Professional Documents
Culture Documents
Makluman
Pentaksiran bagi Pemilihan
Pengetua dan Guru Besar (PGB)
di bawah Syarat Baharu
Pendahuluan
Pentaksiran Bagi Pemilihan Untuk Pelantikan Pengetua/Guru Besar (PGB)
di bawah Syarat Baharu
Matlamat Pentaksiran
Kerangka Pentaksiran
Kaedah Pentaksiran
- Portfolio
- Perbincangan Berkumpulan Tidak Terpimpin (PBTT)
- Temu Duga Berstruktur (TDB)
Pelaksanaan Pentaksiran PGB di bawah Syarat Baharu.
Peranan Calon
Dalam era perkembangan ilmu yang kian pesat, kerajaan telah memikirkan rupa bentuk
sistem pendidikan yang dapat meningkatkan pembangunan kapasiti rakyat, agar
menjadi modal insan yang dapat menyumbang kepada pembangunan negara sekaligus
memantapkan lagi daya saing Malaysia di peringkat global. Bagi merealisasikan hasrat
ini, salah satu daripada langkah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) ialah memilih
dan melantik pemimpin sekolah berasaskan kompetensi dan prestasi tinggi.
Sehubungan itu, Institut Aminuddin Baki (IAB) telah mengorak langkah dengan
menyediakan satu piawai pentaksiran untuk mengawal konsistensi dan keobjektifan
proses pentaksiran pemimpin sekolah bagi tujuan pemilihan pemimpin sekolah yang
berkualiti untuk ditempatkan di setiap sekolah.
MATLAMAT PENTAKSIRAN
Matlamat P-PGB di bawah syarat baharu adalah untuk memilih barisan pemimpin
sekolah yang kompeten dan berprestasi untuk dilantik sebagai PGB dalam usaha
menyediakan pemimpin sekolah yang berkualiti tinggi di setiap sekolah di seluruh negara.
Dalam usaha merealisasikan matlamat P-PGB di bawah syarat baharu ini, IAB telah
diberi tanggungjawab melaksanakan proses pentaksiran iaitu membangunkan kerangka
pentaksiran, menyediakan kaedah, instrumen dan prosedur pentaksiran seterusnya
melatih para pentaksir yang kompeten. Usaha membangunkan kerangka dan proses
pentaksiran melibatkan adaptasi KOMPAS (Model Kompetensi Pemimpin Sekolah 2009),
kajian tinjauan, perbincangan dan sumbang saran dengan pelbagai lapisan pendidik dan
pakar pendidikan.
KERANGKA PENTAKSIRAN
Kerangka
Pentaksiran
Kompetensi Teras
Pemimpin Sekolah
5
KAEDAH PENTAKSIRAN
Merujuk kepada Rajah 2, Pentaksiran bagi Pemilihan PGB dilakukan apabila syarat
baharu dipenuhi.
Pentaksiran
Rajah 2: Carta Alir Proses Pentaksiran bagi Pemilihan PGB di bawah Syarat Baharu
Sebelum calon dipanggil untuk pentaksiran, maklumat calon akan disemak agar
memenuhi syarat baharu yang ditetapkan.
6
Syarat baharu pemilihan PGB dinyatakan seperti Jadual 1.
(a) disahkan dalam perkhidmatan (bagi (a) telah dinaikkan pangkat ke Gred
PPP Gred DG29); DG48 (bagi calon Pengetua) atau
Gred DG32 (bagi calon Guru Besar)
(b) mencapai tahap prestasi yang atau sekurang-kurangnya lima tahun
di Gred DG29 (bagi calon Guru Besar
ditetapkan iaitu sebanyak 85%
SKM(B));
berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terkini (b) mempunyai pengkhususan dalam
bidang tertentu :
(c) bebas daripada tindakan tatatertib; -Pengetua: BidangUmum/Teknikal/
Pendidikan Islam
(d) telah mengisytiharkan harta (tempoh -GuruBesar:Bidang Umum/ Cina /
lulus isytihar harta tidak melebihi lima Tamil;
(5) tahun);
(c) lulus Program Kelayakan Profesional
(e) lulus Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Kepimpinan Pendidikan Kebangsaan
(NPQEL) atau Program Kelayakan
Pencegahan Rasuah Malaysia
Profesional Kepengetuaan (NPQH);
(SPRM);
(d) mempunyai pengalaman sekurang-
(f) bebas daripada senarai Peminjam kurangnya tiga (3) tahun berkhidmat
Tegar Institusi Pinjaman Pendidikan; sebagai Guru Kanan Mata Pelajaran /
dan Ketua Bidang / Penolong Kanan
(termasuk Penolong Kanan yang
(g) diperakukan oleh Ketua Jabatan/ dilantik secara pentadbiran di SKM(B)/
Ketua Perkhidmatan. jawatan-jawatan pentadbiran di PPD /
JPN / Bahagian / IAB / IPG / KM;
(g)
7
Pentaksiran bagi pemilihan PGB di bawah syarat baharu melibatkan tiga kaedah
pentaksiran (Rajah 3). Tiga (3) kaedah tersebut ialah Portfolio, Perbincangan
Berkumpulan Tidak Terpimpin (PBTT) dan Temu duga Berstruktur (TDB) untuk
menaksir kompetensi teras pemimpin sekolah berdasarkan kerangka, instrumen dan
prosedur pentaksiran yang telah ditetapkan. Calon perlu menyediakan Portfolio
terlebih dahulu untuk dibawa bersama semasa pentaksiran. Portfolio yang
disediakan hendaklah berdasarkan garis panduan yang ditetapkan (Lampiran A).
2. Perbincangan
Berkumpulan •PBTT ialah kaedah menaksir kemahiran berkomunikasi dan
membuat strategi seseorang calon berasaskan perbincangan
Tidak Terpimpin terhadap situasi/stimulus yang diberikan.
(PBTT)
a. Portfolio
Kedua-dua perkara ini akan diserahkan bersama pada hari pentaksiran dilaksanakan.
8
Struktur kandungan portfolio adalah seperti berikut:
Nama projek/inovasi/program penambahbaikan
Justifikasi projek/inovasi/program penambahbaikan
dijalankan(rasional)?
Objektif projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan
Adakah projek/inovasi/program penambahbaikan selaras dengan visi
dan misi organisasi,
Bilakah dan di manakah projek/inovasi/program penambahbaikan
dijalankan?
Siapakah yang terlibat?
Apakah peranan anda dalam projek/inovasi/program penambahbaikan
ini?
Bagaimanakah projek/inovasi/program penambahbaikan itu
dijalankan?
Bagaimanakah program projek/inovasi/program penambahbaikan
tersebut berkait dengan pembangunan instruksi?
Apakah perkaitan antara projek/inovasi/program penambahbaikan
dengan pembangunan kapasiti manusia?
Bagaimanakah pemantauan projek/inovasi/program penambahbaikan
dijalankan?
Bagaimanakah pengurusan kewangan projek/inovasi/program
penambahbaikan berkenaan diuruskan?
Apakah impak projek/inovasi/program penambahbaikan kepada
peningkatan pencapaian sekolah?
Impak yang dimaksudkan adalah seperti anugerah atau
pingat yang diperoleh/GPS/peratus pencapaian/baiah/
peningkatan band/peningkatan kemahiran/
penyertaan/sebarang peningkatan bidang yang dicapai
sepertimana ditetapkan dalam objektif
projek/inovasi/program penambahbaikan
Nota: Lampiran sokongan hendaklah disertakan bersama.
9
Apakah aspek pembangunan kepimpinan dan pengurusan yang
diperoleh daripada pengalaman melaksanakan projek/inovasi/program
penambahbaikan (refleksi)?
Nyatakan cadangan untuk menambahbaik projek/inovasi/program
penambahbaikan yang telah dilaksanakan?
Panduan format Portfolio untuk calon dinyatakan dalam Garis Panduan Penulisan
Portfolio (Lampiran B).
PBTT bertujuan untuk menaksir pemikiran, ilmu dan kemahiran yang dipunyai oleh
seseorang calon. Melalui PBTT, calon diberi peluang mempamerkan kebolehan,
keyakinan, keberanian, ketegasan, kepimpinan dan pemikiran mereka melalui
kemahiran menganalisis, membuat keputusan dan menyelesaikan masalah. Kemahiran
ini merupakan refleksi kepada ilmu yang dikuasai dan pengalaman yang telah
dilalui oleh calon. Kemahiran komunikasi calon serta nilai peribadi turut ditaksir secara
menyeluruh sepanjang pentaksiran PBTT dilaksanakan. Oleh itu, pentaksiran
PBTT lebih memfokuskan kepada kompetensi dan prestasi calon secara individu
bukan secara kumpulan.
10
Pentaksiran TDB menggunakan pengalaman dan pencapaian tugasan lalu untuk
meramalkan tingkah laku akan datang. Melalui maklumat pencapaian dan
pengalaman tugasan yang lalu, jangkaan kepada tingkah laku yang akan datang
boleh diramalkan dan ianya penting untuk menyandang sesuatu jawatan. Oleh itu,
TDB dapat menaksir kompetensi dan prestasi seseorang itu berasaskan
pencapaian yang lepas dan tindakan yang telah diambil serta telah terbukti
hasilnya.
Pentaksiran PGB di bawah syarat baharu melibatkan tiga (3) kaedah pentaksiran yang
dilaksanakan dalam masa sehari untuk satu (1) kumpulan calon yang akan ditaksir
oleh satu (1) panel pentaksir.. Secara ideal, satu (1) kumpulan calon terdiri daripada
enam (6) orang calon. W alau bagaimanapun, negeri/bahagian boleh
menyesuaikan bilangan calon bagi satu (1) kumpulan antara tiga (3) hingga tujuh
(7) orang mengikut keperluan.
Terdapat lima (5) langkah utama semasa hari pentaksiran iaitu pendaftaran calon,
penyerahan portfolio, taklimat calon dan pentaksir, pentaksiran portfolio serta
pentaksiran menggunakan kaedah PBTT dan TDB. Sebelum fasa ini bermula,
pegawai bertanggungjawab (PB) Negeri atau Bahagian akan memastikan bahan
yang akan digunakan untuk pentaksiran dan susun atur bilik atau ruang pentaksiran
telah tersedia mengikut prosedur pentaksiran. Rajah 4 menunjukkan proses
pentaksiran yang berlaku pada hari pentaksiran.
11
Mula Semasa Pentaksiran
Pendaftaran
Penyerahan Anggaran
Portfolio masa –
10 minit
Taklimat Pentaksiran
Anggaran masa –
60 minit
Pentaksiran PBTT (3 pentaksir)
Taksir Portfolio
mengikut kumpulan Anggaran masa –
Berhenti Rehat
(2 pentaksir) 10 minit
Selesai
PERANAN CALON
1. Berpakaian kemas;
2. Bersedia daripada segi mental dan emosional;
3. Membawa Borang Maklumat Peribadi yang telah lengkap diisi (Lampiran B);
4. Membawa Portfolio yang telah disediakan merujuk Garis Panduan ditetapkan
(Lampiran A); dan
5. Menyedari bahawa calon ditaksir secara individu bagi setiap kaedah
pentaksiran.
12
LAMPIRAN A
GARIS PANDUAN
PENULISAN DAN PENYEDIAAN PORTFOLIO
BAGI PENTAKSIRAN PEMILIHAN PELANTIKAN PGB DI
BAWAH SYARAT BAHARU
Calon yang memohon untuk menjadi PGB di bawah syarat baharu, perlu menyediakan
satu (1) Portfolio yang menepati garis panduan yang dinyatakan seperti berikut.
c. ditulis antara 300 hingga 700 patah perkataan menggunakan font Times
New Roman bersaiz 12 dengan langkau 1½ baris.
13
Penulisan Portfolio perlu memenuhi struktur kandungan Portfolio yang dikehendaki.
Penulisan terbahagi kepada lima (5) sub kandungan. Calon dikehendaki menulis dan
menyediakan Portfolio mengikut format yang ditetapkan seperti berikut:
1. PENGENALAN
a. Nama projek/ inovasi/ program penambahbaikan.
b. Tarikh dan Tempat.
(bilakah dan di manakah projek/inovasi/program penambahbaikan yang
dijalankan)
c. Pelaksana dan Sasaran.
(siapakah terlibat dalam projek/inovasi/program penambahbaikan yang
dijalankan)
2. TUJUAN
a. Objektif projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan.
b. Justifikasi atau rasional projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan
(mengapa projek/inovasi/program penambahbaikan dijalankan dan perkaitan
dengan visi dan misi sekolah).
3. PELAKSANAAN PROJEK
a. Peranan anda dalam projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan.
b. Proses pelaksanaan projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan.
(merujuk kepada peranan anda, ceritakan proses bagaimana anda melaksanakan
projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan)
c. Proses pemantauan projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan.
(merujuk kepada peranan anda ceritakan proses bagaimana anda memantau
projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan)
d. Pengurusan kewangan projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan.
14
4. IMPLIKASI PROJEK
a. Impak projek/inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan kepada
pembangunan instruksi, pembangunan kapasiti manusia dan pencapaian
sekolah.
5. PENUTUP
a. Refleksi dalam pembangunan kepimpinan dan pengurusan daripada pengalaman
pelaksanaan projek/ inovasi/program penambahbaikan yang dijalankan.
b. Cadangan menambah baik projek/inovasi/program penambahbaikan yang telah
dijalankan.
15
LAMPIRAN B
Keterangan
Borang ini disediakan untuk mendapatkan maklumat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gambar
Kementerian Pendidikan Malaysia bagi tujuan pelantikan pengetua dan guru besar di
bawah syarat baharu. Berukuran
Pegawai yang berkenaan diminta mengisikan semua maklumat yang diperlukan untuk
tindakan Jabatan Pendidikan Negeri. Pasport
Nama Pegawai:
(Baru) ………………………………….
Alamat Pejabat:
………………………………………………………………………………………….…………………
……………………………………………………………………………………….………………………
……………………………………………………………………………………………………………
KELAYAKAN AKADEMIK
Ijazah Pengkhususan
(ii)………………………………………………………………….
16
PhD (i) ……………………………………………………………….
Lisan Penulisan
PENGALAMAN KERJA
Gred Jawatan Gelaran Jawatan Tempat Bertugas Tempoh
SUMBANGAN KEPAKARAN
Tahun Tempat Pembentang Tajuk Pembentangan
…………….. …………………..……………………………………………………………
……………. ………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
17