INESTIGACION DEL ERP

DEFINICIÓN DE ERP
La planificación de recursos empresariales, también conocida como ERP, es un sistema que
ayuda a automatizar y administrar los procesos empresariales de distintas áreas: finanzas,
fabricación, venta al por menor, cadena de suministro, recursos humanos y operaciones. Los
sistemas ERP desglosan los silos de datos e integran la información obtenida en los diversos
departamentos, de esta forma, ayudan a los directivos a extraer conocimientos, optimizar
operaciones y mejorar la toma de decisiones.
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS ERP
La visibilidad en tiempo real de los sistemas ERP mejora la toma de decisiones, ayuda a
identificar problemas antes de que ocurran y aumenta la productividad general.
Al unificar los datos procedentes de diferentes orígenes, los sistemas ERP le ayudan a mejorar
los procedimientos operativos. Con una perspectiva integral de los procesos empresariales,
podrá responder rápidamente a los cambios normativos y garantizar que todos los sistemas
cumplen los requisitos reglamentarios en todo el mundo.

VENTAJAS DEL ERP

Los sistemas ERP bien definidos le proporcionan una perspectiva integral del negocio, lo que le
brinda las siguientes ventajas:
 Optimización de operaciones: Obtenga mayor control sobre las áreas desconectadas
de la empresa a través de la automatización, la priorización de tareas y la integración
de los datos que le ofrecen los sistemas ERP.
 Coordinación de equipos: Aumente la productividad del negocio, favorezca el flujo de
datos entre departamentos y fomente la colaboración acabando con los
compartimentos estancos.
 Unificación de la información: Acabe con la duplicación de recursos, reduzca los
errores y aumente la precisión de los datos con un repositorio centralizado que
contenga información de todos los departamentos.
 Mejora de la toma de decisiones: Obtenga conocimientos predictivos y tome
decisiones basadas en los datos con información de su organización en tiempo real.
 Reducción de costes: Reduzca los errores y descubra los problemas antes de que se
produzcan. Tener conocimiento de todas las áreas de la empresa mejora la eficiencia y
reduce los costes globalmente.
DESVENTAJAS DEL ERP
El primer punto negativo de los ERP es el precio. Y es que la gran mayoría de las soluciones ERP
del mercado son relativamente caras. Es, de hecho, el primer escollo que las organizaciones
tienen que evaluar y salvar antes de decidirse a implantarlas.
Pero ¿qué determina el precio de un ERP?
 Personalización. Existen sistemas ERP estándar y a medida. Los primeros son
soluciones “paquetizadas” con módulos predeterminados, y los segundos requieren de
un desarrollo de software ajustado a las necesidades concretas de una compañía. En
este último caso, el precio tiende a dispararse.
 Costes ocultos. Son costes no presupuestados al principio cuyo pago acaba siendo casi
obligatorio cuando el programa ya está implantado y funcionando. Por ejemplo:
 necesidad de contratar nuevos módulos o licencias de usuario, de implementar nuevos
desarrollos a medida por carencias funcionales o personalizaciones, o de formar y
capacitar a la plantilla para que utilicen el programa.
Aparte del precio, están los requisitos de software y hardware necesarios para la correcta
ejecución del programa. Es posible que la empresa tenga que actualizar sistemas y equipos
informáticos, lo que supondrá no solo otro coste inesperado sino un retraso en el proceso de
implantación del ERP.
¿PARA QUÉ SIRVE UN ERP?

Si nos guiamos por esta definición, entonces el objetivo último de cualquier sistema ERP es el
de ayudar a una empresa en sus tareas de administración y toma de decisiones,
automatizando todos sus procesos. Gracias a ello podemos obtener datos en tiempo real,
mejorar tareas de back office, controlar flujos de trabajo y minimizar errores.
La planificación de recursos empresariales suele ser tediosa, pero con un software ERP puede
llegar a ser automática. Por ejemplo, cuando se habla de llevar la contabilidad, el usuario solo
tendrá que preocuparse por conseguir ventas. Del resto (crear facturas y contabilizar gastos) se
encargará el programa.

SECTORES QUE USAN ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING):

Fábricas. Son el lugar donde se elaboran y obtienen determinados productos. Unos zapatos,
por ejemplo. O unas maderas, zumos y chocolates, porque el ERP es aplicable a la fabricación
de cualquier producto. La principal razón es que esta herramienta facilita los procesos de
producción, la productividad y la comunicación entre departamentos (compras, finanzas,
producción, recursos humanos, ventas, etc.).

Comercio al por mayor y al por menor. ¿Lo habías imaginado? Teniendo en cuenta que el
comercio gestiona numerosos procesos donde intervienen los datos —cobros, ventas,
inventarios, envíos, clientes— el sector es muy sensible a sufrir errores costosos. Gracias al
software de gestión, es posible tener el control absoluto de los procesos.

Constructoras. La incorporación de la tecnología a las empresas de construcción están

optimizando toda la gestión. Las constructoras realizan muchas más tareas más allá de
construir. Por ejemplo: la planificación estratégica de un proyecto, una tarea para la que se
necesita reunir información y hacer previsiones. El ERP permite habilitar mejoras en los
controles de la construcción, coordinar la automatización y reducir costes.

Empresas de servicios. Sectores como el de la electricidad, las comunicaciones, el transporte

de mercancías, el agua o el gas están incluidos en este tipo de empresas. Sus requisitos pueden
ser muy variados, ya que un ERP favorece la gestión del tiempo, la ejecución de proyectos, el
uso de recursos y un largo etcétera.