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Material de Apoyo Nómina 2023
Material de Apoyo Nómina 2023
NOMINA
Se define como el listado preparado por la empresa que contiene; los nombres de
cada uno de sus empleados, los valores correspondientes a los salarios y demás
devengados laborales, las deducciones obligatorias o voluntarias y el valor neto a pagar
por un periodo determinado.
Contrato de trabajo
Es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra
persona natural o jurídica, bajo la continua dependencia o subordinación de la segunda y
mediante remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe
y remunera, empleador, y la remuneración, Cualquiera que sea su forma, salario.
Valor devengado
Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, de acuerdo con la
legislación laboral, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario.
Salario
Es la remuneración que recibe el trabajador en dinero o en especie por retribución por sus
servicios.
CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha: Marzo 2023
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO
Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir sus necesidades normales
y la de su familia, en los órdenes material, moral y cultural. En Colombia el SMLMV para
el año 2023 es de $1.160.000
Salario básico
Salario Integral
Auxilio de transporte
Es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959,
con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al
lugar de trabajo, se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos
mensuales. El valor del auxilio de transporte para el 2023 es de $140.606
Com i s i o ne s
Horas extras
Hora extra es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias, que es la jornada
máxima legal. Si en un día se trabajan 10 horas, entonces tendremos 2 horas extras, que
son la que han superado el límite de las 8 diarias.
La hora extra diurna, es la hora adicional que se labora después de la jornada laboral
ordinaria, entre las 6 de la mañana y 9 de la noche. Las horas extras tiene un recargo del
25% sobre la hora ordinaria, entendida esta como el valor de las horas incluidas dentro de
las 8 diarias.
Recargo Nocturno
Hace referencia al recargo que se debe pagar sobre la hora ordinaria, por el hecho de
laborar en horas nocturnas. El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria. El
recargo nocturno se paga después de las 9 de la noche, y corresponde al solo hecho de
trabajar de noche, puesto que las 8 horas diarias se pueden trabajar o bien de día o bien
de noche, pero en este último caso se debe pagar un recargo del 35%.
Si la hora extra es nocturna, el recargo será del 75% sobre la hora ordinaria. Recordemos
que la hora extra es aquella que supera las 8 horas diaria, así que por ejemplo, si una
persona entra a trabajar a las 1 de la tarde, hasta las 10 p.m, tendrá 1 hora extra nocturna.
Se puede dar también el caso de trabajar una hora extra diurna dominical o festiva, caso
en el cual el recargo será del 100% que corresponde al recargo del 75% por ser dominical
más el recargo del 25% por ser extra diurna (75% + 25% = 100%).
CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha: Marzo 2023
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO
Deducciones
Una vez determinado el valor total que un trabajador ha ganado en una quincena o en un
mes, se procede a restar los conceptos que por obligación el empleado debe pagar, ya sea
a la empresa o a terceros. Estos conceptos se calculan en la respectiva Liquidación de la
nómina. Entre los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que
por consiguiente se debe descontar (deducir) del total devengado, tenemos:
Salud
El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que
corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. Ésta
última aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que
se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado menos el auxilio de
transporte. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe pagar el
respectivo aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le
corresponde al empleado. Es por eso que se le deduce de la nómina al empleado este
valor, puesto que el empleado no puede cobrar la totalidad de la nómina, y luego ir al otro
día a consignar lo que le corresponde por salud, sino que es la empresa la que consigna la
totalidad del aporte (12.5%).
Pensión
Neto a pagar
Apropiaciones
Salud:
La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema
de seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje
último que la empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la
respectiva entidad de salud a la que este afiliado el trabajador.
Pensión:
Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión, un 16% del salario base
cotización. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente
la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya
determinado.
Riesgos laborales:
Aportes parafiscales
Los aportes parafiscales son contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley en
cabeza de los empleadores, las cuales se determinan sobre la base gravable de la nómina
total de trabajadores y que beneficia no solo a estos, sino también al sostenimiento del
ICBF, el SENA y las Cajas de Compensación.
Son entidades sin ánimo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar
recreación y bienestar social a los trabajadores y a quienes de él dependa. El aporte es del
4% del monto total de la nómina mensual (total devengado), lo hace el empleador.
Prestaciones sociales
Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe reconocer al trabajador
vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a
su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad económica.
Cesantías:
CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha: Marzo 2023
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO
Valor reconocido al empleado por cada año de servicio continuo prestado a la empresa o
proporcional si se retira antes del año. Fórmula para liquidar cesantías: Salario* número
de días trabajados /360.El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.
CENTRO DE LOGISTICA Y DE PROMOCION ECOTURISTICA DEL MAGDALENA
Técnico contabilización de las operaciones comerciales y financieras
Competencia contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas Fecha: Marzo 2023
organizacionales.
MATERIAL DE APOYO
Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantías, y son
del 12% anual sobre el monto de las cesantías, se depositan al fondo hasta el 15 de
febrero. Liquidación: I = Cesantías * Días Trabajados * 12% /360
Vacaciones:
Formula: Salario * número de días trabajados /720El empleador consigna cada mes el
4,17% del total devengado.
Prima de servicios:
Se pagan 15 días en junio y 15 días en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total
devengado. Salario* número de días trabajados /360.
Nota: