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CONTRATO DE CONCESIÓN
COMERCIAL DE ESPACIO FERIA EXPOSMARTISP

En la ciudad de Quito a los 21 días del mes de Agosto del año 2023, comparecen para la
celebración del CONTRATO DE CONCESIÓN COMERCIAL DE ESPACIO
FERIA EXPOSMARTISP 2023, las siguientes partes: la persona natural SMARTISP
con RUC 1712565850001, representada legalmente por el señor JOSE RODRIGO
ANRRANGO QUILUMBAQUIN, con número de cédula 171256585-0, a quien para
los efectos del presente contrato se la denominará el “CONCEDENTE”, y, por otra
parte TELEREDES PUNTO ROJO S.A.S, representada legalmente por ----------- a
quien para los efectos del presente contrato se la denominará “CONCESIONARIO”.

Los comparecientes podrán ser llamados como las “PARTES” en plural, o la

“PARTE” en singular, según corresponda.
Las PARTES arriba mencionadas, declaran ser capaces ante la Ley, para celebrar este
tipo de actos, de manera libre y voluntaria, convienen celebrar el presente contrato al
tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA. – ANTECEDENTES.
SMARTISP con número de ruc 1712565850001, quien se dedica a la actividad
económica legalmente autorizada, con denominación: F432101 - INSTALACIÓN DE
ACCESORIOS ELÉCTRICOS, LÍNEAS DE TELECOMUNICACIONES, REDES
INFORMÁTICAS Y LÍNEAS DE TELEVISIÓN POR CABLE, INCLUIDAS LÍNEAS
DE FIBRA ÓPTICA, ANTENAS PARABÓLICAS. INCLUYE CONEXIÓN DE
APARATOS ELÉCTRICOS, EQUIPO DOMÉSTICO Y SISTEMAS DE
CALEFACCIÓN RADIANTE. • G46510201 - VENTA AL POR MAYOR DE
PROGRAMAS INFORMÁTICOS (SOFTWARE).
Resolución No. SENADI_2022_RS_24283 de 13 de diciembre de 2022, se procede a
OTORGAR el título que acredita el registro MARCA DE SERVICIOS, trámite número
SENADI-2022-48888, del 27 de junio de 2022

S95110101 - REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE: COMPUTADORAS DE

ESCRITORIO, COMPUTADORAS PORTÁTILES, SERVIDORES
INFORMÁTICOS, COMPUTADORAS DE MANO (ASISTENTES DIGITALES
PERSONALES), UNIDADES DE DISCO MAGNÉTICO, UNIDADES DE
MEMORIA USB Y OTROS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO;
UNIDADES DE DISCO ÓPTICO (CD-RW, CD-ROM, DVD-ROM, DVD-RW),
MÓDEMS INTERNOS Y EXTERNOS, IMPRESORAS, PANTALLAS, TECLADOS,
RATONES, PALANCAS DE MANDO Y BOLAS RODANTES, PROYECTORES
INFORMÁTICOS, ESCÁNERES, INCLUIDOS LECTORES DE CÓDIGO DE
BARRAS

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1. Con fecha del 14 al 15 de septiembre del 2023, se encuentra organizando
la feria denominada EXPOSMARTISP 2023, que se llevara a cabo en el
Centro de Convenciones Metropolitano de Quito - CCMQ, cuyo local ha
sido debidamente alquilado, bajo la modalidad de CONTRATO DE
UTILIZACIÓN DE ESPACIOS PARA EVENTOS.
2. La feria EXPOSMARTISP 2023, contara con todos los permisos necesarios
para la realización de la misma.

SEGUNDA. - OBJETO.
Con los antecedentes señalados, el CONCEDENTE otorga la concesión comercial al
CONCESIONARIO, en la feria EXPOSMARTISP 2023, para que exhiba, venda,
promocione sus productos o servicios, cuyos detalles se describen a continuación:
1. Lotes: 1 Stand de 3x2 = 6m2 (Nº17)
2. Fecha de uso: 14 y 15 de septiembre del 2023
Inicio montaje 13 septiembre del 2023, fin desmontaje 16 septiembre 2023.
3. Horario:
Presentes en stand 14 y 15 de septiembre desde las 9am a 7pm de 2023.

EL CONCESIONARIO manifiesta de manera libre y voluntaria, su conformidad con

el stand otorgado y su ubicación, renunciando a cualquier reclamo posterior por este
concepto. El presente contrato es personalísimo, por lo que, bajo ningún concepto el
espacio designado podrá ser cedido, total o parcialmente, aún a título gratuito, a otra
empresa o persona que no sea la firmante del presente contrato, salvo autorización por
escrito del CONCEDENTE.
TERCERA. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO.
Son documentos que forman parte del presente contrato y que servirán para la
interpretación y cumplimiento del objeto del mismo y que se unen a este acuerdo:
1. Ruc de las partes
2. Cedulas de las partes.
3. Plano de ubicación de Stand.

CUARTA. - OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

DEL CONCEDENTE.
1. Se obliga a conceder 1 espacio de 6m2 a favor del CONCESIONARIO con
1 punto de luz de 110V.
2. A solucionar cualquier inconveniente, objeto del presente contrato, durante el
desarrollo de la feria EXPOSMARTISP 2023.
3. A realizar publicidad en la paginas oficiales de EXPOSMARTISP de la
marca del CONCESIONARIO.

DEL CONCESIONARIO.
1. Se obliga a pagar el valor de los stands concedido.
2. Puede ceder a un tercero su stand siempre y cuando cancele su totalidad.
3. A respetar las políticas de la feria EXPOSMARTISP.
4. A cumplir con el cronograma de actividades de la feria.
5. Durante el desarrollo de la feria deberá tener y dejar a buen recaudo, sus
productos, enseres, equipos, o cualquier objeto de su propiedad; el

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CONCEDENTE, se deslinda de cualquier pérdida que origine
responsabilidades.
6. Cuidar los bienes muebles y el inmueble donde se desarrollará la feria, de
causar algún daño, tendrá que cubrir los gastos de reparación.
7. Autoriza el uso de su imagen corporativa antes, durante y después de la feria,
únicamente vinculado a publicidad de la misma.
8. Respetar a los asistentes de la feria y dar un buen servicio.
9. Cumplir con el Plan de contingencia debidamente aprobado.

QUINTA. - PRECIO Y FORMA DE PAGO DE LA CONCESIÓN.

PRECIO: CERO ($0) DOLARES AMERICANOS.
FORMA DE PAGO. El CONCESIONARIO, se compromete y se obliga a pagar el
precio antes indicado de la siguiente manera:
1. La forma de pago puede ser por transferencia interbancaria, cheque al día o
efectivo.
2. El primer pago se realizará a la firma del presente contrato, abonando el
CONCESIONARIO el 100% del precio.

Si el CONCESIONARIO, no acudiere a la feria, perderá los valores abonados y bajo

ningún concepto el CONCEDENTE rembolsará el pago realizado.

SEXTA. - DURACIÓN Y TERMINACIÓN.

Este contrato entra en vigencia al momento de la firma y terminará cuando todo lo
pactado se encuentre ejecutado.
El presente contrato podrá terminar anticipadamente por lo siguiente:
1. Por mutuo acuerdo entre las partes.
2. Incumplimiento de las obligaciones contractuales.
3. El CONCEDENTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato
siempre y cuando el CONCESIONARIO haya incumplido sus obligaciones
y condiciones pactadas.
4. Por fuerza mayor o caso fortuito.
5. Las demás determinadas en la ley.

Las PARTES expresan y aceptan de manera libre y voluntaria, que respecto de las
obligaciones pactadas estas dejarán de existir cuando se encuentren cumplidas
íntegramente.

SÉPTIMA. - DE LOS DOMICILIOS DE LAS PARTES.

Para todos los efectos derivados de este contrato, inclusive para toda clase de
comunicaciones y avisos, así como para la invitar, citar en caso problemas legales, las
partes señalan los siguientes domicilios:
a) CONCEDENTE: : Av. 12 Febrero y 18 noviembre, Oficina Principal
b) CONCESIONARIO: PICHINCHA / QUITO / QUITUMBE / AV
MORAN VALVERDE S30-54 Y AV MALDONADO

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OCTAVA. - RESPONSABILIDAD MATERIAL.
El CONCESIONARIO que todo su personal y que el personal adicional (proveedores),
conozcan este reglamento. Cualquier daño que se realice, antes, durante o después del
evento, por parte del personal a su cargo o de terceros, es de su entera responsabilidad,
el CCMQ hará una evaluación de los daños y aplicará la garantía entregada para la
reparación de estos.

Si hubiese daños materiales despues del evento se emitira una factura adjuntando todos
los respaldo de evidencia, esto no deberia pasar mientras hagamos siguiendo las normas
y reglamentos.
La persona con quien se deberán canalizar todas las actividades de montaje, atención del
evento y desmontaje es con el jefe de Operaciones del EXPOSMARTISP.
c) Todas las actividades del evento deben haber sido coordinadas previamente y
autorizadas por dicha jefatura. El hecho de tener alquilado el salón no le da derecho al
USUARIO a realizar actividades durante el montaje, desarrollo o desmontaje del evento
que no estén permitidas y se mencionen en este reglamento.

NOVENA. - MERITO EJECUTIVO.

Las PARTES de manera libre y voluntaria, manifiestan que el presente contrato presta
mérito ejecutivo para la efectividad de las obligaciones contraídas.

DÉCIMA. - SUSPENSIÓN O APLAZAMIENTO DE LA FERIA.

Solo se podrá suspender y aplazar por fuerza mayor, caso fortuito o cualquier situación
ajena al control y responsabilidad de CONCEDENTE, si se suspendiere la feria, el
CONCEDENTE, cambiará la fecha a una más cercana comunicando al
CONCESIONARIO. El CONCESIONARIO exime de cualquier responsabilidad,
penal, civil, administrativa o de cualquier naturaleza, al CONCEDENTE, no tendiendo
nada que reclamar en lo posterior.
Se entiende como fuerza mayor o caso fortuito aquel imprevisto que no es posible
resistir como un terremoto, naufragio, apresamiento, actos de autoridad pública
desbordante, conmoción interna, guerra civil, rayos, epidemias, pandemias, incendios
no imputables, huelgas o paros generales que produzcan evidente conmoción que
impida la realización del evento. Sin embargo, de lo anterior, las partes podrán acordar
una nueva fecha para la realización del evento y dentro de un plazo razonable,
precautelando siempre los intereses de las partes.
Si por cualquier motivo, el CONCESIONARIO desiste de su participación
unilateralmente deberá cancelar el 30% del valor estipulado en el presente contrato.
Si por cualquier motivo se aplazare la feria y se fije nueva fecha, los valores pagados
por el CONCESIONARIO se mantendrán respecto de la concesión del espacio
indicado en la cláusula segunda, para la nueva fecha establecida.

DÉCIMA PRIMERA. - DE LA NATURALEZA.

Por la naturaleza del presente contrato, las PARTES aceptan y reconocen que no existe
relación laboral de ninguna clase.

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DÉCIMA SEGUNDA. - DE LOS GASTOS DE VALIDACIÓN.
Si una de las PARTES quisiere notaríar el presente contrato, los gastos que ocasionare
esta actividad serán por cuenta de quien lo realice.
DÉCIMA TERCERA. - DE LAS CONTROVERSIAS.
El presente contrato se rige por las Leyes de la República del Ecuador.
Toda controversia que surja del presente contrato o que guarde relación con el mismo,
las PARTES convienen someterla a un proceso de mediación con la asistencia de un
mediador del CENTRO DE ARBITRAJE Y MEDIACIÓN DE LAS CÁMARAS
DE COMERCIO DE QUITO.
En el evento que el conflicto no fuere resuelto mediante este procedimiento, las
PARTES someterán sus controversias a la resolución de un Tribunal de Arbitraje que
se sujetara a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, Reglamento del Centro de
Arbitraje y Mediación de las CÁMARAS DE PRODUCCIÓN DEL PICHINCHA y
las siguientes normas:
1. Los Árbitros serán seleccionados conforme a lo dispuesto a lo establecido en
la Ley de Arbitraje y Mediación.
2. Las partes renuncian la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el Laudo
que explica el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo
de recurso en contra del Laudo Arbitral.
3. Para la ejecución de las medidas cautelares el Tribunal está facultado para
solicitar el auxilio de los funcionarios públicos, policiales y administrativos
sin que sea necesario recurrir a Juez ordinario alguno.
4. El Tribunal Arbitral estará integrado por tres Árbitros.
5. El Tribunal resolverá en Derecho.
6. El procedimiento arbitral será confidencial; y,
7. El lugar de arbitraje será en las instalaciones del CENTRO DE
ARBITRAJE Y MEDIACIÓN DE LAS CÁMARAS DE PRODUCCIÓN
DEL PICHINCHA. Conforme lo ampara los art. 4,7 8, 10, Ley de Arbitraje
y Mediación.

Las partes contratantes se ratifican en el contenido del presente contrato, para constancia
de lo cual, firman por triplicado en la ciudad y fecha precedentemente indicada.

SmartISP CONCEDENTE
RUC 1712565850001 SURICATA
JOSE RODRIGO ANRRANGO FEDERICO WEIDEMANN
CONCESIONARIO

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