho estudio ya ha sido entregado de conformidad a la cláusula cuarta de su
respectivo contrato.
“La evaluación actuarial del año 2021 se hizo con corte al 31 de diciembre de 2020; mismos que
se realizaron de conformidad con los “Términos de Referencia para la Valuación Actuarial
emitidos por la Organización Nacional de Instituciones Estatales de Seguridad Social”.
El cálculo actuarial es la única técnica que determina el costo actual y futuro de las obligaciones
del área de las prestaciones económicas de la Institución, proporcionando una amplia información
que deberá considerarse como fundamental para definir el rumbo de la Institución de la manera
más aproximada posible, conforme al resultado de este estudio.
Como resultado del análisis se recomienda que la prima media general requerida para hacer
frente a las prestaciones y/o obligaciones de pago en materia de pensiones debería de ser de al
menos 74.37% de la nómina de cotización del personal activo.
Se solicitó mediante oficio número ASE/AECFll/025-2022 de fecha del 21 de febrero del 2022, la
información sobre los informes de auditoria realizados al Organismo por despachos externos por
el ejercicio 2021; respondiendo el Organismo mediante oficio AEF-002/2022 de fecha del 7 de
marzo de 2022, que por el ejercicio 2021 no se ha realizado auditoría por parte de auditores
externos.
Por otra parte, se efectuó un comparativo de las dispersiones bancarias y las nóminas
quincenales pagadas por concepto de pensiones y jubilaciones y gratificación anual de Pensiones
Civiles del Estado de Chihuahua durante el ejercicio fiscal 2021, determinando que las
dispersiones se realizaron conforme al importe neto. Asimismo, se solicitaron la totalidad de
comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) de los recibos de nómina validados y se
obtuvo la siguiente:
OBSERVACIÓN 6:
Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua no expidió los comprobantes fiscales a
pensionados y jubilados en el ejercicio fiscal 2021, por los pagos otorgados por conceptos
de pensiones y jubilaciones.
Dentro de los trabajos de auditoría, se verificó que la Entidad fiscalizada haya emitido los
comprobantes fiscales a los trabajadores pensionados y jubilados, para el ejercicio fiscal en
revisión.
Con fecha del 19 de abril del 2022 se solicitó mediante oficio número ASE/AECFll/038-021/2022
los comprobantes fiscales (CFDI) de nómina de enero a diciembre de 2021 expedidos por
Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua a pensionados y jubilados, a lo cual para este punto
contestó el Organismo mediante oficio número AEF/061/2022 de fecha del 21 de abril del 2022
que “no es posible proporcionar los CFDI de la nómina de enero a diciembre de 2021 ya que en
ese ejercicio fiscal la institución no contaba con un sistema de timbrado de nómina, mismo que a
la fecha se encuentra en desarrollo”.
Marco Normativo:
Artículos 90 y 99 fracción III de la Ley del Impuesto Sobre la Renta
La Entidad fiscalizada a efecto de aclarar el hallazgo 12, a través del oficio N° DPCE-267/2022
de fecha 8 de septiembre de 2022, documenta y manifiesta lo siguiente:
Derivado de dicha obligación, Pensiones pagó, únicamente en el mes de agosto del año 2022, la
cantidad de 21,794 pensiones por quincena, a igual número de beneficiarios, correspondientes a
los diferentes regímenes de trabajadores y/o a sus respectivos beneficiarios, sin embargo, tal y
como se informó en el oficio AEF/061/2022, de fecha 21 de abril del año en curso, no es posible
expedir y entregar los comprobantes fiscales correspondientes a las mismas, por las siguientes
razones:
Pensiones, desarrolló desde 1984, algunos de sus sistemas, incluyendo el de nómina, en una
programación de la extinta IBM, denominado AS/400, mismos que a la fecha operan con un
sistema operativo OS/400, los cuales cuentan con su propia base de datos y una consulta
multiusuario que los hicieron muy adaptables a diversas necesidades e instituciones.
Dichos sistemas, desde hace varios años, han venido quedando obsoletos y sin posibilidades de
actualizarlos, sin embargo, dada su estabilidad permitió, por ejemplo, que durante todos éstos
años, el sistema de nóminas de jubilados y pensionados siguiera funcionando.
Adicional a las dificultades de dicho sistema, con la entrada en vigor de la Ley de Pensiones
Civiles del Estado de Chihuahua, el 1° de enero del año 2014, se regularon tres generaciones de
trabajadores, además de los ya jubilados y pensionados, previéndose un dinamismo en las
pensiones, consistentes en que éstas se actualizarán en la medida en que se incrementen las
Por ello, para poder procesar los más 21,794 pagos de pensiones por quincena, que implica el
cálculo y aplicación de los incrementos, deducciones, descuentos, etc; dado su dinamismo,
incluyendo los cálculos correspondientes para procesar la expedición de los comprobantes
fiscales, el sistema actual es sumamente limitado.
Como es de su conocimiento, uno de los requisitos indispensables para poder emitir los
comprobantes fiscales, es el contar con la Constancia de Situación Fiscal expedida por el Servicio
de Administración Tributaria (SAT), y que permite conocer entre otros datos el Registro Federal
de Contribuyentes, su domicilio, y demás datos aportados a la autoridad fiscal, sin embargo, dicho
documento comenzó a ser un requisito obligatorio para el otorgamiento de una pensión o
jubilación a partir del año 2019, por lo que únicamente se cuentan con 5,252 constancias
aproximadamente, de los 21,794 jubilados y pensionados que integran todo el padrón.
Lo anterior, representa un impedimento importante para atender el hallazgo, porque aún y cuando
el sistema permitiera procesar y calcular quincenalmente el monto de las deducciones fiscales y
expedir los Certificados Digitales Fiscales por Internet (CFDI), y se tenga la claridad en el monto
de las deducciones conforme al siguiente numeral, no es posible expedir los comprobantes
fiscales de la totalidad de jubilados y pensionados.
Dicha problemática fue expuesta ante el Órgano Máximo de Gobierno de la Institución, en las
últimas sesiones de la H. Junta Directiva de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua,
considerando que la gran mayoría de jubilados y pensionados, son adultos mayores con
limitaciones para tramitar su Constancia de Situación Fiscal. Se anexan las actas y acuerdos
correspondientes a la última sesión extraordinaria del año 2021 y primeras dos sesiones
ordinarias del presente año como g
No menos importantes es que, aún y cuando se contara con la totalidad de las constancias de
situación fiscal por cada jubilado y pensionado, y se tuviera un sistema robusto en la nómina de
los pagos que se les hacen a los mismos, existe la indeterminación jurídica de que al expedir los
comprobantes fiscales (timbrar), debe realizarse la exención fiscal de conformidad con lo
dispuesto por el artículo 93, fracción IV, que establece:
“Artículo 93. No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de los siguientes ingresos:
…
IV. Las jubilaciones, pensiones, haberes de retiro, así como las pensiones vitalicias u otras formas
de retiro, provenientes de la subcuenta del seguro de retiro o de la subcuenta de retiro, cesantía
en edad avanzada y vejez, previstas en la Ley del Seguro Social y las provenientes de la cuenta
individual del sistema de ahorro para el retiro prevista en la Ley del Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, en los casos de invalidez, incapacidad,
cesantía, vejez, retiro y muerte, cuyo monto diario no exceda de quince veces el salario mínimo
general del área geográfica del contribuyente, y el beneficio previsto en la Ley de Pensión
Universal. Por el excedente se pagará el impuesto en los términos de este Título. (sic).
Dicha hipótesis se refiere a otras instituciones de seguridad social como el Instituto Mexicano del
Seguro Social o el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado,
que ha sido el sustento de algunas observaciones, o bien, conforme a la Fracción VII, de la Ley
impositiva citada, que a la letra dice:
“Artículo 93. No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de los siguientes ingresos:
…
VII. Las prestaciones de seguridad social que otorguen las instituciones públicas.” (sic).
Derivado de ello, en fecha 28 junio 2022, se realizó una consulta al Servicio de Administración
Tributaria, misma que consistió en la conformación de dicho criterio y si bien, ya se otorgó una
respuesta a la misma, ésta no resolvió el fondo de la indefinición jurídica planteada, pues además
de expedir los comprobantes fiscales, habrá de resolverse la forma de aplicar el impuesto y en
su caso, el no pago del mismo, total o parcialmente, con lo que ello implica para los 21,794
jubilados y pensionados que se tiene a la fecha. Se acompaña copia certificada de la consulta
y respuesta como Anexo 3”.
Del análisis a la respuesta proporcionada por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, si bien
es cierto que como lo argumenta la Entidad fiscalizada, cuenta con un sistema de nómina
obsoleto, esta situación no deslinda de la obligación fiscal de expedir los comprobantes fiscales
(CFDI); por otro lado en relación a la consulta realizada ante el Servicio de Administración
Tributaria (SAT), en relación a la confirmación del criterio establecido en la Ley del Impuesto
Sobre la Renta en su Artículo 93: “No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de
los siguientes ingresos:
…
VII. Las prestaciones de seguridad social que otorguen las instituciones públicas.” (sic).
Y que de dicha consulta la Entidad fiscalizada señala que el SAT no resolvió el fondo de la
indefinición jurídica planteada y en relación con que sólo cuentan con 5,252 constancias
aproximadamente, de los 21,794 jubilados y pensionados que integran todo el padrón, se tenían
los elementos para la expedición de los CFDI´s de por lo menos de 5,252 jubilados y pensionados,
por lo cual la respuesta proporcionada no es suficiente para desvirtuar el Resultado con
hallazgo 12.
Promoción del Ejercicio de la Facultad de Comprobación Fiscal, para que se haga del
conocimiento del Servicio de Administración Tributaria (SAT), el posible incumplimiento a las
disposiciones de carácter fiscal aplicables, por parte de Pensiones Civiles del Estado de
Chihuahua, en relación con la omisión de, expedir y entregar comprobantes fiscales por el pago
de pensiones y jubilaciones a pensionados y jubilados, hechos que contravienen lo dispuesto en
el artículos 99 fracción III de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Saldo al
Concepto 31/12/2021 Muestra %
Efectivo y Equivalentes $ 512,513,414.00 $ 262,721,490.28 51 (1
Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes 1,222,942,843.00 1,156,720,503.66 95 (2
Derechos a Recibir Bienes o Servicios 34,057,203.00 32,552,038.64 96 (3
Almacenes 93,233,176.18 - (4
Inversiones Financieras a Largo Plazo 3,125,444,143.42 3,125,443,143.42 100 (5
Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso 613,367,996.67 613,367,996.67 100 (6
Bienes Muebles 114,013,365.56 2,461,076.04 2 (7
Cuentas por Pagar a Corto Plazo 1,342,874,552.48 589,109,941.63 44 (8
Total $ 7,058,446,694.31 $ 5,782,376,190.34 82
Fuente: Auxiliares contables proporcionados por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Vll.4.1. Bancos
Fuente: Conciliaciones y Estados de cuenta del banco de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Así también como parte de los procedimientos, se realizó un análisis de los auxiliares, realizando
un cruce con los estados de cuenta bancarios y sus conciliaciones bancarias.
Fuente: Auxiliares contables proporcionados por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
Saldo al
Concepto 31/12/2021
Recursos Estatales Nómina y Gastos Pensiones $ 227,128,655.76 (a1
Recursos Estatales Nómina y Gastos Servicio Médico 16,564,306.16 (a2
Total $ 243,692,961.92
Esta cuenta por cobrar se refiere a los recursos que la Secretaría de Hacienda del Gobierno del
Estado no ha ministrado a Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua por $227,128,655.76,
derivados del presupuesto de 2019, correspondiente para cubrir los gastos nominales relativos
del Programa de Pensiones.
Esta cuenta por cobrar se refiere a los recursos que la Secretaría de Hacienda de Gobierno del
Estado no ha ministrado a Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua por $16,564,306.16,
derivados del presupuesto de 2019, correspondiente para cubrir los gastos nominales relativos
del Programa de Servicios Médico.
OBSERVACIÓN 7:
La Entidad fiscalizada, refleja un saldo en cuentas por cobrar un importe de
$243,692,961.92 por ministraciones pendientes de recibir por parte de la Secretaría de
Hacienda del ejercicio fiscal 2019.
Dentro de los trabajos de auditoría, se verificó que los registros contables se hayan realizado de
conformidad con la normativa de la materia.
Durante el desarrollo de la auditoría, se advirtió que en el apartado de cuentas por cobrar a corto
plazo la Entidad fiscalizada registra erróneamente las ministraciones pendientes de recibir por
parte de la Secretaría de Hacienda del Presupuesto del ejercicio anteriores y de acuerdo con el
Plan de Cuentas la recaudación determinable de recursos se deberá registrar en cuentas de
orden presupuestarias denominadas: “Ley de Ingresos Devengada” contra “Ley de Ingresos
Recaudada” ya que los saldos de estas cuentas representan los Ingresos devengados pendientes
de recaudar.
Marco Normativo:
Plan de Cuentas e Instructivo de Cuentas emitido por el Consejo de Armonización Contable
(CONAC) el 27 de diciembre de 2018.
La Entidad fiscalizada a efecto de aclarar el hallazgo 13, a través del oficio N° DPCE-267/2022
de fecha 8 de septiembre de 2022, documenta y manifiesta lo siguiente:
➢ Póliza de registro.
➢ Factura.
➢ Oficio de instrucción por parte de la Dirección General a la Dirección de Finanzas de Pensiones
Civiles del Estado de Chihuahua.
➢ Acuerdo ASE72019 de la junta directiva con la autorización de afectar el resultado de ejercicios
anteriores.
➢ Oficio DPCE-0196/2019 del Director General de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
al Secretario de Hacienda de Gobierno del Estado de Chihuahua donde se le informa de las
aportaciones patronales de períodos anteriores no incluidas en el estado de cuenta de la
Secretaría de Hacienda”.
Del análisis a la respuesta proporcionada por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, se
concluye que, si bien es cierto que como lo argumenta la Entidad fiscalizada, cuenta con la
autorización de la Junta Directiva para el registro del adeudo por concepto de aportación patronal
al fondo de ley anterior y fondo reforma, con afectación a resultado de ejercicio anteriores ya que
no habían sido incluidas en los estados de cuenta de la Secretaría de Hacienda, este registro
debió realizarse en cuentas de orden, ya que son recursos pendientes de recibir por parte de la
Secretaría de Hacienda, por lo que de la información y documentación proporcionada para dar
respuesta no es suficiente para desvirtuar el Resultado con hallazgo 13.
Se confirmó saldos con las entidades relacionadas con el cuadro que antecede, se verificó que
los registros contaran con el soporte documental debidamente identificado por dependencia
deudora y tiempos.
Se solicitó a Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua los convenios celebrados con los Entes
para dar cumplimiento a dicho artículo transitorio mediante oficio N° ASE/AECFII/025/2022 de
fecha 22 de febrero de 2022, en donde la Entidad Fiscalizada da respuesta mediante oficio
AEF/010/2022 de fecha 15 de marzo de 2022 mencionando que: “Se hizo la solicitud al área
correspondiente, la cual informó que durante ejercicio 2021 no se celebró ningún convenio de
reconocimiento de adeudo con Instituciones afiliadas”.
Fuente: Auxiliares contables proporcionados por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua ejercicio 2021.
En el artículo 71 de la Ley de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, se menciona que; “La
Institución podrá otorgar a los trabajadores que hayan cotizado un año como mínimo, préstamos
personales hasta por un monto equivalente a doce meses del salario sujeto a cotización, mismos
que deberán ser cubiertos dentro de un plazo máximo de setenta y dos quincenas” lo anterior
para el personal activo, el personal pensionado tendrá derecho a solicitar este beneficio hasta por
el importe de seis meses de pensión, a un plazo no mayor a cuarenta y ocho quincenas.
En el artículo 81 de la Ley de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, se establece que; “Con
el propósito de promover a los asegurados el acceso a la vivienda, su ampliación o remodelación,
la Institución intervendrá en la gestión del financiamiento con instituciones y organismos de
fomento a la vivienda”, actualmente la Entidad fiscalizada funge como intermediario entre la
institución bancaria y el derechohabiente a quien se le retiene mediante descuento vía nómina
cada quincena y se le entera a la institución bancaria que corresponde.
Durante el ejercicio 2021 se identificó a 2,471 afiliados que laboran en diversas dependencias del
Estado, que se les otorgó préstamo, por lo que el departamento de préstamos de Pensiones
Civiles del Estado, deduce los cargos quincenales a través de la nómina del solicitante y en caso
de que se desee abonar y/o saldar el adeudo de su préstamo, deberá acudir al departamento de
Préstamos de Pensiones Civiles para indicarle la cantidad total a cubrir, mediante depósito o
transferencia bancaria, los préstamos son descontados de manera quincenal, directamente de la
nómina del personal afiliado a Gobierno del Estado.
Cabe hacer mención que esta cuenta en el ejercicio 2020 se encontraba en inversiones
temporales a corto plazo, reclasificándose en este ejercicio fiscal 2021 en Inversiones Financieras
a Largo Plazo ya que como dice el concepto de la cuenta es para el fondo de las aportaciones de
los afiliados al sistema de Pensiones Civiles del Estado.
Se solicitaron los estados de cuenta bancarios, verificando que las transferencias bancarias se
realizaran entre cuentas de este mismo organismo, que el registro contable fuera correcto y
oportuno.
Saldo Saldo
Concepto Inicial Debe Haber Final
Terrenos $ 43,241,369.51 $ - $ - $ 43,241,369.51 (1
Edificios 200,341,997.75 - - 200,341,997.75 (1
Construcciones en proceso
en bienes propios 369,784,629.41 - - 369,784,629.41 (2
Total $ 613,367,996.67 $ - $ - $ 613,367,996.67
Se verificó que los registros contables de estas operaciones se hubieran realizado de manera
correcta en apego a la normativa aplicable, se constató su origen y existencia de la
documentación comprobatoria de la adquisición de los activos, se cotejaron los registros
contables de cada bien inmueble contra su valor de adquisición, considerando para tales efectos,
el valor del edificio, así como del terreno correspondiente.
Se revisaron las altas de los bienes muebles respecto a las adquisiciones del 2021 por un total
de $2,461,076.04 en el cual se verificaron que el expediente cuente con la orden de compra,
requisición firmada, y las facturas correspondientes, a continuación, se enlistan las cuentas
contables revisadas:
Se realizó la verificación física de las adquisiciones del 2021, mediante la selección de una
muestra del mobiliario y equipo, realizándose un acta circunstanciada de verificación de esos
bienes el día 18 de marzo de 2021.
Fuente: Auxiliares contables proporcionados por Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua
a) Se verificó que las bajas se realizaran de acuerdo con los lineamientos emitidos por el Consejo
Nacional de Armonización Contable (CONAC) dirigidos a asegurar que el sistema de contabilidad
gubernamental facilite el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles
de los entes públicos, se cotejó que el importe presentado en los estados financieros
correspondiera a lo registrado en contabilidad, y que cada una contara con su soporte documental
y su dictamen técnico de baja, autorizado por el jefe del departamento de recursos materiales y
servicios, además de que póliza de registro estuviera registrada de manera correcta y oportuna.
Se revisó un importe de $556,335,522.52 que representa el 51% del total, el cual se integra de la
siguiente manera:
Proveedores de pensiones
Grupo Valmistus, S.A. de C.V $ - $ 4,452,752.17 $ 5,346,866.61 $ 894,114.44
Subtotal proveedores de pensiones $ - $ 4,452,752.17 $ 5,346,866.61 $ 894,114.44
Fuente: Auxiliares de mayor, contratos de prestación de servicios y soporte documentos de los mismos
Del saldo registrado se analizó el origen, antigüedad, concepto, así como la documentación
comprobatoria, revisando los movimientos realizados en el período y que el registro contable se
realizara de manera correcta y oportuna, verificando que los adeudos con proveedores sean
efectivamente servicios devengados derivados de las operaciones de la Entidad fiscalizada.
Se verificó que los importes totales de los conceptos de deducciones por impuesto sobre la renta
dentro de las deducciones de la nómina del ejercicio fiscal 2021, correspondan contra los registros
contables, se comparó el importe de ISR en las nóminas quincenales y de gratificación anual
retenido a los empleados con el total mensual de las declaraciones de impuestos, así como el
pago de las mismas, correspondiendo el correcto cálculo y retención de cada uno de los
conceptos y el correcto entero y oportuno de los mismos.
De esta cuenta el importe seleccionado para su revisión corresponde al saldo pendiente de pagar
a Comisión Estatal de Vivienda, Suelo e Infraestructura de Chihuahua (COESVI) por
$26,121,800.66, el cual se origina por un convenio de colaboración mutuo, firmado el 8 de
septiembre de 2014 entre Comisión Estatal de Vivienda, Suelo e Infraestructura de Chihuahua y
Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua por $40,000,000.00.
En el cual se establecen los mecanismos de colaboración entre las partes, para iniciar las
acciones de comercialización de las viviendas propiedad de Pensiones Civiles del Estado de
Chihuahua, estipulándose que el precio de venta de las viviendas será indicado por parte de la
Entidad Fiscalizada, previo avalúo comercial realizado por COESVI.
La Comisión Estatal de Vivienda, Suelo e Infraestructura del Estado de Chihuahua, recibirá por
parte de la Entidad Fiscalizada, por la venta que realice de cada vivienda lo siguiente:
Para los efectos de liquidar el saldo pendiente de pago del contrato mencionando, de
$26,121,800.66, será liquidado conforme a la disponibilidad presupuestal derivada de la venta de
las primeras viviendas, se acordó entregar el proyecto de vivienda a la Dependencia o Entidad
que el Gobernador y el Presidente de la misma determinen y recuperar su respectiva inversión.
Así como su respectiva adenda, según el acuerdo AA01S011116, a través de la cual se autoriza
el otorgamiento de un poder a COESVI, con las facultades necesarias para administrar y
comercializar las viviendas, Pensiones pagara a la COESVI en cada operación de venta, el pago
proporcional que corresponde hasta liquidar el adeudo, equivalente a $41,136.69, por vivienda.
De lo anterior solo se han realizado los siguientes cuatro pagos, quedando un saldo pendiente
de:
Certificado
Cheque fecha Concepto Importe
de ingresos
159050 12/09/2014 Programa de vivienda COESVI $ 40,000,000.00
Abono al credito otorgado por COESVI, para la construcción de
10164 29/09/2015 viviendas ecologicas sustentables edificadas en varios 5,435,591.58
municipios
Abono al credito otorgado por COESVI, para la construcción de
1072010 23/12/2015 viviendas ecologicas sustentables edificadas en varios
municipios 2,140,705.13
14977 13/06/2016 Abono para la Construcción de casas ecologicas sustentables 3,992,753.26
16/09/2016 Abono para la Construcción de casas ecologicas sustentables 2,309,149.37
Total $ 13,878,199.34
Saldo pendiente de pagar $ 26,121,800.66
Aunado a que no se han liquidado en tiempo y forma dicho adeudo se llegó a un nuevo acuerdo
con la Comisión Estatal de Vivienda, Suelo e Infraestructura del Estado de Chihuahua, el cual
tiene una vigencia del 18 de mayo de 2021 hasta el 30 de agosto de 2021, salvo que las viviendas
objeto de este, estén totalmente comercializadas y finiquitadas, en caso contrario se realizará un
análisis de los compromisos asumidos y su avance, evaluando la conveniencia de prorrogar el
presente instrumento legal.
A la fecha se está haciendo un análisis para poder dar cumplimiento a este convenio.
En esta cuenta se registra los ingresos devengados no recaudados, por lo que representa los
adeudos de los Entes afiliadas, que son los recursos propios generados de los servicios que
presta la Entidad fiscalizada.
Cabe hacer mención que estos recursos se le adiciona lo que se encuentra registrado en cuentas
por cobrar a corto plazo dentro de la subcuenta contribuciones por cobrar a corto plazo.
Acciones
Observación Recomendaciones
SA PO IPRA PEFCF PRAS DH DJP
1 1
2 1
3 1
4 1
5 1
6 1 1
7 1
Total 5 0 0 0 1 2 0 0
PEFCF= Promociones del Ejercicio de la Facultad de la
SA= Solicitudes de Aclaración Comprobación Fiscal
PO= Pliegos de Observaciones PRAS= Promociones de Responsabilidd Administrativa
IPRA: Informes de Presunta Responsabilidad Sancionatoria
Administrativa DH= Denuncia de Hechos
DJP= Deuncias de Juicio Político
Dato Relevante 1:
En relación con el hallazgo número 9 determinado en los resultados preliminares, relativo a que
se identificó durante el desarrollo de la auditoría, que se adjudicó al proveedor denominado
“Industry Conect, S.A. de C.V.”, el contrato abierto número PCE-LPP-001-2021-14 de fecha del
9 de diciembre de 2020 por un importe mínimo contratado de $6,860,882.72 y un máximo
contratado de $17,149,899.31.
Por lo que se hará de conocimiento al área respectiva de esta Auditoría Superior del Estado para
que, en el ámbito de su competencia, en términos de la Ley General de Responsabilidades y
demás disposiciones aplicables, continúe la investigación de los hallazgos detectados o bien,
realice las investigaciones pertinentes.
Revisar, en el marco del Programa Anual de Auditoría, la ejecución del presupuesto de las
Entidades Fiscalizadas, para verificar la forma y términos que fueron administrados;
Verificar, en el marco del Programa Anual de Auditoría, si la Entidad Fiscalizada cumplió con las
disposiciones jurídicas aplicables en materia de sistemas de registro y contabilidad
gubernamental; y demás normativa aplicable.
Verificar, en el marco del Programa Anual de Auditoría, si la Entidad Fiscalizada cumplió con las
disposiciones jurídicas aplicables en materia de sistemas de registro y contabilidad
gubernamental; contratación de servicios, adquisiciones, arrendamientos, recursos materiales, y
demás normativa aplicable al ejercicio del gasto público;
Revisar, en el marco del Programa Anual de Auditoría, que los egresos de la Entidad Fiscalizada
se ejercieron en los conceptos y partidas autorizados, incluidos, entre otros aspectos, los servicios
personales, la contratación de servicios, las adquisiciones, arrendamientos y transferencias;
Verificar el cumplimiento de contratos, corroborando que los bienes y servicios adquiridos, hayan
sido entregados por los proveedores y recibidos por la Entidad Fiscalizada de conformidad con lo
estipulado en los contratos respectivos o en su caso de incumplimiento se hayan aplicado las
penas contempladas en los mismos.
Comprobar, en el marco del Programa Anual de Auditoría, si los ingresos y egresos de las
Entidades fiscalizadas se ajustaron a lo previsto en la Ley de Ingresos y el Presupuesto de
Egresos, incluyendo lo siguiente:
Este Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Chihuahua, concluye que los Estados
Financieros de Pensiones Civiles del Estado de Chihuahua, anexos a la Cuenta Pública 2021,
presentan razonablemente su situación financiera, con excepción de las observaciones
determinadas en el presente informe individual.
La presente opinión se expresa con base en los resultados de la revisión de las operaciones
seleccionadas en la muestra de la auditoría; la revisión se realizó conforme al alcance establecido
en la auditoría y hasta el límite de la información y documentación proporcionada por la Entidad
fiscalizada, de cuya veracidad es responsable, por lo que no libera de responsabilidad a los
funcionarios o exfuncionarios de esta por irregularidades detectadas con posterioridad.
Directora de Auditoría:
M.F. Miriam Malvina Caballero Escárcega
Supervisor de Auditoría:
C.P. Michell Alejandra Michel Mata
Auditores:
L.A.G. Raúl Arturo Fernández Alvarado
C.P. Adriana Rosales Sidas
C.P. Guillermo Armando Rodríguez Díaz
C.P. Yvette Delgado Salmón
C.P. Omar Ulises Díaz Morales
“En apego a lo dispuesto por los artículos, 64 fracción VII, 83 bis, 83 ter, de la Constitución Política
del Estado de Chihuahua; 2, 3, 7, 8, 14, 15, 17, 19, 20, 21, 24, 36, 39 y 40 de la Ley de
Fiscalización Superior del Estado de Chihuahua; 12 fracción I, 16, 17, 18, 19 y 20 del Reglamento
Interior de la Auditoría Superior del Estado de Chihuahua, las conclusiones que se emiten
relativas a la revisión de la Cuenta Pública 2021 de Pensiones Civiles del Estado de
Chihuahua, tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión, las
pruebas y muestras determinadas del ejercicio 2021, sobre las que se practicó la Auditoría, por
lo que las determinaciones no liberan a los servidores públicos, particulares y/o a quienes resulten
responsables que se desempeñaron o se desempeñan en la Entidad Fiscalizada, de cualquier
otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal, ni de responsabilidades
futuras que pudieran surgir con motivo de la atención de denuncias de terceros, así como por el
ejercicio de las facultades que ejerzan otras áreas u órganos de Fiscalización competentes. Por
lo anterior, bajo protesta de decir verdad se suscribe el presente Informe Individual de
conformidad con los resultados y observaciones que en el presente se determinaron”.