JAWATAN KUASA MAJLIS ANUGERAH KOMPETENSI ke-8

KOLEJ VOKASIONAL (PERTANIAN) TELUK INTAN TAHUN 2023

Pengerusi : En. Norbashah bin Abu Bakar

Pengarah

Timb. Pengerusi : Pn. Fauziah binti Kamaruddin

Timbalan Pengarah Akademik

Naib Pengerusi I : En. Sham Sani bin Timan @ Hj. Salleh

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Naib Pengerusi II : Pn. Norhazwah binti Mohd Zaki

Ketua Jaminan Kualiti

Penyelaras Program : En. Nik Abdullah Fakhri bin Nik Ahmad

Setiausaha I : Pn. Siti Hatijah binti Mansor

Setiausaha II : Pn. Nur Syazmin Hani binti Omar

Bendahari En. Muhammad Afif bin Mohd Salleh

:
Ahli Jawatankuasa Pelaksana

AJK NAMA TUGAS

1.Penyelaras En. Nik Abdullah Fakhri bin Nik  Memberi khidmat nasihat
Ahmad merancang atur cara majlis.
 Mengadakan mesyuarat bagi JK
Majlis Anugerah peringkat KV(P)TI
 Menyediakan tatacara penyerahan
sijil dan layout pergerakan masuk
dan keluar pelajar.
 Memastikan semua persiapan
berjalan lancar.
 Mengawal perjalanan majlis.

2.Setiausaha I/ Pn. Siti Hatijah binti Mansor  Menyediakan memo dan minit
Setiausaha II Pn. Nur Syazmin Hani binti Omar mesyuarat JK
 Menyediakan surat jemputan kepada
ibubapa/penjaga pelajar dan
serahkan kepada Penyelaras.
 Mendapatkan maklum balas
kehadiran ibubapa/penjaga daripada
penyelaras (sebelum 6 Oktober
2023)
 Mengedarkan surat jemputan VVIP.
(selewat-lewatnya 18 September

3.Jawatankuasa En. Muhammad Afif bin Mohd
Kewangan Salleh (K)
Pn. Nur Ilya binti Khairuddin
4.Jawatankuasa Protokol;
Sambutan dan Pn. Norhazwah Binti Mohd Zaki (K)
Protokol Cik. Jamaliah bt. Sajali
Sambutan;
Pn. Hanani bt Abdul Halim
Pn. Hjh Nahdzatul Akma bt.
Mohamad Mokhtar
Ts Mohd Rosnizam bin Mohd
Yusoff
Tn. Hj. Mohd. Syukri’alsalam bin
Musman
Tn. Hj Jumaali bin Amir
Cik Jasalina binti Mad Saad
En. Suhaimi Sobrie bin Rosli
Pn. Nurul Asyikin binti Mohd. Ariffin
Pn. Faraliza Binti Hassan Shokri
Pn. Nurul Husna Binti Mohd Jamail
5. Jawatankuasa Pn. Rozita Binti Mokhtar (K)
Jamuan
VVIP/VIP/Anugerah Khas
- VVIP dan Pn. Fatimah binti Mat Rasad
Anugerah Khas Cik Nurmahiza Binti Bakri
- Pensyarah Mohd. Khairon bin Baharuddin
- Pelajar
- Ibu bapa
Pensyarah/Ibubapa
Pn. Nor Suryati binti Ibrahim
Pn. Nor Hayati binti Abdul Wahab
Pn. Nurulhuda binti Mohd. Kamil
2023)
 Mendapatkan maklum balas status
kehadiran pelajar dan VVIP
(sebelum 22 September 2023)
 Menerima dan membentangkan
anggaran bajet daripada ketua JK
yang berkaitan
 Membuat pembayaran kepada JK
berkaitan.
 Menyediakan laporan pendapatan
dan perbelanjaan majlis.
 Menentukan tempat duduk VVIP
DAN VIP
 Memberi nasihat tentang susunan
keutamaan majlis secara protokol
 Memberi nasihat kepada
jawatankuasa lain mengenai protokol
majlis
 Menyediakan tagging tempat duduk
VVIP dan VIP di atas pentas
 Tagging tempat duduk di meja
makan
 Menyambut dan mengiringi
kedatangan tetamu jemputan dan
VVIP ke dalam dewan
 Mengiringi tetamu jemputan dan
VVIP ke dalam bilik makan VVIP
 Menempah serta menguruskan
makanan dan minuman tetamu
jemputan
-Welcome drink
-Jamuan utama
 Menguruskan makanan untuk
pelajar cemerlang.
 Menguruskan tempat jamuan.
 Mengenalpasti kuantiti dan menu
jamuan untuk ibubapa pensyarah
dan petugas.
 Membuat tempahan makanan
 Pn. Nur Syazana binti Zainal Abidin
Pelajar
Pn. Tuan Norashikin bt. Tuan Soh
Pn. Nor Husna binti Mohd Asri
Pn. Nor Izwana Binti Mohamad
Ariffin
6.Bacaan Doa En. Mohd Fairos Bin Abd Rahman
7.Pengacara Pn. Nurul Ain binti Yakub
Majlis En. Zulkhair Bin Mohd Nohrovi
8.Teks Ucapan Pn. Khairun Nisa binti Khadzaai (K)
Cik Chean Poo Chiet
dengan katering bersesuaian.
 Menetapkan lokasi pengagihan
makanan kepada pensyarah.
 Menyediakan kupon makanan untuk
pelajar ambil makanan selepas
majlis tamat.
 Mengemas semula tempat selepas
majlis tamat.
 Menyediakan teks doa pembukaan
majlis.
 Serahkan 1 salinan softcopy pada
jawatankuasa multimedia.
 Membaca doa semasa pembukaan
majlis.
 Menyediakan skrip dan menjadi
pengacara majlis.
 Mendapatkan nama VVIP terkini
(Pastikan panggilan/ gelaran yang
tepat), jemputan dan penerima
anugerah.
 Membuat semakan teks ucapan
dengan AJK Protokol.
 Bekerjasama dengan JK Multimedia
bagi menyelaraskan tayangan
multimedia dan skrip.
 Memastikan kelancaran sesi
penyerahan sijil mengikut susunan
dan teratur (timing).
 Menyediakan teks ucapan perasmi
(VVIP) dan pengarah
 Membuat semakan teks ucapan
dengan AJKProtokol.
 Menyediakan fail holder untuk teks
ucapan perasmi dan pengarah
9.Buku Program Cik Nur Amalina binti Mohd Zain (K)
Pn. Nadia Salwa binti Wan Ramli
10.Pendaftaran Pn. Che Balkis Binti Ismail (K)
dan buku pelawat Pn. Hafizah binti Hafni
Pn. Nur Adilah Binti Abdul Aziz @
-VVIP/VIP Mohd Salleh
-Pelajar Pn. Rozila bt. Abd. Ghoni
-Ibu bapa
-Pensyarah
11.Jubah Pelajar Jubah pelajar
& VVIP Pn. Nora Shikin binti Mukhtar (K)
Pn. Fazilatul Azira binti Mohd. Fuzi
Pn. Nabilah binti Jamal
Cik Nor Hasyka Binti Zakir
Jubah VVIP
En. Azraai bin Mohd. Rozmi(K)
Cik Nur Salikin binti Zaidun
Pn. Nur Aziana binti Che Aziz
12.Penyelaras Pn. Nur Fashihah bt. Md. Yusof (K)
Pelajar Pn. Nurasikin binti A. Halim
 Menyediakan buku program untuk
G9 dan tetamu VVIP sahaja.
 Mendapatkan angka terkini bilangan
tetamu untuk mencetak buku
program (Book Marks)
 Mendapatkan senarai nama
graduan, tentatif majlis, dan senarai
jawatankuasa program daripada
Penyelaras.
 Meyediakan buku program secara
softcopy (anyflip).
 Menyediakan kaunter pendaftaran
bagi tetamu/ibu bapa / para
pensyarah / graduan di bahagian
pintu masuk dewan.
 Kaunter pendaftaran perlu ditagging
selaras menggunakan format yang
telah disediakan.
 Memastikan Buku Pelawat
disediakan untuk ditandatangani
oleh VVIP/VIP.
 Bertugas di kaunter.
 Mencatat kehadiran tetamu.
 Menyediakan QR kod untuk
pendaftaran pensyarah.
 Menyediakan tempat untuk
persiapan pelajar memakai jubah
dengan JK Persiapan Tempat.
 Memastikan pelajar memakai jubah
lengkap sebelum naik ke pentas.
 Menyediakan kaunter pemulangan
jubah pada waktu yang ditetapkan.
 Memastikan jubah berada dalam
keadaan baik sebelum dipulangkan.
 Menguruskan jubah VVIP dan G9
 Membantu VVIP memakai jubah
Sebelum majlis :
 Mengadakan taklimat / raptai secara
bersemuka bersama pelajar sebelum
majlis.
 Menyampaikan maklumat kepada
penyelaras.
 Pn. Syahida Bt Sidek (AHP)
Pn. Nurul Ashikin Binti Jamaludin  Mengutip bayaran sebanyak (RM70)
(AAK)
Pn. Norlizawati Binti Ishak (ABT)
Pn. Siti Aisyah binti Ramli (ALS)
Pn. Norfarahin binti Tun Perak
(ATR)
Pn. Zulaika Najihah Binti Mohd
Noor (ATP)
Pn. Zakiah binti Mohd Shakri (AMA)
Pn. Nur Hazima Bt Mat Jusoh (AAT)
13.Jawatankuasa Pn. Tengku Noorishah bt. Tengku
Pengurusan Sijil Din (K)
Pn. Kavita a/p Doraisamy
Pn. Siti Nadia binti Narsan
Cik Nur Ashikin Binti Abdul Rahman
14. Pemilihan Pn. Fauziah binti Kamaruddin (TPA)  Mendapatkan senarai nama dan
Sebelum majlis :
untuk kos sewaan jubah dan
gambar. (sebelum 13 Oktober
2023)
Semasa majlis:
 Memastikan susunan pelajar berada
pada kedudukan yang betul semasa
penyampaian sijil
 Memastikan pelajar menerima sijil
yang betul.
 Memastikan kelancaran pergerakan
pelajar untuk mengambil sijil semasa
majlis berlangsung.
 Memastikan pelajar mematuhi kod
etika pemakaian yang betul
Selepas majlis:
 Menyerahkan sijil SVM kepada
pelajar dan memastikan pelajar
menandatangani borang
penerimaan.
 Berurusan dengan AJK Fotografi
untuk memastikan pelajar mendapat
gambar mereka selepas majlis.
 Mendapatkan senarai nama pelajar
daripada KJPP
 Mendapatkan sijil daripada KJPP.
 Memastikan pelajar menandatangani
senarai penerimaan sijil.
 Memastikan setiap pelajar telah
menyelesaikan semua hutang
(sekiranya ada) sebelum
menyerahkan sijil.
 Menyediakan sijil khas bagi yang
layak menerima anugerah
berdasarkan kategori berikut :
1. Pelajar Terbaik Vokasional
2. Pelajar Terbaik Akademik
3. Pelajar Terbaik keseluruhan
Vokasional
4. Pelajar Terbaik Keseluruhan
Akademik
 Menyediakan sijil helpers seramai 50
orang.
Calon Penerima Pn. Hanani bt Abdul Halim memilih pelajar SVM yang layak
Hadiah Pn. Hjh Nahdzatul Akma bt. menerima anugerah berdasarkan
(Akademik dan Mohamad Mokhtar kategori berikut :
Anugerah Khas) Ts Mohd Rosnizam bin Mohd 1. Pelajar Terbaik Program
Yusoff
Tn. Hj. Mohd. Syukri’alsalam bin 2. Pelajar Terbaik Vokasional
Musman 3. Pelajar Terbaik Akademik
Tn. Hj Jumaali bin Amir 4. Pelajar Terbaik keseluruhan

 Memilih unit terbaik 2021

15.Jawatankuasa Pn. Munira Nabila binti Mustapher
Montaj (K)
Perasmian Cik Arni Masthurah binti Abdul Hadi  Memastikan montaj perasmian.
Pn.Nur Hafiza Binti Amir
Pn. Nurul Husna binti Rizzuan
Cik Nur Izzati binti Zahariman
berdasarkan kategori berikut :
1. Anugerah Pencapaian Unit Terbaik
Vokasional
2. Anugerah Pencapaian Unit Terbaik
Akademik.
 Merancang montaj perasmian yang
bersesuaian dengan majlis
berjalan dengan lancar

16.Persembahan Pn. Julia binti Mazly (K)  Menyediakan SATU/DUA jenis

Pelajar Pn. Midtrahwati binti Abd. Hamid
En. Mohd. Khalid bin Ibrahim
Pn. Khairunnisa binti Mohammad
Mahadi
persembahan pelajar
 Menyusun atur persembahan pelajar
 Menguruskan hal ehwal
persembahan sepanjang majlis
berlangsung
 Durasi persembahan yang
dicadangkan 3-5 minit.
 Cadangan persembahan
- Caklempong
- Nyanyian Duet
- Tarian

17.Tayangan En. Muhammad Mursyid bin  Membuat sewaan peralatan

Langsung, Muhamad Zawawi(K)
Siaraya & PA En. Mohamad Nazirul Kamil bin
System Mohd Rashid
En. Wan Mohammad Saifol bin
Wan Ismail
En Azrullah bin Mohd Azlan
Pn. Rafidah binti Dahlan
Pn. Nurzulaikha binti Rastam
En. Mohamad Hafiz bin Zaim
rakaman dan sistem audio dengan
pihak luar.
 Mengurus dan memastikan
mikrofon, kelengkapan PA System
berfungsi sepanjang Majlis
Anugerah Kompetensi berlangsung
 Menyediakan LCD dan skrin.
 Bekerjasama dengan JK Multimedia
untuk slot tayangan multimedia
semasa majlis
 Membuat satu siaran secara
langsung bagi majlis tersebut untuk
tontonan umum.
18. Teknikal En. Abdul Mukti bin Hashim
En Azrullah bin Mohd Azlan
Pn. Rafidah binti Dahlan
19.Persembahan En. Muhamad Fikri bin Mohammad
Multimedia & Hisham (K)
Pemilihan Muzik Pn. Mastura binti Abd Manaf
Pn. Saidah Najwa binti Zamri
Pn. Nazirah Bt Mohd Nazalan
Pn. Azmaniza binti Adnan
Pn. Noor Syahira binti Jamal
20.Pentas & Pn. Najuwa binti Halim (K)
Backdrop Pn. Nor Sharina binti Mohamad Arof
Banner Pn. Shaliea Annies binti Ramli
Siti Nur’aini binti Said
Pn. Liyana binti Mat Lias
Cik Maizatul Akmam binti Ismail
Cik Nur Aisyah Binti Mohd Azhar
En.Mohamad Khairul bin Che Mat
En. Mohd. Hafiz bin Ab Halim
Pn. Nor Syahida binti Shafie
Pn. Nor Hafizah binti Abu Koshin
Pn. Nurul Syuhadah binti Abdul
Halim
En. Zahar bin Zakaria
Banner
En. Khairul Annuar bin Saleh
 Bersedia bagi membantu jika
terdapat sebarang masalah teknikal
semasa majlis berlangsung.
 Menyediakan tayangan slaid/ video
multimedia untuk :
i) slot pencapaian sekolah,
ii) ucapan perasmian,
iii) ucapan pengarah,
iv) teks doa
v) tayangan nama pelajar penerima
sijil
vi) penerima anuegrah mengikut
kategori
 Menyediakan video tatacara yang
berkaitan Majlis Anugerah dengan
kerjasama semua JK berkaitan
 Menyediakan tayangan slaid profil
setiap pelajar.
 Menayangkan slaid tersebut semasa
Majlis Anugerah
 Mengawal tayangan multimedia
selaras dengan teks pengacara
majlis dengan kerjasama JK
Tayangan Langsung, Siaraya & PA
System
 Menyediakan video selingan
semasa sidang berehat.
 Menghias pentas mengikut
kesesuaian majlis.
 Menyediakan photo booth di ruang
yang bersesuaian*.
 Mendapatkan banner daripada
penyelaras
 Mengemas semula tempat selepas
majlis tamat.
 Memastikan pentas dalam keadaan
yang baik sebelum dan selepas
majlis.
 Menyediakan satu design banner
maya.
 Menempah banner di kedai
 Memasang dan menanggalkan
banner. (bekerjasama dengan AJK
Pentas & Backdrop dan AJK
Persiapan Tempat)

21.Jawatankuasa Cik Asyidatul Azureen binti
Cenderamata Mustapha (K)
Pn. Nor Fashila binti Shamsuddin
Pn. Nurul Syahida binti Sohaili
22.Pengangkutan En. Shaiful Anuar bin Mohamed Rifi
Pelajar (K)
Cik Norazihanim Binti Rahim
Cik Nurul Hidayah binti Mohd.
Khairal Marzuke
En. Rashidi Bin Rashid
23.Gerai Jualan Pn. Norlina binti Idris
24.Persiapan En. Jalel bin Muhammad (K)
Tempat Dan En. Muhammad Arif Sollehuddin bin
Pengurusan Sukemi
Tempat Sebelum En. Nik Hasbularif bin Nik Ismail
dan Selepas En. Stephen Jimba A/K Enggit
Majlis En. Mohd Zaidi Bin Husin
En. Muhammad Zulhadi Bin Khamis
En. Muhammad Syaffiq Bin Othman
En. Ahmad Hakimi bin Othman
 Simpan banner di tempat yang
sesuai
 Menguruskan cenderamata untuk
tetamu VVIP dan VIP
 Mendapatkan bilangan tetamu yang
terlibat daripada Penyelaras
 Menguruskan meja cenderamata
dengan J/K Persiapan Tempat.
 Menguruskan cenderamata bagi
pelajar penerima Anugerah Terbaik
untuk setiap ketegori, Anugerah
Program Terbaik / Unit Terbaik
 Menguruskan hadiah sumbangan
program/ unit bagi pelajar penerima
Anugerah Terbaik untuk setiap
kategori, Anugerah Program/Unit
Terbaik.
 Menempah pengangkutan para
pelajar untuk ke Dewan MPTI
 Memastikan pelajar sampai dan
pulang pada waktu yang ditetapkan.
 Menghebahkan kepada unit-unit
yang ingin membuat jualan produk
KVPTI.
 Menguruskan pembahagian tapak
jualan.
 Memastikan kawasan dikemas
semula selepas majlis.
 Menempah kerusi para tetamu
jemputan dan pelajar dengan pihak
luar jika perlu. (Rujuk AJK Protokol)
 Mendapatkan senarai nama pelajar
daripada JK Pengurus Sijil
 Menyediakan karpet merah untuk
laluan jemputan VVIP.
 Menguruskan susunan kerusi untuk
VVIP dan pelajar
 Menyediakan meja khas untuk
cenderamata/ Sijil bagi keperluan JK
Cenderamata.
 Menyediakan meja khas bagi
kaunter pendaftaran, dan bagi JK
Persembahan Multimedia dan JK
Tayangan Langsung, Siaraya dan

25.Pengurusan En. Mohd. Nazri bin Basri (K)
Peralatan dan En. Mohamad Nadzri bin Yahaya
Pengangkutan En. Abdul Mukti bin Hashim
En. Hamizan bin Haron
En. Norhasrin b Abd karim
En. Shamsuddin bin Idris
Tn Hj. Maisol bin Apon
En. Ahmad Razman bin Ahmad
Masri
En. Muhamaad Zaki Bin Manap
26.Keselamatan, En. Omar bin Salleh (K)
Lalulintas dan En. Ammarizuan bin Ali
Tunjuk Arah En. Muhammad Asyraf Bin Mohd
Nasri
KRS
27.Kebersihan En. Muhammad Hafis bin Idris (K)
Izzat Imel bin Arobi
Nurul Atiqah bin Zainuddin
Nur Zaty bin Zakaria
PA System
 Menyediakan meja/rostrum untuk
pengerusi majlis.
 Menyediakan kerusi untuk G9 dan
pensyarah mengikut SOP yang telah
ditetapkan.
 Persediaan penyewaan khemah
(sekiranya perlu)
 Memastikan kawasan dikemas
semula selepas majlis.
 Menguruskan peralatan yang
diperlukan bagi kelancaran majlis
 Memastikan semua peralatan yang
digunakan berada dalam keadaan
baik.
 Memungut dan menyimpan semula
peralatan/ kelengkapan yang
digunakan.
 Menguruskan alatan semasa raptai
dan Majlis Anugerah.
 Memastikan semua alatan yang
diperlukan oleh semua JK dibawa ke
tempat majlis.
 Memastikan semua peralatan yang
digunakan berada dalam keadaan
baik dan dibawa pulang ke kolej
selepas majlis tamat.
 Memastikan keselamatan kenderaan
keluar masuk dengan bantuan
RELA.
 Menyediakan dan meletakkan papan
tanda tunjuk arah yang jelas.
 Menyediakan papan tanda parkir
bagi VVIP dan tetamu jemputan di
tempat yang dikenalpasti
 Memungut dan menyimpan semula
papan tanda yang digunakan
selepas majlis.
 Memastikan kebersihan kawasan
semasa dan selepas majlis.
 Menyediakan plastik sampah.
28.Jawatankuasa En. Khairul Faizi bin Saleh (K)
Jurufoto En. Mior Idris bin Ahmad Halim
Pn. Siti Nor Anisha binti Abdul
Manas
29.Dokumentasi Pn. Nor Afizah binti Yahya(K)
Pn. Ayunie Binti Shapii
 Mengambil gambar setiap pelajar
bagi kegunaan JK Multimedia ( Profil
pelajar)
 Menguruskan penggambaran setiap
pelajar semasa mengambil sijil
masing-masing.
 Mengambil gambar sepanjang majlis
berlangsung untuk tujuan
dokumentasi.
 Mengumpul semua bahan untuk
didokumentasikan.
 Menyediakan dan menyiapkan
laporan dokumentasi majlis.
 Menyediakan dan mengumpulkan
borang laporan maklumbalas dari
semua AJK.