INSTRUCTIVO DE CARGA

RA WEB

CONSIDERACIONES GENERALES

Al ingresar al sistema de carga RAWeb debe verificar que los datos en la parte superior de la
pantalla sean los de su establecimiento y que sean correctos, de no ser así se debe comunicar
con la Unidad Estadística correspondiente para solicitar la corrección.

En la Lista de Cuadernillos, siempre tendrá al menos dos accesos:

Esto implica que los cuadros del cuadernillo que corresponden a las Características del
establecimiento se deben cargar por separado a través del segundo acceso.

Recuerde que, si el establecimiento completa más de un cuadernillo, se deben cargar

por separado ingresando a cada acceso de color:

Del lado derecho de la pantalla se observa, por cada acceso:

A. el estado en que se encuentra cada cuadernillo, los estados posibles

son:Faltante
Recibido
En carga
En carga con errores
En carga con Inconsistencias
Completo con errores
 Completo con Inconsistencias
Completo
Verificado

B. el botón VER para cargar los cuadros

C. el botón VERIFICAR para realizar la verificación general de la información una vez

finalizada la carga.

Para comenzar la carga de datos, debe hacer clic en el botón VER en alguno de los accesos de
acuerdo a la información que quiera cargar.

A modo ilustrativo, podemos observar que el cuadro emergente al hacer clic en el botón VER
de un cuadernillo celeste con oferta de nivel inicial activa nos dirige al cuadro 1.1 Alumnos
matriculados en jardín de infantes/jardín maternal:

Mientras que el segundo acceso, a través del botón VER de la sección Características del
establecimiento nos conduce a el cuadro C.1 Programas y proyectos por nivel en los que el
establecimiento está incluido:
CRITERIOS DE CARGA DE LOS CUADROS

Cada Cuadro tiene un criterio para determinar si ha sido cargado correctamente:

● Todo el cuadro completo.
● Toda la fila completa.
● Sólo una celda.

Además, si el cuadro es declarado vacío, es decir, el cuadro viene vacío desde el

establecimiento, se lo marca como:

● Sin información.

COMANDOS PARA CARGAR UN CUADRO (Botones)

Cada cuadro tiene un conjunto de botones arriba, para realizar un conjunto de tareas.

Borrar Filas:
En el caso de que se cargue mal alguna fila o haya alguna fila que no corresponda cargarse,
puede borrarse rápidamente:
Luego de clic en el botón “Borrar filas”, aparecerá un control para seleccionar las filas que se
desean eliminar. Se realiza la selección y donde aparecía el botón borrar filas, aparece un botón
borrar seleccionadas:

Llenar con Ceros:

El botón “Llenar con ceros” permite completar la carga de un cuadro, rellenando las casillas
vacías con ceros:

Se llenarán con cero todas las celdas que están vacías y el resto quedarán como están

Sin Información:
Haciendo clic en el botón “Sin información” se deshabilitan las celdas del cuadro para la carga.
Si deshabilitar la carga del cuadro ha sido un error, se puede revertir volviendo a hacer clic en el
botón “Sin Información”.

NOTA: ¿En qué casos se llena el cuadro con

ceros y en qué casos se informa que no
corresponde (Sin Inf./NC) llenar el cuadro?
Usamos el ejemplo del cuadro de “Egresados
según Título”.
- Se llena con ceros en el caso que el
establecimiento posea matrícula en el último
año de estudios pero NO registre egresados en
el mismo.
- Se informa Sin Inf / NC cuando se trate de
una escuela nueva a la que justamente esta
situación no le permita tener egresados. El
cuadro se pondrá gris y no permitirá el ingreso
de datos.

En el vértice inferior izquierdo de los cuadros que puedan llegar a requerir más espacio de carga
encontrará la opción Agregar Fila.

Hay cuadros que presentan celdas pre-cargadas, es decir que pueden cargarse automáticamente
al desplegar una lista de la cual se debe seleccionar la opción correspondiente. En los cuadros
que no presentan esta opción, se debe tipear la información para completar el dato de la celda.
Tomando como ejemplo el cuadro 1.1 Alumnos matriculados en jardín de infantes/jardín
maternal, veremos que las columnas “Sala”, “Turno” y “Tipo de sección” despliegan una lista
de opciones precargadas, en contraste con la columna “Nombre o número de la sección” donde
se debe tipear para completar el dato.
Si se intenta avanzar en la carga dejando cuadros vacíos, aparecerá la siguiente leyenda:

Todos los cuadros tienen que estar completos al finalizar la carga. Se completan las filas con
información, con ceros o informando que el cuadro no corresponde (Sin inf./NC).

En todas las pantallas de carga, encontrará en la parte inferior el botón Verificar, que permite
grabar los datos cargados. Realice esta verificación de manera regular y antes de cambiar de
pantalla para preservar los datos cargados.

Los botones Anterior y Siguiente permiten avanzar o retroceder en la serie de cuadros.

En el vértice superior derecho de la pantalla se encuentran el botón Notas MET y la opción “Ir
al cuadro”

Al hacer clic en el botón NotasMET se despliegan las Notas Metodológicas correspondientes a

los cuadros que estén en vista.

La opción “Ir al cuadro” es un acceso directo a los cuadros, se tipea el número de cuadro al que
se desea ir y se presiona Enter.

NOTA: Tener en cuenta que después de cierto tiempo sin actividad

la sesión de carga expira, por lo que deberá reiniciarla.

ERRORES EN LA CARGA

En la página principal se observa cuando hay errores en la carga.

Si un acceso a cuadernillo de la página principal aparece en estado “En carga con errores”,
“En carga con Inconsistencias”, “Completo con errores” o “Completo con Inconsistencias”,
se puede observar donde se cometió el error u omisión de datos al hacer clic sobre el estado
del cuadernillo, ya que el sistema detalla el Módulo en donde está el error:

Al hacer clic sobre el estado del Módulo se abre una ventana emergente que muestra la lista
de cuadros que componen el Módulo con el estado de cada cuadro:

Aquí se visualiza rápidamente el cuadro en donde se encuentra el error y una descripción

del error de carga. Con esta información, se puede acceder al cuadro puntual con errores
para realizar las correcciones correspondientes.

VERIFICACIÓN FINAL Y DECLARACIÓN JURADA

Para finalizar la carga de un cuadernillo y emitir la declaración jurada es necesario:

1. Constatar que la carga esté completa y correcta en la pantalla “Lista de Cuadernillos”.

2. Oprimir el botón Verificar para que el sistema analice las consistencias

generales. Sino encuentra errores el cuadernillo pasará al estado Verificado.

3. Para cerrar definitivamente la carga del cuadernillo oprimir el botón “Confirmar”.