LA ADMINISTRACIÓN E IMPORTANCIA

DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

RESUMEN
En términos generales, un proceso se refiere a una
serie de pasos o fases necesarios para llevar a cabo
una tarea o alcanzar un objetivo específico.
Constituye una manera sistemática de realizar
actividades. Por otro lado, la administración es un
proceso mediante el cual se busca lograr un
funcionamiento eficiente de una entidad social,
aprovechando adecuadamente sus recursos en pro
de metas previamente establecidas.

El concepto de proceso administrativo surge

gracias a Henry Fayol, Un ingeniero francés que
desarrolló la teoría clásica de la administración.
Desde su paradigma, la administración era
considerada un área de objetivos seleccionados
para dirigir una empresa u organización hacia
una meta.
La teoría de Henry Fayol sigue vigente para
muchas organizaciones y empresas actuales.
Estas buscan aplicar este excepto de manera
correcta y eficaz y hacer uso de los principios
técnicos y la división de trabajo.
INTRODUCCIÓN
Abordando en el aspecto de que es “La administración y “Un proceso administrativo” se
debe definir de una manera más concisa el que es:

La administración es la disciplina científica que tiene por objetivo

el estudio de las organizaciones constituyendo una sociotecnología
encargada de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos humanos, financieros, materiales tecnológicos y del
conocimiento de una organización.

Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle solución a un

problema de administración. Para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben
respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa, y además establecer objetivos
claros para que el proceso sea fluido.

Teniendo en cuenta estas definiciones se puede tener bien Claro la idea de que es la
administración y un proceso administrativo. Como punto de partida donde se establecen
los objetivos, se identifican los recursos necesarios y se diseñan estrategias para alcanzar
esos objetivos. La planificación proporciona una visión clara de hacia dónde se dirige la
organización y cómo llegar allí, lo que ayuda a evitar la improvisación y el desperdicio de
recursos.

Asi mismo una administración correcta se refiere a la gestión adecuada y efectiva de una
organización, empresa o entidad, con el objetivo de alcanzar sus metas y objetivos de
manera eficiente y responsable. Esto requiere una combinación de planificación,
organización, dirección, control y una fuerte base ética en todas las actividades de la
organización.
DESARROLLO
Proceso administrativo
Para el proceso administrativo lo podemos definir en 4 fases y 5 elementos principales:

Fase mecánica:

Incluye la planificación y la organización y se considera una parte estática del proceso.

En esta fase, se programan las tareas, se resuelven cuestiones relacionadas con la
ejecución, se asignan responsabilidades y se define la estructura del proyecto.

Fase dinámica:

Que abarca la dirección y el control. Aquí, se garantiza el cumplimiento de los

objetivos y tareas, y se desarrollan estrategias para abordar los desafíos que surgen.

Constituye el primer paso crucial en el proceso administrativo, donde se

definen los objetivos y estrategias que guiarán a la organización hacia el
La planificación éxito. Esto implica la toma de decisiones estratégicas sobre qué
acciones tomar, cómo llevarlas a cabo y cuándo implementarlas.
Además, se crean planes a corto, mediano y largo plazo para
proporcionar una hoja de ruta clara hacia el futuro.

En esta etapa, se asignan roles y responsabilidades a los miembros de la

La organización, se establecen estructuras organizativas sólidas y se
organización distribuyen los recursos necesarios, como personal, financiamiento y
materiales.

Es la fase en la que se ejecutan los planes y se guía a los empleados

hacia la consecución de los objetivos organizativos. Los líderes y
La dirección gerentes desempeñan un papel vital al motivar, comunicar, coordinar y
supervisar al equipo, asegurándose de que todos estén alineados con
los objetivos y trabajen juntos de manera eficiente.
 Entra en juego para garantizar que todo esté en el camino correcto. Se
trata de supervisar y medir el progreso en comparación con los
El control estándares y planes establecidos, tomando medidas correctivas cuando
sea necesario. Esta fase garantiza que la organización se mantenga en
curso hacia sus metas y se adapte a los cambios en el entorno o en los
objetivos.

Es importante destacar que estas etapas son cíclicas y continuas, lo que significa que después
de la etapa de control, se pueden realizar ajustes en la planificación, la organización o la
dirección según sea necesario.

Elementos administrativos del proceso

Estos elementos se refieren a los procesos y sistemas automatizados o

estandarizados utilizados en la administración. Incluyen herramientas,
Mecánicos: procedimientos y sistemas que ayudan a automatizar tareas rutinarias y
repetitivas para aumentar la eficiencia y reducir errores.

Estos elementos se centran en las actividades diarias y operativas de una

organización. Incluyen la gestión de recursos, la asignación de tareas, la
Operativos:
programación de actividades y la supervisión de las operaciones para
garantizar que se realicen de manera eficiente y se cumplan los objetivos.

Estos elementos se relacionan con la gestión de la producción y la

fabricación de bienes o servicios. Incluyen la planificación de la
Producción: producción, la gestión de inventarios, la calidad del producto, la
eficiencia en la producción y la optimización de los procesos de
fabricación.

Estos elementos se centran en la gestión de personas dentro de la

organización. Incluyen la contratación, capacitación, evaluación del
Recursos
desempeño, desarrollo profesional, gestión de conflictos, compensación
y beneficios, y la creación de un entorno de trabajo saludable y Humanos:
productivo.

Estos elementos se refieren a la gestión de la información y la tecnología

de la información dentro de la organización. Incluyen la recopilación, el
Información: almacenamiento, la protección, el análisis y la distribución de datos e
información crítica para la toma de decisiones y el funcionamiento
eficiente de la empresa.
 Importancia y beneficios

El proceso administrativo es de vital importancia en el mundo empresarial y

organizacional debido a los numerosos beneficios y ventajas que aporta. Tales como:

La toma de decisiones
Optimización de recursos
Coordinación y organización
Cumplimiento de objetivos
Mejora de la comunicación
Control y correccion de desviaciones
Desarrollo de talento humano, etc.

Todo esto proporciona una estructura solida para la gestión adecuada de recursos y
actividades, lo que resulta en una mayor eficacia en un entorno empresarial.