PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KALIMARO
Jl.Merdeka No1 Desa Kalimaro Kec. Gebang Tlp
(0231) 8845224
Email : puskesmaskalimaro1@gmail.com Kode Pos 45194

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

LINTAS SEKTOR
Nomor : …………………………….

A. PENDAHULUAN
Lokakarya Mini Tribulanan lintas sektor adalah salah satu bentuk
komunkasi dan koordinasi dengan lintas sektor dalam upaya penggalangan,
pemantauan kegiatan puskesmas melalui pertemuan yang diselenggarakan
setiap tiga bulan. Dimana kegiatan masing-masing sektor perlu
dikomunikasikan dan dikoordinasikan sehingga dapat diperoleh hasil yang
optimal, kerjasama tim yang telah terbina di lingkungan sektor yang terkait,
perlu ditindaklanjuti dan dipelihara dengan baik. Sasaran, kelompok
masyarakat dan lintas sector perlu dilibatkan dari mulai Perencanaan (P1),
Penggerakan dan Pelaksanaan (P2) serta Pengawasan, Pengendalian,
penilaian (P3) agar tercapai tujuan, kinerja dan mutu pelayanan puskesmas
sesuai dengan harapan pelanggan.
. Lokakarya mini tribulanan ini sejalan dengan visi Puskesmas Kalimaro
yaitu “ Mewujudkan Puskesmas Kalimaro yang bermutu dan terpercaya
menuju Kecamatan Gebang Sehat”, dan sejalan dengan misi Puskesmas
yaitu “meningkatkan peran serta masyarakat dalam bidang kesehatan melalui
pemberdayaan masyarakat dan kerjasama lintas sektor yang serasi, selaras
dan harminis” kegiatan ini juga sesuai dengan tata nilai Puskesmas Kalimaro
yaitu akuntabel dimana puskesmas memiliki tanggungjawab yang sangat
besar dalam memelihara kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya dalam
rangka meningkatkan status kesehatan masyarakat seoptimal mungkin.
B. LATAR BELAKANG
Berdasarkan Permenkes nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas.
Puskesmas merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama dengan lebih mengutamakan upaya promotif
dan preventif untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-
tingginya di wilayah kerjanya. Adapun fungsi Puskesmas yaitu : sebagai
pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat
pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan
kesehatan tingkat pertama. Puskesmas dalam melaksanakan kegiatannya
mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu azas pertanggungjawaban
wilayah, azas pemberdayaan masyarakat, azas keterpaduan( lintas program
dan lintas sektor) dan azas rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan
program kegiatannya, untuk itu perlu didukung dengan kemampuan
manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas adalah merupakan suatu
rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan
(P1), penggerakan pelaksanaan (P2) serta pengendalian, pengawasaan dan
 penilaian (P3), sebagai upaya penerapan manajemen puskesmas dalam
tahap penggerakan dan pelaksanaan (P2), salah satunya adalah dengan
pelaksanaan lokakarya mini bulanan tingkat Puskesmas dan lokakarya mini
tribulanan lintas sector.
Lokakarya mini tribulanan lintas sektor ini adalah sebagai bentuk
komunikasi dan koordinasi dengan lintas sektor yang sangat diperlukan untuk
mendukung dan meningkatkan keberhasilan pencapain kinerja pelayanan
puskesmas dan merupakan sumber penting dalam perencanaan dan
penjaringan umpan balik pada rencana usulan maupun rencana pelaksanaan
kegiatan puskesmas. Koordinasi ini sangat penting untuk keberhasilan
pembangunan kesehatan.
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Mengkaji hasil kegiatan kerjasama lintas sektor, menindaklanjuti masalah
yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan, dan memperoleh dukungan
lintas sektor dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
2. Tujuan Khusus
a) Dibahas dan dipecahkannya masalah dan hambatan secara bersama
dengan lintas sektor
b) Diperolehnya dukungan lintas sektor dalam rencana pelaksanaan
kegiatan Puskesmas.
c) Tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1. Persiapan Puskesmas mempersiapkan :
lokakarya mini  Advokasi dengan camat
tribulanan  Membuat visualisasi kegiatan dalam bentuk
yang mudah dipahami oleh lintas sektor
(misalnya PWS)
 Persiapan catatan hasil kesepakatan yang
lalu/surat-surat yang berhungan dengan peran
serta masyarakat yang berkaitan dengan
kesehatan
 Mempersiapkan notulen dan notulis
 Membuat surat undangan yang ditandatangani
oleh camat
Lintas sektor terkait mempersiapkan :
 Usulan konstribusi kegiatan masing-masing
sektor yang mendukung pencapaian tujuan
pembangunan kesehatan
2. Pelaksanaan  Pembukaan oleh camat
lokakarya mini  Dinamika kelompok
tribulanan  Penyampaian kegiatan masing-masing lintas
sektor dalam mengembangkan peran serta
masyarakat termasuk dibidang kesehatan
 Inventarisasi peran serta masing-masing
sector
3. Evaluasi hasil Umpan balik peserta lokakarya mini tribulanan
kegiatan lokakarya tentang peran serta masing-masing lintas sektor
mini tribulanan
 4. Penutup Camat memimpin untuk mencapai kesepakatan
yang telah disepakati pada masing-masing lintas
sektor dan menutup acara lokakarya tribulanan
pertama

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan Lintas
No Pelaksana Lintas sektor
Pokok Program
1. Persiapan Karyawan Semua lintas Camat : membuat kesepakatan
lokakarya puskesmas program pelaksanaan dan tempat
mini dan menyiapkan lokakarya mini tribulanan,
tribulanan kecamatan bahan untuk menandatangani surat
pertama dan lokakarya undangan
rutin mini Lintas sektor terkait
tribulanan mempersiapkan Usulan
konstribusi kegiatan masing-
masing sektor yang mendukung
pencapaian tujuan
pembangunan kesehatan
2. Pelaksanaan Karyawan Semua lintas Camat : membuka acara,
lokakarya puskesmas program memimpin untuk pembagian
mini dan menyampaik peran dan tanggungjawab
tribulanan kecamatan an kegiatan masing-masing sektor,
pertama dan masing- merumuskan rencana
rutin masing, pelaksanaan kegiatan
setiap Puskesmas yang perlu
perwakilan dukungan sektor lain, serta
sektor Camat memimpin untuk
menyampaik mencapai kesepakatan tentang
an apa saja rencana pelaksanaan kegiatan
bentuk peran tersebut dan menutup acara
bantu untuk lokakarya mini tribulanan.
mendukung
upaya
kesehatan
3. Evaluasi Karyawan a. Apakah 1. Evaluasi Lokakarya Mini
hasil puskesmas sesuai Tribulanan Pertama
kegiatan dan dengan Daftar tilik yang bisa
lokakarya kecamatan perencan menjawab luaran/output yaitu
mini aan a. Adanya Rencana kegiatan
tribulanan b. Apakah masing-masing sektor
pertama dan ada b. Adanya Komitmen
rutin hambatan bersama untuk
atau menindaklanjuti hasil
masalah lokakarya mini
c. Jika ada c. Adanya Usulan bidang
masalah kesehatan yang telah
atau disepakati bersama untuk
hambatan dibawa pada tingkat
 sebutkan Musrembang kecamatan
d. Adanya peran masing-
masing lintas sektor terkait
2. Monitoring Lokakarya Mini
Tribulanan Rutin
a. Rencana pelaksanan
kegiatan Puskesmas
berikutnya
b. Kesepakatan bersama
untuk menjalankan
rencana

F. SASARAN
1. Dinas Kesehatan Kebupaten Cirebon
2. Tim Penggerak PKK Kecamatan
3. Puskesmas
4. Staff Kecamatan
5. Lintas Sektor di Kecamatan
6. Lembaga /Organisasi Kemasyarakatan
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Lokakaya Mini Tribulanan Pertama
a) Waktu pelaksanaan : Februari 2023
b) Tempat : Aula Kecamatan
2. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
a) Waktu pelaksanaan : Bulan Mei, Agustus dan November 2023
b) Tempat : Aula Kecamatan

H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Monitoring Lokakarya Mini Tribulanan Pertama atau rutin menggunakan
daftar tilik sebagai berikut:
a. Apakah lokakaryamini tribulanan dilaksanakan sesuai dengan
perencanaan
b. Apakah dalam pelaksanaan lokakarya mini tribulanan ada hambatan
atau masalah,
c. Jika ada masalah atau hambatan sebutkan
2. Evaluasi Lokakarya Mini Tribulanan Pertama
Daftar tilik yang bisa menjawab luaran/output yaitu
a. Adanya Rencana kegiatan masing-masing sektor yang terintegrasi.
b. Adanya Komitmen bersama untuk menindaklanjuti hasil lokakarya mini
dalam bentuk penandatangannan kesepakatan.
c. Adanya Usulan bidang kesehatan yang telah disepakati bersama untuk
dibawa pada tingkat Musrembang kecamatan
d. Adanya peran masing-masing lintas sektor terkait
3. Monitoring Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
a. Rencana pelaksanan kegiatan Puskesmas berikutnya
b. Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Untuk pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan Lokakarya Mini Tribulanan
tingkat Puskesmas Kalimaro dengan melengkapi bukti pelaksanaannya yaitu :
1. Undangan Pelaksanaan
2. Daftar hadir peserta
3. Notulen sosialisasi
4. Gambar/foto sebagai bukti pendokumentasian pelaksanaan kegiatan
5. Hasil pelaksanaan dan hasil; evaluasi dilaporkan kepada Kepala
Puskesmas

Mengetahui, Kalimaro, 05 Januari 2023

Kepala UPTD Puskesmas Kalimaro Ketua KMP

Witono, S.Kep, Ners Umi Latifah, S.Kep

NIP.19800305 200801 1 006 NIP.19781126 200604 2 029