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Cac Solucionario
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Capítulo 1 Organizaciones empresariales
Actividad propuesta 1.1
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Nivel operativo: está formado por los trabajadores que realizan tareas específicas, bajo
las órdenes del jefe de sección.
Actividades de aplicación
Actividad 1.7
Solución: organigrama de la empresa Lámparas Tomo
1.- La dirección de esta empresa está centralizada y, por lo que se puede extraer del
enunciado el señor Tormo y su hijo Carlos son de estilo autoritario. Marta es de tendencia
demócrata, deja más libertad de actuación a los vendedores.
2.- El departamento de ventas está organizado por clientes o mercados.
3.- Los asesores (financiero y de marketing) no forman parte de la plantilla de la empresa,
son los staff de la empresa uno es especialista en temas fiscales y financieros y el otro en
temas comerciales (marketing, publicidad, etc.)
4.- El organigrama de la empresa Lámparas Tormo es de forma vertical
Director general
Sr. Tormo
Staff
Staff
Ventas
Administración Producción Jefa Marta Tormo
Jefe Sr. Tormo Jefe Carlos Tormo
Empleados Empleados
Vendedores Vendedores
Vendedores
Actividad 1.8
Solución: respuesta libre. Depende del centro deseleccionado por el alumno. No obstante
los departamentos o secciones mínimos que se deben indicar en cada organigrama son
los siguientes:
Organigrama horizontal de El Corte Ingles de (…poner dirección o nombre y ciudad…)
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JS. Lencería-corset.
Actividad 1.9
Textil Alcoy ha diseñado una organización mixta zona geográfica-cliente.
Para el organigrama de Textil Alcoy la respuesta es libre.
El alumno tiene que hacer una distribución de la zona geográfica de España, después
debe consultar en Internet (páginas amarillas) para saber los tapiceros que hay en cada
provincia. Tiene que asignar un jefe de ventas a cada comunidad y el número de
vendedores depende del número de provincias y clientes que están ubicados en ella. Por
ejemplo: la Comunidad de Madrid tiene solo una provincia, pero si hay 80 clientes se
necesita 1 jefe de ventas y 4 vendedores. La Comunidad de Andalucía tiene 8 provincias,
se puede adjudicar a cada vendedor 3 o 2 provincias dependiendo del número de clientes.
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Director de ventas
Jefe de venta
Jefe de venta Jefe de venta Comunidad…
Comunidad… Comunidad de Madrid
Vendedores
Vendedores
V1 V2 V3
Actividad 1.10
Respuesta a los estilos de directivos o jefes por su forma de pensar o de actuar.
1.- Directivo de la Teoría X
2.- Jefe diplomático
3.- Jefe demócrata
4.- Jefe emprendedor
5.- Directivo de la Teoría Y
6.- Jefe diplomático
7.- Directivo de la Teoría Y
8.- Jefe demócrata
9.- Jefe autoritario
10.- Jefe autoritario y dictador o dominante en exceso
11.- Jefe cooperador
12.- Jefe cooperador
13.- Jefe emprendedor
14.- Jefe guía
15.- Jefe de la Teoría Y
16.- Jefe cooperador
17.- Jefe guía
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Carlos primero es receptor y después emisor, hacen alternativamente los dos papeles.
Actividad propuesta 2.2
1. Cuando hablamos con un compañero la comunicación es oral y bidireccional.
2. Cuando saludamos con la mano transmitimos una comunicación corporal y direccional,
aunque generalmente nos contestan y se transforma en bidireccional.
3. Al escribir transmitimos una comunicación escrita y direccional, en el caso de que nos
contesten se pasará algún tiempo.
4. Si hablamos con alguien por teléfono la comunicación es oral y bidireccional, la
respuesta tiene lugar al mismo tiempo.
5. Al mirar un escaparate no transmitimos comunicación, recibimos un mensaje.
Actividad propuesta 2.3
1.- Con un vídeo se transmite una comunicación no presencial y se puede recibir de forma
individual y colectiva o grupal. La dirección de la comunicación es vertical descendente.
2.- La entrevista del Jefe de Ventas con los vendedores transmite una comunicación
presencial, colectiva y grupal. La dirección unas veces será vertical descendente y otras
ascendente.
3.- La conversación entre el director de compras y el empleado es una comunicación
presencial e individual. La dirección es descendente/ascendiente.
4.- Los tres vendedores realizan una comunicación presencial, grupal. La dirección es
horizontal.
5.- El director general y los jefes de ventas mantienen una comunicación presencial. La
dirección es vertical, con jefes de distinto rango, unas veces descendente y otras
ascendente.
Actividad propuesta 2.4
1.- La intervención se corresponde con la de un inconformista, trata de reventar la
reunión. El moderador tiene que cortar la situación. Debe evitar que transmita sus ideas a
los otros compañeros. Solicitarle que abandone la reunión si considera que no tiene
obligación de asistir.
2.- La intervención corresponde con la del sabelotodo, con rasgos del típico interminable.
El moderador no está actuando bien, no debe permitir una intervención tan larga ni en el
mejor de los casos.
3.- Aunque sea cierto que alguien debe cortar al interminable sabelotodo, el único que lo
debe hacer es el moderador (en este caso el Director comercial que ha convocado la
reunión). Pero éste no está desarrollando bien su papel y la reunión se le escapa de las
manos.
4.- Situación de aburrimiento, aguas turbulentas, la gente teme que no van a solucionar
nada y perderán el tiempo. Por otra parte el moderador no hace nada por dominar la
situación, es desesperante su pasividad, debe imponerse.
5.- El inconformista quiere ser el protagonista de la situación, salirse con la suya y romper
la reunión. Aunque, en este caso, lo mejor sería aplazarla para otro día. Pero el director no
debe permitir que la reunión se aplace sin antes calmar la situación, hacer un descanso,
llamar la atención a los embroncados, etc. Si termina la reunión dando un carpetazo
quedará como que no tiene poder, el inconformista se saldrá con la suya y quedará,
delante de sus compañeros, por encima del jefe.
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Actividad 2.7
En ambos casos la comunicación es interna.
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Dentro del departamento comercial:
- Descendente: del director comercial al jefe de ventas, del director comercial a los
vendedores, del jefe de ventas a los vendedores.
- Ascendente: las mismas comunicaciones que en el anterior pero en proceso inverso.
- Horizontal: entre los jefes de venta de las distintas secciones, entre los vendedores.
Entre el departamento de ventas y fabricación:
- Descendente: del director comercial y los jefes de ventas a los empleados de
fabricación; del jefe de fabricación a los vendedores.
- Ascendente: igual que en el caso anterior pero en proceso inverso.
- Horizontal: director comercial y director de fabricación; los jefes de ventas y los jefes
de sección de fábrica; los vendedores y los empleados de fábrica.
Actividad 2.8
La función que realizan cada uno de los elementos que intervienen en un proceso de
comunicación completo es:
El emisor transmite el mensaje.
El receptor recibe el mensaje.
El mensaje es la comunicación que se transmite y recibe.
El código es la forma de expresarse el emisor y el receptor en la transmisión de la
información.
El canal es el medio utilizado para transmitir la información.
El soporte es el elemento que contiene la información.
Actividades de aplicación
Actividad 2.9
1. La comunicación de la empresa “X” es una interna, se puede hacer con lenguaje oral
(presencial, por teléfono, megafonía); con lenguaje escrito (carta personal a cada
vendedor, un comunicado puesto en el tablón de anuncios). El más generalizado es la
comunicación personal escrita.
2. La comunicación de la empresa “Y” es interna, utiliza como soporte la tarjeta y como
canal el reparto de correo interno.
3. La comunicación de la señora Pilar es externa, entre dos personas particulares y se
puede hacer oral (por teléfono, emisora de radio aficionado, etc.) o por carta (enviada por
fax, por el servicio de correos, e-mail, etc.). Una carta enviada por correo ordinario o un e-
mail son los medios más indicados en este caso.
4. La comunicación entre Laura y su perro es interna, entre una persona y un animal.
Ambos pueden utilizar el lenguaje oral, pero si Laura no se apoya en el gestual no logrará
que su perro la entienda ya que cada uno utiliza distinto código o vocablos.
Actividad 2.10
El proceso de comunicación unidireccional tiene que ser el envío de un mensaje sin
respuesta; en el bidireccional el receptor tiene que responder al mensaje recibido y actuar
como emisor.
El ejemplo puede ser de comunicación oral, escrita, etc. y el gráfico se corresponde con el
que aparece en la figura 2.1 del libro del alumno.
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Actividad 2.11
Respuesta libre. Pero debemos observar el método de trabajo que sigue cada equipo:
participación, orden del proceso, exposición de ideas, etc. Los pasos que deben seguir
son:
La preparación. El análisis de la necesidad de reunirse. Para conocer la aceptación del
perfume no necesitamos convocar una reunión, podemos solicitar un informe sobre la
evolución de las ventas en cada una de las zonas y establecimientos. Sin embargo, si
necesitamos reunirnos para debatir la distribución y el sistema de ventas que vamos a
utilizar.
El coste de la reunión. No se requiere que los cálculos sean exactos, es suficiente que
tengan en cuenta todos los factores de coste. Para desplazamientos, dietas y, al menos,
una noche de hotel se contabilizará a los seis jefes de zona, pues se considera que los
otros trabajan en la oficina central y residen en la ciudad conde se celebra la reunión.
También incluiremos un refrigerio y la comida de nueve personas más secretaria o
escribiente, en caso de necesitar su presencia.
Fijar los objetivos: primero recibir información sobre la evolución de las ventas, segundo
recibir opiniones sobre la distribución y ventas y tercero analizar los efectos que sobre
ventas han ejercido la publicidad y el envase (marketing y diseño).
Preparar la documentación.
Planificar la duración. Lo aconsejable es media jornada o como máximo hasta las seis
de la tarde, comenzando a la 9 de la mañana.
Fijar: fecha, hora y lugar. El lugar puede ser una sala o despacho, dentro de la propia
oficina. También pueden indicar la disposición de la sala.
Concretar y convocar a los participantes.
El desarrollo. Saludar y presentar a los asistentes y crear un ambiente positivo. Cada
grupo puede indicar unas frases de introducción. Si el profesor/a lo considera oportuno
pueden seguir desarrollando los puntos siguientes:
- Exponer y debatir el tema.
- Recopilar las ideas aportadas.
- Tomar acuerdos y asignar compromisos.
(Cada uno de los participantes asumirá un “rol” como miembro de la empresa CHANEL).
Las conclusiones. Confeccionar un informe o resumen y la hoja de acuerdos. La
respuesta debe ajustarse al trabajo y debate de cada grupo.
Actividad 2.12
Respuesta libre.
Con esta actividad se pretende debatir un tema de actualidad, para lo cual se hace una
preparación como si se tratara de una reunión de trabajo.
Después podemos hacer una puesta en común y debatir las conclusiones de cada uno de
los grupos.
Actividad 2.13
1.- Podemos decir que se dan varios procesos de comunicación, o un mismo proceso que
pasa por tres fases:
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Primero: Laura (emisor) envía una carta (soporte) por correo (canal) a su amigo Carlos
(receptor).
Segundo: Carlos, (emisor) le envía una postal (soporte) por correo (canal) a Laura
(receptor).
Tercero: Laura (emisor) enseña la postal (soporte) a Bea (receptor), Laura hace al
mismo tiempo de canal al efectuarse la entrega directa. También se supone que entre
Laura y Bea intercambian unas palabras.
2.- Entre Laura y Carlos el lenguaje utilizado es el escrito, aunque Laura al recibir la postal
también utiliza el lenguaje corporal (expresión de alegría). Sin embargo entre Laura y Bea
utilizan el lenguaje escrito, el oral y el corporal.
3.- Los canales de transmisión utilizados han sido el servicio de correos y las ondas
sonoras, y los soportes: la carta y la tarjeta postal.
Para la representación gráfica el alumno se puede fijar en la figura 2.1
Actividad 2.14
A.- La confección del acta puede ser la siguiente:
Acta de Reunión Anual Ordinaria
Presentes: En la ciudad de Valencia, a las 18:00 h del día 16 de enero de
2013 se reúnen los accionistas de la empresa SYNOTRON SA, en
Elena Tobías
la sede de la sociedad (C/ La Paz 7), en sesión ordinaria y
(presidenta)
presidida por doña Elena Tobías, como presidenta de la Sociedad,
Luis Pérez
y con la asistencia de los accionistas que se citan al margen, para
(secretario)
tratar los temas incluidos en el siguiente:
Ana Díez (tesorera)
Vocales: ORDEN DEL DÍA
Juan Bartolomé 1º.- Aprobación del acta anterior.
Elena Flores 2º.- Informe de la presidencia.
Antonia Solana 3º.- Asuntos generales.
Juan Hernández
Lucas Calvo La presidenta declara la junta válidamente constituida y se tratan
Luisa Fonseca los puntos incluidos en el Orden del Día:
David Ejido
Antonio Sánchez 1º.- Aprobación del acta anterior.
Sara Quintana Se leyó y aprobó el acta de la reunión mensual anterior que
Laura Postigo tuvo lugar en el mismo local. El secretario, se congratuló de las
Carmen Roque ideas creativas que aportaron los diferentes miembros durante
Blanca López la reunión anterior. Se alcanzó el acuerdo de que el acta se
Vicente Coll ajustaba a lo manifestado.
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B.- Respuesta de las preguntas planteadas:
1.- El objetivo de la reunión, por parte de la presidenta era que el resto de la junta de
accionista aprobaran un viaje a Cuba financiado con por la Sociedad. Los asistentes han
ido por cumplimiento presencial, pero sin ningún interés.
2.- La presidenta no ha iniciado bien la reunión (no consta en las notas tomadas una
introducción del tema se pretende debatir) no había preparado la reunión y tampoco ha
sabido guiarla correctamente.
3.- La reunión no ha sido efectiva, ha sido un verdadero caos, el comportamiento, tanto de
la presidenta como de los asistentes, ha sido impresentable.
4.- Los ausentes no tiene justificación, han antepuesto sus intereses personales, una
actividad de ocio (corrida de toros) a los intereses de la sociedad. Antes de la reunión
ellos desconocían el informe de la presidenta y, por tanto, no tiene excusa para
ausentarse.
5.- El rol de los asistentes, que podemos entrever por las anotaciones del Secretario, ha
sido el siguiente:
La presidenta una persona egoísta y que pretende viajar a gastos pagados, al encuentro
internacional puede asistir cualquier miembro de la sociedad. Los accionistas, en este
punto, no muestran ningún interés; pues no preguntan la finalidad del viaje, los
beneficios que puede reportar a la sociedad, la información que puede obtener la persona
que acuda a la reunión internacional, etc.
La presidenta propone fundar una cooperativa para la venta ambulante de juguetes, pero
no aporta información sobre los beneficios que se esperan obtener, el territorio de ventas,
etc. Los asistentes, por su parte, con el abucheo han demostrado que no tienen
educación, no quieren trabajar para la sociedad, etc. Existen muchas formas de oponerse
a una propuesta sin necesidad de poner en ridículo, insultar o faltar el respeto de un
compañero (aunque este sea un impresentable).
Todo están de acuerdo en celebrar la próxima reunión… y algunos asistentes que se
marchan corriendo (me reservo el calificativo), desde su punto de vista han cumplido,
figuran en el acta, pueden cobrar ditas y desplazamiento… (como los Diputados y
Senadores que hacen acto de presencia, pero se pasan la sesión consultando Internet,
leyendo el periódico, hablando por los pasillo, durmiendo, etc.).
Tercer punto asuntos generales. El ex-socio ha reventado la reunión (estuvieran o no
tratando un punto interesante), el moderador (presidenta) debía haber impedido que
cruzara el umbral de la puerta, haber prohibido la entrada en la sala. Los asistentes que
estaban reunidos se tenían que haber esperado a que la presidenta diera por finalizada la
sesión antes de saludar al ex-compañero.
Capítulo 3. Comunicación e imagen corporativa
JEFE DE ESTUDIOS
A.....10.....de....diciembre...de... 20xx...
CERTIFICADO LABORAL
(Persona que emite el certificado) , con DNI ……………….., como Jefe de RRHH de
(nombre de la empresa…………………), CIF …………………… y (domicilio
social…………….)
CERTIFICA: Que..............................................……., con NIF ………………) trabaja en esta
empresa desde el…. día…….. mes……….año……..
Ha realizado actividades de auxiliar administrativo en los siguientes departamentos:
Recursos humanos durante………
Comercial durante……….
Tesorería durante…………
Actualmente tiene contrato indefinido y desde el 1 de septiembre de 20xx trabajará a
media jornada, de lunes a viernes, con horario de…… a………horas.
Para que así conste a los efectos oportunos y a petición del interesado/a, expido el
presente certificado en
F O R D E S PA Ñ A , S A
ALMUSAFES-VALENCIA
Necesitamos 8.000 alfombrillas Ref. AL-245, dígale al proveedor que las tiene que
entregar antes de 48 horas.
Actividad 4.8
Respuesta libre. Como orientación propongo la siguiente solución:
Pirotécnica Caballer
Moncada-Valencia
AVISO
Serán sancionados los trabajadores que no cumplan los requisitos que, en materia
preventiva, establece la normativa vigente: Estatuto de los Trabajadores; Directiva
Europea 89/391/CEE; Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL),
actualizada por las Leyes del marco normativo de la prevención de riesgos laborales.
A.....4.....de....noviembre...de... 20xx...
Actividad 4.9
Respuesta libre. Como orientación propongo la siguiente solución:
El Director del (nombre del IES o colegio)
Saluda
NOTA:
El tutor/a también puede utilizar un saluda para convocar a los padres. Como tutores
quedamos mejor que utilizando los modelos burocráticos y fríos que nos pasa el Jefe de
Estudios (proporcionados por la Administración).
He podido comprobar que acuden más padres cuando utilizo un “saluda” o “invitación”,
sienten curiosidad por conocer a la persona que lo ha escrito.
Actividad 4.10
Respuesta libre. Como orientación propongo la siguiente solución:
Nota: la invitación que se entregue a los profesores puede ser en nombre del grupo, por
ejemplo:
“El grupo de alumnos de 1º CS Administración y Finanzas”
“Los alumnos del grupo 1º CS Administración y Finanzas
“Se complacen en………….”
Actividad 4.11
Respuesta libre. Como orientación propongo las siguientes observaciones:
La SOLICITUD se puede confeccionar como iniciativa del grupo o del profesor/a, por
ejemplo:
1. Los alumnos de primero del CS Administración y Finanzas que cursan sus estudios en
el……. (datos y domicilio del centro).
2. …(nombre y apellidos del profesor/a)…, DNI……., como profesor/a del…. (datos y domicilio
del centro).
EXPONEN o EXPONE:
Primero: Que el aula donde imparten las clases carece de……….
Segundo: Que sin dicho material no se puede impartir una enseñanza de calidad…..
SOLICITAN o SOLICITA:
Que con cargo a los presupuestos que destina para Obra Social la entidad usted preside,
sea concedió el material antes descrito.
SR PRESIDENTE DE……… (Nombre del banco o caja de ahorros)….
Estimado señor/señora:
Su fiesta, boda, convención o su hogar pueden tener un toque de luz,
alegría y color si confía en nosotros. En Rotten Rosen nos ocupamos
de conseguir para nuestros clientes esa flor con la que siempre han
soñado.
La floristería Rotten Rosen ha abierto un nuevo local muy cerca de
usted, en la Av. Pío XII. Estamos ubicados frente a Hipercor, en una
zona céntrica y de fácil acceso.
Nuestros ramos de novia reflejan distinción y elegancia para la
protagonista de la boda. El arreglo de la iglesia siempre lo hacemos
en armonía con la decoración de la misma y la ocasión, para que sus
invitados queden fascinados por la originalidad y el buen gusto.
Gracias a los salones que hemos decorado para congresos y
convenciones nuestra fama se ha extendido fuera de las fronteras
nacionales y nuestros clientes son nuestra mejor tarjeta de
presentación.
Tenemos a su disposición plantas y flores nacionales y de
importación. Ahora puede obsequiar a la persona querida con la
planta o flor que tanto ha soñado, nosotros se la traemos de cualquier
lugar del mundo.
Esperamos nos honre con su visita y pueda apreciar el aroma que
despiden nuestras flores. También le obsequiaremos con un regalo si
nos da la dirección de una amiga que tenga previsto celebrar su boda
u onomástica próximamente.
Reciba de mi parte un saludo y una flor,
Estimado cliente/proveedor:
Gracias a clientes como usted y el buen servicio recibido de nuestros
proveedores nuestra empresa ha crecido tanto que nos vemos
obligados a cambiar nuestras instalaciones a un local más grande.
A partir del 7 de abril les atenderemos en la nueva dirección:
SERCA, SERVICIO DE CABINAS, SL
Pol. Ind. Masía D'Espí, C/ Gibraltar, 7
Quart de Poblet (VALENCIA).
El nuevo local está ubicado en una zona de fácil acceso y cuenta con
parking propio. Hemos elegido esta ubicación pensando en ustedes y
con el fin de mejorar nuestro nivel de servicio.
Le invitamos a visitar las nuevas instalaciones y agradecemos la
confianza que hasta ahora han depositado en nosotros.
Reciba un cordial saludo de todos los que trabajamos para SERCA,
Estimados señores:
Obra en nuestro poder su oferta recibida hace unos días y nos parece
muy interesante. Actualmente contamos con buenos proveedores
pero nos gustaría que ustedes también nos pudieran suministrar si
llegamos a un acuerdo comercial.
Por tal motivo les rogamos nos envíen la información que detallamos
a continuación y otros datos que puedan ser de nuestro interés.
La información citada es en torno a precios, descuentos por volumen,
condiciones de envío, plazos de entrega, forma de pago, etc. Así
mismo también les rogamos nos hagan llegar muestras del papel
para que podamos comprobar: calidad, color y brillo.
En espera de su pronta respuesta, reciban un cordial saludo,
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
8 de enero de 20xx
Estimado cliente/proveedor:
El curtido y teñido de la piel es nuestra especialidad; actividad que
venimos ejerciendo desde 1990.
Recientemente hemos ampliado la fábrica y adaptado las máquinas
para dedicarnos también a la fabricación de zapatos, bolsos y
complementos de señora.
Usted ya conoce la calidad y suavidad de las pieles que curtimos, bajo
estas características estamos fabricando zapatos, bolsos, etc. con
modelos diseñados en exclusiva.
Esperamos su visita en la próxima feria del calzado y complementos
en la que presentaremos un avance de la moda para la próxima
temporada.
Si desea más información no dude en dirigirse a nosotros, mientras
reciba un cordial saludo,
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
GERENTE
Actividad 5.4
El jefe de Ventas de CURTIPIEL responde a la carta enviada por TODO EN PIEL. Con esta
carta debemos adjuntar (en el anexo) todo lo que creamos puede ser de interés para el
cliente: catálogos, tarifas de precios, referencias de otros clientes que conocen nuestros
artículos, etc. En la conclusión mencionaremos la próxima visita del representante,
indicando el nombre del mismo.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimado cliente:
Hemos recibido su carta y estamos muy agradecidos por la rapidez
con la que han respondido a la nuestra, pues su confianza nos honra.
Le adjuntamos la información solicitada por ustedes: catálogos,
tarifas de precios y condiciones comerciales.
Nuestro representante el Sr. Serrano pasará a visitarles el próximo 25
para mostrarles unos modelos y responder a todas sus preguntas.
Hasta la próxima visita de nuestro comercial, reciban un cordial
saludo
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE VENTAS
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE COMPRAS
Actividad 5.6
Es una carta respuesta a la anterior. El motivo principal es los anexos que se adjuntan y
solicitar una visita. CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
INDEFORT, SL
C/ Torrent Baielll, 8
08181 Sentmrnat Barcelona
25 de enero de 20xx
Estimado señor:
He recibido su carta y es un placer que su empresa esté interesada en
nuestros artículos, esperamos llegar a un acuerdo y entablar pronto
relaciones comerciales.
Con la presente le adjunto la información solicitada, tarifas de precios y
condiciones comerciales. Como pueden ver, en los catálogos y el vídeo
que adjunto, podemos modificar nuestros artículos para que se adapten
mejor a sus necesidades.
La primera semana de febrero tengo que visitar un cliente en Murcia y
me puedo pasar por su empresa, si no hay ningún inconveniente.
Espero su confirmación para programar mi visita.
Reciban un cordial saludo,
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE VENTAS
SEMILLEROS ALMERÍA, SL
Asunto: pedido Paraje La Cumbre, s/n
04700 EL EJIDO (Almería)
20 de agosto de 20xx
Señora Góngora:
ANEXO: pedido
Actividad propuesta 6.2
Se trata de una carta respuesta a otra anterior y así debe constar en la misma. En ella
indicaremos al cliente que lamentamos no poder atender su pedido en el plazo solicitado
y le plantearemos una solución para que el viaje de transporte le resulte más rentable,
como él tenía previsto.
SEMILLEROS ALMERÍA, SL
Señor Navarro:
Fdo.: F. Góngora
Gerente
Actividad propuesta 6.3
Comenzamos la carta mencionando que por falta de tiempo o cualquier otra excusa se
firmó el albarán sin haber cotejado la mercancía recibida. Debemos exponer argumentos
convincentes, aunque sepamos que son falsos, para que nos admitan la prenda
manchada.
Modas Carmen & Monserrat
19 de diciembre de 20xx
Señor Salinas:
La semana pasada recibimos su envío y, por falta de tiempo,
firmamos el albarán sin cotejar la mercancía. Entre las prendas
recibidas hemos encontrado una falda que tiene en la parte delantera
una mancha de tinta o pintura.
La falda ha permanecido todo el tiempo tal y como ustedes la
entregaron, en la percha y con su funda de plástico; por lo que es
imposible que se pueda haber manchado en nuestra tienda.
Consideramos que la prenda ha venido manchada de fábrica y por
ese motivo la devolvemos.
Nosotras de siempre hemos tratado muy bien el género, pues
contamos con una clientela selecta que compra prendas de calidad y
miran los defectos por pequeños que sean, esta falda tal como está
no la podemos vender.
Esperamos su pronta respuesta con una solución a nuestro problema.
Atentamente,
Señora Bonet:
La falda manchada que nos devolvieron la hemos llevado a analizar al
laboratorio. Las pruebas realizadas han demostrado que se trata de
una mancha de tinta de rotulador.
Hemos realizado un minucioso análisis de todos los materiales que
están en contacto con las prendas desde la fabricación hasta el
empaquetado y envío al cliente, en ninguna de las secciones hemos
encontrado nada que verifique el uso de ese tipo de tinta.
Lamentamos no admitir la devolución pues la mancha se debe a
causas ajenas a nuestra empresa y hemos llegado a la conclusión de
que se ha debido manchar en su tienda.
Sin embargo nos ponemos en su lugar y queremos ayudarle a
solucionar el problema. Proponemos cambiar el trozo machado,
cuarto derecho del delantero, si nos abona el coste del arreglo.
Esperamos su respuesta a la solución que le planteamos y
lamentamos no poder asumir su problema de otra forma.
Atentamente,
Actividades de aplicación
Actividad 6.3
Esta carta-pedido debe mencionar referencias y descripción del artículo, indicando
también la urgencia del envío.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Asunto.: pedido
PIELES HNOS. PÉREZ
Avda. Alemania s/n
Elche, a 16 de enero de 120xx 37002 SALAMANCA
Señor Pérez:
Sirva la presente para formularles el pedido que a continuación
detallamos:
125 pieles de cabra Ref.: CA/004 a 90,00 €/piel.
85 pieles de borrego Ref.: OV/044 a 40,00 €/piel
Considere nuestro pedido en firme si los precios son los mismos que
nos han aplicado hasta ahora.
Rogamos nos envíe la mercancía lo antes posible pues solo tenemos
existencias para dos días. Así mismo deseamos pagar nuestra deuda
dentro de 30 días en un único plazo en lugar de los tres que hemos
realizado en otras ocasiones.
Perdone mi insistencia si una vez más le hago saber que nos urge la
mercancía.
Atentamente
Falta rubrica
Fdo.: M. J. Escudero
JEFE DE COMPRAS
Actividad 6.4
Con esta carta debemos solicitar que rectifiquen la factura y la letra de cambio, pero lo
haremos con buenos modales y restando, si es preciso, importancia al error cometido.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Señor Pérez:
Hemos recibido su factura cuya referencia figura en la parte superior
y por cuyo importe también nos envían letra de cambio para la
aceptación.
Creemos que debe haber un error en dicha factura, comprobada la
mercancía recibida con la que ustedes nos han facturado hemos
detectado que:
Las 30 pieles de vacuno Ref.: VA/280 a 218,60 €/piel no han sido
solicitada ni recibidas.
Rogamos rectifiquen la factura y nos giren nueva letra para que
firmemos el acepto.
Esperamos su pronta respuesta con el error subsanado.
Atentamente,
Falta rubrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE ADMINISTRACIÓN
Actividad 6.5
Se trata de una carta de denegación de pedido, pero en la exposición tenemos que actuar
con mucho tacto ya que nuestra negativa se debe a una deuda pendiente de cobro.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimada señora:
Hemos recibido su pedido y lamento comunicarle que no podremos
servirle la mercancía tan pronto como usted desea.
Tenemos muchos pedidos pendientes que aún no hemos servido.
Según nuestros cálculos tendrá que esperar aproximadamente un
mes hasta que le podamos enviar los zapatos solicitados.
Aprovechamos la presente para recordarle que tiene con nosotros
una deuda pendiente que asciende a 20.958 euros, importe que nos
gustaría cobrar antes de servirle un nuevo envío.
En espera de sus noticias, reciban un atento saludo
Falta rubrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE VENTAS
Actividad 6.6
Empezaremos la carta reconociendo nuestro error y pidiendo disculpas por el perjuicio
que les podamos haber ocasionado. Comunicamos el envío de los zapatos que faltan e
indicamos la forma en que deben proceder para devolvernos los bolsos que por
equivocación les habíamos incluido en nuestro envío. En la conclusión volveremos a
repetir que nos disculpen y prometeremos que en lo sucesivo no volverá a ocurrir.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimados señores:
Obras en nuestro poder su atenta del día 3 de los corrientes. Hemos
comprobado que tienen razón, se produjo un error por nuestra parte
al enviar su pedido cuya referencia se indica en la parte superior.
Esta mañana hemos enviado por mensajería urgente, a portes
pagados, los 8 pares de zapatos mod. CR/4455. Con el mismo
mensajero y a portes debidos nos pueden devolver los dos bolsos.
Lamentamos sinceramente que se haya producido este error y
rogamos nos disculpen, así mismo prometemos que en lo sucesivo
pondremos gran esmero para que no se repita un hecho de estas
características.
Esperamos que sus ventas no se hayan visto mermadas por nuestro
error y una vez más insistimos que nos disculpen.
Reciban un afectuoso saludo,
Falta rubrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE VENTAS
Actividad 6.7
En esta carta tendremos que ponernos en nuestro lugar pero sin perder la compostura.
Escribir una carta en términos de dureza no significa que tengamos que ofender o insultar
al destinatario. En la exposición demostraremos con pruebas que no tienen razón en la
reclamación que plantean y el importe a su cargo por los daños que nos han ocasionado.
En la conclusión suavizaremos los términos para dejarles una puerta abierta por si aún
quieren rectificar y quedarse con los zapatos devueltos. También les indicaremos la forma
en que deben actuar al formularlos los próximos pedidos. El anexo incluirá la fotocopia del
pedido.
CURTIPIEL, SA
Avda. Les Palmeres, 25
03203 ELCHE (Alicante)
Estimados señores:
Nuestro transportista les ha hecho entrega de su pedido nº 23/20xx y
ha regresado con la devolución de los 18 pares de zapatos mod.
CR/4455.
Ustedes por su parte alegan que no los habían solicitado y por eso
los devuelven; pero si estaban incluidos en su pedido nº 23/20xx
cuya fotocopia adjuntamos.
Les comunicamos que por atender su pedido no hemos podido servir
a otros clientes que solicitaban el citado modelo; nos han ocasionado
un perjuicio en ventas cuyo daño tendrán que reparar.
Próximamente les enviaremos nuestra factura en la cual incluiremos
el importe correspondiente a los zapatos y bolsos que se han
quedado y el 50 % del coste de los zapatos devueltos.
En el caso de que decidan quedarse con el total del pedido rogamos
lo comuniquen lo antes posible para que no pongamos los zapatos a
la venta.
Esperamos su pronta respuesta, atentamente
Falta rúbrica
Fdo.: M.J. Escudero
JEFE DE VENTAS
Texto:
(Firma y sello)
(Nombre y apellidos)
SECRETARIO/A
Texto:
(Firma y sello)
(Nombre y apellidos)
SECRETARIO/A
Actividad 7.9
Registro de salida de correspondencia de la empresa UBESOL.
Actividad 7.10
Fax que envía el Sr. Gutiérrez a la Tesorería General de la Seguridad Social
Fax
Texto:
(Firma y sello)
Carlos Gutiérrez
Jefe de RRHH
Por favor, en caso de problemas en la recepción avise al teléfono 965 222 555
Actividad 7.11
Registro faxes de entrada de la empresa UBESOL
Actividad 7.12
Registro faxes de salida de la empresa UBESOL
Actividad 7.14
Clientes de la gestoría “Pérez y Asociados FIS & CON
2.- Ordenar los documentos de cada grupo por número, fecha de emisión, vencimiento,
etc., aplicando un criterio lógico.
5.- Los responsables de los daños son todos los que intervienen en el proceso de
producción y comercialización:
Los fabricantes que intervienen en la elaboración del producto y el envase que está en
contacto directo con los productos de consumo.
Los importadores que introducen en la UE productos para su venta, arrendamiento o
cualquier otra forma de distribución.
Los establecimientos que ponen a la venta productos con su nombre o marca.
El suministrador del producto cuando haya suministrado el producto a sabiendas de la
existencia del defecto o cuando no pueda ser identificado el fabricante, el importador o de
quien le suministró el producto.
Actividad 10.4
Organismos de protección al consumidor
Administración Comunitaria
Dirección General de Sanidad y Protección de los Consumidores.
Red de Alerta de Productos de Consumo.
Red de Accidentes Domésticos y de Ocio.
Red Extrajudicial Europea.
Red de Centros Europeos de Consumo.
Administración Central del Estado. Ministerio de Sanidad y Consumo
1. Instituto Nacional de Consumo.
Subdirección General de Ordenación del Consumo.
Subdirección General de Arbitraje
2. Junta Arbitral Nacional de Consumo.
3. Defensor del Pueblo.
4. Consejo de los Consumidores y Usuario.
5. Servicio de Reclamaciones del Banco de España
6. Dirección General de Consumo y Atención al Ciudadano
Administración Autonómica.
Consejerías de Consumo, de cada comunidad.
Dirección General de Consumo.
Inspección de Consumo.
Junta Arbitral de Consumo, de ámbito autonómico.
Administración Local
Servicio de Inspección de Consumo.
Oficina Municipal de Información al Consumidor.
Junta Arbitral de Consumo, de ámbito municipal.
Asociaciones de Consumidores y Usuarios
Actividad 10.5
Los procedimientos extrajudiciales para resolver litigios de consumo son:
La mediación: es un procedimiento por el cual el mediador (órgano de la Administración
de Consumo) propone soluciones para que el consumidor y la empresa puedan llegar a un
acuerdo.
La conciliación: es un procedimiento en el que el conciliador (órgano de la
Administración) facilitar el diálogo entre las partes para que éstas lleguen a un acuerdo.
El arbitraje: en este procedimiento las partes en conflicto se someten voluntariamente a
la decisión del Colegio Arbitral que resuelve el litigio dictando un Laudo o sentencia de
obligado cumplimiento.
Actividad 10.6
Las instituciones de las administraciones locales son:
Servicios de Inspección de Consumo, dependen de la Dirección General de Consumo
de cada Consejería Autonómica. Su función es controlar que se cumpla la normativa que
regula el mercado; inspeccionar que los productos y servicios ofrecen seguridad y
garantía, que no se cometen fraudes, adulteraciones, etc.
Oficinas Municipales de Información al Consumidor, dependen de los
Ayuntamientos. Sus funciones son facilitar información, ayuda y orientación a los
consumidores y usuarios; recibir y registras las quejas y reclamaciones y remitirlas a las
entidades u organismos correspondientes; facilitar al consumidor las direcciones de los
centros públicos o privados y las funciones que desempeña cada uno en temas de
consumo.
Juntas Arbitrales de Consumo, están formadas por tres árbitros (uno en representación
de los consumidores, otro en representación del sector empresarial y el presidente del
Colegio Arbitral). Su función citar en audiencia a las partes del conflicto; escuchar las
controversias que expongan el consumidor y empresario o profesional; dictar el Laudo o
sentencia que deben cumplir.
Asociaciones de Consumidores y Usuarios, son asociaciones de carácter privado. Sus
funciones son de información, educación y representación de los consumidores y usuarios.
También deben gestionar las reclamaciones presentadas y prestar al consumidor los
servicios de asesoría jurídica, defensa y protección.
Actividades de aplicación
Actividad 10.7
Hoja de Quejas y Reclamaciones
QUEJA O RECLAMACIÓN:
Describa los hechos y motivos de la queja o reclamación que presenta ante
el Servicio de Atención al cliente:
El día 10 de febrero de 20xx estuve hablando con la operadora CM-
Extensión 657, según consta en el expediente Nº 78.548. El motivo de mi
llamada era unos mensajes recibidos de tarifación especial, que yo no he
realizado, y que incluyeron, por un importe de 69,80 €, en la factura del
mes de enero.
En la conversación mantenida con la señorita CM quedó claro que en la
factura de febrero me devolverían el importe cargado por los mensajes y
que mi teléfono quedaba bloqueado para no poder recibir/enviar mensajes
a números de teléfono de empresas piratas o que realizan concursos,
encuestas, etc.
Cuando he recibido la factura de febrero he comprobado que Movistar no
ha cumplido lo que me dijo la señorita CM, y además me han cargado
112,25 € por mensajes recibidos. A la vista de los hechos se deduce que mi
teléfono no está bloqueado y/o que Movistar ha proporcionado mis datos a
empresas que se dedican a cometer este tipo de actos delictivos.
Actividad 10.8
Respuesta libre. El alumno/a puede utilizar el modelo de la Figura 10.1. En las firmas
tienen que dejar claro la que corresponde al declarante (alumno/representante) y los
titulares de la póliza de seguro y beneficiarios (señores Cuesta-García que actúan en
nombre de su hijo menor).
Actividad 10.9
Respuesta libre. Cada Comunidad tiene un modelo de impreso (en castellano, bilingüe,
etc.) que se puede imprimir en blanco o una vez rellenado, en la OMIC se tiene que
presentar en papel y con registro de entrada.
Actividad 10.10
Respuesta libre.
Actividad 10.11
Actualmente, en España están constituidas las siguientes juntas arbitrales:
Una Junta Arbitral Nacional
Diecisiete Juntas Arbitrales Autonómicas
Siete Juntas Arbitrales Provinciales
Una mancomunidad de municipios
Treinta y nueve Juntas Arbitrales Municipales
Actividad 11.3
Respuesta de las preguntas planteadas
1.- La función del marketing activo es satisfacer las necesidades del cliente a través del
producto o servicio y todo lo que esté asociado a su creación, su entrega, su consumo y la
satisfacción que el mismo produce, teniendo como objetivo la “repetición de la compra”.
2.- Los objetivos cuantitativos se pueden medir en unidades monetarias, físicas o
porcentajes. Por ejemplo: previsión de ventas, porcentaje de beneficios, captación de
nuevos clientes, recuperación de clientes perdidos, participación de mercado, coeficiente
de penetración, etc.
Los cualitativos no se pueden medir pero se puede apreciar si se han conseguido o no. Por
ejemplo: mejora de imagen, mayor grado de reconocimiento, calidad de servicios,
apertura de nuevos canales, mejora profesional de la fuerza de ventas, innovación, etc.
3.- Los objetivos del plan de marketing deben ser: medibles, alcanzables, realistas,
específicos, consensuados, acotados y flexibles.
4.- La aplicación de tácticas o plan de acción consiste en poner en práctica las variables
del marketing-mix: producto, precio, distribución y promoción o comunicación.
Actividad 11.4
Las actividades de publicidad y relaciones públicas de un fabricante o mayorista de
cerveza pueden ser:
Campañas promocionales en supermercados, hipermercados y otros puntos de venta.
Patrocinar fiestas en discotecas, pubs, conciertos de artistas famosos, etc.
Contratación de anuncios en prensa y revistas del sector.
Anuncios en medios, como: TV, radio, listines de teléfonos (páginas amarillas), vallas
publicitarias, etc.
Participación o colaboración en ferias y eventos especiales.
Política de marketing directo, como regalo de toldos, mesas, sillas, etc., a los clientes
(bares, terrazas de verano…)
Creación y potenciación de página Web, etc.
Actividad 11.5
Respuesta de las preguntas planteadas:
1.- Liderazgo de mercado
2.- Liderazgo en costes
3.- Diferenciación del producto
4.- Liderazgo en costes
5.- Liderazgo de mercado
6.- Diferenciación del producto
Actividad 11.6
El control se hace para saber el grado de cumplimiento de los objetivos; es decir, detectar
posibles fallos, medir la desviación entre las previsiones y los resultados conseguidos,
analizar las causas, aplicar soluciones y medidas correctoras, determinar las
intervenciones necesarias e integrarlas en el plan.
Cuando existen desviaciones positivas hay que mantener los objetivos.
Cuando las desviaciones son negativas, no se han conseguido los objetivos, hay que
averiguar la causa que ha impedido que se cumplan los objetivos. Según la causa las
medidas que se pueden tomar son:
Precios superiores a la competencia: debemos bajar el precio, hacer descuentos o
promociones del tipo 3x2.
Desconocimiento del producto: hay que invertir en publicidad, aumentar los canales de
distribución o puntos de venta.
Demanda inferior a la oferta: hay que reducir los objetivos de ventas o abrir mercados
exteriores, pues el mercado seleccionado no puede consumir todo lo que fabrica la
empresa.
Actividades de aplicación
Actividad 11.7
1.- Resultados de ENERO
Habitaciones ocupadas 303
Días de ocupación con pago 20
Ingresos ventas/ocupación = hab. x 3.636.00
días x precio 0
Salarios y otros gastos fijos 100.000
Publicidad y relaciones públicas 500
Comisiones agencias 5% S/ingresos ventas 181.800
Gastos de promoción= 300 € x 11 días 3.300
Total gastos 282.300
Beneficios obtenidos 3.353.70
0
Desviación sobre las previsiones - 37.800
2 y 3.- Hay una desviación negativa de 37.800 €. Pero la ocupación ha sido del 85%
(superior a la prevista 70%, en el plan de marketing). Las medidas que se deberían tomar
es mantener la promoción (2 días gratis para los clientes de paquete semanal) y la
comisión del 5% para agencias de turismo.
Actividad 11.8
1.- Resultados de FEBRERO
Habitaciones ocupadas 350
Días de ocupación con pago 25
Ingresos ventas/ocupación = hab. x días 5.250.00
x precio 0
Salarios y otros gastos fijos 100.000
Publicidad y relaciones públicas 1.500
Comisiones agencias 5% S/ingresos ventas 262.500
Gastos de promoción= 300 € x 6 días 1.800
Total gastos 364.000
Beneficios obtenidos 4.886.00
0
Desviación sobre las previsiones 185.000
2.- Hay una desviación positiva de 185.000 €. La ocupación ha sido del 98%
aproximadamente, casi un 8% más de las previsiones del plan de marketing.
3.- Resultados del período = 2.489.400 + 3.353.700 + 4.886.000 = 10.729.100 € de
beneficio
Los resultados globales han sido buenos 10.729.100 € de beneficio en tres meses. Sin
embargo, desde el punto de vista del hotel como esperaban ganar 12.729.100 €, la
desviación del período es de 1.336.900 €.
El comentario de la empresa a los medios de comunicación o en el informe del sector dirá
“hemos perdido 1.336.900 €”; pues las grandes empresas, al igual que la banca, siempre
dicen que han perdido cuando los resultados no superan las previsiones.
Actividad 11.9
1.- Plan de marketing
Ventas previstas = 3.000 x 141.000.00
47.000 0
Costes fijos 1.000.000
Costes variables = 3.000 x 51.000.000
17.000
Total costes previstos 52.000.000
Beneficio esperado 89.000.000
Comentario:
Este apartado hay que debatirlo en clase. Se hacen las preguntas que aparecen en la
Figura 11.4 (proceso de control del plan de marketing), para que cada alumno
responda desde su punto de vista.
¿Qué ha sucedido? ¿Por qué ha sucedido? ¿Qué debemos hacer?
Con los datos que tenemos de la empresa podemos deducir:
Primer año:
El ascensor es un producto “vaca lechera” (posición privilegiada en un mercado de
bajo crecimiento). Utilizaron una estrategia de “Diferenciación del producto”, producto
único por capacidad y peso a transportar.
Margen de beneficios muy alto. Por cada ascensor ganan (47.000 – 17.333 = 29.667
€), si los coste imputados al producto son correctos.
Segundo año:
El plan de marketing recoge “un objetivo muy ambicioso”.
Mantiene el mismo precio de venta, sin comprobar la reacción de la competencia.
No hacen un estudio del mercado nacional, puede ser que esté saturado (demanda
baja o nula).
Previsión de ventas errónea. No han tenido en cuenta que las unidades vendidas el
primer año cubren la demanda nacional.
No existe apertura a mercados exteriores; mala distribución.
No hacen promoción, publicidad, etc.
El ascensor ha pasado a producto “perros”.
Medidas que se deben tomar:
Bajar el precio de venta. Disminuyen los beneficios a corto plazo, pero a largo plazo
pueden conseguir una posición competitiva y aumentar la rentabilidad.
Apertura a mercados exteriores, al menos para liquidar los ascensores fabricados.
Dependiendo de los resultados del tercer año pueden seguir con el producto o dejar
de fabricarlo.
Actividad 11.10
1. A.- Plan de marketing 3er. Año ventas en España
Ventas previstas = 2.500 x 100.000.00
40.000 0,00
Costes fijos = (1.000.000/3.000) 833.325,00
x 2.500
Costes variables = 2.500 x 42.500.000,
17.000 00
Total costes previstos 43.333.325,
00
Beneficio esperado 56.666.675,
00
K2 x P x Q x N 32 x 80 x 20 x 80.000
n= =
E2 (N – 1) + K2 x P x Q 22 (80.000 – 1) + 32 x 20 x 80
Actividad 12.10
Como N = 700.000 > 100.000 (población infinita) tenemos que aplicar la fórmula:
K2 x P x Q 22 x 50 x 50
n= =
E2 52